Download base de datos

Conceptos acerca de la base
de datos Access
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos
es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access2002 tienen la extensión .MDB para que el
ordenador las reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y
tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos
relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes
de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se
relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos
obtener información sobre los pedidos de éstos.
Tablas:
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que
es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas
relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores,
clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Formularios:
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con
tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado
de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de
información desarrollado con Access.
Informe:
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional
a la hora de imprimir nuestros datos.
Macros:
Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es
posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de
operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro
no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.
Módulos:
Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación
denominado Access Basic.
Campo:
Es la unidad más pequeña a la cual uno puede referirse en un programa. Desde el
punto de vista del programador representa una característica de un individuo u
objeto.
Registro:
Colección de campos de iguales o de diferentes tipos.
Fila:
Representa un solo, estructurado implícito datos artículo en a tabla. En términos
simples, una tabla de la base de datos se puede pensar en como consistiendo en filas
y columnas o campos. Cada fila en una tabla representa un sistema de datos
relacionados, y cada fila en la tabla tiene la misma estructura.
Casillas:
Determinados datos de una base de datos conviene mostrarlos en forma de casillas
porque resulta más fácil visualizarlos. Las casillas de verificación permiten que se
marquen más de una a la vez. Así, en nuestra base de datos podríamos usar casillas de
verificación para las diferentes actividades en las que puede participar un alumno:
actividades deportivas, actividades extraescolares, actividades artísticas, etc.
Las casillas de verificación, como vemos en la figura 3.36, tienen también sus propias
propiedades, aunque como podemos ver en el cuadro de diálogo Propiedades, la
mayoría son semejantes a las que ya hemos visto con otros tipos de campos.