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Conceptos B
ásicos
Básicos
Base de Datos
Base de Datos Relacional
DBMS
Elementos de una Base de Datos
Relación de datos
Objetos de una Base de Datos en Access
Conceptos Básicos – Diapositiva 1
¿¿Qué
Qué es una Base de Datos?
Una base de datos (BD) es una recopilación de
información organizada que está vinculada con
un tema o un propósito particular.
•
•
•
Las direcciones de clientes en una agenda
Información de ventas
Administración de Empleados
Una base de datos relacional (BDR) es una
base de datos que cumple con el modelo
relacional, permitiendo establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que
están guardados en tablas), y a través de dichas
conexiones relacionar los datos de ambas tablas.
Conceptos Básicos – Diapositiva 2
¿¿Qué
Qué es una Base de Datos?
Con Microsoft Access 2010, puede crear bases de datos relacionales que
almacenan los datos vinculados en un solo archivo (.accdb)
• Por ejemplo, podría crear una base de datos relacional para almacenar todos los datos de
su negocio o estudio: clientes, empleados, facturación, productos, etc.
Con las bases de datos relacionales se pueden combinar datos de diferentes tablas
Cuando la información se encuentra en una BDR:
• ésta ocupa menos espacio (ya que la información se puede almacenar sólo en una tabla
en vez de hacerlo en varias )
• es más rápida de actualizar (porque la información antigua o incorrecta se debe corregir
sólo en una tabla, en vez de hacerlo en varias)
• La verdadera potencia de una base de datos relacional no es la de almacenamiento, sino
en la posibilidad de recuperar exactamente la información deseada.
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos (DBMS)
para crear y utilizar bases de datos informatizadas
Un DBMS es un conjunto de programas integrados que se usan para crear y
administrar la información de una base de datos
Conceptos Básicos – Diapositiva 3
Bases de datos tradicionales
En las bases de datos tradicionales la información está
ordenada por un criterio único preestablecido.
•
•
•
Esto significa que no podemos acceder a un dato si no
conocemos por ejemplo, el código del cliente.
Para saber aquellos clientes cuyas compras han superado
$xxx para bonificarlos con yy% de descuento deberíamos
recorrer cada una de las fichas para efectuar dicha
consulta.
Éstas y otras tareas se pueden automatizar en una Base
de datos electrónica.
En una base de datos se llama registro a cada una de
las fichas del fichero y campo a cada ítem de la ficha.
El contenido de cada campo se denomina dato.
Conceptos Básicos – Diapositiva 4
Bases de datos electr
ónicas
electrónicas
Microsoft Office Access organiza la información en tablas, que son listas y columnas
similares a las de los libros contables o a las de las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel.
La mayoría de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla
con información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con
información sobre clientes.
Cada fila recibe también el nombre de registro y
cada columna se denomina también campo.
Un registro es una forma lógica y coherente de
combinar información sobre alguna cosa.
Un campo es un elemento único de información: un
tipo de elemento que aparece en cada registro.
Ejemplo: en la tabla Productos, cada fila o registro
contendría información sobre un producto, y cada
columna contendría algún dato sobre ese producto,
como su nombre o el precio.
Conceptos Básicos – Diapositiva 5
Elementos de una Base de datos
Tabla
•
•
Es un conjunto de registros idénticos en cuanto a su formato.
Es una colección de datos sobre un tema específico, como
productos o proveedores.
•
•
•
Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se
almacenan sólo una vez.
Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos
errores de entrada de datos
Una tabla almacena los datos en filas y columnas
•
•
Las filas representan los registros
Las columnas representan los campos
Registro
•
•
Campos
Registros
Es un conjunto de campos
Cada registro está formado por los mismos campos, en la
misma disposición, sólo cambia el contenido
Campo
•
•
•
Es la pieza más pequeña de información de la que se
compone una base de datos
Es una parte indivisible
Contiene un único dato
Conceptos Básicos – Diapositiva 6
Relaci
ón de datos
Relación
Cuando se relacionan las tablas, se vinculan datos de una tabla con datos de otra tabla
•
Por ejemplo, podríamos crear un informe con las direcciones de los clientes a quienes se desea dar
una bonificación de acuerdo a las ventas
Conceptos Básicos – Diapositiva 7
Objetos de una base de datos de Access
Tablas
• Donde se almacenan los datos
Consultas
• Es una pregunta acerca de los datos
Consulta
• Por ejemplo, ¿cuáles son los clientes de Mar del Plata?
• Se obtienen los datos de una o más tablas (relacionadas) con el fin de ver los
datos, editarlos o bien utilizarlos en informes o formularios
• Permiten buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen una
condición
Formularios
• Presentan los datos de las tablas o consultas para verlos, editarlos o introducir
los datos
Informes
• Para crear resúmenes y presentación de los datos de tablas o consultas
Conceptos Básicos – Diapositiva 8