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CONSEJO DEPARTAMENTAL DE POLITICA SOCIAL Santiago de Cali, febrero 15 de 2011 ORDEN DEL DIA 1- Verificación de Quórum 2- Lectura del acta anterior y verificación de compromisos 3- Conformación equipo interno departamental para la rendición de cuentas en infancia, adolescencia y juventud 4- Avances en el proceso de construcción de la Política Pública Social Departamental 5. Avances Programa Desayunos escolares 2011 6- Varios (propuesta Corpolatin) 3. Conformación equipo interno de la gobernación para la rendición de cuentas en infancia, adolescencia y juventud Secretario de Secretario de Educación Salud Secretario de Hacienda Secretario de Gobierno GOBERNADOR Secretario de Planeación Secretario de Desarrollo Social Lidera Grupo Interno de la Gobernación Responsable de Agua Potable y Saneamiento FASE 1:SENSIBILIZACIÓN Y MOVILIZACIÓN PRODUCTOS Conformación del Grupo Interno de la Gobernación _Acta de conformación- ACTIVIDADES RESPONSABLES •Identificación de responsables Jefe de Planeación - delegados •Definición de Agenda (conformación, funciones, responsables, cronograma de reuniones, definición de tareas, acuerdos, recomendaciones y conclusiones, entre otros) •Primera Reunión del Grupo Interno Grupo interno de gobierno PRODUCTOS ACTIVIDADES Elaboración del Elaboración propuesta del Plan de Plan de Trabajo Trabajo RESPONSABLES Jefe de Planeación, Desarrollo social, Comité Infancia Concertación Plan de Acción equipo técnico departamental y grupo interno de trabajo Jefe planeación-Control Interno- entidades Elaboración del presupuesto para el proceso Jefe de Planeación y Hacienda, Desarrollo social Presentación de plan y presupuesto Gobernador Jefe de Planeación y Equipo interno Ajuste plan de trabajo y presupuesto definitivo y divulgación en página web Planeación, Hacienda, Desarrollo social, comunicaciones y sistemas PRODUCTOS ACTIVIDADES Plan de Comunicaciones Diseño de campaña expectativa RESPONSABLES Equipo de prensa de Gobernación de ICBF Implementación del plan de Oficina de Prensa y comunicaciones en rendición de cuentas, equipo Interno de la mecanismos de participación e informe de Gobernación. gestión. Oficina de Prensa y PLAN DE MEDIOS PARA AUDIENCIA equipo Interno de la PÚBLICA Gobernación. Divulgación de resultados de la audiencia Oficina de Prensa de la pública y plan de mejoramiento. Gobernación. Seguimiento a la implementación del plan Equipo Interno de la Gobernación y Oficina de de comunicaciones. Prensa de la Gobernación FASE 2y3: Definición de indicadores y Generación de información PRODUCTOS ACTIVIDADES Elaboración de Indicadores Información Preparar el contenido de la rendición de Planeación, Desarrollo cuentas, con base en indicadores sociales social, Comité Infancia y y de gasto público Adolescencia-entidades de apoyo departamental Informe de Gestión RESPONSABLES Determinación de los Índicadores a presentar de acuerdo al Plan de Desarrollo Planeación, Desarrollo social, Comité Infancia y Adolescencia Consulta a la ciudadanía Planeación, Desarrollo social Recolección, procesamiento y Elaboración del Informe de gestión Índices Hacienda, Planeación Establecimiento de sistema de respuestas Oficina de Prensa, a los ciudadanos frente al informe Planeación y Oficina de (Sistema de quejas y reclamos, Correo, sistemas web) Informe de Gestión en la Página Web Oficina de Sistemas FASE 4: Fortalecimiento de participación ciudadana PRODUCTOS ACTIVIDADES RESPONSABLES Fortalecimiento de Participación Ciudadana Diseño del proceso de formación (temas, responsables, metodología, convocatoria, directorio de grupos, instrumentos de evaluación) Planeación, Desarrollo social,. ESAP, Red de apoyo veedurías Acuerdo con los actores regionales para el proceso de formación (temas, responsables, logística) Planeación, Desarrollo social, ESAP, Red de veedurías Dos Talleres con organizaciones y líderes ( rendición de cuentas, control social, plan de desarrollo, programas adelantados por la gobernación) Planeación, Desarrollo social, Red apoyo a las veedurías, ESAP, FASE 5: Audiencia publica PRODUCTOS ACTIVIDADES Preparación para la Audiencia Pública Definición de la fecha y sitio para la Gobernador Audiencia Pública - Gobernador Acuerdo con los actores regionales para el proceso de la audiencia (temas, responsables, logística) RESPONSABLES Red apoyo a las veedurías, ESAP, Consejo Departamental de Política Social Levantamiento del Directorio de los Comunicaciones, sistemas actores a invitar, se debe articular con la convocatoria Publicación de los indicadores e informe de gestión - página Web y otros medios regionales, se debe articular con la anterior Comunicaciones, sistemas Proceso de convocatoria pública (30 Planeación, días antes) - carta de invitación, y comunicaciones en página WEB PRODUCTOS ACTIVIDADES RESPONSABLES Preparación para la Audiencia Pública Difusión y socialización de la audiencia pública (plan de comunicaciones) Comunicaciones, planeación, Desarrollo social, Sistemas Definición y preparación del moderador de la Audiencia Pública (académico, funcionario regional) Comunicaciones, , Desarrollo social, Sistemas Definición y preparación del relator de la audiencia (jefe de Control Interno) Comunicaciones, Definición de los temas a trabajar por los grupos de trabajo, la metodología y los funcionarios responsables. Comité. Red apoyo a las veedurías, ESAP, Consejo Departamental de Política Social, Planeación, Desarrollo social, Hacienda. Diseño del formato de evaluación de la audiencia por parte de los participantes. 4. Avances en el proceso de construcción de la Política Pública Social Departamental IDENTIFICACIÓN DE SITUACIÓN ADVERSA A LA GESTIÓN DEL DESARROLLO HUMANO: Vacíos e incoherencias en elaboración y ejecución de políticas públicas sociales REVISIÓN E INCORPORACIÓN PROCESOS PARTICIPATIVOS ANTERIORES (Informe de Desarrollo Humano, Plan Maestro de Desarrollo Regional, Agenda Interna de Competitividad, Proyecto Biorregión, etc. DISCUSIÓN Y COMPLEMENTACI ÓN COMITÉ TÉCNICO CPS PRESENTACIÓN ANTE CPS CONSULTA ANTE REPRESENTANTES DE ORGANIZACIONES SOCIALES Consulta organizaciones sociales Necesidad de profundizar en proceso de discusión colectiva Sugerencias Inclusión de sectores sociales en Ordenanza representatividad, mesa técnica, lenguaje inclusivo Identificar fuentes de recursos Retos en el proceso de formación de la Política Pública Social Departamental Identificación de recursos para desarrollar la Política Social Generar espacios de reconocimient o y de dialogo con los sectores sociales Identificar estrategias para el trabajo articulado 5. Avances Programa Desayunos escolares 2011 Qué se ha avanzado Identificación alternativa jurídica de contratación Cruce cobertura con ICBF y focalización de instituciones y sedes educativas Resultados actuales Convenio interadministrativo tripartita --$9.000 millones 5 actas de adhesión en proceso 84.642 Niños y niñas con derecho a la alimentación (49.165 en 500 sedes educativas de 35 municipios no certificados y 35.477 cupos para 5 municipios certificados) Acciones por emprender * Asistencia técnica a docentes (manejo administrativo), * Capacitación a comunidad educativa * Vigilancia nutricional a muestra * Control y vigilancia con equipo de la Sec. de Salud