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Octubre de 1998 Primera inspección: Dr. Robert Baisden y Dr. Richard Patton. Tres días interminables... “No se trata de ser perfectos, lo importante son los esfuerzos sostenidos por mejorar” (1999 – 2000) Encaramos “otra acreditación”: La concientización sobre el aseguramiento y el mejoramiento continuo de la calidad No sólo debíamos escalar la montaña todos juntos, sino que teníamos que quedarnos a vivir arriba, atentos a todas las dificultades que pudieran presentarse, en un proceso permanente que más que el logro de una meta final, constituía un compromiso de responsabilidad hacia el futuro. NO ERA UN PUNTO DE LLEGADA, SINO EL PUNTO DE PARTIDA Elección de “monitores” ¿Qué es la validación un resultado? ¿Qué factores deben formar parte de la validación? ¿Cómo llevar a la práctica una validación cuando la cadencia de emisión es de miles de resultados por hora? CADENCIA DE SALIDA DE RESULTADOS 1.400 La cadencia de salida es practicamente un resultado por segundo 1.200 1.000 800 600 400 200 0 TOTA L ES I N TER N A D OS INTERNADOS AMBULATORIOS TOTALES SECCIÓN QUIMICA AUTOM. HEMATOLOGIA VIRUS VARIOS EMERGENCIAS HEMOSTASIA DROGAS BACTERIOLOGIA ORINAS INMUNOLOGIA TOTALES Nº controles 163 97 34 32 24 24 22 20 19 18 453 Gestión de Controles • Controles de calidad (QC) • Controles cruzados (CC) • Controles de turno (CT) Deben permitir la toma de decisiones en forma inmediata y efectiva Dada la gran cantidad de controles que deben analizarse, resulta totalmente ilógico pretender la validación individual de cada uno de ellos en tiempo y forma: • Demora • Fatiga intelectual • Exigencia de la carga de trabajo Elaboración del concepto de validación manual y validación automática: LIBRO Orinas Hemostasia Hematología Quimica Virus Inmuno Drogas Banco sangre TOTAL MUESTRAS CANT. RESULT. Autom. VALIDACION AUTO MANUAL 268 129 643 1063 (1) 109 79 140 4039 235 11900 7961 316 157 156 97% 100% 100% 100% 60% 0 100% 47% 42% 65% 61% 0 0 0 53% 48% 35% 39% 100% 100% 100% 70 770 80% 36% 64% Elaboración del concepto de validación: Es juntar en un solo acto: El resultado crudo + otros resultados disponibles del mismo pedido + resultados anteriores + controles del equipo + datos demográficos del paciente + “estado” del paciente (diagnóstico) + rangos de validación .... para determinar si un resultado cumple los "estándares de calidad' previstos por el laboratorio antes de ser liberado SECCIÓN QUIMICA AUTOM. HEMATOLOGIA VIRUS VARIOS EMERGENCIAS HEMOSTASIA DROGAS BACTERIOLOGIA ORINAS INMUNOLOGIA TOTALES Nº controles 163 97 34 32 24 24 22 20 19 18 453 Gestión de Controles Nº controles diarios/sector 4% 4% 4% 5% 37% 5% 5% 7% 8% QUIMICA AUTOM. VARIOS DROGAS INMUNOLOGIA 21% HEMATOLOGIA EMERGENCIAS BACTERIOLOGIA VIRUS HEMOSTASI ORINAS Elaborar el concepto de “tracking” de muestras. Seguimiento de las muestras (desde su llegada física hasta su descarte final) 2001 – 2002 Encaramos la nueva re-acreditación: SISTEMAS Marco social, económico y político del país (y del propio Hospital Italiano). Adaptaciones tecnológicas para superar la crisis Cantidad de mensajes intercambiados con el Sistema Hospitalario (SIH) diariamente MENSAJES CONTEO /Nª) Entrantes 14.000 Salientes 87.000 TOTAL 101.00 HL-7 (Health Level - 7 ) Protocolo de comunicación estandarizado, internacional específico para el área de salud 2003 – 2004 Tercera re-acreditación: Enfrentar el crecimiento vertiginoso interno del hospital en un marco económico político desfavorable. Optimización de las interfases con el sistema informático del hospital y con la historia clínica • Archivos maestros (pacientes: HID) • Transferencia automática de resultados a la historia • Gestión de “cambios” • Gestión centralizada de incidentes (no conformidades) Abril de 2004: 1.742 pedidos médicos (promedio: 1.168 pedidos/día). La complejidad alcanzada por la tecnología y la influencia que los resultados del laboratorio pueden ejercer en el establecimiento no solo del diagnóstico, sino también del tratamiento y en el pronóstico de las patologías, hacen que el rol del laboratorio tenga una importancia creciente en el cuidado de la salud. Los datos del laboratorio impactan directamente sobre la salud del paciente La participación en un programa de acreditación constituye una necesidad prácticamente ineludible, en el laboratorio que genera un esfuerzo adicional al trabajo diario, pero que por otro lado permite garantizar la calidad del producto de nuestra actividad profesional tras el cumplimiento de su Misión: El cuidado de la salud. Muchas gracias por su atención. beatriz.livellara@ hospitalitaliano.org.ar