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NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Actualizaciones de la notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA A continuación encontrará un resumen de las actualizaciones de la Notificación de privacidad para Meridian Hospitals Corporation, Meridian Home Care Services, Inc., Meridian Nursing & Rehabilitation, Inc. (en conjunto “Meridian”) y para los miembros independientes y los afiliados profesionales de la salud independientes del personal médico de Meridian. • Comercialización: Se solicitará su autorización para enviar comunicados comerciales de un producto o servicio relacionado con la salud, con la excepción de los comunicados relacionados con tratamientos o recordatorios sobre citas. • “Venta” de información de salud protegida (Protected Health Information, PHI): Debemos obtener su autorización para “vender” su PHI. Tenga presente que Meridian no “vende” la PHI. • Recaudación de fondos: Los pacientes tendrán la opción de “excluirse” de los comunicados relacionados con la recaudación de fondos. • Copia electrónica de información médica: Los pacientes pueden obtener una copia electrónica de sus registros médicos si la solicitan y si sus registros médicos o de información del paciente se guardan de manera electrónica. • Artículos/Servicios de salud que paga usted mismo: Si los pacientes pagan servicios y artículos de atención de la salud de su propio bolsillo, pueden solicitar restricciones en la información revelada a su plan de salud únicamente con fines de pago u operaciones de atención de la salud. • Investigación: Las autorizaciones pueden combinarse en un contexto de investigación, sujetas a ciertos requisitos, y también se permiten las autorizaciones para futuras investigaciones. • Difuntos: La información de salud de los difuntos que han muerto hace DxRVRPiV ya no se considera PHI. • Información genética: La información genética se considera PHI; los planes de salud están restringidos en cuanto al uso de información genética para los fines de emisión de seguro. • Incumplimiento: Los usos y las divulgaciones de PHI no permitidos constituyen incumplimientos, a menos que se pueda demostrar que existe una “baja probabilidad” de que la PHI se haya visto afectada o bien que se aplique una excepción. • Socios comerciales: Los socios comerciales son directamente responsables por las violaciones de las leyes de Transferibilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) y de Tecnología de la Información Médica para la Salud Económica y Clínica (Health Information Technology for Economic and Clinical Health, HITECH). Los subcontratistas de un socio comercial que generen, reciban, mantengan o transmitan PHI en nombre del socio comercial son, además, socios comerciales conforme a HIPAA y están sujetos a los mismos requisitos que el primer socio comercial. Si tiene alguna duda sobre la Notificación de privacidad de la HIPAA adjunta o sobre estas actualizaciones, consulte a los representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe tratamiento o al director de Privacidad de Meridian, por teléfono al 732-751-3448 o por correo a Privacy Officer, Meridian Health System, Monmouth Shores Corporate Park, 1355 Campus Pkwy., Neptune, New Jersey 07753. Esta notificación está vigente desde el GHDJRVWRde 2013. TAKING CARE OF New Jersey MeridianHealth.com 0.2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Resumen de la notificación de las prácticas de privacidad de la HIPAA Este es un resumen de la Notificación de privacidad para Meridian Hospitals Corporation, Meridian Home Care Services, Inc., Meridian Nursing & Rehabilitation, Inc. (en conjunto “Meridian”) y para los miembros independientes y los afiliados profesionales de la salud independientes del personal médico de Meridian (en conjunto con Meridian, denominado aquí como “nosotros” o “nuestros”). Este resúmen no está completo sin referencia a la Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA que se adjunta. Si no ha recibido la Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA, comuníquese con nosotros para solicitarla. Sabemos que su información médica es privada y confidencial. Además, estamos obligados por ley a mantener la privacidad de toda información de identificación personal que obtengamos de usted o de terceros que se relacione con su salud física o mental pasada, presente o futura, la atención de salud que ha recibido o los pagos en relación con esta (“Información de salud protegida”). Tenga en cuenta que los miembros independientes y los afiliados profesionales de la salud independientes del personal médico no son empleados ni agentes de Meridian, sino que se agrupan en la Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA por conveniencia para explicar a los pacientes sus derechos relacionados con la Información de salud protegida. Nuestros usos y divulgaciones • Utilizaremos su Información de salud protegida, en caso de que sea necesario, para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención de la salud de rutina. • Es posible que utilicemos su Información de salud protegida de otras maneras, aunque todos los usos y las divulgaciones estarán sujetos a las restricciones de la ley aplicable. Podemos, por ejemplo: o comunicarnos con usted a fin de recordarle citas para tratamiento o para recomendarle posibles tratamientos alternativos; o divulgar información a sus familiares, amigos o cualquier otra persona que usted identifique, quien participe en su atención o en el pago de esta; o incluir su nombre y una descripción de una palabra sobre su afección en nuestro directorio mientras sea paciente de Meridian; o permitir, en ciertas circunstancias, que su familia o sus amigos actúen en su nombre para recoger medicamentos recetados, suministros médicos o radiografías; o comunicarnos con usted en relación con las medidas para recaudar fondos de Meridian; o revelar su información de salud para realizar ciertas actividades de investigación; o divulgar su información de salud para cumplir con las leyes aplicables a nosotros;\ • Otros usos y divulgaciones de su Información de salud protegida que no estén especificados en nuestra notificación o en las leyes aplicables a nosotros se llevarán a cabo únicamente con su consentimiento por medio de una autorización escrita. Sus derechos Entre otras cosas, usted tiene derecho a lo siguiente: • Solicitar restricciones en nuestros términos de uso y divulgación de la Información de salud protegida para un tratamiento, pago u operaciones de atención de la salud. • Pedir, dentro de lo razonable, que le enviemos comunicados por medios alternativos o a ubicaciones alternativas. • Revisar y copiar cierta Información de salud protegida incluida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de Meridian que utilicemos para tomar decisiones sobre usted. • Solicitar una modificación en su Información de salud protegida, aunque es posible que rechacemos su solicitud en ciertas circunstancias. Quejas y persona de contacto Si considera que sus derechos a la privacidad han sido violados, debe comunicarse inmediatamente con los representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe tratamiento o con el director de Privacidad de Meridian, por teléfono al 732-751-3448 o por correo a Privacy Officer, Meridian Health System, Monmouth Shores Corporate Park, 1355 Campus Pkwy., Neptune, New Jersey 07753. • No tomaremos medidas en su contra por presentar una queja. • También puede presentar una queja ante el secretario de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre nuestra notificación, comuníquese con los representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe tratamiento o con el director de Privacidad de Meridian. TAKING CARE OF NEW Jersey Esta notificación está vigente desde el GHDJRVWR de 2013. MeridianHealth.com Revisado el: MXQLR de 2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA Esta notificación conjunta describe la forma en que la información médica sobre usted puede utilizarse y divulgarse, y cómo puede tener acceso a esta información. Revise esta notificación detenidamente. Introducción Esta notificación conjunta se le brinda en nombre de Meridian Hospitals Corporation, Meridian Home Care Services, Inc., Meridian Nursing and Rehabilitation, Inc. (“Meridian”) y de los miembros independientes y los afiliados profesionales de la salud independientes del personal médico de Meridian (en conjunto con Meridian, denominado aquí como “nosotros” o “nuestros”) con respecto a los servicios prestados por Meridian. Tenga en cuenta que los miembros independientes y los afiliados profesionales de la salud independientes del personal médico no son empleados ni agentes de Meridian, sino que se agrupan en la Notificación de privacidad por conveniencia para explicar a los pacientes sus derechos relacionados con la privacidad de su información de salud protegida (como se define a continuación). Sabemos que su información médica es privada y confidencial. Además, estamos obligados por la ley a mantener la privacidad de la Información de salud protegida. La “Información de salud protegida” incluye toda información de identificación personal que obtengamos de usted o de terceros que se relacione con su salud física o mental pasada, presente o futura, la atención de salud que ha recibido o los pagos en relación con esta. Es posible que compartamos la Información de salud protegida entre los proveedores y los centros de Meridian cuando sea necesario para realizar tratamientos, pagos u operaciones de atención de la salud relacionadas con los servicios prestados en los centros de Meridian y de cualquier otra forma permitida y consistente con esta notificación. En caso de que compartamos su Información de salud protegida entre nuestros centros y proveedores, es posible que lo hagamos por medios de intercambio electrónico de información a través de una red compartida y segura. Según lo establece la ley, esta notificación le brinda información sobre sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la Información de salud protegida. Además, en esta notificación analizamos los usos y las divulgaciones que realizaremos de su Información de salud protegida. Debemos cumplir con lo dispuesto en esta notificación actualmente vigente, aunque nos reservamos el derecho de realizar cambios en los términos de esta notificación ocasionalmente y de implementar la notificación modificada para toda la Información de salud protegida que tengamos. Siempre que lo desee, puede solicitar una copia de nuestra notificación más actualizada al Departamento de Servicios de Acceso de Meridian, al Departamento de Información Médica o al director de Privacidad de Meridian, o bien obtenerla en el sitio web de Meridian, www.meridianhealth.com. Usos y divulgaciones permitidos Podemos utilizar o revelar su Información de salud protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención de la salud. Para cada una de estas categorías de uso y divulgación, brindaremos una descripción ilustrativa. Sin embargo, en esta lista no incluiremos la totalidad de los tipos de uso y divulgación de información que podemos realizar en cada categoría. • El tratamiento incluye la prestación, coordinación o administración de la atención de su salud, incluidas las consultas entre proveedores de atención de la salud relacionadas con su cuidado, o las derivaciones de un proveedor de atención de la salud a otro. Por ejemplo, un médico que lo está tratando por una fractura en la pierna puede necesitar saber si usted padece diabetes, ya que esta enfermedad puede retrasar el proceso de curación. Además, el médico quizá necesite comunicarse con un fisioterapeuta para elaborar un régimen de ejercicios apropiado para su tratamiento. • El pago incluye las actividades que realizamos para obtener un reembolso NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA por la atención de la salud que usted recibe, incluidos facturación, cobros, gestión de reclamos, determinación de elegibilidad y cobertura, y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, antes de la prestación de servicios de atención de salud, es posible que debamos brindarle información al tercero pagador sobre su afección médica para determinar si el curso del tratamiento propuesto tendrá cobertura. Posteriormente, cuando enviemos la factura por los servicios prestados al tercero pagador, podemos proporcionarle a este, en caso de que sea necesario para recibir el pago, información con respecto a su atención. Las leyes federales o estatales pueden exigirnos una autorización escrita previa a la divulgación de cierta Información de salud protegida con fines de pago (por ejemplo, VIH, tratamiento por drogas, etc.), y nosotros le solicitaremos la firma de una autorización cuando sea requerido por la ley aplicable. • Las operaciones de atención de la salud incluyen las funciones de apoyo de Meridian relacionadas con el tratamiento y el pago, como actividades de control de calidad, gestión de casos, recepción y respuesta a los comentarios y las quejas de los pacientes, revisiones médicas, programas de cumplimiento, auditorías, planificación comercial, desarrollo, gestión y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos utilizar su Información de salud protegida para evaluar el desempeño de nuestro personal durante su atención. También podemos combinar información de salud de varios pacientes para decidir cuáles son los servicios adicionales que deberíamos ofrecer, cuáles no son necesarios, y verificar si ciertos tratamientos nuevos son eficaces. Además, podemos divulgar información a los médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina y otros con fines de revisión y aprendizaje. Asimismo, podemos quitar la información que lo identifique de su información de paciente de manera que otros puedan utilizar la información no identificable para el estudio de la atención de la salud y la prestación de servicios de atención de la salud sin que sepan quién es usted. Otros usos y divulgaciones de Información de salud protegida Además de utilizar y divulgar su información para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención de la salud, podemos utilizar su Información de salud protegida de las siguientes maneras: Página – 2 • Podemos comunicarnos con usted a fin de recordarle citas para tratamientos o cuidado médico. • Podemos revelar a su familia, sus amigos o cualquier otra persona que usted identifique, la Información de salud protegida directamente relacionada con la participación de dicha persona en su atención o en el pago de esta. Podemos utilizar o divulgar su Información de salud protegida para notificar, o asistir en la notificación, sobre su ubicación, estado general o muerte a un miembro de la familia, un representante personal u otra persona responsable de su atención. Si usted está presente o disponible de alguna forma, le daremos la oportunidad de objetar estas divulgaciones y, si lo hace, no revelaremos la información. Si usted no está presente o disponible de ninguna forma, determinaremos si la divulgación de la información a su familia o amigos es lo mejor para usted, en virtud de las circunstancias y nuestro criterio profesional. • Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio de Meridian mientras sea paciente en alguno de nuestros centros. Esta información puede incluir su nombre, ubicación en Meridian o la comunidad circundante, su estado general (por ejemplo, regular, estable, etc.) y sus creencias religiosas. La información del directorio, excepto sus creencias religiosas, puede ser revelada a las personas que pregunten por usted mencionando su nombre. Sus creencias religiosas pueden ser reveladas a un miembro del clero, como un cura o un rabino, incluso si no pregunta por usted mencionando su nombre. Esto permitirá que su estado general sea revelado a su familia, sus amigos y los miembros del clero que lo visiten en Meridian para que sepan cómo se encuentra usted, en términos generales. Puede solicitar que su información no se incluya en el directorio. • En casos en que la ley lo permita, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de Información de salud protegida con entidades públicas o privadas autorizadas por la ley o los estatutos para colaborar en los esfuerzos de asistencia ante desastres. • En ciertas circunstancias, permitiremos Revisado el: 16 de mayo de 2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA que sus familiares o amigos actúen en su nombre para recoger medicamentos recetados, suministros médicos, radiografías y formas similares de Información de salud protegida, cuando determinemos, con base en nuestro criterio profesional, que revelar dicha información es lo más conveniente para usted. • En virtud de la ley aplicable, podemos divulgar o utilizar incidentalmente la Información de salud protegida. Los usos y las divulgaciones incidentales son accesorios a otros usos y divulgaciones permitidos de otra forma, que por naturaleza son limitados y no pueden evitarse razonablemente. • Podemos comunicarnos con usted como parte de nuestros esfuerzos por recaudar fondos, según lo permita la ley aplicable. Usted tiene derecho a excluirse de futuras comunicaciones por recaudación de fondos, y puede hacerlo en cualquier momento. • Podemos utilizar o divulgar su Información de salud protegida con fines de investigación, sujetos a los requisitos de la ley aplicable. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede incluir comparaciones de la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un determinado medicamento. Todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial, que equilibra las necesidades de investigación con la necesidad de privacidad del paciente. Cuando se requiera, previo al uso de su información de salud con fines de investigación, le solicitaremos su autorización por escrito. • Utilizaremos o divulgaremos la Información de salud protegida sobre usted cuando así lo exija la ley aplicable. Situaciones especiales Conforme a los requisitos de la ley aplicable, utilizaremos y divulgaremos su Información de salud protegida de las siguientes maneras: • Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos revelar la Información de salud protegida a organizaciones que gestionan la adquisición de órganos, el trasplante de órganos, ojos o tejidos, o a bancos de donación de órganos, según sea necesario, para facilitar la donación o el trasplante. • Militares y veteranos. Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar Información de salud protegida sobre usted, si es solicitada por las autoridades militares pertinentes. Además, podemos revelar información de salud sobre personal militar Página – 3 extranjero a las autoridades militares extranjeras correspondientes. • Compensación de trabajadores. Podemos revelar su Información de salud protegida a los programas que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo. • Salud ocupacional. Podemos divulgar su Información de salud protegida a su empleador, de acuerdo con la ley aplicable, si estamos contratados para realizar una evaluación relacionada con la vigilancia médica en su lugar de trabajo o para evaluar si usted tiene una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. Su empleador o Meridian lo notificará acerca de estas divulgaciones, de conformidad con la ley aplicable. • Actividades de salud pública. Podemos divulgar Información de salud protegida sobre usted en función de las actividades de salud pública, incluidas las siguientes divulgaciones: • para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; • para informar nacimientos o muertes; • para informar negligencia o abuso de menores; • para personas sujetas a la jurisdicción de la Administración de Drogas y Alimentos (Drug and Food Administration, FDA) que realicen actividades relacionadas con la calidad, seguridad o efectividad de productos o servicios regulados por esta entidad, y para que informen las reacciones a los medicamentos o problemas con los productos; • para notificar a una persona que puede haber estado expuesta a alguna enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; • para notificar a las autoridades gubernamentales correspondientes si consideramos que un paciente adulto ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Únicamente revelaremos esta información si el paciente está de acuerdo, o cuando lo exija o autorice la ley. Revisado el: 16 de mayo de 2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA • Actividades de supervisión de salud. Podemos revelar Información de salud protegida a las agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención de la salud, los programas de beneficios del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derecho civil o las normas de programas reguladores. • Demandas legales y disputas. Si usted está implicado en una demanda legal o disputa, nosotros podemos revelar Información de salud protegida sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar Información de salud protegida sobre usted en respuesta a una citación judicial, un pedido de presentación de pruebas u otro proceso legal presentado por otra persona involucrada en la disputa, pero solo en el caso de que Meridian reciba garantías de que la persona que realiza la petición se ha esforzado por comunicarle a usted sobre esta o para obtener una orden de protección de la información solicitada. • Cumplimiento de la ley. Podemos revelar Información de salud protegida si lo requiere un funcionario encargado del cumplimiento de la ley: • en respuesta a una orden judicial, una citación judicial, una orden de arresto, convocatoria o proceso similar; • para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo presencial o persona desaparecida; • sobre la víctima de un delito, en ciertas circunstancias limitadas; • sobre una muerte que creemos que puede ser resultado de una conducta delictiva; • sobre una conducta delictiva en nuestras instalaciones; • para denunciar un delito, el lugar en que se produjo o las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que lo cometió. • Examinadores médicos, forenses y directores de funerarias. Podemos revelar Información de salud protegida a un médico forense o a un examinador médico. Estas divulgaciones pueden ser necesarias, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar Información de Página – 4 salud protegida sobre los pacientes a los directores de funerarias en caso de ser necesario para que realicen su trabajo. • Actividades de inteligencia y seguridad nacional. Podemos revelar Información de salud protegida sobre usted a funcionarios federales autorizados para realizar actividades de inteligencia, contrainteligencia u otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. • Servicios de seguridad para el Presidente y otras personas. Podemos divulgar Información de salud protegida sobre usted a funcionarios federales autorizados para que brinden protección al Presidente o a otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros, o para que realicen investigaciones especiales. • Reclusos. Si usted es un recluso de un establecimiento penitenciario o se encuentra bajo custodia de un funcionario encargado del cumplimiento de la ley, podemos revelar Información de salud protegida sobre usted a dicho establecimiento o funcionario. Esta revelación de información puede ser necesaria (1) para que el establecimiento le brinde atención de la salud; (2) para proteger su salud y seguridad o las de otros; (3) para su protección personal y la seguridad del establecimiento penitenciario. • Amenazas graves. Según lo establece la ley aplicable, podemos utilizar o divulgar Información de salud protegida, de buena fe, si creemos que resulta necesario para evitar o mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público en general, o en caso de ser necesario para que las autoridades de cumplimiento de la ley puedan identificar o capturar a una persona. Nota: La información relacionada con el VIH, la información genética, los registros de abuso de alcohol o sustancias, los registros de salud mental y otro tipo de Información de salud especialmente protegida pueden contar con ciertas medidas especiales de protección de la confidencialidad de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Cualquier divulgación de estos tipos de registros Revisado el: 16 de mayo de 2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA estará sujeta a estas medidas especiales de protección. Le pediremos su autorización específica o su descargo antes de utilizar o revelar este tipo de información cuando así lo requieran las leyes estatales y federales aplicables mencionadas. Sin embargo, tenemos permitido utilizar y divulgar este tipo de información a nuestros médicos para proporcionarle tratamiento. Otros usos de su información de salud Otros usos y divulgaciones de su Información de salud protegida que no estén especificados en esta notificación o en las leyes aplicables a nosotros se llevarán a cabo únicamente con su consentimiento por medio de una autorización escrita. Usted tiene derecho a revocar dicha autorización en cualquier momento, siempre y cuando lo haga por escrito, excepto en el caso de que nosotros ya hayamos tomado medidas basadas en su autorización. Nosotros siempre solicitaremos su permiso por medio de una autorización escrita para realizar los siguientes usos y divulgaciones de la Información de salud protegida, según corresponda: • Notas de psicoterapia. Debemos obtener su autorización escrita para utilizar y divulgar las notas de psicoterapia, excepto cuando sea necesario para ciertos tratamientos limitados, el pago y operaciones de atención de la salud. • Comercialización. Debemos obtener su autorización escrita para utilizar y divulgar su Información de salud protegida con fines de comercialización. Sin embargo, podemos brindarle ciertos materiales y comunicados personalmente, o darle regalos promocionales de valor nominal. • Venta de la PHI. Debemos obtener su autorización escrita para divulgar su Información de salud protegida en los casos en que “vendamos” o recibamos dinero o algún otro valor a cambio de la divulgación de esta información a un tercero, excepto en los casos permitidos por la ley. Sus derechos 1. Usted tiene derecho a solicitar restricciones en nuestros términos de uso y divulgación de la Información de salud protegida para tratamientos, pagos u operaciones de atención de la salud. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud, a menos que esta restrinja la divulgación a su(s) plan(es) de salud con fines de pago u operaciones de atención de la salud, y que la solicitud se relacione únicamente con un servicio o artículo de atención de la salud Página – 5 que usted o su representante personal nos haya pagado en su totalidad y de su propio bolsillo. Para solicitar una restricción, debe presentar una solicitud por escrito al director de Privacidad de Meridian. 2. Usted tiene derecho pedir, dentro de lo razonable, que le enviemos comunicados confidenciales sobre la Información de salud protegida por medios alternativos o a ubicaciones alternativas. Para hacerlo, usted debe presentar una solicitud por escrito al director de Privacidad de Meridian. 3. Usted tiene derecho a revisar y recibir copias de la Información de salud protegida incluida en sus registros médicos o de facturación y en cualquier otro registro que utilicemos para tomar decisiones sobre usted, incluidas las copias electrónicas en caso de que mantengamos su Información de salud protegida de esa manera, dentro del plazo especificado por la ley estatal; excepto en los siguientes casos: i. notas de psicoterapia, es decir, notas que han sido registradas por un profesional de la salud mental con el fin de documentar o analizar el contenido de las conversaciones establecidas durante una sesión privada o grupal, conjunta o familiar, y que hayan sido separadas del resto de sus registros médicos; ii. información recopilada para su uso en un proceso civil, penal o administrativo, o con una anticipación razonable de estos; iii. la Información de salud protegida que incluye pruebas de laboratorio cuando su acceso está restringido por ley; iv. si usted está en prisión, la obtención de una copia de su información puede estar restringida si esta pusiese en peligro su salud, seguridad, protección, custodia o rehabilitación o la de otros reclusos, o la seguridad de cualquier oficial, empleado o persona que se encuentre en el establecimiento penitenciario o que sea responsable de su traslado; Revisado el: 16 de mayo de 2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA v. si obtuvimos o creamos Información de salud protegida como parte de un estudio de investigación, su acceso a esta información puede estar restringido durante el transcurso de la investigación, siempre y cuando usted haya aceptado la denegación temporal del acceso al momento de brindar su consentimiento para participar en dicha investigación; aplicable. 4. Usted tiene derecho a solicitar una modificación en su Información de salud protegida, aunque es posible que rechacemos su solicitud en los casos en que determinemos que la información o el registro solicitados: i. no fueron creados por nosotros, a menos que usted proporcione un fundamento razonable para creer que el autor de la Información de salud protegida ya no está disponible para actuar con respecto a la modificación solicitada; ii. no forman parte de sus registros médicos o de facturación utilizados para tomar decisiones sobre usted; iii. no están disponibles para ser inspeccionados como se ha establecido anteriormente; o si son exactos y completos. vi. la Información de salud protegida incluida en los registros que mantiene una agencia federal o contratista, cuando su acceso está restringido por ley; vii. la Información de salud protegida recibida de alguien que no seamos nosotros con la promesa de confidencialidad cuando el acceso solicitado probablemente revele la fuente de la información. Para poder revisar y copiar su Información de salud protegida, usted debe presentar una solicitud por escrito al director de Privacidad de Meridian. Si usted solicita una copia de su Información de salud protegida, podemos cobrarle los costos de copiado y envío de sus registros, al igual que otros costos asociados con su solicitud. También podemos rechazar una solicitud de acceso a la Información de salud protegida: • si un profesional de la salud autorizado ha determinado, en el ejercicio de su criterio profesional, que el acceso solicitado probablemente ponga en peligro su vida o seguridad física o la de otra persona; • si la Información de salud protegida hace referencia a otra persona (a menos que sea un proveedor de atención de la salud) y si un profesional de la salud autorizado ha determinado, en el ejercicio de su criterio profesional, que el acceso solicitad probablemente ponga en peligro su vida o seguridad física o la de otra persona; o • si la solicitud de acceso es realizada por el representante personal del individuo, y un profesional de la salud autorizado ha determinado, en el ejercicio de su criterio profesional, que darle acceso a este representante personal probablemente cause un daño sustancial a usted o a un tercero. Si rechazamos una solicitud de acceso por cualquiera de estos tres motivos, usted tiene derecho a hacer que revisen el motivo del rechazo de acuerdo con lo provisto por la ley Página – 6 iv. En cualquier caso, toda modificación acordada será incluida como un anexo, y no en reemplazo, de los registros existentes. Para poder solicitar una modificación en su información de salud, debe presentar una solicitud por escrito al director de Privacidad de Meridian, junto con una descripción del motivo por el cual realiza la solicitud. 5. Usted tiene derecho a recibir una lista de las divulgaciones de la Información de salud protegida que hayamos realizado a personas o entidades distintas de usted en los seis (6) años previos a su solicitud. Para solicitar las publicaciones de su Información de salud protegida, debe presentar una solicitud por escrito al director de Privacidad de Meridian. Su solicitud debe consignar un período específico para la lista (por ejemplo, los últimos tres (3) meses). La primera lista que solicite dentro de un período de doce (12) meses será gratuita. Es posible que cobremos costos razonables si solicita listas adicionales. Le notificaremos sobre los costos implicados y usted puede elegir retirar o modificar su solicitud en ese momento, antes de que se incurra en algún gasto. 6. Usted tiene derecho a ser notificado en Revisado el: 16 de mayo de 2013 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE LA HIPAA Notificación de prácticas de privacidad de la HIPAA - Notificación de privacidad conjunta de la HIPAA el caso de que ocurra un incumplimiento que afecte su Información de salud protegida no asegurada. Hacemos todo lo posible por garantizar la privacidad y seguridad de su Información de salud protegida, según lo exige la ley. Quejas Si usted considera que su derecho a la privacidad ha sido violado, debe comunicarse inmediatamente con los representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe o recibió tratamiento o con el director de Privacidad de Meridian. No tomaremos medidas en su contra por presentar una queja. También puede presentar una queja ante el secretario de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Persona de contacto Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre esta notificación, comuníquese con los representantes de pacientes de Meridian en la entidad de Meridian donde recibe o recibió tratamiento o con el director de Privacidad de Meridian, por teléfono al 732-751-3448 o por correo a Privacy Officer, Meridian Health System, Monmouth Shores Corporate Park, 1355 Campus Pkwy, Neptune, New Jersey 07753. Esta notificación está vigente desde el 13 de agosto de 2013. Taking Care of New Jersey MeridianHealth.com Página – 7 Revisado el: junio de 2013