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INSTITUTO DEL NIÑO Y ADOLESCENTE DEL URUGUAY
DIVISION SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
LICITACION ABREVIADA N° 24/2017
ARRENDAMIENTO DE EQUIPO MULTIFUNCION
LASER (MONOCROMATICO)
APERTURA
ELECTRONICA:
Las
ofertas
se
recibirán
ÙNICAMENTE en línea a través de los sitios web de Compras y
Contrataciones Estatales . La apertura de ofertas se realizara el día 7
de junio de 2017 hora 12.00
EL INSTITUTO DEL NIÑO Y ADOLESCENTE DEL URUGUAY LLAMA A
INTERESADOS EN DAR EN ARRENDAMIENTO UN (1) EQUIPO
MULTIFUNCION LASER (MONOCROMATICO), PARA LA IMPRENTA DEL
ORGANISMO, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES TECNICAS QUE SE
ADJUNTAN Y A LAS CONDICIONES PARTICULARES Y GENERALES QUE
SE ESTABLECEN:
PERIODO DE CONTRATACION: TRES (3) AÑOS A PARTIR DE LA
NOTIFICACION DE LA ADJUDICACION,
CON OPCION A UNA
PRORROGA POR DOS (2) AÑOS MAS.
Para el caso de que alguna de las partes INAU o Adjudicatario no
desee hacer uso de la prórroga, deberá comunicar por escrito su
voluntad, a la otra parte, en un plazo no inferior a 60 días anteriores al
vencimiento del plazo inicial.
CLAUSULAS ESPECIALES
1) Esta contratación se regirá por el presente Pliego Particular, el Pliego Único de
bases y condiciones generales para los contratos de suministros y servicios no
personales, el Pliego de Condiciones Particulares de INAU y las disposiciones
contenidas en el TOCAF Decreto 150/012.
2) IMPORTANTE: Las ofertas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes
deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio Web
de Compras Estatales www.comprasestatales.gub.uy
NO SE RECIBIRÁN OFERTAS QUE SEAN PRESENTADAS POR OTRA
VIA.
LA APERTURA DE OFERTAS SE REALIZARA
EXCLUSIVAMENTE EN LINEA.
3) Al momento de cotizar en línea los oferentes deberán cargar en la “tarjeta
Archivo” del sistema, la documentación y toda especificación de la oferta que
sea exigida por el presente pliego que forman parte de este llamado.
4) Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento certificado cuyo
original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo y presentarlo
con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el
documento o certificado original, conforme a lo establecido en el Art. 48 del
TOCAF.
5) Los oferentes podrán encontrar material informativo sobre el ingreso de
ofertas,
accediendo
a
la
página
de
Compras
Estatales
www.comprasestatales.gub.uy sección Capacitación/Manuales y Materiales.
6) El acta de apertura será publicada automáticamente en la web de Compras
Estatales. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica, previamente
registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores del Estado, la
comunicación de publicación del acta.
7) Será responsabilidad de cada oferente:
 Que la dirección electrónica constituida sea correcta, valida y apta para
la recepción de este tipo de mensaje.
 Asegurarse de que su oferta no haya merecido observaciones.
La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte
del proveedor a la información de la apertura en el sitio web.
8) A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la
administración contratante y para el Tribunal de cuentas, no pudiendo
introducirse modificación alguna en las propuestas.
9) No se exigirá la presentación de aquella documentación a la que se pueda
acceder a través del RUPE o de cualquier sistema de información de libre
acceso.
10) A efectos de cotizar para el presente llamado, el oferente deberá estar
registrado en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a
lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N° 155/013 de 21 de mayo de
2013.
11) Para el caso de que se desee realizar cotización por las dos formas de pago (60 90 días), admitidas según Art. 27 del Pliego de Condiciones Particulares de
INAU, el oferente deberá copiar la línea de oferta cotizada, e ingresar allí el
importe correspondiente a la forma de pago que cotiza, indicando en el campo
variación de que forma de pago se trata (60 o 90 días). UNICAMENTE SE
TENDRA EN CUENTA LA COTIZACION REALIZADA DE ESTA
FORMA.12) UNICAMENTE
SE TENDRAN
EN CUENTA
LOS
PRECIOS
COTIZADOS EN LINEA. Toda la información que el oferente ingrese al
sistema en la pestaña “archivo”, será admitida solamente a los efectos
informativos y de aclaración de oferta. No se aceptarán aquellos archivos que
se ingresen y que contengan cotizaciones. En caso de que se coticen variantes,
los precios cotizados de dichas variantes deberán encontrarse en línea, de lo
contrario no serán tenidos en cuenta. A tales efectos, el oferente deberá copiar
la línea de oferta cotizada, indicando en el campo variación la que corresponda.
13) Para el caso de que la cotización se realice en dólares estadunidenses sin
perjuicio de la cotización del tipo de dólar que realicen los oferentes, a los
efectos de la comparación de ofertas para la ponderación, la Administración
considerará el tipo de cambio interbancario vendedor y a los efectos del pago
aplicará el tipo de cambio que determine la Tesorería General de la Nación.
14) CRITERIOS DE EVALUACION Y SU PONDERACION. Para aquellas
ofertas que superen el juicio de admisibilidad se procederá a evaluar las
mismas teniendo en cuenta los siguientes criterios y ponderación:
Valoración técnica: 70%
Valoración económica: 30%
Del 70% del criterio técnico se otorgará:
- 50 puntos a aquellos ofertas cuyos equipos cumplan con todas las
características mínimas establecidas en el presente pliego y que por tanto se
consideren conforme; 25 puntos a aquellas que cumplan parcialmente con
las características solicitadas.
- 20 puntos más a aquellas que cumpliendo con las características mínimas
aporten otras características y cuenten en general con mayor resolución de
impresión.
- 0 punto a aquellos equipos que no cumplan con las características
mínimas establecidas
15) No se exigirá la presentación de garantía de fiel cumplimiento de contrato. En
caso de incumplimiento del adjudicatario, se aplicará la multa dispuesta en el
Art. 64 del TOCAF.
16) Se aplicará para la presente licitación lo establecido en el art. 74 del TOCAF.
17) Por consultas o aclaraciones relativas al objeto de la presente licitación
dirigirse a [email protected]
18) El presente pliego de condiciones no tiene costo.
19) CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS DEL EQUIPO A ARRENDAR
Multifunción, impresora copiadora y scaner
Velocidad: mínima 135 paginas por minuto
Alimentador reversor de originales: mínimo 200 Originales
Formatos de papel soportados: A5, A4, A3, carta, oficio
Gramajes de papel de hasta 300 gs
Capacidad de carga de papel: 8.000 hojas mínimo.
Impresión doble faz: incluida
Resolución mínima de impresión: 1200 x 1200 DPI
Memoria mínima: 2 GB
Disco; mínimo 500 GB
Lenguajes de impresión: PCL 5 y 6
Interfase: ethernet 1000BASE-T /100 base TX USB 2.0
Finisher compaginador grapador: 100 hojas de grapado y 3000 de capacidad
Scaner color: formato; A3
Scaneo en red
1) CARACTERISTICAS GENERALES
 El modelo del equipo a ofertar deberá ser nuevo sin uso, y con fecha de
lanzamiento internacional posterior a junio 2016. (PRESENTAR
DOCUMENTACION QUE LO ACREDITE).
 El servicio de arrendamiento deberá incluir el seguro del equipo.
 Se deberá cotizar con un cargo fijo mensual y un costo por copia e
impresión.
 El arrendamiento también deberá incluir "FULL SERVICE", este servicio
comprenderá la reposición de consumibles, insumos originales, repuestos
asistencia técnica, mantenimientos preventivo, reparaciones. El papel
quedara a cargo de la Institución.
 Se deberá incluir la instalación y capacitación de los usuarios.
 Los reclamos de asistencia técnica deberán ser atendidos por el
adjudicatario dentro de las 24 hs. de solicitado, debiendo el oferente
establecer teléfono de contacto para tales fines y horarios de atención
técnica de reclamos.
 El plazo de entrega del equipo luego de adjudicado no podrá exceder los 30
días hábiles luego de recibida la orden de compra.
 La entrega del equipo adjudicado se realizara en la Imprenta del
Organismo sita en la calle Margarita Uriarte de Herrera 3520 TEL.
22031621
 Los oferentes deberán presentar carta del fabricante, autorizando a
comercializar el modelo ofertado y garantizando la inmediata reposición de
consumibles, repuestos e insumos originales.
 Se presentará certificado ISO 9001
 Se establecerá en la oferta el tiempo de respuesta a los llamados.
 En caso de ser necesario retirar el equipo para ser reparado, el oferente
deberá proveer un equipo de backup de similares características.
 Los oferentes especificarán en su oferta los detalles técnicos de los equipos
cotizados, estableciendo origen, marca, modelo, etc, debiendo acompañar
folletos ilustrativos y explicativos en idioma español del artículo cotizado o
de lo contrario establecer el lugar de exposición del mismo.
 Antecedentes; el oferente deberá indicar por lo menos 5 antecedentes de
organismos estatales que utilicen este tipo de equipamiento especificando
nombre de contacto, dirección, y teléfono y equipo que utiliza.
FORMULARIO DE INDENTIFICACION DEL OFERENTE
LICITACION PÚBLICA Nº _______________
LICITACION ABREVIDA Nº_______________
RAZON SOCIAL
DE LA EMPRESA
NOMBRE
COMERCIAL
DE LA EMPRESA
R.U.T.:
DOMICILIO Y
DATOS A
DEMAS
EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION
CALLE:__________________________________________
Nº__________________________
LOCALIDAD:_____________________________________
CODIGO POSTAL:______________
PAIS:____________________________________________________________________________
TELEFONOS:______________________________________________________________________
FAX:_____________________________________________
TELEFAX:______________________
DOCUMENTOS Y VENCIMIENTOS
B.P.S.: VIGENCIA:
DGI:____________________________________________
BSE:____________________________________________
VIGENCIA:_________________
VIGENCIA:_________________
DECLARO ESTAR EN CONDICIONES DE CONTRATAR CON EL ESTADO:
FIRMAS:______________________________________________________________________
ACLARACIONES:________________________________________________________________
DECLARO CONOCER Y ACEPTAR EL PLIEGO PARTICULAR DE BASES Y CONDICIONES
FIRMAS:______________________________________________________________________
ACLARACIONES:________________________________________________________________