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DIRECCIÓN COMERCIAL Y MARKETING
Subdirección de Marketing
DIRECCIÓN COMERCIAL Y MARKETING
SUBDIRECCIÓN DE MARKETING
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
Adquisición de varios tipos de vehículos en miniatura, réplicas de
los de reparto de Correos para su venta por Red de Oficinas.
(Cinco lotes)
5 de junio de 2014
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ÍNDICE
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Objeto
Alcance y Precio de Licitación
Características Técnicas
Complementos al suministro
Condiciones de los oferentes
Condiciones de entrega en almacenes
Formalidades Fiscales
Acondicionamiento
Obligaciones del Adjudicatario
Formas de entrega
Notas de entrega en centros logísticos
Seguimiento y control de calidad
Plazo de ejecución
Criterios de Valoración
Formas de Pago
Cumplimiento plazo
Revisión Precios
Propiedad Industrial e Intelectual
Confidencialidad
Subcontratación
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1.
OBJETO
El presente pliego tiene por objeto la contratación del suministro de VARIOS tipos de
MINIATURAS DE VEHÍCULOS DE CORREOS en los términos y condiciones que se
establecen en el mismo.
2.
ALCANCE Y PRECIO DE LICICTACIÓN
El precio total de la licitación será de DOSCIENTOS NOVENTA MIL EUROS (290.000
€) IVA no incluido.
Los cinco lotes de este expediente son independientes a efectos de la licitación y se
podrá ofertar de forma individual a cada uno de ellos o a los que consideren oportuno
los licitadores que presenten oferta a esta licitación.
Modelos
lote 1
precio
unidades unitario
total
10.000
3,50 €
35.000,00 €
Miniatura de moto Vespa PX 125 personalizada con
parabrisas y cofre
10.000
4,00 €
40.000,00 €
10.000
7,50 €
75.000,00 €
10.000
7,00 €
70.000,00 €
Miniatura furgoneta Renault Kangoo personalizada
10.000
7,00 €
70.000,00 €
TOTAL DE LA ADQUISICIÓN
50.000
Miniatura de moto Vespa 150 GS personalizada
lote 2
Lote 3
Miniatura furgoneta Mercedes N 1000 personalizada
Lote 4
Miniatura furgoneta Citroen 2 CV personalizada
Lote 5
290.000,00 €
En dicho precio estarán incluidos además del material citado, los siguientes conceptos:
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•
La documentación solicitada en el punto 5 del presente pliego
•
Los gastos de embalaje, transporte y descarga en los puntos de destino.
•
Los clichés, planchas, troqueles, gomas, fotolitos, maquetas, moldes o
cualquier material necesario para la producción, el diseño, la impresión o cualquier
tarea a desarrollar durante la ejecución del expediente.
3.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
3.1.
Miniaturas a adquirir
-
10.000 unidades de Miniaturas de Moto Vespa 150 GS personalizada. (Código
SAP 506957)
10.000 unidades de Miniatura de Moto Vespa PX 125 personalizada con
parabrisas y cofre. (Código SAP 506956)
10.000 unidades de Miniatura Furgoneta Mercedes 1000 n personalizada.
(Código SAP 506958)
10.000 unidades de Miniatura Furgoneta Citroen 2 CV personalizada. (Código
SAP 506959)
10.000 unidades de Miniatura Furgoneta Renault Kangoo personalizada.
(Código SAP 506990)
-
3.2.
Material para los modelos
Las miniaturas de vehículos de Correos se fabricarán utilizando como material el metal
característico de la fabricación de miniaturas de vehículos a escala.
Las miniaturas se presentarán en plataforma de plástico duro color negro donde irán
ancladas las miniaturas y dentro de una caja de cartón con ventana de plástico
transparente para exposición del producto con la imagen corporativa de Correos.
3.3.
Dimensiones
Miniaturas de las motos de Correos: La escala con respecto al tamaño real
será de 1:18.
Miniaturas de coches de Correos: La escala con respecto al tamaño real será
de 1:43.
Estas dimensiones podrán tener variaciones máximas (+/- 15%).
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3.4.
Código de barras
Se incluirá un código de barras EAN normalizado, en cada caja, que las identificará a
efectos de facilitar la venta de las mismas, utilizando la aplicación informática IRIS de
Correos. Igualmente, al pie del código de barras deben figurar de forma legible los
caracteres que conforman el código.
Se deberá suministrar una muestra del producto con el código impreso para realizar
las pruebas de lectura pertinentes.
Para evitar confusión a la hora de realizar la venta en las oficinas de Correos,
únicamente deberá aparecer en el packaging del producto este código de barras.
Características del Código:
Número de dígitos: 10. Código Iris de cada uno de los productos seguido del
número de espacios en blanco necesarios para completar los 10 dígitos.
Tipo: Según simbología estándar code 128
Algoritmo del dígito de control: de acuerdo al estándar
Dimensiones mínimas: los tamaños y proporciones deben ser los adecuados para
la correcta lectura mediante lector convencional.
Fondo, resolución y contraste: los adecuados para la correcta lectura mediante
lector convencional.
Posición en todos los modelos:
150 mm
SOBRAMVERJ
XXXXXXXXXX
150 mm
Código Iris de la miniatura de moto Vespa 150 GS personalizada (MOTOVESPGS)
Código Iris de la miniatura de moto Vespa PX 125 personalizada con parabrisas y
cofre (MOTOVESPPX)
Código Iris de la miniatura furgoneta Mercedes N 1000 personalizada (FURGOM1000)
Código Iris de la miniatura furgoneta Citroen 2 CV personalizada (FURGOCI2CV)
Código Iris de la miniatura furgoneta Renault Kangoo personalizada (FURGORKANG).
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Los códigos de barras se facilitarán por la Dirección Comercial y Marketing
3.5.
Diseño de las miniaturas
La gráfica de los sobres se facilitará al adjudicatario al menos en un boceto en JPG o
en papel para que este realice la maquetación y composición y ajustándose a los
criterios de diseño marcados por la Subdirección de Marketing. La Subdirección de
Marketing podrá facilitar en determinados casos y a su criterio, un formato vectorial: el
Al (Adobe Illustrator) o EPS de Illustrator.
A partir de este material el adjudicatario deberá elaborar y entregar en la Subdirección
de Marketing, los primeros diseños en un plazo máximo de 5 días naturales. Correos
introducirá las correcciones que estime oportunas. El adjudicatario tendrá otros 5 días
naturales para incorporarlas y presentarlas de nuevo para su revisión. Este diseño
será el arte final y solo podrá modificarse por causas imputables a Correos y en ese
caso, el adjudicatario dispondrá de otros 5 días naturales para incorporarlas y obtener
la conformidad (firma y sello) de la Subdirección de Marketing.
Las miniaturas llevarán en pequeños caracteres y en lugar marginal que no afecte al
conjunto de la imagen del producto, la identificación de la empresa adjudicataria, el
año de fabricación y el código SAP.
Justo al comienzo de la producción, el adjudicatario deberá presentar en el plazo más
breve posible, una prueba de impresión real de salida de máquinas, que concuerde y
conforme la anterior prueba, dando la conformidad a la impresión del diseño definitivo
del suministro por escrito (firma y sello) de la Subdirección de Marketing, entregándose
si es conforme, un CD con los diseños finales en formato vectorial editable (Al y/o
PDF) y 5 unidades de cada modelo para archivo.
La utilización del diseño o diseños facilitados por la Subdirección de Marketing implica
el reconocimiento y aceptación por parte de los licitadores y del adjudicatario de que
los mismos son propiedad de Correos y que no pueden utilizarse para fines distintos a
los indicados en este pliego, ni cederse a terceros.
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3.6.- Miniatura de moto Vespa PX 125 personalizada :
Colores: amarillo pantone 116 C y 100 C; azul 541 C
3.7.- Miniatura de moto Vespa 150 GS personalizada :
Colores: rojo pantone 185 D y amarillo 109 D
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3.8.- Miniatura de furgoneta Mercedes 1000 N personalizada:
Colores: rojo pantone 185 D y amarillo 109 D
3.9.- Miniatura de furgoneta Citroen 2 CV personalizada:
La inscripción del logo
dice:
CORREOS
Colores: Gris plata o perla y logo letras en blanco.
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3.10.- Miniatura de furgoneta Renault Kangoo personalizada:
Colores: amarillo pantone 116 C y 100 C; azul 541 C
El packaging de los vehículos será de plataforma de plástico rígido donde irá anclada
la miniatura y caja de cartón con ventana transparente a cuatro colores que para que
todas las miniaturas resulten uniformes, se facilitará el diseño por el departamento de
diseño de Correos.
Etiquetado de los productos:
Cada uno de los productos deberá ir etiquetados conforme a la normativa europea
relativa a cada uno de los productos así como llevarán un Código Iris que identificará a
cada producto.
El código Iris se expresará en signos alfanuméricos y en código de barras EAN del
cual se hará prueba de lectura y se dará por escrito un visto bueno de la lectura del
mismo para que el adjudicatario pueda incorporarlo a cada modelo el suyo.
También se incluirán
dirección completa.
los datos identificativos del fabricante y/o distribuidor y su
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4.- COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO
El suministro comprenderá además los siguientes servicios:
1. Acondicionamiento y embalaje de todos los elementos que conformen este
suministro, a fin de preservarlos de roturas o cualquier otra deficiencia que
pudiera acaecer durante su manipulación y/o transporte.
2. Transporte y descarga en los puntos de destino de conformidad con lo
dispuesto por Correos.
5.- CONDICIONES DE OFERTAS Y DOCUMENTACION REQUERIDA
Todos los oferentes deberán aportar un poder o contrato de cesión del titular de la
marca (Vespa, Citroen, etc.), que les autorice para la fabricación y/o distribución de los
vehículos en miniatura.
Sin perjuicio de lo anterior, la empresa licitadora que resultase adjudicataria, se obliga
además a presentar, previo a la firma del contrato de adjudicación, un documento
firmado por el titular legítimo de la marca que corresponda, autorizando al
adjudicatario para la fabricación y/o distribución de las miniaturas de los vehículos con
la personalización necesaria que incluya el logo y marca de Correos, en los términos
requeridos en el presente pliego..
En todo caso, los licitadores a este expediente deberán cumplir tanto la normativa
nacional como comunitaria a este tipo de productos. En concreto, deberán cumplirse
los requisitos y condiciones previstas en el Real Decreto 880/1990, de 29 de junio y el
Real Decreto a205/2011, de 26 de agosto, así como la normativa europea EN 71,
sobre la seguridad de los juguetes.
Así mismo, deberán cumplirse los requisitos que impone el Real Decreto 1/2007, de 16
de noviembre, por el que se aprueba le Ley General para la Defensa de los
Consumidores y Usuarios, así como la Ley 3/2014, de 27 de marzo, por la que se
modifica el citado Real Decreto, debiendo hacer referencia en el etiquetado la
composición y características de los productos, e incorporar las instrucciones de uso
con las advertencias que, en su caso, procedan, así como los riesgos previsibles que
pudiera ocasionar su utilización, cumpliendo con los requisitos de seguridad y calidad
industriales, así como las especificaciones técnicas. Se deberá dar cumplimiento
también a lo establecido en el Real Decreto 1801/2003, de 26 de diciembre sobre
Seguridad General de los productos.
En virtud de lo anterior, será responsabilidad del adjudicatario, cualquier daño causado
por los defectos de los productos que fabrique o distribuya a los efectos del presente
pliego y responderá de cualquier reclamación fundada en el incumplimiento de los
derechos de propiedad industrial e intelectual inherentes a dichos productos. Así
mismo, el adjudicatario exonerará a CORREOS de cualquier responsabilidad frente a
terceros, por reclamaciones de cualquier índole que tengan origen en el
incumplimiento de las obligaciones recogidas en el presente pliego y de la normativa
aplicable a los productos que en el mismo se contemplan, debiendo responder frente
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CORREOS del resultado de dichas acciones. En todo caso, el adjudicatario vendrá
obligado a prestar su plena colaboración en el ejercicio de las acciones legales que, en
su caso, correspondan a CORREOS en defensa de sus intereses.
Las ofertas se presentarán de acuerdo con lo establecido en los apartados 8 y 9 del
Pliego de Condiciones Generales. Los oferentes que opten por presentar su oferta lo
comunicarán al Registro General de Correos por telegrama o burofax o fax al nº
915963254.
5.1 Documentación Técnica
Estará referida a las características técnicas ofertadas:
1.
Materiales
2.
Dimensiones
3.
Packaging de la miniatura.
4.
En general, debe recoger todas las características técnicas establecidas en la
cláusula 2, “CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES OBJETO DE LA
COMPRA”.
5.
Plazo de entrega
6.
Documentación técnica que avale las posibles mejoras
5.2
Documentación económica
Los licitadores presentarán la oferta económica de acuerdo con lo estipulado en el
apartado 9.3 del Pliego de Condiciones Generales, deberá incluir de forma separada,
los siguientes aspectos:
•
•
Precio total de la oferta
Precio unidad
En su oferta económica, los licitadores podrán aplicar las bajas que estimen oportunas
sobre el precio máximo de licitación establecido.
5.3
Muestras
Deberán presentar en la Subdirección de Marketing de Correos, Vía de Dublín, 7 6ª
planta (28042 Madrid) de 9 a 14 horas de lunes a viernes ininterrumpidamente, y
dentro del plazo señalado en el anuncio de la licitación, muestras o maquetas de cada
uno de los modelos solicitados por triplicado y de su correspondiente embalaje, lo más
aproximadas posible a las descripciones técnicas dadas.
Las muestras cuya proposición no resultara adjudicada, podrán ser retiradas por los
licitadores durante un plazo de treinta días naturales a partir de la adjudicación.
Transcurrido dicho plazo, Correos dispondrá de aquellas que no hayan sido retiradas.
No se tendrán en cuenta las empresas que no hayan presentado las correspondientes
muestras.
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Una vez terminada la fabricación del producto objeto de la compra, se entregarán, sin
cargo alguno, cincuenta unidades en la Subdirección de Márketing Area de Productos.
6.- CONDICIONES DE ENTREGA EN ALMACENES
En todos los casos, la descarga de los vehículos en los centros será realizada por el
personal de la firma adjudicataria, depositando el material a pie de centro o donde
estime oportuno el responsable del mismo. Asimismo los depósitos de cada entrega se
podrán racionalizar por Correos, haciendo, para cada entrega, depósitos en días
naturales sucesivos, a efectos de no saturar los centros logísticos de depósito.
Se realizará una entrega durante el año 2014 en los puntos:
1- El Stock destinado al almacén se entregará en:
Almacén Central de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos sito en:
C/ Duero, número 6 Polígono Industrial Las Acacias
28840 - MEJORADA DEL CAMPO (Madrid)
Teléfonos de contacto: 91 668.13.82 / 91 679.45.37
El adjudicatario deberá ponerse en contacto con el Jefe del citado Almacén, con al
menos dos días hábiles (excluidos sábados) de antelación, tanto para establecer el
número de cajas que se incluirán en cada palet y el número de palets a entregar, como
para fijar fecha y hora de la entrega. La fijación de los citados aspectos se hará
siempre en base a las disponibilidades del Jefe de Almacén.
2- El Stock destinado a las oficinas de la Comunidad de Madrid, se depositará en el
CTA de Vallecas, Camino de Hormigueras s/n de Madrid. Esta entrega se coordinará
con la Subdirección de Red de Oficinas.
3- El Stock destinado a otras oficinas se entregará en el CAM 2 de Madrid:
CENTRO DE ADMISION MASIVA (CAM 2)
Carretera Villaverde-Vallecas Km. 3,500 Teléfono: 914688168 y 914688167
El adjudicatario deberá ponerse en contacto con el Jefe del citado centro, con al
menos dos días hábiles (excluidos sábados) de antelación, tanto para establecer el
número de cajas que se incluirán en cada palet y el número de palets a entregar, como
para fijar fecha y hora de la entrega. La fijación de los citados aspectos se hará
siempre en base a las disponibilidades del Jefe del Centro.
4- El Stock destinado a las oficinas de Canarias, Ceuta y Melilla.
Se entregará en cuatro puntos de destino, uno para cada una de las cuatro zonas que
se indican: Las Palmas, Tenerife, Ceuta y Melilla. Estas entregas se coordinarán
desde la Subdirección de Red de Oficinas.
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7.FORMALIDAES FISCALES Y ADUANERAS RELACIONADAS CON LOS
BIENES DESTINADOS A LAS ISLAS CANARIAS, CEUTA Y/O MELILLA
El adjudicatario asume la obligación de efectuar todos los trámites fiscales y
aduaneros necesarios para la introducción de los bienes en las Islas Canarias, Ceuta y
/ o Melilla. Esta obligación incluye la formalización de todos los documentos y
declaraciones a que obligue la Ley, su presentación ante las Autoridades competentes
y el pago de los tributos y aranceles que se devenguen en estos territorios como
consecuencia de la introducción de los bienes. El adjudicatario se compromete a
facilitar a Correos una copia de dichos documentos y declaraciones.
8.- ACONDICIONAMIENTO DE LOS SUMINISTROS Y ETIQUETADO
Las miniaturas se suministrarán en cajas o contenedor de 10 unidades.
Las cantidades por caja o contenedor serán las unidades mínimas de suministro por
oficina. Las cajas o contenedor se prepararán de modo que sean fáciles de manipular,
sin que se deshagan e irán provistos de algún sistema de cierre o precintaje que
garantice la integridad de su contenido.
Las cajas o contenedores que se envíen a una misma Oficina se agruparán en un solo
bulto por medio de retractilado o similar. Todos y cada uno de los bultos deben
identificarse mediante etiqueta en la que se hará constar la leyenda “Director de
(Nombre de la Oficina)”, la dirección (calle, plaza, etc.), la localidad y la provincia.
Estos datos los facilitará el Canal Oficinas, dependiente de la Dirección Comercial y
Marketing al adjudicatario en soporte informático.
En ningún caso se podrá agrupar en un mismo bulto mercancía destinada a distintas
oficinas.
La mercancía destinada a cada una de las oficinas irá siempre acompañada de
albarán confeccionado por Correos y facilitado al adjudicatario anticipadamente por LA
DIRECCIÓN ADJUNTA A OPERACIONES. En dicho albarán se incluirá, siempre que
sea posible, la totalidad de la remesa de todos los modelos dirigidos a la misma
Oficina.
El albarán se fijará a la mercancía mediante bolsa de plástico transparente,
firmemente sujeta para evitar su desprendimiento durante los procesos de manipulado
y transporte.
Cuando el volumen de la mercancía para una misma Oficina no permita hacer la
remesa con un solo bulto, se formarán los bultos que sean necesarios, cumpliendo lo
siguientes requisitos:
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1.
El volumen de cada bulto será de 200 dm3 como máximo.
2.
Todos los bultos que componen la remesa para una misma oficina, además de
ir etiquetados en la forma ya explicada, irán numerados con numeración en
formato “X” de “Y”, siendo “X” el número de orden de cada bulto e “Y” el total de
bultos por Oficina.
3.
El albarán se colocará en el primer bulto.
4.
En el espacio reservado del albarán se indicará el número total de bultos que lo
componen. Esta indicación debe realizarla el proveedor cuando confeccione los
envíos.
9.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
Con objeto de dar adecuado cumplimiento al artículo 24 de la ley 31/1995 de
Prevención de Riesgos Laborales, al RD. 171/2004 por el que se desarrolla el
precitado artículo, y a la demás normativa en materia de coordinación de actividades
empresariales para la prevención de los riesgos laborales, la empresa adjudicataria del
procedimiento de contratación se obliga a utilizar los medios de coordinación y los
sistema y procedimientos de información que Correos designe.
10.- FORMAS DE ENTREGA
• Bultos dirigidos a las Oficinas de Correos: irán en europalets (dimensiones de
0,80x1,20 m. y altura de 1,20 a 1,25 m.) por provincias, dejando abierta la opción de
que estos productos puedan integrarse en los elementos logísticos utilizados en
Correos (tales como bandejas, carros transportables, etc.).
Los palets llevarán un rótulo en tamaño al menos DIN-A4 con leyenda en caracteres
gruesos del nombre de la provincia de destino. En este rótulo se indicará el modelo y
el número total de cajas de miniaturas de cada modelo de camión que contiene el
palet.
• Bultos para entregar en el Almacén Central de Mejorada del Campo: serán
acondicionadas en palets de 0,80x1,20 m. y con una altura máxima de 1,20 m. (en las
medidas se incluye el soporte de madera). Irán debidamente cubiertos con plástico y
abrazados con cinta adhesiva para evitar desplazamientos en su transporte y
apilamiento.
Todos los bultos que se entreguen en este Almacén irán etiquetados con indicación
del código SAP e IRIS, nombre del modelo, cantidad del mismo, número de
expediente, adjudicatario y año a que corresponden.
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En todos los casos:
•
Correos no aceptará aquella mercancía que no respete las condiciones
expresadas.
•
La empresa adjudicataria queda obligada a entregar todos los productos
fabricados, incluidos los que resulten deteriorados en el proceso de fabricación y a
reponer los que se devuelvan por defectos de elaboración o hayan sido entregados de
menos en los destinos antes indicados.
•
Correos no se hará cargo de ningún elemento de transporte o producto que
llegue a destino con arañazos, golpes o cualquier otra deficiencia causadas por las
manipulaciones del transporte.
•
El adjudicatario deberá retirar los elementos y productos deteriorados o con
deficiencias en el plazo de 10 días naturales a contar desde la comunicación
efectuada por escrito por Correos, reponiendo todo este material en las debidas
condiciones en el plazo máximo de 20 días naturales a contar desde el día siguiente al
de la retirada de la mercancía.
En todos los casos, la descarga de los vehículos en los centros será realizada por el
personal de la firma adjudicataria, depositando el material a pie de centro o donde
estime oportuno el responsable del mismo.
11.- NOTAS DE ENTREGA EN CENTROS LOGÍSTICOS Y EN EL ALMACÉN
CENTRAL
En el momento de la entrega de la mercancía en los centros logísticos de Correos y en
el Almacén Central de Mejorada, el transportista presentará en mano la
correspondiente nota de entrega confeccionado por el adjudicatario, en ejemplar
duplicado, que necesariamente deberá contener la siguiente información:
Número de expediente de compra
Número de pedido
Código de Correos de los productos (código S.A.P.y código IRIS del material)
Número del proveedor (código S.A.P.)
Nombre del proveedor
NIF del proveedor
Número de bultos y de palets entregados
Cantidad entregada de los productos (número de unidades de cada modelo)
La Nota de Entrega que no contenga dicha información será rechazada junto con la
mercancía.
En anexo a esta nota de entrega se deberá consignar un resumen de productos por
Oficina cuyo material componga el envío objeto de la nota de entrega.
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Uno de los dos ejemplares de la nota de entrega le será devuelto al transportista
firmado, sellado y fechado por el responsable de la recepción (deberá figurar en la
propia nota de entrega un apartado de “Conforme”, detallando “fecha” y “firma”). Dicha
nota de entrega no se entenderá acreditativa de la conformidad de la entrega en tanto
no se compruebe su contenido en calidad y cantidad, a cuyo efecto Correos dispondrá
de los cuatro (4) días naturales siguientes al de recepción.
Transcurrido dicho plazo sin haber notificado ningún incidente en el suministro, la nota
de entrega servirá como justificante de la entrega realizada y como obligado respaldo
documental de la factura o facturas que presente posteriormente para su pago por
Correos.
Todas los notas de entrega, una vez firmadas, selladas y fechadas por los
responsables de las recepciones, deberán ser remitidas por el adjudicatario a la
Dirección Adjunta a Operaciones de Red de Oficinas (Vía de Dublín, 7 – 2ª planta). La
falta de alguna nota de entrega con estos requisitos supondrá el impago por parte de
Correos de la parte afectada en la factura final.
12.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD
Las miniaturas de vehículos de Correos deberán ajustarse a las características
técnicas detalladas en este Pliego.
Durante la fabricación de los suministros o una vez entregados los mismos, Correos
podrá realizar controles de calidad de impresión, material, etc. al objeto de comprobar
si los productos fabricados reúnen las condiciones estipuladas en el pliego de bases
de suministro.
Los controles de calidad se harán mediante análisis de laboratorio externos y el
importe de dichos análisis, incluidos los ensayos realizados con las muestras antes de
la adjudicación, serán de cuenta del adjudicatario.
En el supuesto de que algunos de los modelos incumpliera las características técnicas
requeridas en este Pliego de Condiciones, el adjudicatario deberá retirar las entregas
afectadas en el plazo máximo de 10 días naturales a contar desde la comunicación
efectuada por Correos, reponiendo todo este material en las debidas condiciones en el
plazo máximo de 20 días naturales a contar desde el día siguiente de la retirada de la
mercancía.
Estando obligada la empresa adjudicataria a entregar todos los productos fabricados,
incluidos los que resulten deteriorados en el proceso de fabricación, queda también
obligada a ajustar dicho proceso, de modo que la cantidad de producto final no exceda
el 1 % de cada pedido. En su caso, el exceso sería aceptado por Correos fuera de
pedido y tratado como excedente de producción.
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13.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y AMPLIACIONES
El plazo de ejecución del presente suministro es durante 2014 y primer trimestre de
2015
Si las necesidades de miniaturas experimentasen una variación al alza a lo largo del
año, el adjudicatario se compromete a incrementar el suministro hasta un 20% del
importe total adjudicado, en las mismas condiciones técnicas y económicas.
No obstante lo indicado en cuanto al plazo de ejecución, a efectos de ampliación del
contrato, este podrá ampliarse en las mismas condiciones técnicas y económicas
durante el resto de 2015
14.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios para la valoración de ofertas se aplicarán en dos fases. La primera fase
utilizará criterios sin aplicación de fórmula matemática y se ponderará con un máximo
de 30 puntos. En la segunda fase se aplicarán criterios valorables mediante la
aplicación de una fórmula matemática, y se ponderará con un máximo de 70 puntos.
Para la adjudicación final del expediente se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
14.1.- Puntuación de la Primera Fase o Fase Técnica:
La Puntuación de la Primera Fase, o Fase Técnica, de una oferta “n”, estará
constituida por la suma de las puntuaciones técnicas parciales asignadas a cada uno
de los criterios técnicos que se indican a continuación, con un máximo de 30 puntos:
a.
Cumplimiento de las características técnicas del Pliego de Condiciones: 10
puntos. Se valorará especialmente la calidad de la miniatura y el tipo de embalaje que
muestre el producto del siguiente modo:
•
Calidad de la muestra de la miniatura:
7 puntos.
El detalle que presente: puertas abatibles, chasis bien definido, accesorios, etc.
•
Calidad del packaging de la miniatura:
3 puntos.
b.
Plazos de entrega ofertados: 10 puntos. Desde la fecha de conformidad con la
miniatura y el embalaje por parte de Correos. Se valorará del siguiente modo:
•
Hasta 40 días naturales:
10 puntos.
•
Desde 41 hasta 70 días naturales: 7 puntos.
•
Más de 70 hasta 90 días naturales: 5 puntos.
•
Más de 90 días naturales:
2 puntos.
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c.
Colaboraciones de los oferentes en ideas, diseños y cualquier otra sugerencia
que mejore los productos. Teniendo mucha importancia que los vehículos aporten
detalles como aperturas de puertas, ventanas, capós etc.: 5 puntos.
d.
Prestigio en el ámbito de las miniaturas de vehículos: 5 puntos.
Se valorará mediante la aportación de pruebas de haber ganado premios en el ámbito
de las miniaturas de vehículos 2 punto.
De calidad: la norma ISO 14001, ISO 9001 y la SA8000 o equivalentes. 3 puntos
Las ofertas técnicas que no alcancen una puntuación mínima de 15 o sean puntuadas
con 0 en alguno de los criterios valorables no serán admitidas. Se exceptúa el criterio
referido a las colaboraciones y mejoras y prestigio en el ámbito de las miniaturas de
vehículos (criterios d y e), que sí podrá ser puntuado con 0 puntos sin que suponga la
exclusión de la oferta.
14.2.- Puntuación de la Segunda Fase, o Fase Económica.
La puntuación de esta segunda fase se obtiene de acuerdo con la siguiente fórmula:
PSn = 70
POn - PSe
(1 - -----------------------)
PL
Donde:
PS n = Puntuación Segunda Fase Oferta “n”
PS máx = Máxima Puntuación Económica posible = 70
PL
= Presupuesto de licitación
PO n = Presupuesto Oferta “n”
PS e = Presupuesto oferta más económica.
14.3
Puntuación Global (P.G.)
La Puntuación Global (PG) estará compuesta por la suma de la puntuación asignada
en cada una de las fases, con un máximo de 100 puntos.
15.- FORMAS DE PAGO
Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en el
Reglamento de facturación vigente.
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- Se podrán efectuar pagos parciales contra las entregas de bienes recibidos de
conformidad, o servicios prestados de conformidad.
A la recepción de conformidad por parte de Correos de los servicios prestados,
el adjudicatario emitirá las correspondientes facturas cuyo pago se efectuará en el
plazo de 60 días naturales todo ello conforme a lo previsto en la Ley 15/2010, de 5 de
julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen
medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales
Únicamente se abonarán los elementos previamente solicitados y
suministrados en destino de conformidad, pudiendo darse por cerrada la presente
contratación trascurrido el plazo de ejecución inicial con el número de elementos
solicitados hasta ese momento.
16.- CUMPLIMIENTO DEL PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de los plazos de ejecución señalados.
El incumplimiento por causa imputable al adjudicatario dará lugar a que incurra en
mora de manera automática, sin que sea precisa intimación de Correos.
En caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora, de acuerdo con lo
establecido en el párrafo anterior, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. podrá
aplicar al adjudicatario las penas que resulten de aplicar la siguiente regla:
El importe de la indemnización equivaldrá a 6 € diarios por cada 6.000 euros o fracción
del importe del suministro demorado.
El pago de las penas pecuniarias no sustituirá el resarcimiento de daños y perjuicios
por incumplimiento del adjudicatario, ni eximirá de cumplir con las obligaciones
contractuales, pudiendo exigirse conjuntamente el cumplimiento de dichas
obligaciones y la satisfacción de las penas pecuniarias estipuladas, que se imputarán
a factura o fianza, sin perjuicio de poder optar por la resolución del contrato y la
reclamación de daños y perjuicios al adjudicatario.
17.- REVISIÓN DE PRECIOS
Queda excluida cualquier modificación o revisión del precio adjudicado.
18.- PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL
El adjudicatario no podrá hacer uso del nombre, marca o signos distintivos facilitados
por Correos o que formen parte del diseño aprobado para los distintos modelos de
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sobres y cajas que forman parte de la ejecución de la contratación objeto de este
Pliego, fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados en éste, ni
una vez terminada la vigencia del mismo.
El adjudicatario exonerará a Correos de cualquier tipo de responsabilidad frente a
terceros por reclamaciones, de cualquier índole dimanantes de los procedimientos y
medios utilizados para la ejecución del contrato, objeto del presente Pliego de
Condiciones procedentes de los titulares de derechos propiedad intelectual e industrial
sobre los mismos.
En caso de acciones, apercibimientos o denuncias dirigidas contra Correos por
terceros sobre los medios utilizados por el adjudicatario para la ejecución del contrato,
o por defecto en algún requisito en las condiciones de etiquetado, composición de los
materiales, envoltorios o cualquier otro, el adjudicatario responderá ante Correos del
resultado de dichas acciones, estando obligado, además, a prestarle su plena ayuda
en el ejercicio de las acciones que competan a Correos.
Tanto la fabricación de los productos como la impresión y etiquetado deberán estar de
acuerdo a la normativa vigente.
19.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE DATOS
El adjudicatario vendrá obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre el
contenido del contrato así como los datos o información a la que pueda tener acceso
como consecuencia de la ejecución del mismo, pudiendo únicamente poner en
conocimiento de terceros aquellos extremos que Correos autorice por escrito, y usar
dicha información a los exclusivos fines de la ejecución del contrato
En la medida en que las prestaciones y el cumplimiento del presente contrato
impliquen un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal incorporados a los
ficheros de los que sea titular Correos, el tratamiento de dichos datos por parte del
adjudicatario deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes:
El acceso del adjudicatario a los datos del fichero para la prestación de servicios
pactados en el contrato no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de
datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta de terceros
según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica.
Los datos del fichero serán propiedad exclusiva de Correos, extendiéndose esta
titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del
cumplimiento del contrato.
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A los efectos de la prestación de servicios por parte del adjudicatario a Correos, el
primero tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de
confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme
a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo
siguiente:
A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del
objeto del contrato.
A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el
artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la
desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración,
pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología,
la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén
expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo
caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en
función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto
1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de
la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección datos de carácter
personal.
A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que
tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su
tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieran obtenido.
A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siguiera para su
conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso,
así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o
documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento,
salvo que Correos requiera que le sean devueltos.
A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a
los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga custodiar e
impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las
anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en
cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario.
A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los
apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de
seguridad.
A comunicar a la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. cualquier incidencia de
la que tenga conocimiento que pudiera influirán la exactitud y/o actualización de los
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datos así como en el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición de los interesados.
El adjudicatario vendrá obligado a exonerar a la Sociedad Estatal Correos y
Telégrafos, S.A. de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros, por
reclamaciones de cualquier índole que tengan origen en el incumplimiento de las
obligaciones de protección de datos de carácter personal que le incumben en su
condición de encargado del tratamiento y responderá frente a la indicada sociedad del
resultado de dichas acciones. El adjudicatario vendrá también obligado a prestar su
plena ayuda en el ejercicio de las acciones que correspondan a la Sociedad Estatal
Correos y Telégrafos, S.A.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal por el que se regula el
derecho de información en la recogida de datos de carácter personal, se informa al
adjudicatario que los datos necesarios para el cumplimiento y ejecución de la
contratación objeto de este Pliego, así como los que facilite sobre sus empleados con
la misma finalidad, serán incorporados a un fichero titularidad de la Sociedad Estatal
Correos y Telégrafos, S.A., ante quien podrán ejercitarse los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la anteriormente
referenciada Ley, dirigiendo escrito a la citada Sociedad en: Vía Dublín, nº 7, 28070
Madrid, Subdirección de Marketing.
El adjudicatario se compromete y obliga a informar a sus empleados de las
advertencias legales indicadas en los párrafos anteriores.
20.- SUBCONTRATACION
El contratista no podrá subcontratar la realización de los servicios o parte de ellos
respecto a los que haya resultado adjudicatario sin autorización previa y por escrito de
Correos.
El incumplimiento de esta obligación conllevará la resolución del contrato o la
aplicación de una penalización de hasta el 50% del importe del servicio subcontratado.
Aunque se produzca la subcontratación consentida, se reputará, a todos los efectos,
como único contratista la empresa adjudicataria, quien responderá ante las sociedades
de la total ejecución del contrato. En el caso de responsabilidad que tuviera origen o
hubiese sido motivada por o con ocasión de la prestación de los servicios
subcontratados, será el adjudicatario el que, en primer término responderá ante la
Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. sin perjuicio de la responsabilidad
solidaridad el subcontratista.
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A los efectos oportunos para la tramitación del expediente de adquisición, se remite el
presente pliego de condiciones técnicas en el que deben basarse los licitadores.
Madrid, a 5 de junio de 2014
SUBDIRECTOR DE MARKETING
Fdo. Luis Ángel Rodríguez Jiménez
Conforme el DIRECTOR COMERCIAL Y MARKETING
Fdo.: David Muntañola Prosper
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ANEXO I
MODELO DE OFERTA ECONÓMICA
Don / Doña:...................................................................................................................
Con domicilio en: ..........................................................................................................
Calle / Plaza, nº: ...........................................................................................................
En caso de actuar en representación
Como apoderado / a de: ...............................................................................................
Con domicilio en: ..........................................................................................................
Calle / Plaza, nº: ...........................................................................................................
Enterado de las condiciones y requisitos para concurrir al Procedimiento convocado
por Correos para adjudicar la contratación de “Adquisición de 108.060 miniaturas de
vehículos de Correos para su venta”, cree que se encuentra en situación de acudir
como licitador al mismo.
A este efecto hace constar que conoce los pliegos que sirven de base a la
convocatoria, que acepta incondicionalmente sus cláusulas, que reúne todas y cada
una de las condiciones exigidas para contratar y que se compromete en nombre
(propio o de la empresa a la que representa) a realizar el objeto del contrato con
estricta sujeción a los expresados requisitos y condiciones de acuerdo con la siguiente
oferta:
Precio base (en cifras): .............. euros.(sin IVA o cualquier otro impuesto indirecto
equivalente)
Precio base (en letras): .............. euros (sin IVA o cualquier otro impuesto indirecto
equivalente)
Tipo impositivo, I.V.A. (o impuesto indirecto equivalente):
%
Precio (en cifras).................. ... euros (con IVA o cualquier otro impuesto indirecto
equivalente)
Precio (en letras) ............... ...... euros (con IVA o cualquier otro impuesto indirecto
equivalente)
Desglose de los precios:
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Modelos
Miniatura de moto Vespa 150 GS
Miniatura de moto Vespa PX 125
Miniatura furgoneta Mercedes 1000 N
Miniatura furgoneta Citroen 2 CV
Furgoneta Renault Kangoo
Precio unitario
IVA
total
Fecha y firma del licitador
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