Download Bases de Datos Relacionales

Grado 10 – Tema Bases de Datos – Lic. Dalmiro Madera
Conceptos básicos de Bases de Datos
Base de datos: Una base de datos es un conjunto de información que se organiza de forma adecuada siguiendo una estructura que nos
permita posteriormente realizar operaciones con ellos. Existen programas que permiten gestionar estos datos de forma apropiada, a estos
programas se les denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Casi todos los SGBD actuales almacenan y tratan la información basándose en
el modelo de gestión de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en elementos llamados Tablas. Las tablas pueden almacenar información
sobre un tema como los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir
de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.
Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un
tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los
diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Bases de Datos Relacionales: Si intentamos tener toda la información en una única tabla lo más probable es que estemos repitiendo
información, y es síntoma de que necesitamos más de una tabla que se encuentren relacionadas entre si.
El hecho de disponer de una única tabla tiene varios inconvenientes:
1.Repetición de la información
2.Dificultad en actualizar ciertos dato
3.No existe ficha de un elemento sin transacción
Vamos a considerar un ejemplo de una única tabla con información repetida.
Supongamos que somos una librería que anota en un tabla las ventas que realiza. Por cada venta realizada anotamos en una única tabla los
siguientes campos:
 ISBN
 Titulo
 Autor
 Editorial
 Dirección editorial
 Código cliente
 Nombre cliente
 Dirección cliente
 Fecha venta
Repetición de la información: El hecho de disponer de una única tabla con estos campos supone que tendremos información repetida de dos
tipos:
1.Si un cliente compra varios libros anotaremos un registro (una fila) por cada libro que adquiera, y esto hará que el campo 'Dirección cliente'
se encuentre repetido, tantas veces como libros hubiera comprado.
2.Puesto que podemos vender varios títulos distintos de una misma editorial la dirección de la editorial se repetirá tantas veces como se venda
un libro de esa editorial.
Esto sugiere que sería conveniente disponer de cuatro tablas:
 Libro. Esta tabla contiene información sobre los diferentes libros que tenemos a la venta: Titulo, Autor, ISBN, Editorial, Precio, ...
 Editorial. Esta tabla contiene información sobre la Editorial: Nombre, Dirección, Teléfono, ....
 Cliente: Esta tabla contiene información sobre los clientes: Nombre, Dirección, ...
 Ventas: Esta tabla contiene información sobre cada libro vendido en la librería: Fecha, ISBN, Cliente, Descuento, ...
Dificultad en actualizar ciertos datos
Por otro lado, existe una gran dificultad al modificar ciertos datos, como por ejemplo, la dirección del cliente, ya que en una única tabla la
dirección figura repetida tantas veces como libros hubiera adquirido ese cliente. Tendríamos que modificar la dirección de ese cliente en todos
los registros (filas) donde aparece. Si se nos olvida modificar la dirección en algún registro el cliente en cuestión figurará en la base de datos con
dos direcciones distintas, y esto compromete la consistencia de los datos, la fiabilidad de la información que manejamos.
No existe ficha de un elemento sin transacción
Grado 10 – Tema Bases de Datos – Lic. Dalmiro Madera
No podemos dar de alta los datos de una editorial nueva (nombre, dirección,...) hasta que no realicemos la venta de algún libro de esa editorial.
Publicado por Adolfo Aparicio en 22:52 2 comentarios
Componentes de una Base de Datos en Access
En Access, una base de datos no es simplemente una tabla, ni siquiera un conjunto de tablas relacionadas entre si. Cuando hablamos de Base
de Datos incluimos:
1. Las Tablas y sus relaciones
2. Las Consultas extraen información de una o varias tablas utilizando filtros en forma de fórmula. Por ejemplo, Ciudad="Sevilla". Además
existen otro tipo de consultas que permiten modificar información de las tablas.
3. Los Formularios permiten alimentar de información las tablas, presentando al usuario una forma más adecuada para la introducción de
los datos. En un formulario se pueden incluir los datos de más de una tabla de forma simultánea.
4. Los Informes nos permiten obtener presentaciones de los datos contenidos en las tablas con un formato personalizable. Dan lugar a
documentos impresos en papel, en PDF o presentaciones en pantalla.
5. Macos y módulos. Permiten la automatización de procedimientos.
Gestión de Base de Datos
1. Añadir información. Introducir nuevos registros en una tabla.
2. Modificar la información de una tabla. Es lo que se conoce como 'Editar'. Por ejemplo, cuando un proveedor cambia de teléfono.
3. Eliminar la información. Por ejemplo, cuando una línea aérea suprime un vuelo.
4. Buscar datos. Por ejemplo, necesitamos localizar la persona de contacto que tiene cierta empresa en la ciudad de Caracas.
5. Ordenar los registros de una tabla por ciertos criterios.
6. Copiar una base de datos en otra, para hacer una copia de seguridad.
7. Consultar. Esta una de las opciones más importantes ya que una base de datos se quiere fundamentalmente para luego poder localizar
información. Por ejemplo, necesitamos conocer el teléfono de todos nuestros proveedores que el año pasado facturaron más de cierto
importe, y que sean de Valencia.
8. Calcular ciertos valores. Una base de datos no es una hoja de cálculo pero permite efectuar cálculos sobre la información que contiene.
Por ejemplo, necesitamos conocer los kilómetros recorridos por nuestra flota de camiones durante los últimos 3 meses.
9. Imprimir los datos de las tablas con cierto formato que nosotros definimos.
Creación una base de datos en Access 2010
Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre el menú Archivo. Archivo y de allí seleccionar Nuevo
Se mostrarán distintas opciones para crear nuevos archivos. Seleccionamos la opción Base
de datos en blanco, si queremos crear una bases de datos desde cero.
Base de datos en Blanco: Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un
panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y
Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas
como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se
puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista.
Configurar ubicación y nombre de Nueva base de datos