Download DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE GESTION

SISTEMA INTEGRADO DE ECONOMIA
La Oficina de economía, no cuenta con un sistema informático integrado que una las
áreas con las que cuenta, es por ello que se ve la necesidad de realizar un sistema
integrado de Economía que abarque todas sus áreas.
El área de informática, cuenta con personal capacitado en el desarrollo de sistemas
informáticos Diseño, Programación, Implementación y Capacitación del Sistema
Integrado de Economía, el mismo que se tendría como principales características:
1. Desarrollado en ambiente Visual (Visual Basic 5.0)
2. Sistema Modularizado
Recaudaciones
Liquidaciones
Tesorería
Control Presupuestal
Cuentas Corrientes
Integración Contable
Estados Financieros
La finalidad es desarrollar todo un Sistema de Economía que satisfaga las
necesidades del área: Control y registro de documentos, Asientos contables, Libros,
Cajas, Estadísticas, etc.
El desarrollo modular permitirá la puesta en práctica de forma inmediata de los
programas los mismos que conforme se avance se interrelacionarán hasta formar el
Sistema Integrado de Economía.
Las características de cada Módulo se detallan en las siguientes páginas.
OTRAS CARACTERISTICAS
Sistema generado a medida de la Institución, tanto en presentación, reportes,
informes, procesos, etc.
Ambiente Visual Standard (Iconos, Barra de herramientas, etc.)
Tablas de Ayuda
Acceso mediante contraseñas
Archivos Maestros Reales
Sistema Modular
Ampliable a SQL-Server
Sistema de entorno Cliente-Servidor
No tienen problemas con el año 2000
Sistema Back-Up
Ayuda interactiva (tecla F1)
Optimización de Base de Datos
Manual del usuario
Estructura relacional de las Base de Datos
CAPACITACION
La capacitación para el manejo de cada uno de los módulos se efectuara con las
personas que la jefatura designe.
COSTO
Seis Mil Doscientos Cincuenta Dólares Americanos $ 6 00,00
TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN
Cuatro (4) meses
FORMA DE PAGO POR MÓDULO FINAL Y AVANCE
Presentación de diseño del Programa
Entrega del Programa
50%
50%
GARANTIA
La garantía es cubierta en su totalidad por el área de informática, realizándose un
mantenimiento de los sistemas periodicamente, así como los cambios solicitados por
la Oficina de Economía serán realizados por el área de Informática., lo cual no
involucraría otro costo adicional.
En espera de su respuesta, quedo de usted,
Atentamente,
1. MÓDULO DE RECAUDACIONES (CAJA)
Se generarían archivos maestros por periodos anuales.
Se formaría una gran Base de Datos de Pacientes, el cual a posteriori se fusionaría
con la Base de Datos de Pacientes de Estadística.
TABLAS
- Tarifario institucional
- Servicios y Consultorios
- Distritos del País
- Convenios con seguros y Otros
- Documentos de Identidad
- Motivos de Ingreso
- Tipos de seguro
- Motivos de Egreso
- Camas Hospitalarias
FACTURACION
- Datos de Hospitalización de pacientes
- Datos de Consultas Externas
- Servicios de Laboratorio, etc.
- Arqueos por Vendedor
- Arqueos por turno
- Arqueos por día
- Ventas por servicio
REPORTES
- Consolidados mensuales
- Reportes por vendedor
- Ventas por Turno
- Facturaciones anuladas
- Reportes de Ventas por día
- Reporte de Ventas por articulo
- Reporte de venta por Mes
- Reporte de Venta por Area
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
2. MÓDULO DE LIQUIDACIONES
Se generará el Archivo General de Trabajadores del INR.
Se generarán las siguientes tablas:
- Tablas de Cargos
- Tablas de Niveles
- Tabla de Régimen Pensionario
- Tabla de AFPS
- Tabla de Tipo de Plaza
- Tabla de Tipo de Licencia
- Tipos de Pensión
- Tipos de Cesantía Definitiva
- Tipos de Planillas
PROCESO DE LIQUIDACIONES
- Importación de datos al sistema de Planillas en forma mensual del sistema de
Personal
- Proceso de las liquidaciones en forma mensual
- Proceso de las liquidaciones en periodos de fecha
- Proceso de constancias de Ingresos
- Proceso de constancias de Egresos
- Proceso de egresos por conceptos
- Consolidados generales
REPORTES GENERADOS
- Reportes de Boletas de Pago
- Constancias de pagos por periodos de fecha
- Informes mensuales de Remuneraciones
- Informes Mensuales de Pensiones
- Otros reportes anulados
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
3. MÓDULO DE TESORERÍA
Este módulo contemplará lo siguiente:
CATALOGOS Y TABLAS: Mantenimiento y Listado de los siguientes:
- Plan de Cuentas:
- Estructura Funcional Programática
- Clasificador de Ingresos (Por Certificados Médicos, Medicinas, Alimentos, etc.)
- Clasificación de Gastos (Por partidas presupuestales, etc.)
- Fuentes de Financiamiento (Cuentas Debe y Haber de diversos conceptos)
- Proveedores
- Unidad Orgánica
- Ubicación geográfica
- Libros auxiliares (Libro de Caja, Bancos, Libro de Ventas, etc.)
- Cuentas Bancarias
- Transacciones de Comprobante de Pago
Se contemplará las opciones necesarias para satisfacer las necesidades del área de
tesorería.
- Recibos de Ingreso: Emisión de recibos, en formatos pre-impresos. Se
prepararían los necesarios.
- Deposito: Registro de papeletas para los depósitos en las respectivas cuentas
corrientes del banco, según los datos del Documento Oficial.
- Comprobantes de Pago: Registro de los comprobantes de pago
- Conciliación Bancaria: Efectuará la Conciliación Bancaria por los cheques
emitidos según la Cuenta Corriente a que correspondan, el cual contemplara los
datos necesarios para su respectivo control.
- Caja Chica: Control de la Caja Chica, por las remesas que vayan ejecutándose
según la fuente de financiamiento a que estos correspondan.
REPORTES GENERADOS
- Libro de Caja
- Reportes de Fondos para pagos en efectivo
- Recibos de ingresos
- Reportes de Disponibilidad Financiera
- Emisión de Comprobantes de Pago
- Resumen de Libros por cuenta
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
4. MÓDULO DE CONTROL PRESUPUESTAL
El módulo de Control Presupuestal contempla el registro, evaluación e información del
gasto comparándolo con los presupuestos asignados.
- Registro de Calendarios: Permitirá efectuar el registro del presupuesto asignado
de acuerdo a la Estructura Funcional Programática (a nivel meta) y a la
estructura de la cadena de Gastos Públicos.
El registro se efectuara en forma mensual o por periodos de meses
- Evaluación de Calendarios: Permitirá procesar la información del gasto de
Bienes y servicios, comparándolo con el presupuesto asignado vía calendarios.
- Información de Saldos presupuestales Mensuales: Al nivel de Meta, a fin de
tener conocimiento los niveles presupuestales disponibles mensuales.
- Información de saldos presupuestales por periodos.
Reportes generados
Control de la ejecución de Gastos Diarios.
Control de la Ejecución de Gastos Mensuales
Balances de Cuentas presupuestales
Reportes presupuestales
Reportes Estadísticos de Gastos Servicios
Reportes Estadísticos de Ingreso Servicios
Reportes Varios.
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
5. MÓDULO DE CUENTAS CORRIENTES
El módulo de cuentas corrientes tendrá lo siguiente:
- Abonos: En esta opción se registrara todos los adelantos que el paciente haya
realizado
- Exoneraciones: En esta opción se registrara las exoneraciones totales o
parciales que se esta efectuado a los pacientes.
- Estados de Cuenta: En esta opción se procesará y emitirá el estado de cuenta
del paciente en el que el sistema buscara todas las boletas emitidas a dichos
pacientes en sus días de hospitalización y también buscara las exoneraciones y
abonos registrados previamente, mostrara en un consolidado único para que
pueda ser el pago respectivo en caja.
Los reportes que generará son los siguientes:
Resumen de estado de cuenta
Reportes de Abono por día
Reporte de exoneraciones por día
Reporte de exoneraciones por área
Los Informes serán los siguientes:
Estados de cuentas de pacientes
Control de deudas de servicios
Estado de Cuentas por servicios diferenciados
Informes varios
Estadísticas
Costos – Importes - Servicios
Otros.
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
6. MÓDULO DE INTEGRACIÓN CONTABLE
El módulo de integración permitirá el proceso de datos a fin de emitir la
siguiente información contable:
Información Contable.
- Balance de comprobación en forma mensual
- Balance constructivo (Cierre del ejercicio)
- Notas de Contabilidad
- Nota de Contabilidad por operaciones complementarias
- Nota de Contabilidad de Ajuste patrimonial para el balance constructivo
- Nota de Contabilidad de Ajuste por corrección monetaria para balance
constructivo
- Notas de Cierre (Cierre de Libro Mayor y Libro diario)
- Notas de Apertura (Inicio del ejercicio)
De los libros de contabilidad
- Libros de Contabilidad Principales y Auxiliares.
- Libros de Inventarios y Balance
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de Caja o Asientos de Movimientos de fondos
- Libros auxiliares: Por divisionaria o Subdivisionaria de acuerdo al Movimiento y al
Plan contable Gubernamental vigente.
Asientos de Movimientos de Bienes.
PROCESOS Y REPORTES
Libros principales
Libros auxiliares
Reportes de asientos de las operaciones complementarias
Reportes de ordenes de compra ingresadas y codificadas de acuerdo al plan
Contable Gubernamental
Reporte de NEAS ingresadas y codificadas de acuerdo al Plan contable
Gubernamental
Reportes de Pecosas y Pólizas.
Reporte de Ordenes de Servicios atendidas y Codificadas de acuerdo al plan
Contable Gubernamental
Control de Ordenes
Control de Ordenes de Compra Emitidas y Atendidas
Control de Ordenes de Servicio Emitidas y Atendidas
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
7. MÓDULO DE ESTADOS FINANCIEROS
Esta parte contempla la creación de los siguientes Catálogos y Tablas
- Plan de Cuentas: En el cual almacenaran: La Cuenta contable, descripción de la
-
cuenta, cuenta destino y cuenta refleja (Ej: Caja y bancos, Mercaderías, Tributos por
pagar, etc.).
Estructura Programática: Donde se deberá registrar la cadena Funcional
Programática, descripción de la cadena, correlativo del SIAF (Ej: Administración,
Atención de Salud, etc.).
Clasificador de Ingresos: Contendrá el código de Ingreso, descripción del ingreso,
Cuenta Abono y Cuenta Cargo (Ej: Certificados Médicos, Medicinas, alimentos, etc.)
Clasificador de Gastos: Aquí se guardará el Código del gasto, descripción del gasto,
etc. (Ej: :Viáticos y Asignaciones, Combustibles y Lubricantes, Materiales de Consumo)
Fuentes de Financiamiento: Almacenara las Fuentes de Financiamiento, Descripción
de la Fuente, Cuenta Debe Presupuestal, Cuenta Haber Presupuestal, Numero de
Cuenta Corriente del Banco, Cuenta Debe de O/C, Cuenta Haber de O/C, Cuenta Debe
de O/S, Cuenta Haber de O/S (Ej: Recursos Ordinarios, Recursos Directamente
Recaudados, etc.)
PROCESOS Y REPORTES
Estados financieros
Estados de Gestión
Estados de Flujo en Efectivo
Estados de Flujo de Cambio en el Patrimonio Neto
Estados de Ganancias y Perdidas
Balance General
Balance Constructivo
Notas de Estados Financieros
Información Presupuestaria
Otros Reportes
Herramientas
Registro de usuarios (Acceso según clave).
Ayuda en línea (tecla F1)
Optimización de las Bases de Datos
Incluye además:
Capacitación
Manual del usuario.
SISTEMA INTEGRADO DE ECONOMIA - FINAL
Se entregará en CD:
-
Sistema Back-Up completo
Manual Electrónico completo.
Instaladores de Módulos del Sistema.
Descripción detallada sobre la Estructura organizacional e interrelación de las
Bases de Datos del Sistema (Integración real entre los módulos).
Características Técnicas:
Entorno de Desarrollo
Lenguaje de Programación
Año 2000
Entorno
Base de Datos
Window 95
Visual Basic
(sin problemas)
Cliente – Servidor
Microsoft Access (Actualizable a SQL-Server)
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