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 P03‐Procedimiento de Acogida, Tutoría y Apoyo de la formación del estudiante SGC DE LOS TÍTULOS DE GRADO Y MÁSTER DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ FSGC-P03-01: Programa de Orientación y Apoyo al estudiante.
CURSO
2013/2014
ACADÉMICO:
TÍTULO:
Historia
CENTRO:
Facultad de Filosofía y Letras
RESPONSABLE DE
CGCC/ Coordinador del PROA
CUMPLIMENTACIÓN:
RECEPTOR DEL INFORME:
Junta de Centro
1. Introducción
Desde mediados de febrero de 2010, la Facultad de Filosofía y Letras de la UCA comienza
a diseñar un Plan de Acción Tutorial, motivado, fundamentalmente, por la implantación de
los ocho nuevos grados que comenzaron a impartirse en el curso 2010/2011. La necesidad
de contar con un PAT organizado, que canalizara las labores de tutoría de nuestros
profesores, se plasma en la adaptación del Programa de Orientación y Apoyo al Estudiante
(PROA) del Sistema de Garantía de Calidad de la Universidad de Cádiz, que cumple con el
RD 1393/2007 1 relativo a esta cuestión académica, y con el RD 1791/2010 2 , donde se
realiza el reconocimiento explícito en el ámbito universitario del derecho del estudiante a
recibir orientación y tutoría personalizada.
El PAT de la Facultad de Filosofía y Letras se pone en marcha durante el curso 2011/2012
y, durante los cursos en los que ha estado vigente, hemos contado con la participación
voluntaria de distintos profesores de las nuevas titulaciones que se imparten en nuestro
Centro, de los alumnos mentores y de los miembros de la Delegación de Alumnos de la
Facultad, que colaboran con el equipo decanal del Centro y con los coordinadores de los
distintos grados en su difusión y puesta en marcha.
De acuerdo con las directrices establecidas en el P03. Procedimiento de Acogida, Tutoría y Apoyo
a la formación del estudiante, el plan se centra en labores de acogida, orientación, apoyo
(refuerzo, permanencia, promoción o discapacidad) y seguimiento del alumnado mediante
un sistema de información y asesoramiento que se extiende a lo largo de su carrera
universitaria.
2. Objetivos
El PAT de la Facultad de Filosofía y Letras favorece la excelencia académica mediante la
reflexión en el proceso de aprendizaje (detección de necesidades y carencias, y aplicación de
estrategias), el asesoramiento curricular y la orientación laboral. Los objetivos
fundamentales se centran en lograr la integración del estudiante en el ámbito universitario,
y en fomentar en él una toma de decisiones responsable para la configuración de un
1 Real Decreto 1393/2007, de 29 nde octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanazas
universitarias oficiales, art. 14.2.
2 Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante universitario,
arts. 8e y 9e.
currículum académico coherente, dirigido hacia sus objetivos profesionales. En líneas
generales, se persigue:
-
Proporcionar información a los estudiantes sobre la organización del Centro, sus
recursos y servicios.
-
Facilitar la integración del estudiante en el ámbito universitario y fomentar su
participación en la vida universitaria y en los órganos de participación y gestión.
-
Guiar al estudiante en su formación, poniendo a su disposición recursos y estrategias
de aprendizaje y fomentando su autonomía y responsabilidad académicas.
-
Orientar a los estudiantes en su trayectoria curricular y en su proyección laboral.
-
Fomentar en los estudiantes un desarrollo integral.
3. Agentes. Funciones y deberes.
Todos los agentes implicados en el Plan de Acción Tutorial de la Facultad de Filosofía y
Letras trabajan conjuntamente para el buen desarrollo del programa. La coordinadora del
Programa de Orientación y Apoyo del estudiante (PROA) junto con la Comisión de
Garantía y Calidad del Centro (CGCC) son los encargados de diseñar, planificar y realizar el
seguimiento de las distintas actividades que se plantean y de llevar a cabo la valoración
global del proyecto, con las propuestas de mejora que puedan formularse. Estos
colaborarán estrechamente con los coordinadores de los distintos grados que se imparten
en el Centro en la revisión del plan y en la selección, asignación y coordinación de tutores,
mentores y alumnos en los distintos proyectos, así como en la gestión y puesta en marcha
de algunas de las actividades específicas de los mismos. Los coordinadores tienen, además,
la función específica de adaptar el Plan a las distintas titulaciones, de acuerdo con las
necesidades de cada una de ellas. Los tutores y los mentores son los agentes con un
contacto más directo con el estudiante y sus funciones se centran en labores de orientación
y seguimiento del alumnado en el caso de los tutores, y de información, y en menor medida
de orientación, en el caso de los mentores. El estudiante es el beneficiario fundamental de
este plan de acción tutorial. Todos los alumnos de nuevo ingreso tendrán asignado un tutor
y un mentor desde el inicio del curso académico. La participación en este es, no obstante,
voluntaria, y cada alumno decidirá libremente su grado de implicación en el mismo, de
acuerdo con sus propias necesidades.
ORGANIGRAMA
Decano
Coordinadora del PROA
CGCC
Coordinadores de Títulos
Tutores
Mentores
Estudiantes
Además de las que se recogen en el documento P03, las funciones específicas de cada uno
de los agentes son:
Coordinadora del Programa de Orientación y Apoyo del estudiante / Comisión de
Garantía y Calidad del Centro (CGCC):
-
Diseñar las actividades y el cronograma de actuación del PAT.
-
Realizar las acciones necesarias para la mayor difusión del PAT.
-
Establecer reuniones periódicas con los coordinadores de grado para revisar el plan,
proponer actuaciones y realizar el seguimiento del programa.
-
Elaborar y mantener actualizada una guía del Plan de Acción Tutorial de la Facultad
de Filosofía y Letras.
-
Elaborar material informativo y de evaluación.
-
Realizar la evaluación global del PAT.
-
Mantener actualizada la página web del PAT.
Coordinadores de Grado:
-
Colaborar en el diseño y puesta en marcha del PAT.
-
Colaborar en la selección y asignación de tutores, mentores y alumnos.
-
Adaptar el PAT a las necesidades específicas de cada titulación.
-
Coordinar a los tutores del plan Tumentor.
-
Participar en la puesta en marcha de las actividades específicas que se planteen
dentro del Plan Tutorial.
-
Solventar o canalizar cualquier incidencia o problema que surja durante el desarrollo
del programa.
-
Colaborar en la evaluación y propuestas de mejora del PAT, mediante los datos
obtenidos en cada título.
-
Colaborar en la difusión del PAT.
Tutores:
-
Facilitar la integración del alumno en el ámbito universitario.
-
Orientar y estimular el aprendizaje autónomo del alumnado.
-
Guiar al estudiante en el desarrollo de estrategias de aprendizaje, hábitos y técnicas de
estudio.
-
Realizar un seguimiento académico del alumnado, con especial atención a los
estudiantes con dificultades en su proceso formativo, intentando identificar las
causas y sus posibles soluciones, o derivando el caso al servicio universitario
especializado.
-
Orientar al estudiante en su trayectoria curricular.
-
Facilitar la orientación laborar de los estudiantes.
-
Informar a los estudiantes sobre cuestiones puntuales de carácter administrativo, de
servicios y recursos universitarios.
-
Realizar los informes necesarios para el seguimiento y la evaluación del programa.
Mentores:
-
Proporcionar información sobre servicios y recursos de la Universidad, en general, y
de la Facultad de Filosofía y Letras, en particular, mediante un sistema de tutoría
colectiva con su grupo de estudiantes o mediante la atención tutorial personalizada.
-
Incentivar la participación del alumnado en la vida universitaria, en las actividades
culturales que se organicen y en los órganos de gestión universitarios.
-
Ofrecer información específica sobre cuestiones académicas.
-
Colaborar con el profesor tutor en la detección de alumnado con dificultades para
su integración académica y social.
-
Colaborar en la Oficina de Atención al Alumnado de la Facultad de Filosofía y
Letras.
-
Realizar los informes necesarios para el seguimiento y la evaluación del programa.
Alumnos
-
Acudir a las sesiones de tutoría que convoque su tutor o mentor.
-
Solicitar información y orientación personalizada a su tutor o mentor.
-
Realizar los informes necesarios para el seguimiento y evaluación del programa.
4. Fases
El Plan de Acción Tutorial consta de dos acciones complementarias que se articulan en las
distintas fases de las que consta el proyecto. El Plan de Tutoría, o Plan Tumentor, y el Plan
de Mentoría, o Proyecto Compañero. Asimismo, a partir del curso 2014/2015 se pondrá en
marcha un programa de mentoría específico, el Proyecto Compañero Mentoring, diseñado
para la acogida y orientación de alumnos Erasmus entrantes y de alumnos Visitantes que
van a realizar sus estudios en nuestro Centro. A los requisitos propios del Proyecto
Compañero, este programa añade la necesidad de acreditar un nivel de idioma B1 en inglés
o francés. Además, este curso se abrirá una Oficina de Atención al Alumnado.
El Plan se desarrolla en tres fases sucesivas en las que estarán implicados los distintos
agentes:
1) Fase de Acogida y Orientación (primer semestre del primer curso académico): Esta
primera fase está protagonizada por los mentores del Proyecto Compañero que realizarán
labores de información y orientación a los alumnos de nuevo ingreso. El objetivo
fundamental es que el estudiante conozca el entorno universitario a partir de la información
que estos le proporcionen. En esta primera fase, cada mentor tendrá asignado un profesor
tutor y servirá de enlace entre este y los alumnos de su grupo. Además de las labores de
información al alumnado, el mentor deberá establecer una primera toma de contacto con
las necesidades académicas específicas de cada estudiante, con objeto de poder informar a
su tutor en las reuniones que estos mantengan. En principio, se establecen tres tutorías
colectivas tutor-mentor y mentor-alumnos, cuyas fechas orientativas de celebración se
recogen en la tabla de actividades del apartado 4. La última de estas tutorías en las que
intervienen los tres agentes del proceso, tutor, mentor y alumno, sirve de enlace entre
ambas actuaciones.
2) Fase de Apoyo: Adaptación académica y social al nuevo entorno (segundo semestre del
primer curso académico). Se trata de realizar un seguimiento del grado de integración del
estudiante y de sus logros académicos, y de ofrecerles información académica y orientación
curricular. En esta segunda fase la labor de tutorización recae directamente en el tutor, que
tomará a su cargo al grupo de estudiantes de su alumno mentor. En este periodo se
establecen dos tutorías colectivas, a mediados y al final del curso académico. El tutor
contará con el material necesario para llevar a cabo su labor.
3) Fase de Seguimiento y Orientación Específica (segundo, tercero y cuarto cursos):
Seguimiento académico e información específica sobre cuestiones académicas. El objetivo
de esta tercera fase se centra en ofrecer al estudiante la información necesaria sobre temas
académicos de su interés, a la vez que se continúa con la labor específica de tutorización.
En este sentido, se establecerán tutorías colectivas con intervención de expertos dirigidas a
los estudiantes de segundo, tercer y cuarto cursos. El cronograma de esta tercera fase se
establece de acuerdo con las necesidades de los alumnos en cada uno de los periodos de su
formación.
FASES DEL PROYECTO
Primer curso
Fase de acogida y orientación
(primer semestre)
Fase de apoyo
(segundo semestre)
Tutor
Tutor
Mentor
Alumno
Alumno
Tutorías colectivas/Tutorías individuales
(mentor, 1er semestre / tutor 2º semestre)
Segundo, tercer y cuarto curso
Fase de seguimiento y orientación específica
Experto/Tutor
Tutorías colectivas con intervención de expertos / Tutorías individuales (tutores)
5. Actividades programadas
Se recogen en la siguiente tabla las actividades programadas, con indicación de las fechas
orientativas de realización de cada una de ellas.
Mentor/Alumnos
PRIMER CURSO
TUTORÍAS COLECTIVAS
1ª Tutoría PC (septiembre, día de acogida)
Tutor/Mentor
1ª Tutoría Tutor/Mentor (octubre)
Mentor/Alumnos
2ª Tutoría PC (finales octubre)
Tutor/Mentor
2ª Tutoría Tutor/Mentor (noviembre)
Mentor/Alumnos
3ª Tutoría PC (finales noviembre)
Mentor/Tutor/Alumnos 1ª Tutoría TUMENTOR / 4ª Tutoría PC/ 3ª Tutoría
Tutor/Mentor (diciembre/ enero) alumnos)
Tutor/Alumnos
2ª Tutoría TUMENTOR: inicio del segundo semestre
(tutor/alumnos)
Tutor/Alumnos
3ª Tutoría TUMENTOR: final del curso (tutor/alumnos)
TUTORÍAS INDIVIDUALES
A demanda del estudiantes
SEGUNDO CURSO
TUTORÍAS COLECTIVAS CON INTERVENCIÓN DE EXPERTOS
Movilidad / Desarrollo de competencias
Noviembre y Mayo
idiomáticas
Abril
Prácticas de empresa
TUTORÍAS INDIVIDUALES
A demanda del estudiante
TERCER CURSO
TUTORÍAS COLECTIVAS CON INTERVENCIÓN DE EXPERTOS
Abril
Itinerarios curriculares
Abril
Trabajos Fin de Grados (TFG)
TUTORÍAS INDIVIDUALES
A demanda del estudiante
CUARTO CURSO
TUTORÍAS COLECTIVAS CON INTERVENCIÓN DE EXPERTOS
Orientación académica: Acceso a títulos
Abril
superiores
Orientación profesional
TUTORÍAS INDIVIDUALES
A demanda del estudiante
5. Cronograma del PAT
Se recoge en la tabla siguiente el calendario de actuaciones del Plan de Acción Tutorial, de
acuerdo con el desarrollo global del Proyecto.
2
ACTIVIDAD
Reunión informativa con los
alumnos mentores
Reunión Coordinadores
3
Curso de formación de mentores
4
Distribución
tutores/mentores/estudiantes
1
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Sesión de acogida de alumnos de
nuevo ingreso
Sesiones del Proyecto Compañero
Sesiones del Proyecto Compañero
Sesiones del Plan Tumentor (3ª
fase)
Sesiones del Proyecto Compañero
Sesiones del Plan Tumentor /
Proyecto Compañero
Evaluación del Proyecto
Compañero
Reunión Coordinadores Grado
Sesiones del Plan Tumentor
Actualización de la documentación
del PC para el próximo curso
Sesiones del Plan Tumentor (3ª
15
fase)
16
17
18
19
FECHA
9 de septiembre
Coordinadora PROA
9 de septiembre
17, 18, 19 de
septiembre
Coordinadora PROA
15-20 de
septiembre
SAP/Coordinadora PROA
Coordinadora
PROA/Coordinadores de
Grado
24 de septiembre
Decanato
24 de septiembre
octubre
Mentores
Mentores
Coordinadora
PROA/Coordinadores de
Grado
Mentores
octubre
noviembre
diciembre/enero
Tutores/mentores
enero/febrero
Coordinadora PROA
febrero
marzo/abril
Coordinadora PROA
Tutores
abril/junio
SAP/Coordinadora PROA
abril
Acto de entrega de diplomas PC
Sesiones del Plan Tumentor
Reunión Coordinadores Grado
Plan de difusión del PC
abril/mayo
junio
junio
mayo/julio
20 Plan de difusión del Plan Tumentor
mayo/julio
21 Evaluación Plan Tumentor
junio
22 Evaluación global PAT
julio
23 Organización PC 2015/2016
RESPONSABLE
septiembre 2015
Coordinadora
PROA/Coordinadores
Grado
Coordinadora PROA
Tutores
Coordnadora PROA
Coordinadora PROA
Coordinadora
PROA/Coordinadores
Grado
Coordinadora
PROA/Coordinadores
Grado
Coordinadora
PROA/Coordinadores
Grado
Coordinadora PROA
Organización Plan Tumentor
2015/2016
6. Medición y seguimiento
24
septiembre 2015
Coordinadora PROA
Además de los datos proporcionados por el Campus Virtual, el Servicio de Atención
Psicológica y Psicopedagógica, y la Unidad de Calidad, se llevarán a cabo encuestas
específicas entre los distintos agentes implicados en el Plan con objeto de recabar la
información necesaria para su futura mejora.