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Guatemala 15 de mayo 2013 H.E. Ban Ki-moon Secretario General Naciones Unidas New York, NY 10017 USA Progreso División Cemento es un grupo regional líder en soluciones integrales para la construcción. Está conformado por empresas independientes de diferentes nacionalidades, coordinadas en divisiones, con principios y valores comunes. Nos caracteriza un alto compromiso ético y social, que se refleja en la búsqueda e implementación de buenas prácticas de negocios y el relacionamiento proactivo con nuestros públicos, mediante iniciativas de responsabilidad social, ambiental y corporativa. En esta oportunidad, tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de presentar la Comunicación de Progreso (COP) correspondiente al año 2012. En la misma se pone de manifiesto el compromiso y los esfuerzos para promover los diez principios establecidos por la iniciativa del Pacto Global, así como las actividades enfocadas en los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Tenemos la plena convicción de que el fortalecimiento de la relación iniciativa privada – sociedad es un factor imprescindible que permite consensuar metas colectivas, para contribuir a la la paz y el desarrollo sostenible. Este reporte es un reflejo de nuestro compromiso con el Pacto Global y de nuestra voluntad de continuar promoviendo los valores de la iniciativa. Atentamente, Carlos R. Castillo Gerente General División Cemento Derechos Humanos COMPROMISO El Código de Valores, Etica y Conducta -COVEC- de la División Cemento de PROGRESO expresa el compromiso al más alto nivel con el respeto y protección de los derechos humanos. Dentro de los valores que definen el COVEC está la solidaridad, que se define como: acudir con prontitud y eficacia, en la medida de nuestras posibilidades y capacidades, para satisfacer las necesidades humanas de aquellos con quienes nos relacionamos. IMPLEMENTACION Guatemala es un país expuesto a fenómenos naturales, tanto meteorológicos como telúricos. El 7 de noviembre de 2012, un terremoto de 7.4 grados en la escala de Richter, impactó la parte occidental de Guatemala, dañando más de 12,000 viviendas. Ante esa situación, la empresa implementó un sistema de donación de cemento para apoyar la reconstrucción de 6,000 viviendas dañadas. Dicha donación se canalizó a través de nuestra red de distribución a clientes, la cual se puso a disposición de las entidades de Gobierno encargadas de la reconstrucción. De esa forma se contribuyó a hacer más ágil y barata la distribución de materiales en las áreas de mayor necesidad. RESULTADOS Progreso donó 90,000 sacos de cemento para reconstruir 1,500 casas, que representan el 25% del total de casas programadas por el Gobierno. El uso de nuestra red de distribución a clientes en las tres regiones más afectadas, resultó en ahorros significativos para el gobierno, en concepto de costos de logística y almacenamiento. Trabajo En División Cemento de Progreso el recurso humano es lo más importante. Tenemos la convicción del gran valor que aportan nuestros colaboradores en su trabajo diario, quienes contribuyen a la sostenibilidad de la empresa a través de un profundo compromiso con el cumplimiento de nuestra Agenda de Liderazgo y Código de Valores, Éticay Conducta. En cada una de las áreas de la División, se promueven acciones encaminadas a cumplir los ejes de la agenda de liderazgo. Entre estas acciones sobresalen: a. Eje de bienestar: tiene como objetivo asegurar la salud, integridad física y calidad de vida de nuestros colaboradores, mediante la implementación de programas para la gestión de riesgos y generación de liderazgo. Además de ello se desarrollan programas preventivos de higiene industrial, manejo de stress y evaluaciones médicas ocupacionales. b. Eje Desarrollo: tiene como objetivo contar con colaboradores altamente calificados para las funciones y responsabilidades que se le asignen dentro de la empresa. La empresa brinda oportunidades de desarrollo de capacidades, desarrollo personal y profesional. c. Eje Comunicación: busca que todos los colaboradores cuenten con información oportuna para hacer bien su trabajo; promueve una comunicación asertiva en donde el colaborador se sienta escuchado e involucrado, mediante la facilitación de canales eficientes de comunicación y la facilitación del diálogo. d. Eje Reconocimiento: se buscan resultados excepcionales; en la empresa se promueven los buenos comportamientos y resultados para que éstos puedan multiplicarse. IMPLEMENTACION Cada año se realiza una encuesta de clima laboral a través del Great Place to Work Institute. En esta encuesta se invita a todos los colaboradores a participar y expresarse acerca del cómo se sienten y perciben a la empresa. Great Place to Work® investiga y reconoce a los mejores lugares de trabajo en más de 45 países alrededor del mundo. Tomando como base la información de más de 10 millones de colaboradores, este estudio sobre la excelencia en el lugar de trabajo y prácticas de liderazgo es el más extenso y respetado a nivel mundial. RESULTADOS En 2012, fueron entrevistados el 96% de nuestros 2,529 colaboradores. Los resultados obtenidos reflejan: • Mayor Atracción y retención de talento • Mejor calificación de los colaboradores • Servicios de mayor calidad • Facilitar la Innovación y creatividad • Mejoras en la satisfacción y lealtad de los usuarios /clientes En 2012, División Cemento de Progreso obtuvo el quinto lugar en el ranking a nivel de Centroamérica para empresas con más de mil empleados. Esto confirma el compromiso de Progreso con el bienestar de sus colaboradores. MEDIO AMBIENTE COMPROMISO Durante el 2012 hemos definido una Política Ambiental corporativa, que será nuestra principal herramienta de gobernanza corporativa con respecto a la protección ambiental. Literalmente, nuestra política dice: “Nuestro compromiso con el ambiente es tratado por el COVEC de manera directa dentro del valor Compromiso con la Sostenibilidad de la Empresa, el cual implica “operar de modo eficiente, rentable y responsable con el entorno humano y natural”. Esta responsabilidad implica desarrollar nuestras actividades de forma tal que se puedan satisfacer las necesidades de nuestra empresa, nuestros colaboradores, comunidades vecinas y nuestro país, sin comprometer la capacidad de futuras generaciones para satisfacer sus propias necesidades. De manera indirecta, también se trata el tema dentro del valor comportamiento ético de nuestro COVEC. Según éste nuestra empresa y colaboradores se conducen con justicia mediante “el respeto a las leyes de todos los países en dónde operamos”. Estas regulaciones incluyen, desde luego, las regulaciones y leyes ambientales de dichos países.” IMPLEMENTACIÓN Dentro de nuestra Política Ambiental Corporativa, hemos desarrollado e implementado nuestro propio modelo de Gestión Ambiental: “Para convertir en actividades específicas lo indicado en nuestro COVEC, seguimos un modelo de tres niveles que implementamos progresivamente en todas nuestras actividades: a. Evaluación, monitoreo y prevención ambiental Implica realizar nuestras actividades de manera responsable con el ambiente y comunidades vecinas, previniendo la contaminación y molestias tanto como sea posible. Para eso medimos nuestros impactos ambientales, identificamos las oportunidades de mejora y establecemos requisitos mínimos para operar en nuestras actividades. b. Prácticas ambientales de clase mundial En línea con nuestro compromiso con la mejora continua, adoptamos estándares y prácticas que demuestren un desempeño ambiental comparable con las organizaciones más reconocidas a nivel mundial. Buscamos adoptar modelos que sean auditados y verificados periódicamente por un ente externo acreditado. Las unidades operativas o administrativas que operan bajo sistemas de este tipo pueden desarrollar su propia declaración de política ambiental, u otros documentos específicos en función del alcance de la certificación y de las necesidades y recursos específicos, manteniendo siempre la alineación con los principios establecidos en nuestra Política Ambiental Corporativa y los lineamientos que de allí se deriven. c. Liderazgo frente a los retos del cambio climático Queremos ser aliados de la sociedad ejecutando proyectos y actividades que busquen solucionar los problemas ambientales causados por el desarrollo socio-económico de los países dónde actuamos, aunque muchos de ellos no sean consecuencia de nuestras actividades. Siendo Guatemala uno de los países considerados como más vulnerables frente a los efectos del cambio climático, hemos decidido enfocar acá nuestros esfuerzos y convertirnos en un referente regional e internacional en prácticas relacionadas con el tema. RESULTADOS Evaluación, monitoreo y prevención ambiental: Durante el 2012 hemos mantenido nuestro enfoque en asegurar el cumplimiento legal de nuestras actividades, específicamente al mantenimiento de licencias y permisos ambientales al día, así como al cumplimiento de Planes de Gestión Ambiental y Planes de Monitoreo. Hemos implementado un sistema de reporte de incidentes ambientales, desde incidentes menores hasta casos graves, que nos permite tomar acción de manera oportuna. Prácticas ambientales de clase mundial: Hemos logrado mantener nuestra certificación ISO14001 en Planta San Miguel. Se realizaron las gestiones presupuestarias para ampliar este efoque a nuestra fábrica de bolsas de papel. Liderazgo frente a los retos del cambio climático Continuamos con nuestro programa de reforestación. Se logró de nuevo la siembra anual de 1.5 millones de árboles en el territorio nacional. Hemos finalizado el proyecto de Manejo de Desechos Sólidos en las comunidades cercanas a nuestra Planta San Miguel, en alianza con la Agencia Alemana de Cooperación Internacional – GIZ. Este proyecto beneficia a cerca de 1000 familias que ahora cuentan con un programa de recolección y clasificación de desechos. Hemos iniciado nuestro programa de “Cosecha de agua”, en comunidades cercanas a San Miguel y San Gabriel, que buscan concientizar a las poblaciones cercanas sobre el potencial del aprovechamiento del agua de lluvia en la región. ANTICORRUPCION COMPROMISO Nuestro Código de Valores, Ética y Conducta – COVEC – es la base que norma el comportamiento de nuestros colaboradores y las practicas en todas las áreas de actividad de la empresa. De los cuatro pilares que sostienen el COVEC, el valor del Comportamiento Ético provee las directrices a través de la observancia de tres comportamientos clave: Lealtad, Responsabilidad, Justicia y Transparencia. La transparencia, como comportamiento clave, enfatiza las prácticas anticorrupción. IMPLEMENTACION: El mismo COVEC establece directrices en dentro del valor Comportamiento Ético: RECHAZAMOS LA CORRUPCION EN TODAS SUS FORMAS. La política anti corrupción establece: “Está terminantemente prohibido ofrecer sobornos a cualquier funcionario público y a cualquier representante de instituciones privadas con el fin de obtener tratos preferenciales, así como acceder ante extorsiones de parte de agentes públicos o privados”. También se pone en práctica la política de regalos y donaciones, la cual dice: “Nuestra norma es que no solicitamos ningún tipo de regalo, en especie o en dinero, a las personas con que establecemos relación por situaciones de trabajo (proveedores, clientes, gobierno, etc.) ni pedimos ventajas adicionales a las establecidas en los respectivos contratos. A la inversa, tampoco ofrecemos regalos o donaciones a cambio de entablar cualquier relación”. Del COVEC emana la Política de Regalos y Donaciones, la cual dice: “Los regalos, beneficios, material promocional (gorras, camisetas, vasos, llaveros, etc.) servicios u otros similares (sin importar el costo), que recibamos en virtud de nuestro cargo sin haber sido solicitados los aceptaremos como signo de cortesía, y no de compromiso para decisiones presentes y futuras. Esta política aplica a todo colaborador, pero cobra aun más relevancia para aquellos que intervienen en la toma de decisiones sobre compras o adquisiciones para la empresa. “ “Esta política incluye cualquier viaje que se ofrezca a algunos de nuestros colaboradores financiado por clientes o proveedores. Estos viajes incluyen visitas a plantas, congresos, seminarios, ferias y eventos culturales, artísticos o deportivos.” RESULTADOS Los colaboradores declaran los regalos que reciben en el anexo que para ello establece el COVEC. Luego de declararlos, debe de entregar el regalo al Gerente de Desarrollo Humano. Los regalos recibidos usualmente se rifan en actividades de convivencia de la Empresa. Todos los colaboradores llenaron la declaración de conflictos de interés.
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