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PROPUESTA DE DESARROLLO DE LA OFICINA DE OPS HONDURAS: GENTE Y AMBIENTE SALUDABLE Antecedentes. Nuestra oficina, igual que muchos otros espacios laborales, no se escapa del estrés por la presión de trabajo que en algunas ocasiones tensa las relaciones interpersonales, dificultando entre otos aspectos la entrega eficiente de la cooperación técnica. En el 2006, se levantó una encuesta de clima laboral que permitió idientificar también algunos puntos que contribuirían a fortalecer el quehacer de nuestra oficina tomando en cuenta a su recurso mas valioso que es la gente que trabaja en la misma. En ese sentido, se han realizado talleres que han dado inicio al análisis compartido de esta situación tan compleja, motivando a trabajar en equipo, a identificar aspectos claves en los cuales priorizar esfuerzos y a crear un clima de confianza de que existe el interés y voluntad institucional por contribuir a mejorar el ambiente laboral, pero de una manera participativa, dando oportunidad de conformar un equipo de apoyo que sugiera, coordine y motive a ejecutar las actividades identfiicadas para favorecer un ambiente saludable con gente motivada a contribuir a alcanzarlo y mantenerlo, además de proveer herramientas que permitan propiciar la adopción de hábitos saludables, relacionados principalmente al cambio climático, alimentación y actividad física, contribuyendo con ello a disminuir los efectos dañinos, siendo un ejemplo en práctica de nuestro discurso y confiando tener un efecto multiplicador con nuestras familias e invitados. Con esta iniciativa además, la oficina se alinea al modelo de la organización basado en equipos de trabajo, propuesto por la oficina regional. Objetivo: Contribuir a crear un ambiente laboral óptimo con gente motivada y sensibilizada por su autocuidado. Integrantes del equipo de apoyo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lilian Reneau Vernon Catalina Quaglia Gladys Fonseca Iris Padilla Daysi Nuñez Ana Treasure 7. Adriana Hernández 8. Alma Fabiola Morales 9. Marlin Elvir 10. Fabricio Pineda 11. Aleyda Cruz 12. Lourdes Ramírez Áreas identificadas a trabajar: Gente saludable Alimentación y estilos de vida Fortalecimiento de relaciones interpersonales Ambiente saludable Separación de desechos y reciclaje Cambio climático y ahorro energético Uso racional de recursos Redistribución Espacios Oficina 1 Gente saludable Alimentación y Estilos de Vida Saludables 1. Jornada de sensibilización a todo el personal, utilizando el Manual Educativo “Prevención de las Enfermedades Crónicas No transmisibles y Promoción de Hábitos de Vida Saludables”. El tiempo calculado es de 8 horas. Se hará entrega de material educativo, diploma, camiseta, bolsas y se rifarán pases de entrada a gimnasio para motivar al personal. Fecha pendiente a definir. 2. Envío regular de información (Ej: www.sumavida.org.ar (Ing. Adriana Hernández). Fortalecimiento de relaciones interpersonales Para trabajar en esta área se propone conformar un Grupo de Comunicación Interna (GCI) que tendrá como objetivo promover el trabajo en equipo a través de acciones que permitan mantener el respeto y las buenas relaciones interpersonales. Todo esto dentro del marco de la armonía y el respeto a las competencias y objetivos de trabajo que desempeña cada compañero/a y a los principios de la organización. Este Grupo de comunicación Interna estará formado por 7 miembros los cuales van a representar al grupo que integran y se va a regir por tres principios: 1. Confidencialidad 2. Respeto 3. Equidad Términos de referencia. ¿Quiénes lo podrían conformar? Un/a representante de: Representante Administración/Finanzas Secretarias Profesionales nacionales Profesionales internacionales Servicios Generales Conductores Perfil/cualidades de los participantes (entre otros): Honestidad Tolerancia Liderazgo Respeto Proceso de selección: 1. Se realizara durante la jornada de sensibilización “Prevención de las Enfermedades Crónicas No transmisibles y Promoción de Hábitos de Vida Saludables” 2. Serán elegidos por mayoría de votos por cada uno de sus grupos respectivos de manera libre y de forma secreta a través de urna de votación. 3. Las urnas serán abiertas y contabilizadas en presencia de cada grupo. 4. Toda persona que labore en OPS puede presentar su candidatura o ser propuesto por sus colegas. Los/as candidatos/as podrán realizar campañas. 5. La duración del mandato del GCI será por un año. 6. Los miembros podrán ser reelegidos a petición o propuesta de su grupo siempre y cuando se haga por votación. 7. Los integrantes del GCI se comprometen a guardar la confidencialidad respecto a las demandas o situaciones que se presenten al grupo. 2 Funciones: Escuchar propuestas y problemas del grupo que representa Priorizar situaciones a analizar Analizar situaciones que afectan el clima laboral de la oficina Definir rutas críticas para solucionar estas situaciones Presentar propuestas a la PWR Apoyar la ejecución de propuestas Apoyar la evaluación de clima laboral Elaborar un informe periódico EL CGI se reunirá al menos una vez al mes y sesionará con el PWR cuando sus miembros lo estimen conveniente para presentar situaciones especiales. EL GCI es responsable de velar por el buen clima de trabajo dentro de la oficina y de las buenas relaciones interpersonales. EL GCI en consulta con los trabajadores de la oficina brindará alternativas de solución a los problemas (personal o laboral) que se originen dentro de la PWR. Los integrantes del GCI tendrán tiempo para reunirse y realizar actividades del Plan de Trabajo (PdT). Estas funciones serán reconocidas en su SPED o Plan de Trabajo personal. EL GCI elaborará un PdT de acuerdo a las necesidades que se presenten en la Oficina. Este PdT será parte del Plan de Desarrollo Organizacional de la PWR. Medio ambiente saludable Separación de desechos y reciclaje 1. Utilización de basureros de colores por parte del personal (e invitados), que serán colocados en el 1°, 2°, 6° y 7° piso (entrada de elevadores, salones de reunión, espacios de tránsito frecuente), acompañados de carteles y rótulos indicativos de su uso. También se utilizarán bolsas distintivas para colocación de la basura final que identifiquen el contenido de los desechos. Tarea Cotizaciones de basureros pequeños y medianos así como bolsas plásticas de colores Diseño de carteles y rótulos Hoja informativa de desechos que se pueden reciclar Indicaciones al personal de limpieza 2. Responsable Gladys Fonseca Daysi Nuñez e Iris Padilla Ana Treasure Gladys Fonseca Presentación al personal de la oficina, el modelo de Reciclaje de Papel por la ONG de Mujeres de San Juancito (Investigará Catalina Quaglia e Iris Padilla). Cambio Climático y Ahorro Energético 1. Solicitar a la PWR girar memorandum para el uso racional de energía eléctrica. 2. Conferencia de las repercusiones del cambio climático y cómo podemos contribuir a disminuir su impacto (Ana Treasure, Miguel Montoya). 3. Conferencia “Preservación de Cuencas hidrográficas y medidas posibles a implementar en nuestro ámbito personal” (Pendiente por identificar). Redistribución de espacios de oficinas 1. Las tareas a definir y a ejecutar serán identificadas por el grupo de comunicación interna. 3 Uso racional de recursos 1. Colocación de rótulos instructivos en impresoras, interruptores, etc. 4