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OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA Elaborado por: Revisado por: Autorizado por: Marcos Ramírez Soto Jefe proyecto unidad de Calidad Fecha 15 / 03 / 2013 Fecha 00 / 00 / 2013 Fecha 00 / 00 / 2013 1 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 02 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA INDICE OBJETIVO ……………………………………….…………………………………………………… 03 ALCANCE ………………………………………………………………….……………………….…. 03 RESPONSABLE DE LA EJECUCÓN……………………………………………….………….. 03 DEFINICIONES ………………………………………………………………………………………. 04 DESARROLLO ……………………………………………………………………………………….… 05 PROCEDIMIENTO GENERAL…………………………………………………………………….. 06 DISTRIBUCION……………………………....……………………………………………………….. 06 RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO …………………………………………………….. 06 FLUJOGRAMA …………………………………………………………………………….…………… 07 EVALUACION …………………………………………………………………………….……………. 08 2 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 03 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA 1. OBJETIVO El proceso de atención de urgencia, tiene como objetivo el garantizar que aquellos pacientes que hacen ingreso a la unidad o institución por una urgencia de salud, deben recibir una atención oportuna, completa y de calidad. El poder garantizar los resultados que se obtengan en su atención, ineludiblemente dependerá no tan solo de la atención misma, sino que también estarán sujetas al rango en el cual se podrá categorizar la urgencia del paciente. En la descripción más profunda del manual se podrá determinar responsables y pasos a seguir para dar cumplimiento a la obligación que tiene la institución en agotar todas las medidas que se encuentren a su alcance, lo cual no hace más que robustecer las posibilidades de mejora que tendrá el paciente que haga ingreso a la institución con una urgencia. 2. ALCANCE La aplicación de este procedimiento, respecto al alcance que podrá abarcar, se ha definido para el uso de las unidades clínicas, específicamente para la unidad de urgencia y recepción de pacientes críticos. Esta área de la institución, es sobre quien recae la totalidad del desarrollo del proceso y cada uno de los segmentos del flujo descrito, corresponden a la participación de entes o personas que laboran dentro del área. Respecto a los pacientes que se deberán considerar, se deberá describir una reglamentación interna que especificara que tipo de afecciones se considerara como urgencias, para que de esta forma, los pacientes puedan ser considerados dentro del desarrollo del proceso mismo. 3. RESPONSABLE DE LA EJECUCION Admisión Ingresar paciente que concurre a urgencia, según especificaciones requeridas por sistema. Medico Evaluar a paciente y determinar rango de urgencia. Realizar las prestaciones médicas necesarias para la mejora del paciente. 3 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 04 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA 4. DEFINICIONES Servicio de urgencia Los servicios de urgencias son aquellos destinados a recibir, estabilizar o atender al paciente que requieran una atención médica inmediata que ponga en peligro la vida de una persona o la función de un órgano. Sala de triage Corresponde a una sala dentro del servicio de urgencia en el cual se ejecuta una evaluación inicial del paciente, la que determina la gravedad de su condición de urgencia y que asegura que los pacientes más críticos recibirán una atención medica primero que el resto. Alta medica Acción y certificación médica por la que se determina que una persona puede abandonar un centro hospitalario o reincorporarse a sus ocupaciones habituales. El alta médica no siempre es sinónimo de curación, pudiéndose producir exclusivamente por la finalización de determinado acto o tratamiento médico, quedando al paciente cualquier grado de invalidez. Urgencia medica La medicina de emergencia o medicina de urgencias es la que actúa sobre una emergencia médica o urgencia médica, definida como una lesión o enfermedad que plantean una amenaza inmediata para la vida de una persona y cuya asistencia no puede ser demorada. 4 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 05 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA 5. DESARROLLO El proceso de atención de urgencia comienza su desarrollo desde el minuto que se genera la asistencia de un paciente al centro de urgencia correspondiente a la institución. El paciente podrá presentarse por sus propios medios, situación a la cual, la recepcionista solicitará ingresar sus datos al sistema, de forma personal para posterior a ello indicar al paciente que pase a sentarse, donde deberá esperar llamado para continuar con su atención. Otra alternativa en las cuales pueda presentarse el paciente, corresponderá a la asistencia al centro de urgencia a través de la ayuda de terceros, ya sea porque se encuentra imposibilitado físicamente para concurrir solo el paciente, o porque la urgencia que presenta podrá ser vital a primera vista. En este caso, el paciente pasara inmediatamente a atención, y los datos de ingreso del mismo se los deberá entregar a la recepción, quien acompaña a dicho paciente. Una vez el paciente es llamado a continuar con la etapa de atención, o si le correspondió pasar directamente debido a sus estado de riesgo vital o tan solo porque fue determinado un avanzado estado de urgencia, la enfermera de turno lo recibirá en la sala de TRIAGE, lugar en el cual se le realizaran los primeros controles y que podrán entregar luces acerca de la categorización de la urgencia del paciente, situación en la cual se definirá priorización en la atención para unos u otros pacientes. Posterior a la etapa de priorización de la atención, el paciente será llamado o trasladado, según corresponda, a la sala de atención en donde el medico de turno procederá a ejecutar su labor de evaluación de la urgencia, de las cuales se podrán definir tres probables condiciones: La evaluación pronosticada mediante chequeo visual y de palpación, determina que la urgencia del paciente podrá ser tratada con medicamentos y se le otorga el alta respectiva. El tratante determina que el chequeo general no es suficiente, por lo que solicita toma de exámenes específicos para complementar la evaluación. El tratante determina en forma inmediata, la necesidad de hospitalizar al paciente. Para aquellos casos en los cuales se requirió de toma de exámenes para complementar el diagnostico, una vez el paciente se los ha realizado y estos han llegado a manos del tratante que los solicito, este podrá determinar la hospitalización del paciente o contrariamente podrá entregar indicaciones y medicamentos a aplicar para posterior a ello entregar el alta respectiva. 5 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 06 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA 6. PROCEDIMIENTO GENERAL El proceso de atención de urgencia, tiene la misión principal de conocer cual es el actuar que deben ejecutar cada una de las personas que laboran dentro de una sala de urgencias frente a las atenciones de los pacientes que se presentan en esta unidad ya sea por cuenta propia o a través. El conocimiento del cómo proceder, y que se señala en el manual, entrega indicaciones desde la recepción que hace el primer contacto con el paciente, hasta la atención misma por parte del médico tratante. Durante la atención del paciente, el medico podrá determinar si el paciente requiere tan solo de medicamentos para su alta, o si necesitara de exámenes a realizarse para generar una evaluación correcta. Ahora bien también existirá la alternativa en la cual el médico tratante, ya sea por una primera revisión general o posterior a la lectura de los exámenes realizados al paciente, determine que este debe ser hospitalizado en forma inmediata para continuar con la atención que le permita salir de su estado de riesgo. 7. DISTRIBUCION Dirección médica Dirección general Encargado unidad de urgencia Oficina de calidad y seguridad del paciente Enfermera jefe 8. RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO Sera responsable de velar por el estricto cumplimento de este proceso la unidad de urgencia del establecimiento de salud. Cada una de las etapas que conlleva entregar una atención oportuna y de calidad a aquellos pacientes que se presenten por una urgencia, deberán ser tratados con el máximo de pulcritud por el área de urgencia, por lo que la persona que está a cargo del área se responsabilizara de publicar y compartir la información, solicitando apoyo a las áreas que estime conveniente para llevar a cabo instancias de capacitación , tanto para las personas que prestan servicios en la parte administrativa del área o propiamente tal en el área clínica. 6 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 07 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA Proceso de Atención de Urgencia Paciente Admisión Médico DATOS EN SISTEMA Paciente ingresa al Servicio de Urgencia POR CUENTA PROPIA Recepcionista ingresa sus datos al sistema Condición URGENCIA VITAL Paciente es evaluado en Sala de Triage para categorizar su urgencia enfermera de turno Paciente es llamado o trasladado para recibir atención médica según corresponda Paciente asiste ha llamado, por cuenta propia o trasladado por personal clinico Genera atención medica y procede a evaluar condición Paciente queda hospitalizado a la espera de atención medica. DETERMINA CASO DE URGENCIA CON POSIBLE RIESGO VITAL Evaluación? CON OBSERVACIONES DETERMINA LA NECESIDAD DE EXAMENES AM4CO1CA1PR1 Resultados examenes Paciente se somete a la realización de exámenes CHEQUEO GRAL SIN COMPLICACIONES MAYORES Tratante ordena el alta del paciente con la suministración de medicamentos RESULTADOS OK 7 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15 / 03 / 2013 Páginas 08 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA Denominación del Indicador Total de funcionarios del área Objetivo Garantizar que el personal conozca el procedimiento Descripción La aplicación del proceso de atención de urgencia, esta desarrollado con la finalidad primordial de entregar un servicio de calidad y oportuno a aquellos pacientes que se presenten en la unidad de urgencia, y que podrán fluctuar desde urgencias ambulatorias y de fácil trato, o contrariamente podrán ser consideradas de riesgo vital, repercutiendo inmediatamente en la necesidad de una hospitalización. Todas las decisiones que se tomen respecto al proceder serán por parte del tratante, sin embargo los pasos generales del proceso están dentro de este manual. Excepciones La atención de urgencia se define como una atención de salud que puede ser tratada por un área específica dentro de la institución, y esta es la unidad de urgencia. Dentro de sus parámetros de atención no existirán excepciones a la hora de recepcionar pacientes, por lo cual el manual que se describe se encuentra diseñado para ser aplicado por todas las personas que laboran dentro de esta área. Rango de desempeño Rango máximo = 100 % Fuente de datos Niveles de aplicación Unidad de urgencia Responsable Valores de análisis Excelente: 100 % Total personas que conocen el proyecto en la unidad Frecuencia Se aplica cada vez que se requiera para la atención de urgencias. La totalidad de la unidad de urgencia, sin importar los rangos de especialización de sus usuarios, sean estos profesionales, técnicos o auxiliares. Usuarios Directores médicos Rango mínimo = 100 % Deficiente: Menos de 100 % Oficina de calidad y seguridad del paciente Dirección general Unidad de urgencia Enfermera Jefe 8 OFICINA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Unidad de Acceso, Oportunidad y Continuidad de la Atención Código 01 Edición PRIMERA Fecha 15/ 03 / 2013 Páginas 09 de 09 Vigencia 3 AÑOS PROCESO DE ATENCION DE URGENCIA CORRECCIONES N° FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION PUBLICADO EN N° DE DOCUMENTO - 01 / 03 / 2013 Se genera flujo para protocolo Resguardo propio Sin numeración 15 / 03 / 2013 Se genera manual de proceso Resguardo propio Sin numeración 9