Download mercy medical center - sioux city aviso de practicas de privacidad

MERCY MEDICAL CENTER - SIOUX CITY AVISO DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
Versión 04142003.1
XESTE AVISO DESCRIBE COMO INFORMACIÓN MEDICA SOBRE USTED, PUEDE SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REPASELA CUIDADOSAMENTE.
Este aviso le aplica a Mercy medical Center- Sioux City- Mercy Medical Services, (23 localidades en Iowa y Nebraska), Mercy Home Care / Home Medical Equipment y el personal de Mercy cuando este ofreciendo cuidado en Mercy
Medical Center. Como propósito de este aviso, estas entidades serán comúnmente referidas como Mercy.
Nosotros en Mercy somos requeridos por la ley de mantener la privacidad de información identificable del paciente (esta información es "información de salud protegida" y se referirá aquí dentro como "ISP".) También se nos requiere que le
proveamos a los pacientes con el Aviso de Practicas de Privacidad que explica como nosotros protegeremos el "ISP" y como guiarnos por los términos de este Aviso. Además de seguir todo lo que aplican las leyes estatales y federales acerca de la
protección de "ISP", nosotros aquí en Mercy respetamos la confidencialidad del cuidado que proveemos como una confianza sagrada.
ENTENDIENDO COMO NOSOTROS USAMOS Y DIVULGAMOS ISP
Cada vez que usted visita a Mercy, se hará una anotación de su visita. Esta anotación usualmente contiene información
acerca de usted, sus síntomas, examinación y resultados de exámenes, diagnosis, tratamiento y un plan para cuidado en
el futuro. La ISP en su archivo medico ayudara a su equipo de salud a cuidarlo así como también asistir y guiar su
tratamiento en el futuro, cobrando servicios, etc. Su archivo medico también sirve como un documento del cuidado que
usted a recibido. Entendiendo la ISP en su archivo medico y como es usado lo ayudará a usted a:
·
·
·
Asegurarse que la información esté correcta
Entender mejor quien puede tener acceso a su ISP, y cuando y porqué, dicho acceso es necesario; y
Hacer decisiones bien informadas sobre dar permiso para que su ISP sea compartido o divulgado a otros.
Nosotros solamente usaremos o revelaremos su ISP como esta permitido o requerido por las leyes federales y estatales y
regulaciones, como se describe en éste aviso. Cualquiera otras declaraciones requerirán su permiso por escrito.
1. DECLARACIONES PARA TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE CUIDADO DE SALUD
Nosotros podremos usar o divulgar su información para tratamiento, pagos y operaciones de cuidado de salud sin su
permiso. Sin embargo, si las leyes estatales o federales nos requieren a nosotros obtener su permiso por escrito para
usar o divulgar su información de salud para tratamiento, pago u operaciones de cuidado de salud, nosotros lo haremos.
NOSOTROS USAREMOS O DIVULGAREMOS SU ISP PARA TRATAMIENTO
Los miembros de su quipo de salud se comunicaran, uno al otro personalmente y a través del archivo medico podrán
coordinar su cuidado. Nosotros podremos proveerle a su doctor u otros proveedores de cuidado de salud copias de
reportes que pueden ayudar a determinar su futuro tratamiento. Nosotros podremos usar o divulgar su ISP para
recordarle que usted tiene una cita para cuidado o para decirle sobre opciones de tratamientos posibles y otros servicios relacionados con el cuidado de salud que puedan ser de interés para usted.
NOSOTROS USAREMOS O DIVULGAREMOS SU ISP PARA PAGO
Nosotros mandaremos información de pago a usted o a su compañía de seguro. Esto puede contener información que
le identifique a usted, también como su diagnostico, servicios proveídos, y los suministros usados en el curso de su
cuidado.
NOSOTROS USAREMOS O DIVULGAREMOS SU ISP PARA LAS OPERACIONES DE CUIDADO DE
SALUD Y PRACTICAS INTERNAS DE NEGOCIOS
Nosotros podremos usar su ISP en nuestros esfuerzos actuales para mejorar la calidad y efectividad del servicio de
cuidado de salud que nosotros proveemos. Por ejemplo, nosotros necesitamos usar la ISP de algunos pacientes para
actividades que mejoren la calidad, repaso de utilización, repaso profesional y evaluación de funcionamiento;
Intervención de cuentas internas, carta credencial, acreditación, certificación y actividades de licenciamiento y para
propósitos educacionales. Nosotros proveemos información a registros estatales y nacionales tal como el Registro de
Tumores, Registro de Infarto Cardíaco y el Registro de Trauma para apoyar repasos de calidad de licenciamiento y el
proceso de acreditación. Como un miembro de Trinity Health, un sistema de cuidado de salud Católico con facilidades en siete estados, nosotros también compartimos la ISP para un repaso de utilización del sistema amplio y
actividades de evaluación de calidad.
Mercy también se contrata con asociados de negocios para ejecutar funciones en su beneficio, incluyendo a Trinity
Health, su padre, el cual ejecuta ciertas funciones de negocio para Mercy. Cada vez que un arreglo entre Mercy y un
asociado de negocio envuelve el uso o divulgación de su ISP, Mercy requiere que el asociado de negocio apoyar las
pólizas de Mercy en proteger la ISP.
2. USO O DIVULGACIÓN REQUERIDA POR PÓLIZA PUBLICA O LA LEY
A. Divulgaciones Requeridas Por la Ley: Mercy divulgará su ISP como sea requerido por leyes federales, estatales, o
locales sin su autorización. Por ejemplo, Mercy puede divulgar información para el propósito de enforzar la ley, tal
como respondiendo a una orden de corte o una citación, identificando un sospechoso
criminal o una persona desaparecida, o proveyendo información respecto a una victima de crimen o conducta criminal.
Mercy Medical Center divulgará la ISP respecto a usted cuando sea requerido por ley federal, estatal o local para
hacer reportes u otras divulgaciones. Mercy también hará divulgaciones para procedimientos judiciales y administrativos tal como demandas u otras disputas en respuesta a una orden de corte o citación. Mercy divulgara su información medica a agencias del gobierno encargadas con victimas de abuso, negligencia o violencia domestica. Mercy
reportara diversión de droga e información relacionada a actividad fraudulenta de recetas a la ley y agencias
reglamentarias. Funciones especializadas del gobierno justificará el uso y divulgación de la ISP. Estas funciones
gubernamentales incluso actividades del ejercito y actividades de veteranos, seguridad nacional y actividades del servicio de información, y servicios protectivos para el Presidente y otros. Mercy hará ciertas divulgaciones que son
requeridas para poder cumplir con programas de Compensación de Trabajadores u otros programas similares. Si
usted es un residente de una institución correccional o esta bajo custodia de un oficial de la ley, Mercy le entregará
su ISP a la institución correccional u oficial de la ley.
B. Médicos Forense (que examina causas de fallecimiento), Médico Forense, Directores de Funerales: Mercy
puede divulgar su ISP a un Médico Forense (que examina causas de fallecimiento) o a un Médico Forense, si es
necesario para identificar una persona que a fallecido o para determinar causa de muerte. Mercy también puede
divulgar su información medica a Directores de Funerales como sea necesario para poder destacar sus tareas.
C. Obtención de Órganos: Mercy puede divulgar la ISP a una organización de obtención de órganos o entidad para
SUS DERECHOS ACERCA DE SU INFORMACIÓN DE SALUD
SUS DERECHOS ACERCA DE SU INFORMACIÓN DE SALUD
Sus archivos son de propiedad física de Mercy Medical Center, pero usted tiene los siguientes derechos acerca de su
ISP.
El Derecho de Inspeccionar y Copiar: Usted tiene el derecho de tener acceso a su ISP y de inspeccionarlo y copiar
su ISP mientras que nosotros lo mantengamos excepto por: notas de psicoterapia, información que será usada en un
procedimiento o acción administrativa civil o criminal, y donde es prohibido o protegido por la ley. Nosotros le negaremos su solicitud de acceso a su ISP sin darle a usted una oportunidad de repasar dicha decisión si:
· Usted no tiene el derecho de inspeccionar la información, o si es de otra manera prohibido o protegido por
la ley.
· Usted es un residente en una institución correccional y obteniendo una copia de la información pusiera a
riesgo la salud, seguridad, protección, custodia o rehabilitación de otros residentes.
· La divulgación de la información amenazaría la seguridad de cualquier oficial empleado u otra persona en la
institución correccional o que sea responsable por transportarlo.
· Usted esta envuelto en un proyecto de investigación clínica y Mercy creó u obtuvo el ISP durante ese tiem po
de investigación. Su acceso a la información será temporariamente suspendido por el tiempo que dure la
investigación.
· Nosotros obtuvimos la información en que usted pide acceso de alguien otro que no sea un proveedor de salud
bajo una promesa de confidencialidad y su acceso solicitado es posible que revele la fuente de información.
· Bajo otras circunstancias limitadas. En este momento, sin embargo, nosotros le permitiremos el repaso de su
decisión por un profesional de cuidado de salud que haya escogido Mercy. Esta persona no habrá sido
involucrada en la decisión original de negar su solicitud.
Usted queda de acuerdo pagar un cargo razonable para copias. Usted debe de hacer su solicitud para tener acceso y
copiar su ISP por escrito. Nosotros responderemos a su solicitud dentro de 30 días del día en que se reciba. Si no
pudiéramos, nosotros le notificaremos por escrito para explicarle el atraso y la fecha en que actuaremos acerca de su
solicitud. Cualquiera que fuera la causa, nosotros tomaremos acción a su solicitud dentro de 60 días de su recibo.
El Derecho de Enmendar: Usted tiene el derecho de solicitar una enmienda a su ISP mientras tanto que nosotros la
mantengamos. Sin embargo, nosotros le negaremos su solicitud para enmendar si:
· Nosotros no creamos la información;
· La información no es parte del grupo de archivo designado;
· La información no sería disponible para su inspección (por razón a su condición o naturaleza) o
· La información esta exacta y correcta.
Si nosotros le negamos su solicitud para cambios en su ISP, nosotros le notificaremos por escrito con la razón por la
cual que se le negó. También le informaremos de su derecho de presentar una declaración escrita el porque usted esta
en desacuerdo con la negación. Usted nos puede pedir que incluyamos su solicitud para una enmienda y la negación en
cualquier momento en que divulgamos la información que usted quiere que sea cambiada. Nosotros podemos preparar
una refutación a su declaración de desacuerdo y le proveeremos con una copia de la misma.
Tendrá que hacer su solicitud para le enmienda de su ISP por escrito a Mercy Medical Center, incluyendo su razón con
la que apoya la enmienda solicitada. Nosotros le responderemos a su enmienda dentro de 60 días después de ser recibida. Si no podemos, le notificaremos por escrito para explicar el atraso y la fecha por la cual actuaremos acerca de su
solicitud. De cualquier modo, actuaremos acerca de su solicitud dentro de 90 días después de ser recibida.
El Derecho a Una Contabilidad: Usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de las divulgaciones de su ISP
que hemos hecho, excepto a las siguientes divulgaciones:
· El desempeñar tratamiento, pago u operaciones del cuidado de salud.
· A usted o a alguien autorizado por usted por escrito.
· A personas involucradas con su cuidado.
· Para seguridad nacional, o propósitos de servicios que reciben información.
PARA MAS INFORMACIÓN O PARA REPORTAR UN PROBLEMA
propósitos de donación de órganos, ojos o tejidos.
D. Salud o Seguridad: Mercy usara y divulgará la ISP para prevenir una amenaza seria a la salud y seguridad de una
persona o el publico. Mercy usará y divulgará la ISP a Agencias Publicas de Salud para vacunas, enfermedades
comunicables, etc. Mercy usará y divulgará la ISP para actividades relacionadas a la calidad, Seguridad o efectividad de productos o actividades reguladas por el FDA, incluyendo reuniendo y reportando eventos adversos, localizando y facilitando productos que hayan sido regresados, etc. y vigilancia de mercadeo. Cualquier paciente que
esté recibiendo un aparato medico sujeto a los requisitos de localización del FDA pueden rehusarse a divulgar, o
rehusar permiso para divulgar su nombre, dirección, número de teléfono y número de seguro social u otra información identificable para el propósito de localización.
E. Leyes Estatales y Federales Más Estrictas: Las leyes estatales de Iowa, Nebraska, y Dakota del Sur pueden ser
más estrictas que las de HIPAA en varios casos. La ley estatal es más estricta cuando el individuo es intitulado a
acceso mayor a archivos que cuando bajo HIPAA y cuando bajo ley estatal, los archivos son mas protegidos de
divulgación que cuando bajo HIPAA. Ciertas leyes federales también pueden ser más estrictas para divulgación que
lo que provee HIPAA y por lo tanto la ley federal prevalecerá. Mercy continuará rigiendose por estas leyes estatales
y federales más estrictas.
3. OTROS USOS ESTANDARES Y DIVULGACIONES DE ISP
Mercy usa y comparte la ISP en varias otras maneras en el curso de sus operaciones. Mercy puede usar o divulgar su información para los siguientes propósitos a menos que usted ejercite su derecho de objecionar u optar a
no hacerlo:
Notificación: Nosotros podremos usar o divulgar información para notificar, o asistir en notificación a un miembro
familiar, personal representativo u otra persona responsable para su cuidado tocante a su localidad y condición general.
Sin embargo, Mercy se pone en contacto con el pastor o representante de fe de la comunidad de un paciente solamente
si se solicita.
Comunicación: Nosotros podremos divulgar a un miembro familiar, otro pariente, amigo cercano personal u otra persona que usted identifique, información de salud o pago relacionado a su cuidado como sea apropiado. Usted tiene el
derecho de pedir que su ISP no sea compartido con algunos o todos de su familia y amigos.
Directorio del Hospital: Nosotros mantenemos un directorio de pacientes presentemente en el hospital. El directorio
incluye cada uno de los nombres de los pacientes, ubicación en el hospital, condición general (eg: favorable, estable,
critico, etc.) y afiliación religiosa. El directorio es proveído como un servicio a pacientes para que la familia, amigos, y
pastores de pacientes puedan estar conscientes de su presencia en el hospital y condición general. La información en el
directorio, excepto la afiliación religiosa, será divulgada a personas que pregunten por usted por nombre, incluyendo a
miembros de medios de noticias.
Información del directorio incluyendo su afiliación religiosa será dada a un miembro de la clerecía, tal como un pastor
o rabí, aunque ellos no pregunten por usted por nombre. Una lista de pacientes por religión es hecha disponible a pastores locales y ministros en un lugar seguro.
Usted tiene el derecho de pedir que su nombre no sea incluido en el directorio. Si usted decide no ser incluido en el
directorio, nosotros no podemos informarles a visitantes o a personas que llamen acerca de usted, ubicación, o condición general. Si usted es ingresado por razones de salud mental o dependencia a químicas, usted será automaticamente
excluido del directorio.
Mercadeo: A Mercy no se le permite proveer su ISP a cualquier otra persona o compañía para el mercadeo acerca de
usted o cualesquiera productos o servicios fuera de los productos de Mercy a menos que usted haya firmado una autorización.
Actividades Para Levantar Fondos: Mercy puede usar o divulgar su información demográfica (nombre, dirección,
edad, genero, estados de seguro y fechas de servicio) a una fundación relacionada para actividad de levantar fondos a
menos que sea prohibido por la ley. Cualquier comunicación enviada a usted le dejará saber como usted puede escoger
de no recibir comunicaciones similares en le futuro. Nosotros podemos contratar a una compañía de afuera para conducir actividades para levantar fondos para Mercy Medical Center. Esta compañía usará su ISP solamente para el
propósito de levantar fondos para Mercy Medical Center.
Información y Actividades de la Promoción de Salud: Mercy usara y divulgará parte de su ISP para ciertas actividades
de la promoción de salud. Por ejemplo, su nombre y dirección serán usada para mandarle boletines de noticias o
comunicaciones en general. Mercy puede mandarle a usted esta información si ha determinado que un producto o servicio pueda ayudarle. La comunicación le explicará como el producto o servicio se relaciona a su salud.
Investigación: Mercy usará o divulgará su ISP como parte de una investigación que incluye proveyéndole a usted con
tratamiento. Por ejemplo, si usted es parte de un estudio de investigación que incluye tratamiento, usted se le podrá
requerir que firme una autorización para permitirle a los investigadores usar o divulgar su ISP para el estudio de dicha
investigación.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA
Cualesquiera de los usos o divulgaciones que no sean para tratamientos, pagos, u operaciones de salud y que no son
permitidos o requeridos para los propósitos de póliza publica o por la ley, serán hecho solo con su autorización por
escrito. Autorizaciones por escrito les dejaran saber a usted porqué estamos usando o divulgando su ISP. Usted tiene
el derecho de revocar una autorización en cualquier momento.
·
·
A instituciones correccionales u oficiales de la ley; o
Que ocurrió antes del 14 de abril del 2003.
Por cada divulgación, usted recibirá; la fecha de la divulgación, el nombre de la organización que la recibió y la dirección si es conocida, una breve descripción del ISP divulgado y una breve declaración del propósito de la divulgación o
una copia de la solicitud por escrito para la información, si es que hubo alguna.
Usted deberá hacer por escrito su solicitud para la contabilidad de divulgaciones de su ISP al Mercy Medical Center.
Usted deberá incluir el periodo de tiempo de la contabilidad que no debe ser mayor de 6 años. Nosotros responderemos
a su solicitud dentro de los 60 días del día que es recibida. Si no podemos, le notificaremos por escrito para explicar el
atraso y la fecha por la cual actuaremos acerca de su solicitud. De cualquier modo, actuaremos acerca de su solicitud
dentro de 90 días después de ser recibida.
En cualquier periodo de 12 meses, nosotros le proveeremos a usted con una contabilidad de las divulgaciones de su ISP
sin ningún costo. Cualquiera de las solicitudes adicionales para contabilidad durante ese periodo de tiempo, serán sujeto a un honorario razonable por preparar la contabilidad.
El Derecho de Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho de solicitar restricciones en ciertos usos y divulgaciones
de su ISP para desempeñar tratamiento, pago u operaciones de cuidado de salud o de prohibir tal divulgación. Nosotros
consideraremos su solicitud pero no se nos requiere de cumplir con las restricciones solicitadas.
Usted también tiene el derecho de limitar la entrega de su ISP a familia, amigos, o en el directorio del hospital. Por
ejemplo, usted puede pedir que su nombre no sea usado en la sala de espera o que la información acerca de la fecha en
que espera su dada de alta y que esta no sea compartida con su familia.
El Derecho a Comunicaciones Confidenciales: usted tiene el derecho de recibir comunicaciones confidenciales de su
ISP por maneras alternativas o lugares alternativos. Por ejemplo, usted puede pedir que nosotros solamente nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo.
El Derecho de Recibir Una Copia de Este Aviso: Usted tiene el derecho de recibir una copia de este Aviso de
Practicas de Privacidad cuando sea solicitado.
QUEJAS
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con Mercy o con el
Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con Mercy Medical Center, por
favor póngase en contacto con el Oficial de Responsabilidad al nivel Corporativo al 712.279.2534 o el Oficial de
Privacidad al 712.279.2005. Todas las quejas deben ser sometidas por escrito. Mercy le asegura que no habrá represalia por presentar una queja.
USO ADJUNTO DE SU INFORMACIÓN DE SALUD
El personal de médico y Mercy participan juntos en un arreglo organizado de cuidado de salud para entregarle a usted
cuidado de salud en el Mercy Medical Center. Ambos Mercy y su personal médico han acordado de guiarse por los términos de este Aviso con respeto al ISP creado o recibido como parte de entrega del cuidado de salud para usted en el
Mercy Medical Center. Doctores y proveedores de cuidado de salud y aliados son miembros del personal médico de
Mercy Medical Center y tendrán acceso a usaran su ISP para el propósito de tratamiento, pago y operaciones de cuidado de salud relacionado a sui cuidado entre el Mercy Medical Center. Nosotros divulgaremos su ISP al personal médico para pago, tratamiento y operaciones de cuidado de salud.
CAMBIOS A ESTE AVISO
Si nuestras practicas de información cambian, nosotros podríamos cambiar este Aviso. Si lo hacemos, el cambio puede
ser efectivo para información obtenida de ambos antes y después de la fecha efectiva de dicho cambio. Sin embargo,
antes que cambiemos nuestras practicas, nosotros anunciaremos una copia de nuestro nuevo Aviso en todas las localidades de Mercy y en nuestro web site. La fecha efectiva de nuestro Aviso siempre aparecerá al fin del Aviso.
Si usted tiene preguntas o le gustaría información adicional, usted puede comunicarse con el Oficial de Integridad al 712.279.2534 o con el Oficial de Privacidad al 712.279.2005 en el Mercy Medical Center. Usted también nos puede escribir a
la dirección de abajo:
Local Integrity Officer
Mercy Medical Center, 801 Fifth Street
Sioux City, Iowa 51102
Privacy Officer
Mercy Medical Center, 801 Fifth Street
Sioux City, Iowa 51102
Effective Date: April 14, 2003