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Secretariado de Pastoral Social
Arquidiócesis de Cartagena
Nit.806.011.605-7
CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE
PROMOTOR LOCAL
NÚMERO DE VACANTES: UNO (1)
1. MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
El Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS Cartagena, es
una Persona Jurídica de Derecho Público Canónico en virtud del Concordato celebrado entre la
Santa Sede y el Estado Colombiano aprobado mediante la Ley 20 de 1974, actualmente vigente y
toma el carácter de Fundación al tenor de los artículos 116 y 117 del Código de Derecho Canónico.
Es una entidad eclesial, sin ánimo de lucro, creada por el Decreto Episcopal Nº 556 del 27 de Abril
de 2002. Tiene nacionalidad Colombiana y su domicilio principal es el Distrito de Cartagena de
Indias – Departamento de Bolívar; busca convertir los valores del reino de Dios en hechos sociales
con una opción preferencial por los pobres.
2. OBJETO
Incorporar una persona profesional responsable del acompañamiento, monitoreo y
evaluación en las áreas organizativa, administrativa y financiera a las Organizaciones de
Sociedad Civil de los municipios de San Jacinto y El Carmen de Bolívar, participantes del
programa de fortalecimiento de las OSC para el mejoramiento de la Gobernabilidad y
Gobernanza en 38 municipios de Colombia.
La presente convocatoria está abierta a todas las personas que consideren tener el perfil
adecuado a los Términos de Referencia que la rigen, independientemente de cualquier
otra consideración. El SEPAS- Cartagena no discrimina por motivos confesionales, de
raza, edad, género o cualquier condición social o económica.
3. FORMACION PROFESIONAL
Profesional en ciencias sociales o humanidades: sociología, antropología, psicología
social y comunitaria, trabajo social o afines. Con experiencia en fortalecimiento
organizativo, gestión interinstitucional, rendición de informes técnicos y financieros,
registro en bases de datos y acciones de monitoreo y evaluación de calidad; como mínimo
de 2 años en cargos similares.
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
[email protected] Cartagena de Indias – Colombia
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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
4. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Aptitud y actitud para el trabajo en equipo, el diálogo interdisciplinario y el intercambio
participativo de saberes.
Con experiencia y habilidades para acompañar y fortalecer a las OSC.
Excelente manejo de Microsoft Office y nuevas tecnologías de la información.
Institucionalidad: Respeto y aceptación de los criterios, modos de acción de la Iglesia
Católica de Colombia, así como el sentido de pertenencia por la institución, en
cumplimiento de la visión, misión y valores del SEPAS Cartagena.
5. REQUISITOS GENERALES:
Capacidad de Liderazgo,
asuntos a su cargo.
coordinación,
planeación y autoevaluación crítica de los
Capacidad de trabajo en equipo, autónomo, inmediato y bajo presión.
Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para
el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la
entrega de resultados por las actividades encomendadas.
Disponibilidad inmediata y permanente para ejecutar las tareas a su cargo.
Disponibilidad de viajes y desplazamientos según requerimientos del cargo.
Exclusividad para el desempeño de la función asignada por el cargo y por el tiempo a
contratar con el SEPAS.
Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva.
Protección y reserva efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y
producida en virtud de la ejecución de su contrato, que el SEPAS Cartagena no haya
autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a
terceros.
Residir en la sede asignada.
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
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6. FUNCIONES:
6.1 De orden técnico




Contextualizar la metodología del programa de acuerdo a las condiciones y
necesidades tanto de las OSC asignadas como del contexto geográfico, cultural y
sociopolítico en el que se implementará.
Construir con las OSC ganadoras de la convocatoria y pertenecientes al (los)
municipio(s) asignado(s), el plan de fortalecimiento interno en las áreas:
administrativo -financiera, estratégica y sociopolítica.
Acompañar las acciones de fortalecimiento en función del plan construido con las
OSC.
Propiciar las condiciones para el fortalecimiento de las OSC, a partir de
relacionamientos estratégicos con la institucionalidad local.
6.2 De orden operativo y administrativo:






Monitorear los resultados de las acciones fortalecimiento en virtud del
cumplimiento del plan de las OSC.
Dar cuenta de los resultados del programa a través de los informes técnicos y
financieros a su cargo, al igual que otros entregables a su cargo solicitados a lo
largo de la operación del programa, de manera oportuna y de acuerdo a los plazos
establecidos, entregando productos de calidad, con información veraz y bajo el
criterio de confidencialidad de la información.
Alimentar las bases de datos y los sistemas de información establecidos para el
programa.
Vigilar el uso adecuado de los recursos asignados por convocatoria a las OSC a
su cargo, para el fortalecimiento de las mismas.
Mantener informado del desarrollo y avances a los especialistas regionales y
nacionales, así como la coordinación del proyecto y director del SEPAS.
Legalizar oportunamente los gastos económicos del proyecto y observando
rigurosamente la legislación tributaria y las normas procedimentales en materia
financiera.
7. CONDICIONES CONTRACTUALES
Contrato laboral a término fijo y renovable, por un período inicial de dos (2) meses de
prueba y con fecha de finalización el diecinueve (19) de mayo del año 2016, de acuerdo
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
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con la legislación laboral Colombiana vigente, y con sede de trabajo en Cartagena de
Indias.
8. REMUNERACIÓN SALARIAL
El salario básico mensual será de Un Millón Ochocientos Cincuenta Mil Pesos m.cte
($1.850.000,oo), más prestaciones sociales.
9. CRONOGRAMA PARA PROCESO DE SELECCIÓN
Publicación de la convocatoria: julio 31 del año 2015, hora 17:00 p.m.
Recepción de hojas de vida:
Fecha de inicio: lunes 3 de agosto del año 2015
Fecha de cierre: miércoles 5 de agosto del año 2015
Preselección de hojas de vida por cumplimiento de requisitos: viernes 7 de agosto del año
2015
Proceso de selección y contratación: del 11 al 14 de agosto del año 2015.
Inicio de labores: 16 de agosto.
Entrega de hojas de vida:
Favor enviar hojas de vida con todos los soportes UNICAMENTE con copia al siguiente
correo: [email protected]
10. RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA:
Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena
Dirección y contactos: Ver pie de página de la convocatoria.
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
PARA LA CONTRATACION DE CONTADOR O ASISTENTE
CONTABLE
NÚMERO DE VACANTES: UNA (1)
1. MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
El Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS
Cartagena, es una Persona Jurídica de Derecho Público Canónico en virtud del
Concordato celebrado entre la Santa Sede y el Estado Colombiano aprobado
mediante la Ley 20 de 1974, actualmente vigente y toma el carácter de Fundación
al tenor de los artículos 116 y 117 del Código de Derecho Canónico. Es una
entidad eclesial, sin ánimo de lucro, creada por el Decreto Episcopal Nº 556 del 27
de Abril de 2002. Tiene nacionalidad Colombiana y su domicilio principal es el
Distrito de Cartagena de Indias – Departamento de Bolívar; busca convertir los
valores del reino de Dios en hechos sociales con una opción preferencial por los
pobres.
2. OBJETO
Contar con Contador o un estudiante de contaduría pública, que esté
cursando últimos semestres, con conocimientos sólidos en contabilidad,
impuestos, control presupuestal, inglés hablado, escrito, manejo de
programa contable y de Excel.
La presente convocatoria está abierta a todas las personas que
consideren tener el perfil adecuado a los Términos de Referencia que la
rigen, independientemente de cualquier otra consideración. El
Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS
Cartagena no discrimina por motivos confesionales, de raza, edad, género
o cualquier condición social o económica.
3. FORMACION PROFESIONAL
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
[email protected] Cartagena de Indias – Colombia
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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
Contador o Estudiante de contaduría pública, cursando últimos
semestres. Con experiencia en manejo de proyectos.
4. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
· Conocimientos actualizados de Legislación Contable, Tributaria y
Laboral
· Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes contables,
preferiblemente ZEUS Contabilidad SQL.
· Manejo fluido de herramientas informáticas y acceso a las mismas,
como: Excel, Word, Power Point e Internet
· Manejo de procedimientos contables y sistemas de archivo físico.
· Experiencia de trabajo en equipo.
· Buenas habilidades en redacción y ortografía.
· Con manejo del idioma inglés escrito y hablado.
5. REQUISITOS GENERALES:
· Realizar sus actividades bajo la supervisión del Contador, teniendo en cuenta las
directrices y procedimiento del El Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis
de Cartagena - SEPAS Cartagena.
· Capacidad de trabajo en equipo, inmediato y bajo presión.
· Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para
el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la
entrega de resultados por las actividades encomendadas.
· Disponibilidad inmediata y permanente para contratar y ejecutar las tareas a su cargo.
· Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva.
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
· Protección y reserva efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y
producida en virtud de la ejecución de su contrato, que el El Secretariado de Pastoral
Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS Cartagena no haya autorizado
expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.
6. FUNCIONES:
· Orientar al personal vinculado en el proyecto, al El Secretariado de Pastoral Social de
la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS Cartagena y a las organizaciones de la
sociedad civil, sobre normas Tributarios, legales y procedimientos establecidos por el El
Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS
Cartagena, SNPS, y por la agencia, para el correcto manejo de los recursos del proyecto;
indicando los documentos requeridos para soportar los gastos y transacciones.
Preparar certificaciones prenumeradas, sobre exención de IVA e Impuestos, para los
proveedores del proyecto y llevar el archivo correspondiente. Dar instrucciones al
personal del proyecto para obtener facturas sin el cobro de impuestos
Revisar que los documentos soportes de gastos, entregados por el personal vinculado al
proyecto, los SEPAS y las organizaciones, estén acordes a los rubros autorizados y
cumplan con la normatividad legal y tributaria.
· Hacer observaciones y seguimiento sobre las legalizaciones para obtener documentos
con el lleno de requisitos.
· Realizar registros contables por todas las transacciones del proyecto, teniendo en
cuenta las fechas, vencimientos de retención y cierres mensuales.
. Contabilizar las nóminas del personal contratado por el El Secretariado de Pastoral
Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS Cartagena para el proyecto,
diligenciar planillas para el pago de seguridad social. Registrar las prestaciones sociales
y velar porque se paguen oportunamente los salarios, prestaciones y seguridad social
Diligenciar la planilla de tiempos, utilizado en el proyecto y recibir y controlar las
planillas diligenciadas del personal vinculado
· Realizar conciliaciones bancarias y hacer seguimiento de partidas conciliatorias, para su
registro contable o cruces necesarios.
· Hacer seguimiento a pagos, cobros y registros, de las cuentas por cobrar, por pagar y
anticipos por legalizar, efectuados desde el proyecto.
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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
· Elaborar informes financieros en los formatos establecidos por la agencia financiadora y
el Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS
Cartagena, atendiendo las fechas establecidas en el convenio.
· Verificar la concordancia de informes de ejecución financiera vs los registros contables y
preparar informes de ejecución mensual, hacer. Seguimiento presupuestal junto con el
Coordinador o Promotor
· Preparar la documentación soporte de los informes financieros para presentar al SNPS,
la agencia financiadora y las auditorias.
· Diligencias información para medios magnéticos, si el proyecto lo requiere.
· Revisar en coordinación con el Coordinador o Promotor del proyecto, el flujo de fondos
mensual para solicitar recursos al SNPS
· Actualizar base de datos (Rut, Casas de encuentros, tabla de transportes y entidades
prestadoras de servicios)
· Organizar y Archivar de manera ordenada y consecutiva la información financiera; y
garantizar que los soportes del proyecto se conserven en original, en buen estado y que
correspondan a los informes enviados.
· Demás actividades acordes al cargo asignadas por el Contador General del El
Secretariado de Pastoral Social de la Arquidiócesis de Cartagena - SEPAS
Cartagena,
7. CONDICIONES CONTRACTUALES
Contrato laboral a término fijo y renovable, por un período inicial de dos (2) meses de
prueba y con fecha de finalización el diecinueve (19) de mayo del año 2016, de acuerdo
con la legislación laboral Colombiana vigente, y con sede de trabajo en Cartagena de
Indias.
8. REMUNERACIÓN SALARIAL
El salario básico mensual será de Un Millón Doscientos Cincuenta y Cuatro Mil pesos
mcte
($1.254.000,oo), más prestaciones sociales.
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
[email protected] Cartagena de Indias – Colombia
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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL
9. CRONOGRAMA PARA PROCESO DE SELECCIÓN
Publicación de la convocatoria: julio 31 del año 2015, hora 17:00 p.m.
Recepción de hojas de vida:
Fecha de inicio: lunes 3 de agosto del año 2015
Fecha de cierre: miércoles 5 de agosto del año 2015
Preselección de hojas de vida por cumplimiento de requisitos: viernes 7 de agosto del año
2015
Proceso de selección y contratación: del 11 al 14 de agosto del año 2015.
Inicio de labores: 16 de agosto.
Entrega de hojas de vida:
Favor enviar hojas de vida con todos los soportes UNICAMENTE con copia al siguiente
correo: [email protected]
10. RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA:
SECRETARIADO DE PASTORAL SOCIAL DE LA ARQUIDIÓCESIS DE
CARTAGENA - SEPAS CARTAGENA,
Dirección y contactos:
Barrio Torices, Carrera 43 #14 A 44
Dirección: Barrio Torices cl. 43 No. 14ª-44 Teléfono (5) 6568448 E-mail:
[email protected] Cartagena de Indias – Colombia