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MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL HOSPITAL ROOSEVELT DOCUMENTOS DE COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS S.P.No. 1099 MSPAS 2009-ROO-CDAO-046 ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN A COMPRA POR SESENTA (60) MESES DE UN EQUIPO DE TOMOGRAFÍA PARA DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO POR IMÁGENES 1. Objeto de Cotización COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS DEL EVENTO MSPAS NO.2009-ROO-CDAO-046 ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO CON OPCIÒN A COMPRA DE UN EQUIPO DE TOMGRAFÍA POR SESENTA (60) MESES, PARA EL DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO POR IMÁGENES de la UNIDAD, de acuerdo a las características estipuladas en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y tomando en cuenta las DISPOSICIONES ESPECIALES para este proceso. 2. Ficha del Proceso No. DE PROCESO MSPAS No. 2009-ROO-CDAO-046 UNIDAD HOSPITAL ROOSEVELT DIRECCIÓN DE LA UNIDAD OBJETO CALZADA ROOSEVELT ZONA 11 SERVICIO DE ARRENDAMIENTO CON OPCIÒN A COMPRA DE UN EQUIPO DE TOMOGRAFIA POR SESENTA (60) MESES PARA EL DEPARTAMENTO DIAGNÓSTICO POR IMÁGENES NOG Cronograma del proceso ACTIVIDAD Retiro de los documentos por Guatecompras Recepción de ofertas Horario de Recepción: Lugar: PLAZO A partir del 9 de julio de 2009. 16 de julio 2009 De 08:00 a 15:00 horas Gerencia Administrativa Financiera, 1er. Nivel, pasillo administrativo del Hospital Roosevelt ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El OFERENTE, para la presentación de su OFERTA, deberá tomar las siguientes condiciones y especificaciones técnicas requeridas para el equipo: Especificaciones Técnicas para Equipo de Tomografía Multicorte 16 Cortes Forma de Prestación de Servicio Equipo Tiempo de Servicio Hospital Roosevelt Compromiso - Nuevo - 5 años, modificación de sistema operativo al 3er año - Pacientes - Insumos (medio de contraste, película, jeringas para inyector, etc.) - Área Física - Electricidad Empresa Contratada Compromiso Empresa - Equipo Nuevo (con especificaciones solicitadas) - Mantenimiento incluyendo repuestos originales mínimo 10 años después de ser descontinuado el equipo por la casa matriz - Pre-instalación, instalación y puesta en funcionamiento - Personal Técnico operador del equipo para 24 horas ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO DE TOMOGRAFIA HELICOIDAL MULTICORTE 16 cortes DETECTOR Detector de Estado sólido de 16 líneas Detector con al menos 21,000 elementos Tamaño de cada elemento: 0.75 mm. ó menor Grosor de corte de imagen: 0.75 mm. ó menor GANTRY Diseño de anillo deslizante con rotación continúa del tubo de rayos X, detector, generador de rayos X y sistema de adquisición de datos alrededor del paciente. Apertura de Gantry: 70 cms. Mínimo Angulación del Gantry: +/- 30 grados mínimo o angulación virtual 0 a 90 grados Campo de vista de Medición mínimo: 40 cms. Velocidades de rotación completa (360 grados) de 0.5 ( o menos ) protocolos especiales con tiempos mayores permitidos Capacidad de helicoidal de 120 segundos continuos como mínimo. (rotación continua del 360 grados con desplazamiento de la mesa sin pausar) Contador visual indicando el tiempo de sostenimiento de la respiración Controles del Gantry a ambos lados del mismo, tanto en la parte frontal como posterior. MESA DE PACIENTE: Desplazamiento vertical:40 a 90 cms mínimo Rango vertical escaneable: 78 a 95 cms. como mínimo Desplazamiento horizontal: 160 cms. Como mínimo Rango horizontal escaneable de la mesa de 1.30 metros como mínimo Capacidad de peso de la mesa, 400 libras mínimo Controles de la mesa para elevación y desplazamiento horizontal en el Gantry GENERADOR Y TUBO DE RAYOS X Generador de Rayos X de alta frecuencia, montado en el Gantry de 40 a 50 kW Tubo de Rayos X de 3 MHU mínimo de capacidad de almacenaje de calor o disipación térmica directa Tubo de Rayos X 0.8mm. x 0.5mm. o menor Rango de mA: 10 a 320 mA como mínimo a 120kW Rango de kVp: 100, a 140 como mínimo CONSOLA DE OPERADOR Procesador dual de 3.2GHz como mínimo Capacidad de almacenaje en la consola de 250,000 imágenes en matriz de 512 x 512 como mínimo Quemador integrado de DVD-R para DVDs de 4.7GB DICOM instalado (print, send, retreive store) Capacidad de almacenar mínimo 6,000 protocolos de operación creados por el usuario Dos programadores anatómicos, uno para adulto y otro pediátrico, cada uno con 10 regiones anatómicas, como mínimo. Monitor ( los certificados por la casa matriz necesarios) a color LCD de 19 pulgadas o mas de 1280 x 1024 o mas Visualizar hasta 16 imágenes simultaneas Teclado con micrófono de intercomunicación con el paciente. PARAMETROS DE RECONSTRUCCIÒN Tiempo de reconstrucción y adquisición de imágenes a través de rotación continúa del conjunto tubo detector de 3 imágenes por segundo como mínimo Matriz de Reconstrucción de 512 x 512 mínimo 5 algoritmos de Reconstrucción como mínimo: Estándar, Sofá, Hueso, bordes, pulmones Resolución Especial de Alto Contraste: 15lp/cm. @ 0% MTF Resolución de imagen de 0.35mm. isotrópica Grosor de reconstrucción: 0.625, 1.25, 3.75, 5, 7.5 y 10Mm. Reconstrucción multi planar en tiempo real (MPR) Reconstrucción en 3D a color Navegador Virtual INYECTOR DE MEDIO DE CONTRASTRE Completamente digital, con acción electromecánica individual de las dos unidades de inyección. Pantalla sensitiva al tacto para seleccionar y/o programar todos los protocolos de inyección. Control remoto inalámbrico, posicionado en el pupitre de mando de la tomografía. Idioma español. Alimentado por batería recargable, independiente de la alimentación eléctrica, con reserva de energía para varios días Sistema de carga fácil de jeringas en cualquier posición del pistón Dos jeringas de 200 ml capacidad como mínimo Calentador de jeringas incorporado Memoria para varios programas ( mínimo 25) libremente configurables, Posición asegurada de operación 15º hacia abajo, llenado y/o ventilación 90º vertical hacia arriba por medio de un sensor Diseño compacto y ultra liviano para la movilización fácil al lugar donde se necesita, sin cables de alimentación electriza. Protocolos de inyección multifasico programables libremente (tiempos de espera, flujo, volumen o duración de la fase) Despliegue alternativo de parámetros o gráfica de presión de inyección en tiempo real. Botones independientes de encendido y apagado Presión máxima: 300 psi ( Libras por pulgadas cuadrada siglas en ingles) (21 bar) Limitación de presión: 72.5 – 300 psi en incrementos de 14.5 psi Flujo ajustable: 0.1 – 10 ml/seg Volumen programable: 1 – 200 ml Numero de fases: 6 Tiempos de espera para inicio y entre fases programables: 1-200 seg. Llenado de jeringas automático con preselección de volumen o manual con velocidad variable de 1 – 5 ml/seg CÀMARA LASER PARA TOMOGRAFIA Garantizando que el tipo de película usar estará en el mercado un tiempo mínimo de 10 años Sistema de revelado en seco láser Mínimo de 2 bandejas para tamaños distintos de película DICOM instalado Capacidad de conectarle como mínimo 4 equipos DICOM ESTACION DE TRABAJO 2 estaciones PC para reconstrucción de datos y elaboración de estudios avanzados Monitor de 21 pulgadas o mas LCD de lata resolución (1280 x 1024 píxeles por lo menos) con rango amplio de visión. Alta velocidad de procesamiento de datos Memoria RAM de 2 GB o mas Disco duro de 500 GB o mas Sistema de comunicación bidireccional con la unidad controladora y la estación de dictado. Quemadora de DVD y de CD para exportar o importar estudios. Compatible con dispositivo de almacenaje USB Mesas de trabajo y armarios para la PC UPS en línea con capacidad de terminar el estudio en progreso ESTACION DE DICTADO 2 estaciones Monitor de 21 pulgadas LCD de alta resolución (1280 x 1024 píxeles por lo menos) con rango amplio de visión. PC con capacidad de recibir o importar estudios de la Workstation o del tomógrafo por medio de sistema DICOM. Al menos 300 GB de capacidad de almacenamiento. Mesas de trabajo y armarios para la PC Sistema de UPS para la computadora y monitor de acorde a la necesidad. Condiciones generales especificas de la oferta técnica: 1. En el modelo de oferta técnica figurarán detalladamente todas y cada una de las características generales del equipo y características del servicio. 2. Todo el material informativo deberá venir en Español 3. Con el objeto de facilitar el proceso de evaluación y selección deberá proporcionarse la máxima descripción, hojas de datos técnicos de producto de los diferentes componentes e información que permita realizar una valoración completa de la oferta. 4. Si hay un equipo similar en Guatemala al ofertado, deberá permitir el oferente realizar una visita por parte de la Junta calificadora para preguntas a dudas que surjan, si no existiera deberá presentarse un video del equipo y sus especificaciones o fotos bien documentadas. 5. Pliego de prescripciones técnicas particulares para el suministro de Tomografía y así mismo deberán describirse las prestaciones del equipo una vez instalado y realizada su prueba de puesta en funcionamiento o test de aceptación. 6. La empresa deberá presentar la forma administrativa y técnica en que realizara los diferentes mantenimientos ( preventivo ) y la proyección de las diferentes partes del equipo que requerirán cambio por deterioro natural al uso ( correctivo) 7. El tiempo de respuesta del servicio técnico, en caso de avería deberá atender al inciso 19. Visitas de emergencia de la Sección I Disposiciones especiales. Se valorará menor tiempo de respuesta y diversas modalidades de servicio técnico: de urgencias, festivos. 8. Durante el periodo de vigencia del Contrato, el adjudicatario realizará sin cargo todas las labores de mantenimiento preventivo y correctivo necesarias y repondrá todo aquello que se manifestara defectuoso. Incluirá la totalidad de las piezas de repuesto, materiales necesarios etc. Asimismo, actualizará sin cargo en un mínimo de 3 años el software del equipo e implementará las medidas de seguridad recomendadas por el fabricante. 9. Se adjuntará a la oferta técnica un certificado de la casa matriz que garantice la existencia de piezas de repuesto para el mantenimiento del equipo durante un mínimo de diez años después de descontinuado el equipo. 10. La instalación del equipo ofertado incluye la acometida trifásica necesaria para suministrar la potencia que determina el adjudicatario o Canalizaciones que necesite, todo corre por cuenta del OFERENTE. 11. Al que se le adjudique deberá realizar durante el proceso de instalación las obras que sean necesarias para el correcto funcionamiento del equipo como son el conexionado eléctrico al sistema de aviso luminoso sobre las puertas de la sala, sustitución del sistema de iluminación, etc. 12. Cambiará de ubicación el mobiliario o equipo donde se instalara la Tomografía 13. El periodo de operatividad del tiempo útil de funcionamiento, es el pactado en el contrato y no puede ser menor a un 99% del tiempo. 14. La empresa adjudicataria cumplirá programa de adiestramiento para el personal en el manejo del equipo, así como para los técnicos que designe el Departamento de diagnóstico por imágenes en el área y con el equipo instalado. 15. La empresa podrá sugerir un programa complementario de adiestramiento para ser evaluado por la unidad. Deberá incluir justificación, cronograma de actividades y contenido del mismo 16. El personal designado por la empresa para el entrenamiento del personal (ver inciso 15) deberá estar certificado por la casa matriz del proveedor en el caso de la Tomografía, el programa de aplicaciones será, como mínimo: Durante 3 semanas para técnicos en turno por la mañana y tarde. Durante 2 semanas para radiólogos y Residentes en entrenamiento en turno de mañana y tarde. Aplicaciones de la estación de trabajo: Durante 2 semanas en turno de mañana y tarde, y pasados unos meses se repetirán 2 semanas más a todo el grupo para reafirmar conocimientos y dudas sobre manejo de equipo. El entrenamiento del personal puede ser simultáneo, siempre que el oferente presente cronograma de actividades, ubicación y programa de adiestramiento. 17. Regulador de voltaje o lo recomendado por casa matriz para el Tomógrafo para evitar los cambios de voltaje y apagones que puedan presentarse en línea con tiempo suficiente para terminar un estudio 18. La empresa contratada deberá tener el aval del Ministerio de Energía y Minas respecto a los aspectos de compra-venta, distribución calibración y funcionamiento del equipo, así como cumplir con los lineamientos dictados por el Ministerio de Energía y Minas en cuanto a las modificaciones del área física si aplicara. 19. El personal técnico operador del equipo deberá cubrir 24 horas incluyendo fines de semana y días festivos. deberá llenar los requisitos del inciso 6.2 de “Requisitos no fundamentales” inciso e) presentando la documentación solicitada. La calificación será de acuerdo al inciso 7. “Criterios de Calificación” en el inciso 7.3 “Capacidad Técnica del Personal”. Mínimo 4 técnicos certificados. Condiciones De Oferta A) B) C) D) E) F) G) H) Presentar oferta en sobre cerrado membretado o rotulado con información de la entidad, número de evento y pedido La oferta debe ser presentada en Formulario de Oferta, firmada y sellada por persona autorizada por la entidad, indicando lo siguientes: Número de evento y pedido Identificación de la entidad: razón o denominación social, nombre comercial, dirección, teléfonos, etc. El oferente que participe debe poseer giro comercial afín a lo requerido. Descripción de lo ofertado y las características. Precio en quetzales unitario y total incluyendo el impuesto al valor agregado IVA, de cada producto Marca cuando proceda o indicar si es Genérico. Número de identificación tributaria NIT del proveedor. Número de la cuenta bancaria del Banco de Desarrollo Rural, para efectuar pago a través de acreditamiento en cuenta. El proveedor en su oferta debe indicar el compromiso que al momento de la entrega del producto en la bodega de la unidad solicitante, proporcionara lo siguiente: INFORMACION GENERAL PARA EL OFERENTE: Para ampliar información comunicarse al teléfono: 2321-7400, extensión 2458 ó 2459, así como al telefax 2421-7460, con IMELDA ZABALETA. FORMULARIO DE OFERTA Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS HOSPITAL ROOSEVELT Datos del Oferente Oferente: Dirección: Renglón No. 1 Tel.: Unidad Cantidad de Descripción Medida 60 MES SERVICIO DE ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN A COMPRA DE UN EQUIPO DE TOMOGRAFÍA POR DIECIOCHO (18) MESES Marca Precio Unitario (Q) Precio total ofertado Precio total ofertado en letras: Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia Precio Total (Q) FORMULARIO DE EXPERIENCIA Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS HOSPITAL ROOSEVELT Datos del Oferente Oferente: Dirección: No. Tel.: Descripción de negociaciones y/o contratos con características iguales o superiores al ofertado Período Monto del de contrato y/o ejecución negociación Empresa o institución donde se prestó del servicio Teléfonos y otros Nombre Dirección medios de comunicación ____________________________________________________________________________ Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE Nota: No se tomará en cuenta los documentos que no vengan debidamente respaldados. No se tomará en cuenta los contratos y/o negociaciones que no estén comprendidas dentro del período de ejecución indicado en las Disposiciones Especiales. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social FORMULARIO DE CAPACIDAD TÉCNICA COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS HOSPITAL ROOSEVELT Datos del Oferente Oferente: Dirección: Nombre del Profesional y/o Técnico Tel.: Profesión Tiempo de Laborar para el OFERENTE _________________________________________________________ Funciones a Realizar FORMULARIO DE HOJA DE VIDA COMPRA DIRECTA POR AUSENCIA DE OFERTAS Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social HOSPITAL ROOSEVELT Datos del Oferente Oferente: Dirección: Nombre del Empleado: Grado académico: Cargo propuesto: Tel.: Experiencia Contratos en los que ha participado (empezar por el más reciente) Duración Cargo desempeñado Capacitaciones recibidas Duración Lugar de la capacitación Descripción de tareas y responsabilidades realizadas Titulo o diploma obtenido Experiencia en instalación de equipo con características iguales al objeto de este evento Lugar de la instalación Duración Descripción de tareas realizadas Los abajo firmantes declaramos que los datos arriba consignados son verdaderos. ___________________________________________ ___________________________ Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario Firma del Empleado Nota: Uno por empleado propuesto. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social FORMULARIO DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Datos del Oferente Nit: Tel.: Cumple * Parámetro Especificaciones técnicas solicitadas SI NO ofertado** HOSPITAL ROOSEVELT Oferente: Dirección: No. EQUIPO DE TOMOGRAFIA DETECTOR Detector de Estado sólido de 16 líneas Detector con al menos 21,000 elementos Tamaño de cada elemento: 0.75 mm. ó menor Grosor de corte de imagen: 0.75 mm. ó menor GANTRY Diseño de anillo deslizante con rotación continúa del tubo de rayos X, detector, generador de rayos X y sistema de adquisición de datos alrededor del paciente. Apertura de Gantry: 70 cms. Mínimo Angulación del Gantry: +/- 30 grados mínimo o angulación virtual 0 a 90 grados Campo de vista de Medición mínimo: 40 cms. Velocidades de rotación completa (360 grados) de 0.5 ( o menos ) protocolos especiales con tiempos mayores permitidos Número de pág. del catálogo Capacidad de helicoidal de 120 segundos continuos como mínimo. (rotación continua del 360 grados con desplazamiento de la mesa sin pausar) Contador visual indicando el tiempo de sostenimiento de la respiración Controles del Gantry a ambos lados del mismo, tanto en la parte frontal como posterior. MESA DE PACIENTE: Desplazamiento vertical:40 a 90 cms mínimo Rango vertical escaneable: 78 a 95 cms. como mínimo Desplazamiento horizontal: 160 cms. Como mínimo Rango horizontal escaneable de la mesa de 1.30 metros como mínimo Capacidad de peso de la mesa, 400 libras mínimo Controles de la mesa para elevación y desplazamiento horizontal en el Gantry GENERADOR Y TUBO DE RAYOS X Generador de Rayos X de alta frecuencia, montado en el Gantry de 40 a 50 kW Tubo de Rayos X de 3 MHU mínimo de capacidad de almacenaje de calor o disipación térmica directa Tubo de Rayos X 0.8mm. x 0.5mm. o menor Rango de mA: 10 a 320 mA como mínimo a 120kW Rango de kVp: 100, a 140 como mínimo CONSOLA DE OPERADOR Procesador dual de 3.2GHz como mínimo Capacidad de almacenaje en la consola de 200,000 imágenes en matriz de 512 x 512 como mínimo Quemador integrado de DVD-R para DVDs de 4.7GB DICOM instalado (print, send, retreive store) Capacidad de almacenar mínimo 6,000 protocolos de operación creados por el usuario Dos programadores anatómicos, uno para adulto y otro pediátrico, cada uno con 10 regiones anatómicas, como mínimo. Monitor ( los certificados por la casa matriz necesarios) a color LCD de 19 pulgadas o mas de 1280 x 1024 o mas Visualizar hasta 16 imágenes simultaneas Teclado con micrófono de intercomunicación con el paciente. PARAMETROS DE RECONSTRUCCIÒN Tiempo de reconstrucción y adquisición de imágenes a través de rotación continúa del conjunto tubo detector de 3 imágenes por segundo como mínimo Matriz de Reconstrucción de 512 x 512 mínimo 5 algoritmos de Reconstrucción como mínimo: Estándar, Sofá, Hueso, bordes, pulmones Resolución Especial de Alto Contraste: 15lp/cm. @ 0% MTF como mínimo Resolución de imagen de 0.35mm. isotrópica Grosor de reconstrucción: mínimo 0.625, 1.25, 3.75, 5, 7.5 y 10Mm. Reconstrucción multi planar en tiempo real (MPR) Reconstrucción en 3D a color Navegador Virtual INYECTOR DE MEDIO DE CONTRASTRE Completamente digital, con acción electromecánica individual de las dos unidades de inyección. Pantalla sensitiva al tacto para seleccionar y/o programar todos los protocolos de inyección. Control remoto inalámbrico, posicionado en el pupitre de mando de la tomografía. Idioma español. Alimentado por batería recargable, independiente de la alimentación eléctrica, con reserva de energía para varios días Sistema de carga fácil de jeringas en cualquier posición del pistón Dos jeringas de 200 ml capacidad como mínimo Calentador de jeringas incorporado Memoria para varios programas ( mínimo 25) libremente configurables, Posición asegurada de operación 15º hacia abajo, llenado y/o ventilación 90º vertical hacia arriba por medio de un sensor Diseño compacto y ultra liviano para la movilización fácil al lugar donde se necesita, sin cables de alimentación electriza. Protocolos de inyección multifasico programables libremente (tiempos de espera, flujo, volumen o duración de la fase) Despliegue alternativo de parámetros o gráfica de presión de inyección en tiempo real. Botones independientes de encendido y apagado Presión máxima: 300 psi ( Libras por pulgadas cuadrada siglas en ingles) (21 bar) Limitación de presión: 72.5 – 300 psi en incrementos de 14.5 psi Flujo ajustable: 0.1 – 10 ml/seg Volumen programable: 1 – 200 ml Numero de fases: 6 Tiempos de espera para inicio y entre fases programables: 1-200 seg. Llenado de jeringas automático con preselección de volumen o manual con velocidad variable de 1 – 5 ml/seg CÀMARA LASER PARA TOMOGRAFIA Garantizando que el tipo de película usar estará en el mercado un tiempo mínimo de 10 años Sistema de revelado en seco láser Mínimo de 2 bandejas para tamaños distintos de película DICOM instalado Capacidad de conectarle como mínimo 4 equipos DICOM Capacidad para imprimir en Blanco/Negro y Color ESTACIÓN DE TRABAJO 2 estaciones PC para reconstrucción de datos y elaboración de estudios avanzados Monitor de 21 pulgadas o más LCD de lata resolución (1280 x 1024 pixeles por los menos) con rango amplio de visión. Alta velocidad de procesamiento de datos Memoria RAM de 2 GB o más Disco duro de 300 GB o más Sistema de comunicación bidireccional con la unidad, controladora y la estación de dictado. Quemadora de DVD y de CD para exportar o importar estudios Compatible con dispositivo de almacenaje USB Mesas de trabajo y armarios para la PC UPS en línea con capacidad de terminar el estudio en progreso ESTACIÓN DE DICTADO 2 estaciones Monitor de 21 pulgadas LCD de alta resolución (1280 x 1024) pixeles por lo menos), con rango amplio de visión PC con capacidad de recibir o importar estudios de la Workstation o del tomógrafo por medio de sistema DICOM Al menos 300 GB de capacidad de almacenamiento M Mesas de trabajo y armarios para la PC Sistema UPS para la computadora y monitor acorde a la necesidad _________________________________________________________________________ Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario del OFERENTE * Marcar con una X los parámetros con que cumple el producto que se oferta ** Indicar el parámetro ofertado con que cumple el producto que se oferta.