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SISTEMA VIDANT HEALTH Un sistema de servicios de salud que transforma la estrategia de TI de la salud y acelera el uso significativo de EHR de Epic con EMC XtremIO DESCRIPCIÓN GENERAL El Sistema Vidant Health (Vidant Health) es el sistema de servicios de salud más representativo en el este de Carolina del Norte y es un recurso regional para todos los niveles de servicios de salud. Vidant Health proporciona servicios de salud para consultorios externos, rehabilitación y traumatología a más de 1.4 millones de personas en 70 centros de 29 provincias. En un año promedio, el personal clínico que incluye a más de 500 médicos y 1,200 enfermeros atiende a aproximadamente 80,000 pacientes internados, 486,000 pacientes externos y 3,000 recién nacidos en las instalaciones de Vidant Health. ASPECTOS FUNDAMENTALES Sector Servicios de salud (Sistema de salud) Tamaño de la empresa Más de 1,700 médicos y enfermeros Retos Triplicación del crecimiento de Entre las iniciativas estratégicas de TI de Vidant Health se incluyeron una actualización de tecnología integral de EHR de Epic, el cumplimiento de normas de la transición obligatoria de ICD-10 y la adopción de tecnología avanzada para el uso significativo (MU). El sistema de salud inicialmente aprovechó las soluciones múltiples de EMC en toda su infraestructura de TI, incluido el almacenamiento de bloques de EMC® VNX®, EMC Isilon® para archiving y almacenamiento de archivos, y EMC Data Domain® para respaldo y recuperación. En su totalidad, las tecnologías de EMC eran compatibles con el ambiente EHR de Epic de Vidant Health, y con las aplicaciones y bases de datos empresariales de Microsoft, datos en el ambiente crítico de Oracle, PeopleSoft, entre otras. Una vez que Vidant Health analizó su infraestructura Epic compuesto por ICD-10, de almacenamiento de TI existente para las nuevas iniciativas, resultó claro que se uso significativo, creación de necesitaría una transformación de almacenamiento significativa. La empresa eligió informes y analítica EMC XtremIO™. Reducción de la facilidad de RETOS PARA EL NEGOCIO QUE ENFRENTA VIDANT administración en el ambiente Actualización de tecnología del ambiente operativo de Epic: Vidant Health tenía en general Soluciones EMC XtremIO para Epic Clarity y base de datos de caché constantemente dificultades para escalar el rendimiento y lograr una capacidad eficiente ya que sus actividades relacionadas con EHR de Epic generaban una demanda cada vez mayor para ambos. Vidant Health reconoció que sería cada vez más difícil apoyar las operaciones de negocio y las iniciativas planeadas únicamente EMC Isilon con el almacenamiento tradicional. EMC Data Domain Expansión del almacenamiento con ICD-10 y cumplimiento de normas del uso EMC VNX significativo de nivel 2: Vidant Health sabía que el aumento del almacenamiento era inminente sobre la base de las solicitudes para los requisitos de uso significativo e ICD-10. Adoptar un avance visionario para resolver este problema requirió la fortaleza no solo para planear el crecimiento de datos futuro, sino también para redefinir lo que se podría lograr con la estrategia de tecnología de Vidant Health. PERFIL DEL CLIENTE Expansión desmedida del almacenamiento con copias de EHR: Al igual que la Resultados Reveló un rendimiento de Epic 20 veces más rápido en las pruebas datos de EHR de Epic. Esto se atribuye a los requisitos de Epic que exigen al menos seis copias completas para producción, respaldo, recuperación de desastres, desarrollo y pruebas, convergencia, y capacitación. Redujo las ejecuciones de soporte nocturnas de Gracias a los snapshots eficientes en metadatos de XtremIO, Vidant Health pudo producción SUP de Epic de expandirse para agregar copias para analítica de soporte, creación de informes, siete horas a 45 minutos partners, y otros proyectos. Acortó los ciclos de Asimismo, los usuarios de Vidant Health desearían incluso más copias de base de actualización de Epic de 30 datos de EHR de Epic para casos de uso como la creación de informes a demanda. Sin segundos a cinco segundos embargo, las limitaciones del almacenamiento centrado en discos requieren copias Redujo los plazos de informe de físicas completas para evitar que el rendimiento de los usuarios se vea afectado. La Epic Clarity de cinco minutos a expansión desmedida consecuente es costosa, difícil de administrar y limita la agilidad un minuto de EHR de Epic. Habilitó copias 100 % EMC XTREMIO: CERTIFICADO PARA TRANSFORMAR Y utilizables con CONSOLIDAR EPIC aprovisionamiento delgado mayoría de los usuarios, Vidant mantenía más de una docena de copias de bases de Vidant Health eligió EMC XtremIO para transformar su EHR de Epic y apoyar la Proporcionó latencia de menos implementación de las nuevas iniciativas estratégicas de TI. Los criterios clave de de un milisegundo Vidant Health incluyeron los beneficios de un arreglo basado íntegramente en Logró ahorro de espacio con tecnología flash de escalamiento horizontal, entre ellos reducción de datos en línea una reducción de datos de 6:1 continua, compresión, aprovisionamiento delgado, y cifrado de datos inactivos para y se espera más en el futuro seguridad y privacidad. El plan inicial de Vidant Health era que dos conjuntos de dos X-Brick (cuatro en total) cumplieran con la recuperación de desastres, la capacidad y el rendimiento de almacenamiento de EHR de Epic en dos centros de proceso de datos. No obstante, al probar los datos de producción en XtremIO, Vidant Health logró una estrategia de consolidación más transformacional después de notar una mejora en el rendimiento de EHR de Epic del 500 % para las transacciones diarias. En simultáneo, Vidant Health pudo crear múltiples snapshots para respaldo y creación de informes. Vidant Health decidió escalar su plataforma XtremIO agregando cuatro X-Brick más por sitio (lo que dio un total de doce) a fin de incluir otras iniciativas de aplicación y base de datos. Al aprovechar los metadatos únicos en la memoria de XtremIO para reducción de datos y snapshots instantáneos, Vidant Health actualmente puede ejecutar respaldos simultáneos y generar tantas copias “disponibles” como desee para sus iniciativas de pruebas y desarrollo, creación de informes y prevención de riesgos. Los beneficios consecuentes se extienden mucho más allá de la infraestructura de EHR de Epic, proporcionando apoyo a iniciativas estratégicas en las áreas clínica y de negocio de Vidant Health. “Luego de observar los resultados de las pruebas de Epic, decidimos considerar EMC XtremIO para todo. Ahora, justificamos qué cargas de trabajo no ejecutar en XtremIO”. James Eason Gerente de Sistemas Vidant Health EHR CON MAYOR CAPACIDAD DE RESPUESTA PARA MÉDICOS, ENFERMEROS Y PACIENTES Las EHR de Epic que se ejecutan en XtremIO proporcionan una capacidad de respuesta instantánea a los médicos que utilizan NoteWriter para documentar la atención de pacientes internados, externos y ambulatorios. Las búsquedas de EHR ahora se realizan en tiempo real a medida que se ingresan los términos de búsqueda. Vidant Health ha acelerado la latencia de LECTURA del almacenamiento para las EHR de Epic a menos de un milisegundo. El acceso en línea a las EHR es tan rápido como pueda soportarlo la conexión a Internet del paciente. ALMACENAMIENTO PREDETERMINADO NUEVO, CON EFICIENCIA DE REDUCCIÓN DE DATOS DE 6:1 PARA EHR XtremIO proporciona compresión y deduplicación de datos globales en línea y en tiempo real que aumentan drásticamente la capacidad eficiente y lo hacen más rentable de lo que Vidant Health esperaba, sin sobrecargar el rendimiento. Esta transformación permitió a Vidant Health demostrar la compatibilidad con datos adicionales requeridos para la codificación doble sin necesidad de añadir capacidad física. Además, Vidant Health puede facilitar pruebas y capacitación para apoyar la transición de ICD-10 planificada al crear tantas copias instantáneas de su ambiente de Epic como se deseen, sin requerir capacidad física adicional ni afectar el rendimiento de producción de Epic. Algo notable es que la base de datos de producción de 7 TB de Vidant Health más dos copias requeriría 21 TB de espacio, pero ocupa solamente 3.4 TB de espacio físico después de la reducción de datos que XtremIO proporciona. El aprovisionamiento delgado de XtremIO también permite a Vidant Health asignar 16 TB de espacio de almacenamiento a la producción de CacheDB para apoyar el crecimiento de Epic con un ahorro de espacio físico del 80 %. Vidant Health ha evolucionado su estrategia de almacenamiento para centrarse en ejecutar cargas de trabajo adicionales de almacenamiento de TI de la salud en XtremIO. Para Vidant Health, se combinaron todas las ventajas antes mencionadas a fin de ofrecer una eficiencia extraordinaria de reducción de datos de 6:1, lo que hace que XtremIO sea también la solución más rentable. Mientras más snapshots cree Vidant Health en XtremIO, más eficiente se volverá el ambiente en términos de espacio. Gracias a la eficiencia de capacidad y la arquitectura de escalamiento horizontal que agregan rendimiento y capacidad en forma lineal, Vidant Health puede consolidar con confianza aplicaciones y bases de datos de TI adicionales para cumplir con todos los requisitos de capacidad de almacenamiento creciente y SLA. Luego de lograr el éxito antes mencionado dentro de su ambiente de TI, Vidant Health ahora requiere de una justificación interna para ejecutar una carga de trabajo en una plataforma que no sea XtremIO. PRODUCTIVIDAD Y ATENCIÓN DEL PACIENTE OPTIMIZADOS Gracias a que Vidant Health actualmente aprovecha XtremIO con su facilidad de uso, eficiencias de almacenamiento, rendimiento increíblemente rápido y funciones de CONTÁCTENOS cifrado, el sistema de salud puede cumplir con más rápidez, facilidad y seguridad las Para obtener más información sobre cómo los productos, los servicios y las soluciones de EMC pueden ayudar a superar los retos de TI y del negocio, póngase en contacto con su representante local o con un reseller autorizado, visite www.emc.com o explore y compare productos en EMC Store. aplicaciones de servicios de salud ahora y en el futuro. Todos estos beneficios se necesidades exigentes de Epic, uso significativo, ICD-10, CPOE, VDI y otras traducen en mejores experiencias para el paciente y mejor productividad clínica todos los días en Vidant Health. Un ambiente de EHR de Epic con mayor capacidad de respuesta acelera los procesos de registro y alta de los pacientes. El personal realiza búsquedas de las historias clínicas de los pacientes en tiempo real a medida que se ingresan los términos de búsqueda. Asimismo, los médicos buscan y actualizan datos de los pacientes y presentan órdenes con mayor rapidez. El progreso logrado con XtremIO es solo el comienzo. EMC2, EMC, el logotipo de EMC, Data Domain, Isilon, VNX y XtremIO son marcas registradas o marcas comerciales de EMC Corporation en los Estados Unidos y en otros países. © Copyright 2015 EMC Corporation. Todos los derechos reservados. Publicado en México. 04/15 Perfil del cliente H14133 EMC considera que la información de este documento es precisa en el momento de su publicación. La información está sujeta a cambios sin previo aviso.