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PARIS REGIONAL MEDICAL CENTER
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE COMO INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA O DIVULGADA Y COMO
USTED PUEDE OBTENER ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELA ATENTAMENTE.
Usted tiene el derecho de obtener una copia de este aviso cuando asi usted lo requiera.
Este aviso describe las prácticas de privacidad de Paris Regional Medical Center y de los médicos quienes proporcionan
servicios a pacientes en esta Facilidad.
Información Médica del Paciente
Bajo ley federal, su información médica como paciente es confidencial y esta protegida. Información médica confidencial incluye
información sobre sus sintomas, resultados de exámenes médicos, diagnosticos, tratamientos, e información médica relacionada. Su
información médica confidencial tambien incluye pagos, facturación, e información sobre su seguro.
Como Manejamos su Información Médica
Nosotros usamos información médica sobre usted para su tratamiento, para obtener pago, y para las Operaciones del Cuidado
Médico, incluyendo propósitos administrativos y para la evaluación de la calidad del cuidado que usted recibe. Bajo algunas
circumstancias, podemos ser requeridos utilizar o divulgar la información aun sin su permiso.
Ejemplos de Tratamiento, Pago, y Operaciones del Cuidado Médico
Tratamiento: Nosotros vamos a usar y divulgar su información médica para proveerle tratamiento o servicios médicos. Por
ejemplo, enfermeras, médicos, y otros miembros del equipo médico van a registrar información en su archivo y la van a usar
para determinar el curso de cuidado más apropiado. Tambien podriamos compartir la información con otros proveedores de
cuidado médico que esten participando en su tratamiento, con los farmacéuticos que estan llenando sus prescripciones, y con
los miembros de familia que estan colaborando con su cuidado.
Pago: Nosotros vamos a usar y divulgar su información médica con el propósito de obtener pago. Por exemplo, podriamos
necesitar obtener autorización de su compañia de seguros antes de proveerle ciertos tipos de tratamiento. Nosotros
someteremos cuentas y mantendremos expedientes de pagos de su Plan de Salud. Si usted tiene una demanda legal contra
terceros por causarle sus lesiones, nosotros podremos presentar un embargo preventivo contra la Facilidad ante la corte para
colectar pago de ellos.
Operaciones del Cuidado Médico: Nosotros vamos a usar y divulgar su información médica para conducir nuestras
operaciones internas estandares, incluyendo la administración apropiada de archivos, la evaluación de la calidad del
tratamiento, y para determinar el cuidado y resultado de su caso y de otros casos iguales.
Usos Especiales
Nosotros podemos usar su información para contactarnos con usted para recordarle sobre sus citas. Tambien podriamos contactarlos
para informarle sobre tratamientos alternativos o sobre otros beneficios o servicios relacionados con la salud que le puedan interesar a
usted.
Otros Usos y Divulgaciones
Podriamos usar y divulgar información identificable médica sobre usted por otras razones, aun si su consentimiento. Conforme a
ciertos requisitos, estamos permitidos a divulgar información médica sin su permiso para los siguientes propósitos:
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Requerido por la Ley: Podriamos ser requeridos por la ley reportar heridas de bala, sospecha de abuso o negligencia, o
lesiones y eventos similares.
Actividades de la Salud Pública: Según los requisitos de la ley, podemos divulgar estadísticas vitales, enfermedades,
información relacionada con el retiro de productos peligrosos, e información similar a las autoridades de la Salud Pública.
Descuido de la Salud: Podriamos ser requeridos a divulgar información para asistir en investigaciones y auditorias,
eligibilidad para programas gubernamentales, y actividades similares.
Procedimientos Judiciales y Administrativos: Podemos divulgar información en respuesta a una citación u orden judicial
apropiada.
Propósitos para la Aplicación de la Ley: Conforme a ciertas restricciones, podemos divulgar información Requerida por
Oficiales de la Ley.
Fallecimientos: Podemos reportar información relacionada con el fallecimiento a forenses, examinadores médicos, directores
de funerarias, y a las agencias para la donación de órganos.
Amenaza seria a la salud o seguridad: Podemos usar y divulgar información cuando sea necesario para prevenir una
amenaza seria a su salud y seguridad, a la salud y seguridad publica o de otra persona.
Fecha Efectiva: La fecha efectiva de este Aviso es 11/4/2011
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Funciones Gubernamentales Especiales y Militares: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos proporcionar
información según sea requerido por las autoridades del comando militar. También podemos divulgar información a
Instituciones Correccionales o para propósitos de seguridad nacional.
Estudios: Podemos usar y divulgar información para los estudios médicos aprovados.
Remuneración de los Trabajadores: Podemos divulgar información sobre usted a las agencias de Remuneración de los
Trabajadores y a su empleador para la proporción de beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Recaudación de Fondos: Podemos contactarlo, o permitir a una fundación institucionada contactarse con usted con el
propósito de recaudar fondos.
También podemos preguntarle si podemos divulgar información limitada sobre usted al clero o si puede ser incluida en el directorio de
la Facilidad. Bajo circumstancias limitadas, podemos divulgar información para notificar o localizar a sus parientes o para asistir a
agencias de ayuda humanitaria. En cualquier otra situación, le pediremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar
cualquier información médica identificable sobre usted. Si usted escoje firmar una autorización para la divulgación de su información,
puede cancelar tal autorización después para parar el uso y divulgación de la información en el futuro.
Derechos del Individuo
Usted tiene los siguientes derechos con relación a su Información Médica. Por favor contacte a la persona abajo mencionada para
obtener el formulario apropiado para ejercitar estos derechos.
Petición de Restricciones: La Facilidad no esta requerida a conceder peticiones de restricciones en todas las circumstancias.
No obstante, la Facilidad debe acordar a una petición de restriccion en la divulgación de Información Médica Protegida a un
Plan de Salud, o a un Asociado de Negocio ***, si la divulgación es para los propósitos o realización de Pagos o Operaciones
del Cuidado Médico y no es requerido de otra manera por la Ley; y la Facilida es pagada totalmente del bolsillo. En relación a
otras peticiones, restricciones seran concedidas solo en las siguientes formas: (a) el la política de la Facilidad no acordar a
cualquier restricciones para el uso o divulgaciones para el Tratamiento u Operaciones del Cuidado Médico, excepto como
arriba mencionado. El Oficial de Privacidad debe aprovar cualquier excepción por escrito; (b) la Facilidad no esta permitida a
conceder peticiones para restringir la divulgación requerida para la salud pública, aplicación de la ley, o para cumplir con
cualquier otra ley o regulaciones.
Comunicaciones Confidenciales: Usted nos puede pedir que nos comuniquemos con usted confidencialmente a travéz de,
por ejemplo, el envio de notas a una dirección especial o no enviándole tarjetas recordatorias para sus citas.
Inspección y Pedido de Copias: En la mayoría de los casos, usted tiene el derecho to ver o obtener una copia de su
Información Médica. Puede haber un pequeño cargo por las copias.
Corregir Información: Si usted cree que información en su archivo es incorrecta, o si falta información importante, usted tiene
el derecho a pedir una corrección a la información presente o añadir la información que falta.
Contabilidad de las Divulgaciones: Usted puede pedir una lista de todos los instantes en los cuales nosotros hemos
divulgado Información Médica sobre usted.
Nuestro Deber Legal
Estamos Requeridos por la Ley proteger y mantener la privacidad de su Información Médica, proveer este Aviso sobre nuestros
deberes legales y prácticas de privacidad relacionado con la Información Médica Protegida, y regirnos por los términos del Aviso
actualmente en efecto.
Cambios en las Prácticas de Privacidad
Podemos cambiar nuestra política en cualquier momento. Antes de que hagamos cualquier cambio significativo a nuestra política,
cambiaremos nuestro Aviso y exhibiremos el nuevo Aviso en el area de admisiones. También puede usted pedir una copia de nuestro
Aviso en cualquier momento. Para más información sobre nuestras prácticas de privacidad, llame a la persona abajo mencionada.
Quejas
Si usted esta preocupado de que hemos violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con alguna decision que hemos
hecho sobre su historial médico, usted puede contactar a la persona abajo mencionada. También puede enviar una queja por escrito
al “U.S. Department of Health and Human Services.”
La persona abajo mencionada le proporcionará con la dirección apropiada cuando asi usted lo requiera. Usted no será penalizado de
ninguna manera por presentar una queja.
Persona Contacto
Si usted tiene alguna pregunta, pedido, o quejas, por favor contacte: Facility Privacy Officer – (903) 739-7450.
Contratistas Independientes
Paris Regional Medical Center y los médicos que ejercen aqui son contratistas independientes y no asumen alguna responsabilidad
por los servicios o condúcta del otro.
Fecha Efectiva: La fecha efectiva de este Aviso es 11/4/2011