Download Organización - Agrupación 15 de Junio – MNR

Organización
Asignación de
Responsabilidades
Organización
Introducción
Éxito:
Compromiso de la Alta Dirección y
Asignación de recursos
Creación de organización y cultura, de
prácticas ambientales
Organización
Equipo principal de SGMA
Director responsable de los asuntos M.A.
supervisar por un miembro del Consejo
Tarea especifica de velar por el MA
Responsable capacitado para ocuparse de
los Asuntos M.A., desde inicio, resolución
a temas urgente, facilitar comunicación
Sin restar valor al resto de autoridades
Organización
Alta Dirección
Responsabilidades generales en el
desarrollo, revisión y mantenimiento que
favorezcan la Politica M.A.
Plantas, equipos e instalaciones
necesarias para alcanzar cumplimiento
de leyes, reglmentos, politicas y objetivos.
Personal, equipos e infraestructura
organizativa para mitigar efectos en
emergencias.
Organización
Alta Dirección
Personal, equipos e infraestructura organizativa
para mitigar efectos en emergencias.
Tiempo de directivos, personal para auditorías
del SGMA y las revisiones.
Gestión de los aspectos MA de nuevos
desarrollos.
Prontitud de asignación de recursos es síntoma e
indicador de compromiso
Organización
Representante Dirección
Vigila el desarrollo y ejecución del SGMA
Coordina la gestión medioambiental en
toda la organización .
Supervisa los desarrollos medioambientales
en gral.
Asegura que el SGMA se mantiene y
actualiza de acuerdo con lo establecido.
Organización
Representante Dirección
Papel clave es el coordinación
Es trabajar conjuntamente con los
directores y especialistas sin ursupar
sus funciones – actua como sustituto o
asume las responsabilidades –de los
directores de línea en todo lo que
respecta a M.A.
Organización
Representante Dirección
Proporciona una visión personal del SGMA
y es su principal defensor.
Facilita el cotejo y distribución de
información
Abrir la consistencia del planteamiento del
SGMA y evitar duplicación de esfuerzos.
Actua como principal guía, instructor y
mentor del SGMA
Organización
Representante Dirección
Director con experiencia o un especialista,
miembro del consejo de administración o con
acceso directo, en respaldo y apoyo.
coordina sistemas combinados de S. e H. Y de
SGMA.
Debe adquirir un buen conocimiento y rápido de
las actividades de la Organización y los SGMA
Organización
Representante Dirección
Grandes empresas: persona de base cientifica o
técnica, con amplio experiencia en el campo MA
Las habilidades en el trato humano serán
importante en la formación técnica.
Representante de la Gestión será un comunicador
eficaz, coordinador diplomatico y buen instructor
y mentor
Organización
Equipo de Gestión MA
Presidido por el Director General o
Director Responsable.
Asegura contacto estrecho con la alta
dirección y el SGMA.
Equipo de Gestión combinada y de
seguridad e higiene. No numeroso
Organización
Responsabilidad Directores Línea
SGMA descansa s/ los Directores de las
Unidades funcionales + relevantes
Planificación corporativa
Marketing
I+D / D+ I
Diseño de productos y procesos
Organización
Responsabilidad Directores Línea
SGMA descansa s/ los Directores de las
Unidades funcionales + relevantes
Operaciones
Producción Distribución
Ventas -Finanzas
Servicios de Ingeniería en cada fabrica o sede
Personal y Gestión inmobiliaria
Organización
Responsabilidad Directores Línea
SGMA
desarrollo,
ejecución
y
mantenimiento de los elementos relevantes
para las actividades de la Unidad.
Desarrollo y documentación del SGMA.
Identificacion de las actividades críticas al MA y
documentación
de
las
principales
responsabilidades
Desarrollo y mantenimiento de una comunicación
bidireccional efectiva
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Identificación y satisfacción de las
necesidades de formación
Documentación de procedimientos e
instrucciones de trabajo
Ayuda al establecimiento de objetivos
y metas
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Desarrollo y gestión de programas de
mejora
Creación y ejecución de programas de
control
Gestión de acciones correctoras.
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Involucrada con otras actividades de
un nivel mas amplio, es a la
organización.
Identificación y evaluación de efectos MA
Registro de los requisitos legislativo y
reglamentarios relevantes.
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Depende de la naturaleza y tamaño de
Organización y forma organizar
Auditoría.
Áreas ajenas a su responsabilidad
O de su propia área.
Organización
Responsabilidad Directores Línea
De los efectos M.A directos de las
actividades a su cargo y de los efectos
indirectos generados por su unidad, (+
importante Directos)
Dpto proyecto los efectos del ciclo de vida
del producto.
Dpto I+D fundamentación más amplia
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Dpto finanzas, diseñe instrumentos de
contabilidad necesarios para asignar
costes MA a las unidades que incurran
en ellos.
Dpto control en los efectos producidos
por los contratistas que operen bajo su
contol.
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Dpto
o
grupo
de
asesores
responsabilidad es la ejecución
elementos especificos del SGMA
su
de
Dpto RR HH en conjunto DL, programación y
comunicación MA. Con registros de formación.
Dpto Juridico: registro de requisitos legislativos y
reglamentarios.
Organización
Responsabilidad Directores Línea
Dpto corporativo de auditoría, organizado
y desarrollando el programa de Auditoría
SGMA.
Dpto de Compras, aspectos ambientales de
los proveedores y actividades externas
contratadas.
Esp. ambiental asesorando a los RDL s/
temas especificos.
Organización
Documentación y comunicación de
responsabilidades claves
BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y
verifica un trabajo que afecta al medio
ambiente¨.
Proporciona recurso y personal
Iniciar acciones para asegurar el cumplimiento
de la politica
Identificar y registrar problemas
Organización
Documentación y comunicación de
responsabilidades claves
BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y
verifica un trabajo que afecta al medio
ambiente¨.
Verificar que soluciones son ejecutadas
Ejercer el control hasta que los problemas
sean corregidos
Actuar en emergencias
Organización
BS 7750: ¨personal clave que dirige, ejecuta y
verifica un trabajo que afecta al medio
ambiente¨.
Directores o personas
actividades M.A. críticas
que
dirijan
Actividades que generan o podrían generar
si se pierde el control sobre ellas efectos
significativos
O violación a la politica M.A.
Organización
Desarrollo de un SGMA, se recomienda
llevar a cabo una Revisón Inicial, es
evaluación de fectos previamente al
establecimiento de la estructura del
SGMA.
Cronología de las etapas cíclicas no es
rígida. Un SGMA establecido, si se
identifica un nuevo efecto significativo, se
retorna a la etapa organización y personal
– nuevas esponsabilidades-
Organización
Estructura organizativa y asignación de
responsabilidades, papel del personal
directivo en la ejecución y mantenimiento
de los aspectos relevantes del SGMA
Identifica a los responsables
actividades
MA
críticas,
solapamientos
de
las
evita
Define sus responsabilidades en lo que
respecta a tales actividades.
Organización
Estructura organizativa y asignación de
responsabilidades, papel del personal
directivo en la ejecución y mantenimiento
de los aspectos relevantes del SGMA.
Les provee de la necesaria autoridad y recurso.
Describe sus interrelaciones con el resto del
personal clave para el SGMA
Documenta y comunica cuando es necesario la
anterior información. Manual de GMA, describe
tareas, procedimientos e instrucciones de trabajo.
Organización
Los diagramas organizativos son
claros para resumir responsabilidades
e identificar cadenas de información y
las actividades conectadas.
Se hace referencia a cargos, en lugar de
individuos
Se evita variar la documentación en cada
cambio de personal.
Organización
Formación y Capacitación
del perfil del personal clave
Identificar el perfil necesario
desempeñar cargos claves
para
Comparar con
la
formación,
las
habilidades, y experiencia del aspirante.
Identificar las necesidades de formación.
Identificar
apropiada.
e
impartir
la
formación
Organización
Formación y Capacitación
del perfil del personal clave
Registrar los detalles de la formación
impartida
Comparar si la formación ha sido efectiva
para alcanzar lo que se pretendía
Revisar si el contenido y comunicación ha
cubierto las necesidades
Organización
Competencias del personal
Evaluación inicial: educación, formación y
experiencia.
Evaluaciones períodicas: el personal
relevante sigue sigue siendo competente
para ajecutar tareas críticas
Tareas
críticas
incluirse
en
las
descripciones de los puestos de trabajo y
evaluaciones de rendimientos
Organización
Competencias del personal
Grado de jecución de tareas MA críticas
respecto a los objetivos acordados.
Actualización periódica de los objetivos de
trabajo relevantes para el MA
Necesidades de desarrollo y formación
personal de cara al cambio de actividades y
tecnologías
Organización
Formación
Compañía establecer los mecanismos
para
identificar
necesidades
y
proporcionar la formación adecuada –
especifica para un determinado puesto
y general sobre MA.
Exigencias sobre conocimientos MA,
legislación y temas técnicos específicos
Organización
Programas de Formación General
El personal de cualquier nivel es consciente
Importancia del cumplimiento de la
política y los objetivos MA, papeles y
responsabilidades.
Los riesgos y peligros MA de su actividad
especifica y los controles y medidas de
mitigación que se han establecido
Organización
Programas de Formación General
El personal cualquier nivel es consciente
Las consecuencias potenciales de los desvíos de
los procedimientos de operación acordados
Los beneficios MA potenciales de las mejoras en
las actuaciones.
Los mecanismos para proponer a la dirección las
mejoras en los procedimientos en los cuales
operan
Organización
Registro de la formación
Registro completo de todos los cursos de
formación –internos y externosPersonal capacitado en relación al MA –
identificar
las
habilidades
básicas
disponibles.
Resultado de las posteriores revisiones de
la efectividad de la formación.
Organización
Comunicaciones Internas
Personal sentimiento de pertenencia y
responsabilidad personal en el SGMAQue comprendan el sistema, sus beneficios
y su contribución potencial a su éxito.
Comunicación bidireccional: estimulo a las
sugerencias de los empleados y a la
participación en iniciativas internas y
externas
Organización
Contratistas
Clave del éxito es la comunicación efectiva
De los elementos y requisistos relevantes del
SGMA
Consideración de los factores MA a la hora de
seleccionar a los contratista.
Acuerdo con el contratista en los criterios de
actuación MA cumplidos por él y métodos de
control
Organización
Contratistas
Clave del éxito es la comunicación efectiva
Establecimiento de comunicación clara entre
compañía y personal de la empresa contratada.
Folletos, videos y reuniones.
Comprensión de planes de emergencia y
procedimientos para informar los posibles
incidentes y su repetición.
Proporcion respuestas y orientación continua a
los contratistas, auditorías y revisiones de su
actividades.