Download COLEGIO DE BACHILLERES PLANTEL #13 Xochimilco

COLEGIO DE BACHILLERES PLANTEL
#13
Xochimilco-TEPEPAN
NOMBRE DEL PROFESORA:
Gabriela Pichardo
NOMBRE DEL ALUMNO:
García monroy jazmín
GRADO: 3er Semestre. GRUPO: 303
INTERFAZ DE ACCES.
• Microsoft Access es un programa de el sistema
operativo sistema de gestión de base de datos
relacional, creado y modificado por Microsoft para
uso personal en pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office, aunque no
se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad
adicional es la de crear ficheros con bases de datos
que pueden ser consultados por otros programas.
• Este programa permite manipular datos en forma de
tablas (la cual es la unión de filas y columnas),
realizar cálculos complejos con formulas y funciones
, incluso dibujar distintos tipos de graficas.
BASE DE DATOS.
• Una base de datos suele definirse como un
conjunto de información organizada
sistemáticamente. En la terminología propia de
las bases de datos hay tres conceptos claves
dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos
que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de
información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un
registro.
CONSULTAS
• Las consultas son preguntas que un usuario hace a la
base de datos. Con ellas puede obtener información
de varias tablas y con la estructura que más le
interese. Además, las consultas pueden archivarse de
forma que la próxima vez que se quiera hacer la
misma pregunta no tendrá que volver a plantearla,
será suficiente con llamar a la consulta previamente
creada. La importancia de las consultas es enorme,
de hecho es la potencia de esta herramienta la que
permite que los gestores de base de datos sean casi
imprescindibles en nuestro trabajo diario.
FORMULARIO.
• Los formularios son un mecanismo que
facilita enormemente la operatoria
general con tablas, principalmente a la
hora de mostrar, introducir y modificar
datos. Un uso adecuado de éstos
redunda bastante en el nivel de
manejabilidad de una aplicación o de
un sistema de información desarrollado
con Access.
INFORME.
• Los informes permiten presentar la
información con una apariencia
altamente profesional a la hora de
imprimir nuestros datos.
PAGINA
• Una página de acceso a datos es un tipo especial de
página Web diseñada para ver datos y trabajar con
ellos desde Internet o desde una intranet; los datos
están almacenados en una base de datos de
Microsoft Access.
• La utilización de una página de acceso a datos es
similar a la utilización de un formulario: se pueden
ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base
de datos. No obstante, también se puede utilizar una
página fuera de una base de datos de Microsoft
Access que está relacionada con un tema o
propósito concreto.
MACROS
• Las macros son un mecanismo de
automatización de Microsoft Access.
Utilizando éstas es posible automatizar
tareas repetitivas eliminando la posibilidad
de introducir errores de operación y
liberando tiempo para emplearlo en otras
actividades. Podemos decir que una macro
no es más que una lista de tareas que
queremos que Access lleva a cabo
automáticamente.
MODULO Y LLAVES.
 Los módulos son objetos donde se almacena código
escrito en lenguaje de programación denominado
Access Basic.
 Llave Primaria Simple: Es un campo dentro de una
tabla que se caracteriza por ser único, con valores
irrepetibles.
 Llave Primaria Compuesta Algunas veces, dada la
composición de los datos, no hay un solo campo
único e irrepetible que pueda identificar a todos los
demás, en estos casos, se hace necesario utilizar
dos o mas campos que combinados cumplan esta
función