Download Coordinador de zona Planear, organizar dirigir y supervisar

I. Datos Generales Denominación funcional : Aplicador Reporta a : Coordinador de zona Adscripción : Coordinación de zona Dirección : Dirección Regional Fecha de Elaboración : Enero 2010 Denominación tabular : Especialista Administrativo “A” Personas a su cargo : 0 II. Objetivo general del puesto Planear, organizar dirigir y supervisar los procesos de aplicación de exámenes y ejercicios de reafirmación con base a la normatividad y procedimientos vigentes en el Instituto, asegurando la calidad y transparencia en la ejecución de las acciones operativas y educativas. III. Funciones del puesto No. Qué 1 Indicadores 2 Realizar las aplicaciones de exámenes y ejercicios de reafirmación en las sedes propuestas por la Coordinación de Zona. Porcentaje de cumplimiento en su Planeación Monitorear en el Sistema de Control Escolar el avance académico de los beneficiarios. Reporte de seguimiento Programar su agenda con base a las aplicaciones designadas en el Sistema de Control Escolar. Porcentaje de cumplimiento en su Planeación Coordinarse con el personal operativo y administrativo en las coordinaciones de zona para recepción, resguardo, aplicación y entrega de exámenes. Porcentaje de cumplimiento en su Planeación 5 Calificar los ejercicios de reafirmación. Porcentaje de ejercicios calificados 6 Vigilar y supervisar la correcta realización de los exámenes y ejercicios de reafirmación Núm. de exámenes aplicados Presentar periódicamente a la Coordinación de Aplicadores, toda clase de informes sobre datos estadísticos de los avances en los procesos encomendados, notificando la problemática que se pudiera presentar y propuestas de solución. Porcentaje de entrega de reportes. Garantizar el adecuado uso y resguardo de la documentación entregada por la Dirección de Servicios Escolares y Sistemas de Información. Expedientes al 100% 9 Apegarse a los procesos marcados por los lineamientos normativos y manual de aplicadores. Núm. De incidencias detectadas. 10 Y las demás que le confiera la Coordinación de Aplicadores
1 2 3 4 7 8 1 Iniciar c on v erbo en infinit ivo 2 El indicador deberá expresarse de manera cuantitativa ( ej.: Porcentaje de avance de su planeación anual, número de mejoras implem entadas, número de requerimientos atendidos, … ) IV. Relaciones internas (indicar con que puesto tiene que relacionarse y el motivo) a) Asesores y Promotores monitoreo de las solicitudes de aplicación y organización para la aplicación de exámenes y ejercicios de reafirmación. b) CER entrega y recepción de exámenes y ejercicios de reafirmación c) Coordinación de Zona planeación y organización del plan anual de aplicaciones y seguimiento al formato SCE‐08 y actas circunstanciadas. d) Encargado de Centro de Aplicación en Línea para recepción de boletas de calificación de los exámenes en línea. V. Relaciones externas (indicar con que organizaciones tiene que relacionarse y el motivo) No aplica VI. Alcance
Decisiones que se toman en el puesto : Relacionadas con la aplicación de exámenes y ejercicio de reafirmación, referidas en el Manual de Aplicadores VII. Perfil del puesto Último grado de estudios requerido: Preparatoria Especialidad o profesión: Requiere título: (si o no) No Experiencia laboral (indicar tiempo y campo de conocimiento): 1 año o menos en procesos administrativos Condiciones de trabajo: (disponibilidad de horario, disponibilidad para viajar, disponibilidad de cambio de residencia) Disponiblidad de horario, disponibilidad para viajar. Idiomas: (Básico, intermedio o avanzado) No requiere Equipo que requiere manejar:
· Automovil, equipo de oficina Equipo de computo (hardware) que maneja el puesto:
· Computadora Software requerido: Software Word Excel Power Point Básico Intermedio x x x
Avanzado Capacidades profesionales generales y de visión de gobierno: Capacidad General Grado de Dominio (innecesario, útil, importante, muy importante o esencial) Capacidad Organizativa Visión de Servicio Liderazgo Toma de Decisiones Trabajo en Equipo Manejo de Tecnología Visión de gobierno Muy Importante Muy importante Importante Importante Importante Importante Importante Estructura mental (analítico, visionario, intuitivo, lógico): Operativo Libertad para actuar (Sin restricciones, amplia, limitado, restringido): Dirigida Esfuerzo requerido (%): Físico: 40 Mental: 40 Visual: 20 Cualidades: Disciplinado, responsable, organizado, honesto y leal VIII. Capacidades profesionales técnicas institucionales (apoyarse con el anexo 1 de catálogo de habilidades, indicar min. 3, máx. 5) Capacidad profesional Grado de dominio (innecesario, útil, importante, muy importante o esencial) Seguimiento Orientación a la calidad Creando confianza Interpretación de leyes y reglamentos Muy Importante Muy Importante Importante Muy importante IX. Capacidades técnicas específicas (conocimientos) máx. 4 incluyendo Normatividad. (el examen técnico de ingreso evaluará los conocimientos indicados en este punto) Tema general Normatividad Normatividad interna Conocimientos específicos Ley de educación para el estado de Guanajuato Lineamientos Normativos de Control Escolar. http://aulavirtual.inaeba.edu.mx/normasce/norma09/inde x.html Administración Filosofía y servicios del Instituto Manual de Procesos para la aplicación de ejercicios/exámenes. Planeación operativa Filosofía y servicios INAEBA Andragogía