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Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 1 de 74 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales dentro un entorno comunitario Cooperación Técnica entre países. Honduras-Panamá. 2008-2009 1 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 2 de 74 CONTENIDO Introducción Marco Teórico Guía Operativa 1: Pasos para la Implementación de un Servicio de Salud Mental en un Hospital General Determinación de las Necesidades Escenario 1: Comunidad Urbana con periferia Urbano Marginal Escenario 2: Comunidad Rural con población concentrada Escenario 3: Comunidad Rural con población dispersa Riesgos que afrontar y alternativas Guía Operativa 2: Cartera de Servicios de un Servicio de Salud Mental en un Hospital General Cartera Básica Urgencias Hospitalización Interconsulta Enlace Cartera Complementaria Consulta Externa Breve Transplante de órganos TARV (terapia antirretroviral) TAES (Tratamiento ambulatorio estrictamente supervisado) Diabetes Programas Especiales Cuidados Paliativos Otros Programas Guía Operativa 3: Rol y Funciones del Equipo de Salud en un Servicio de Salud Mental en un Hospital General Médico Psiquiatra Enfermera Especialista en Salud Mental Trabajadora Social Psicólogo General Función del Psicólogo Clínico como enlace entre los niveles de atención Guía Operativa 4: Evaluación de un Programa de Salud Mental en un Hospital General Métodos de Evaluación Indicadores Estructura Proceso Resultado Impacto Riesgos que afrontar y alternativas Bibliografía 2 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 3 de 74 Introducción Hace casi veinte años la Declaración de Caracas (1990) permitió la institucionalización de la iniciativa para la reestructuración de la atención psiquiátrica en las Américas. La Organización Panamericana de la Salud ha acompañado e impulsado este movimiento fomentando intercambios entre países para aprovechar las fortalezas y experiencias en el campo de la salud mental de la Región. El proyecto de cooperación entre Honduras y Panamá apunta en este sentido, buscando fortalecer los vínculos entre naciones con muchas similitudes, experiencias provechosas y lecciones aprendidas. El presente documento sistematiza el proceso de implementación del componente de Salud Mental en hospitales generales a fin de integrarlo en la red sanitaria, descentralizar los servicios y disminuir la brecha entre la atención de salud mental y la atención de salud en general. Se describen los pasos para la implementación de un servicio de salud mental en un Hospital General, utilizando la experiencia local de Panamá, organizada en tres escenarios. Se desarrolla la Cartera de un Servicio de Salud Mental en un Hospital General. Además, una guía del rol y funciones del equipo de salud mental en un Hospital General y por la experiencia de Honduras en la participación del psicólogo como enlace entre los diversos niveles de atención y su protagonismo en el nivel comunitario se le dedica un aparte, reconociendo que en otros proyectos se amplía el rol de otros actores (v gr. enfermera de salud mental – “Atención primaria y red se salud mental comunitaria: fortalecimiento de la coordinación entre niveles y del rol de la enfermería"- Nicaragua, Cuba y República Dominicana). Se desarrolla el tema de la evaluación de un Programa de Salud Mental en un Hospital General, pues en la práctica, los equipos locales efectúan trabajos de alto rendimiento con poca evidencia del mismo y al momento de querer analizar la labor realizada no se cuenta con los indicadores que permitan evaluar lo efectuado y lograr una mejora objetiva del trabajo. 3 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 4 de 74 Marco Teórico Las afecciones a la salud mental representaban un 12% de carga global en el 2000 y se prevé que en el 2020 serán el 15 %1. A pesar de esto, la estructura de los servicios de salud mental en muchos países de la región no corresponde a las necesidades, predominando un modelo de tipo asilar, con participación limitada de la atención primaria en la oferta de atención2. La Declaración de Caracas (1990), la de Brasilia (2005) y las resoluciones del Consejo del Directivo de la OPS (1997 y 2001) son ejemplos de documentos de consenso y de claro apoyo a las reformas de los servicios, auspiciadas por la OPS/OMS donde se formaliza el compromiso de los países de la región por desarrollar el componente de salud mental en los hospitales generales. Si bien los procesos de reestructuración se pensaron para velar por los derechos de las personas con trastornos mentales severos, la integración de servicios de salud mental en hospitales generales cumple un rol más amplío. No es sólo incorporar la hospitalización psiquiátrica, sino también el abordaje multidisciplinario de los trastornos mentales en el servicio de urgencias, la interconsulta y salud mental de enlace, psicología de la salud y el apoyo a los servicios pediátricos. Implica reconocer que todos los pacientes que acuden a un hospital general pueden tener algún grado de afectación a su salud mental y que los problemas de la salud mental muchas veces son concomitantes a enfermedades médicas crónicas. La depresión es dos veces más común en los pacientes de hospitales generales, en tanto que 25 % de los pacientes adultos mayores hospitalizados presenta demencia en relación al 5 % de aquellos de igual edad que viven en la comunidad en general. Negarles a ellos la oportunidad de atención de salud mental especializada es privarles de la dignidad y del derecho a la salud, retardando en muchos casos la posibilidad de aliviar tanto los síntomas mentales como los físicos.3 Por otro lado, las personas con trastornos mentales tienen mayor probabilidad de desarrollar enfermedades médicas que la población general. (Ver tabla 1) 1 OMS. Carga global de enfermedad OMS: sobre la Salud en el mundo del 2001 IEMS-OMS. Evaluación para Sistemas de Salud Mental-Organización Mundial de la Salud 3 World Health Organization (2001). The world health report 2001. Mental health:new understanding, new hope. WHO, Geneva. www.who.int 2 4 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 5 de 74 Tabla 1. Problemas físicos y enfermedades asociados con trastornos mentales severos Problema/enfermedad Comentarios Trastornos La esquizofrenia se ha asociado con incidencia aumentada de trastornos cardiovasculares (Herman et al., 1983); efectos adversos de la medicación y/o el cardiovasculares estilo de vida influyen es estos trastornos. Trastornos Tasas aumentadas de ulcera péptica, cánceres de páncreas y gastrointestinales, y sd. de colon irritables (Newman & Bland, 1991; Jeste et al., 1996). El abuso de gastrointestinales alcohol en las personas con trastornos mentales severos se piensa que es un factor contribuyente. Trastornos Los síntomas neurológicos son comunes- factores que contribuyen incluyen, alta neurológicos tasa de traumas craneales, trauma prenatal, y excesivo uso de alcohol. Los antipsicóticos reducen el umbral convulsivo y el excesivo uso de alcohol incrementa la vulnerabilidad a convulsiones. El uso prolongado de antipsicóticos puede causar complicaciones neurológicas, incluyendo distonía y discinesia tardía. (Mirza & Phelan, 2002) Trastornos endocrinos Pacientes con esquizofrenia tienen mayor probabilidad de desarrollar diabetes tipo II que la población general. (Pomeroy et al., 2002) Infeccciones Se incrementa el riesgo al desarrollo de tuberculosis (TB), virus de la inmunodeficiencia (HIV) y hepatitis C. Se pueden dar conductas de riesgo, tales como uso de drogas IV o actividades sexuales de alto riesgo, que incrementa el riesgo de adquirir estas infecciones. (Brunette et al., 1999) Trastornos Los antipsicóticos, particularmente en personas mayores, pueden asociarse a musculoesqueléticos hipotensión postural, aumento de las caídas y fracturas. Por otro lado, existe una alta incidencia de osteoporosis en personas con esquizofrenia (Goldman, 2000) Trastornos Altas tasas de enfisema e infecciones respiratorias a repetición probablemente respiratorios asociados con altas tasas de consumo de cigarrillo. Incremento de la mortalidad en personas que utilizan antipsicóticos y presentan asma bronquial. (Joseph et al., 1996) Fuente: Modificado de autores varios. Goldberg y Huxley, señalan que existen al menos cinco niveles para la atención de las personas con trastornos mentales y del comportamiento: 1. Nivel 1. La comunidad: De donde procede la persona con un trastorno mental y a donde busca la primera atención. Los factores culturales, el grado de estigma hacia la enfermedad mental y la búsqueda de atención para la misma, favorecerán o dificultarán el diagnóstico y la atención oportuna de los trastornos mentales y del comportamiento. En donde prevalezca la visión mágico-primitiva se retardará la búsqueda de atención. En la comunidad deben existir oportunidades de rehabilitación, para garantizar el desarrollo del máximo potencial de funcionamiento en aquellos cuyas afecciones mentales impliquen pérdidas permanentes de función. 2. Nivel 2. Atención primaria: La existencia y distribución de la oferta de atención primaria en salud mental influye en el acceso a atención. No solo debemos pensar en el diagnóstico y tratamiento oportuno, sino la oportunidad de enlazar servicios de salud mental con los servicios sociosanitarios de rehabilitación. 3. Nivel 3. Detección en Atención Primaria: El equipo básico de salud debe estar en capacidad de realizar los diagnósticos en 5 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 6 de 74 forma precoz y hacer la derivación oportuna a equipos de salud mental. 4. Nivel 4. Centro comunitario de salud mental: En algunos países los equipos de salud mental se encuentran en centros comunitarios diferentes de los centros de salud. En Panamá en centros de salud seleccionados se brindan, además servicios de salud mental como parte de la oferta de atención primaria en salud. Los equipos de salud mental en atención primaria captan y dan seguimiento a los pacientes que así lo requieren evitando hospitalizaciones y favoreciendo la integración a la comunidad. 5. Nivel 5. Hospitalización. Cuando la condición del paciente lo requiere, este puede ser derivado desde cualquiera de los niveles anteriores para una hospitalización, preferentemente en Hospitales Generales, cuya distribución permite que estén más cerca de la comunidad de los pacientes, situación que no ocurre en los Hospitales Especializados, que se encuentran generalmente en las ciudades capitales de departamento o provincia. Cuadro 1. Esquema de las Interrelaciones entre el sistema Sanitario y los Servicios Sociales Sistema para la Autonomía y Atención a la Dependencia Servicios de Salud Mental Servicios Sociales Fuente: Modificado de IMSERSO 4 4 Instituto de Mayores y Servicios Sociales (IMSERSO). Modelo de atención a las personas con enfermedad mental grave. Primera edición, 2007 6 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 7 de 74 Estos niveles de atención en salud mental se deben articular con las instalaciones sociosanitarias, responsabilidad de los municipios y Ministerios de Desarrollo Social o similares. (Cuadro 1). En los países de Centro América el desarrollo de las instancias sociosanitarias aún es incipiente, por lo que parte de la labor de los equipos de salud mental es realizar abogacía y junto con otros sectores fomentar que la comunidad general reconozca que la continuidad de la atención de las personas con trastornos mentales, principalmente en los severos, es una responsabilidad que rebasa al sector salud. UNIDAD DE GENERALES SALUD MENTAL EN HOSPITALES Las unidades de salud mental en hospitales generales deben estar coordinadas con sus homólogas a nivel comunitario. Esto permite un mayor compromiso con la comunidad, facilita el reintegro oportuno de las personas que padecen trastornos mentales severos y reduce el estigma. En algunos países el mismo equipo que trabaja en el Centro de Salud, brinda horas de atención en el Hospital de área, garantizando la continuidad de la atención. Su objetivo principal es el posibilitar una intervención terapéutica coordinada (recursos psicofarmacológicos, psicoterapéuticos, de contención institucional y complementaria), que permitan restaurar el daño psíquico individual y restablecer a la mayor brevedad posible los vínculos de relación familiares y sociales del paciente. Son lugares de cuidados psiquiátricos continuados de corta a media estancia fundamentalmente para adultos con alteraciones mentales. La necesidad de unidades de salud mental se sustenta en al menos cuatro criterios: Criterio relacional: Unidades de salud mental lo más cercanas a la residencia del paciente para mantener la relación de este con su familia, sensibilizar los recursos de apoyo sociosanitario existentes y potenciar la acción de rehabilitación en la comunidad. Esto es posible si los recursos son suficientes y la atención está ligada al espacio comunitario con un seguimiento de los pacientes donde viven o desarrollan su actividad. 7 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 8 de 74 Criterio DDHH: Los derechos humanos de las personas son más salvaguardados en hospitales generales dentro de la atención que se brinda a toda la población que en hospitales psiquiátricos donde de hecho se le niega al paciente una atención integral (reduciendo su acceso a atención por otras especialidades) y se aumenta el estigma de la enfermedad mental, igualándola a las infectocontagiosas del pasado, ubicadas en leprosarios o asilos antifímicos. Criterio prevención de riesgos: Tomando en cuenta la prevención de violaciones a los derechos humanos, riesgos físicos al paciente, personal o familia, atención integral del paciente (evaluando patologías físicas) y evitando la desvinculación familiar y comunitaria. Criterio terapéutico: ubicando las hospitalizaciones dentro de la realidad del diagnóstico y requerimiento terapéutico del paciente; Vgr. los intentos suicidas en salas de medicina con vigilancia estrecha similar a la que se da a un paciente post infarto al miocardo; los pacientes agudos se pueden ubicar en áreas diferenciadas de los pacientes crónicos; los pacientes que no responden a tratamientos antipsicóticos clásicos tener el acceso a antipsicóticos atípicos y a instalaciones de mayor nivel de complejidad. En Europa las Unidades de Salud Mental en Hospitales Generales, se clasifican de acuerdo a la estadía del paciente en Unidades de Hospitalización de Corta Estancia o Unidades de Internamiento Breve (UIB) y las Unidades de Hospitalización de Media y Larga Estancia, incluyendo la atención a los trastornos mentales de los pacientes ingresados por otras patologías en otros servicios de los Hospitales Generales. En los países de Latinoamérica parece más prudente garantizar la presencia de camas psiquiátricas en hospitales generales identificadas claramente, ya sea dentro de las salas de medicina interna y si son más de 10 camas o se cuenta con el recurso humano e insumos necesarios en salas de psiquiatría independientes, dentro de las cuales se den hospitalizaciones con la duración que requiera el caso. 8 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 9 de 74 Guía Operativa 1 Pasos para la Implementación de un Servicio de Salud Mental en un Hospital General Para poder implementar un servicio de salud mental en un hospital general requiere determinar las necesidades específicas locales y regionales. En resumen se pueden identificar cinco etapas en la programación que pueden facilitar la implementación de servicios de salud mental en hospitales generales: a. Análisis de la situación de salud b. Definición de objetivos y metas sobre la base de un diagnóstico médico - social que identifique los principales problemas de salud mental y los grupos humanos prioritarios. c. Programación de actividades de atención a las personas, ambiente y de participación social. d. Ejecución ordenada de las actividades a través de la administración o gestión de recursos, para cumplir con los objetivos. e. Monitoria, supervisión y control de las actividades y sus resultados. Esto implica el reajuste y retroalimentación para establecer si se ha obtenido progreso social ó sanitario. Luego de desarrollado el análisis de la situación y planificación de los servicios de salud mental en el área o región y establecerse la estrategia a utilizar para implementar los servicios en Hospitales Generales o de Área, se debe planear que se requerirá. En la práctica, puede resultar muy difícil establecer estadísticamente las necesidades de un servicio de salud mental en un hospital general. Otros elementos útiles incluyen recomendaciones internacionales y experiencias de países con realidades comparables con la nuestra. A continuación señalamos recomendaciones en tal sentido. Algunas sugerencias para un Servicio de Salud Mental en un Hospital General incluyen: I. Estructurales: Dotación de camas: Algunos documentos sugieren una dotación de camas de Camas: 1.5 a 4.5 por 10.000 habitantes. Las cifras más altas corresponden a países con una fuerte tradición 9 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 10 de 74 hospitalaria asilar, las más bajas se dan en países con una red asistencial primaria más consolidada.5 En los países de Centroamérica el cálculo de la dotación de camas debiera tender al indicador más bajo (1.5 por 10 000). Preferencia de su ubicación en parte baja, con medidas de seguridad estructurales pasivas con respeto a DDHH y confidencialidad, observación directa desde el control de enfermería, habitaciones con mobiliario de uso individual, no más de 3 camas y una o dos habitaciones individuales. Servicios sanitarios, si es posible, en las habitaciones. Espacios de uso común: comedor, visitas, ocio,… y espacios para consultas y evaluación. Tamaño entre 10 y 25 camas, si se decide por una sala independiente, de ser menos camas ubicarlas en las Salas de Medicina Interna. II. Recurso Humano e Insumos Para las unidades de salud mental en hospitales generales se requiere un equipo formado por psiquiatras, psicólogos, enfermeras especialistas en salud mental y trabajadores sociales. Este staff además de la atención directa a la población tendrá la responsabilidad de entrenar, coordinar y supervisar a los equipos de atención primaria. Puede ser que algunos de estos especialistas no estén suficientemente entrenados u orientados hacia el trabajo en salud mental en atención primaria y requieran ellos mismos entrenamiento.6 Este equipo se recomienda que cumpla con los siguientes indicadores: Multidisciplinario: Psiquiatra: Otros documentos sugieren 1 cada 7-10 camas. Este valor puede ser útil para un cálculo inicial. En Panamá, algunos especialistas consultados señalan que un psiquiatra puede atender con calidad a no más de 6 pacientes, si el promedio de días de estancia es de 15 días por paciente y la dedicación del psiquiatra es exclusiva a atención en sala. Entonces, para un ajuste de ese indicador más certero sugerimos tomar en cuenta las siguientes variables: Total de camas del Hospital: A mayor número de camas mayor demanda de interconsultas y necesidad de psiquiatras, recordando que el 30 % de los 5 OPS. Atención Comunitaria a las personas con trastornos psicóticos. Editores: JM Caldas de Almeida. Francisco Torres González. 2005. 6 WHO. Mental Health Policy and Service Guidance Package. Organizing of Services for Mental Health. 2003 10 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 11 de 74 pacientes hospitalizados presentan afecciones de su salud mental. Promedio de días de estancia en las camas de psiquiatría: mientras más alto sea este valor menos psiquiatras se requieren porque disminuye la rotación de camas. Egresos de psiquiatría/año: A mayor número de egresos/año mayor requerimiento de psiquiatras. Existencia de programas especiales: Transplante, Diálisis, otros). Para cada programa especial idealmente se debería contar con un psiquiatra. Psicólogo: 1 por unidad de hospitalización, 1 para actividades de interconsulta y enlace y 1 por cada programa hospitalario especial (Transplante, Diálisis, otros) Enfermería: 0.2 por cama y turno, para las camas psiquiátricas, pero se añade una para interconsulta y enlace y una para cada Programa hospitalario especial. Trabajo social: a tiempo parcial. Coordinación psiquiátrica y de enfermería: Este enlace es necesario, pues el personal de enfermería le brinda atención directa al paciente identificando los cambios que se dan dentro de la hospitalización y realizando intervenciones inmediatas cuando son requeridas. El psiquiatra, por otro lado, con la información pertinente puede tomar decisiones sobre la farmacoterapia o las derivaciones a otros miembros del equipo que resulten oportunas. Medicamentos: Algunos documentos sugieren un listado de medicamentos psicotrópicos esenciales que deben estar disponibles en las instalaciones. Actualmente se cuenta también con medicamentos nuevos con un perfil de efectos secundarios diferente. Su costo es un factor a considerar al momento de incluirlos en el listado de medicamentos a ofertar en una unidad de Salud Mental. III. Procesos (Organización) Reunión diaria de seguimiento: Facilita la discusión de los casos en forma interdisciplinaria y la realización de un Plan Individualizado de Rehabilitación desde el entorno hospitalario con proyección hacia la comunidad. Reunión semanal de coordinación con Unidad comunitaria: Es el momento del enlace con el equipo de atención primaria (General o de Salud Mental). La frecuencia de estas reuniones 11 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 12 de 74 variará dependiendo de las realidades locales, pero no se puede prescindir de ellas pues facilitan garantizar la continuidad de cuidados. Tipos de internamiento: En la unidad de salud mental se realizan dos tipos de ingresos: 1. Voluntarios (con el consentimiento del paciente). Pacientes que vienen a urgencias y tras la valoración por parte del psiquiatra quedan ingresados. Traslados de otros centros terapéuticos. Evaluados dentro del hospital y trasladados de otros servicios al servicio de salud mental 2. Involuntarios (en contra de la voluntad del paciente). Pacientes que tras la valoración por parte del psiquiatra quedan ingresados. Pacientes que ingresan por orden judicial. Los ingresos involuntarios deberán responder a una legislación vigente y funcional para este tema que debe ser identificada y aplicada de forma rutinaria con respeto a los derechos humanos establecidos en una diversidad de documentos. La implementación de un servicio de salud mental en un hospital general tiene diferentes escenarios. A continuación trataremos de presentarle al menos algunos de ellos a manera de ejemplos. Escenario 1: Comunidad Urbana con periferia Urbano Marginal Este escenario representa hospitales grandes con más de 240 egresos esperados por trastornos mentales/año que pueden estar ubicados en las capitales de país, y de provincias o departamentos grandes donde se concentra una gran cantidad de población, los hospitales nacionales y servicios públicos. Muchas veces rodeadas de cinturones de pobreza. En este contexto, existen hospitales generales de cobertura nacional, especializados y de especialidades, médicos y quirúrgicos. Es un ámbito en el que debe insertarse el componente de salud mental, con una mayor interacción con las áreas médicas y quirúrgicas, a través de programas de enlace e interconsulta. A manera de ejemplo de experiencias positivas en este escenario, que permitan al lector identificar similitudes son su realidad local presentamos la del Hospital Santo Tomás. 12 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 13 de 74 Hospital Santo Tomás. La población de responsabilidad corresponde aquellos mayores de 15 años residentes en el país, por ser un hospital nacional y de referencia de segundo nivel para la Región Metropolitana de Salud. Desde 1971 cuenta con una sala de Psiquiatría (sala 25) con 20 camas. Actualmente con seis psicólogas, nueve Enfermeras, cuatro Técnicos en Enfermería, una Trabajadora Social, cinco Psiquiatras, un Residente e Interno. Se realizan reuniones de equipo semanales y brindan servicios de atención de Urgencias, Hospitalización, Interconsulta, Enlace y Consulta Externa. En la Consulta Externa se llevan programas especiales como la Clínica de Trastornos Afectivos, de “Anatensol” y otras. Además, se da seguimiento de control post hospitalización y a pacientes con Insuficiencia Renal. El ingreso a sala se da vía Cuarto de Urgencias, por demanda espontánea o referida de otras instalaciones. Dentro de la sala se da discusión de casos en equipo, reuniones de comunicación, reuniones de familiares, terapias individuales, terapia Ocupacional y el proceso de referencias. El promedio de días de estancia es de 15 días (se puede mantener en este nivel gracias a la existencia de una red de servicios de salud mental que garantiza el seguimiento ambulatorio). Por su grado de complejidad se incursiona en otras áreas más allá del paciente con trastorno mental severo. Desde allí, se capacitan a los médicos generales, enfermeras, psicólogos y otros profesionales de la salud, transformando el concepto de la atención hospitalaria psiquiátrica manicomial hacia una atención holística, al ver la salud mental como parte de la salud integral. Escenario 2: Comunidad Rural con población concentrada Ejemplifica a aquella comunidad rural con población concentrada, capitales de provincias o departamentos, ciudades medianas a pequeñas. Con hospitales regionales o de área con 76 a 240 egresos por problemas de salud mental esperados/año que ya cuentan con las otras especialidades básicas (medicina interna, cirugía, pediatría y ginecobstetricia). 13 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 14 de 74 Es mayor el nivel de relación entre la comunidad de origen de los pacientes y los equipos locales de salud (salud mental y básicos de salud), así como con los recursos de apoyo sociosanitario. Por esta característica en el proceso de hospitalización se procurará evitar tener consultas externas de salud mental dentro del hospital, para favorecer la atención primaria y mantener un proceso de referenciacontrarreferencia fluido, lo que se puede alcanzar mediante reuniones de equipo entre los niveles locales y el equipo de atención hospitalaria. Pueden ser hospitalizaciones en camas de otros servicios, pero idealmente, se debiera procurar tener camas de psiquiatría debidamente identificadas en salas de medicina o un servicio de psiquiatría en propiedad dependiendo de los recursos con los que se cuente. Pareciese lógico que con más de 10 camas se iniciase un servicio de Salud Mental, sin embargo, tenemos experiencias que muestran la funcionalidad de mantener 10 camas psiquiátricas en salas de medicina sin necesariamente abrir un servicio de salud mental independiente. Compartimos algunas experiencias. La Experiencia del Hospital Regional Atlántida en la Ceiba, Honduras (Hospitalización de pacientes con problemas de salud mental en camas en otros servicios) La Región de Salud Departamental de Atlántida comprende 8 municipios, teniendo el Hospital Regional Atlántida una cobertura regional con un área de atracción que incluye además los departamentos aledaños, siendo alrededor de dos millones de habitantes. El Servicio de Salud Mental aunque no con cuenta con camas asignadas tiene registros de hospitalizaciones de psiquiatría desde 1999. Estos pacientes se hospitalizan en los diferentes servicios, de acuerdo a su condición (género, edad, otras). Disponen de una trabajadora social, servicios de psicología y un psiquiatra. No cuenta con enfermera de salud mental, sino que utilizan el apoyo de las enfermeras generales. Prestan atención de Urgencias (consultas y observación), intervención en crisis, hospitalización, interconsulta y enlace. Realizan semanalmente reuniones técnicos – administrativas- docentes para la discusión de casos, docencia y toma de decisiones administrativas. 14 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 15 de 74 Como en la actualidad no hay equipos de salud mental conformados en la atención primaria, la consulta externa del Hospital afronta la demanda de atención por afecciones a la salud mental de toda la población de responsabilidad. Servicio de Salud Mental de una Población con características mixtas (Urbano rural) y población no dispersa. La Experiencia del Hospital Nicolás psiquiatría en Hospital General Regional) Solano (Camas de La Región de Salud de Panamá Oeste está situada a media hora de la ciudad de Panamá con una densidad poblacional de 168.7 habitantes por kilómetro cuadrado. El Servicio de Salud Mental y Psiquiatría del Hospital Regional Nicolás A. Solano cuenta con hospitalizaciones de psiquiatría desde 1983, actualmente con 10 camas en el servicio de medicina interna (5 para el sexo femenino y 5 para el sexo masculino). Cuentan con dos Psiquiatras, una Psicóloga Clínica y una Enfermera de Salud Mental. Hay apoyo de parte de Trabajo Social. Prestan atención de Urgencias (consultas y observación), intervención en crisis, hospitalización, interconsulta y enlace en las Clínica de Terapia anti Retroviral, de la diabetes, hipertensión y personas con lesión medular. Funcionan de manera coordinada con los equipos de salud mental de los centros de salud y de las instalaciones de la Caja de Seguro Social de la región. Realizan semanalmente reuniones técnicos – administrativas- docentes para la discusión de casos, docencia y toma de decisiones administrativas. (Esto garantiza el seguimiento de los pacientes hospitalizados). 15 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 16 de 74 La experiencia del Hospital Rafael Hernández. Chiriquí (Sala de Psiquiatría dentro de un Hospital General) La provincia de Chiriquí está localizada en el extremo suroccidental de la República de Panamá. Tienen un densidad geográfica de 56.9 habitantes x Km2 El Hospital Rafael Hernández se encuentra en las afueras de David a pocos metros del Hospital José Domingo Obaldía del Ministerio de Salud. Tiene una población de referencia de casi medio millón de habitantes (400321). Además de la población de Chiriquí atiende como centro de referencia a la Comarca Ngöbe bugle y a pacientes de Bocas del Toro. La sala de psiquiatría del Hospital Rafael Hernández es cerrada con 16 camas y un promedio de días de estancia en la sala de psiquiatría de 30 días. Dentro del equipo se cuentan con psiquiatras, enfermeras de salud mental y psicólogos. Escenario 3: Comunidad Rural con población dispersa Se refiere a comunidades con alto nivel de dispersión, baja densidad poblacional, pobre acceso a servicios básicos con centros de salud con camas y/o menos de 75 egresos esperados por problemas de salud mental/año. En este escenario entran las poblaciones indígenas y predominantemente rurales. En tales situaciones probablemente no existan las condiciones para la implementación de un servicio de salud mental como tal, probablemente solo se pueda contar con un equipo de salud mental incompleto. Aún así se puede realizar acciones de internamientos de personas con trastornos mentales en forma breve con la claridad que los criterios de admisión serán más restringidos, en camas dispersas, procurando más que nada la estabilización de los cuadros agudos para el traslado a otras instalaciones de mayor complejidad de la red de servicios. Estas condiciones mínimas de manejo de pacientes implican un alto costo en traslados y un desarraigo de los pacientes de su comunidad de origen. Sin embargo, el paso por instalaciones como Centro de Salud con Camas u Hospitales de área pequeños, permite un interlocutor más cercano a la familia y la comunidad de origen. Los miembros del equipo de salud mental tendrán la responsabilidad de dar seguimiento a los pacientes que se trasladen a instalaciones de mayor nivel de complejidad y procurar a la vez mantener informados a las familias de los pacientes sobre la condición de los mismos, 16 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales brindándoles familiares. psicoeducación mediante reuniones Página 17 de 74 individuales y Al menos se deberá garantizar los medicamentos esenciales para el manejo de crisis agudas. Se deberá procurar intentar el internamiento de situaciones como: intentos suicidas, intoxicaciones por sustancias psicoactivas, trastornos psicóticos agudos o transitorios, pacientes con trastornos mentales crónicos e historia de respuestas rápidas a farmacoterapia; evitando ingresar a pacientes altamente agresivos, con pobre manejo de los límites intrahospitalarios. En estos casos, luego de un manejo inicial de urgencias se realizará el traslado. Riesgos que afrontar y alternativas Debido al estigma de la enfermedad mental, y la historia del manejo asilar de las personas con enfermedades mentales puede resultar difícil la implementación del componente de salud mental en hospitales generales. Por eso resulta conveniente enumerar los retos que este proceso enfrenta y algunas alternativas para el manejo de los mismos: 1. La falta de información que sustente la necesidad de insertar el componente de salud mental en un hospital general. Para afrontar este reto se puede recurrir a los siguientes elementos: Recabar la información existente, aunque sea escasa y realizar el debido análisis de la misma. Utilizar indicadores y acuerdos internacionales que favorecen la inserción del componente de salud mental en hospitales generales, así como información cualitativa, mediante la realización de grupos focales, encuestas de opinión y otros instrumentos. 2. Rechazo por el resto del Hospital a la inserción del componente de salud mental. Estratégicamente, es más sencillo introducir el componente de salud mental en un hospital general de manera progresiva, inicialmente mediante la asignación del recurso humano en actividades de interconsulta y enlace para luego continuar con el proceso de hospitalización breve de casos agudos y formalizar con camas asignadas a psiquiatría. El enlace y la interconsulta con otras especialidades en la atención de pacientes de difícil manejo crean la comunicación necesaria con los colegas para lograr la aceptación del componente de salud mental. 17 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 18 de 74 Las intervenciones hospitalarias en temas como las afectaciones mentales asociadas a la violencia, incluyendo los intentos suicidas, tienen alto impacto en los medios de comunicación y en la comunidad y facilitan el cambio en la percepción hacia la salud mental por ellos y los clientes internos (compañeros de trabajo en el hospital). Siguiendo estos pasos, la necesidad real demostrada, al crear la oferta, facilita la aceptación del proceso. Se puede realizar paralelamente un proceso de capacitación y sensibilización del resto del personal del hospital. Además, la atención del equipo de salud hospitalario por parte del equipo de salud mental los ayuda a sentirse parte del problema y comprender la necesidad de este servicio en un hospital general. 3. Rechazo de la comunidad a la inserción del componente de salud mental en hospitales generales. La organización de grupos de familiares y personas con enfermedades mentales es vital para fomentar una actitud más positiva hacia la hospitalización de personas con trastornos mentales en hospitales generales. La abogacía de estos y otros grupos defensores de los derechos humanos, puede catalizar los procesos. En todo caso se deben establecer fuertes lazos con la red de apoyo psicosocial existente en la comunidad de referencia del hospital para que estos ejerzan su rol de abogacía y potencien la implementación y sostenimiento de la unidad de salud mental hospitalaria, así como el fortalecimiento necesario y concurrente de la red primaria. 4. La falta de recursos para garantizar la implementación de camas psiquiátricas en hospitales generales o la continuidad de atención, (insumos, recurso humano permanente, estructura). En muchas ocasiones se debe crear la necesidad para luego lograr los recursos. Es más factible lograr la inserción paulatina de recurso humano y luego teniendo la oferta del servicio, aumentará la demanda del mismo, lo que permitirá ampliar la cartera de servicios brindados y solicitar los recursos requeridos. 18 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 19 de 74 La continuidad de cuidados especializados de salud mental dentro de un hospital general es un tema particularmente sensible. Los equipos de salud mental toman diferentes estrategias para el manejo de esta realidad. En algunos casos se establecen criterios de admisión que evitan el internamiento de los casos de difícil manejo, en otros se brindan servicios de atención por llamadas de forma voluntaria en horas fuera de las de trabajo regular para garantizar esta continuidad de cuidados y el uso de alianzas estratégicas con los colegas de medicina interna (en pocos casos esta última estrategia es funcional pues estos colegas argumentan su falta de pericia para el manejo de trastornos mentales). La falta de medicamentos es un tema aún más sensible. Aquí se puede recurrir a la movilización de la sociedad en la abogacía en torno a este tema, apoyada por los equipos de salud mental. La movilización de recursos de los hospitales psiquiátricos nacionales es una fuente de insumos para los noveles servicios de salud mental en hospitales generales. Resulta más sencillo movilizar los medicamentos y otros insumos en especie, que lograr el traslado de partidas presupuestarias, ambos métodos son deseables, pues lo que se quiere es lograr contar con los insumos necesarios. 5. Infraestructura no apropiada en las diferentes áreas de un hospital general para el manejo de los pacientes con trastornos mentales severos. Si se cuenta con medicación apropiada se puede utilizar la llamada restricción farmacológica para el manejo de los casos agudos. En la experiencia de Panamá, aún en los hospitales que no cuentan con una infraestructura diseñada específicamente para las necesidades del paciente con trastorno mental severo, los eventos adversos, (la destrucción de mobiliario, ventanas o agresión a personal del hospital) son esporádicos, asociados generalmente a la falta de medicación apropiada o manejo inadecuado de la crisis. Se debe procurar realizar adecuaciones para mejorar la calidad de atención de las personas con trastornos mentales en hospitales generales, mediante alianzas con la comunidad. Además, se pueden utilizar estrategias de vinculación de la familia del paciente en el proceso de hospitalización, permitiendo que los familiares acompañen al paciente hospitalizado, lo que facilita el 19 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 20 de 74 manejo del paciente, reduce el desapego de la familia y el estigma relacionado con la enfermedad mental. 6. Organización inadecuada de las Unidades de Salud Mental: La organización no adecuada de las unidades de salud mental, se puede asociar a institucionalización de pacientes aún dentro de los hospitales generales, desvinculación de la familia, mal uso de los medicamentos y falta de enlace con los servicios comunitarios y atención primaria en salud. Esto se puede afrontar con actividades de capacitación continua a todos los miembros del equipo de salud en general y a los de salud mental en particular y mediante la evaluación de los procesos, así como el desarrollo de flujogramas y protocolos de atención. (Estos identifican las competencias de cada uno de los eslabones de la red y los que recursos requeridos por las mismas). Además, se pueden desarrollar encuentros del equipo de tipo vivencial que faciliten la sensibilización en el tema. (Aplicables y extensivos al equipo de salud y hasta a líderes de la comunidad generadores de opinión). 7. Situaciones psicosociales extremas en la comunidad que accede a la unidad de salud mental. En localidades donde prevalece la pobreza y pobreza extrema; la morbimortalidad general y de la salud mental en particular se afectan por esta realidad, favoreciendo las acciones asistenciales y de contención social (manicomiales) para “proteger” a esta población tan vulnerable. Algunos profesionales señalan que en estas circunstancias puede resultar útil una consulta externa breve como enlace de la unidad de salud mental con la comunidad de origen y estrategia para reducir el fenómeno de los reingresos frecuentes asociados a necesidades sociales más que médicas, con el apoyo de trabajo social como enlace con las instancias de apoyo social (sociosanitarias). 8. Limitaciones en la Accesibilidad cultural de la población a las unidades de salud mental. En el caso particular de poblaciones indígenas o de otras etnias minoritarias, la brecha cultural puede constituirse en un riesgo a afrontar, en este caso se requiere utilizar herramientas antropológicas y sociológicas y recurrir a expertos en estas disciplinas para asesorar y acompañar los procesos adecuándolos a cada contexto particular. 20 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 21 de 74 Guía Operativa 2 Cartera de Servicios de un Servicio de Salud Mental en un Hospital General Sytema y col (1989), señalan que en una unidad de salud mental se espera al menos atender las siguientes dimensiones: Evaluación de problemas Tratamiento de crisis Intervenciones de ayuda y apoyo Intervenciones psicológicas Intervenciones biológico-psiquiátricas Asistencia médico-enfermería general Actividades y funciones de la vida diaria Alojamiento y residencia Estas dimensiones se pueden organizar en diferentes servicios dependiendo de las capacidades locales y regionales. Consideramos que la cartera de servicios a ofertar se puede clasificar en dos grandes categorías. La Cartera básica de salud mental, que se espera que este presente en todo hospital general o de área, constituida por la atención de Urgencias, Interconsulta, Enlace y Hospitalización y una Cartera Complementaria que puede ser representada por Programas Especiales, Cuidados Paliativos y atención en salud mental de grupos con patologías específicas (diabéticos, hipertensos, madres adolescentes, sobrevivientes de violencia entre otros). CARTERA BÁSICA Urgencias a. Son manifestaciones de una alteración psicológica aguda (ansiedad, pánico, depresión, trastornos de adaptación, entre otras). b. Implican riesgo de daño personal o interpersonal (agresión suicidio, homicidio). c. Evidencian un comportamiento profundamente desorganizado (psicosis, delirio). Mediante este servicio se brinda atención a la población en las situaciones de crisis, ya sea en la esfera individual, familiar, de grupos o nacional. Su objetivo fundamental es ofrecer tratamiento intensivo, combinado con acciones de prevención primaria impidiendo con ellos el 21 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 22 de 74 desarrollo de patología y la cronificación de los enfermos. Debe ofrecerse durante las 24 horas en aquellos lugares donde los recursos así lo permitan. Se requieren las siguientes condiciones mínimas para el manejo de pacientes con trastornos mentales en el Cuarto de Urgencias: un área con cierto grado de privacidad, preferiblemente silenciosa, con seguridad para el personal de salud y el paciente. Además, es importante la disponibilidad de miembros de seguridad del hospital o en algunos casos de la policía para crear un ambiente apropiado. Los pacientes serán referidos al equipo de salud mental, después de ser evaluados por el equipo de salud general. En todos los casos se realizará una entrevista que permitirá determinar la necesidad de la atención inmediata, la hospitalización o la referencia a la atención ambulatoria psiquiátrica. La atención debe realizarse en equipo, empleando modalidades terapéuticas apropiadas. Interconsulta de Urgencia: En el cuarto de Urgencias se da un proceso de interconsulta principalmente en aquellos casos en los que se debe esclarecer si el cuadro es médico o psiquiátrico. Es importante, garantizar que se descarten las posibles patologías médicas antes de un ingreso a cargo de psiquiatría. Cuidados y tipos de intervención en las urgencias psiquiátricas a) Intervención verbal: la comunicación es primordial. Con las transacciones explícitas, la ganancia siempre es alta y los riesgos menores. La comunicación debe ser directa, comprensiva, persuasiva y firme. b) Intervención farmacológica: referida al empleo adecuado, seguro y juicioso de los psicofármacos que, en la actualidad, constituyen recurso de privilegio técnico en el tratamiento. Así, es indispensable el conocimiento cabal de la psicofarmacología. c) Intervención física: implica restricción por la fuerza humana o contención mecánica. Será necesaria en algunos casos para proteger al paciente mismo o a los demás. El médico comandará con el personal de seguridad las acciones evitando involucrarse personalmente en actos de fuerza; la experiencia demuestra que 22 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 23 de 74 cuando los pacientes se restablecen suelen agradecer el habérseles cuidado. d) Solicitud de ayuda: que deberá ser hecha sin demora, cuando la situación lo requiera, al especialista o a las entidades que en casos singulares deben intervenir. Intervención en Crisis: El Cuarto de Urgencias es tan solo una de las áreas en las que se pueden realizar intervenciones en crisis. Cualquier miembro del equipo de salud tiene la posibilidad, con la debida capacitación, realizar estas intervenciones que pueden evitar hospitalizaciones y permiten lograr cambios dramáticos en la conducta del paciente y la familia. La crisis es una desorganización transitoria del estado de equilibrio y funcionamiento normal. No toda crisis es una urgencia, pero todas las urgencias se constituyen en crisis para quienes las enfrentan. Observación de Casos Agudos: Como alternativa a la hospitalización se puede dejar en observación al paciente en el Cuarto de Urgencias, si este cuenta con un área apropiada a este fin. Durante el periodo de observación en el cuarto de urgencias el equipo debe: • Realizar la evaluación psiquiátrica integral. • Resolver sintomatología discapacitante. • Iniciar el tratamiento del paciente y del grupo familiar. • Tomar medidas para el tratamiento ulterior del paciente o del grupo familiar y de requerirse la hospitalización, la orden de hospitalización debe ser llenada por el médico tratante. Interconsulta del Equipo de Salud Mental En un Hospital general, hasta un 30 % de los pacientes tienen un trastorno de su salud mental. El Delirium es detectado en 10 % de todos los pacientes hospitalizados por causas médicas y en más del 30% en algunos grupos de alto riesgo. 2/3 de los pacientes que utilizan en forma frecuente los servicios médicos tienen algún trastorno de su salud mental: 23 % tiene depresión, 22 % tiene ansiedad y 20 % tiene trastornos de somatización 7. La presencia de un trastorno de la salud mental aumenta el tiempo de estadía intrahospitalaria. Por todas estas razones es importante la atención en 7 Jacobson, James et al. PYCHIATRIC SECRETS. Hanley & Belfus. 1996 23 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 24 de 74 psiquiatría de interconsulta y enlace dentro del Equipo de Salud Mental de una institución hospitalaria. Generalidades del proceso de interconsulta 1. El equipo de salud mental proveerá interconsulta de psiquiatría, enfermería de salud mental y psicología intrahospitalaria dentro del horario para el que está contratado al servicio de la institución, (una consulta inicial y visitas de seguimiento dependiendo del caso). 2. El seguimiento (ambulatorio e intrahospitalario) de aquellos pacientes con problemas psiquiátricos relacionados con condiciones médicas serias o persistentes (V gr. SIDA, farmacodependencia, cáncer, insuficiencia renal o hepática) será preferiblemente dado mediante terapia grupal y/o individual por el mismo equipo que lo trató intrahospitalariamente. (Con el fin de garantizar la continuidad de cuidados). Estos pacientes serán captados mediante: a. Referencia de médicos generales o especialistas b. A solicitud del paciente c. Referencia para seguimiento realizada por el equipo de salud mental. Razones y mecanismos para solicitar interconsultas 1. Las consultas al equipo de salud mental podrán ser solicitadas por los médicos tratantes y enfermeras que estén en contacto directo con el paciente. 2. Se podrá solicitar consulta al equipo para: evaluación de pacientes por sospecha o antecedente de un trastorno de salud mental, sospecha o uso de drogas psicotrópicas, pacientes agudamente agitados, que expresan ideación suicida u homicida; pacientes que solicitan ver al psiquiatra o al psicólogo (sólo después de informar al médico tratante), víctimas de violencia intrafamiliar y evaluación de un paciente que rechaza un procedimiento médico o quirúrgico. También para la evaluación de pacientes en alto riesgo de presentar problemas de salud mental en virtud de su enfermedad o condición médica: Pacientes sujetos a amputaciones, cirugías o lesiones que alteren su imagen corporal interna o externa (V. gr. histerectomía. quemaduras, heridas punzocortantes, etc). Pacientes candidatos a cirugías mayores y que demuestren altos niveles de ansiedad preoperatoria. Pacientes con diagnóstico de cáncer, E. C. V., tuberculosis, SIDA, insuficiencia renal y/o hepática, diabetes mellitus o hipertensión arterial con pobre control ambulatorio u otras 24 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 25 de 74 patologías asociadas a cambios significativos en su estilo de vida. Mujeres hospitalizadas por óbitos, abortos o amenazas de parto prematuro. Pacientes con diagnóstico de Anomalías Congénitas, hidrocefalia u otra patología infantil que afecte seriamente la dinámica familiar. 3. En la solicitud de interconsulta realizada por médicos, además de especificar alguna de las razones anteriores, se deberá consignar: antecedentes médicos y psiquiátricos mínimos, examen físico y neurológico, diagnósticos médicos al momento de la evaluación y laboratorios pertinentes Seguimiento de los casos vistos en interconsulta por el equipo de salud mental 1. La frecuencia de seguimiento de los pacientes intrahospitalarios por parte de salud mental de interconsulta depende de los parámetros de cada situación clínica. En cada visita se consignará al menos una breve nota de evolución. Se procurará que se realicen al menos dos visitas a cada paciente durante su estadía según el criterio del funcionario de salud mental. Enlace El trabajo de enlace por el equipo de salud mental en un hospital general pretende mejorar la calidad de la atención de los pacientes hospitalizados al estrechar el contacto entre ellos, sus familias, el equipo de salud mental y el resto del personal de salud. La participación del equipo de salud mental en actividades de enlace no es tan puntual como la interconsulta (en el flujograma 1 mostramos el proceso de interconsulta en psiquiatría) e implica que en la agenda de los profesionales se incluye tiempo específico para pasar visita junto con los profesionales de otras especialidades y/o participar en actividades de atención directa a pacientes en otras salas del hospital. Este equipo trabaja principalmente en las salas de hospital general, pero también en la atención ambulatoria de pacientes crónicos hospitalarios. (Programas de oncología y diálisis, por ejemplo). El equipo de enlace debe estar formado, idealmente, por profesionales que cubran todos los aspectos del modelo biopsicosocial (psiquiatras, enfermeras de salud mental, psicólogos clínicos y trabajadores sociales). Ellos deben trabajar coordinadamente en la evaluación y en 25 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 26 de 74 el plan de manejo de cada paciente, en el diseño de nuevas estrategias de intervención y en la investigación dentro de la psiquiatría de enlace. Algunos ejemplos de trabajo de enlace con los siguientes: En Gineco-Obstetricia: Una enfermera de salud mental o el miembro del equipo asignado acude a la sala de Gineco-Obstetricia diariamente para captar a las puérperas adolescentes y hará intervención en crisis con ellas, refiriéndolas a sus respectivos centros de salud y llevando un registro de las mismas para seguimiento ulterior, detectando las interconsultas que surjan y remitiéndolas a otros miembros del equipo. En Unidades de cuidados intensivos: Los ingresados en unidades de cuidados intensivos (UCI) padecen de enfermedades con una respuesta psicológica predecible, que puede comprometer su vida y/o recuperación. Estas reacciones son acordes a cada tipo de UCI. Por ejemplo, en las UCI coronarias o médicas ante una enfermedad grave e inesperada, en un principio intenso miedo y ansiedad, luego negación, expresados en conductas desajustadas o inapropiadas, hostilidad o extrema dependencia. En las UCI para enfermos crónicos asociados a conductas no saludables como el abuso de sustancias (pacientes respiratorios, por ejemplo) además se presentan con mayor frecuencia episodios depresivos, con gran culpa. Se agregan los problemas de sedación crónica, poli-medicación y rechazo o extrema dependencia a los aparatos de soporte vital. En UCI quirúrgicas, los problemas postoperatorios, desorientación, delirium y reacciones de adaptación. El tratamiento de estas reacciones o enfermedades por parte del el equipo de salud mental de enlace requiere plantearse las posibilidades diagnósticas, una estrecha comunicación con el equipo tratante y un cuidadoso análisis de las variables ambientales. Se utilizarán intervenciones psicológicas, farmacológicas o de modificación ambiental. El personal médico y paramédico de las UCI está permanentemente sometido a experiencias que los llevan a reacciones de hiperactividad autonómica y a estados de defensa psicológica, que son factores de riesgo para trastornos de ansiedad, depresión y otras alteraciones emocionales, por lo que se les podrá brindar apoyo a este personal. 26 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 27 de 74 Unidades de diálisis. Estos pacientes deben sobrellevar una enfermedad crónica debilitante y limitante y adaptarse a una total dependencia a máquinas y profesionales. Aparte de esto presentan problemas con la integración psicológica y conductual, y ambivalencia entre autonomía y dependencia. Tienen alta probabilidad de conductas de regresión y negación, una baja adhesión a las indicaciones prescritas, asistencia irregular o actitudes muy infantiles. No son raros los trastornos psiquiátricos mayores, depresiones severas, alto riesgo de suicidio, alteraciones sexuales, de pánico y otros. Todos los candidatos a diálisis deberían recibir una evaluación psicosocial de salud mental antes de ingresar al programa, pues se requiere determinar si cuentan con el perfil emocional para este tratamiento. Una vez en el mismo, periódicamente debiera evaluarse su adaptación a la vida diaria en su papel de enfermo crónico. Las intervenciones terapéuticas incluyen psicoterapia grupal o individual, idealmente breve y orientada al problema, grupos de autoayuda y tratamientos farmacológicos. Pacientes quirúrgicos. Los estudios de ajuste psicológico premórbido, en pacientes que serán sometidos a cirugía, demuestran que la capacidad de expresar los sentimientos de ansiedad y de depresión está asociada a una menor morbilidad perioperatoria y a una menor mortalidad. Sin embargo, lo mejor es una actitud "positiva". Factores que influyen para el desarrollo de esta actitud incluyen la detallada información y educación del paciente sobre lo vivirá en el perioperatorio (sensaciones, limitaciones funcionales, manejo del dolor, sondas, drenajes, etcétera). La predicción de estas situaciones permite que el paciente no las viva como señales de riesgo. La presencia de familiares cercanos, tanto en el pre como en el postoperatorio, es muy importante. El apoyo psicológico y el familiar resultan fundamentales. Otras áreas incluyen el manejo de pacientes con difícil adherencia al tratamiento (Clínica de Terapia Antiretroviral, el tratamiento ambulatorio estrictamente supervisado para la tuberculosis (TAES), Diabetes), Cuidados Paliativos, la preparación emocional previa y posterior a procedimientos quirúrgicos y Amputaciones, el apoyo a Familiares y Manejo de Duelo. 27 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Flujograma 1. PROCESO DE Página 28 de 74 Paciente Admitido a Cargo de otros servicios PSIQUIATRÍA DE INTERCONSULTA El cliente es evaluado por el equipo de salud de la sala El Equipo de Salud tratante Solicita la Evaluación de Salud Mental El miembro del Equipo encargado de la sala correspondiente evalúa al paciente El miembro del equipo que capta el caso hace intervención y le da seguimiento El paciente requiere evaluación por otros miembros del Equipo NO SI El paciente requiere traslado a cargo de psiquiatría NO - Realizar evaluación por Psicología,Trabajo Social y/o Psiquiatria de acuerdo al caso SI - Trasladar a Sala de Psiquiatría o al Hospital Nacional El paciente es dado de alta. Referido a: Centro de Salud, Consulta Externa Psiquiatría y/o Psicología 28 de Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 29 de 74 Hospitalización Este servicio tiene como objetivo resolver la situación del enfermo mental, considerando al máximo los lazos que tiene con la comunidad. La hospitalización debe ser lo más corta posible. Esto dependerá de la fortaleza y accesibilidad de la red de atención primaria en salud mental. Donde se cuenta con una red de salud mental bien constituida, comprometida y accesible al usuario, se pueden realizar hospitalizaciones más breves, pues con el apoyo de la familia, la comunidad y el equipo de atención primaria se logra que parte del proceso de convalecencia se dé fuera del hospital. En circunstancias en las que no se cuenta con la garantía de continuidad de cuidados en la comunidad las hospitalizaciones pueden prolongarse, pero siempre se procurará realizar intervenciones con la familia para un egreso oportuno. Hospitalización de Adultos Las hospitalizaciones pueden ser parciales o totales. Se entiende por hospitalización parcial, cuando el paciente pasa el día o la noche en el hospital y el resto del tiempo en su comunidad. El objetivo es el tratamiento del paciente, manteniendo su vínculo y actividades sociales. Esta modalidad de atención es aplicable sólo en aquellos casos en los que la patología del paciente lo permita y se pueda garantizar el traslado del paciente entre el hospital y su comunidad La hospitalización total implica que el paciente pase el período de hospitalización internado. (En esta modalidad también se pueden dar permisos de fin de semana como preámbulo al egreso). Las salas pueden ser estructuralmente abiertas o cerradas. Se consideran abiertas cuando no hay restricción a la entrada y salida de los pacientes del entorno de la sala; cerradas cuando se controla y restringe la salida de los pacientes. Las salas cerradas facilitan en alguna medida el manejo de pacientes agudamente agitados, pero favorecen la desvinculación de la familia que por considerar que el paciente está en un sitio seguro pueden desapegarse. También, pueden fomentar la violación de los derechos humanos de los pacientes, en pro de mantenerlos “controlados”. Las salas abiertas se asocian a un mayor número de salidas sin autorización médica (mal llamadas fugas – concepto más relacionado a privados de libertad y al ámbito carcelario). Las salas abiertas, si las costumbres culturales y las normas hospitalarias lo permiten, pueden favorecer que la familia 29 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 30 de 74 acompañe algunas horas del día al paciente y coopere con el equipo de salud en la atención directa y cuidado del mismo intrahospitalariamente, siendo está circunstancia propicia para que se le brinde psicoeducación a los familiares y se evalúe la interacción de ellos con el paciente. Se considerará la posibilidad de personal de seguridad que impida la entrada de personas ajenas al tratamiento y al paciente. Admisión: Las admisiones pueden ser realizadas por el médico a solicitud voluntaria del paciente, de un familiar legalmente responsable, y por autoridades judiciales competentes. (En el flujograma 2 se resume el proceso de admisión). Al ser admitido el paciente debe ser atendido por el equipo de Salud Mental el cual será responsable por la evaluación del mismo, incluyendo exámenes auxiliares y entrevistas a familiares en un plazo no mayor de 72 horas. En lo posible debe procurarse identificar una persona responsable para todo paciente hospitalizado. Tratamiento La atención del paciente se inicia desde momento de la admisión e incluirá las medidas que el médico tratante en consulta con el equipo considere necesarias dentro de los recursos institucionales existentes (físicos, terapia individual o de grupo terapia ocupacional, familiar de farmacodependencia y otras). Las medidas se sujeción o restricción serán utilizadas por el menor tiempo posible, respetando los derechos humanos de los pacientes. En la asignación de actividades se tomará en cuenta sus necesidades psicológicas, conocimientos y habilidades. El paciente podrá participar en todas las actividades terapéuticas. (En el flujograma 3 se muestra como se da el proceso de evolución intrahospitalaria). Permisos de salida temporal: Durante el período de hospitalización se podrán dar permisos de salida temporal cuando los miembros del equipo de atención lo consideren como prueba terapéutica. Egresos8 8 Modificado de: CSS. CHM DrAAM. Servicio De Psiquiatria De Adultos. Unidad De Atención Hospitalaria. Normas De Funcionamiento. 2009. (documento borrador). 30 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 31 de 74 Tipos de egreso Egreso por orden médica: La hospitalización debe concluir en el momento en que desaparezca o se atenúe el cuadro clínico que la originó, a un nivel manejable por la familia, comunidad y equipo de salud del área de procedencia. Se debe definir la medicación de salida y confeccionar las recetas correspondientes, confeccionar referencia o contestar la contrarreferencia y redactar el resumen de salida e incluirlo en el expediente. Al egresar todo paciente debe llevar referencia para su seguimiento en los niveles correspondientes. Traslado a una instalación que permita un internamiento más prolongado: Se realizará luego de la evaluación del equipo de salud mental, por orden médica y con la participación activa de trabajadora social para evitar la desvinculación del paciente con su familia y comunidad de origen. Requiere la aprobación del familiar, la coordinación con la instalación receptora y la gestión del transporte, que deberá ser una ambulancia acompañado por el personal de enfermería., por ser un traslado de hospital a hospital. Egreso por salida voluntaria: Se da cuando el familiar responsable por el paciente o el mismo paciente solicita la salida voluntaria. Los familiares o tutores que deseen el egreso en contra de la opinión médica deberán firmar la exoneración de responsabilidad respectiva. En casos especiales, en los que por algunas razones el médico tratante y el equipo de Salud Mental considere imprescindible la permanencia del paciente, el egreso voluntario no se permitirá de acuerdo a las normas legales del país, si la condición del paciente lo hace peligroso para sí mismo o para los demás, considerándose una hospitalización involuntaria. Egreso o salida sin autorización médica: cuando el paciente sale de la sala sin mediar comunicación con el equipo de salud. En estos casos el personal de enfermería deberá informar al médico tratante en la sala, o al médico de turno, redactar nota en que se describen las circunstancias del evento, notificar al familiar y si el paciente no regresa a la Sala, excluirlo del censo a las 24 horas. 31 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 32 de 74 32 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Flujograma 2. PROCESO DE ADMISIÓN Página 33 de 74 El cliente busca atención en el Cuarto de Urgencia El cliente es evaluado por el Médico General y/o Psiquiatra Se utiliza el CIE-10 como marco para la realización de diagnóstico Se reevalua el caso y se solicita la evaluación por otros especialistas NO El paciente tiene un Trastorno Mental SI - Realizar Intervención en Crisis Referir a Centro de Salud y/o Consulta Externa de psiquiatría - - NO Su Cuadro requiere manejo Intrahospitalario NO La condición del paciente permite manejo en el H General. Referir a Hospital Nacional SI Se utilizan Normas de Manejo del Equipo de Salud Mental SI El paciente es admitido a sala correspondiente y se le da manejo Intrahospitalario 33 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 34 de 74 Paciente Admitido a Cargo de Psiquiatría Flujograma 3. PROCESO DE EVALUACIÓN INTRAHOSPITALARIA El cliente es evaluado por el Psiquiatra Diariamente Se utiliza las Normas de manejo Intrahospitalario del H. General Sólo se le pide interconsulta a otros miembros del equipo si es necesario Es su primera hospitalización del año NO SI - La hospitalización se prolonga por más de 21d, no hay remisión del cuadro o se dificulta manejo NO Realizar evaluación anual por Psicología y Trabajo Social El paciente tiene mejoría clínica que permite manejo ambulatorio SI SI - Referir a Hospital Nacional El paciente es dado de alta. Referido a: Centro de Salud, Consulta Externa de Psiquiatría y/o Psicología 34 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 35 de 74 Proceso de Referencia Contrarreferencia Uno de los principales problemas en cualquier sistema de salud es la comunicación entre los diferentes niveles de atención. Para tratar de superar esta situación se sugiere procurar un Sistema Único de Referencia y Contrarreferencia (SURCO) que sea eficaz, oportuno y eficiente, para lo que debe existir una comunicación efectiva y rápida entre el médico tratante o emisor y el médico consultor o receptor, de manera que se facilite la continuidad a la atención de los pacientes, importante en todas las áreas de la salud, y más aún en el campo de la salud mental mediante un formulario adecuado. Todo paciente que sea evaluado por su médico tratante y considere que amerita una consulta de salud mental especializada debe ser referido al nivel de atención que se requiera de acuerdo a la complejidad del diagnóstico. El tamaño del formulario para este proceso debe ser funcional. En Panamá, se ha utilizado un documento con papel químico, cuya funcionalidad ha sido cuestionada por algunos principalmente por el espacio para cada enunciado, el tamaño de las fuentes de las letras y la calidad de las copias. Se sugiere tomar esta experiencia en cuenta al momento de diseñar y validar los formularios para un Sistema Único de Referencia Contrarreferencia. 2. El médico especialista de salud mental del centro de salud, policlínica y hospital fungirá como consultor de los pacientes que le sean referidos del médico general o de otra especialidad. Se le solicitará evaluación especializada en los siguientes casos: a. Pacientes con dudas diagnósticas y terapéuticas apremiantes, después de que él médico tratante le haya realizado los estudios pertinentes que requiere el paciente. b. Pacientes con padecimientos de difícil manejo. c. Pacientes que ameriten estudios y/o tratamientos especializados. 3. El médico tratante o emisor debe asegurarse antes de proceder con la referencia de adjuntar a la misma copia de los resultados de Rx, Laboratorios, EKG y otros estudios pertinentes según protocolo de atención. En los casos de urgencia deberá notificar vía telefónica al médico coordinador del servicio de urgencias sobre la condición del paciente. 35 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 36 de 74 4. Para cada referencia se debe procurar seguir las Guías o Protocolos de Atención para el caso. 5. Una vez que el paciente sea evaluado u hospitalizado por parte del especialista, éste deberá enviar la contrarreferencia (en letra clara y legible), al médico que elevó la consulta. 6. Cada vez que se origina una nueva referencia debe llenarse un nuevo formulario de Referencia Contrarreferencia. Procedimientos del sistema de referencia y contrarreferencia Como política general el primer nivel refiere al segundo nivel de atención y el segundo nivel refiere al tercer nivel, interna y externamente, las consultas ambulatorias y de urgencias que no puedan ser atendidas en su nivel de complejidad y según su capacidad resolutiva. 1. El primer nivel refiere directo al tercer nivel de atención cuando la patología y el protocolo de atención así lo indique. 2. Se debe determinar que miembro del equipo será el responsable de emitir la referencia. En algunas instalaciones las referencias por enfermeras de salud mental han sido particularmente útiles, además de las realizadas por el personal médico. 3. Los pacientes referidos para la atención de urgencia a una instalación de mayor complejidad deben ser trasladados en ambulancia según criterio médico y protocolos de atención. Si presentan un estrado de agitación psicomotora procurar la sedación previa y/o que se traslade debidamente restringido y en compañía de personal de salud y de seguridad. (La policía puede cooperar en algunas situaciones). 4. En los casos de urgencias el médico responsable de la referencia del paciente a otro nivel de atención, debe coordinar con el médico coordinador de turno del servicio de urgencias de la instalación de salud receptora a través de un sistema de comunicación (telefónica, fax, sistema radial fijo o móvil). 5. Todo profesional consultor o receptor está obligado a contestar la contrarreferencia al servicio o profesional de la instalación de salud emisora. 36 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 37 de 74 Hospitalización Infantojuvenil Cada día se acepta más que un grupo de niños y adolescentes va a presentar cuadros que requieren atención hospitalaria. Las necesidades de estas poblaciones no pueden ser resueltas adecuadamente en las salas de pediatría general, salas de psiquiatría de adultos, ni mucho menos en Hospitales Psiquiátricos. El aumento de fenómenos psicosociales, como la violencia en todas sus formas (Abuso sexual, maltrato, intentos de suicidio, ser testigo de violencia o Síndromes de estrés postraumáticos posteriores a eventos violentos) y aquellos asociados al uso y abuso de drogas por niños y adolescentes y sus familias son al menos dos elementos que aumentan la frecuencia de los trastornos de conducta en niños y adolescentes algunos requiriendo atención hospitalaria. La mayor demanda hospitalaria se da entre los 12 y 18 años de edad. En los adolescentes ocurren cambios a nivel físico, psicológico y social; los cuales determinan claramente las características que presentarán estos trastornos. En sus etapas críticas o en sus fases agudas, ocurren enormes dificultades en el manejo extrahospitalario o incluso dentro de las instituciones hospitalarias (Hospitales Generales y/o Pediátricos). En relación a los niños se están tornando muy frecuentes los casos de menores con trastornos de conducta que requieren condiciones hospitalarias adecuadas para garantizar el manejo y tratamiento integral. En todo caso de pacientes de edad infantil o juvenil, los padres o tutores legales, han de firmar el consentimiento en la historia clínica del paciente. Trastornos de conducta severos, agitación psicomotora, agresividad, inquietud, autoagresión, agresión indiscriminada, intento de suicidio son patologías en las que está indicado el manejo hospitalario. Camas Psiquiátricas en Hospitales Pediátricos Existen experiencias donde estas hospitalizaciones se realizan en salas de pediatría, con las limitaciones que esto implica: personal de salud poco preparado para el manejo de trastornos de conducta, el estigma de la enfermedad mental que afecta a estos individuos en crecimiento en infraestructuras poco seguras y la falta de un equipo de salud mental básico para brindar un abordaje final al paciente y a su familia. A pesar de lo anterior, en muchos hospitales pediátricos se realizan hospitalizaciones de niños y adolescentes por trastornos mentales 37 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 38 de 74 agudos y trastornos de conducta que lo ameritan en las salas de pediatría. A continuación describimos la experiencia del Hospital del Niño. En el hospital del Niño de Panamá el equipo de salud mental está organizado como un Departamento que pertenece a la División de Medicina, cuya jefatura está bajo la responsabilidad de Pediatría. Funciona en la Consulta Externa Especializada, la cual, está bajo la responsabilidad de Pediatría. Cuenta con Tres (3) Paidopsiquiatras, Dos (2) Psicólogos(as) clínicos(as), Una (1) Asistente de Psicología y Una (1) Enfermera Especializada. Por las características antes expuestas la cartera que ofrece incluye: consulta interna o interconsulta, consulta externa o ambulatoria, atención de urgencias 24 horas al día, intervención en crisis, asistencia a diligencias judiciales, docencia con el Hospital del Niño, docencia del departamento de salud mental y es un centro para la rotación de residentes de psiquiatría, de Residentes de Pediatría, de Estudiantes de Psicología, de Enfermería Especializada. Además, se elaboran Informes para Autoridades Judiciales, MINSA, MEDUCA (Ministerio de Educación), MIDES, etc, se realizan entrevistas de orientación en diversos medios de comunicación y participación a nivel nacional e internacional en Planes y Proyectos. En algunas ocasiones se hospitalizan niños, niñas o adolescentes con problemas psiquiátricos primarios, no obstante por normas del hospital siempre habrá un Pediatra responsable de la atención del paciente conjuntamente con el o la Psiquiatra Especialista en Niños y Adolescentes. Las camas psiquiátricas en hospitales pediátricos pueden ser funcionales si están bien identificadas y bajo la responsabilidad del médico psiquiatra. Si las circunstancias no lo permiten, como sucede en el Hospital del Niño de Panamá, al menos se debe procurar incursionar en actividades de enlace e interconsulta. Salas de Psiquiatría de Niños y Adolescentes. Adecuaciones de infraestructura. Debido a la alta frecuencia de conductas autoagresivas en los niños y adolescentes que requieren hospitalización idealmente las puertas y 38 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 39 de 74 ventanas de las salas deberán poseer seguridad pasiva (verjas de hierro con función decorativa y a la vez de seguridad, que eviten la percepción de encerramiento, localización alta de las ventanas, cerraduras especiales). Las lámparas deberán contar con medidas de seguridad y estar colocadas en puntos estratégicos con cobertura de metal, al igual que los interruptores de luz y tomacorrientes. Evitar los guardarropas con tubos o ganchos que puedan utilizarse para autoagresión, preferir los gabinetes (de materiales de bajo riesgo). Tipos de Hospitalización9 1. Completa. Todos aquellos pacientes que ingresarán inicialmente en la sala de hospitalización, para un tratamiento breve de la fase aguda de su padecimiento. 2. Parcial. Tiene la característica que el paciente puede pasar de una hospitalización corta en el Cuarto de Urgencias (24-48 horas) y posteriormente ser referido a la consulta externa especializada de Psiquiatría de Niños y Adolescentes, sin tener que reincorporarse a la Sala de Hospitalización. 3. De Larga Estancia: Será para aquellos pacientes que por la gravedad de sus padecimientos no pueden lograr una remisión aceptable que permita su incorporación a las diferentes etapas de tratamiento. 4. Hospital de Día. El paciente permanece parte del día hospitalizado en la Sala y en la noche en su casa o viceversa. Criterios de Admisión Trastornos de Conducta en fase aguda: Trastornos de conducta severos, agitación psicomotora, agresividad, autoagresión, agresión indiscriminada, intento de suicidio. Pacientes que se encuentran en riesgo de su seguridad personal o de la los demás, producto de su padecimiento o requieren separación temporal del entorno.10 Pacientes que no responden a tratamiento ambulatorio y requieren realización de exámenes especiales, reevaluación diagnóstica y terapéutica (v gr. supervisión estricta del tratamiento). A solicitud de Instancia Judicial. 9 CSS. Complejo Hospitalario Metropolitano Dr. Arnulfo Arias Madrid. Normas de las Sala de Hospitalización del Servicio de Psiquiatría de Niños y Adolescentes. 2005 10 Cardoze, Denis & Amaya, María Silvia. Texto Básico de Psiquiatria Pediátrica. Editorial Universitária. 2005. 39 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 40 de 74 Edades que se encuentren entre los 4 y 18 años. Se recomienda que los niños menores de 8 años se manejen ambulatoriamente o en salas de Pediatría. Criterios de Exclusión Pacientes con trastornos de conducta crónicos que requieren procesos de rehabilitación con un fuerte componente comunitario, donde la hospitalización puede desarraigar al paciente de su entorno familiar y comunitario. Pacientes con trastornos de dependencia a sustancias psicoactivas fuera del cuadro agudo que ameritan procesos de rehabilitación prolongada. Pacientes fuera del rango de edad señalado en los criterios de inclusión. Condiciones médicas que prevalecen sobre los problemas con indicación de internamiento por parte de Paidopsiquiatría en cuyo caso la hospitalización se dará en otras salas con la atención conjunta entre el equipo de salud mental especializado y equipo tratante. Cuando se identifica en el sistema familiar dependencia al servicio de hospitalización (múltiples hospitalizaciones, se recurre al hospital como la solución a problemas psicosociales), que requiere tratamientos de rehabilitación integral ambulatorios. Problemas sociales que ameritan manejo por otras instancias (Niños en la calle o de la calle, delincuencia, problemas económicos o escolares, otros). Egresos Todos aquellos pacientes que sea dado de alta deberán ser referidos a su médico tratante con un informe de la hospitalización. A continuación presentamos la experiencia del Servicio de Servicio de Psiquiatría de Niños y Adolescentes de la Caja de Seguro Social de Panamá. En Panamá desde el año 1959 dentro de la Unidad de Neuropsiquiatría de adultos se atendían niños hasta los 10 años, sin programas específicos de atención (V piso del Edificio Administrativo 40 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 41 de 74 de la Policlínica Presidente Remón). En 1970, la atención se hace más selectiva por psiquiatras especialistas en niños y adolescentes. En 1975, se crea la Sección de Psiquiatría de Niños y Adolescentes. Casi veinte años después, (1992) la sección pasa a Servicio de Psiquiatría de Niños y Adolescentes trasladándose a nuevas instalaciones de Consulta Externa Especializada en la Policlínica Manuel Ferrer Valdés. En 1997, se inicia el Programa de formación de médicos residentes en Psiquiatría de Niños y Adolescentes y en el año 2002 se inaugura la Sala de Hospitalización en el Hospital General de la C.S.S. con una cobertura nacional dentro de un Hospital de Especialidades y centro de referencia del país. La Sala de Hospitalización se encuentra en el segundo piso del Hospital General de Complejo Hospitalario Dr. Arnulfo Arias Madrid. Cuenta con un sala de Espera, área de Secretaría y Jefatura, una Sala con dos secciones de Hospitalización para Varones y Mujeres (4 camas cada una) una Central de Enfermería entre las dos, un Cuarto de Aislamiento con vidrio reforzado con la capacidad para un paciente, 3 Baños, un Área de Terapia y Comedor y un Consultorio Médico. Los diagnósticos más frecuentes son intentos de suicidio, trastornos depresivos, trastornos psicóticos, trastornos disociales y trastornos de ansiedad incluyendo el síndrome de estrés postraumático. CARTERA COMPLEMENTARIA Nos referimos a cartera complementaria, para definir aquellos servicios que pueden ampliar el ámbito de oferta del servicio de salud mental en un hospital general. Consulta Externa La Consulta Externa idealmente debe estar ubicada en la atención primaria. Solo se justifica en aquellos hospitales de alto nivel de complejidad, donde se puede llevar una consulta externa sub especializada (Paidopsiquiatría, Psiquiatría de la Adicción, Gerontopsiquiatría) o en lugares donde no existan equipos de salud mental en el nivel primario. Dentro de esta consulta externa se pueden llevar programas especiales de psicoeducación, atención de pacientes de difícil manejo en la red primaria y manejo de seguimiento a corto plazo de las personas de trastornos emocionales asociados a enfermedades médicas. 41 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 42 de 74 Experiencias dignas de resaltar incluyen: Clínicas para el seguimiento ambulatorio de pacientes con dificultad en la adherencia terapéutica con enfermedades crónicas o condiciones especiales por el equipo de salud mental (Diabetes, Hipertensión, atención post aborto, personas viviendo con VIH, pacientes de diálisis y transplante renal). Clínicas para el manejo ambulatorio de adicciones adscritas a hospitales generales. (Su desarrollo es mayor en Consultas Externas de Instalaciones de la red primaria), siempre procurando la pronta referencia a atención primaria. Programa de atención de cuidados paliativos como ampliación de los servicios de salud mental en conjunto con Medicina Interna.11 En un Hospital general se debe brindar atención de cuidados paliativos, y el equipo de salud mental puede participar activamente en este proceso. El Programa de Cuidados Paliativos en un Hospital General se puede ejecutar a través de dos modalidades asistenciales básicas: ambulatoria y hospitalaria. Existen dos alternativas básicas para la atención ambulatoria: la atención directa al paciente y a través del cuidador. A pesar de los esfuerzos que se hacen para conseguir que los pacientes mueran en su domicilio, algunas veces esto no es posible y un enfermo debe ser hospitalizado. En el área hospitalaria se laborará en tres áreas: Hospitalización, Consulta externa y Cuarto de Urgencias. Programas de Apoyo para Adherencia y Adaptación (Diálisis y Transplante Renal, Terapia antirretroviral, Diabéticos e Hipertensos y otros). Las personas en situaciones crónicas de estrés tienen mayor riesgo de presentar trastornos de conducta, emocionales o cambios persistentes en su personalidad. El trabajo del equipo de salud mental puede atenuar la afectación emocional, mejorar la adherencia terapéutica y calidad de vida de estos pacientes; así como evitar el desgaste 11 MINSA Coclé. Propuesta De Programa De Atención De Cuidados Paliativos Hospital Aquilino Tejeira. 2008. 42 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 43 de 74 profesional de quienes se enfrentan día a día al dolor y sufrimiento sin posibilidades de curación de estas personas. Las personas con enfermedad renal crónica en falla que requiere diálisis y/o transplante manejan sentimientos de desesperanza, culpa, frustración y rechazo del tratamiento. Los que viven con el virus del VIH y están en terapia antirretroviral pueden tener problemas de adherencia terapéutica. En ellos deberá evaluarse los rasgos de personalidad previa. Y las personas diabéticas e hipertensas de no realizar cambios en su estilo de vida tendrán las complicaciones que los llevarán al hospital y requerirán de procesos psicoterapéuticos para modificar las conductas que los afectan. En este acápite desarrollamos algunos elementos comunes a estos programas: 1. Se requiere identificar la situación de riesgo emocional en el paciente y/o el personal y revisar la experiencia en otras latitudes en el abordaje de estos pacientes. 2. Reconocer las fases de afrontamiento del duelo y/o pérdida en el paciente y equipo de salud. 3. Facilitar la comunicación de sentimientos en el paciente y el personal de salud tratante, fomentando la tolerancia y respeto al proceso de afrontamiento de enfermedad crónica incluyendo las fluctuaciones de ánimo, falta de adherencia terapéutica y posibles agresiones de diferentes niveles de intensidad hacia el personal como respuestas normales ante situaciones anormales. 4. Identificar los trastornos mentales concomitantes (trastornos depresivos, delirium y otros) oportunamente y tratarlos. No postergar el tratamiento de la depresión. 5. Incluir a los familiares en el proceso terapéutico 6. Evaluar la viabilidad de atenciones grupales, individuales y familiares dependiendo de las circunstancias. 7. Incluir al equipo de salud tratante en los procesos terapéuticos, reconociendo su vulnerabilidad al desgaste profesional. 43 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 44 de 74 Guía Operativa 3 Rol y Funciones del Equipo de Salud en un Servicio de Salud Mental en un Hospital General12 El Programa Nacional de Salud Mental del Ministerio de Salud de Panamá define roles y funciones de los miembros del Equipo de Salud Mental. Se sugiere que el trabajo del equipo de salud mental debe ser lo más horizontal posible con un liderazgo funcional en relación a las necesidades de cada situación. Sin embargo, las responsabilidades inherentes a cada profesional es conveniente que estén claramente definidas. FUNCIONES COMUNES A TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO a. Organización de actividades terapéuticas conjuntamente con el resto del equipo de salud. b. Funciones administrativas, realización de informes, estadística y memoria. c. Realizar funciones administrativas, análisis e interpretación de las intervenciones realizadas d. Participar en las capacitaciones (brindándolas y recibiéndolas) e. Realizar investigaciones FUNCIONES DEL PSIQUIATRA: 1. Urgencias Psiquiátricas: Evaluación de los factores de crisis, intervención terapéutica y atención integral al paciente, determinando el proceso a seguir (observación, hospitalización o referencia a Centro de Salud correspondiente). 2. Hospitalización: a. Evaluar, ordenar la hospitalización y el egreso del paciente cuando sea pertinentes. b. Atención integral al paciente: Visitas diarias, registro de la evolución y toma de decisiones (órdenes médicas) en base a la evolución del paciente. c. Tratamiento según morbilidad y necesidades del paciente (farmacoterapia, psicoterapia individual, de pareja y/o de grupo para el paciente y su familia). 12 Modificado de: MINSA. H del Niño. Normas Técnicas de Atención y Procedimientos Administrativos, Panamá 1997 y MINSA/CSS. Programa Nacional de Salud Mental. Panamá, Revisión 1996. 44 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 45 de 74 d. Responsabilidad directa de todas las acciones y terapias en coordinación con el resto del equipo, con otras especialidades y personal de otras disciplinas. e. Organización de las Sesiones Clínicas y Reuniones de la Unidad. 3. Interconsulta y Enlace: a. Participación en interconsultas y en Sesiones Clínicas con los Equipos de Atención Primaria. b. Interrelación y enlace con los otros médicos y especialidades. c. Brindar apoyo en las actividades médico legales pertinentes. FUNCIONES DE LA ENFERMERA ESPECIALISTA EN SALUD MENTAL: 1. Urgencias: Atención integral de urgencias psiquiátricas en admisiones y durante la atención hospitalaria y enlace, incluyendo intervenciones en crisis en cualquier área del hospital (solicitando la intervención médica adecuada). 2. Hospitalización: a. Organizar y/o realizar las actividades de atención de enfermería a pacientes de acuerdo a su cuidado progresivo dentro del área hospitalaria en coordinación con el resto del equipo. b. Supervisar y/o realizar la atención de enfermería del enfermo mental hospitalizado las 24 horas, tomando las acciones pertinentes. c. Participar en el manejo de pacientes de otras especialidades médicas (oncología, diabetes, etc.) con afecciones emocionales, que hayan sido debidamente referidos. d. Realizar interconsultas intra hospitalarias a través del programa de enlace y consultoría en conjunto con el equipo. e. Seleccionar y realizar actividades individuales y/o de grupo para pacientes crónicos, hospitalizados por cuadros agudos, a fin de una recuperación adecuada. f. Organizar y desarrollar un archivo dinámico de todas las actividades de enfermería realizadas con pacientes y familias. g. Aplicar tratamiento psicofarmacológico, según indicación médica. 45 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 46 de 74 h. Control, evaluación y notificación al psiquiatra de los efectos de los tratamientos psicofarmacológicos y complicaciones observadas en el paciente. 3. Enlace: a. Visita a las diferentes salas del hospital para identificación de conductas, necesidades y problemas de los pacientes de sala para su atención. b. Entrevistas, diagnósticos de enfermería, orientación a familias y seguimiento de casos en las salas cuando así se requiera. c. Organización y formación de grupos terapéuticos y atenciones grupales de pacientes hospitalizados (diabéticos, hipertensos, post-histerectomía, post aborto y otros) para intervenciones breves en coordinación con los otros miembros del equipo de salud mental FUNCIONES DEL TRABAJADOR SOCIAL 1. Urgencias: Atención inmediata de situaciones sociales que afecten al individuo y familia realizando una evaluación sociofamiliar (incluyendo la red de apoyo existente) y atención inmediata de los factores en crisis, mediante acciones terapéuticas a todos aquellos individuos y familias que lo ameriten, en coordinación con el equipo y hacer la referencia adecuada al médico indicado. 2. Hospitalización: a. Evaluar los factores sociales que afecten al paciente y a su familia y que inciden en su evolución, atendiendo a la referencia debida. b. Confeccionar el estudio social y genograma trigeneracional de todo individuo atendido y su familia. c. Elaborar el diagnóstico social y ejecutar los planes de acción terapéutica especializada. d. Mejorar y reforzar el vínculo que sirva de enlace entre la familia, la institución y la comunidad. e. Preparar al paciente, su familia y la comunidad para la reinserción del enfermo a su núcleo familiar y a su medio en coordinación con el equipo. f. Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales la consecución de alternativas para el reintegro del paciente que carece de red de apoyo familiar y comunitaria. g. Transferencia y segmentación de los pacientes que estén por salir del hospital y diseñar un plan individualizado a 46 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 47 de 74 seguir de cada una por los trabajadores sociales generalista. h. Elaborar un perfil cualitativo y cuantitativo de los pacientes hospitalizados, estableciendo el nivel de discapacidad que presenta para facilitar el PIR (Programa Individualizado de Rehabilitación), cuando se amerite. i. Desarrollar, promover y participar en nuevos programas sociales que faciliten el plan de Rehabilitación del Enfermo Mental, involucrando líderes comunitarios, grupos organizados, autoridades locales y otras instituciones de la comunidad. 3. Enlace: a. Apoyar a los diferentes servicios intrahospitalarios en la atención de los problemas sociales de las personas con trastornos mentales hospitalizadas por otras causas. FUNCIONES DEL PSICÓLOGO CLÍNICO DENTRO DEL HOSPITAL: 1. Urgencias Psiquiátricas: Evaluación psicológica del paciente en crisis. Participar como integrante del equipo multidisciplinario, en la atención del paciente en crisis que acude al servicio de urgencia y del tratamiento del paciente en crisis con técnicas inherentes a su experticia. 2. Hospitalización a. Participar como integrante del equipo multidisciplinario, en la discusión de los casos, seguimiento y toma de decisiones relacionadas con la atención de los pacientes hospitalizados. b. Realizar evaluaciones clínicas de los pacientes hospitalizados y registrarlas, utilizando procedimientos e instrumentos propios de la especialidad. (Incluye la aplicación de las pruebas psicológicas pertinentes). c. Elaborar informes psicológicos de los pacientes evaluados. d. Elegir e implementar los procedimientos terapéuticos psicológicos en el manejo del paciente hospitalizado mediante la atención individual y grupal, a pacientes y sus familiares ya sea dentro de programas establecidos o en acciones concertadas con otros programas, incluyendo su entrenamiento para afrontar el proceso de preparación para cirugías, hospitalización y rehabilitación, en otros servicios y especialidades médicas, tanto en la consulta externa, como a nivel hospitalario 3. Interconsulta y Enlace: 47 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 48 de 74 a. Organizar y participar en los programas y/o actividades de enlace y consultoría que se desarrollan en los diferentes departamentos y servicios hospitalarios, atendiendo interconsultas afines a su experticia, realizando intervenciones en crisis a nivel individual y al grupo familiar en cualquier escenario del hospital. b. Ofrecer psicoterapia a los pacientes hospitalizados y prepararlos psicológicamente a ellos y sus familiares previo a procedimientos (quirúrgicos y otros), brindándoles seguimiento en el período post-operatorio a aquellos que así lo requieran (cuando hay una referencia apropiada o necesidad identificada). c. Participar en la atención y manejo del paciente terminal mediante técnicas específicas de adaptación a la enfermedad permanente y la muerte. d. Propiciar la creación de condiciones hospitalarias que satisfagan las necesidades psicológicas del paciente y de sus familiares. e. Organizar grupos de discusión entre profesionales que laboran en las salas con elevado estrés psicológico. f. Participar en la planificación, desarrollo, ejecución y evaluación de los programas de los programas de rehabilitación. FUNCIÓN DEL PSICÓLOGO COMO ENLACE ENTRE LOS NIVELES DE ATENCIÓN. El campo de la Psicología se puede ejercer en diversas áreas programáticas (promoción, prevención, atención, diagnóstico, tratamiento psicoterapéutico, rehabilitación, docencia e investigación) y en diferentes ámbitos: centros de salud, policlínicas, escuelas, comunidad, hospitales generales o de áreas; y hospitales especializados y de especialidades. Su rol puede ser más protagónico en aquellas circunstancias donde resulta difícil nombrar otros miembros del equipo de salud mental o éstos no son suficientes para suplir las demandas de atención. Además, su perfil profesional los hace menos vulnerables al estigma de la enfermedad mental que se extiende hacia aquellos que se enfrentan a ella (psiquiatras, enfermeras especialistas en salud mental). En base a lo anterior pueden realizar una gama amplia de labores que describimos a continuación: 48 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 49 de 74 Participar en el planeamiento, organización, coordinación, supervisión de programas de salud mental desde la perspectiva de la Psicología. Evaluar y diagnosticar los problemas y trastornos mentales y del comportamiento basados en los manuales vigentes de clasificación de enfermedades. Ejecutar diversos tipos de tratamiento psicoterapéutico, y otras estrategias terapéuticas, ya sea individual, de pareja, familiar y de grupo, basados en diferentes modelos teóricos aplicados a la práctica de la Psicología Clínica (cognitivo conductual, psicodinámico, gestalt, centrado en el cliente, terapia existencial, terapia sistémica y otros); dirigidos a pacientes y/o personal que labora en áreas hospitalarias o en servicios de elevado estrés psicológico u otros grupos que considere necesarios.(Ayuda para el que ayuda) Administración e interpretación de pruebas psicológicas clínicas especializadas y otros instrumentos de evaluación psicológica (manual o computarizada). Elaboración de informes psicológicos y/o psicodiagnósticos de los pacientes atendidos y reportes de actividades e investigaciones realizadas. Diseñar y realizar programas y planes terapéuticos de ajuste a la enfermedad crónica y adherencia al tratamiento. Participar en la formación docente de médicos residentes y la supervisión técnica y administrativa de otros psicólogos (as) de los equipos de Salud Mental, y otros profesionales a nivel de diplomado, post grado y maestría según en nivel de experticia Asistir a las actividades de docencia y actualización a través de eventos académicos, técnicos, científicos, nacionales e internacionales relacionados con la profesión. Desplazamiento a otras localidades del Área de Salud, con fines asistenciales; visitas domiciliarias en casos necesarios. Intervención en las tareas de prevención y promoción de la Salud Mental. Participación en las reuniones de las Unidades de Salud Mental y en reuniones de coordinación con otros dispositivos asistenciales. Colaboración en las tareas administrativas ejemplo: llenado correcto de las hojas de registro diario con las actividades de atención, docencia e investigación, prevención, promoción y administración, etc. Pruebas dentro del ámbito hospitalario 49 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 50 de 74 Dentro de esta multitud de actividades la aplicación e interpretación de diversas pruebas psicológicas resultan relevantes en el segundo nivel de atención, por constituirse en exámenes complementarios. Enumeramos aquellas que tienen una mayor aplicación a nivel hospitalario. Al momento de elegir las pruebas más adecuadas para cada hospital se deberá sopesar la experiencia del psicólogo con cada una, el costo, las patologías más prevalentes y el tiempo de aplicación e interpretación. Sugerimos que se elija al menos una para cada una de las áreas de evaluación priorizadas: inteligencia, psicomotricidad y percepción visomotora, personalidad, y proyectivas. Pruebas Neuropsicológicas como de la Barcelona y el Stroop (test de colores y palabras, y el Test de Luria son altamente sensibles, pero su aplicación correcta requiere un nivel de calificación que las hace restrictivas para psicólogos clínicos capacitados en las mismas. Cuadro 2. Pruebas Psicológicas sugeridas dentro de un Hospital General. N° NOMBRE ÁREA FICHA TÉCNICA DESCRIPCIÓN INTELIGENCIA 1 WISC – R (INCLUIR VERSIÒN ADULTO) Clínica/ Educativ a Nombre: WISC-R Español, escala de inteligencia revisada para el nivel escolar. Autor(es): David Weschler Editores: Manual Moderno Lugar y año: Ciudad de México, 2001 Edades de aplicación: 6-16 años Nombre: TEST DE MATRICES PROGRESIVAS (Manual - Escala general, coloreada y avanzada) Autor(es): Raven, J. C.; Court, J. H. y Raven, J. El WISC-R se diseñó como un instrumento de la inteligencia original. El autor se fundamenta en la existencia de la inteligencia general, confía en la posibilidad de su medición objetiva, de tal manera que uno puede obtener un índice significativo y útil de la capacidad del sujeto 2 Raven Clínica/E ducativa 3 TONI 2 Clínica/E ducativa Nombre: Test de Inteligencia no verbal: apreciación de la habilidad cognitiva sin influencia del lenguaje Aplicación: Individual. Tiempo: Variable, 15 minutos aproximadamente. Edad: de 5 años 0 meses a 85 años 11 meses. PSICOMOTRICIDAD Y PERCEPCIÓN VISOMOTORA 4 Bender Clínica/e ducativa Nombre: Test Gestáltico Visomotor Autor(es): L. Bender Editores: Paidos Ediciones Lugar y año: Barcelona, 1993 Edades de aplicación: toda población Tiempo de aplicación: - Versión del Test de Matrices Progresivas de Raven (MPR), actualiza las anteriores ampliamente utilizadas para la evaluación psicológica de la capacidad intelectual. Escala de Matrices Progresivas General (MPG) y Escala de Matrices Coloreada (MPC) y Avanzada (MPA), respectivamente La aplicación del TONI-2 se realiza siguiendo unas normas fijas y concretas y se corrige con criterios objetivos. Las puntuaciones directas se pueden transformar en centiles o en cocientes de desviación. La prueba de Bender, junto con los tests Dibujo de un Hombre y Memoria Auditiva y Visual de Dígitos (VADS) integra una minibatería psicoeducacional de igual manera ayuda a descartar organicidad 50 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 51 de 74 PERSONALIDAD 5 MMPI-2 Clínica 6 CPQ (A) Clínica/E ducativa 7 16 PF Organiza cional/Cl ínica Test de la familia Clínica TAT Clínica Figura Humana de McCover Clínica 8 9 10 Nombre: Inventario Multifásico de Personalidad de Minnesota - 2 Autor(es): S.R. Hathaway & J.C. McKinley Editores: Tea Ediciones Lugar y año: Madrid, 2002 Edades de aplicación: 18 años→ Tiempo de aplicación: 60 minutos Nota: incluir manual de interpretación del MMPI- 2 en español Nombre: Cuestionario de Personalidad para Niños Autor(es): R. Porter y r. Catell Editores: Tea Ediciones Lugar y año: Madrid, 1990 Edades de aplicación: 8-12 años aprox. Tiempo de aplicación: 40 minutos aprox. Nombre: 16 Factores de Personalidad Autor(es): R. Catell Editores: TEA Ediciones Lugar y año: Madrid, 1993 Edades de aplicación: Adolescentes y Adultos con nivel cultural medio para las formas A y B y menos para las formas D yC Tiempo de aplicación: 45 – 60 minutos Nota. Incluir manual de interpretación en español PROYECTIVOS El MMPI-2 aporta una gran riqueza de información sobre la estructura de la personalidad y sus posibles trastornos: 3 escalas de validez, 10 escalas básicas, 15 escalas de contenido, 18 escalas suplementarias y 31 sub-escalas. El MMPI-2 integra la experiencia de 50 años de investigación con la frescura de una nueva versión adaptada a las tendencias más modernas. Nombre: Tests de la familia Autor(es): J. Lluís Editores: Oikus-tau Ediciones Lugar y año: Barcelona, 1978 (PE) Edades de aplicación: Niños Tiempo de aplicación: Nombre: TAT, CAT, SAT técnicas proyectivas. Autor(es): H.A. Murray & cols. Editores: TEA Lugar y año: Madrid, 2004 Edades de aplicación: Test de Apercepción temática: 14 – 65 años; Test de apercepción infantil (a): 310 años; Test de apercepción infantil (h): 3-10 años; Test de Apercepción para la senectud: 65→ Nota: incluir manual de interpretación en español Es una herramienta de base para explorar las dinámicas familiares, modalidades vinculares, alianzas, identificaciones, sentimientos de inclusión o exclusión en la vida familiar, tales como las percibe desde su realidad psíquica la persona a quien le administramos esta técnica. Técnica que permite conocer impulsos, emociones, complejos y conflictos de la personalidad, unos aspectos o tendencias inhibidas y subyacentes en el sujeto que éste no admitiría, porque no es consciente de ellos. Es aplicable a cualquier sujeto cuando se desea conocer la estructura de su personalidad. El CPQ permite la apreciación de 14 rasgos de primer orden y 3 de segundo orden de la personalidad El 16 PF permite la apreciación de 16 rasgos de primer orden y cuatro de segundo orden de la personalidad; posible medida de la Distorsión Motivacional en las formas A, C y D y de la Negación en la forma A Técnica que permite evaluar aspectos emocionales inhibidos: ( mejorar información) Fuente: Taller realizado por Equipos de Salud Mental de Panamá (MINSA-CSS), con aportes de psicólogos de ambas instituciones. Agosto y noviembre de 2009 2009. 51 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 52 de 74 Guía Operativa 4 Indicadores de un Sistema de Información de Salud Mental como parte de un Hospital General El desarrollo y fortalecimiento del Sistema de Información en Salud Mental constituye un factor prioritario para la ejecución de las acciones del programa y debe permitir el proceso de recolección, tabulación, análisis, interpretación y divulgación de la información que apoye el proceso de toma de decisiones. El Registro de la información debe ser continuo y sistemático. La recolección de la misma se realizará en diferentes niveles, local, regional y nacional. Los indicadores que se generen variarán de acuerdo a estos niveles. El análisis de los datos para convertirlos en información útil para la toma de decisiones también deberá realizarse en cada uno de los niveles antes mencionados. Algunos datos que se deben registrar en el nivel hospitalario y de interés para los equipos de salud mental son los siguientes: Urgencias: Indicadores Básicos - Número de pacientes que acuden al cuarto de Urgencias por trastornos de su salud mental, segregados por diagnóstico, edad, sexo y área de residencia. - Número de pacientes que son dejados en observación a cargo del servicio de Salud Mental segregados por diagnóstico, edad, sexo y área de residencia y tiempo de observación (horas). Indicadores Complementarios - Número de Procedimientos de sujeción utilizados en Urgencias segregados por diagnóstico, edad, sexo y área de residencia. - Eventos adversos asociados a pacientes a cargo del servicio de salud mental. - Número de pacientes trasladado a otro nivel de atención. - Número de pacientes egresado de observación con diagnóstico de enfermedad mental establecido por Psiquiatras, segregado por diagnóstico, edad, sexo y área de residencia. 52 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 53 de 74 - Número de interconsultas contestadas de pacientes en la sala de observación con sintomatologías asociadas a alteraciones de la salud mental. Los eventos adversos y procedimientos pueden también registrarse en este formulario. Los miembros del equipo de salud mental deberán velar por el registro diario de actividades en el Cuarto de Urgencias, incluyendo las interconsultas realizadas por ello y que en ocasiones no son registradas. Hospitalización Indicadores Básicos - Número de pacientes hospitalizados a cargo del servicio de salud mental, segregados por diagnóstico (nuevos y subsecuentes en el servicio), edad, sexo y área de residencia y tiempo de hospitalización (días de hospitalización), uso de sujeción. - Medicamentos más utilizados. Esta información deberá registrarse en un formulario de admisiónegreso similar al presentado en el cuadro 9. Además el Departamento de Farmacia puede llevar un registro del uso de medicamentos en las salas donde haya camas psiquiátricas o pacientes con enfermedad mental en otro servicio y segregarlos de acuerdo a los intereses expresados por el equipo de salud mental. Interconsultas y Enlace Indicadores Básicos - Interconsultas realizadas, segregadas por servicios, diagnóstico, edad y sexo de los pacientes y segmentar si tiene o no seguro social. - Actividades grupales realizadas. Generalmente este registro queda solo consignado en el expediente clínico del paciente. Se sugiere además consignar estas actividades en un libro record o de registro con las columnas que el equipo considere pertinentes( atención a las parejas, familia y/o custodios de los menores de edad). Lo anterior permitirá que se pueda recabar la información para su análisis en forma más continua. Otros datos de interés - Consulta Externa: datos de casos nuevos y reconsultas segregadas por servicio, diagnóstico, edad y sexo de los pacientes ( con/sin seguro social) 53 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 54 de 74 - Actividades educativas y de integración individual, grupales realizadas: Segregadas no solo por número de actividades, sino además por tema, tipo de técnica empleada, tiempo empleado. Los ejemplos de datos antes citados y cualquier otro que el equipo de salud que labora en el hospital considere útil, deberán ser utilizados para la construcción de indicadores. Además, se podrán utilizar otras fuentes de datos del área de la salud pública. A continuación clasificamos los indicadores que se pueden construir. 1. Indicadores de demanda: Inherentes a los usuarios del servicio e indispensables en el proceso de planificación organizacional, para la definición de la cartera de servicios y programas a ofrecer a la comunidad, la priorización de dichos servicios en función de poblaciones vulnerables, así como la determinación de los recursos necesarios e identificación de los niveles de cobertura que requiere la comunidad. 1.1. Cuantitativos: Cuál es la población a la que se debe servir, su tamaño, distribución geográfica, su estructura por grupos de edad y sexo, su crecimientodecrecimiento vegetativo y real, las medidas de riesgo de enfermar y morir. Incluye: Población de Responsabilidad: Aquella establecida por criterios de territorialidad. Población de Atracción: Incluye a aquella población que accede a los servicios a pesar de no ser la población de responsabilidad definida por la territorialidad1.2. Cualitativos: Análisis de las necesidades de la demanda efectiva (atendida e insatisfecha), las características sociales medidas a través de las actividades económicas formales e informales, las patologías sociales (drogadicción, delincuencia, deserción escolar, etc), la distribución del ingreso per capita, los índices de inflación y en general sobre otros factores del orden cultural, geográfico y económico. Se obtienen mediante: - Encuestas de opinión y satisfacción de los usuarios en los servicios ofertados. 54 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales - Página 55 de 74 Análisis de Actores (Grupos focales) Análisis de Necesidades (utilizando datos cuantitativos fuera del sector salud, por ejemplo, policivos, de comercio –número de cantinas o sitios de expendio de licor, Número de lugares de recreación libre de alcohol y humo de tabaco, cantidad de drogas incautadas) Los indicadores que puede generar un Sistema de Información de Salud Mental generalmente de clasifican en dos grandes grupos: Generales: Aquellos indicadores de utilidad para el análisis del perfil poblacional. Específicos: Más relacionados con las necesidades que la organización debe resolver (tipificación de la población blanco), en nuestro caso para la atención las personas con trastornos mentales y del comportamiento. Incluyen las principales causas de morbilidad psiquiátrica y su distribución en persona, espacio y tiempo, las zonas rojas de violencia, el número de días de trabajo perdidos por incapacidad asociada a enfermedad mental y violencia en todas sus formas. 2. Indicadores de Oferta Analizan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, incluyendo su definición de servicios y departamentos que ofrece, con sus respectivos programas servicios y productos. Permiten valorar la correlación entre la estructura de la oferta y la demanda, sabiendo que la última es la que debe determinar la primera. Dentro del análisis de la oferta es importante la relación de equivalencias (servicios disponibles, productividad, capacidad resolutiva, potencial de trabajo, entre otras); pertinencias (correlación) que existe entre los recursos y los servicios y su capacidad de generar satisfacción o no de una necesidad. Se incluye dentro de este tipo de indicador la Proporción de consultas de urgencias en Salud Mental y/o de intervención en crisis por equipo y por cada uno de los miembros (distribuidas por sexo, edad, diagnóstico); camas disponibles para hospitalización de pacientes con enfermedad mental. 55 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 56 de 74 No solo importa la cantidad de recursos, sino la distribución de los mismos. (Distribución temporal (a.i.), espacial (contrato)). Se pueden presentar en mapas o en cuadros para facilitar su análisis. Ejemplo de Matrices para análisis de la distribución de la oferta de atención de equipos de Salud Mental.(Horas semanales) Cuadro 3. Distribución de horas profesionales por tipo de Actividad Profesión Total de Horas contratadas por semana Total (horas) en el Programa Consulta Hospitalización Urg. Inter. Crisis e Interconsulta Giras de Otras En salud Actividades integral Cuadro 4. Distribución de horas profesionales por modalidad de Atención Profesión Total de Total Consulta Hospitalización Horas (horas) contratadas en el por semana Programa Urg. e Interconsulta Inter. En Crisis Otras Actividades La fuente de estos datos generalmente es una aproximación dada por cada profesional y consolidada en forma de promedio y/o cuadros resumen, por lo difícil de registrar la distribución de horas en las actividades o procesos. Lo ideal sería registrar en un formulario diario las actividades realizadas con el tiempo empleado en las mismas. Otro ejemplo de indicador de estructura es el que se refiere a la oferta de medicamentos. (Ver en anexo 5 en detalle como se puede desarrollar este subsistema) Cuadro 7. Ejemplo de matriz para evaluar la disponibilidad de medicamentos del Programa de Salud Mental a la Fecha del Análisis en la Institución Descripción Producto Entrada Cantidad Total del Fecha de Saldo Mes Recibida Expiración Anterior Mensual Amitriptilina 25mg Abril/08 comp. Biperiden clorhidrato Nov/07 2mg comp. Carbamazepina Nov/07 200mg comp. Salida No. De Recetas Cantidad Despachadas Despachadas Saldo Programación mensual anual 9,559 0 9,559 50 1,373 8,186 560 0 560 1 50 510 7,025 0 7,025 17 1,276 5,749 3. Indicadores de Proceso 56 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 57 de 74 Un proceso es una serie de actividades relacionadas y ejecutadas con lógica para alcanzar los resultados específicos (hay un proceso para la compra de medicamentos, a nivel nacional, regional y local, para atender a los clientes en consulta externa, para la hospitalización a cargo de psiquiatría y así sucesivamente). Permiten caracterizar: rendimiento, productividad(de los recursos, servicios y programas) y efectuar ajustes necesarios a los programas modificando la naturaleza y el contenido de la atención brindada a la población. Entre ellos están: Tipo de pacientes hospitalizados por sexo, edad, diagnóstico, primer ingreso, reingreso, egreso. Personal en el Programa de hospitalización y su rendimiento. Incluyen los indicadores de eficiencia, (rendimiento del recurso humano, Camas días utilizados, grado de uso y rendimiento de las camas). Cuadro 6. Detalle del formulario de Registro Diario de Actividades. MINSA-CSS Algunos ejemplos de indicadores de proceso útiles para el análisis del componente de salud mental en hospitales generales. Cuadro 8. Indicadores de Proceso de Salud Mental en Hospitales Generales Periodicidad Fuente Nombre descriptivo Fórmula Registro de Distribución porcentual de Listado de los egresos de acuerdo a Anual Admisión y Egreso los egresos de psiquiatría diagnósticos del CIE-10 en números absolutos y relativos en relación al total de egresos 57 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Razón de Total de Hospitalizaciones en Anual Rehospitalizaciones en Psiquiatría/total de pacientes distintos Psiquiatría hospitalizados en psiquiatría % de Salidas sin No. de salidad sin autorización Anual autorización médica médica/total de egresos en psiquiatría Promedio de Dias de Anual estancia en Psiquiatría Página 58 de 74 Registro de Admisión Egreso Registro de Admisión y Egreso Registro de Admisión y Egreso 58 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 59 de 74 Cuadro 9. Formulario de Registro Médico y Estadístico de Admisión y Egreso MINSA 59 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 60 de 74 4. Indicadores de Resultado Un resultado es un producto de las acciones en términos de cobertura por programas y actividades sustantivas o finales, así como de actividades intermedias y de apoyo, que contribuyen al desarrollo de los programas y actividades finales. Son el producto de la interacción entre la demanda y la oferta de servicios, por lo que la evaluación del producto permite evaluar la eficacia del servicio brindado, de las actividades finales e intermedias, así como la cobertura del programa que las brindaba. Suelen dividirse en dos grupos: Indicadores de resultados propiamente dichos: Cuantitativos: cuando están relacionados con los niveles de producción (cantidad), cumplimiento de metas de producción y cobertura de servicios Cualitativos: cuando están relacionados con elementos de eficacia, calidad del producto o servicio, (por ejemplo: reingresos hospitalario, salidas sin autorización médica); o con la satisfacción del cliente (esta última categoría de indicadores en ocasiones suele ubicarse en el grupo de los indicadores de impacto) 5. Indicadores de Impacto: Permiten evaluar el efecto de las acciones de la organización en términos de disminución de los riesgos de enfermar o morir, mejora de las condiciones de desarrollo humano y cambio de actitud de los usuarios. La satisfacción del cliente interno y externo puede incluirse en este grupo Indicadores de Calidad13. Incluyen: Salidas sin autorización médica: (mal llamado Fuga) Incidentes ocurridos en el hospital Lesión en el uso de los medios de sujeción Error en medicación Incumplimiento por el personal de la política del hospital relacionada con los medios de sujeción de los pacientes Gesto o intento d suicidio mientras el paciente está hospitalizado Reacción imprevista a los medicamentos Traslado no planificado a otro hospital de cuidados agudos. 13 OPS. Desarrollo y Fortalecimiento de los Sistemas Locales de Salud. La Garantía de Calidad: Acreditación de Hospitales para América Latina y el Caribe. 1992. 60 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 61 de 74 Riesgos que afrontar y alternativas Falta de cultura de registro en los miembros del equipo de salud. Esto se refiere a las siguientes situaciones: falta de llenado de la hoja de diagnóstico de admisión, demora en la firma del expediente (cierre de expediente), ausencia de consignación de las interconsultas realizadas, falta de realización de resumen de hospitalización al egreso, no-codificación adecuada del diagnóstico de egreso, no registro en el expediente de la información pertinente a la evolución intrahospitalaria, no registro de la referencia del paciente. Se requiere empoderar al equipo de salud mental sobre la importancia de dejar evidencias del trabajo realizado y cómo ésta evidencia puede facilitar la obtención de recursos y el mercadeo de los servicios. Falta de cultura de análisis oportuno de la información generada y toma de decisiones en base a la misma Aún a los equipos de salud comprometidos en el registro de los datos, les cuesta destinar el tiempo para el análisis y proyección de los mismos. Se deben programar actividades de evaluación con periodicidad decreciente en la medida que aumenta el nivel de complejidad, de tal manera que en las salas de psiquiatría el análisis de la información puede ser mensual, en los servicios de mayor complejidad, con programas de interconsulta, enlace y consulta externa, trimestralmente y a nivel nacional semestral o anualmente Falta de un Sistema de Información formal dentro de los Ministerios de Salud. Pueden no existir los formularios para el registro de algunas actividades. Esto sucede principalmente para las actividades de interconsulta y enlace y las grupales. Priorización de las actividades de tipo médico en menoscabo de las de los otros miembros del equipo de salud mental Los sistemas de información tradicionales enfatizan en el acto médico y no consigan los diagnósticos hechos por enfermería, psicología o trabajo social. Para facilitar este registro y evitar el doble registro (un mismo paciente registrado por varios miembros del equipo de salud mental), se sugiere que los miembros del equipo de salud mental, utilicen los códigos del CIE-10 X, Y y Z, que permiten claramente definir actividades específicas de su área de experticia. 61 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Página 62 de 74 BIBLIOGRAFÍA Hospital Psiquiátrico. Manual De Manejo De La Violencia Intrahospitalaria Hospital Psiquiátrico Nacional 1997 IEMS-OMS. Evaluación para Sistemas de Salud MentalOrganización Mundial de la Salud IESM-OMS. Informe Sobre El Sistema De Salud Mental En Honduras. 2008. Instituto de Mayores y Servicios Sociales (IMSERSO). Modelo de atención a las personas con enfermedad mental grave. Primera edición, 2007 Jacobson, James et al. PYCHIATRIC SECRETS. Hanley & Belfus. 1996 LEE Jong-wook, Director General de la OMS. En Invertir en Salud Mental. Publicación de la OMS. Ginebra, 2004. Ministerio de Salud. Formulario Nacional de Medicamentos Esenciales. 1993 Organización Panamericana de la Salud. Administración de los Sistemas de Suministro de Medicamentos y vacunas. Serie HSP-UNI/ Manuales Operativos PALTEX Volumen II Ministerio de Salud. Formulario Nacional de Medicamentos Esenciales. 1993 MINSA, H del Niño. Normas Técnicas de Atención y Procedimientos Administrativos, Panamá 1997. MINSA. Guía de Programación de Actividades Locales de Salud Mental. 1996. MINSA. Políticas y Estrategias de Salud 2000-2004 MINSA/CSS. Programa Nacional de Salud Mental. Panamá, Revisión 1996. Navarro Marrero M., Guerra Mesa A., García Cabrera E. Sistemas Integrales de alta cobertura: La experiencia de Las Palmas de Gran Canaria ( España). OMS. Carga global de enfermedad OMS: sobre la Salud en el mundo del 2001 OMS. Décima Clasificación de las Enfermedades. 1990. OPS. Atención Comunitaria a las personas con trastornos psicóticos. Editores: JM Caldas de Almeida. Francisco Torres González. 2005. OPS. Desarrollo y Fortalecimiento de los Sistemas Locales de Salud. La Garantía de Calidad: Acreditación de Hospitales para América Latina y el Caribe. 1992. Organización Panamericana de la Salud. Administración de los Sistemas de Suministro de Medicamentos y vacunas. Serie HSP-UNI/ Manuales Operativos PALTEX Volumen II 62 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales 19. 20. 21. Página 63 de 74 WHO. Mental Health Policy and Service Guidance Package. Organizing of Services for Mental Health. 2003 World Health Organization (2001). The world health report 2001. Mental health:new understanding, new hope. WHO, Geneva. www.who.int Expertos del equipo multidisciplinario asistentes a taller en Colón Panamá 18 de Noviembre del 2009. 63 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 64 de 74 ANEXO 1 Situación de los Servicios de Salud Mental en Hospitales Generales en Honduras. 14 Honduras desde 1975, con la creación de un ámbito específico en la Secretaría de Salud para la Salud Mental, ha venido dando pasos para poder mejorar la atención en Salud Mental. En 1993 fueron creadas las Consejerías de Familia para abordar el problema de la violencia intrafamiliar y en 1995 se creó el postgrado de psiquiatría. Todos estos avances se han visto reforzados con el lanzamiento de la “Política Nacional de Salud Mental 2004-2021” que impulsa la línea de la salud mental comunitaria y las áreas estratégicas que deben ser implementadas. Honduras se ha comprometido con descentralizar la atención en salud mental e integrarla en el sistema sanitario general. La red de atención en salud mental no funciona en parte debido al escaso financiamiento para salud mental y a la primacía de los hospitales psiquiátricos que concentran los recursos humanos, financieros e insumos. Esto es en detrimento de la atención primaria y de la igualdad de oportunidad de acceso a los servicios. Los trabajadores de salud mental se concentran en la capital ante la ausencia de estrategias que posibiliten la descentralización hacia los departamentos. El país no cuenta con unidades de hospitalización psiquiátrica en hospitales generales. Sin embargo, se realizan hospitalizaciones por afecciones psiquiátricas en hospitales generales, donde existe el recurso especializado en el área. La cantidad de recursos humanos trabajando en el sistema de salud mental por cada 100,000 habitantes es de 6.12 profesionales. El desglose de acuerdo con la profesión es el siguiente: 0.82 psiquiatras, 0.66 médicos generales, 2.59 enfermeras, 0.77 psicólogos, 0.29 trabajadores sociales, 0.22 terapeutas ocupacionales y 0.76 de otros profesionales. Existen dos hospitales psiquiátricos en el país, con un total de 370 camas, lo que equivale a 5.14 camas por cada 100,000 habitantes. El 4% de estas camas está reservado para niños y adolescentes. La cantidad de camas ha aumentado sólo en 1% en los últimos cinco 14 IESM-OMS. Informe Sobre El Sistema De Salud Mental En Honduras. 2008. 64 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 65 de 74 años. Sólo uno de estos hospitales está escasamente integrado con establecimientos de salud mental ambulatorios en la Región Metropolitana de Tegucigalpa. Los pacientes admitidos en hospitales psiquiátricos pertenecen principalmente a los dos grupos de diagnóstico: trastornos Afectivos (42%) y otros trastornos (22%): epilepsia, trastornos mentales orgánicos, retraso mental. La tasa de internamiento por año en los hospitales psiquiátricos es de 57.38 por 100,000 habitantes. Con un promedio de estancia de 27.7 días. Se pudo estudiar a 147 pacientes (46%) sobre su tiempo de estancia; el 4% de pacientes permanecieron internados menos de un año, 12% de pacientes permanecieron internados de 1-4 años, 22% de pacientes permanecieron internados 5-10 años, y 62% de pacientes permanecieron internados por más de 10 años. Los 2 hospitales psiquiátricos disponen durante todo el año, de por lo menos, un medicamento psicotrópico de cada clase terapéutica (medicamentos antipsicóticos, antidepresivos, estabilizadores del estado de ánimo, ansiolíticos y antiepilépticos). Uno de los hospitales psiquiátricos no registra sistemáticamente la morbilidad de los egresos. No se registran los ingresos involuntarios, los aislamientos y contención física ni la condición de los derechos humanos de los usuarios. El hospital Nacional Psiquiátrico "Santa Rosita" fue fundado como entidad hospitalaria el 15 de Marzo de 1976 dependiente de la Región Metropolitana de Salud y de la División de Salud Mental del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social de Honduras. Este Centro hospitalario está ubicado en el Valle de Támara, Francisco Morazán. Este centro trata de encontrar la rehabilitación del paciente, necesaria para que se pueda reintegrar a la sociedad como elemento útil, pero hay ocasiones en que por problemas socioeconómicos, rechazo familiar, familias muy numerosas y de bajos ingresos, desconocimiento total de su procedencia, etc., algunos pacientes quedan prácticamente asilados indefinidamente, por ello existen nexos con entidades humanitarias, ejemplo: Ciudad Blanca. También por la índole de sus padecimientos, los pacientes pueden continuar su atención en el Servicio de Consulta Externa del Hospital Nacional Psiquiátrico y del Hospital de Agudos "Mario Mendoza". A raíz de la formación creciente de recurso médico especializado en psiquiatría se ha fomentado su ubicación en hospitales generales. 65 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 66 de 74 Situación de los Servicios de Salud Mental en Hospitales Generales en Panamá En Panamá se cuenta con hospitalización de pacientes con trastornos mentales severos en hospitales generales desde hace más de cuatro décadas. Actualmente, en 12 de las 14 regiones sanitarias se realizan hospitalizaciones psiquiátricas en hospitales generales, quedando pendiente las 2 regiones indígenas. En la tabla 3 se resumen la situación de los Servicios de Salud Mental en Hospitales Generales en Panamá. El promedio de días de hospitalización en las camas de psiquiatría en hospitales generales está entre 15 y 30 días, siendo mayor en las áreas donde hay salas de psiquiatría independiente. Tabla 4. Resumen del Recurso Humano de Salud Mental, camas psiquiátricas y Cartera de Servicio según Hospitales con Servicios de Salud Mental en la República de Panamá año 2007-2008. HOSPITAL DE CHEPO HOSP. NICOLAS A. SOLANO HOSPITAL SANTO TOMAS HOSPITAL DEL NIÑO COMPLEJO HOSP. DR. ARNULFO A. MADRID INSTITUTO NACIONAL DE SALUD MENTAL (I.N.S.A.M) HOSPITAL ONCOLOGICO HOSPITAL DE SANTIAGO CHICHO FABREGA 1 154545 2 1 1 Camas Psiq./T otal de Camas 1 1 2/145 Tasa de camas /hab Otros servicios 108099 Psic otr ol os T T c p X X X X X X X X Hospital T T c p Enf sm T T c p Servicios de Salud Mental que oferta Consulta Enlace HOSP. DE CHANGUINOLA HOSPITAL RAFAEL ESTEVEZ HOSPITAL AQUILINO TEJEIRA HOSPITAL MANUEL AMADOR GUERRERO HOSPITAL JOSE DOMINGO DE OBALDIA HOSPITAL REGIONAL ANITA MORENO Psiq Camas Urgencias Hospital Población (2007-2008) Equipo de Salud Mental 243115 X X 400327 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 89849 4 2 195/27 6 4 10/205 1 416276 4 3 24/630 X X 225619 10/237 X X X X X Fuente: MINSA/CSS 2007. TP= tiempo parcial, TC=tiempo completo 66 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 67 de 74 En la mayoría de las instalaciones del interior del país se cuenta con Psiquiatras a tiempo parcial, dado que se distribuyen sus horas contratadas entre la atención primaria en salud y la hospitalaria. No se cuentan con suficientes psicólogos en las áreas hospitalarias, cuando los hay solo se cuenta con uno por instalación. Tabla 5. Camas Según Tipo, En Hospitales Naciones Y Generales Para La Atención De Pacientes Mentales - 2007 HOSPITALES Hospital del Niño CSS – Sala de Paidopsiquiatría CSS – Sala de Psiquiatría Sala 25 – Hospital Santo Tomás Instituto Nacional de Salud Mental CSS – Hospital Regional de Chepo Hospital Nicolás Solano Hospital Amador Guerrero Hospital Aquilino Tejeira – Coclé Hospital Rafael Estevez – Coclé Hospital Anita Moreno Hospital Chicho Fábrega Hospital de Bocas del Toro Hospital Rafael Hernández – Chiriquí Hogar de la Esperanza TOTAL CAMAS DE AGUDO Según demanda Sala de Pediatría 8 25 9 Sala de Medicina Interna 75 9 10 Sala de Medicina Interna 6 Sala de Medicina Interna 2 Sala de Medicina Interna 4 Sala de Medicina Interna 15 Según demanda Sala de Medicina Interna Según demanda Sala de Medicina Interna 16 15 179 194 CAMAS DE LARGA ESTANCIA TOTAL TASA X 100000 HABITANTES 8 25 9 125 200 10 11.20 2.40 6 3.53 2 2.61 4 134 259 149 10 16.6 16 3.86 453 Fuente: Operacionalización del Plan Nacional de Salud Mental 2007. MINSA/CSS En Panamá en la mayoría de las camas psiquiátricas en los hospitales generales o de área se ubican dentro de las salas de medicina. El mayor problema que se presenta es la falta de continuidad de cuidados por la falta de oferta de turnos médicos o jornadas extraordinarias para el manejo de los pacientes fuera del horario regular y los fines de semana. Cada equipo de salud dependiendo de la complejidad del hospital, población de responsabilidad, de su composición, disponibilidad y realidad local ha desarrollado variantes para la 67 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 68 de 74 atención de salud mental intrahospitalaria. En los hospitales de mayor complejidad predomina el desarrollo de las áreas de interconsulta y enlace con salas de psiquiatría, en los hospitales menos complejos el trabajo de hospitalización con un fuerte enlace con la comunidad, en dos modalidades: camas en salas de medicina y salas de psiquiatría propiamente dichas. Se observa, sin embargo, que en los hospitales generales del interior del país con salas de psiquiatría segregadas, el promedio de días de estancia es más alto. Esto puede deberse a que en la mayoría de los hospitales del país se realizan hospitalizaciones de corta estancia con un promedio de 21 días, apoyándose en gran medida en la red primaria de atención y en la posibilidad de referencia a hospitales nacionales de requerirse hospitalizaciones más prolongadas. Otra particularidad de la atención de salud mental en hospitales en nuestro país es la disponibilidad no sostenible en el tiempo de psicofármacos. Si bien se cuenta con una amplía gama de arsenal terapéutico, existen periodos de desabastecimiento y sólo se cuenta con disponibilidad de Terapia Electroconvulsiva en el Hospital Santo Tomás y el CHM Dr. AAM, a donde se deben referir los pacientes cuyos equipos tratantes consideran que se beneficiarían con este tratamiento, para luego de ser evaluados por los especialistas de estos hospitales nacionales considerar si se les aplica o no la ECT. Esquema 2. Estructura Organizativa para la Atención de la Niñez y Adolescencia Servicios de Salud Mental Ministerio de Salud (MINSA) Atenció Atención Intrahospitalaria Atenció Atención Ambulatoria Hospitales Generales Hospital del Niño Centro de Salud Caja del Seguro Social (CSS) Atenció Atención Intrahospitalaria Atenció Atención Ambulatoria Sala de Paidopsiquiatría HGCSS Policlínicas Hospitales Generales en Provincia C. Externa Hospitales Pediátricos 68 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 69 de 74 Los servicios de salud mental orientados a la atención hospitalaria de niños y adolescentes presentan ciertas características particulares en Panamá, dignas de ser desarrolladas en detalle. En el Hospital del Niño no se cuentan con camas dedicadas a la hospitalización pro parte de salud mental. En los casos de requerirse se realiza la hospitalización de las personas menores de 15 años en camas pediátricas para la responsabilidad de estos profesionales, actuando los psiquiatras como consultores. Otro tanto ocurre en el Hospital de Especialidades Pediátricas de la Caja de Seguro Social, donde se realizan hospitalizaciones de menores de 15 años, con cuadros clínicos de poco grado de complejidad. Si presentan cualquier complicación son trasladados a la sala de psiquiatría de niños y adolescentes donde se pueden realizar hospitalizaciones de personas entre los 4 y 18 años que se encuentra en el Hospital General del Complejo Hospitalario Dr. AAM. En los otros hospitales del país se realizan hospitalizaciones de niños y adolescentes, generalmente en salas de pediatría o en salas de medicina dependiendo de la edad del paciente. 69 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 70 de 74 ANEXO 2 Sistema de Información para Servicios de Salud Mental Propuesto para los procesos de farmacia. Suministros de Farmacia15 EXISTENCIAS DE INVENTARIO Existe una normativa que señala que los centros de salud "deben enviar a la Dirección Regional de Medicamentos, una copia del informe mensual de Medicamentos de Fiscalización Nacional e Internacional (donde se hace una relación de la entrada, salida y saldo de estos)." De igual manera se señala que "… las farmacias deberán realizar un informe mensual de los medicamentos utilizados" por el programa de Salud Mental a la Dirección de Salud Mental.16 Esto instrumento hasta donde conocemos no se está utilizando como insumo para un sistema de información. Al cambiar la estructura organizativa del Ministerio de Salud no se hicieron las adecuaciones pertinentes a estas normas. Sin embargo, al no ser derogada la norma, la organización análoga es la responsable de dar seguimiento a estos procesos. Esta se constituye en los equipos de salud mental en el ámbito local, los coordinadores de salud mental y farmacia en el ámbito regional, el Grupo de Estudio para la Provisión de Medicamentos de Psiquiatría y la Comisión de Salud en el ámbito central del MINSA. En páginas anexas los formularios sugeridos por la Norma con pequeñas adecuaciones a los medicamentos que actualmente se utilizan en el Programa de Salud Mental. 15 Organización Panamericana de la Salud. Administración de los Sistemas de Suministro de Medicamentos y vacunas. Serie HSP-UNI/ Manuales Operativos PALTEX Volumen II 16 Ministerio de Salud. Formulario Nacional de Medicamentos Esenciales. 1993 70 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 71 de 74 Cuadro A Informe mensual de Movimiento de Entradas, Salidas y Saldos de los Medicamentos sometidos a Fiscalización Nacional e Internacional. Centro de Salud/Región: mes: Persona Responsable del Informe: Fecha: Descripción del Producto/ Fecha de expiración más próxima Entrada Ejemplo: Diazepam tab 10mg/2 ml (exp. 12/03) tab 100 Saldo mes Anterior Firma del Responsable: Salida Cantidad Recibida Mensual 500 Saldo Total No. de Recetas Despachadas Cantidad Despachadas 600 10 300 300 . Cuadro B Informe mensual de Movimiento de Movimiento Entradas, Salidas y Saldos de los Medicamentos sometidos a control por la Coordinación de Salud Mental y Farmacia y Drogas. Centro de Salud/Región: mes: Persona Responsable del Informe: Fecha: Descripción del Producto/ Fecha de expiración más próxima Entrada Ejemplo: Diazepam tab 10mg/2 ml (exp. 12/03) tab 100 Saldo mes Anterior Salida Cantidad Recibida Mensual 500 Saldo Total No. de Recetas Despachadas Cantidad Despachadas 600 10 300 300 Firma del Responsable: 71 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 72 de 74 Instructivo para los formularios, Cuadro A y B. General. Ambos formularios tienen el mismo diseño, la diferencia estriba en que en el primero se colocan los medicamentos objetos de fiscalización nacional e internacional y en el según el resto de los medicamentos del Programa de Salud Mental. a. Centro de Salud: Deberá colocarse en letra legible o sello el nombre completo del Centro de Salud y la Región correspondiente. Cuando se consolide la información por Región basta que se coloque el nombre de la Región. b. Mes: Deberá colocarse el nombre del mes al que corresponde la información. V gr. Los formularios que se llenen en enero 2004, corresponderán a diciembre de 2003. c. Persona Responsable del Informe: Se coloca el nombre del encargado de farmacia (asistente o licenciado en farmacia) en los niveles locales y en los consolidados regionales el del coordinador regional de Farmacia. d. Fecha: El día, mes y año de elaboración del informe. V gr. 13/01/04 (13 de enero de 2004). e. Primera columna: Descripción del Producto/fecha de expiración más próxima: Se colocará en cada celda el nombre y presentación del producto. Una celda por cada presentación distinta , V gr. Diazepam tab 5 mg en una celda y diazepam liq en otra celda. Al lado del nombre descriptivo colocar la fecha de expiración del lote más próxima. V gr. Si para el Diazepan tab de 5 mg tenemos dos lotes y uno expira 01/08(enero 2008) y el otro 04/04 (abril 2004) se coloca en la celda como sigue: Diazepam Tab 5 mg (exp: 04/04) f. Segunda Columna: Saldo del mes anterior: se coloca la cantidad de acuerdo a la unidad de medida (tab, fcos, biales) en existencia al final del mes anterior. g. Tercera Columna Cantidad recibida: se coloca el total recibido en el mes del informe (la suma de las compras locales y/o donaciones más lo recibido del nivel regional). h. Cuarta columna: TOTAL: Es la suma de la segunda y tercera columna. i. Quinta Columna: No. de recetas despachadas: Se coloca el número total de recetas despachadas de ese medicamento, sin importar que haya varias al mismo paciente. j. Sexta Columna: Cantidad Despachada: Se coloca el total de medicamento despachada utilizando la misma unidad de medida que en la cuarta columna (tab, fcos, biales) k. Séptima Columna: Saldo: Se refiere al total de medicamentos restante al final del mes del informe. Periodicidad y Flujo de la Información Cooperación Técnica entre Países (Honduras-Panamá) 2008-2009 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 73 de 74 1. Fuente del Dato: Kardex de Farmacia: Tarjetas correspondientes a los medicamentos del Programa de Salud Mental. Al iniciar la implementación del sistema a cada región se le enviará listado ampliado de todas los medicamentos del área de salud mental para que puedan de ella extraer aquellos que tienen en existencia y le corresponden al Programa de Salud Mental. 2. Documento de Registro: Se utilizarán los formularios (Cuadros X y XI). 3. Periodicidad de llenado y flujo de la información: *En el nivel local el llenado de los formularios deberá ser realizado por los encargados de las farmacias mensualmente. Este será enviado los primeros cinco días del mes siguiente a: - El Director Médico del Centro de Salud y Equipo de Salud Mental. - Coordinador Regional y/o Regente del Depósito de Medicamentos Regional. - Coordinador Regional de Salud Mental. *En el nivel regional se consolidará la información y se enviará en los primeros 15 días del mes siguiente a: - Director Regional de Salud - Regente del Depósito Nacional de Medicamentos y Unidad Técnica de Farmacia (Dirección De Provisión de Servicios) *El Regente del Depósito Nacional de Medicamentos o a quien el(ella) designe le remitirá los informes regionales a: - Grupo de Estudio de Medicamentos de Psiquiatría - Comisión de Salud Mental TOMA DE DECISIONES EN BASE A INFORMACIÓN Los datos recabados mediante estos cuadros en el ámbito local permiten la toma de decisiones. Nivel Regional Programación de las Adquisiciones 1. Momento de compra Es determinado por el punto de reposición (PR), que es el nivel que una vez alcanzado indica la necesidad de realizar los procesos de compra para reponer las existencias. Se determina para cada fármaco, y depende del consumo promedio (CP) del nivel mínimo de existencias (NmE) establecido para cada insumo y del tiempo de reposición (TR) así: PR = (NmE + CP) FRACCIÓN DEL TR El Consumo Promedio (CP) se toma de las hojas de cálculo de consumos históricos o del perfil epidemiológico. Si se utiliza el Cuadro X y XI, corresponde al promedio de la cantidad despachada por mes de un medicamento. Mientras mayor sea el registro de meses será más significativo el valor de esta medida de tendencia central. Cooperación Técnica entre Países (Honduras-Panamá) 2008-2009 Componente de Salud Mental en Hospitales Generales Página 74 de 74 El nivel mínimo de existencias, representa la cantidad del insumo necesaria para tener como reserva y es igual a: NmE = CP x FRACCIÓN DEL TR El TR es el tiempo que demora desde la requisición hasta la entrega del medicamento al depósito regional. Se utiliza una fracción del mismo para evitar mantener demasiado medicamentos en depósito. Se sugiere ¼ a ½ del TR. Estimación de Necesidades de Medicamentos: Nivel Local 1. Método Histórico Se basa en la frecuencia de utilización de los medicamentos, tomando en cuenta que el comportamiento de los insumos no es tan lineal, pues se ven afectados por pérdidas evitables (fugas, vencimientos, deterioro). Esto se calcula como un porcentaje del inventario que establecido en el ámbito local. CANTIDAD NECESARIA = CONSUMO + PÉRDIDAS EVITABLES - INVENTARIO 2. Método de Perfil Epidemiológico los datos para el cálculo provienen del sistema de información de consulta externa del que obtenemos para cada nivel local la cohorte aproximada de pacientes con cada patología y conociendo el esquema de medicación habitual para la misma se puede calcular la cantidad necesaria. CANTIDAD NECESARIA = FRECUENCIA DE LA MORBILIDAD X CANTIDAD DE INSUMO POR TRATAMIENTO De la combinación de ambos métodos se puede obtener una estimación aproximada a la realidad del consumo por unidad ejecutora y evitar los desabastecimientos debidos a problemas de planificación local. Por otro lado, el conocimiento de esta información permite el traslado de medicamentos de áreas donde el consumo es bajo a áreas donde el consumo es alto, tanto de una instalación a otra como de una región a otra. Información Adicional que se debe registrar. Los Depósitos de Medicamentos deberán informar mediante nota de las donaciones de medicamentos que reciban y que correspondan al listado de salud mental al Depósito Nacional de Medicamentos. Cooperación Técnica entre Países (Honduras-Panamá) 2008-2009