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COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS BASES ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 0037-2004-SUNARP “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN CONFIGURACION E INSTALACIÓN DE SISTEMAS PARA LA RECONFIGURACIÓN DE FILESYSTEMS E INSTALACION DE JAVA RUNTIME EN EL SERVIDOR DE BASE DE DATOS Y SERVICIO WEB DE LA BODEGA CENTRAL DE DATOS DE SUNARP” 1. OBJETO Contratar a una empresa especializada en tecnología de la información y con amplia experiencia en la administración e instalación de sistemas operativos AIX y en lenguaje JAVA para el servicio de REORDENAMIENTO DE ESPACIO EN DISCO MAGNETICO, el mismo que consta de las siguientes actividades: 1. Reconfiguración de File System del Servidor SNRPTSM01 2. Actualización del programa Java Runtime Enviroment SNRPEXT01 en Servidor Servidores de producción que soportan el Servicio de Publicidad Registral en Línea, para la optimización del espacio en disco para el almacenamiento y hacer un uso más efectivo de estos recursos, mientras se lleve a cabo el proyecto de Repotenciación del Centro de Gestión de la Bodega Central; además actualizar la versión del lenguaje de programación Java (Entorno Runtime) para un uso mas eficiente de memoria en el servidor WEB que soporta el Sistema de Replicación de Títulos y Partidas Registrales a nivel nacional de la SUNARP. (Según lo estipulado en el Anexo III Términos de Referencia). 2. VALOR REFERENCIAL El valor referencial S/. 1,500.00 (Un mil quinientos y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de ley, por lo que se deberá convocar a una Adjudicación de Menor Cuantía. 3. CONVOCATORIA El 26 de Julio del 2004, cursándose las invitaciones por cualquier medio escrito, incluido el fax y el correo electrónico. 4. RECEPCION DE PROPUESTAS El 27 de Julio del 2004 hasta las 13:00 horas, ante el Comité Especial, en el Area de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas de la SUNARP, sito en Calle Mayor Armando Blondet Nº 260 – San Isidro. 5. FORMA DE PAGO Para efectuar el pago, necesariamente el Area Informática deberá emitir la COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS respectiva conformidad, sobre las cantidades recepcionadas y las características solicitadas. 6. CARACTERISTICAS DEL POSTOR La empresa debe disponer en su Staff de un Profesional especializado y experimentado en la instalación y administración del sistema operativo AIX en la gestión y administración de file systems. Asimismo, debe tener una amplia experiencia en la instalación del lenguaje de programación Java (entorno Runtime) para sistema críticos. 7. ALCANCES DEL SERVICIO Para el desarrollo del presente servicio, la empresa deberá desarrollar las tareas de detener los principales servicios de los servidores, verificar la información a reordenar, redefinir los filesystems staging y staging2, respaldar la información de ser necesario. Luego, montar los filesystems definidos y levantar los servicios; levantar los servicios que se detuvieron y ampliar el volumen de los filesystems para su uso. Instalar una versión actualizada del JRE en una carpeta distinta a la versión actual de tal forma que el aplicativo de replicación haga uso de este nuevo Java Runtime; el mismo que será modificado en las carpetas y archivos de configuración del sistema de replicación de títulos y partidas registrales. 8. ENTREGABLES La empresa luego de culminar el servicio deberá hacer entrega a la SUNARP lo siguiente: 1. Informe del trabajo efectuado, con un diagrama que detalla el reordenamiento del espacio en disco. 2. Garantía del servicio con la operatividad efectiva del cambio por el plazo de una (01) semana; en el que deba garantizar la operatividad del servicio WEB y del sistema de Replicación. 9. DE LA PRESENTACIÓN PROPUESTA Y EL CONTENIDO MÍNIMO DE LA La propuesta, se presentará redactada en idioma español, cada página deberá ser rubricada y foliada por el postor, salvo el caso de las páginas no usadas. COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS 9.1 Contenido mínimo de la PROPUESTA TECNICA: ( 01 SOBRE) DOCUMENTACION OBLIGATORIA E INDISPENSABLE: Declaración Jurada Datos del Postor: Señalando nombre o razón social del postor, domicilio legal, número de RUC, nombre del representante legal, documento de identidad del representante legal. Ver Formato Anexo I. Declaración Jurada de Acuerdo a lo Establecido en el artículo 56° del Reglamento. Ver Formato Anexo II. 9.2 Contenido mínimo de la PROPUESTA ECONOMICA: ( 01 SOBRE): Monto total de la propuesta, el cual debe expresarse en moneda nacional incluyendo los impuestos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los vales a adquirir. Las propuestas cuyo monto total esté por debajo del 70% del valor referencial, es decir S/.1,050.00 (Un mil cincuenta, con 00/100 nuevos soles) o exceda el 10% del valor referencial, es decir S/.1,650.00 (Un mil seiscientos cincuenta con 00/100 nuevos soles), serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. 10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro se realizará el día 27 de Julio del 2004, a las 17.00 horas por cualquier medio escrito, incluido el fax y correo electrónico. La notificación se remitirá vía fax o por el correo electrónico que describa el postor en el Anexo I de su propuesta técnica. El contrato se formalizará con el otorgamiento de la buena pro acuerdo con lo estipulado con el Artículo N° 96 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado. COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS ANEXO I DECLARACIÓN JURADA Lima, ___ de _______ del 2004 Señores COMITÉ ESPECIAL SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Presente.Ref.: Adjudicación de Menor Cuantía N° 0037-2004-SUNARP “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN CONFIGURACION E INSTALACIÓN DE SISTEMAS PARA LA RECONFIGURACIÓN DE FILESYSTEMS E INSTALACION DE JAVA RUNTIME EN EL SERVIDOR DE BASE DE DATOS Y SERVICIO WEB DE LA BODEGA CENTRAL DE DATOS DE SUNARP” De mi consideración: Acorde a las exigencias contenidas en las Bases del presente proceso de Selección, DECLARO BAJO JURAMENTO los siguientes datos: Datos del Postor: Nombre o Razón Social:..............................................……. Domicilio Legal:................................................................... RUC: ...................................... .................. ................. ........ Datos del Representante Legal: Nombre:.......................................................................……. DNI: ...................................... .................. ................. ......... Fax: ...................................... .................. ................. .......... Correo Electrónico: ...................................... .................. ... La presente declaración jurada se hace de conformidad con lo dispuesto en el literal a) del artículo 62º del D.S. N° 013-2001-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Atentamente, ___________________________ Nombre y Firma del Postor DNI: COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS ANEXO II DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO Lima, _____ de ____________ de 2004 Señores COMITÉ ESPECIAL SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS Presente.Ref.: Adjudicación de Menor Cuantía N° 0037-2004-SUNARP “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN CONFIGURACION E INSTALACIÓN DE SISTEMAS PARA LA RECONFIGURACIÓN DE FILESYSTEMS E INSTALACION DE JAVA RUNTIME EN EL SERVIDOR DE BASE DE DATOS Y SERVICIO WEB DE LA BODEGA CENTRAL DE DATOS DE SUNARP” Acorde con las exigencias contenidas en las Bases del presente proceso de Selección,.......... (Nombre del Postor)................, DECLARO BAJO JURAMENTO que: No tengo sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, tampoco tengo impedimento para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme los artículos 8° y 9º, respectivamente, del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 0122001-PCM. Conozco, acepto y me someto al contenido de los Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos de este proceso de selección. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, y demás disposiciones modificatorias, así como las establecidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. Que no tengo vínculo de parentesco con ninguno de los integrantes del Comité Especial encargado de este proceso de selección ni con ningún funcionario de dirección y/o personal de confianza de la SUNARP o de alguna otra institución pública, que pudiera tener injerencia directa o indirecta en las decisiones del Comité Especial. La presente declaración jurada se hace de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, los artículos 56° y 62ºde su Reglamento y el artículo 1º de la Ley Nº 26771. Atentamente, ___________________________ Nombre y Firma del Postor DNI: COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS ANEXO III TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA EN CONFIGURACION E INSTALACIÓN DE SISTEMAS PARA LA RECONFIGURACIÓN DE FILESYSTEMS E INSTALACION DE JAVA RUNTIME EN EL SERVIDOR DE BASE DE DATOS Y SERVICIO WEB DE LA BODEGA CENTRAL DE DATOS DE SUNARP 1-Objetivo Contratar a una empresa especializada en tecnología de la información y con amplia experiencia en la administración e instalación de sistemas operativos AIX y en lenguaje JAVA para el servicio de REORDENAMIENTO DE ESPACIO EN DISCO MAGNETICO, el mismo que consta de las siguientes actividades: Reconfiguración de File System del Servidor SNRPTSM01 Actualización del programa Java Runtime Enviroment en Servidor SNRPEXT01 Servidores de producción que soportan el Servicio de Publicidad Registral en Línea, para la optimización del espacio en disco para el almacenamiento y hacer un uso más efectivo de estos recursos, mientras se lleve a cabo el proyecto de Repotenciación del Centro de Gestión de la Bodega Central; además actualizar la versión del lenguaje de programación Java (Entorno Runtime) para un uso mas eficiente de memoria en el servidor WEB que soporta el Sistema de Replicación de Títulos y Partidas Registrales a nivel nacional de la SUNARP 2- Necesidad del Servicio El Servicio de Publicidad Registral en Línea, es un sistema basado en tecnología WEB que SUNARP dispuso al público en Enero del 2003. A la fecha mediante el servicio se ha superado los 16 000 usuarios suscritos, los cuales diariamente efectúan alrededor de 4200 transacciones (entre usuarios externos e internos); aspectos que la califican como un servicio muy importante y con bastante acogida. Estando catalogado como un servicio crítico que requiere una operatividad de 24 horas los 7 días de la semana, el Servicio de Publicidad Registral en Línea, a la fecha ha minimizado su nivel de soporte al haber alcanzado niveles aceptables de operatividad y performance. Sin embargo, para su mantenimiento de este nivel de soporte y administración se requiere efectuar un reordenamiento periódico de los recursos de disco y actualización de las versiones comerciales de los lenguajes o programas de software para hacer un uso mas efectivo de sus recursos y mantenga su nivel de atención requerido. Por lo que se necesita contratar los servicios de una empresa con las características y especialización necesaria para el desarrollo de las actividades materia del presente requerimiento. COMITÉ ESPECIAL MC Nº 0037-2004-SUNARP SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS 3-Alcance del servicio Para el desarrollo del presente servicio, la empresa deberá desarrollar las tareas de detener los principales servicios de los servidores, verificar la información a reordenar, redefinir los filesystems staging y staging2, respaldar la información de ser necesario. Luego, montar los filesystems definidos y levantar los servicios; levantar los servicios que se detuvieron y ampliar el volumen de los filesystems para su uso. Instalar una versión actualizada del JRE en una carpeta distinta a la versión actual de tal forma que el aplicativo de replicación haga uso de este nuevo Java Runtime; el mismo que será modificado en las carpetas y archivos de configuración del sistema de replicación de titulos y partidas registrales. 4-Ejecución del Servicio. La ejecución del presente servicio se desarrollará el día y hora más conveniente para el Servicio de Publicidad Registral en Línea, el mismo que se coordinará con la Gerencia de Informática de SUNARP, para minimizar el tiempo de NO DISPONIBILIDAD del servicio WEB. 5- Entregables La empresa luego de culminar el servicio deberá hacer entrega a la SUNARP lo siguiente: Informe del trabajo efectuado, con un diagrama que detalla el reordenamiento del espacio en disco. Garantía del servicio con la operatividad efectiva del cambio por el plazo de una (01) semana; en el que deba garantizar la operatividad del servicio WEB y del sistema de Replicación. 6- Perfil de la Empresa Especializada La empresa debe disponer en su Staff de un Profesional especializado y experimentado en la instalación y administración del sistema operativo AIX en la gestión y administración de file systems. Asimismo, debe tener una amplia experiencia en la instalación del lenguaje de programación Java (entorno Runtime) para sistema críticos. 7- Confidencialidad El especialista desarrollará sus servicios manteniendo la confidencialidad sobre la información proporcionada por la SUNARP y a las que tenga acceso, la SUNARP proporcionará al especialista la información y herramientas necesaria para el adecuado desarrollo del presente servicio.