Download Novedades Gesden Evo

Novedades Gesden Evo
Administración:
-
Registro de Apuntes
Registro de Bienes de Inversión
Gestión de Bancos
Asistente de Facturación y Liquidación
Agenda:
-
Agenda Alertas
Alertas al Cortar Citas
Alertas de Paciente en Agenda
Citas Abreviadas
Gestor de Citas
Inserción de Cita (Botón Derecho)
Insertar Citas Dobles
Alerta al cortar Citas
Alerta al Insertar Citas Dobles
Ocultar Pacientes en Agenda
Búsqueda Exacta de Pacientes
Caducidad de los Presupuestos
Gestión de Clientes
Configuración:
-
Configuración de Series de Facturación
Gestión de Accesos
Gestión de Contraseñas
Anticipos de Recibos
Pacientes con Citas en el Día
Permisos de Gesden Evo
Informes:
-
Duración Prevista y Real de las Citas
Hoja de Cobros
Listado de Bienes de Inversión
Listado de Citas
Listado de Días de Espera por Doctor
Listado de Días de Espera
Listado de Gastos por Concepto Detallado
Listado de Gastos
Listado de Ingresos y Gastos
Listado de Pacientes en Agenda
Listado de Pacientes
Listado de Pendientes
Listado de Pizarra
-
Listado de Recalls
Listado de Tarifas
Listado Oficial de Ingresos – Facturas
Listado Oficial de Ingresos – Recibos
Producido por Grupo y Tratamiento
Listado de Colaboraciones
Listado de Importes de Ingreso
Listado de Mutuas
Gestión de Etiquetas
Listado de Pagos Equilibrados
Pacientes:
-
Alerta Medica Dinámica
Consentimiento Informado Integrado
Diseño de Presupuesto
Gestión del Odontograma
Historial – Edentulismo
Pizarra
Recibos de Abono
Alertas medicas de Presupuestos
Botón de Presupuesto
Gestión de Documentos
Tratamientos con Imagen en Gesimag
Borrado de Tratamientos Pagados
Borrado Múltiple en el Historial
Cartas al Paciente
Imágenes desde el Historial
Imágenes en el Odontograma
Presupuestar Propuestos
Tratamientos Presupuestados en el Historial
Videos de Didactic en el Historial
Registro de Apuntes
Este apartado permite registrar todas las modificaciones y alteraciones en los
flujos de caja en la clínica. También registra los movimientos administrativos de las
diferentes entradas médicas efectuadas por los usuarios sobre un mismo paciente.
En la nueva versión Evo queda registrada toda aquella, alta, baja y movimiento
administrativo que se realice. Tanto si tiene un documento administrativo asociado,
como aquellas altas/bajas o movimientos que no lo tengan realizado.
Para acceder a esta pantalla, el usuario debe acceder al apartado de
Administración, donde encontrará la opción Registro de Apuntes.
Registro de Bienes de Inversión
La nueva versión de Gesden EVO implementa una nueva área para el Registro
de Bienes de Inversión. De esta forma, se podrá añadir cada bien material que se
adquiere indicando la Fecha de Adquisición, el Valor Inicial y el Valor Residual,
obteniendo como resultado el Valor de la Amortización.
En el listado de Cuotas de Amortización de Bienes, tenemos un esquema de las
cuotas amortizadas, la amortización acumulada y el valor pendiente de cada uno de
los bienes anualmente.
Gestión de Bancos
Gesden Evo reestructura la Gestión de Bancos diferenciando la inserción de
cada uno de ellos en dos apartados independientes.
Cuentas Bancarias de la clínica: es donde se almacenan todos aquellos
Bancos/Cajas con los que trabajamos.
Sistema Oficinas Bancarias del Cliente: es el área donde se pueden almacenar
todas aquellas entidades donde domicilian sus pagos los pacientes.
Para visualizar de una forma rápida y ágil los movimientos bancarios de cada
entidad perteneciente a la clínica, simplemente es necesario modificar el dato que
se quiere consultar.
•
Asistente
de Facturación y Liquidación
Así como la anterior versión de Gesden Evo incluía el apartado REC-FAC con la
posibilidad de realizar Documentos administrativos a las mutuas, esta nueva versión
del programa incluye un potente asistente de Facturación y Liquidación a las Mutuas.
Su funcionalidad es la siguiente:
En el desplegable de la pestaña superior “REC-FAC” tenemos el Asistente de
Facturación y Liquidación.
Lo seleccionamos y nos aparece la ventana de filtrado, en la cual seleccionaremos
como cliente la Mutua a facturar:
Podremos elegir si queremos sólo los tratamientos de mutua que estén pasados por
tarjeta o talón con el campo “Modalidad”. O incluso seleccionar aquellos tratamientos
de mutua que los paga el paciente mediante un precio pactado entre la mutua y la
clínica.
Por fechas, marcando los tratamientos realizados entre ellas. E incluso por algún
número en concreto de Factura.
A parte, podremos filtrar si queremos los tratamientos que ya estén facturados o los
que no lo estén, así como los que ya estén cobrados o pendientes de pago.
Una vez filtrados los campos de interés, seleccionamos “Buscar” y nos saldrá un
listado con los tratamientos que cumplan los requisitos del filtro anterior, pudiendo
desmarcar o marcar aleatoriamente si queremos quitar de la lista algún tratamiento o
por el contrario queremos añadir alguno que no esté marcado
Seleccionaríamos la opción “Imprimir” para que nos genere un listado con los
tratamientos que estamos visualizando y su importe total; “Facturar” para realizar la
factura a la Mutua anteriormente marcada por los tratamientos seleccionados; y
“Cobrar” para marcar cada entrada medica seleccionada como “Liquidada”
Al generar el pago, se puede marcar de que forma nos paga la mutua e incluir el
cobro en un banco de la clínica el cobro.
El asistente también nos permite, en el caso de que la mutua no haya realizado el
pago de algún paciente, poder filtrar de nuevo el listado de pacientes y poder
desmarcar al paciente con el pago sin pagar para eliminarlo de los pagos. Así, a ese
paciente aun le quedaría pendiente de pago el tratamiento de mutua realizado.
Agenda Alertas
Una de las nuevas implementaciones en la agenda es la visualización sencilla y
ágil de la ficha del paciente sin necesidad de acceder a Gesden, de esta manera
podemos controlar el saldo, si el paciente es de mutua, etc.
Marcar en la señal de alerta para
acceder a los datos del paciente
asociado en Gesden EVO.
Alertas al cortar citas
Para mejorar la gestión de la agenda, Gesden EVO incluye las nuevas Alertas
al cortar citas. Cuando intentemos cortar o eliminar una cita de un paciente, y éste
tenga más de una cita con diferentes doctores en un mismo día, el programa
desplegará una ventana indicando el nombre del paciente, junto a las diferentes horas
y doctores con los que está citado. Con esta funcionalidad evitamos que al mover una
de las citas a otro día olvidemos las otras que ya han sido asignadas.
Agenda Alertas
Una de las nuevas implementaciones en la agenda es la visualización sencilla y
ágil de la ficha del paciente sin necesidad de acceder a Gesden, de esta manera
podemos controlar el saldo, si el paciente es de mutua, etc.
Marcar en la señal de alerta para
acceder a los datos del paciente
asociado en Gesden EVO.
Citas Abreviadas
En la Agenda EVO se pueden configurar los campos que queremos visualizar en la
cita del paciente de una forma abreviada.
De esta manera, se pueden mostrar sólo los datos de ese paciente en la
primera fracción de hora que ocupa su tratamiento, prescindiendo de repetir en cada
una de las siguientes líneas su nombre completo.
Cada una de las opciones que marcamos en
Usuarios \ Configuración la visualizamos en la cita.
Gestor de Citas
En la sección de Books de la agenda se ha añadido la opción Ver Alertas Paciente
para que al abrir el Historial de Citas del paciente sea posible visualizar información
procedente de su ficha: su saldo, mutua, recalls, número de visitas, etc.
Botón Ver Alertas Paciente Agenda
Inserción de cita (Botón derecho)
En la nueva versión de Gesden EVO es posible vincular directamente al paciente
con esta opción, que además permite que en una cita ya añadida se puedan ver de
forma cómoda las alertas médicas del paciente y también, previa configuración, los
comodines y la mutua.
Añadido con botón derecho Muestra un
nuevo campo
Alertas al insertar citas dobles
Gesden EVO ha incorporado las Alertas al Insertar Citas Dobles para optimizar
los recursos de la agenda y minimizar la posibilidad de errores. Esta nueva
herramienta alerta al usuario mediante una ventana emergente cuando intenta insertar
una cita de un paciente que ya tiene otra cita dada de alta en la agenda para ese
mismo día. Esta funcionalidad se activa en el apartado de Configurar – Sistema,
marcando la casilla de Ver otras citas del paciente del día.
Casilla de verificación para Ver otras Citas del
Paciente del día.
º
Alertas al cortar citas
Para mejorar la gestión de la agenda, Gesden EVO incluye las nuevas Alertas
al cortar citas. Cuando intentemos cortar o eliminar una cita de un paciente, y éste
tenga más de una cita con diferentes doctores en un mismo día, el programa
desplegará una ventana indicando el nombre del paciente, junto a las diferentes horas
y doctores con los que está citado. Con esta funcionalidad evitamos que al mover una
de las citas a otro día olvidemos las otras que ya han sido asignadas.
Alertas al insertar citas dobles
Gesden EVO ha incorporado las Alertas al Insertar Citas Dobles para optimizar
los recursos de la agenda y minimizar la posibilidad de errores. Esta nueva
herramienta alerta al usuario mediante una ventana emergente cuando intenta insertar
una cita de un paciente que ya tiene otra cita dada de alta en la agenda para ese
mismo día. Esta funcionalidad se activa en el apartado de Configurar – Sistema,
marcando la casilla de Ver otras citas del paciente del día.
Casilla de verificación para Ver otras Citas del
Paciente del día.
º
Grupos
de Usuarios en la Agenda
Dentro de la Agenda del Gesden Evo, podremos tener a todos los usuarios (Doctores,
Boxes, Personal) como books de la Agenda. Además, podremos agrupar a cada
usuario dentro de un grupo para mayor comodidad a la hora de seleccionar solo un
grupo para visualizar la Agenda.
Para configurarlo, solo es necesario acceder dentro de la Agenda a Configurar Æ
Grupos de Usuario
Aquí, crearemos los grupos de usuarios necesarios.
Una vez creados, podremos asignar a cada Usuario el Grupo que le corresponda.
Para ello iremos desde Configurar Æ Usuarios
Aquí, dentro de la pestaña “Grupo”, seleccionaremos el grupo del Usuario. Una
vez que aceptemos y volvamos a iniciar para refrescar el cambio, ya podremos
seleccionar a los Usuarios por Grupo de Usuarios.
Ocultar
pacientes en la Agenda
En la Agenda de la nueva versión de Gesden Evo se incluye un nuevo icono con el
que podremos ocultar los nombres de los pacientes en la propia Agenda, protegiendo
con ello la privacidad de nuestros pacientes en la clínica.
Su modo de uso es muy sencillo. Cuando tenemos la Agenda Evo abierta, nos
mostrará las citas con el nombre del paciente y el teléfono, junto a sus
correspondientes iconos de los tratamientos que le hemos asignado:
En la parte superior de la Agenda, marcaremos el icono de ocultar el paciente
Cuando lo marquemos, ocultaremos el nombre y apellidos de los pacientes en
Agenda
Lo único que quedará visible es el teléfono del paciente. Si volvemos a marcar el
icono de ocultar el paciente, aparecerán automáticamente los nombres de nuevo.
Planificador
Con el Planificador podremos visualizar de manera sencilla la previsión de ocupación
de la agenda de un usuario
Tendremos dicha opción en la parte superior de la Agenda de Gesden Evo
Al seleccionarlo, nos pide que marquemos el usuario a consultar:
Y automáticamente el Planificador nos muestra un esquema de gráficos con la
resolución de la agenda de dicho usuario para todo un año a partir de la fecha de hoy
de modo que se podrá verificar la ocupación del doctor
Para facilitar la verificación de la ocupación del doctor, las horas de visita en los
horarios de mañana y de tarde aparecerán en diferentes colores y con marcas en rojo
para las horas que el usuario tiene ocupadas con visitas
Reservas
de horas en Agenda
En la Agenda de Gesden Evo, podremos “reservar” un determinado tiempo en la
agenda de los doctores por un motivo en concreto
Primero tendremos que configurar dicho “bloqueo”, desde Utilidades Æ Tipo de
Bloqueo.
Seleccionaremos “Nuevo” y colocaremos la descripción del bloqueo y un color
característico para reconocer el motivo a simple vista
Cuando vayamos a reservar cierto espacio de tiempo, sólo tendremos que arrastrar el
ratón dentro del espacio a reservar y marcar la opción “reserva”, indicando cuál de los
motivos damos
= Hacer efectiva la reserva
= Eliminar la reserva
Búsqueda de Hueco
De una forma muy sencilla, podremos buscar un hueco para insertar una cita en la
Agenda de Gesden Evo.
Desde las pestañas superiores, tendremos la opción de “Hueco”.
Seleccionando esta opción se nos abrirá una ventana para filtrar las características del
hueco a buscar.
Podremos seleccionar la agenda del doctor que nos interese para insertarle la cita más
adelante, seleccionar la franja horaria (entre que horas queremos únicamente ese
hueco), la duración mínima en minutos (para seleccionar, por ejemplo, los primeros 30
minutos disponibles), el tiempo mínimo en días (para empezar a buscar a partir del 7º
día desde hoy, por ejemplo) y días (por si queremos el hueco exclusivamente en un
día en concreto de la semana).
También podremos marcar la casilla de “hueco en todas las agendas” para que
busque en todas las agendas de Gesden Evo.
Al marcar la pestaña aceptar, se abrirá automáticamente el primer hueco que haya con
las características que le hayamos marcado en su filtro.
También podremos predeterminar los minutos por defecto y el tiempo mínimo por
defecto desde Configurar Æ Sistema
Configuración de series
Gesden Evo, para agilizar la generación de documentos administrativos y
minimizar el margen de error, ha incorporado en la configuración del sistema la opción
de predeterminar las series de las facturas, abonos de facturas, recibos y abonos de
recibos. De esta manera, se asegura un mejor control de la numeración de los
documentos emitidos.
Gestión de Accesos
Como en Gesden Elite, el programa permite definir una serie de contraseñas
para cada usuario de la clínica. Gesden EVO permite, además, configurar
diferentes perfiles de seguridad para cada usuario, permitiendo así un acceso
restringido para cada uno de ellos.
Diferentes áreas del programa.
Acceso a Gesden EVO
Gestión de Acceso
Gestión de Contraseñas
Gesden EVO, en cumplimiento de la LOPD, integra nuevas características para
que las contraseñas de acceso al programa sean más seguras: incorpora periodos
de validez de las contraseñas, longitud mínima, número de intentos válidos, etc.
Anticipos de Recibos
Gesden EVO incorpora en los Documentos Administrativos la nueva opción de
Crear Recibos de Anticipo.
Cada día es más común que un paciente nos anticipe un pago a cuenta de una
serie de tratamientos. Por este motivo, el programa nos permite asociar todos
aquellos tratamientos previstos y/o realizados al generar un documento de
Recibos.
Para activar esta opción primero debemos acceder a la configuración del
programa.
Activar la pestaña y colocar descripción.
Una vez hemos activado la opción, al realizar un recibo encontramos un botón
Detallar, que habremos de seleccionar para que nos muestre todas las entradas
médicas previstas y realizadas que tenemos en el Historial. El siguiente paso será
seleccionar las entradas que se incluyen en el pago.
Botón para mostrar las entradas médicas.
Después de seleccionar los tratamientos que queremos incluir, generamos el
recibo y el impreso nos facilitará toda la información necesaria de ese pago.
Lista de
Pacientes en la Agenda del Día
En la pestaña de búsqueda de pacientes en Gesden, nos aparecían los pacientes
que tenemos en Agenda del mismo día, una función que se puede desactivar en el
nuevo Gesden Evo
Para acceder a esta opción, es necesario ir al apartado “Sistema Æ Configuración Æ
Configuración”
Configuración de Gesden
Marcaremos la pestaña “Filiación (1)” y desactivaremos o activaremos según
convenga la opción “Mostrar lista de pacientes para hoy”
Nueva funcionalidad
Permisos Gesden
Gesden Evo incluye también los permisos para poder acceder a áreas concretas,
como por ejemplo Listado de “Previsto/Producido/Facturado/Cobrado” en el área de
“Menú Informes”
Y la opción de “Documentos del Paciente” en el “Menú Pacientes
Búsqueda
exacta de Pacientes
Con esta nueva opción, marcándola desde Sistema Æ Configuración Æ
Configuración Æ Filiación (1) podremos realizar una búsqueda más exacta del
paciente en Gesden Evo.
Marcar la casilla
Al activarla, si colocamos por ejemplo el número 1 el campo “Núm. Historial” de la
búsqueda de pacientes, solo nos aparecerá el paciente con el número de historia 1. Si
por el contrario queremos todos los pacientes que contengan el número 1 en el
numero de historia, colocaremos antes y después del dato a buscar el símbolo
comodín “%”.
Es decir, colocando %campo de búsqueda% en el campo a buscar un paciente, nos
aparecerán todos los que contengan ese campo de búsqueda, por el contrario, sin
colocar “%” nos aparecerá únicamente el que corresponda
Ejemplo, buscamos el paciente nº1
Y ahora buscamos todos los pacientes que contengan el nº 1 en el número de
historial:
Caducidad
de los Presupuestos
Podremos predeterminar la caducidad de los presupuesto realizados a los pacientes,
imposibilitando a los usuarios del programa Gesden Evo la aceptación del presupuesto
una vez haya caducado.
Para configurar dicha opción entraremos en Sistema Æ Configuración Æ
Configuración Æ Presupuestos, activaremos la casilla “Tiempo de validez y de
Caducidad de un presupuesto” y marcaremos los días de validez para la caducidad de
un presupuesto.
Así, cuando vayamos a aceptar el presupuesto, si desde la fecha que se lo dimos al
paciente ha pasado el tiempo marcado en la casilla, nos aparecerá este mensaje:
Si en la configuración de los días de caducidad lo dejamos a “0”, el presupuesto nunca
caducará
Solo tendrán acceso a aceptar presupuestos caducados los usuarios que tengan la
opción marcada en el apartado de configuración de los permisos Sistema Æ Gestión
de Accesos y Usuarios
Gestión de Clientes
En Gesden Evo, distinguimos entre paciente (quien se realiza los tratamientos) y
cliente (quien se encarga de los pagos y facturación), de modo que podremos
gestionar los datos de todas aquellas personas que sean clientes pero no pacientes.
La opción para gestionar los datos de estos clientes asociados a los pacientes es
“Gestión de Clientes,” a la que accedemos desde el apartado “Sistema”.
Duración prevista y real de citas.
Este es el listado esquemático de la duración real de los tratamientos. El programa
nos ofrece la posibilidad de introducir una duración prevista y, posteriormente, poder
compararla con la duración real de ese tratamiento, de manera que sea posible
optimizar aquellos tratamientos que superen la duración estimada.
Todos los datos son
previamente introducidos por
la pizarra.
Hoja de Cobros
Llevar una buena gestión de facturación de la clínica es importante a la hora de
hacer estudios financieros. Por ello, Gesden EVO incorpora el campo Datos de
Facturación (Clientes/Mutuas) como uno de los filtros del listado de hoja de cobros.
De esta manera, Gesden EVO proporciona al usuario la posibilidad de conocer
los pagos recibidos durante un período de tiempo de un Cliente/Mutua en concreto.
Posibilidad de búsqueda por mutua
Listado de Bienes de Inversión
Está diseñado para hacer un cálculo de amortización sobre un bien de
inversión. Podremos consultar dos tipos de listados detallados:
• Listado de Cuota de Amortización de Bienes: Este listado divide en
periodos anuales el importe total del bien adquirido.
• Listado de Registro de Bienes: Calcula el importe a pagar durante el año en
curso.
Diferentes tipos de bienes.
Vista de informe de Cuotas de Amortización
Listado de Citas
En Gesden podemos obtener este listado con la ventaja de que se mostrarán
todos los doctores a la vez, pudiéndose discriminar en el propio listado.
Gesden EVO ofrece la posibilidad de,
una vez revisado el listado, enviar SMS
recordatorios.
Ejemplo de Listado de Citas.
Listado de días de espera por Doctor
Al comprobar el número de días de espera desde que un paciente solicita cita
hasta que se le da, con este sencillo listado podemos obtener una media por Grupo
de Tratamiento, pudiendo gestionar en todo caso las modificaciones necesarias para
minimizar el tiempo de espera. Además, el listado ordena por Doctor.
El estado de la cita tiene que
ser “Finalizado” para poder
obtener los datos
Listado de días de espera
Con este sencillo listado, cuando comprobamos el número de días de espera del
paciente, podemos obtener una media por Grupo de Tratamiento, pudiendo
gestionar en todo caso las modificaciones necesarias para minimizar el tiempo de
espera.
El estado de la cita tiene que
ser “Finalizado” para poder
obtener los datos
Listado de gastos por concepto detallado
En los nuevos tipos de gastos encontramos estos conceptos:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Sin concepto de gasto
Compras
Coste personal a su servicio
Cuotas obligatorias S.S.
Gastos financieros
Tributos no estatales
Trabajos, suministros y servicios exteriores
Anticipos
Amortizables (Inmovilizado)
Amortización préstamo
IVA
Mostramos el informe
correspondiente al aplicar el
filtro de gastos.
Ejemplo de gráfico en el listado de gastos por concepto detallado
Previamente hay que asociar desde Sistema la Cuenta Fiscal al Tipo de Gasto,
puesto que es una opción nueva de desglose de gasto que se ha incorporado.
Hacerlo resulta muy sencillo, ya que únicamente hay que abrir el desplegable,
dentro de la pestaña “Cuentas Fiscales”, como se muestra en la captura de
pantalla.
Abrimos Gestión de Tablas
Asociamos los
tipos de gastos a
la cuenta fiscal.
Configuración de los gastos
Listado de Gastos
El nuevo Gesden EVO viene con distintas opciones de filtro donde podemos
listar aquellos gastos que hayan sido pagados, no pagados o ambos, así como listar
todos aquéllos que no tienen una factura asociada, los que la tienen o ambos.
Esta es una funcionalidad muy importante para cuando realizamos la gestión
de pagos de impuestos. Además, desglosa por trimestres.
Nuevos campos de filtrado.
Ejemplo de Listado en Gastos
Listado de Ingresos y Gastos
Unifica las facturas emitidas junto con los gastos realizados entre un periodo de
fechas determinadas, todo agrupado por tipos de cuentas. Al ser nuevo este listado,
previamente debemos asociar desde la gestión de tablas cada uno de los tipos de
gastos que vienen estipulados por el programa a la cuenta fiscal.
Asociación del tipo de gasto a la cuenta fiscal.
Asociación de cuentas fiscales
Establecemos fechas de filtrado para poder obtener el listado correspondiente.
Tipos de Gastos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Informe impreso del Listado de Ingresos y Gastos
Compras
Coste personal a su servicio
Cuotas obligatorias S.S. del titular
Gastos financieros
Tributos no estatales, trabajos,
suministros y servicios exteriores
Anticipos
Amortizables (Inmovilizado)
Amortización préstamo
Así como las posibilidades del IVA.
o Repercutido
o Soportado
Listado de pacientes
Podemos ordenar directamente por un paciente o, en su defecto, por fechas. Lo
que nos muestra este listado es un breve resumen del total de número de visitas, la
media de días de espera, así como la media de tiempo de espera y de retraso.
El estado de la cita tiene que
ser “Finalizado” para poder
obtener los datos
Listado de Pacientes
Con la incorporación del campo Alertas Médicas en el listado de historial,
Gesden Evo hace más fácil la manera de ubicar aquellos pacientes que en su historial
tengan una alerta médica en concreto. Un ejemplo de ello podría ser generar un
listado de todos aquellos pacientes que en sus alertas médicas tengan asignado
“Diabetes”.
Filtrado por alertas
Listado de Pendientes
Al Listado de Pendientes se le añade la posibilidad de filtrar por un campo más,
de manera que sobre el historial médico del paciente podremos saber si hay algún
grupo médico con más alto índice de morosidad.
En este listado, asimismo, sabremos los pendientes por colaborador.
Filtrado por Historial.
Listado de pizarra
En este listado es donde podemos consultar a simple vista cuáles son los retrasos
por parte del paciente, tiempo de espera, tipo de visita, hora de entrada, de salida,
medias globales de todos los pacientes y un pequeño apunte donde ver tanto las
citas anuladas como las falladas.
Todos los datos son
previamente introducidos por
la pizarra.
Listado de Recalls
Gesden EVO al incorporar el Modulo de Mensajería SMS ayuda a agilizar el
proceso que se utiliza para gestionar los recordatorios a los pacientes con el fin de que
acudan a la clínica por los diferentes motivos posibles (Higiene, Control, etc.).
Al incluir en el listado de recall la opción de envió de SMS, se reduce en un
99% el tiempo que emplea el personal de clínica al realizar las llamadas a cada uno de
los pacientes.
Sólo basta con establecer los parámetros en los filtros que se quieren utilizar y
hacer un clic en el botón de SMS. En cuestión de un minuto, el paciente recibe la
notificación por parte de la clínica.
Envío por SMS
Listado de Tarifas
Lista mediante nuevos desplegables el Listado de Tarifas, permitiendo hacer
filtrado de tratamientos según su estado, bien sean Activo, Inactivo o Todos.
Se añade el nuevo desplegable.
Listado Oficial de Ingresos Facturas
Para que el personal de la clínica tenga constancia de las facturas en blanco, la
versión EVO ha implementado esta funcionalidad junto con otras opciones que
permiten saber las facturas que faltan por imprimir, las que ya han sido impresas, filtrar
por importe de factura, etc.
Campo nuevo.
Campos nuevos
Listado Oficial de Ingresos Recibos
Ante la necesidad de saber cuáles son los recibos que están en blanco, la
versión EVO ha implementado esta funcionalidad junto con otras opciones para saber
todas las facturas que faltan por imprimir, las que ya han sido impresas, filtrar por
importe del recibo, etc.
Campo nuevo.
Campos nuevos
Producido por Grupo y Tratamiento.
El nuevo listado de producción por Grupo y Tratamiento permite obtener en un solo
listado el total de producción asociado a un grupo médico. De esta forma, se obtiene
un resultado globalizado entre un periodo de fechas, por colaborador o por mutua.
Posibilidad de filtrar por fecha, grupo o Doctor.
Informe del listado
Listado de Colaboraciones
Poder determinar de una manera rápida y eficaz los tratamientos realizados por los
doctores que colaboran con la clínica es importante a la hora de gestionar los pagos
de comisiones. Por este motivo, Gesden EVO agrega en el listado de colaboraciones
la opción de filtrar sobre las diferentes fechas establecidas en la entrada médica o
poder discriminar sólo los clientes privados de la clínica.
Campo nuevo.
Campo nuevo.
Listado de Importes de Ingresos
Bajo el nombre de Previsto/Producido/Facturado/Cobrado, tenemos un listado
sencillo, pero a la vez significativo. Nos muestra, ordenado por clientes o bien por
colaborador, todos los clientes, sólo los clientes de mutua o sólo los privados.
Ofreciendo, asimismo un práctico listado con todo lo necesario para controlar la
gestión de ingresos a simple vista.
Campos nuevos.
Previsto
Producido
No facturado
No cobrado
Cobrado
Facturado
No cobrado
Cobrado
Configuración de los gastos
Listado por cliente
Listado por colaborador
Listado de Mutuas
Con Gesden EVO podemos realizar listados de tratamientos de mutua donde
se incorpora la opción de filtrar por todas aquellas entradas médicas adeudadas a la
mutua. De esta forma, sabremos cuáles son los tratamientos realizados a pacientes
donde la mutua asume un porcentaje o la totalidad del coste del tratamiento.
Campo Fecha Plazo Deuda
Alerta Médica Dinámica
Las nuevas alertas médicas dinámicas permiten visualizar las alertas médicas
al abrir la ficha del paciente, ya no es necesario acceder a ellas a través del
apartado de historial. En la nueva versión EVO el usuario decide la manera en qué
se muestran las alertas médicas.
¿Cómo queremos que se nos muestren las alertas médicas en Gesden?
Simplemente debemos acceder a la configuración del programa que se encuentra
en el apartado Sistema – Configuración – Configuración.
Al seleccionar la opción de configuración, se ha de seleccionar la pestaña de
Historial Médico 2.
Opciones a visualizar
En el apartado de Alertas Médicas y Avisos Paciente activaremos Mostrar Ventana
de Avisos del Paciente. De esta manera, cuando seleccionemos la ficha de un
paciente se desplegará una ventana emergente con la información de las alertas
médicas. La selección de la información que deseamos que nos muestren estas
alertas la realizaremos a través del mismo apartado de Alertas Médicas y Avisos
Paciente.
Ventana emergente
Consentimiento Informado Integrado
Las leyes actuales obligan a informar al paciente de las posibles
complicaciones que puede sufrir al realizarse algún tratamiento odontológico. Para
el cumplimiento de la Ley es necesario generar al paciente un documento personal
donde se le informa detalladamente de las posibles complicaciones que pueden
surgir. Realizar este proceso requiere de una inversión de tiempo y recursos del
personal de la clínica.
Ante esta circunstancia, Gesden EVO integra en su filiación el apartado de
Consentimiento Informado, una nueva herramienta que permite generar el
documento en tan sólo un minuto. El procedimiento es automático. Simplemente
requiere seleccionar el diagnóstico, los tratamientos a realizar y las circunstancias
particulares del paciente. A continuación, simplemente con pulsar Generar
Documento, el programa mostrará una previsualización con la información
necesaria para entregar al paciente.
Añadir Consentimiento Informado
Previsualización
Documentos almacenados
El consentimiento generado queda almacenado en la ficha del paciente y puede
ser recuperado para ser visualizado o imprimirlo.
Permite tener varios doctores para seleccionar
Botones de Generar Documento
y Guardar Documento
Pestaña de visualización del documento
Botón de impresión
Diseño de Presupuesto
En Gesden Evo puede personalizar los presupuestos y hacerlos más
comprensibles al paciente diseñando las plantillas de presupuesto y añadiendo el
campo de Descripción del Paciente.
Descripción médica
Descripción paciente
En este campo, que puede ser configurado en la gestión de tablas, se pueden pre
configurar una definición del tratamiento que pueda ser más comprensible para el
paciente.
Configuración
de la
descripción del
paciente
Gestión del Odontograma
Con la nueva versión, Gesden EVO mejora la gestión del odontograma integrando
el botón de Cambio de Pieza de Niño/Adulto. Cuando un niño inicia tratamientos en la
clínica, se utiliza un odontograma adaptado a las piezas temporales que
posteriormente son extraídas para dar paso a las piezas definitivas.
Cuando el paciente evoluciona y las piezas definitivas aparecen, el botón de
Cambio de Pieza Niño/Adulto nos permitirá colocar en su odontograma la pieza
correcta, es decir, las piezas de adultos.
Botón de Cambio Niño/Adulto
Odontograma Adulto
Odontograma Mixto
Odontograma Adulto con la pieza restituida
Historial - Edentulismo
Esta opción ayuda al odontólogo en los casos de edentulismo total o parcial.
Mediante esta opción se pueden elegir las piezas con las que llega un paciente,
pudiendo seleccionar por cuadrantes para una mayor rapidez. Pongamos el caso de
un paciente con sólo dos piezas. Resulta mucho más sencillo clicar dos veces
indicando que son ésas las piezas con las que llega, que no marcar las 30 restantes.
Como ejemplo de esta utilidad tomamos el caso de un paciente que sólo tiene
las piezas 31 y 41. Para evitar marcar todas las piezas restantes, se ha de seleccionar
el botón de edentulismo y sólo las 2 piezas que trae. De esta manera, el odontograma
se modificará y mostrará sólo las piezas que existen.
Planning inicial
Selección por cuadrante
Haciendo Clic en Añadir accedemos a la ventana de asociación del documento.
Selección por cuadrante
Planning inicial
Selección por pieza
Resultado final
Pizarra
La nueva pizarra permite visualizar la situación del paciente en la clínica.
Para hacerla aun mas dinámica y fácil de usar, la nueva pizarra permite
arrastrar la foto del paciente de una situación a otra
Plantilla donde poder diseñar
la estructura de la clínica
El nuevo diseño de la pizarra es tan flexible que nos permite hacer un pequeño
esquema de la distribución de las áreas físicas de la consulta (mapa de la clínica). De
esta forma se puede saber donde está ubicado el paciente en sus distintas etapas,
desde que llega a recepción hasta que finaliza la consulta.
Recibos de Abono
Cuando la clínica dental recibe un pago de un paciente, este pago queda facturado
con su correspondiente recibo, de modo que no se puede eliminar ni modificar.
Ahora bien, Gesden Evo incorpora la opción de “Abono de Recibo por si la clínica
dental tiene que devolver el dinero del tratamiento, o bien desvincularlo de su
documento administrativo. Con esta nueva opción, podremos abonar los documentos
realizados al paciente, dejando libre el cobro de documento de una forma legal y
segura.
Recibo vinculado al pago
Para ello, desde el apartado “Documentos Administrativos” del paciente,
seleccionaremos el recibo en concreto y marcaremos la pestaña de añadir en “Abonar
Documento”
Colocamos el motivo por el cual abonamos el documento y Gesden Evo generará el
Abono de recibo, quedando registrado que ese dinero ha salido de la clínica y dejando
el pago a cuenta libre.
Alertas Médicas Dinámicas Presupuestos.
Otra de las funciones nuevas que tienen las Alertas Médicas Dinámicas es
poder visualizar la cantidad de presupuestos que tiene emitido el paciente en su ficha.
Con esta opción, Gesden EVO muestra la cantidad de presupuestos aceptados, la
cantidad de presupuestos parcialmente aceptados y la suma total de presupuestos.
Número de presupuestos aceptados
Total de presupuestos del paciente
Número de presupuestos parcialmente aceptados
Botón de Presupuesto
Gesden EVO, buscando la optimización de los recursos y pensando en la mejor
manera de tener la información a mano, integra un botón de presupuesto en el
apartado de historial. Gracias a este botón, podemos visualizar todos los presupuestos
que tiene el paciente en su ficha y hacer una previsualización de forma rápida.
Con esta previsualización podremos ver los presupuestos y sus tratamientos,
tanto si están aceptados como si sólo se han presupuestado.
Botón de Previsualización de Presupuestos
El color lila indica que el tratamiento aún no está aceptado.
El color rojo y la fecha indica que el tratamiento está aceptado
Desglose de los tratamientos del presupuesto.
Gestión de Documentos
Tener un control de todos los documentos aportados por el paciente es importante.
Gesden EVO pensando en ello y en la comodidad del usuario, ha incorporado en su
filiación el apartado de Documentos del Paciente. En este apartado podemos
relacionar todos aquellos ficheros facilitados por el paciente y acceder a ellos de una
manera rápida, así como mantener toda la información asociada a la ficha del paciente
sin tener que salir de programa. Sólo basta con hacer clic en el apartado, luego en el
botón de añadir e indicarle al programa dónde está el fichero del paciente. De esta
manera, asociamos el fichero con la ficha del paciente. Más fácil, si cabe, es poder
acceder a esos ficheros, ya que haciendo doble clic se abrirá el programa que
gestiona el formato del fichero y hará una visualización del mismo.
Haciendo Clic en Añadir accedemos a la ventana de asociación del documento.
En este apartado podemos crear accesos directos de ficheros o podemos adjuntarlos
a la ficha del paciente. La diferencia entre estas opciones es que si creamos un
acceso directo del documento del paciente, el programa solo crea un enlace al fichero.
Si adjuntamos el documento, el programa crea una copia del fichero dentro de la
carpeta de Infomed, donde se encuentran los ficheros el programa.
Previsualización del documento
Imágenes
Relacionadas con Tratamientos
Esta nueva versión de Gesden incorpora la opción de marcar si el tratamiento
realizado al paciente contiene una imagen guardada con el software de Gesimag en la
ficha del paciente. De esta manera, el tratamiento queda relacionado con la imagen
marcándose automáticamente la casilla “Img”.
Tratamientos con imagen en Gesimag
Borrado
de Tratamientos pagados
En esta versión de Gesden Evo al eliminar un tratamiento realizado que esté
pagado, podremos eliminar el propio tratamiento, pero por defecto se mantendrá el
pago. Es decir, la entrada medica al estar pagada y eliminarla, automáticamente se
convierte en un pago a cuenta, indicando en la descripción el tratamiento al cual hacia
referencia.
Dicho pago, seleccionándolo y pulsando el botón superior “Borrar”, podremos
eliminarlo también del historial del paciente.
Tratamiento realizado y pagado
Al eliminar el tratamiento, se convierte en un pago o abono por la misma cantidad y
forma de pago.
Dicho pago, incluso si estuviera con su correspondiente Recibo, mantendría el Recibo
en los documentos administrativos del paciente.
Borrado
múltiple del Historial
Se ha habilitado una nueva opción a la hora de borrar tratamientos médicos en el
historial del paciente.
Ahora, el botón superior de “Borrar” se dota de una pestaña desplegable que nos
ofrece la posibilidad de realizar un borrado múltiple.
La ventana emergente del Borrado Múltiple nos permite poder marcar los
tratamientos que vamos a eliminar de una sola vez.
Mostrando a continuación todos aquellos tratamientos o actos que no se hayan podido
eliminar, como por ejemplo tratamientos facturados, pagos con recibos, etc.
Carta Cartas al Paciente
Desde el menú “Pacientes” podremos crear una carta exclusiva a cada paciente,
pudiendo guardar una copia de la misma en la ficha del paciente.
Una vez creada la carta, seleccionamos desde la ficha del paciente la opción carta
Después de seleccionar la carta correspondiente e imprimirla al paciente, podremos
guardar una copia de la carta, dejando la plantilla intacta, gracias a la opción
“Documento Æ Guardar documento en…”.que habremos de seleccionar antes de salir
del editor de textos.
Guardar documento en la ficha del paciente
Mediante este sencillo proceso conseguiremos tener un control de los documentos
emitidos al paciente desde el apartado “Cartas”
Imágenes
desde el Historial
En la nueva versión de Gesden Evo tenemos una opción añadida en el historial
medico del paciente, en el área de las entradas medicas, llamada “imágenes”
Con este apartado, cuando incluimos una imagen del paciente en el Gesimag y
realizamos un tratamiento médico, automáticamente quedan asociados imagen y
tratamiento, quedando marcada la casilla “Img”
Marcando dicha casilla, se abrirá la imagen que está asociada al tratamiento sin
necesidad de iniciar el software de Gesimag.
Seleccionamos la opción “Imágenes”
Se abrirá la imagen que corresponda al tto.
Imágenes
desde el Odontograma
La nueva versión de Gesden Evo permite, aparte de asociar una imagen que
capturemos desde el software de Gesimag con un tratamiento, la posibilidad de
marcar una pieza en concreto del odontograma del paciente, la cual, hace referencia a
la radiografía que se le ha tomado, y visualizarla desde el propio odontograma.
El funcionamiento de dicha opción es muy simple. Cuando capturamos la imagen,
Gesimag nos brinda la posibilidad de marcar una pieza del odontograma en la imagen,
así, el numero de dicha pieza aparecerá en rojo.
Si marcamos dicha pieza con el botón derecho, nos permitirá abrir una miniatura de la
imagen
Click con el botón derecho del ratón
Al seleccionar la opción “ver imágenes”, se abre una pequeña ventana de Gesimag
mostrando una previsualización de la imagen
Doble click en la miniatura para ampliar
Presupuestar Propuestos
En esta nueva versión de Gesden Evo, se incluye en los presupuestos la opción de
“añadir propuesto” desde la edición del odontograma, haciendo “clic” con el botón
derecho del ratón dentro del mismo.
Nueva opción añadida
Con esta opción, podremos “proponer” al paciente los tratamientos a realizarse y
presupuestarlos más tarde.
Cuando el paciente los aceptara, pasarían automáticamente al Historial Medico del
paciente en el estado de “Previsto”.
También podríamos combinarlo dentro del mismo presupuesto añadiendo
tratamientos que ya tuviera previstos, clicando con el botón derecho del ratón dentro
del odontograma y seleccionando la opción “Agregas previstos al presupuesto”.
Tratamientos
en Presupuesto
En esta nueva versión de Gesden Evo, podremos saber que tratamientos tenemos
en un presupuesto que estén aceptados por el paciente.
En el historial médico, se ha habilitado la casilla “En Presup.” así, todos aquellos
tratamientos que provengan de un presupuesto y que el paciente los haya aceptado
aparecerán con dicha casilla marcada
Videos
de Didactic desde el Historial
Podremos acceder a los vídeos del software Didactic desde el propio historial
médico de paciente, por ejemplo, para mostrar a cada paciente cuál va a ser el
procedimiento de un tratamiento previsto o presupuestado. Incluso los tratamientos del
historial, ya realizados, se podrán visualizar a través de Didactic. .
Esta función tan sólo requiere que seleccionemos el tratamiento del paciente en su
historial y marquemos la opción Didactic.
Al pulsarlo, se abrirá un menú de Didactic
con los videos relacionados al tratamiento