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ÁRBOL DE
PROBLEMAS Y
OBJETIVOS
Licda. Josefina Arriola
Árbol de Problemas
• Es una técnica que se emplea para identificar una situación
negativa(problema central), la cual se intenta solucionar
mediante la intervención del proyecto utilizando una
relación de tipo causa-efecto.
• Se debe formular el problema central de modo que sea lo
suficientemente concreto para facilitar la búsqueda de
soluciones, pero también lo suficientemente amplio que
permita contar con una gama de alternativas de solución,
en lugar de una solución única.
• Uno de los errores más comunes en la especificación
del problema consiste en expresarlo como la negación
o falta de algo. En vez de ello, el problema debe
plantearse de tal forma que permita encontrar
diferentes posibilidades de solución.
Planteamientos
• Ejemplos mal formulados:
• No existe un generador
local de energía eléctrica
• Falta de programas de
educación local
• Ejemplos correctamente
formulados:
• Limitada provisión de
energía eléctrica durante
el día
• Bajo rendimiento de los
niños y niñas en los
primeros años de
educación primaria
Ejemplos
• Primer cuadro conducen de
antemano hacia una única
solución: construir un
generador de energía
eléctrica o implementar
programadas de educación
inicial
• En cambio, los ejemplos del
segundo cuadro permiten
una amplia gama de
posibilidades de solución,
como la utilización de
medios de generación
alternativos o diversas
estrategias para elevar el
rendimiento de los niños y
niñas en educación primaria
Definir el Problema
•Luego de haber sido definido el problema
central motivo del proyecto, se debe determinar
tanto las causas que lo generan como los
efectos negativos que este produce para luego
interrelacionar de una manera gráfica a estos
tres componentes.
La Técnica
• Para determinar las causas y efectos, una vez definido
el problema central, es la lluvia de ideas. Hacer un
listado de todas las posibles causas y efectos del
problema que surjan luego de haber realizado un
diagnóstico sobre la situación que se quiere ayudar a
resolver. Luego depurar esta lista inicial, finalmente
organizar y jerarquizar cada uno de sus componentes
bajo una interrelación causa-efecto.
Árbol de objetivos (medios y fines)
• Los objetivos deben ser: Realistas, es decir, se deben
poder alcanzar con los recursos disponibles dentro de
las condiciones generales dadas.
• Eficaces, es decir, no sólo deben responder a los
problemas presentes, sino a aquellos que existirán en el
tiempo futuro en que se ubica el objetivo.
• Coherentes, si el cumplimiento de un objetivo no
imposibilita el cumplimiento de otro.
• Cuantificables, es decir, que puedan ser medibles en el tiempo.
• A partir de la identificación del problema es posible determinar
el objetivo general, que corresponde, frente al problema, en
términos de una acción positiva con el fin de contar con un
punto de referencia para la definición de propósitos más
específicos y la búsqueda de posibles alternativas de solución.
• También es necesario describir los objetivos específicos, estos son
las soluciones concretas que el proyecto debe alcanzar en un
tiempo determinado
Pasos para elaborar el árbol de
objetivos
• 1. Cambiar todas las
condiciones negativas del
árbol de problemas a
condiciones positivas que se
estime que son deseadas y
viables de ser alcanzadas
• 2. Al hacer esto, todas las
que eran causas en el árbol
de problemas se tranforman
en medios
• Los que eran efectos se
transforman en fines y lo que
era el problema central se
convierte en objetivo central
o propósito del proyecto
Objetivos específicos
• Se debe definir
específicamente qué debo
lograr (en tiempos y/o costos
técnicamente) con la
ejecución del proyecto para
alcanzar el objetivo general
• Cada objetivo específico
que se defina consumirá
recursos para alcanzarlos
Características de los objetivos
específicos
• Deben ser:
Concretos, no generales
Verificable objetivamente, qué se alcanzó con el objetivo
Realista y alcanzable
Consistentes con los recursos disponibles o previstos
Consistentes con los planes, políticas y procedimientos de la
institución educativa
• No excesivamente complejos
•
•
•
•
•
Objetivos Específicos entregables
•¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?
•¿Qué debo tener al final del proyecto para
decir que cada objetivo específico se
alcanzó?
•Entregables: Resultados tangibles y
verificables que marcan que uno o varios
objetivos se alcanzaron.
• Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el
proyecto.
• ¿ Qué productos voy a entregar para alcanzar el
objetivo?
• Ej.: para poder obtener la información de un
cliente en menos de 10 segundos puedo tener
distintos entregables según como lo implemente: ◦
Una bibliorato con un sistema fácil de índice ◦
Un software con una base de datos .......
Lógica básica de los objetivos
•SI son ciertos los supuestos explicitados y se
logran todos los objetivos específicos,
medidos a través de los entregables
definidos.
•ENTONCES se logra el objetivo general del
proyecto dentro de las restricciones
establecidas.
Ahora si:
•La definición de los entregables dispara toda la
metodología analítica conocida y en uso.
•A lo largo de la ejecución del proyecto toda la
gestión de los cambios, la delegación y la
gestión de riesgos se ve a la luz de la línea
estratégica de la institución o empresa
Dos realidades
•Las empresas que realizan proyectos en su
seno: el producto del proyecto se integra a
la empresa
•Las empresas que ejecutan proyectos para
terceros: viven de ejecutar proyectos para
otros
Identificación de acciones
• Es un proceso analítico que permite operacionalizar los medios
• Es decir, en este proceso se definen acciones concretas
tendientes a materializarlos
• Los medios que deben operacionalizarse son los que están en la
parte inferior del árbol de objetivos
• Para operar un medio pueden existir distintas formas de hacerlo,
esto implica que para cada medio existen diversas acciones
posibles.
• La identificación de éstas dependerá de la creatividad y
experiencia de quienes analizan un problema