Download manual excel

1.0 Acceder a Word 2007
Para abrir Excel 2007 existen dos formas sencillas de hacerlo.
1.1 Desde el menú inicio:
Se accede desde el botón situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla
Al hacer clic en el icono se desplegara el menú, colocar el cursor sobre la opción “Todos los
programas”, se desplegara una lista con los programas que se encuentren instalados en el
equipo.
Buscar el elemento Microsoft Office Excel 2007 y haz clic sobre él para que arranque la
aplicación de Excel.
2.0 Desde el icono de escritorio
Puede acceder al icono de Excel que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas,
y es de la forma:
2.0 Elementos de excel 2007
Al iniciar Excel aparecerá una pantalla como esta:
Menú inicio

Portapapeles
o Pegar: pega el texto seleccionado para copiar en el documento
o Cortar: corta el texto seleccionado.
o Copiar: Copia texto seleccionada
o Copiar Formato: permite copiar el formato que se tiene en un texto para aplicarlo
en otro.
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Fuente
o
o
o
o
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Alineación
o Alineación
o Ajustar texto
o Combinar y centrar
Número
Estilos
Celdas
Modificar
Menú insertar

Cambiar fuente (estilo de letra)
Tamaño de letra
Cambiar texto a mayúsculas o minúsculas
Color de letra
Tablas
o
o
Tabla dinámica
Tabla
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Ilustraciones
o Imagen: inserta una imagen almacenada en el equipo
o Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas desde Word
o Formas: permite insertar formas ya sea líneas, figuras etc.
o SmartArt: inserta diagramas o mapas conceptuales
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Gráficos
Vínculos
Texto
Menú diseño de pagina
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
Temas
o Se aplica un tema predeterminado al documento, se puede modificar el color , las
fuentes y los efectos de ser necesario
Configurar pagina
o Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes del documento
o Orientación: cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical
o Tamaño: selecciona un tamaño de hoja para la impresión
o Columnas: divide el texto en dos columnas o mas
o Saltos: agrega saltos de pagina
Ajustar área de impresión
o Permite modificar el tamaño del área de impresión (alto, ancho y escala )
Opciones de la hoja
o Permite ver o imprimir las líneas de la cuadricula y los encabezados
Organizar
Menú Formulas
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Biblioteca de funciones
o Insertar función: edita la formula de la celda actual
o Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas
o
o
o
o
o
o
o
o
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Usadas recientemente: muestra las ultimas formulas usadas
Financieras: examina y selecciona de una lista de funciones financieras
Lógicas: examina y selecciona de una lista de funciones lógicas
Texto: examina y selecciona de una lista de funciones de texto
Fecha y hora: examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora
Búsqueda y referencia: examina y selecciona de una lista de funciones de
búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonométricas: examina y selecciona de una lista de funciones
matemáticas y trigonométricas
Mas funciones: examina y selecciona de una lista de funciones estadísticas, de
ingeniería, de cubo y de información
Nombre definidos
o Administrador de nombre: crea, edita y elimina los nombres utilizados en el libro
o Asignar nombre a un rango: asigno nombres a celdas para referirse a ellas por sus
nombres en las formulas
o Utilizar en la formula: elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la
fórmula actual
o Crear desde la selección : genera automáticamente nombres desde las celdas
seleccionadas
Auditoria de formulas
o Rastrear precedentes: muestra flechas a las celdas que afectan la celda
seleccionada
o Rastrear dependientes: muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el
valor de la celda seleccionada
o Quitar flechas: quita las flechas usadas por las dos opciones anteriores
o Mostrar formulas: muestra la formula de cada celda
o Comprobación de errores: busca errores comunes en formulas
o Evaluar formula: depura una formula evaluando cada parte de la formula
individualmente
o Calculo: calcula la hoja o el libro al momento
Calculo
Menú Datos

Obtener datos externos
o Desde Access :obtiene datos desde una base de Access
o Desde web: obtiene datos desde una página web
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o Desde texto: obtiene datos desde un archivo de texto
o De otras fuentes: obtiene datos de otro origen de fuente
o Conexiones existentes: conecta a un origen de datos externo
Conexiones
o Actualizar todo: actualiza el libro con la fuente de información
o Conexiones: muestra todas las conexiones de base del libro
Ordenar y filtrar :
o Ordena la información por tipo
o Filtra la información por encabezados
Herramientas de datos
o Texto en columnas: divide el contenido de una celda en varias celdas
o Quitar duplicados: elimina filas duplicadas en una hoja
o Validación de datos: evita la entrada de datos no validados en una celda
o Consolidar: combina valores de varios rangos en uno solo
o Análisis y si : prueba varios valores para la formula de una celda
Esquema
o Agrupar: agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
o Desagrupa : desagrupa un rango de celdas
o Subtotal: obtiene el total de varias filas de datos relacionados
Menú Revisar

Revisión
o Ortografía y gramática: revisa la ortografía y gramática del texto del documento
o Referencia: abre el panel de tareas de referencias
o Sinónimos: al seleccionar una palabra y dar clic en sinónimos este refleja los
sinónimos de la selección
o Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma

Comentarios
o Nuevo comentario: inserta un comentario en la hoja
o Eliminar: elimina un comentario
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Cambios
o Proteger hoja: protege la hoja evitando la modificación mediante una contraseña
o Proteger libro : protege el libro evitando la modificación mediante una contraseña
o Compartir libro : permite que varias personas trabajen en el mismo libro
o
o
o
Proteger y compartir libro : comparte el libro y lo protege al mismo tiempo
mediante una contraseña
Permitir que los usuarios modifiquen rangos: permite que personas concretas
editen rangos de celdas de un libro u hoja protegidos
Control de cambios : controla todos los cambios realizados al libro
Menú Vista
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Vista de libro
o Normal : muestra el libro de forma normal
o Diseño de página: muestra el documento tal y como aparecerá en la página
impresa
o Vista previa de salto de página: muestra una vista preliminar donde se
interrumpen las páginas
o Vistas personalizadas: guarda una configuración de presentación y impresión
personalizada
o Pantalla completa: muestra el documento en pantalla completa
Mostrar u ocultar
o Muestra u oculta las reglas, líneas de cuadricula, barra de mensajes, barra de
formulas y títulos
Zoom
o Aumenta o disminuye la vista del documento
Ventana
o Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual
o Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos
en paralelo en la pantalla
o Dividir: divide la pantalla actual en dos partes
Macros
o Espacio para programar en visual basic