Download SCE-4000 Bogotá, DC, Doctor (a) «NomFuncio» «ApeFuncio»

SCE-4000
Bogotá, D.C.,
Doctor (a)
«NomFuncio» «ApeFuncio»
«NomCargo»
«Nombre»
«Direccion»
«NomMunic», «NomDepto»
ASUNTO:
210 Implementación del CHIP
14 Apoyo interinstitucional
Apreciado (a) doctor (a):
En desarrollo del programa para el “Fortalecimiento del Sistema de Información Financiera
Territorial - FOSIT”, la Contaduría General de la Nación - CGN, implementó el aplicativo
CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN FINANCIERA PÚBLICA – CHIP, el cual
permite transmitir la información financiera pública a una bodega de datos única, para utilidad
de diferentes usuarios estratégicos del gobierno nacional y territorial y de la ciudadanía en
general. Este aplicativo para el caso de la CGN, reemplaza el tradicional “VALIDADOR-SICO” que
terminó su ciclo con el corte de septiembre de 2006.
La CGN, como una entidad estratégica, parametrizó las categorías de Información Contable
Pública y Notas Generales, definidas en el capítulo II de la Resolución 550 de 2005, con el fin de
que las entidades públicas reporten a través del sistema CHIP, la información contable en los
plazos allí definidos.
El proceso de instalación debe hacerlo directamente la entidad. Los instrumentos para la
instalación del CHIP los encuentra en la página http://www.chip.gov.co. Antes de abrir la página
imprima y lea los documentos que se anexan, especialmente la “Guía para instalación y
operación del CHIP-LOCAL” en la cual encontrará una descripción general del CHIP, indicación
de la información que debe preparar la entidad antes de iniciar el proceso y un plan detallado de
trabajo.
Al ingresar a la página encontrará unas funcionalidades que están disponibles a cualquier
ciudadano, entre ellas el “Tutorial” que le indica paso a paso el proceso de instalación y operación
del CHIP. Para ingresar a las funcionalidades propias de la entidad, usted debe hacerlo por la
funcionalidad Intranet, con el USUARIO Y CONTRASEÑA que se indica en el archivo 7. contenido
en el CD que se envía con esta comunicación e inicia el proceso de actualización de datos de la
entidad y demás actividades según el plan de trabajo de la guía.
Carrera 7 No. 32 - 16 pisos 34 – 38 PBX 5948888
Edificio CASUR (Antiguo Hotel Orquídea Real)
Internet: http:\\www.contaduria.gov.co
Bogotá D.C. - Colombia
Doctor(a) «NomFuncio» «ApeFuncio»
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Para efectuar la instalación y operación del aplicativo, es necesario que dispongan de los
siguientes requerimientos técnicos:
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Un computador PC PENTIUM III o superior a 500 MHZ con 128 MB o superior de
RAM y 1 GB de espacio disponible en disco.
Sistema operativo Windows XP.2000. Indispensable unidad lectora de CD.
Conexión a Internet.
Browser. Navegador de Internet Explorer 5.5 o superior.
Usuario administrador de Windows.
Para asegurar la instalación y puesta en marcha del sistema CHIP, la CGN está enviando una
comunicación electrónica al contador dando las instrucciones para que éste haga el proceso a
través de Internet. Si su entidad no tiene Internet, debe informar esta situación a su analista. Al
respecto se recomienda que administrativamente se realicen las gestiones para tener este
recurso, por cuanto permite que las actualizaciones del aplicativo y los formularios estén a
disposición en línea. En caso de no contar con Internet, acuda a los instrumentos de instalación
que contiene el CD y que se relacionan a continuación.
1.
Generalidades
- Generalidades entidades (Presentación general del sistema)
- Guía práctica de talleres (Muestra la secuencia lógica de las actividades a realizar)
- Notas y signos (Presentación de la Categoría de Notas Generales y reglas de los signos)
2.
Procesos CHIP (Flujogramas de los procesos del CHIP)
3.
Manual de Instalación (Guía para la apertura de carpetas e instalación del CHIP)
4.
Instalador (Archivo Setup.exe, para la instalación del CHIP)
5.
Actualizador (Lo utilizan excepcionalmente, sólo las entidades que no tienen Internet)
6.
Guía operación CHIP:
- Concatenar.xls (Formula para conversión de formatos SICO a formularios CHIP)
- Econvertconceptos.xls (Formula para conversión de formatos SICO a formularios CHIP)
- Sin_Ceros (Formula para conversión de formatos SICO a formularios CHIP)
- Resolución 550 de 2005 (Plazos y requisitos)
- Guía para la Instalación y Operación del CHIP-Local (De lectura obligatoria)
7.
Clave Web (Usuario-Contraseña para ingresar por primera vez a la página del CHIP)
8.
Plan de trabajo (Lista de chequeo de las actividades a realizar)
9.
Actas y formatos:
- Informe Técnico (Especificaciones técnicas del equipo donde se instalará el CHIP)
- Certificación Instalación CHIP (Confirmación de la instalación y operación del CHIP)
Adicionalmente, cuando se presente algún inconveniente, se recomienda acudir en primera
instancia a los instrumentos antes mencionados. Si no es posible su solución podrán acudir al
servicio de orientación y asesoría técnica en la mesa de ayuda a través de la línea telefónica
5948888 extensiones 188-181-182-187-262 o a su analista cuando se trate de errores de
validación, cuentas inexistentes u otro tipo de problema de carácter contable o de manejo de
formularios.
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La CGN con el propósito de apoyar este proceso, está programando eventos de capacitación
dirigidos a las entidades de su región. En la página de la CGN encontraran la información al
respecto. En cuanto a los instrumentos que se anexan, los puede encontrar con las versiones
actualizadas, en la pag. http://www.chip.gov.co/Consultas/Documentos/Indice/Instrumentos
implementación CHIP/.
En este contexto, el proceso de instalación y operación del CHIP debe hacerlo la entidad antes del
15 de enero de 2007, utilizando como envío de prueba el corte del mes de septiembre. A partir del
corte de diciembre de 2006, el envío oficial a la CGN de la información contable pública, se debe
hacer únicamente por el sistema CHIP, por lo tanto no se recibirá información por el anterior
sistema.
Una vez finalizado el proceso, se requiere diligenciar y enviar en medio impreso a la CGN la
certificación debidamente firmada, cuyo modelo se adjunta, donde conste que se recibió e instaló
el aplicativo CONSOLIDADOR DE HACIENDA E INFORMACIÓN FINANCIERA PÚBLICA – CHIP.
También se debe enviar al correo electrónico [email protected] debidamente diligenciado
el archivo del informe técnico con el nombre corto de la entidad, el cual se adjunta a esta
comunicación.
Cordial saludo,
CARLOS ARTURO RODRÍGUEZ VERA
Subcontador de Centralización de la Información
Copia electrónica: Contador entidad
Anexos: Un (1) CD