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DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO
CONSEJO SUPERIOR NOTARIAL
A QUIENES EJERCEN EL NOTARIADO, A LAS INSTITUCIONES Y
HABITANTES EN GENERAL
INFORMA:
A través del artículo 14 del “Reglamento para el Funcionamiento y Utilización del
Portal Crearempresa” emitido mediante Decreto Ejecutivo No. 37593, publicado en
el Diario Oficial La Gaceta el 15 de marzo de 2013, se pretende imponer como
obligación de los notarios, a partir del próximo 15 de setiembre de 2013, el inscribir
toda nueva sociedad anónima y de responsabilidad limitada mediante la
plataforma CrearEmpresa, siempre y cuando su capital sea pagado en dinero
efectivo o títulos valores.
Esta norma reglamentaria contraviene expresamente las disposiciones de los
artículos 22 inciso i), 114, y 122 del Código Notarial, en tanto es competencia
exclusiva de este Consejo la emisión de las directrices y lineamientos para el
ejercicio del Notariado, pues se pretende dejar sin efecto la naturaleza, clase y
efectos jurídicos de los testimonios físicos de las escrituras públicas en las que se
constituyan sociedades anónimas y de responsabilidad limitada los cuales tienen
plena validez legal ya que no ha habido norma de igual rango que lo modifique.
A pesar de que este Consejo reconoce que existe la viabilidad legal de la
tramitación del testimonio de las escrituras públicas a través de medios digitales,
esta debe ser una alternativa más, debidamente aprobada por las Autoridades
Competentes, y no el medio único y exclusivo para ello, pues se contraría así las
normas legales concretas aquí apuntadas.
Se advierte entonces que los testimonios físicos mantienen plena validez y
eficacia, y surtirán plenos efectos jurídicos conforme las disposiciones legales
vigentes.
Responsable publicación.
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Lic. Melvin Rojas Ugalde
Director Ejecutivo a.i.
Dirección Nacional de Notariado