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BASE DE DATOS: Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de
datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en
una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer
repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado
comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para
buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
LLAVE PRIMARIA: Al ser los registros información sobre los atributos de algo o
alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos
(o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la
que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave
principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).
LLAVE FORÁNEA: - Es llamada clave Externa, es uno o más campos de una
tabla que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla,
una clave externa indica cómo está relacionadas las tablas. Los datos en los
campos de clave externa y clave principal deben coincidir, aunque los nombres
de los campos no sean los mismos.
ATRIBUTO: Los atributos son las características por medio de los cuales se
puede describir una entidad. Por ejemplo de la entidad alumno podemos
asignarle atributos como: nombre, apellido, dirección, teléfono, y su campo llave
que puede ser: número de cedula, número de matrícula, o un código cualquiera.
TABLAS: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de
cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como
consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en
una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos
en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de
organizarse los datos.
ENTIDAD: Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por sus
siglas en inglés, E-R "Entity relationship", o del español DER "Diagrama de
Entidad Relación") es una herramienta para el modelado de datos que permite
representar las entidades relevantes de un sistema de información así como sus
interrelaciones y propiedades.
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla.
RELACIÓN: Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos,
ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución
y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base
de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la
base de datos. Poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo
en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será
clave principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos.
MÉTODO: puede usar métodos abreviados de teclado para tener acceso
rápidamente a comandos u operaciones usados con frecuencia. En las
siguientes secciones se muestran los métodos abreviados de teclado disponibles
en Microsoft Access 2010. Asimismo, puede usar los métodos abreviados de
teclado para mover el foco hacia un menú, comando o control sin tener que usar
el mouse.
TIPO DE DATOS: Es un atributo de una parte de los datos que indica el
ordenador (y/o programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a
procesar. Esto incluye imponer restricciones entre los datos, como que valores
puedan tomar y que operaciones se puedan realizar Tipos de datos son
comunes: enteros, números de coma flotante (decimales), cadenas
alfanuméricas, fechas, horas, colores, etc.
CONSULTAS: Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de
formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para
formularios, informes y páginas de acceso a datos. Existen varios tipos de
consultas en Microsoft Access.
INFORME: La información suele ser más fácil de comprender cuando se divide
en grupos. Por ejemplo, un informe en el que se agrupan las ventas por región
puede resaltar tendencias que, de otra manera, pasarían desapercibidas.
Además, si se colocan los totales al final de cada grupo en el informe, se puede
evitar en gran medida el uso de una calculadora. Microsoft Office Access 2007
facilita el uso de los informes agrupados. Se puede crear un informe agrupado
básico mediante el Asistente para informes, se puede agrupar y ordenar un
informe existente, o bien, se pueden revisar las opciones de agrupamiento y
ordenación ya definidas.
REPORTES: Reportes o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas
para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos
más importantes.
1. Atributos De la tabla
Camioneros
-Nombre
-población
-DNI
-teléfono
-Dirección
-Salario
Camiones
-potencia
-modelo
-Tipo
-matricula
Paquete
-código
-Descripción
-Destinatario
-Dirección
Provincia
-Código
-Nombre
2. Llave Primaria
-Camioneros – DNI
-Camión – Matricula
-Paquete- código
-provincia-código
3. Identificar las Relaciones
-Conduce
-Distribuye
-Destinado