Download En estas consultas se presentan los datos del Sistema SCG

En Firme – ADs Complementarios
Manual de Usuario
MANUAL DE USUARIO
EN FIRMES – ADs
COMPLEMENTARIOS
Secretaria General Adjunta Informática- CSIC
Manual de Usuario
En Firme – ADs
Complementarios
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Indice
1.
Introducción .......................................................................................................................... 2
1.1.
Objetivos y Alcance ....................................................................................................... 3
2.
Gestión de los En Firme ......................................................................................................... 4
3.
Gestión de los ADs Complementarios ................................................................................... 8
4.
Gestión de las Cancelaciones Parciales ............................................................................... 10
5.
Gestión de movimientos en cuentas internas y aplicaciones presupuestarias .................. 11
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 1 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
1.
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Introducción
El objetivo principal de esta modificación en los En Firme es controlar y registrar
cada uno de los movimientos realizado en un expediente. Esto es debido a la
naturaleza del expediente y a las diferentes situaciones por las que puede pasar el
mismo desde su creación a su cierre. Es decir, desde la solicitud y adjudicación de
un expediente pueden darse determinados casos que conlleven cambios en el
importe inicial (ej. Subida del IPC, gastos extraordinarios que puedan ser incluidos
dentro del expediente, etc.) y que deben quedar reflejados para su posterior
consulta.
Pantalla de acceso a la gestión de En Firmes
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 2 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
1.1.
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Objetivos y Alcance
A través de este módulo de SAICI será posible la gestión (incremento/decremento)
del importe adjudicado a los En Firme para el presente ejercicio.
Funcionalidad incluida dentro de este módulo:

Posibilidad de incluir ADs complementarios en los En Firme

Posibilidad de realizar cancelaciones parciales de importes adjudicados

Gestión de los movimientos en las cuentas internas de los En Firme

Gestión de los movimientos en las cuentas presupuestarias de los En Firme

Reflejo de los movimientos realizados en el En Firme en las tablas de
movimientos de cuentas internas y aplicaciones presupuestarias
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 3 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
2.
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Gestión de los En Firme
La funcionalidad de la solicitud y adjudicación de los En Firme se mantendrá como
hasta ahora.
Pantalla de gestión de los En Firme
Modificaciones a la pantalla de En Firme:
 Campo AD Comp: mostrará la suma del los ADs Complementarios añadidos
al En Firme. Campo no modificable.
 Cancelación: mostrará la suma del las Cancelaciones parciales realizadas.
Campo no modificable.
 Disponible: mostrará el importe disponible actualizado con las
adjudicaciones complementarias, cancelaciones y gastos.
 Sección AD Complementarios / Cancelaciones (en la parte de abajo a la
derecha de la pantalla)
o Campo Euros AD Com.: igual que el campo AD Comp de la parte
superior de la pantalla.
o Campo Euros Cancel: igual que el campo Cancelación de la parte
superior de la pantalla.
o Botón AD Complementario: abre la ventana Adjudicaciones
Complementarias – Cancelaciones Parciales para añadir un AD
Complementario.
o Botón Cancelación: igual que el botón AD Complementario pero
para realizar una Cancelación.
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 4 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Operativa de la solicitud/adjudicación del En Firme: la funcionalidad no ha
variado respecto a versiones anteriores:
1. Se introducen los datos la solicitud, como son la Referencia, Fecha, Importe
Solicitado, Fecha, etc.
2. Se seleccionan la/s cuentas internas y presupuestarias contra las que va a ir
el En Firme y se guarda toda la información.
3. Se adjudicará, para ello se pulsará el botón que hay a la derecha del campo
Anualidad y se introducirá el importe adjudicado en el campo
correspondiente. Este importe se reflejará en los campos Adjudicación y
Adjudicado en la ventana de En Firme.
Ventana de Asignación del importe adjudicado (una vez realizados
movimientos de Cancelación y de Adjudicación Complementaria)
En esta ventana, sólo se podrá modificar el campo correspondiente al
importe adjudicado, los valores del AD Complementario y Cancelado se
gestionarán a través de los botones AD Complementario y Cancelación que
aparecen en la ventana del En Firme.
4. Una vez hecho esto el usuario deberá cumplimentar el resto de campos
relativos a la adjudicación como pueden ser Fecha, Proveedor, etc.
5. Se asignará el importe adjudicado a las cuentas internas y presupuestarias.
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 5 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Pantalla de En Firme una vez hecha la Adjudicación (pero sin haber
asignado el importe a las cuentas internas/presupuestarias)
Ventana de Asignación del importe del En Firme a cuentas internas
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 6 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Ventana de Asignación del importe del En Firme a aplicaciones
presupuestarias
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 7 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
3.
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Gestión de los ADs Complementarios
Para gestionar las adjudicaciones complementarias, bastará con pulsar el botón AD
Complementario de la pantalla de En Firme, que abrirá la ventana de
Adjudicaciones Complementarias – Cancelaciones Parciales.
Esta ventana será común para las operaciones de adjudicaciones complementarias
y cancelaciones, la única diferencia será el valor mostrado en el campo Mov, que en
el caso de la adjudicación será ADJ y de la cancelación será CAADJ (el valor de este
campo no se puede modificar).
Ventana de Gestión de Adjudicaciones Complementarias y Cancelaciones
Parciales
Descripción de la pantalla:



Importe Adjudicado + AD com: mostrará la suma del importe
inicialmente
adjudicado
y
los
ADs
Complementarios
añadidos
posteriormente. Campo de sólo lectura.
Importe cancelado: mostrará la suma de los importes cancelados. Campo
de sólo lectura.
Fecha Mov: es la fecha en la que se produjo el AD Complementario o la
Cancelación. Campo modificable y obligatorio.
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 8 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios



SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Mov.: tipo de movimiento, puede ser
o ADJ: Adjudicación
o CAADJ: Cancelación de Adjudicación
o RES: Reserva de Crédito
o ARES: Anulación de Reserva de Crédito
Campo de sólo lectura.
Euros: importe correspondiente al movimiento. Campo modificable y
obligatorio.
Concepto: descripción del movimiento. Campo modificable y obligatorio.
Operativa de la pantalla:
Al acceder, la aplicación mostrará los datos de los movimientos anteriores pero no
permitirá ninguna modificación en los mismos.
Si el usuario ha pulsado el botón AD Complementario se mostrará ADJ en el campo
Mov o CAADJ en caso de Cancelación (estos valores no se pueden modificar).
La fecha de los AD’s complementarios es introducida manualmente por el usuario,
la aplicación validará que sea mayor o igual que la anterior fecha introducida (para
evitar inconsistencia de datos).
El usuario introducirá el importe en euros del AD Complementario o de la
Cancelación, es este último caso se validará que el valor no sea mayor que el
importe restante. También proporcionará una descripción del movimiento realizado
y pulsará el botón Aceptar. La aplicación pedirá confirmación al usuario antes de
salvar los datos.
Si todo es correcto la aplicación actualizará los campos de AD Complementarios y
Cancelación en la pantalla de En Firme y en la ventana de Asignación de
Anualidades. También actualizará automáticamente la Asignación de Importes del
En Firme a Cuenta Interna y a la Aplicación Presupuestaria si sólo hay una, en caso
de tener más de una, el usuario tendrá que hacer el desglose manualmente.
Los cambios que se hayan aplicado en la tabla de movimientos se reflejarán en las
tablas de movimientos de cuentas internas y aplicaciones presupuestarias (ver
detalle en la sección de gestión de cuentas internas y presupuestarias).
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 9 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
4.
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Gestión de las Cancelaciones Parciales
La gestión de las Cancelaciones es exactamente igual que la de los ADs
Complementarios. La única diferencia está en que al pulsar el botón Cancelación se
abrirá la ventana Adjudicaciones Complementarias – Cancelaciones Parciales con el
valor CAADJ en el campo Mov (este valor no se puede modificar).
Ventana de ADs Complementarios y Cancelaciones Parciales en el caso de
una cancelación
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 10 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
5.
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Gestión de movimientos en cuentas internas y aplicaciones
presupuestarias
Los cambios que se hayan realizado en los En Firme se reflejan en las tablas de
movimientos de cuentas internas y aplicaciones presupuestarias.
Los movimientos reflejados en una y otra tabla son ligeramente diferentes:

Cuentas Internas:
o Adjudicación: se cancela el importe anterior y se adjudica el total
(importe anterior + importe adjudicación). Ej si se tienen adjudicados
250 euros y se quiere hacer una adjudicación complementaria de 25
euros, la aplicación hará una anulación de adjudicación de 250 y se
hará una adjudicación de 275 euros (250+25)
o Cancelación: se cancela el importe anterior y se adjudica el nuevo
importe (importe anterior - importe cancelado). Ej si se tienen
adjudicados 250 euros y se quiere hacer una cancelación de 25
euros, la aplicación hará una cancelación de adjudicación de 250 y se
hará una adjudicación de 225 euros (250-25)

Aplicaciones Presupuestarias:
o Adjudicación: se adjudica el nuevo importe, sin cancelar lo anterior.
Ej si se tienen 250 euros y se quiere hacer una adjudicación
complementaria de 25 euros, la aplicación hará sólo una adjudicación
de 25 euros
o Cancelación: se cancela el nuevo importe. Ej si se tienen adjudicados
250 euros y se quiere hacer una cancelación de 25 euros, la
aplicación hará una cancelación de adjudicación de 25 euros
Esta operativa se modificará en el futuro para que ambas tablas de movimientos
reflejen los mismos datos.
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 11 / 12
Manual de Usuario
En Firmes – ADs
Complementarios
SECRETARÍA GENERAL
ADJUNTA DE INFORMÁTICA
Pantalla de Movimientos de Cuentas Internas
Pantalla de Movimientos de Cuentas Presupuestarias
Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC
Pág. 12 / 12