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MINISTERIO DE EDUCACIÓN SECRETARÍA GENERAL DE UNIVERSIDADES DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA UNIVERSITARIA BECAS PARA LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE MASTER EN UNIVERSIDADES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA INSTRUCCIONES E INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA INFORMACION GENERAL 1. La gestión de este programa se realiza por la Dirección General de Política Universitaria en colaboración con la Comisión de Intercambio Cultural, Educativo y Científico entre España y Estados Unidos (Comisión Fulbright), por lo que los trámites a realizar a partir de la concesión de la beca se formalizarán a través de la citada Comisión. 2. En toda la correspondencia que mantenga relacionada con su beca, deberá indicar nombre y apellidos así como la referencia de su beca. CREDENCIAL 1. La credencial de becario constituye la certificación oficial de la adjudicación de la beca. El período de concesión y las dotaciones económicas son las que figuran en dicha credencial, quedando el becario obligado a incorporarse al Centro de destino en la fecha señalada. 2. Si fuese necesario modificar el plan de trabajo, cambiar el Director del mismo, desplazarse fuera del centro de investigación o interrumpir la estancia ya iniciada (por un periodo único de hasta tres meses, que serán irrecuperables) deberá solicitar, con suficiente antelación, autorización previa de la Dirección General de Política Universitaria. La solicitud deberá cursarse a través del Programa Fulbright. CERTIFICADO DE INCORPORACIÓN Consta de dos partes. La primera corresponde a datos personales que debe cumplimentar el interesado. La segunda parte es la constatación de la fecha de incorporación en la Universidad de destino, que debe ser cumplimentada y llevar la firma y sello del responsable de su beca en EEUU. Deberá remitirlo, una vez incorporado al centro de destino, lo antes posible a la Comisión Fulbright, para su posterior remisión a la Dirección General de Política Universitaria. Este documento es imprescindible para que el Ministerio libre los fondos de la beca a la Comisión. PAGO DE LA AYUDA El importe correspondiente a la ayuda le será transferido a la Comisión Fulbright quien realizará directamente el pago a los becarios. Programa de becas para estudios de Máster en Universidades de Estados Unidos de América. Instrucciones e información complementaria. FORMA DE PAGO DE LAS DOTACIONES Percibirá la dotación fijada para su beca con efectos del primer día del mes de su comienzo siempre y cuando se acredite en el documento justificativo de este extremo que se ha incorporado al centro receptor en los cinco primeros días de ese mes. Si, por razones excepcionales, la fecha de incorporación fuese posterior al quinto día del mes la percepción de la beca se efectuará con efectos del día de incorporación acreditado en el correspondiente documento y el importe a percibir en ese mes será proporcional al período transcurrido desde esa fecha. La percepción de la beca en el mes de su finalización se hará con efectos del último día de ese mes siempre y cuando no presente renuncia con anterioridad a esa fecha, debiendo permanecer en su centro de destino hasta los cinco últimos días de ese mes. Si desea finalizar antes de esas fechas lo comunicará expresamente antes del día 5 del mes correspondiente indicando el día en que desean poner fin a su estancia y percibiendo en ese caso la parte proporcional de esa mensualidad. RETRASO EN LA INCORPORACIÓN A LA INSTITUCIÓN DE DESTINO Si la incorporación se realiza con posterioridad se solicitará a través de la Comisión Fulbright autorización para retrasar la incorporación. Cuando el retraso se deba a que las fechas de realización del Master no coincidan con las fechas concedidas, la Dirección General de Política Universitaria podrá autorizar, excepcionalmente, la modificación del período de disfrute siempre que ello sea factible presupuestariamente. JUSTIFICACIÓN CIENTÍFICA DE LA AYUDA POR PARTE DEL BENEFICIARIO En el plazo de un mes desde la fecha de finalización de la ayuda, el beneficiario ha de cumplimentar el informe científico y presentarlo en la Comisión Fulbright, para conocimiento de la misma y posterior remisión a la Dirección General de Política Universitaria. Junto a dicho informe, ha de presentar un informe expedido por la persona responsable de su trabajo en la universidad americana. SOLICITUD DE PRÓRROGA La solicitud de prórroga deberá presentarse durante el mes de febrero de 2010 de acuerdo con los términos indicados en la convocatoria del año 2009. COMUNICACIÓN DE RENUNCIA Es necesario comunicar la renuncia a la beca, tanto si no agota el periodo concedido como si decide no incorporarse a la misma. En el primero de los casos se acompañará, del Informe final correspondiente. Programa de becas para estudios de Máster en Universidades de Estados Unidos de América. Instrucciones e información complementaria. 2 AUSENCIA DEL CENTRO RECEPTOR Deberá permanecer ininterrumpidamente en el departamento de la universidad de acogida, debiendo solicitar autorización para ausentarse del centro receptor. La solicitud deberá cursarla a través del Programa Fulbright que la hará llegar, cuando proceda, a la Dirección General de Política Universitaria. En casos excepcionales podrá solicitarse la interrupción de la beca por un período máximo de tres meses, irrecuperables. En tal sentido, cuando los estudios del master finalicen con anterioridad a la fecha de finalización de su beca, deberá comunicarlo a la Comisión, a fin de proceder a la interrupción de la beca y sus efectos económicos durante el mes o meses que correspondan. Por interés particular podrá ausentarse 7 días naturales por trimestre pudiendo acumularlos y disfrutarlos en un solo período, pero nunca en el ultimo mes de la beca. Estas ausencias se comunicarán a la Comisión Fulbright. SEGURO MÉDICO Seguro de accidentes corporales y de asistencia sanitaria –excluida la obstetricia y la odontología- que el Programa Fulbright ofrece a sus becarios. AYUDA DE VIAJE 1.250 € para gastos de viaje de ida y vuelta que la Comisión Fulbright abonará a los becarios en dos plazos. INCOMPATIBILIDADES Durante el disfrute de la beca no podrá percibirse ninguna otra ayuda similar salvo las posibles compensaciones derivadas de su colaboración como lectores, ayudantes de conversación o similares, en la universidad de destino. En aquellos casos en que el programa de Master requiera la realización de prácticas remuneradas deberá solicitar, a través de la Comisión Fulbright, la compatibilidad con sus estudios. En función de la cuantía a percibir la Dirección General de Política Universitaria procederá a autorizar la compatibilidad total o parcial con la dotación mensual de la beca, pudiendo minorarse la asignación de esta última durante el período de prácticas. NOTA INFORMATIVA SOBRE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CONTENIDOS EN LOS IMPRESOS Y DOCUMENTOS QUE AFECTAN AL BECARIO A los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa de que los datos solicitados en este impreso son necesarios para la tramitación de la solicitud y podrán ser objeto de tratamiento automatizado. La responsabilidad del fichero automatizado corresponde a la Dirección General de Política Universitaria del Ministerio de Educación. Los solicitantes de las becas, como cedentes de los datos, podrán ejercer ante la Dirección General de Política Universitaria los derechos de información, acceso, rectificación y Programa de becas para estudios de Máster en Universidades de Estados Unidos de América. Instrucciones e información complementaria. 3 cancelación a los que se refiere el Título III de la citada Ley 15/1999, sin perjuicio de lo dispuesto en otra normativa que ampare los derechos como cedentes de los datos de carácter personal. CUALQUIER CONSULTA O ACLARACIÓN PUEDE HACERLA A TRAVES DEL SERVICIO DE ACCIONES DE PROMOCION Y MOVILIDAD (Subdirección General de Formación y Movilidad del Profesorado) C/ Albacete, 5, 1ª planta, Ala Este, 28071 – MADRID Teléfono directo: 91-6037997/6038002 FAX: 91-6037030 E.mail:[email protected] Programa de becas para estudios de Máster en Universidades de Estados Unidos de América. Instrucciones e información complementaria. 4