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NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA
Actualizaciones de la notificación de
prácticas de privacidad de la HIPAA
A continuación encontrará un resumen de las actualizaciones de la Notificación de privacidad para
Meridian Hospitals Corporation, Meridian Home Care Services, Inc., Meridian Nursing & Rehabilitation,
Inc. (en conjunto “Meridian”) y para los miembros independientes y los afiliados profesionales de la
salud independientes del personal médico de Meridian.
• Comercialización: Se solicitará su autorización para enviar comunicados comerciales de un producto o
servicio relacionado con la salud, con la excepción de los comunicados relacionados con tratamientos o
recordatorios sobre citas.
•
“Venta” de información de salud protegida (Protected Health Information, PHI): Debemos obtener su
autorización para “vender” su PHI. Tenga presente que Meridian no “vende” la PHI.
• Recaudación de fondos: Los pacientes tendrán la opción de “excluirse” de los comunicados relacionados con la
recaudación de fondos.
• Copia electrónica de información médica: Los pacientes pueden obtener una copia electrónica de sus
registros médicos si la solicitan y si sus registros médicos o de información del paciente se guardan de manera
electrónica.
• Artículos/Servicios de salud que paga usted mismo: Si los pacientes pagan servicios y artículos de atención
de la salud de su propio bolsillo, pueden solicitar restricciones en la información revelada a su plan de salud
únicamente con fines de pago u operaciones de atención de la salud.
• Investigación: Las autorizaciones pueden combinarse en un contexto de investigación, sujetas a ciertos
requisitos, y también se permiten las autorizaciones para futuras investigaciones.
• Difuntos: La información de salud de los difuntos que han muerto hace DxRVRPiV ya no se considera PHI.
• Información genética: La información genética se considera PHI; los planes de salud están restringidos
en cuanto al uso de información genética para los fines de emisión de seguro.
• Incumplimiento: Los usos y las divulgaciones de PHI no permitidos constituyen incumplimientos, a menos
que se pueda demostrar que existe una “baja probabilidad” de que la PHI se haya visto afectada o bien que se
aplique una excepción.
• Socios comerciales: Los socios comerciales son directamente responsables por las violaciones de las leyes
de Transferibilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (Health Insurance Portability and Accountability Act,
HIPAA) y de Tecnología de la Información Médica para la Salud Económica y Clínica (Health Information
Technology for Economic and Clinical Health, HITECH). Los subcontratistas de un socio comercial que
generen, reciban, mantengan o transmitan PHI en nombre del socio comercial son, además, socios
comerciales conforme a HIPAA y están sujetos a los mismos requisitos que el primer socio comercial.
Si tiene alguna duda sobre la Notificación de privacidad de la HIPAA adjunta o sobre estas actualizaciones,
consulte a los representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe tratamiento o
al director de Privacidad de Meridian, por teléfono al 732-751-3448 o por correo a Privacy Officer, Meridian
Health System, Monmouth Shores Corporate Park, 1355 Campus Pkwy., Neptune, New Jersey 07753.
Esta notificación está vigente desde el GHDJRVWRde 2013.
TAKING CARE OF
New Jersey
MeridianHealth.com
0.2013
NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA
Resumen de la notificación de las prácticas
de privacidad de la HIPAA
Este es un resumen de la Notificación de privacidad para Meridian Hospitals Corporation, Meridian Home Care
Services, Inc., Meridian Nursing & Rehabilitation, Inc. (en conjunto “Meridian”) y para los miembros independientes
y los afiliados profesionales de la salud independientes del personal médico de Meridian (en conjunto con Meridian,
denominado aquí como “nosotros” o “nuestros”). Este resúmen no está completo sin referencia a la Notificación de
privacidad conjunta de la HIPAA que se adjunta. Si no ha recibido la Notificación de privacidad conjunta de la
HIPAA, comuníquese con nosotros para solicitarla.
Sabemos que su información médica es privada y confidencial. Además, estamos obligados por ley a mantener la privacidad de
toda información de identificación personal que obtengamos de usted o de terceros que se relacione con su salud física o mental
pasada, presente o futura, la atención de salud que ha recibido o los pagos en relación con esta (“Información de salud
protegida”). Tenga en cuenta que los miembros independientes y los afiliados profesionales de la salud independientes
del personal médico no son empleados ni agentes de Meridian, sino que se agrupan en la Notificación de privacidad
conjunta de la HIPAA por conveniencia para explicar a los pacientes sus derechos relacionados con la Información de
salud protegida.
Nuestros usos y divulgaciones
• Utilizaremos su Información de salud protegida, en caso de que sea necesario, para el tratamiento, el pago o las operaciones de
atención de la salud de rutina.
• Es posible que utilicemos su Información de salud protegida de otras maneras, aunque todos los usos y las divulgaciones
estarán sujetos a las restricciones de la ley aplicable. Podemos, por ejemplo:
o comunicarnos con usted a fin de recordarle citas para tratamiento o para recomendarle posibles tratamientos alternativos;
o divulgar información a sus familiares, amigos o cualquier otra persona que usted identifique, quien participe en su
atención o en el pago de esta;
o incluir su nombre y una descripción de una palabra sobre su afección en nuestro directorio mientras sea paciente de
Meridian;
o permitir, en ciertas circunstancias, que su familia o sus amigos actúen en su nombre para recoger medicamentos
recetados, suministros médicos o radiografías;
o comunicarnos con usted en relación con las medidas para recaudar fondos de Meridian;
o revelar su información de salud para realizar ciertas actividades de investigación;
o divulgar su información de salud para cumplir con las leyes aplicables a nosotros;\
• Otros usos y divulgaciones de su Información de salud protegida que no estén especificados en nuestra notificación o en las
leyes aplicables a nosotros se llevarán a cabo únicamente con su consentimiento por medio de una autorización escrita.
Sus derechos
Entre otras cosas, usted tiene derecho a lo siguiente:
• Solicitar restricciones en nuestros términos de uso y divulgación de la Información de salud protegida para un tratamiento, pago u
operaciones de atención de la salud.
• Pedir, dentro de lo razonable, que le enviemos comunicados por medios alternativos o a ubicaciones alternativas.
• Revisar y copiar cierta Información de salud protegida incluida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier
otro registro de Meridian que utilicemos para tomar decisiones sobre usted.
• Solicitar una modificación en su Información de salud protegida, aunque es posible que rechacemos su solicitud en ciertas
circunstancias.
Quejas y persona de contacto
Si considera que sus derechos a la privacidad han sido violados, debe comunicarse inmediatamente con los
representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe tratamiento o con el director de
Privacidad de Meridian, por teléfono al 732-751-3448 o por correo a Privacy Officer, Meridian Health System, Monmouth
Shores Corporate Park, 1355 Campus Pkwy., Neptune, New Jersey 07753.
• No tomaremos medidas en su contra por presentar una queja.
• También puede presentar una queja ante el secretario de Salud y
Servicios Humanos de EE. UU. Si tiene alguna pregunta o desea obtener
más información sobre nuestra notificación, comuníquese con los
representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde
recibe tratamiento o con el director de Privacidad de Meridian.
TAKING CARE OF
NEW Jersey
Esta notificación está vigente desde el GHDJRVWR de 2013.
MeridianHealth.com
Revisado el: MXQLR de 2013
NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA
Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA
Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA
Esta notificación conjunta describe la forma
en que la información médica sobre usted
puede utilizarse y divulgarse, y cómo puede
tener acceso a esta información. Revise esta
notificación detenidamente.
Introducción
Esta notificación conjunta se le brinda en
nombre de Meridian Hospitals Corporation,
Meridian Home Care Services, Inc., Meridian
Nursing and Rehabilitation, Inc. (“Meridian”) y de
los miembros independientes y los afiliados
profesionales de la salud independientes del
personal médico de Meridian (en conjunto con
Meridian, denominado aquí como “nosotros” o
“nuestros”) con respecto a los servicios
prestados por Meridian. Tenga en cuenta que los
miembros independientes y los afiliados
profesionales de la salud independientes del
personal médico no son empleados ni agentes
de Meridian, sino que se agrupan en la
Notificación de privacidad por conveniencia para
explicar a los pacientes sus derechos
relacionados con la privacidad de su información
de salud protegida (como se define a
continuación). Sabemos que su información
médica es privada y confidencial. Además,
estamos obligados por la ley a mantener la
privacidad de la Información de salud protegida.
La “Información de salud protegida” incluye toda
información de identificación personal que
obtengamos de usted o de terceros que se
relacione con su salud física o mental pasada,
presente o futura, la atención de salud que ha
recibido o los pagos en relación con esta.
Es posible que compartamos la Información de
salud protegida entre los proveedores y los
centros de Meridian cuando sea necesario para
realizar tratamientos, pagos u operaciones de
atención de la salud relacionadas con los
servicios prestados en los centros de Meridian y
de cualquier otra forma permitida y consistente
con esta notificación. En caso de que
compartamos su Información de salud protegida
entre nuestros centros y proveedores, es posible
que lo hagamos por medios de intercambio
electrónico de información a través de una red
compartida y segura.
Según lo establece la ley, esta notificación le
brinda información sobre sus derechos y
nuestras obligaciones legales y prácticas de
privacidad con respecto a la Información de
salud protegida. Además, en esta
notificación analizamos los usos y las
divulgaciones que realizaremos de su
Información de salud protegida. Debemos
cumplir con lo dispuesto en esta notificación
actualmente vigente, aunque nos
reservamos el derecho de realizar cambios
en los términos de esta notificación
ocasionalmente y de implementar la
notificación modificada para toda la
Información de salud protegida que
tengamos. Siempre que lo desee, puede
solicitar una copia de nuestra notificación
más actualizada al Departamento de
Servicios de Acceso de Meridian, al
Departamento de Información Médica o al
director de Privacidad de Meridian, o bien
obtenerla en el sitio web de Meridian,
www.meridianhealth.com.
Usos y divulgaciones permitidos
Podemos utilizar o revelar su Información
de salud protegida para fines de
tratamiento, pago y operaciones de
atención de la salud. Para cada una de
estas categorías de uso y divulgación,
brindaremos una descripción ilustrativa.
Sin embargo, en esta lista no incluiremos la
totalidad de los tipos de uso y divulgación
de información que podemos realizar en
cada categoría.
• El tratamiento incluye la prestación,
coordinación o administración de la
atención de su salud, incluidas las
consultas entre proveedores de atención
de la salud relacionadas con su cuidado,
o las derivaciones de un proveedor de
atención de la salud a otro. Por ejemplo,
un médico que lo está tratando por una
fractura en la pierna puede necesitar
saber si usted padece diabetes, ya que
esta enfermedad puede retrasar el
proceso de curación. Además, el médico
quizá necesite comunicarse con un
fisioterapeuta para elaborar un régimen
de ejercicios apropiado para su
tratamiento.
• El pago incluye las actividades que
realizamos para obtener un reembolso
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por la atención de la salud que usted recibe,
incluidos facturación, cobros, gestión de
reclamos, determinación de elegibilidad y
cobertura, y otras actividades de revisión de
utilización. Por ejemplo, antes de la prestación
de servicios de atención de salud, es posible
que debamos brindarle información al tercero
pagador sobre su afección médica para
determinar si el curso del tratamiento
propuesto tendrá cobertura. Posteriormente,
cuando enviemos la factura por los servicios
prestados al tercero pagador, podemos
proporcionarle a este, en caso de que sea
necesario para recibir el pago, información con
respecto a su atención. Las leyes federales o
estatales pueden exigirnos una autorización
escrita previa a la divulgación de cierta
Información de salud protegida con fines de
pago (por ejemplo, VIH, tratamiento por
drogas, etc.), y nosotros le solicitaremos la
firma de una autorización cuando sea
requerido por la ley aplicable.
• Las operaciones de atención de la salud
incluyen las funciones de apoyo de Meridian
relacionadas con el tratamiento y el pago,
como actividades de control de calidad,
gestión de casos, recepción y respuesta a los
comentarios y las quejas de los pacientes,
revisiones médicas, programas de
cumplimiento, auditorías, planificación
comercial, desarrollo, gestión y actividades
administrativas. Por ejemplo, podemos utilizar
su Información de salud protegida para evaluar
el desempeño de nuestro personal durante su
atención. También podemos combinar
información de salud de varios pacientes para
decidir cuáles son los servicios adicionales
que deberíamos ofrecer, cuáles no son
necesarios, y verificar si ciertos tratamientos
nuevos son eficaces. Además, podemos
divulgar información a los médicos,
enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina
y otros con fines de revisión y aprendizaje.
Asimismo, podemos quitar la información que
lo identifique de su información de paciente de
manera que otros puedan utilizar la
información no identificable para el estudio de
la atención de la salud y la prestación de
servicios de atención de la salud sin que
sepan quién es usted.
Otros usos y divulgaciones de Información
de salud protegida
Además de utilizar y divulgar su información
para el tratamiento, el pago y las operaciones de
atención de la salud, podemos utilizar su
Información de salud protegida de las siguientes
maneras:
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• Podemos comunicarnos con usted a fin
de recordarle citas para tratamientos o
cuidado médico.
• Podemos revelar a su familia, sus amigos
o cualquier otra persona que usted
identifique, la Información de salud
protegida directamente relacionada con la
participación de dicha persona en su
atención o en el pago de esta. Podemos
utilizar o divulgar su Información de salud
protegida para notificar, o asistir en la
notificación, sobre su ubicación, estado
general o muerte a un miembro de la
familia, un representante personal u otra
persona responsable de su atención. Si
usted está presente o disponible de
alguna forma, le daremos la oportunidad
de objetar estas divulgaciones y, si lo
hace, no revelaremos la información. Si
usted no está presente o disponible de
ninguna forma, determinaremos si la
divulgación de la información a su familia
o amigos es lo mejor para usted, en virtud
de las circunstancias y nuestro criterio
profesional.
• Podemos incluir cierta información
limitada sobre usted en el directorio de
Meridian mientras sea paciente en alguno
de nuestros centros. Esta información
puede incluir su nombre, ubicación en
Meridian o la comunidad circundante, su
estado general (por ejemplo, regular,
estable, etc.) y sus creencias religiosas.
La información del directorio, excepto sus
creencias religiosas, puede ser revelada a
las personas que pregunten por usted
mencionando su nombre. Sus creencias
religiosas pueden ser reveladas a un
miembro del clero, como un cura o un
rabino, incluso si no pregunta por usted
mencionando su nombre. Esto permitirá
que su estado general sea revelado a su
familia, sus amigos y los miembros del
clero que lo visiten en Meridian para que
sepan cómo se encuentra usted, en
términos generales. Puede solicitar que
su información no se incluya en el
directorio.
• En casos en que la ley lo permita,
podemos coordinar nuestros usos y
divulgaciones de Información de salud
protegida con entidades públicas o
privadas autorizadas por la ley o los
estatutos para colaborar en los esfuerzos
de asistencia ante desastres.
• En ciertas circunstancias, permitiremos
Revisado el: 16 de mayo de 2013
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que sus familiares o amigos actúen en su
nombre para recoger medicamentos
recetados, suministros médicos, radiografías y
formas similares de Información de salud
protegida, cuando determinemos, con base en
nuestro criterio profesional, que revelar dicha
información es lo más conveniente para usted.
• En virtud de la ley aplicable, podemos divulgar
o utilizar incidentalmente la Información de
salud protegida. Los usos y las divulgaciones
incidentales son accesorios a otros usos y
divulgaciones permitidos de otra forma, que
por naturaleza son limitados y no pueden
evitarse razonablemente.
• Podemos comunicarnos con usted como parte
de nuestros esfuerzos por recaudar fondos,
según lo permita la ley aplicable. Usted tiene
derecho a excluirse de futuras comunicaciones
por recaudación de fondos, y puede hacerlo en
cualquier momento.
• Podemos utilizar o divulgar su Información de
salud protegida con fines de investigación,
sujetos a los requisitos de la ley aplicable. Por
ejemplo, un proyecto de investigación puede
incluir comparaciones de la salud y la
recuperación de todos los pacientes que
recibieron un determinado medicamento.
Todos los proyectos de investigación están
sujetos a un proceso de aprobación especial,
que equilibra las necesidades de investigación
con la necesidad de privacidad del paciente.
Cuando se requiera, previo al uso de su
información de salud con fines de
investigación, le solicitaremos su autorización
por escrito.
• Utilizaremos o divulgaremos la Información de
salud protegida sobre usted cuando así lo exija
la ley aplicable.
Situaciones especiales
Conforme a los requisitos de la ley aplicable,
utilizaremos y divulgaremos su Información de
salud protegida de las siguientes maneras:
• Donación de órganos y tejidos. Si usted es
donante de órganos, podemos revelar la
Información de salud protegida a organizaciones
que gestionan la adquisición de órganos, el
trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a bancos
de donación de órganos, según sea necesario,
para facilitar la donación o el trasplante.
• Militares y veteranos. Si usted es miembro
de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar
Información de salud protegida sobre usted, si
es solicitada por las autoridades militares
pertinentes. Además, podemos revelar
información de salud sobre personal militar
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extranjero a las autoridades militares
extranjeras correspondientes.
• Compensación de trabajadores.
Podemos revelar su Información de salud
protegida a los programas que brindan
beneficios por lesiones o enfermedades
relacionadas con el trabajo.
• Salud ocupacional. Podemos divulgar su
Información de salud protegida a su
empleador, de acuerdo con la ley
aplicable, si estamos contratados para
realizar una evaluación relacionada con la
vigilancia médica en su lugar de trabajo o
para evaluar si usted tiene una
enfermedad o lesión relacionada con el
trabajo. Su empleador o Meridian lo
notificará acerca de estas divulgaciones,
de conformidad con la ley aplicable.
• Actividades de salud pública. Podemos
divulgar Información de salud protegida
sobre usted en función de las actividades
de salud pública, incluidas las siguientes
divulgaciones:
• para prevenir o controlar
enfermedades, lesiones o
discapacidades;
• para informar nacimientos o
muertes;
• para informar negligencia o abuso
de menores;
• para personas sujetas a la
jurisdicción de la Administración de
Drogas y Alimentos (Drug and Food
Administration, FDA) que realicen
actividades relacionadas con la
calidad, seguridad o efectividad de
productos o servicios regulados por
esta entidad, y para que informen
las reacciones a los medicamentos
o problemas con los productos;
• para notificar a una persona que
puede haber estado expuesta a
alguna enfermedad o puede estar
en riesgo de contraer o propagar
una enfermedad o afección;
• para notificar a las autoridades
gubernamentales correspondientes
si consideramos que un paciente
adulto ha sido víctima de abuso,
negligencia o violencia doméstica.
Únicamente revelaremos esta
información si el paciente está de
acuerdo, o cuando lo exija o
autorice la ley.
Revisado el: 16 de mayo de 2013
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• Actividades de supervisión de salud.
Podemos revelar Información de salud
protegida a las agencias federales o estatales
que supervisan nuestras actividades. Estas
actividades son necesarias para que el
gobierno supervise el sistema de atención de
la salud, los programas de beneficios del
gobierno y el cumplimiento de las leyes de
derecho civil o las normas de programas
reguladores.
• Demandas legales y disputas. Si usted está
implicado en una demanda legal o disputa,
nosotros podemos revelar Información de
salud protegida sobre usted en respuesta a
una orden judicial o administrativa. También
podemos revelar Información de salud
protegida sobre usted en respuesta a una
citación judicial, un pedido de presentación de
pruebas u otro proceso legal presentado por
otra persona involucrada en la disputa, pero
solo en el caso de que Meridian reciba
garantías de que la persona que realiza la
petición se ha esforzado por comunicarle a
usted sobre esta o para obtener una orden de
protección de la información solicitada.
• Cumplimiento de la ley. Podemos revelar
Información de salud protegida si lo requiere
un funcionario encargado del cumplimiento de
la ley:
• en respuesta a una orden judicial, una
citación judicial, una orden de arresto,
convocatoria o proceso similar;
• para identificar o localizar a un
sospechoso, fugitivo, testigo presencial
o persona desaparecida;
• sobre la víctima de un delito, en ciertas
circunstancias limitadas;
• sobre una muerte que creemos que
puede ser resultado de una conducta
delictiva;
• sobre una conducta delictiva en nuestras
instalaciones;
• para denunciar un delito, el lugar en que
se produjo o las víctimas, o la identidad,
descripción o ubicación de la persona
que lo cometió.
• Examinadores médicos, forenses y
directores de funerarias. Podemos revelar
Información de salud protegida a un médico
forense o a un examinador médico. Estas
divulgaciones pueden ser necesarias, por
ejemplo, para identificar a una persona
fallecida o determinar la causa de la muerte.
También podemos revelar Información de
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salud protegida sobre los pacientes a los
directores de funerarias en caso de ser
necesario para que realicen su trabajo.
• Actividades de inteligencia y seguridad
nacional. Podemos revelar Información
de salud protegida sobre usted a
funcionarios federales autorizados para
realizar actividades de inteligencia,
contrainteligencia u otras actividades de
seguridad nacional autorizadas por la ley.
• Servicios de seguridad para el
Presidente y otras personas. Podemos
divulgar Información de salud protegida
sobre usted a funcionarios federales
autorizados para que brinden protección
al Presidente o a otras personas
autorizadas o jefes de estado extranjeros,
o para que realicen investigaciones
especiales.
• Reclusos. Si usted es un recluso de un
establecimiento penitenciario o se
encuentra bajo custodia de un funcionario
encargado del cumplimiento de la ley,
podemos revelar Información de salud
protegida sobre usted a dicho
establecimiento o funcionario. Esta
revelación de información puede ser
necesaria (1) para que el establecimiento
le brinde atención de la salud; (2) para
proteger su salud y seguridad o las de
otros; (3) para su protección personal y la
seguridad del establecimiento
penitenciario.
• Amenazas graves. Según lo establece la
ley aplicable, podemos utilizar o divulgar
Información de salud protegida, de buena
fe, si creemos que resulta necesario para
evitar o mitigar una amenaza grave e
inminente para la salud o la seguridad de
una persona o del público en general, o
en caso de ser necesario para que las
autoridades de cumplimiento de la ley
puedan identificar o capturar a una
persona.
Nota: La información relacionada con el
VIH, la información genética, los
registros de abuso de alcohol o
sustancias, los registros de salud mental
y otro tipo de Información de salud
especialmente protegida pueden contar
con ciertas medidas especiales de
protección de la confidencialidad de
acuerdo con las leyes estatales y
federales aplicables. Cualquier
divulgación de estos tipos de registros
Revisado el: 16 de mayo de 2013
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estará sujeta a estas medidas especiales de
protección. Le pediremos su autorización
específica o su descargo antes de utilizar o
revelar este tipo de información cuando así lo
requieran las leyes estatales y federales
aplicables mencionadas. Sin embargo,
tenemos permitido utilizar y divulgar este
tipo de información a nuestros médicos para
proporcionarle tratamiento.
Otros usos de su información de salud
Otros usos y divulgaciones de su Información de
salud protegida que no estén especificados en
esta notificación o en las leyes aplicables a
nosotros se llevarán a cabo únicamente con su
consentimiento por medio de una autorización
escrita. Usted tiene derecho a revocar dicha
autorización en cualquier momento, siempre y
cuando lo haga por escrito, excepto en el caso
de que nosotros ya hayamos tomado medidas
basadas en su autorización. Nosotros siempre
solicitaremos su permiso por medio de una
autorización escrita para realizar los siguientes
usos y divulgaciones de la Información de salud
protegida, según corresponda:
• Notas de psicoterapia. Debemos obtener su
autorización escrita para utilizar y divulgar las
notas de psicoterapia, excepto cuando sea
necesario para ciertos tratamientos limitados,
el pago y operaciones de atención de la salud.
• Comercialización. Debemos obtener su
autorización escrita para utilizar y divulgar su
Información de salud protegida con fines de
comercialización. Sin embargo, podemos
brindarle ciertos materiales y comunicados
personalmente, o darle regalos promocionales
de valor nominal.
• Venta de la PHI. Debemos obtener su
autorización escrita para divulgar su
Información de salud protegida en los casos
en que “vendamos” o recibamos dinero o
algún otro valor a cambio de la divulgación de
esta información a un tercero, excepto en los
casos permitidos por la ley.
Sus derechos
1. Usted tiene derecho a solicitar restricciones
en nuestros términos de uso y divulgación
de la Información de salud protegida para
tratamientos, pagos u operaciones de
atención de la salud. Sin embargo, no
estamos obligados a aceptar su solicitud, a
menos que esta restrinja la divulgación a
su(s) plan(es) de salud con fines de pago u
operaciones de atención de la salud, y que
la solicitud se relacione únicamente con un
servicio o artículo de atención de la salud
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que usted o su representante personal
nos haya pagado en su totalidad y de
su propio bolsillo. Para solicitar una
restricción, debe presentar una solicitud
por escrito al director de Privacidad de
Meridian.
2. Usted tiene derecho pedir, dentro de lo
razonable, que le enviemos
comunicados confidenciales sobre la
Información de salud protegida por
medios alternativos o a ubicaciones
alternativas. Para hacerlo, usted debe
presentar una solicitud por escrito al
director de Privacidad de Meridian.
3. Usted tiene derecho a revisar y recibir
copias de la Información de salud
protegida incluida en sus registros
médicos o de facturación y en cualquier
otro registro que utilicemos para tomar
decisiones sobre usted, incluidas las
copias electrónicas en caso de que
mantengamos su Información de salud
protegida de esa manera, dentro del
plazo especificado por la ley estatal;
excepto en los siguientes casos:
i. notas de psicoterapia, es decir,
notas que han sido registradas
por un profesional de la salud
mental con el fin de documentar
o analizar el contenido de las
conversaciones establecidas
durante una sesión privada o
grupal, conjunta o familiar, y que
hayan sido separadas del resto
de sus registros médicos;
ii. información recopilada para su
uso en un proceso civil, penal o
administrativo, o con una
anticipación razonable de estos;
iii. la Información de salud
protegida que incluye pruebas
de laboratorio cuando su acceso
está restringido por ley;
iv. si usted está en prisión, la
obtención de una copia de su
información puede estar
restringida si esta pusiese en
peligro su salud, seguridad,
protección, custodia o
rehabilitación o la de otros
reclusos, o la seguridad de
cualquier oficial, empleado o
persona que se encuentre en el
establecimiento penitenciario o
que sea responsable de su
traslado;
Revisado el: 16 de mayo de 2013
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v. si obtuvimos o creamos Información
de salud protegida como parte de un
estudio de investigación, su acceso a
esta información puede estar
restringido durante el transcurso de la
investigación, siempre y cuando
usted haya aceptado la denegación
temporal del acceso al momento de
brindar su consentimiento para
participar en dicha investigación;
aplicable.
4. Usted tiene derecho a solicitar una
modificación en su Información de salud
protegida, aunque es posible que
rechacemos su solicitud en los casos
en que determinemos que la
información o el registro solicitados:
i.
no fueron creados por nosotros,
a menos que usted proporcione
un fundamento razonable para
creer que el autor de la
Información de salud protegida
ya no está disponible para
actuar con respecto a la
modificación solicitada;
ii.
no forman parte de sus registros
médicos o de facturación
utilizados para tomar decisiones
sobre usted;
iii.
no están disponibles para ser
inspeccionados como se ha
establecido anteriormente; o
si son exactos y completos.
vi. la Información de salud protegida
incluida en los registros que mantiene
una agencia federal o contratista,
cuando su acceso está restringido
por ley;
vii. la Información de salud protegida
recibida de alguien que no seamos
nosotros con la promesa de
confidencialidad cuando el acceso
solicitado probablemente revele la
fuente de la información.
Para poder revisar y copiar su Información de
salud protegida, usted debe presentar una
solicitud por escrito al director de Privacidad de
Meridian. Si usted solicita una copia de su
Información de salud protegida, podemos
cobrarle los costos de copiado y envío de sus
registros, al igual que otros costos asociados
con su solicitud.
También podemos rechazar una solicitud de
acceso a la Información de salud protegida:
• si un profesional de la salud autorizado ha
determinado, en el ejercicio de su criterio
profesional, que el acceso solicitado
probablemente ponga en peligro su vida o
seguridad física o la de otra persona;
• si la Información de salud protegida hace
referencia a otra persona (a menos que sea un
proveedor de atención de la salud) y si un
profesional de la salud autorizado ha
determinado, en el ejercicio de su criterio
profesional, que el acceso solicitad
probablemente ponga en peligro su vida o
seguridad física o la de otra persona; o
• si la solicitud de acceso es realizada por el
representante personal del individuo, y un
profesional de la salud autorizado ha
determinado, en el ejercicio de su criterio
profesional, que darle acceso a este
representante personal probablemente cause
un daño sustancial a usted o a un tercero.
Si rechazamos una solicitud de acceso por
cualquiera de estos tres motivos, usted tiene
derecho a hacer que revisen el motivo del
rechazo de acuerdo con lo provisto por la ley
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iv.
En cualquier caso, toda modificación
acordada será incluida como un anexo, y no
en reemplazo, de los registros existentes.
Para poder solicitar una modificación en su
información de salud, debe presentar una
solicitud por escrito al director de Privacidad
de Meridian, junto con una descripción del
motivo por el cual realiza la solicitud.
5. Usted tiene derecho a recibir una lista
de las divulgaciones de la Información
de salud protegida que hayamos
realizado a personas o entidades
distintas de usted en los seis (6) años
previos a su solicitud.
Para solicitar las publicaciones de su
Información de salud protegida, debe
presentar una solicitud por escrito al
director de Privacidad de Meridian. Su
solicitud debe consignar un período
específico para la lista (por ejemplo, los
últimos tres (3) meses). La primera lista que
solicite dentro de un período de doce (12)
meses será gratuita. Es posible que
cobremos costos razonables si solicita listas
adicionales. Le notificaremos sobre
los costos implicados y usted puede elegir
retirar o modificar su solicitud en ese
momento, antes de que se incurra en algún
gasto.
6. Usted tiene derecho a ser notificado en
Revisado el: 16 de mayo de 2013
NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA
Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA
el caso de que ocurra un incumplimiento que
afecte su Información de salud protegida no
asegurada. Hacemos todo lo posible por
garantizar la privacidad y seguridad de su
Información de salud protegida, según lo
exige la ley.
Quejas
Si usted considera que su derecho a la
privacidad ha sido violado, debe comunicarse
inmediatamente con los representantes de
pacientes de Meridian en la entidad de Meridian
donde recibe o recibió tratamiento o con el
director de Privacidad de Meridian. No
tomaremos medidas en su contra por presentar
una queja. También puede presentar una queja
ante el secretario de Salud y Servicios Humanos
de EE. UU.
Persona de contacto
Si tiene alguna pregunta o desea obtener más
información sobre esta notificación,
comuníquese con los representantes de
pacientes de Meridian en la entidad de Meridian
donde recibe o recibió tratamiento o con el
director de Privacidad de Meridian, por teléfono
al 732-751-3448 o por correo a Privacy Officer,
Meridian Health System, Monmouth Shores
Corporate Park, 1355 Campus Pkwy, Neptune,
New Jersey 07753.
Esta notificación está vigente desde el
13 de agosto de 2013.
Taking Care of
New Jersey
MeridianHealth.com
Página – 7
Revisado el: junio de 2013