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Tema 2 – La información en la empresa 1.- La necesidad de información en la empresa Las necesidades del consumidor cambian constantemente. Información adecuada y oportuna implica mejor marketing orientado al servicio al cliente. Las empresas comercializan sus mercados donde cada vez existen más oferentes, es decir, en mercados con competencia creciente. El tiempo en la toma de decisiones se ha reducido (reducción de la vida de los productos). Una empresa con filosofía de marketing debe disponer de información acerca del mercado lo más exacta posible. La recopilación sistemática de información mejora la capacidad del ejecutivo para tomar decisiones. La información podemos clasificarla en: Cuantitativa: expresa en términos numéricos las conductas o comportamientos. Es objetiva. Información del tipo: tamaño del mercado, participación en éste de las distintas marcas, frecuencia de uso,… Cualitativa: expresa actitudes, motivos y opiniones que son precursoras del comportamiento. Responden a “como piensa y siente el consumidor” y “porqué de su comportamiento”. Es subjetiva. 2.- El sistema de información de mercados(SIM) Rentabiliza la información obtenida. Es un conjunto de elementos, instrumentos y procedimientos para obtener, registrar y analizar datos, con el fin de transformarlos en información útil para tomar decisiones de marketing. La información que contiene se refiere a ventas, competencia, cuotas de mercado, características,… 2.1.- Estructura del SIM Consta de cuatro subgrupos: Subsistema de información interna. Se encarga de recopilar y manejar la información que se produce en el interior de la empresa. Nos proporciona información de: o Volúmenes de venta realizada por productos, regiones, clientes, … o Costes generales de producción, de venta, de actividades, de marketing,.. o Márgenes de beneficios por producto, cliente,… o Niveles de inventario y los pedidos de nuevos clientes Subsistema de inteligencia de marketing. Se encarga de recopilar y manejar la información que se genera en el entorno de la empresa. Esta información se recopila a través de: o Noticias y datos elaborados por instituciones ajenas a la empresa o En el desarrollo cotidiano de la actividad de la empresa, sus relaciones con su entorno(clientes, agentes, personal propio,…) Subsistema de investigación comercial. Recoge las funciones de diseño, recogida y análisis de información para asistir a la dirección en la toma de decisiones comerciales. Subsistema de apoyo a las decisiones de marketing. Proporciona de forma simplificada mediante variables interrelacionadas, todos o algunos de los aspectos de una realidad. Cuanta con herramientas como: o Análisis estadístico o Banco de modelos(conjunto de modelos aplicables) 2.2.- El tamaño de la empresa y el SIM El SIM varía de una empresa a otra. Debe adaptarse a las necesidades (tamaño) de la empresa. 3.- Investigación comercial Es la recogida y análisis de información para resolver problemas concretos de la Dirección del Marketing. 3.1.- Fases: Fase 1: Establecer los objetivos de la investigación. Responde a ¿cuáles son las necesidades de información que tiene la empresa para tomar una determinada decisión? Fase 2: Diseño de la obtención de información. ¿Se usarán encuestas por teléfono o correo?,¿qué cuestionario se utilizará en la encuesta?, ¿cuántas personas entrevistar? Fase 3: Realización del trabajo de campo. Fase 4: Análisis de la información. Fase 5: Presentación de resultados. 3.2.- Relación entra SIM y I.C. El SIM trata de sistematizar, ordenar y recoger toda la información que llega a la empresa. La I.C. actúa en momentos concretos, forma parte de SIM como una fuente de entrada de información al mismo. 3.3.- Áreas donde la I.C. es de utilidad Respecto al mercado: estimación del tamaño del mercado, determinar cuotas de mercado, estudio distribución geográfica y temporal. Respecto al consumidor: detecta necesidades consumidores, estudio comportamiento consumidor, estudio características consumidor, estudio motivos y hábitos, comprobar la satisfacción. Respecto al producto: estudio éxito de un producto, estudio cómo perciben el producto, estudio del envase y la marca, estudio del ciclo de vida. Respecto al precio: estudio de precios y competencia, estudio cómo lo perciben los consumidores, determinar precios mínimosmáximos, determinar formas de pago. Respecto a la distribución: estudio de la forma de diseño y ambientación, estudio de la localización. Respecto a la comunicación: ver si la publicidad efectiva, ver que recuerdan, estudio de la credibilidad, medir audiencias, medir la influencia eventos. 3.4.- Tipos I. Exploratoria: identifica los problemas que están afectando a la empresa, así como las variables más relevantes que influyen. Es de tipo cualitativo. Poco formal aunque creativa, imaginativa y flexible. I. Descriptiva: la más utilizada. Proporciona información cualitativa y cuantitativa. No se puede establecer enunciados causa-efecto. I. Causal: Se usa cuando queremos demostrar que una variable determina otra. Es muy interesante aunque por su coste y complejidad no es usada frecuentemente. Las tres tipos de investigación no son excluyentes.