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Ministerio de Salud Dirección Provincial de Emergencias Sanitarias y Derivaciones Médicas NORMAS DE DERIVACIONES MEDICAS 1 AUTORIDADES Ministro de Salud Dr. Ignacio HERNANDEZ Subsecretario de Gestión Institucional Sr. Jose Luis ALMADA Subsecretario de Programas de Salud Dr. Mariano Sebastián CABRERA Subsecretario de Planificación y Capacitación Lic. Marcelo Fabián VACCARO Subsecretario de Gestión y Coordinación de Recursos Cr. Miguel Ángel ARNAUDO Director de Emergencias Sanitarias y Derivaciones Médicas Dr. Claudio MAZZA 2 NORMAS DE DERIVACIONES MEDICAS OBJETIVO: Implementar una normativa practica y ordenada para gestionar una derivación medica, aprovechando los recursos existentes en toda la provincia de Chubut. FUNDAMENTO: Se debe a dificultades existentes en cumplimientos de normativas tanto administrativas, medicas y de asistencia social; que llevan a un retraso en la resolución de lo que requiera el paciente o el mal uso de recursos por parte del sistema en detrimento del paciente en particular y al estado provincial en general. BENEFICIO: * Unificación de criterios ante una derivación de los pacientes. * Utilización de los recursos de la provincia. * Base de datos para control de la demanda. * Documentación especifica para archivo en caso de cuestiones legales. 3 PASOS SEGUIR PARA UNA SOLICITUD DE DERIVACION MÉDICA De la Parte Médica: Si él medico tratante de un paciente considera que debe realizarse una derivación, este se comunicara con su jefe de servicio presentándole el caso. El jefe determinara si es necesario un ateneo, derivación o completar estudios para llegar un diagnostico correcto o modificando el tratamiento acorde a lo indicado por libros de texto. Si la derivación es consensuada se debe citar al paciente para informarle la decisión. Para respetar la red de complejidad, ninguna derivación será aceptada si la misma la solicitan médicos de un Centro de Salud o Primer Nivel de Atención, ya que si se solicita la derivación, pasaría a un segundo nivel de atención y desde este lugar es desde donde se deberán canalizar todas las derivaciones. En caso que se indique la derivación se deberá realizar INDEFECTIBLEMENTE (INDEPENDIENTEMENTE DE LA GRAVEDAD Y LA URGENCIA DEL CASO) la solicitud de derivación en forma COMPLETA, CLARA (con todos los datos solicitados en la hoja preimpresa para tal fin), Resumen de Historia Clínica e Informe de estudios realizados (RMN / TAC, etc.). Desde Emergencias Sanitarias se podrá solicitar que se ponga en comunicación directa él medico derivante con él medico que recibirá el paciente; como así también realizar una consulta por comunicación a distancia ya sea por fax, mail, etc. Lo acordado debe ser informado a la Dirección de Emergencias Sanitarias para dar el curso que corresponda al trámite. De la parte de Asistencia Social: Se deberá completar, sin excepción, el Informe Social Completo. No puede tener mas de 4 meses de realizada (caso contrario se debe entrevistar nuevamente) y dentro de ese lapso de 4 meses se debe actualizar (copia de la realizada con fecha actual). Se hará hincapié principalmente en su situación social y en caso que este en riesgo se informara a la Secretaria de Bienestar Social del Municipio correspondiente, también se debe hacer hincapié si cuenta con familiares en lugar donde será derivado y adjuntar SIN excepción de la fotocopia del D.N.I. que incluya el último domicilio del paciente y acompañantes que correspondan. Deben figurar teléfonos de contacto, donde ubicar al paciente y/o familiar. Aclaración de acompañantes, tiene que ser Mayor de Edad (Nombre, Documento, Fecha de Nacimiento y Vinculo con el paciente) y Familiares en destino. 4 De la Parte Administrativa: Una vez realizado lo ante dicho deberá ser evaluado y autorizado por el director del hospital correspondiente. Se enviará a Emergencias Sanitarias por bolsín y, solo en caso que sea una emergencia, por fax. Por Tipo de Derivación: Las derivaciones pueden ser: a) Intra área programatica. b) Inter área programatica. C) Extraprovinciales. a) INTRAAREA PROGRAMATICA: Son las realizadas de un hospital a otro dentro de la misma área programatica. Por lo general de un hospital Rural a uno zonal o subzonal. Estas derivaciones pueden ser por internación o por estudios. En los casos por internación OBLIGADAMENTE EL MEDICO DERIVANTE DEBERA HABLAR TELEFONICAMENTE CON EL HOSPITAL RECEPTOR comentándole el caso y debiendo realizar un resumen de historia clínica completo (ex. Físico, antec. Personales, tratamiento, etc.) POR NINGUN MOTIVO EL HTAL DE MAYOR COMPLEJIDAD PODRA NEGAR LA DERIVACION si no cuenta con cama se comunicara con el htal. Suzbzonal correspondiente para determinar si la patología que requiera derivación podrá ser derivada al htal. Subzonal o si traslada a un paciente al hospital subzonal para tener la cama disponible para el paciente. Por tal motivo es importante que todos los hospitales tengan lista de pacientes de alta probables por dia.En todos los casos se deberá completar la hoja de derivación e informe social para que sea FAXEADO A CADA HOSPITAL DE CABECERA. En los casos de derivaciones para estudios o consultas ambulatorias CADA HOSPITAL DE CABECERA DEBERA TENER EN CUENTA LAS DISTANCIAS Y TIEMPO QUE TARDAN EN VIAJAR PARA DARLES TURNOS A CORDE A LAS DISTANCIAS (hay casos que dan turnos a las 8:00 hs. para pacientes que se encuantran 5 horas de viaje) Caso contrario cada hospital de cabecera deberá contar con un albergue u hotel donde deberán pernoctar los pacientes y/o familiares en caso que no cuente con familia en la ciudad derivada. Es optimo que cada hospital cuente con una oficina de comunicación a distancia (como Hospital Garrahan) –se requiere de un fax, teléfono, PC, administrativo y disponibilidad de un profesional de cada especialidad, que pueden rotar según lo organice el jefe de cada servicio o de departamento -. Esto optimizaría los recursos, el tiempo de estada en las derivaciones y en muchos casos se evitarían viajes al hospital de cabecera. Con respecto a la solicitud de laboratorios se podría adquirir a hopitales rurales determinados (no a todos en un principio) de analizadores de laboratorio por tiras reactivas (Ej. el denominado I-STAF) para evitar viajes de pacientes para estudios. 5 b) INTER AREA PROGRAMATICA: Son las derivaciones realizadas entre hospitales que se encuentran en distintas áreas programaticas, el accionar el mismo que lo descripto en derivación intra áreas, con la diferencia que la solicitud de derivación e informe social será girado a emergencias sanitarias informando en la hoja de derivación nombre, apellido del médico que acepta la derivación y a que servicio ira. EL TRASLADO LO DEBERA REALIZAR EL HTAL. QUE SOLICTA LA DERIVACION COMO ASI TAMBIEN LA VUELTA A LA CIUDAD DE DONDE ES ORIGINARIO EL PACIENTE. La derivación inter área programatica es el paso obligado de solicitud previo a una derivación interprovincial, ya que se debe informar la negativa de los hospitales de la provincia para continuar con otro nivel de derivación. Como ya se describió el mismo centro de comunicación a distancia recibiría estas derivaciones. Los requerimientos para la atención serán proveídos por el estado (o sea que el hospital que lo recibe debe abastecer lo necesario para la atencion del paciente) caso contrario el director del hospital lo solicitara al director del otro hospital (OBLIGATORIAMENTE DEBE REALIZARSE ENTRE DIRECTOR Y DIRECTOR). Hay casos que determinados hospitales pertenecen a un área pero están mucho más cercanos al hospital de cabecera de otra área, aquí se impone la lógica y serán derivados al hospital de cabecera más cercano cuando la patología del paciente así lo amerite. c) EXTRAPROVINCIALES: Como su nombre lo indica son derivaciones por fuera de la provincia. Por lo general se realizan a Bs. As. Por la contención social y administrativa. TODAS LAS DERIVACIONES EXTRAPROVINCIALES INDEFECTIBLEMENTE SERAN REALIZADAS DESDE EMERGENCIAS SANITARIAS. Se deberá completar todas los formularios pertinentes y los turnos serán solicitados desde la delegación de Salud en Bs. As. O, en su defecto, Por comunicación a distancia con el htal. Que se solicita la derivación enviándose la hoja correspondiente de los turnos con firma de los profesionales que lo aceptan. Por el Tipo de Patología a derivar: Pueden dividirse en: a) Emergencia. b) Urgencia. c) Programada. 6 a) Emergencia: Se denomina así a la patología que requiere de una resolución inmediata para evitar que ponga en riesgo la vida del paciente y no se pueda resolver en la Provincia. b) Urgencia: Requiere de resolución mediata, para evitar la pérdida de un órgano o función. c) Programadas: Se solicitaran turno y son para completar estudios para el arribo de un diagnostico con determinados elementos que no cuente la provincia como así también para resoluciones terapéuticas. En todos los casos se debe evaluar la todo lo concerniente con el estado físico y evaluacion de los órganos (que quede documentado) y una evaluacion psicobiosocial del paciente. Del Tipo de Traslado: Pueden dividirse en: a) Avión Sanitario. b) Ambulancia. c) Avión de Línea. d) Terrestre. a) Avión Sanitario: Indicado en patologías GRAVES, con distancias mayores a 400 Km o no contar con medio transporte de UTI. # TODOS LOS PACIENTES DEBERAN ESTAR ESTABILIZADOS, YA SEA LUEGO DE UN TRATAMIENTO ENERGICO O CON DROGAS VASOACTIVAS Y/O RESPIRADOR (tensión arterial sistolica mayor a 95 con dopamina a 10 gamas/kg./min. y PAFI mayor a 200 con fracción inspirada de oxigeno menor a 50%. # NINGUN PACIENTE ESTARA EN CONDICIONES DE SER TRASLADADO EN FORMA INESTABLE SEA LA EMERGENCIA QUE SEA. # Debe contar con Rx. Tx TODOS para descartar un neumotorax (aunque sea mínimo) y si lo presenta (aunque sea mínimo). DEBERA SER DRENADO YA QUE EL NEUMOTORAX (independientemente del tamaño) NO DRENADO ES UNA CONTRAINDICACION ABSOLUTA DE TRASLADO AEREO. # Otra contraindicación absoluta es el NEUMOENCEFALO (Independientemente del tamaño) por lo que debe esperarse 3 (tres) dias para realizar el traslado, con TAC previa. # Otra contraindicación absoluta la amenaza de parto o trabajo de parto. También debe realizarse una Rx. Abdomen dado que abundante aire en vísceras hueca indica la colocación de sonda nasogastrica. En pacientes con posible uso de respirado o que presenten Glasgow igual o menor a 10 por traumatismo o patología neurológica expansiva (ya sea hemorragia y/o tumor) deberán intubarse ya que en el avión es casi imposible realizar este tipo de practica. Se informa además que el horario del traslado esta supeditado a condiciones climatológicas, permiso de fuerza aerea y 7 condiciones del aeronave POR LO QUE LA AEROEVACUACION NO TIENE UN HORARIO DETERMINADO INDEPENDIENTEMENTE DE LA URGENCIA. En el área rural existen muy pocas pistas operables y solo se podrán realizar en horarios diurnos (además de lo explicado anteriormente). b) Ambulancia: deberá utilizarse acorde a la patología del paciente y las existentes en el hospital. Deberá tomarse los recaudos para tener un traslado exitoso, informar la ruta que realizar a la hora aproximada en que pasaran en lugares predeterminados (para conocer bien su ubicación). Al igual que en el traslado aéreo medico el paciente deberá estar estabilizado (es mejor un puesto sanitario que un paciente descompensado e instable en la ambulancia) c) Avión de Línea: Indicado principalmente para pacientes con discapacidades importantes. El traslado de pacientes inmunosuprimidos paradójicamente el traslado aéreo aumenta en forma importante la posibilidad de contraer enfermedades ya que el aire del avión circula sin renovación y es más seco. Por tal motivo es RESPONSABILIDAD ABSOLUTA DEL PROFESIONAL QUE SOLICITA ESTE TIPO DE TRASLADO PARA PACIENTES INMUNOSUPRIMIDOS: Contraindicación absoluta: patologías ORL, Oftalmológicas, embarazadas de mas de 35 semanas. Deberá completarse el MEDIF correspondiente 48 Hs. Previa al horario de viaje. d) Traslado Terrestre: para pacientes para cualquier tipo de control o que la patología no requiera de un traslado en avión de línea. Es el de elección para controles y/o primera vez para diagnostico en pacientes ambulatorios. De Patologías que NO tienen indicación de Derivación: # Cuando la patología a derivar hay especialista en la Provincia. Es frecuente que especialistas solicitan derivación a especialistas de su especialidad. Esto NO es aceptado dado que si cuenta con la especialidad debe ser resuelta y seguido por el mencionado profesional. # Pacientes terminales. # Pacientes con muerte cerebral. # Pacientes con diagnostico (independientemente de la incidencia de la patología) cuyo tratamiento medico y/o quirúrgico las provincias cuenta con los medios tecnológicos para realizarlos. # Pacientes para cualquier tipo de control. # Patologías quirúrgicas de urgencia (salvo aneurisma con circulación extracorporea y/o malformaciones arteriovenosa que requieran embolizacion). # Cirugías oncológicas: Cuando puede ser resuelta en cualquier ámbito de la provincia. Esto incluye lo privado, siempre y cuando no sea exagerado el monto o la solicitud del pago es coercitiva. # Pacientes Que no se haya cumplimentado los trámites correspondientes para realizar la derivación. 8 De patologías que es discutido su beneficio de derivación: Existen patologías que el beneficio de una derivación son dudoso o nulo, por tal motivo es que se solicita que sea discutido con el jefe de servicio y/o departamento con una visión profesional que abarque lo social y real de su patología. Incluso estas derivaciones pueden poner en detrimento la salud de los pacientes por el traslado y/o empeorar la situación social de su grupo familiar sin que el paciente tenga beneficio en mejoría de su estado de salud si es derivado a centros alejados sea la forma de traslado indicado. Ejemplo tratamiento de osteogenesis imperfecta con alendronatos, o tratamientos reumatológicos, etc. Estas derivaciones pueden ser rechazadas o discutidas. De patologías que tienen un beneficio por la derivación: No se discute en este caso la derivación, y mucho tienen que ver su enfoque medico profesional, resumen de historia clínica e indicación de la derivación. Estas patologías serian: # Aneurismas de aorta que requieran circulación extracorporea. # Cirugías cardiovasculares pediatricas. # Malformaciones arteriovenosas con indicación estricta de embolizacion. # De pacientes que, a pesar que se realicen en la provincia la practica en forma privada, es solicitado en forma coercitiva o exageradamente elevado el valor de la práctica, que no condicen los montos reales para la resolución. De los controles: Es difícil de comprender el motivo que una patología con diagnostico y la fácil accesibilidad a bibliografía de libros de texto o comunicaciones ya sea por fax, mail o teléfono se sigan solicitando derivaciones para control. Él MEDICO DE CABECERA Y HOSPITAL DE CABECERA ESTA EN LA CIUDAD DONDE VIVE EL PACIENTE Y TODAS LAS COMPLICACIONES SUCITADAS AL PACIENTE SERAN ATENDIDAS EN SU HOSPITAL. Para esto es necesario de una organización de cada servicio para el control de los pacientes y comunicación con los médicos de otras instituciones y, obviamente, una buena relación medico paciente (sé que es obvio y todos los profesionales lo saben) pero en la practica no se objetiva. Esto, además de evitar una derivación innecesaria, reduce considerablemente las demandas legales. Esto también se puede evitar no menospreciando las especialidades madres (pediatría, clínica medica, cirugía, ginecología) por la tendencia lamentable a las subespecialidades que solamente ven un sistema del cuerpo y no lo enfocan en un todo el paciente y, por tal motivo, no dan un beneficio al paciente sino todo lo contrario: lo atomizan y pierde la contecion a una profesión de rasgos humanitarios que es la medicina. 9 De los acompañantes: Los pacientes que deberán viajar con acompañantes serán: # Menores de 18 años de edad (salvo emancipados). # Mayores de 65 años de edad. # Toda persona, indistintamente de la edad, que debe ser internado o intervenido quirúrgicamente o deba realizarse diálisis. # Toda persona que padezca de una discapacidad que le imposibilite valerse por si misma, aclarado por el profesional. # Personas analfabetas. Se autorizara un acompañante por paciente. A su vez el acompañante asignado deberá: # Ser mayor de edad. # Ser hábil para tomar decisiones y de desempeñarse en grandes ciudades. # No contar con ningún tipo de discapacidad. # Ser familiar directo, en caso que el paciente no cuente con familiares, un allegado con la autorizacion legal correspondiente. Obligaciones del acompañante: # Cumplir con las normas de convivencia indicadas en el centro asistencial donde se encuentre el paciente, las del hotel donde se hospede y las indicadas por la delegación de salud. # Tomar decisiones cuando el paciente que acompaña no esta en condiciones tanto de salud y/o mentales. # Ayudar en la realización de todo tramite concerniente con el paciente e indicado por la delegación de salud. # El acompañante podrá ser removido en caso que no cumpla con lo solicitado o por cuestiones de conducta. # El acompañante tendrá el derecho de recibir ayuda por alimentos y hospedaje. De los pacientes autoderivados: # No recibirán ningún tipo de beneficio tanto medico, como de hospedaje y/o alimentación y traslado. # Estarán excluidos los pacientes con patologías que NO puedan ser tratadas en la Provincia. En este caso se cubrirá atención médica y medicación requerida. Previo evaluación del Informe Social Completo y Resúmenes Médicos. 10 De los pacientes y/o acompañantes que deseen quedarse más tiempo de lo debido: Desde que se firma el alta del paciente la estadía y alimentos quedara a cargo de las personas que decidieron quedarse, informándole al hotel correspondiente que se le abonara lo que corresponda por la derivación. Salvo por cuestiones de dificultad de adquirir pasajes de regreso por la Delegación de Salud. Se adjuntan modelos de: Hoja de derivación a completar. Hoja del MEDIF. Hoja de solicitud de avión sanitario a completar. Hoja de informe social a completar. 11 NORMATIVAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN TRASLADO AEREO OBJETIVO: Implementar una normativa practica y ordenada para gestionar un traslado aero-médico; aprovechando los recursos existentes en la provincia para resolución de patologías medicas. FUNDAMENTO: Se debe a dificultades existentes en cumplimiento de normativas administrativas, médicas y aeronáuticas en determinadas situaciones, con las consecuentes dificultades para gestionar el traslado aero-médico cuando así lo amerite. BENEFICIOS: Unificar los criterios en el manejo de derivación aero-medica. Base de datos para control de demanda. Documentación especifica para archivos en caso cuestiones legales. ACTORES NECESARIOS APROBACIÓN: PARA # Ministerio de Salud. # Dirección de Emergencias Sanitarias. # Dirección Provincial de Aeronáutica. 12 LA PASOS A SEGUIR PARA UNA DERIVACIÓN AEROMEDICA SOLICITUD DE AVION SANITARIO: Será realizado por la INSTITUCION CORRESPONDIENTE, CON CONOCIMIENTO DE LA DIRECCION DEL HOSPITAL. La solicitud será faxeada a (para pacientes sin Cobertura Social): De 08.00 horas a 14:00 horas al FAX (0280) 4481592 o via mail [email protected] Fuera de horario administrativo, feriados y fines de semana. Para tramitar la solicitud del Avión Sanitario. Coordinador Administrativo: Sr. Carlos LEWIS / Miguel ABDALA: Información: 0280 – 154663541. Coordinador Médico: Dr. Claudio MAZZ/Dr. Marcelo Ballari Cel.: 0280-154662154. - De 14:00 horas a 08:00 horas al (0280) 4421385 (hospital Trelew). La Solicitud Constara de: a) Hoja de derivación correspondiente con datos completos del paciente (Nombre Apellido, edad, teléfono de un familiar) resumen de historia clínica, signos vitales, tratamiento actual con dosis y drogas, informe de examen complementario (solo lo positivo), si se encuentra internado y en donde (UTI, piso, NEONATOLOGÍA, etc.), nombre de la institución donde se encuentra internado determinar si es una derivación de INMEDIATA, MEDIATA O PROGRAMADA. Datos del medico derivante (Nombre Apellido, matricula y Teléfono) FUNDAMENTAL TELEFONO CELULAR DEL MEDICO DERIVANTE. b) Hoja correspondiente de Avión Sanitario “Completo” con todos los Datos Completos. Fundamental Requerimientos en el Avión. c) Resumen de Historia Clínica Legible y Completo. d) Datos filiatorios del Paciente y un acompañante de ser posible la Encuesta / informe Social. e) El paciente y Acompañante deberán llevar el equipaje mínimo e indispensable, debido al lugar y peso en la aeronave. f) EL HOSPITAL ó INSTITUCION QUE SOLICITO LA DERIVACION COORDINARA EL TRASLADO TERRESTRE DEL PACIENTE DESDE LA INSTITUCIÓN AL AEROPUERTO Y VICEVERSA. Será informado en su oportunidad el horario de salida y de arribo de la aeronave para coordinar el horario de la presencia de la ambulancia. EMERGENCIAS SANITARIAS a) Recibirá la documentación y corrobora los datos. b) Coordinara el vuelo con aeronáutica y la Institución Médica. c) Citara a enfermería y medico aero-evacuador. d) Tendrá la facultad de coordinar el horario de traslado y de determinar si el traslado es factible, suspenderlo o atrasarlo. e) Se comunicara con él medico derivador para informarse del estado del paciente. f) Dará informe a la auditoria (jefatura) como fue realizado el traslado y si los datos condicen con lo solicitado. 13 En caso de contar con OBRA SOCIAL La solicitud será faxeada a (para pacientes con Cobertura Social): De 08.30 horas a 14:00 horas al FAX (0280) 4481712 /4485481. Fuera de horario administrativo, feriados y fines de semana al E-mail: [email protected]. Para tramitar la contratación del Avión Sanitario. Coordinador Administrativo: Sr. Pablo Olivera: Presupuestos/Información: 0280 – 154406769. Coordinador Médico: Médico Aeroevacuador - Dr. Marcelo BALLARI-Email: [email protected]. Tel. Cel.: 0280-154730437 La solicitud Constará de: g) Hoja de derivación correspondiente con datos completos del paciente (Nombre Apellido, edad, teléfono de un familiar) resumen de historia clínica, signos vitales, tratamiento actual con dosis y drogas, si se encuentra internado y en donde (UTI, piso, NEONATOLOGÍA, etc.), nombre de la institución donde se encuentra internado determinar si es una derivación de INMEDIATA, MEDIATA O PROGRAMADA. Datos del medico derivante (Nombre Apellido, matricula y Teléfono) h) Hoja correspondiente de Avión Sanitario “Completo” con todos los Datos Completos. Fundamental Requerimientos en el Avión. i) Resumen de Historia Clínica Legible y Completo. j) La Institución derivante deberá ponerse en contacto con la Obra Social y esta con la Dirección de Aeronáutica Provincial. k) Datos filiatorios del Paciente y un acompañante. l) El paciente y Acompañante deberán llevar el equipaje mínimo e indispensable, debido al lugar y peso en la aeronave. m) Teléfono celular del Coordinador Administrativo (0280) 154406769. n) Teléfono del Medico de Aeronáutica (0280) 154730437. DIRECCIÓN DE AERONAUTICA: o) Será la encargada de informar por escrito el horario de salida a excepción de Urgencias. p) En caso que no se pueda realizar el traslado por cuestiones climatológicas y/o no-autorización por fuerza aérea, informara por escrito a Emergencias Sanitarias. q) Informará cuando NO este en condiciones la aeronave ya sea por mantenimiento o no este disponible. CAUSAS DE SUSPENSIÓN Y/O POSTERGACIÓN DEL TRASLADO AEREO SANITARIO: 1) Por NO estar el paciente en condiciones de ser trasladado. 2) Por otra razón medica que contraindique el traslado aéreo sanitario (pacientes inestables, angor inestable, IAM en curso, quemados más de 80%, pacientes graves con inminencia de muerte, pacientes terminales, muerte cerebral, traumatismos de cráneo con neumoencefalo). 3) Por NO estar completa las planillas correspondientes para la derivación. 4) Por realizarse la practica en la provincia en el hospital o existir un especialista en el hospital que solicita la derivación. 5) Por cuestiones inherentes a aeronáuticas (meteorología, no-disponibilidad de la aeronave, etc.). 6) Por patología NO justificable para traslado aero-medico y/o gravedad. 14 PREGUNTAS FRECUENTES EN EL TRASLADO AEREO 1) ¿Puede Viajar un familiar con el paciente? Si, siempre y cuando haya disponibilidad en la aeronave y lo permita el comandante. Recordar que el numero es solamente un acompañante. Salvo caso excepcional que lo disponga la Justicia ó Asistencia Legal. Y dos acompañantes solo en casos de BB que la madre sea menor de edad. 2) Puede acompañarlo su medico personal? Salvo una situación extraordinaria, ninguna persona fuera de la dotación habitual ascenderá al avión. 3) Que hacemos si ante suspensión por meteorología no se puede realizar el traslado y es muy urgente? Derivarlo con ambulancia al lugar más cercano y con mayor complejidad de la región donde deberá ser atendido hasta la derivación. 4) Que pasa si se ocupa la cama del paciente mientras este en vuelo? Es obligación del hospital que acepto la derivación de tenerlo hasta que surja otro hospital. 5) Que sucede si la ambulancia no llego para buscar al paciente al aeropuerto? Se debe evitar. Informando que la ambulancia este 15 minutos antes del arribo del avión. 6) Pueden trasladarse dos pacientes en el mismo vuelo? Si, siempre y cuando la patología lo permita y haya lugar en la aeronave. Chek list 1) Hoja de derivación completa con todos los datos del paciente y del medico derivante y confirmar que le afiliado tenga convenio. 2) Completar la hoja de solicitud de avión sanitario. 3) Firma del medico auditor con conocimiento del jefe auditor. 4) Nombre de la Institución, Nombre y teléfono del medico que recibe la derivación. 5) Autorización por Aeronáutica y Emergencias Sanitarias. 6) Solicitud de la ambulancia desde la Institución a aeropuerto y viceversa. Se adjuntan modelos de: Hoja de derivación de avión sanitario a completar, Hoja de Historia Clínica a completar, Hoja de Informe Social a completar y Formulario de compromiso del acompañante. 15 FORMULARIOS DE USO EN DERIVACIONES 16 RESUMEN DE HISTORIA CLINICA DE DERIVACIÓN (Fundamental completar todos los datos solicitados) (Fundamental evaluación con jefe de servicio y/o ateneo) Nombre y Apellido:____________________________________________Edad: ______ Fecha de solicitud de derivación_____/_____/_______ servicio: ___________________ D.N.I.________________ Domicilio__________________________Te.______________ Internado: SI ___ NO ____ ¿Dónde? _________________________________________ Medio de Traslado requerido: Terrestre Aéreo Línea Aéreo Sanitario (Justificación medica) Acompañante/s (explicar motivo de acompañante): …………………………………..... ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Resumen de Historia Clínica: (motivo de ingreso, signos síntomas, antecedentes. Personales) ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Datos positivos al ex. Físico (fundamental signos vitales) ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Exámenes complementarios: (consignar solo datos positivos) Laboratorio: ………………………………………..………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Radiografías: …………………………………………...…………………………………... ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 17 RESUMEN HISTORIA CLINICA DE DERIVACION (hoja 2) TAC (adjuntar Informe): ………………………………………..………………………… ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. RMN (adjuntar informe): ……………………………………………………………..…... ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Ecografías (adjuntar informe): …………………………………….……………………... ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. OTROS (Medicina nuclear, ecodopler, arteriografías, etc.): ………..…….……..……... ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Diagnostico o diagnostico presuntivo: …………………………………….……………… ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Tratamiento actual (fundamental dosis y drogas diarias): ………………………….…. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. Llamo a otro profesional de la provincia por el paciente? SI ______ NO ____ ¿A QUE PROFESIONAL Y DE QUE HOSPITAL? …………………………………… ……………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………. Nombre y Apellido medico solicitante: …………………….……….……………………. ……………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………….…………….…………………… Teléfono del medico y jefe del servicio: ……………….……………….…………………. ……………………………………………………………………………………………….. _________________ Firma y sello del Medico solicitante __________________ Firma y sello del Jefe Evaluación por Emergencias Sanitarias: Autorizado Medio de Traslado: Aéreo Sanitario __________________ Firma y sello del Director SI Avión de Línea 18 NO Terrestre Formulario Complementario para el Traslado en Avión Sanitario Apellido/s y Nombre/s del paciente: ...................................................................................... Edad: ......... Años Sexo: Masculino Meses Femenino Días - Documento Nº........................................ - Peso del paciente: ........................... Talla: ................ Internado en:........................................................................Te................................................. Diagnostico: ............................................................................................................................. Médico derivante: ..................................... Matricula Nº: .....................Te.............................. Resumen d Historia Clínica: ................................................................................................... .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. Requisitos para el traslado en Avión Sanitario: O2 ARM: l/m ( ) Tabla rígida Collar de Philadelpia Incubadora Bomba de Infusión especificar parámetros: Peep............. Fio2……....... Pin........... TI ............FR…...... FECHA de alta Medica (En caso de regresos): ................................................................... Derivación autorizada por: .............................................................Te.............................................. Cuenta con Internación en: .............................................................Te.............................................. Ambulancia de Origen: ....................................................................Te.............................................. Ambulancia de Destino: ...................................................................Te.............................................. RECORDAR: Pacientes Higienizados, entregar Resumen de Historia Clínica Completa, estudios realizados (originales), que el traslado aéreo de Patología graves aumenta entre un 3% a 5% la mortalidad, el equipaje deberá ser el Mínimo e indispensable, NO mas de 1 acompañante por paciente. Avión Matricula: LV: ....................................... Lugar y Fecha: .................................................. -----------------------------Firma, aclaración y Documento del Responsable 19 PACIENTES CON OBRA SOCIAL Para ser llenado por personal Medico D.P.A- [email protected] con copia [email protected] Alternativamente Fax- 280-4481712/ 4485481/ 4430756 -CONVENIO OBRA SOCIALES-TRASLADOS AEREOSANITARIOS D.P.A. PROVINCIA DE CHUBUT -ANEXO I Lugar y Fecha: ___________________________________________________-Hora:_________________ Paciente Nombre y Apellido: ______________________________________________________________ Edad: _______Años: ______Meses: ______dias: ________-DNI Nº ______________Afiliado____________ Obra Social: ___________________________________- Celular de Referencia:_______________________ Domicilio: ______________________________________________________________________________ Familiar acompañante: ____________________________________________________________________ Lugar de Internación: __________________________________ Lugar Ambulatorio:___________________ Diagnostico: _____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Breve Resumen de Historia Clínica: __________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Estado Actual: Peso____ Talla_____ TA____TAM_____ FC____ FR____ Tax____ Satur_____/FiO2_____ Hb__________ Hto_________ultimos -Fecha_______/_________/________ Rx Tórax F ultima-Fecha_______/_________/_________ Presencia de Neumotórax SI NO Antecedente/s Patológico de relevancia:_______________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Tratamiento Actual: _____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Paciente en AVM Modalidad____Limitado p/Volumen____Presión____Flujo___Tiempo__Otra (marcar con circulo) Vol________ PIM_______ Fr_______ FiO2_______ Peep_____ I: E__________ Sensib_______________ Sat actual___ (EAB: PH___ Pao2_____ Pco2_____ Bicarb_____ EB______ Pafi____ Fecha ultima__/__/_) Motivo de Derivación Medico Derivante: ______________________ M.P.___________ Cel. Referencia: ____________________ Requerimientos de interés para el traslado Disposit de Admin O2____ Tabla____ Férulas____ Incubadora____ Bomba de Infusión_____Sentado_____ Otros sugeridos: __________________________________________________________________________ _______________________ Firma Medico Derivante 20 Dirección de Emergencias Sanitarias y Derivaciones Médicas Formulario Identificación y Compromiso del Acompañante Responsable Fecha: _____/_____/______ Hora: ___________ Numero: ___________ Apellido/s y Nombre/s: _____________________________________________________ Domicilio: _______________________________________________________________ Localidad: _______________________________________________________________ Fecha de nacimiento: _____/_____/____Edad: ______ años Sexo: M _____ Tipo de Documento: DNI Nº __________________ LE LC Otros F _____ Condición o Relación: _____________________________________________________ En mi condición de acompañante responsable corroboro como ciertos los datos arriba consignados. En conocimiento de las obligaciones inherentes a mi condición de acompañante asumo la responsabilidad correspondiente, aceptando colaborar con todas las gestiones necesarias para la atención y bienestar del paciente que represento y manifiesto que estoy en condiciones de tomar todas las decisiones que correspondan en caso de incapacidad transitoria del mismo. Por otra parte me comprometo a respetar los horarios y todas las normas de convivencias establecidas en los establecimientos asistenciales por donde deba transitar y a facilitar en lo que de mí dependa la tarea de quienes me asistan desde la Delegación de Emergencias en Casa del Chubut. -----------------------------Firma del Acompañante Responsable 21 Dirección de Emergencias Sanitarias y Derivaciones Médicas Servicio Social Fecha: ____/___/__ Hospital: ________________________________ HC Nº ___________ Informe Socio -Económico 1. Datos Personales Apellido/s y Nombre/s: …………………………………………………………………… Documento (Tipo y Numero) Nº ………………………….. Nacionalidad: ……………... Lugar y Fecha de Nacimiento: ……………………………………………………………. Estado Civil: ………………………………Escolaridad: ………………………………… Domicilio Real: …………………………………………………………………………….. Teléfono/s de contacto:…………………………………………………………………….. Ocupación: …………………… Lugar de Trabajo: …….……………………………… Ingresos: …………………… Obra Social: …………………….…………………………. 2. Datos del Grupo Familiar Apellido/s y Nombre/s Vinculo Edad E. Civil Nacionalidad Escolaridad Ocupación 3. Observaciones referidas al Grupo Familiar Familiares Convivientes: ………………………………..…………………...……………… Familiares Directos NO convivientes: ………………………………………………...……. 4. Breve presentación y/ motivo de confección del presente Informe ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 22 5. Antecedentes de Salud ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 6. Seguridad Social ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 7. Evaluación Socio Económica ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 8. Evaluación Educativa - Cultural ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 9. Situación Vivienda y Medio Ambiente ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 10. Diagnostico Social Presuntivo ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 11. Síntesis Social ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………….. 12. Persona que acompañaría al paciente (en caso necesario) Apellido/s y Nombre/s: …………………………………………….……………………….. Documento Nº ……….……………………………………………..……………………….. Vinculo: ………………………. Fecha de Nacimiento: ……………………………………. -----------------------------Firma y Aclaración del Asistente Social y/o Encuestador 23