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Universidad Católica del Norte Escuela de Negocios Mineros Magister en Gestión Minera Gestión de la Cadena de Suministros VI Versión del MGM Antofagasta, Julio de 2013 Rodrigo Poblete Núñez Magister en Gestión Estratégica – MBA Universidad Técnica Federico Santa María Contenidos del Curso – Entorno de la Logística • Macro entorno • Relaciones internas de la Logística – Introducción a la Gestión Logística • Introducción y conceptos • Gestión de Logística SCM • Alcances de la CA • Niveles jerárquicos en toma de decisión • Problemas y funciones de la Logística – El problema de transporte • Naturaleza del problema • Opciones del sistema de transporte • Elementos en la toma de decisiones – Diseño de sistemas de distribución • Elementos básicos en la toma de decisiones – Diseño y operación de Almacenes y Centros de Distribución – Estrategias de información en SCM • Tipos y estrategias de información • Efecto látigo y Risk Pooling Entorno de la Logística I Parte ...Todos piensan en modificar al mundo, pero nadie piensa en modificarse a sí mismo”... León Tolstoi RESUMEN 1. 2. 3. A partir de ahora, va a haber cada vez más cambios La acumulación de cambios va a incidir sobre el equilibrio emocional y mental de la población Sin embargo, el cambio intenso aparece también como la oportunidad para resolver muchos problemas crónicos, que arrastramos desde hace tiempo ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? ¿Que es el cambio ? “Las empresas ganadoras en los 2000 ... Serán las empresa en movimiento, es decir, la que son capaces de ANTICIPAR, Adaptarse y de ANTICIPAR, Adaptarse y de Transformarse Permanentemente y de manera más rápida que sus Competidores para reforzar su Posición Competitiva” B.Gruard/Meston. B.Gruard/Meston. ¿ Cambio ? “Los factores que aseguraban los Éxitos de Ayer, ya no GARANTIZAN el Éxito de Mañana... ...Una empresa puede provocar ...el cambio o sufrirlo; pero necesita un Cambio… ¿Empresas Excelentes? • De 40 hace 10 años ... • Solo el 30% lo siguen siendo • El 50% son débiles ahora • El 20% con serios problemas LA VELOCIDAD DEL CAMBIO NOS HA SUPERADO INNOVACION. Es necesario innovar constantemente adaptarse, probar... gestionar El CAMBIO se ha convertido en algo indispensable POR QUÉ? La alteración del entorno NO SE CONTROLA POR LA EXPANSIÓN DEL CONOCIMIENTO ATRAVÉS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA POR LA CREACIÓN DE LAS COMUNICACIONES INSTANTÁNEAS POR LA PROLIFERACIÓN DE REDES DE INFORMACIÓN Y DATOS SIN EMBARGO, LA PRINCIPAL RAZÓN ES: APEGO A PRÁCTICAS DEL PASADO ! Paradigmas! .. Que seguimos Siendo y Haciendo “LO MISMO”.. ..NO Cambia nuestra Actitud frente al Cambio... ¿POR QUÉ CAMBIAMOS? • Shock. CRISIS • Evolución. ADAPTACIÓN • Cambio Planeado. ANTICIPACIÓN POSICIONES FRENTE AL CAMBIO • IGNORARLO • SUFRIRLO • PROVOCARLO = víctima = espectador = protagonista The World is Flat Thomas Friedman • La Globalización • Tecnología • Supply Chaining • Code Green TOM FRIEDMAN The World is Flat Las diez fuerzas que aplanaron la tierra • 9/11/89. Los muros se derrumban y las ventanas se levantan. • 9/8/95. Nestcape sale a la bolsa. (plataforma basada en el PC a una base internet, el correo electrónico y los buscadores en internet) • • • • • • • • Aplicaciones informáticas para el flujo de trabajo (workflow sofware) El Acceso libre a los códigos de fuente (Open sourcing) Subcontratación (outsourcing) Traslado de fabricas para abaratar costos (offshoring) SCM Cadena de Suministro (Supply-Chaining, cadena de suchi ) Intromisión de los subcontratistas en las empresas contratantes (insourcing). Acceso libre a la información (informing, buscadores de web; google, yahoo, MSN) Los esteroides (digital, móvil, personal y virtual) MOVILES DEL CAMBIO • • • • • • • Mercado. Mercado…… Acciones de la Competencia. Innovación Tecnológica. Desarrollo de la Empresa. Ritmo de Crecimiento. Nuevos Productos. Visión de los Directivos. Video Enfoque Estratégico de Mercado Globalización Económica y las Actividades El cambio de paradigma • El Cambio Político-Económico • El Cambio Tecnológico y su velocidad • El Cambio Cultural Los Cambios Económicos • De la economía hacia adentro a la economía abierta • La predominancia de la internacionalización y la globalización • De la economía tradicional a la economía digital Los Cambios Culturales • Hasta los años ochenta América latina se regía principalmente por la Solidaridad (el interés de la Comunidad) • Ahora se rige por la Competitividad (el interés individual) Los Cambios Tecnológicos • La velocidad del cambio • De las tecnología productivas a las tecnologías de gestión • La importación de tecnologías y las dependencias • De los procesos analógicos a los procesos digitales y la creciente predominancia de las TIC’s Cinco eras de la civilización La Revolución Industrial De la agricultura Del cazadorrecolector Del trabajador del conocimiento y de la información De la sabiduría Los Mercados y la Redistribución de las Producción a nivel Mundial De una Organización simple y autónoma A una Organización compleja e interdependiente La globalización afecta todo lo que hacemos y compramos. Entender con claridad la globalización redimensionará el mercado y permitirá a las empresas redefinir sus metas y estrategias. La Competitividad surge como el reto clave para la supervivencia, crecimiento y éxito de las empresas y de los empresarios. Nuestros Desafíos y Objetivos Vivimos en un mundo de incertidumbre, la globalización de la producción, las crecientes exigencias de los mercado, tanto en producción, logística, ventas y la distribución. Nos obliga a las empresas a realizar inversiones en tecnología, equipamiento y capacitación, por la complejidades que esto significa. Con un gran desafió que se nos suma que es la gestión de las personas ¿Qué ha cambiado? AYER HOY Local Global Cadenas lineales y secuenciales Redes cada vez más complejas Cara a cara (presencial) Ubicuidad Comunicación a través de sistemas de información propios (EDI) Comunicación a través de sistemas de información universales y abiertos (Internet) Flujo de comunicación secuencial y uno a uno Interacción de muchos hacia muchos y a tiempo real con múltiples proveedores, clientes y agentes Relaciones jerárquicas Relaciones entre iguales Intercambio de información Intercambio de información y conocimiento Las cosas están cambiando… ¿se está adaptando tu supply chain al mundo cambiante? Entorno de la Logística Diferentes entornos, en los cuales se da la Cadena de Abastecimiento y por ende la Logística del proceso. Macroentorno y Microentorno Economías Locales y Globales Empresa 1 Empresa 2 Logística Logística SCM SCM Logística Observemos un ejemplo de una cadena de Abastecimiento Levaduras Botellas Etiquetas Corchos Ordenes (O/C) Mercado Doméstico Fecha de la Cosecha Productores de Uva Viñedos Uvas Producción de Vino Vino Rendimiento / Madurez Mano de Obra Cubas Embotellado Etiquetado Guarda en Botellas Cajas de Vino Viña Ordenes (O/C) Mercado Externo Macroentorno Del marketing • Cuatro formas de agregar valor a la economía por medio de los procesos de manufactura y marketing: •Creación (form utility) •Localización de productos (place utility) •Disponibilidad a tiempo (time utility) •Apropiabilidad (ownership utility) Agregación de valor en la economía • Form utility: Transformación de productos (consolidación y desconsolidación, picking, packing, etc..) Macroentorno Agregación de valor en la economía • Ownership utility: • Medios para adquirir productos • Recepción de pedidos • Sistema de pago/cobranza Macroentorno Agregación de valor en la economía • Place utility: Disponibilidad y ubicación de productos en lugares adecuados • Time utility: Disponibilidad y ubicación de productos en tiempos correctos Impactos sobre la economía • Desarrollo económico y especialización: Crecimiento de industrias (retail, supermercados) Nuevas tecnologías (tecnologías de información, equipamiento). Tercerización y alianzas •Diversidad de productos: Variedad de productos en los puntos de venta Disponibilidad de productos en lugares “complicados” Macroentorno Efecto en precios: •Exportaciones se producen por diferencia de precios... •$-destino (-) $-origen > 0 •Costos Logísticos debe resultar en menores precios El aumento de la eficiencia de procesos logísticos genera un impacto relevante en volúmenes transportados y precios en los diferentes mercados Uso de suelo: •Carreteras de alta velocidad •Planos reguladores •Crecimiento demográfico Microentorno Perspectiva de la firma individual • Contribución de la Logística al éxito o el logro de la “Misión de la Empresa” • Queremos analizar la obtención de ventajas competitiva a través de la Logística • De manera genérica, Michael Porter propone tres estrategias para el logró de ventajas competitivas: •Liderazgo en costos •Diferenciación •Selección de mercados (focus) Microentorno Contribución de la Logística: •Reducción de costos logísticos (liderazgo en costos) •Inventario •Transporte •Manipulación •Equipos •Personal •Mejoramiento de niveles de servicio (diferenciación) •Tiempos de entrega •Estado de productos •Condiciones de embalaje •Satisfacción de demandas •Gestión de devoluciones, etc. •Factibilidad y física efectividad de penetración de mercados •Disponibilidad de productos, etc. •Sistemas de distribución eficientes •Tecnologías para el transporte y embalaje Microentorno • • • • Porter propone el concepto de la “Cadena de Valor” Se muestra todos los aspectos que agregan valor a la firma... Se identifican los diferentes puntos que pemiten encontrar fuentes de diferenciación Logística juega un rol fundamental dentro de las actividades primarias Microentorno Interfaces con otras actividades de la firma: • Interfaz • Interfaz con Operaciones con Marketing • Interfaz • Interfaz con Investigación y Desarrollo con Recursos Humanos • Interfaz con estructura de la firma – Planificación, Finanzas, Contabilidad, Gestión de Calidad Microentorno Interfaz con Operaciones • Duración y tamaños de preparación de órdenes • Mayores lotes de producción J economías de escala • Menores costos y perdidas por set-up • Se generan mayores niveles de inventario (seguridad) • JIT: Pequeños lotes y bajos niveles de inventario... • Reducción de costos de set-up • Estacionalidades de demanda y programación de la producción • Elevadas producciones muy anticipadas (3 a 6 meses) • Mayores costos de almacenamiento • Equilibrio conjunto de niveles de producción deseados y costos de almacenamiento • Coordinación con Logística Microentorno Interfaz con Operaciones • Gestión de aprovisionamiento • Logística maneja compra, transporte y almacenamiento de materias primas • Quiebres de stock generan detención de producción • Logística debe asegurar existencia • Controlando costos de almacenamiento • Empaque • Protección y manipulación del producto (tamaños de pallet, dimensiones de cajas, etc.) • Optimización de transporte (utilización de espacios) • Optimización de almacenamiento y preparación de pedidos • Procesos de empaque y productivos parcial o totalmente externalizados • Third Party Manufacturers – Co-Packers • Aumento en la Complejidad de coordinación Microentorno Interfaz con Marketing • Precio: • Impacto de precios en Demanda • ¿Demanda Elástica v/s Inelástica? • Demanda = D(P.Venta) • Costos Logísticos = CL(Volúmenes (dda.)) • ¿P.Venta v/s Costos Logísticos? • Producto: • Diseño (rediseño) de nuevos (viejos) productos • Dimensiones, forma, peso, empaques, etc. • Compatibilidad de empaque unitario con empaque industrial e intermedios • Logística define criterios, en base a manipulación, movimientos, almacenamiento de los productos Microentorno Interfaz con Marketing • Promoción: • Disponibilidad de inventarios y recursos logísticos • Equipos, camiones, personal • ¿Push o Pull? • Pull: Efecto sobre demanda es difícilmente predecible • Envíos de emergencia, mayores costos de transporte, quiebres de stock, empaques especiales, etc... • Plaza: • ¿Qué mercados? Local, Nacional, Internacional • ¿Qué canales de venta/distribución? • Mayoristas, Minoristas, Supermercados, etc... • Diferentes volúmenes, diferentes perfiles de consumo, diferentes formatos, etc. • Recursos logísticos claramente involucrados Microentorno Interfaz con Marketing Nuevas tendencias: • Aumento de la importancia del servicio a clientes dentro de las variables de marketing • Servicios logísticos de calidad percibido como un importante aporte a la satisfacción del cliente • Pronósticos de ventas se ha ido desplazando desde el: • Marketing hacia Logística • Interfaz entre logística y marketing • Importancia logística de pronósticos oportunos y precisos • Pronóstico v/s expectativas de crecimiento Microentorno Tendencias Tecnológicas • JIT Just In Time • Précticas Colaborativas • VMI: Vendor Managed Inventory • ECR: Efficient Consumer Response • CPFR: Collaborative Planning, Forecasting, Replenishment • Tercerización: 3PL ó 4PL • Logística Inversa • Tecnologías de Apoyo a la Gestión Logística • Sistemas de Información Geográfica (GIS) • Sistemas GPS • Computación Móvil • Tecnologías RFID (Sistemas de Radio Frecuencia) Niveles de Integración • Información Compartida • Integración a través de coordinación de actividades • Integración a nivel organizacional Niveles de Integración • Información Compartida • • • • Planes de Producción Niveles de Inventarios Pronósticos de Demanda Etc. • Minimiza los niveles de inventario a través del sistema • Permite contar con mejor información para los clientes a la hora de realizar la transacción • Sistemas ATP (Availability To Promise) entregan a un potencial cliente fecha de entrega de su orden • El Minorista puede traspasar ordenes de compra al proveedor si conoce niveles de inventario de su proveedor Niveles de Integración • Integración a través de Coordinación de Actividades • Se automatizan muchas tareas administrativas, tanto internas, como entre empresas de la cadena • VMI (Vendor Managed Inventory), el proveedor se encarga de administrar el inventario de su cliente, eliminando la necesidad de las órdenes de compra del cliente. • • • • Genera mayor eficiencia operacional Se producen ahorros por menores niveles de inventarios Ahorros por menores costos de quedar sin inventario y de ventas perdidas Ahorros por menores costos de obsolescencia y mermas. Niveles de Integración • Integración a Nivel Organizacional • Se coordinan los objetivos y metas organizacionales • Trabajo colaborativo • CPFR (Collaborative Planning, Forescasting, and Replenishment) iniciativa que ha desarrollado estándares para llevar a cabo tareas claves de lka cadena de abastecimiento • Expansión de los límites de la empresa • Empresas virtuales: conjunto de empresas que se coordinan como si fuesen una sola empresa • Diseño conjunto de productos y colaboración entre las empresas orientadas al servicio al cliente Niveles de Integración • Logros Esperados • Los logros de la empresa dependerán del nivel de integración que se adapte • A mayor integración, mayores serán los beneficios • Ejemplos en Chile: • Antivirus • Herramientas de productividad • Páginas Web • ERP´s • Factura electrónica • Gestión Logística 96% 93% 70% 45% 20% 12% Logística Objetivo: La Logística es clave para lograr el máximo de eficiencia y efectividad, lo cual teóricamente se puede resumir así: Eficiencia porque entre menos tiempo permanezca un producto en cada una de las etapas de una cadena logística menores costos se agregarán al valor final del producto y se abastecerá el mercado con mayor rapidez. Efectividad porque menores gastos se pueden traducir en mayores utilidades operacionales. En la ecuación anterior existen dos factores que determinan la operación y que se deben analizar separadamente: Tiempo y Costos. Cadena Logística Definición: Logística es el proceso de planificación, implementación y control eficiente del flujo de materiales y/o productos terminados, así como el flujo de información relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de destino, cumpliendo al máximo con las necesidades de los clientes y generando los mínimos costos operativos. Logística – Lead Time Se debe considerar el factor tiempo como determinante en la reducción de costos. Pero, ¿Cuánto tiempo dura un proceso logístico? Esta respuesta sólo se logra después de hacer un análisis detallado de cada uno de los pasos de la cadena logística y esta directamente relacionada con la estructura de cada empresa y su posición en el mercado. Para hablarlo en términos técnicos se utilizarán 3 elementos: Tiempo de respuesta o Lead Time = Capacidad vs. Forecast Logística - Capacidad Capacidad: El Lead Time estará determinado por el cumplimiento de una serie de etapas que deben ser previsibles y medibles en tiempo pero que dependerán drásticamente de la Capacidad (Flujo de productos) que se tiene de responder a las necesidades de los clientes. Esta se puede medir en términos de tecnología, mano de obra, recursos financieros, etc. Ejemplo: Logística - Forecast Forecast: Por otro lado existe el Forecast o previsión de ventas (Flujo de Información). Esta herramienta se utiliza para hacer un pronóstico de la posible demanda que se tendrá de un producto en determinado espacio de tiempo, lo cual conlleva a hacer una planificación de compras y contratación para cumplir con un determinado nivel de producción de unidades acorde con la capacidad que se tiene. Ejemplo: Logística - Costos Costos En cuanto a los costos de una operación logística. Es posible estimar ¿cuanto debería costar este proceso? Primero es necesario entender cuales costos agregan valor y cuales no. Técnicamente se puede expresar así: Valor agregado + Costo adicionado Valor agregado: Esta determinado por el proceso de producción y empaque, donde el valor final de producto terminado es superior al valor de los elementos que lo integran. En estos procesos el enfoque es darle valor agregado al producto en términos de calidad, tecnología, aplicaciones, entre otros. Costo adicionado: Son las operaciones, como almacenamiento, que desde el punto de vista comercial no le agregan valor al producto. Es más, en los procesos eficientes donde se busca reducir al máximo los tiempos de almacenamiento, este menor costo se puede trasladar directamente al consumidor final. El siguiente gráfico muestra como el costo de almacenamiento no agrega valor al producto, pero si adiciona costo, lo cual confirma la teoría de que entre menor tiempo este el producto en cada etapa menores costos se generarán en le proceso logístico: Proceso Logístico Planeación Logística Logística - Organigrama Servicio al Cliente - Gestión Servicio al Cliente - Organigrama Servicio al Cliente - Reclamos Logística – Lista de Chequeo Universidad Católica del Norte Escuela de Negocios Mineros Magister en Gestión Minera Gestión de la Cadena de Suministros VI Versión del MGM Antofagasta, Julio de 2013 Rodrigo Poblete Núñez Magister en Gestión Estratégica – MBA Universidad Técnica Federico Santa María