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1 UNIVERSIDAD DE PANAMÁ VICE RECTORIA DE EXTENSIÓN PROYECTOS DE MEJORAMIENTO GENERALES DEL PROYECTO Nombre: Programa Institucional de Atención a Grupos Desfavorecidos/Grupos Sociales Unidad Responsable: VIEX- Servicios Comunales Coordinador (a) : Licdo. Ramiro Gómez PERFIL DEL PROYECTO Objetivo General: Desarrollar un Programa de actividades de extensión en las diferentes unidades académicas para grupos sociales/ desfavorecidos, identificados como resultado del diagnóstico institucional. Objetivos específicos Garantizar en las unidades académicas la selección de grupos desfavorecidos /comunidades basado en el estudio de necesidades. Evaluar anualmente el avance el impacto del programa y de las acciones que desde las unidades académicas se ejecuten Solicitar cada seis meses a las unidad académica el informe de cumplimiento del programa/ evidencias. Propiciar que en las unidades académicas se incorpore a estudiantes del servicio social y prácticas profesionales al programa. Planteamiento del Problema Con el proceso de evaluación y acreditación de la Universidad de Panamá se identificaron en el factor Extensión fortalezas en términos de las actividades de extensión que desde la VIEX, unidades académicas se desarrollan para estos grupos/ comunidades. Sin embargo se evidenció como debilidad que las acciones / asistencia que se ofrece a estos grupos no están fundamentadas sobre resultados de diagnósticos de necesidades ni por programa/ proyecto de actividades de extensión que debieran formalizar las unidad académica. Justificación La Universidad de Panamá como Institución de Educación Superior tiene una concepción crítica frente a los cambios económicos, sociales, culturales y ambientales que viven la realidad Nacional. Históricamente ha contribuido no solo en la difusión de conocimientos sino que aporta mediante el desarrollo de programas, proyectos o acciones de extensión “extra-universitaria” hacia las comunidades y grupos desfavorecidos o grupos sociales con grandes necesidades para contribuir de esta manera al mejoramiento de la calidad de vida de la población. Las acciones de mejoramiento que hoy constituyen tarea primordial en la universidad enfatizan en la necesidad de fortalecer las acciones que las comunidades y grupos sociales/desfavorecidos requieren en materia de promoción, capacitación, asistencia, estudios o investigaciones para dar respuestas contundentes a sus necesidades pero con una dinámica que permitirá la participación de todas las unidades académicas de forma eficaz y pertinente en las acciones fortaleciendo así la proyección de la imagen que la institución en materia de responsabilidad social viene realizando. Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 2 Actividades y Metas: Objetivo Actividad (es) específico Responsables Identificar grupos desfavorecidos y/o comunidades basado en el estudio de necesidades 2.Selección de grupos desfavorecidos v/s comunidades como resultado del diagnóstico Unidades Académicas Promover la formación de equipos por unidad académica. Conformación de equipos en las unidades para el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de las acciones del programa. 3.Elaboración del programa basado en el estudio institucional: Objetivos de intervención Acciones a desarrollar - Incorporar a las acciones el servicio social y prácticas Profesionales. -Ejecución de las actividades Servicios Comunales Equipos por unidad académica 4.Seguimiento y evaluación del impacto del Programa Servicios comunales (VIEX). Unidades académicas (coord.. de extensión y la comisión) Diseñar y Ejecutar (anualmente) programas Institucionales para estos grupos y comunidades. 5. Informe cumplimiento, evidencias. Coordinar con las unidades académicas el desarrollo del proyecto Servicios Comunales Autoridades/ directores de Escuelas de las unidades Académicas VAE Coordinadores de Extensión Servicios comunales Unidades académicas (coord.. de extensión y la comisión) Metas Identificación de grupos desfavorecidos o grupos sociales que requieran de las actividades y servicios de extensión que brinda la universidad. Establecimiento en cada unidad académica de un equipo responsable del diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades de extensión que realiza su unidad. Establecimiento como parte de la ejecución del programa en cada unidad académica de la incorporación de estudiantes del servicio social y de estudiantes que realizan sus prácticas pre profesionales para fortalecer el desarrollo del programa. Elaboración anual de un programa de extensión en cada unidad académica dirigido a estos grupos sociales / desfavorecidos para el mejoramiento de su calidad de vida. de con 1. Coordinación con las unidades académicas sobre la ejecución del programa institucional Servicios Comunales - VIEX Desarrollo de proyectos de actividades de extensión en cada unidad académica para el fortalecimiento de estas en la universidad. Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 3 Tiempo (Mes y año): Actividad Inicio 1.Coordinación con las unidades académicas 2.Selección de grupos desfavorecidos v/s comunidades como resultado del diagnóstico institucional 3.Elaboración del programa (anual) basado en el estudio institucional: - Objetivos de intervención - Acciones a desarrollar (anual) Febrero 2015 Marzo 2015 Febrero 2015 Marzo 2015 Abril 2015 Abril 2018 Mayo 2015 Mayo 2018 Mayo 2015 Mayo 2018 Noviembre 2015 Noviembre 2018 - Incorporar a las acciones el servicio social y prácticas profesionales - Ejecución de las actividades 4. Evaluación de impacto del (anual) programa 5.Informe de cumplimiento(anual) Final Diciembre 2018 Diciembre 2015 Recursos Humanos Recursos físicos (b) Recursos financieros (Estimación de a+b) Alojamiento/alimentación/ transporte Las unidades académicas estimarán los costos de sus programas. (a) Grupos sociales/desfavorecidos/ seleccionados. Personal de las unidades académicas vinculados a las actividades de extensión. Fotógrafo o persona destinada. Técnicos de Servicios Comunales Útiles de oficina(papelería, tinta, etc) Equipos (cámara, C.D. etc) Fuentes de Financiamiento Universidad de Panamá, unidades académicas. Resultados esperados 1. 2. 3. 4. 5. 6. Indicadores de Seguimiento/ logros Coordinación con las unidades académicas Equipo en cada unidad académica Selección de los grupos sociales/ desfavorecidos. Un programa anual de actividades de extensión a grupos desfavorecidos /grupos sociales/ comunidades Evaluación de impacto (anual) Informe de cumplimiento - 100% de coordinación con las unidades académicas. - 100% de equipos constituidos. - Cantidad de comunidades con grupos desfavorecidos /grupos sociales seleccionados - Programas elaborados por unidad - 75% de ejecución en cada programa - 75% de cumplimiento como resultados de la evaluación realizada cada año. - 75% de cumplimiento al finalizar cada año. Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 4 Beneficiarios Grupos desfavorecidos/ grupos sociales/ comunidades Documento elaborado por comisión integrada por: Prof. María Carballeda / VIEX Prof. Carmen Lassen / C.T.E/ asesoría/ apoyo Licdo. Euclides Buitrago/ Servicios Comunales Prof. Ramiro Gómez / Servicios comunales Licda. Elizabeth Aron /Universidad Empresa. Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL PARA GRUPOS SOCIALES/ DESFAVORECIDOS AÑO:2015- 2018. Actividad E F M A Año 2015 M J J A S O N D E F M A M J 2016 J A S O N Coordinación Con las unidades académicas Selección de grupos desfavorecidods o grupos sociales Elaboración del programa (anual en cada unidad) basado en el estudio Institucional - Objetivos de intervención - Acciones a desarrollar(ejecución) Incorporación (anual) de estudiantes de servicio social y prácticas profesionales a la ejecución del programa en cada unidad Evaluación del impacto (anual) del programa Informe de cumplimiento del Programa Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 D 6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL PARA GRUPOS SOCIALES/ DESFAVORECIDOS (C0NTINUACIÓN) AÑO:2015- 2018. Actividad E F M A Año 2017 M J J A S O N D E F M A M J 2018 J A S O N Elaboración del programa (anual en cada unidad) basado en el estudio Institucional - Objetivos de intervención - Acciones a desarrollar(ejecución) Incorporación (anual) de estudiantes de servicio social y prácticas profesionales a la ejecución del programa en cada unidad Informe de cumplimiento del programa Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 D