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TEMA: Base de datos
OBJETIVOS
O Conocer los conceptos básicos sobre las bases
de datos
O Crear bases de datos para almacenar
información en tablas.
O Crear formularios e informes por medio de los
asistentes de diseño.
O Desarrollar consultas a la base de datos de
acuerdo a criterios determinados.
TABLA DE CONTENIDO
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Defina los siguientes términos
O Dato
O Tipos de datos
O Información
O Sistema de información
O Archivo
O Carpeta
O Campo
O Registro
O Clave principal (Llave primaria)
O Entidad/Relación
Qué es una base de datos?
Donde se usan bases de datos? Ejemplos
Que es un SGBD o DBMS? Ejemplos
Que es una Tabla? Ejemplo
Qué es un Formulario? Ejemplo
Qué es una Consulta? Ejemplo
Qué es in Informe? Ejemplo
Qué es SQL? Comandos más usados. Ejemplos
A-Dato
O El
dato es una representación simbólica
(numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo
o una característica de una entidad, Puede
significar un numero, una letra, o cualquier
símbolo que representa una palabra, una
cantidad, una medida o una descripción. En
programación, un dato es la expresión general que
describe las características de las entidades sobre
las cuales opera un algoritmo.
B-Los diferentes tipos de datos de
Access2000 son:
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud
por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de
65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que
estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15
dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que
Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos
Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como
dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.Existe otra posibilidad que es
la Asistente para búsquedas que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista
de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el
Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos
basándose en los valores seleccionados en él.
C-Información
O La información es un conjunto organizado
de datos procesados, que constituyen un
mensaje que cambia el estado de
conocimiento del sujeto o sistema que
recibe dicho mensaje.
D-Sistemas de información
O es
un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información,
organizados y listos para su posterior uso, generados
para cubrir una necesidad (objetivo). Todos estos
elementos interactúan entre sí para procesar los datos
dando lugar a información
más elaborada y
distribuyéndola de la manera más adecuada posible
en una determinada organización en función de sus
objetivos.
E-Archivo
O Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits
almacenado en un dispositivo. Un archivo es
identificado por un nombre y la descripción de la
carpeta o directorio que lo contiene, Los archivos
informáticos facilitan una manera de organizar los
recursos usados para almacenar permanentemente
datos en un sistema informático. Un archivo de datos
informático normalmente tiene un tamaño, que
generalmente se expresa en bytes; en todos los
sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser
cualquier número entero no negativo de bytes hasta un
máximo dependiente del sistema.
F-Carpeta o
directorio
O En informática un directorio es un contenedor virtual
en el que almacenar una agrupación de archivos de
datos y otros subdirectorios, atendiendo a su
contenido, a su propósito o a cualquier criterio que
decida el usuario. Técnicamente el directorio
almacena información acerca de los archivos que
contiene En el entorno gráfico de los sistemas
operativos modernos, el directorio se denomina
metafóricamente carpeta y de hecho se representa
con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia
con el ambiente administrativo de cualquier oficina,
donde la carpeta de cartón encierra las hojas de
papel (representando a los archivos de datos) de un
expediente.
G. Campo
O En
informática, un campo es un espacio de
almacenamiento para un dato en particular. En las
bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden
existir campos en blanco, siendo éste un error del
sistema. En las hojas de cálculo los campos son
llamados celdas. La mayoría de los campos tienen
atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos
campos son numéricos mientras otros almacenan texto,
también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada
campo tiene un nombre.
H. Registro
O En informática, o concretamente en el contexto de una
base de datos relacional, un registro (también llamado
fila o tupla) representa un objeto único de datos
implícitamente estructurados en una tabla. En términos
simples, una tabla de una base de datos puede
imaginarse formada de filas y columnas o campos.
También Un registro es un conjunto de campos que
contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un
número consecutivo (número de registro) que en
ocasiones es usado como índice aunque lo normal y
práctico es asignarle a cada registro un campo clave
para su búsqueda.
I. Clave principal (Llave primaria)
O La clave o llave principal es una manera de identificar
de forma única a cada registro de una tabla, así que
Access verificará que no se repitan los valores de los
campos de la clave principal. La clave principal puede
formarse con uno o más campos, generalmente no más
tres.
J.Entidad/Relación
O La entidad y la relación
permiten mantener la
integridad de la base de datos y evitar la redundancia
de los datos, también es para q la información sea
clasificada en diferentes tablas según sea la
información q la contenga, Una entidad puede ser un
objeto con existencia física como: una persona, un
animal, una casa, etc. (entidad concreta); o un objeto
con existencia conceptual como: un puesto de trabajo,
una asignatura de clases, un nombre, etc. (entidad
abstracta). Una relación tiene sentido al expresar las
entidades que relaciona. En el ejemplo anterior, un
huésped (entidad), se aloja(relación) en una habitación
(entidad).
2.Qué es una base de datos?
O Se entiende por una base datos a una
colección de datos que al manipularlos o
analizarlos nos dará como resultado cierta
información importante para los usuarios de
la misma. Las bases de datos permiten
organizar la información en tablas y
relacionarlas de forma lógica con la idea de
poder formular preguntas para obtener
información, las cuales son llamadas
consultas.
3.Donde se usan bases de datos? Ejemplos
O Imaginémonos que tenemos una empresa y
nuestros clientes se registran para comprar
nuestros productos, ¿dónde guardamos los
datos de nuestros clientes? Pues la respuesta
es una base de datos. Ahora imaginémonos
más que eso, imaginémonos que los productos
de nuestra empresa van variando, y que cada
cliente puede elegir uno de esos productos,
pues ahora además de guardar nuestros
clientes necesitaremos poder guardar nuestros
productos, que podamos poner o quitar
productos con un panel de administración, y que
se relacionen con los clientes.
4.Que es un SGBD o DBMS?
O SGBD: Sistemas de Gestión de Bases de
Datos.
O Los sistemas de Gestión de Bases de Datos,
son aplicaciones que permiten a los
usuarios definir, crear y mantener la base de
datos y proporciona un acceso controlado a
la misma. Los SGBD es la aplicación que
interactúa con los usuarios de los
programas de aplicación y la base de datos.
5.Que es una Tabla? Ejemplo
O
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
O
O
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro
contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una
tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una
dirección.
O
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de
tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo
contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de
teléfono, un nombre, etc. A los campos se les puede asignar, además,
propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo
puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los
datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de
ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos,
haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo
del tipo de base de datos elegida). La estructura de las tablas viene dado por la
forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo
similar.
O Ejemplo:
Tenemos una empresa pública donde los puestos de
trabajo están regulados por el Estado, de modo que las
condiciones salariales están determinadas por el
puesto. Se ha creado el siguiente esquema relacional
EMPLEADOS(nss, nombre, puesto, salario, emails)
con nss como clave primaria.
6.Qué es un Formulario? Ejemplo
O Un formulario permite al usuario introducir datos los cuales son
enviados para ser procesados. Los formularios se parecen a los
formularios de papel porque los internautas llenan dichos
formularios usando casillas de selección, botones de opción, o
campos
de
texto.
Por ejemplo, los formularios pueden ser usados para introducir
datos de envío o datos de una tarjeta de crédito con el objetivo
de solicitar un producto o bien ser utilizada para solicitar datos
(p. ej., al buscar en un motor de búsqueda).
Además de servir como plantillas para nueva información, los
formularios también pueden ser usados para consultar y mostrar
información existente en forma similar a los formularios de
combinación de correspondencia, incorporando las mismas
ventajas.
La separación entre la estructura y los datos subyacentes de un
mensaje permite a ambos variar independientemente. El uso de
formularios para este propósito evita los problemas asociados
con la creación explícita de páginas web separadas para cada
registro en una base de datos.
7.Qué es una Consulta?
O En base de datos, una consulta es el método para
acceder a los datos en las bases de datos. Con las
consultas se puede modificar, borrar, mostrar y
agregar datos a una base de datos. Para esto se
utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de
consultas más utilizado en bases de datos es el SQL
(Structured
Query
Language).
Técnicamente hablando, las consultas a una base de
datos se realizan a través de un lenguaje de
manipulación de datos (DML – Data Manipulation
Language). SQL es un lenguaje DML, pero además
posee otras características de otros lenguajes. Por
ejemplo, permite también crear bases de datos.
8.Qué es in Informe? Ejemplo
O Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras
de los datos de una tabla. Estos listados se pueden
personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al de los
formularios)
De hecho, la función de los informes y los formularios es muy
parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores, fondos,
etc. La única diferencia, prácticamente, es que los formularios
se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los informes
para realizar listados en la impresora
Ejemplo:
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al
imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un
informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de
datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.
9.Qué es SQL? Comandos más usados.
O El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus
siglas en inglés structured query language) es un
lenguaje declarativo de acceso a bases de datos
relacionales que permite especificar diversos tipos de
operaciones en éstas. Una de sus características es
el manejo del álgebra y el cálculo relacional
permitiendo efectuar consultas con el fin de
recuperar de una forma sencilla información de
interés de una base de datos, así como también
hacer
cambios
sobre
ella.
O Comandos más usados
Fin