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1 EXPERIENCIA CLIENTE CONTACT CENTER CORPBANCA GERENCIA DIVISIÓN CALIDAD, TRANSPARENCIA Y SERVICIO AL CLIENTE Noviembre 2014 Gerencia Servicio al Cliente (225) Subgerencia de Proyectos Administración Subgerencia Contact Center Gestión Requerimientos Gestión de Apoyo Servicio Interno CRM Contact Center Persona Solicitudes Mesa Soporte Interno Contact Center Empresas Fidelización y Retención Reclamos Analistas de Servicio Control de Tráfico Capacitación Valor de la Empresa = Número Clientes Un cliente con buena experiencia tiene tres veces más posibilidades de seguir en el Banco y de 3 a 5 veces de recomendarlo. Clientes más Rentables ¿Qué quiere el Cliente? Ser reconocido Comunicación simple y clara Partir en un canal y terminar en otro Atención en tiempo real 95% decisión emocional 3 ¿Cuáles son los elementos clave, desde el punto de vista tecnológico, para brindar un mejor servicio al cliente? Atención en el momento que el cliente lo requiera. Movilidad. Atención a través del medio que el cliente elija. Comunicaciones Unificadas y Redes Sociales Mayor conocimiento de las necesidades de nuestros clientes. Herramientas de medición de calidad en línea. 4 Multicanal • Contact Center • Internet • Redes Sociales • Sucursales Multisegmento • Banca Persona • Banca Privada • Banca Empresas • Filiales Multiproducto •Cuenta Corriente •Tarjeta de Crédito •Créditos Consumo e Hipotecario •Seguros •Inversiones 5 Gerencia Servicio al Cliente (225) Subgerencia de Proyectos Subgerencia Contact Center Administración CRM Contact Center Persona Contact Center Empresas Fidelización y Retención Gestión Requerimientos Gestión de Apoyo Servicio Interno Solicitudes Mesa Soporte Interno Reclamos Analistas de Servicio Control de Tráfico Capacitación 24 x 7 Tecnología Predicción de Demanda 80% llamadas atendidas antes de los 20 segundos 5% de abandono Capacitación permanente Atención Filiales Atención llamadas emails 6 Contact Center Corpbanca Somos un equipo formado por 115 ejecutivos, respondemos más de 60.000 interacciones por mes, con una tasa resolución de más de 80% 70.000 60.000 50.000 10,00% 9,00% 5.074 5.575 4.917 10.680 8.519 8,00% 10.647 9.961 10.073 7.681 7,00% 9.526 8.097 6,00% 5,8% 6.149 11.538 7.870 9.150 7.956 6.186 6.213 7.576 7.953 5.796 9.836 40.000 20.000 10.000 5,00% 4,7% 30.000 3,20% 3,30% 3,4% 3,4% 3,0% 2,43% 3,7% 4,00% 3,5% 3,0% 2,4% 2,8% 3,3%3,1% 3,00% 2,1% 2,00% 1,9% 1,6% 1,5% 1,4% 1,38% 1,1% 1,00% 54.421 44.964 56.421 49.561 47.472 45.387 52.986 49.613 45.576 50.833 46.765 48.943 49.657 42.540 52.783 46.776 47.018 42.382 45.105 44.352 47.048 51.671 0 0,00% ene-13 mar-13 may-13 jul-13 Llamados sep-13 nov-13 ene-14 mar-14 may-14 jul-14 Correos Electrónicos sep-14 Tasa de abandono 7 Administrar interacciones multicanal inbound / outbound y otorgar a nuestros clientes la elección de opciones de contacto - voz, correo electrónico, chat, SMS. Automatiza los procesos de gestión de colas y enrutamiento multimedia para conectar rápidamente a los clientes con un ejecutivo. Ruteo por habilidades y reglas de negocio Atención Contacto Proactivo Multicanal Vía Discador Integraciones a aplicaciones Bancarias: CRM Supervisión, Reportería en tiempo real e histórica IVR dinámico Contacto -voz CUSTOMER INTERACTION CENTER (CIC) Grabación Multimedia Gestión de Calidad Multimedia Speech Analytics Chat y SMS Grabación de Pantallas Optimización de la fuerza de trabajo (WFM) 8 Call Center Contact Center 2010 – Modelo Mesas especializadas 2014 – Modelo Titulares - Pool Procesos Manuales Turnos de 45 Horas semanales Baja capacitación Automatización Turnos de 24 Horas semanales Alta capacitación TMO TMO 236 Segundos 330 Segundos Baja resolutividad Alta resolutividad Abandono Mayor al 15% Abandono Menor al 5% 9 Jornada de 45 horas semanales Inicio Jornada laboral 8:50 Break 11:00 Colación 13:30 Break 16:00 Termino Jornada 18:20 Tiempo Productivo 80% 6Hs y 48m Beneficios Mayor % de productividad. Permite distribuir la cobertura de dotación con mayor eficiencia para los objetivos del Contact Center. Bajo % de ausentismo y permisos 27% de la jornada laboral destinada a tiempo no productivo Jornada de 24 horas semanales Inicio Jornada laboral 8:50 Break 10:50 Tiempo Productivo 90% Termino Jornada 13:38 10% de la jornada laboral destinada a tiempo no productivo 10 11 Cliente autenticado Niveles de servicio de acuerdo al tipo de requerimiento Mayor Eficiencia Aumento Interacciones: automatización 12 ¿ Porqué llaman los clientes? Funciones Posibles de Automatizar IVR CUENTA CORRIENTE O VISTA 9% Consulta saldos y movimientos WEB 9% solicitud clave Internet 4% uso página TARJETA DE CREDITO EJECUTIVO DE CUENTA 12% Transferencia llamada 2%Ingreso devolución llamada NO CLIENTE 4% Consulta Vale Vista 4% Solicitud Producto GENERAL TARJETA DE DEBITO DEPOSITO A PLAZO CREDITO HIPOTECARIO CORREDORA DE SEGUROS CORREDORA DE BOLSA CREDITO DE CONSUMO FONDO MUTUO Total 21% 17% 15% 14% 11% 5% 4% 3% 3% 2% 2% 2% 1% 100% CUENTA CORRIENTE O VISTA Consulta de saldos y movimientos Orden de no pago WEB Solicitud Clave de Internet Consulta datos de transferencias Desbloqueo Tarjeta de Coordenadas Bloqueo de clave y tarjeta de coordenadas TARJETA DE CREDITO Saldo y Movimientos Bloqueo Tarjeta de Crédito Pago total o parcial NO CLIENTE Consulta Vale Vista Solicitud de producto Llamado General DEPOSITO A PLAZO Consulta de tasas Consulta saldo Solicitud de liquidación CREDITO DE CONSUMO Solicitud pago de cuota Servicios Autoatención Internet Salderas 9% 1% SI Desarrollar SI Desarrollar* SI Desarrollar 9% 1% 1% 1% NO NO NO NO Desarrollado** SI Desarrollo Desarrollo NO NO NO NO 2% 1% 1% SI NO SI SI Desarrollar SI SI NO SI N/A N/A N/A N/A 4% 4% 3% Desarrollado 2013 Desarrollado 2013 0% 0% 1% En desarrollo En desarrollo Desarrollar Si SI SI Desarrollar Desarrollar Desarrollar 1% SI SI SI 13 Principales Funciones: Pago de Productos: Tarjeta de Crédito/ Línea de Crédito/ Crédito Consumo/ Hipotecario Información de Créditos (Consumo e Hipotecario) Movimientos por Facturar en TC Últimos movimientos en Cuenta Corriente Información de últimos cheques pagados 2013 Premio a la innovación clientes Bancarios E-Contact // Interactive Intelligence Envío de cartolas y EECC vía correo electrónico 14 SATISFACCIÓN GLOBAL EVOLUTIVA Nota 6 83 74 34 65 41 31 33 37 -15 Notas 1 a 4 S. Neta 86 81 55 44 Nota 7 71 70 33 78 78 77 40 37 40 42 46 44 -4 -5 -7 2012 TOTAL 2013 TOTAL 2014 TOTAL 59 45 40 33 41 46 45 42 45 45 41 39 -2 -6 -5 -8 -8 -4 -10 -13 2011 ZONA 2012 ZONA 2013 ZONA 2014 ZONA 2011 ZONA 2012 ZONA 2013 ZONA 2014 ZONA RM RM RM RM REGION REGION REGION REGION 2011 TOTAL Fuente: Ipsos. Servitest 2014 15 SATISFACCIÓN GLOBAL EVOLUTIVA Nota 6 73 73 73 33 25 S. Neta 75 49 38 Notas 1 a 4 63 49 22 Nota 7 46 59 27 45 68 66 31 31 43 45 -6 -6 -10 2011 TOTAL 2012 TOTAL 2013 TOTAL 2014 TOTAL n: 34 n: 56 n: 49 57 67 30 38 36 44 38 -3 44 -4 -17 50 36 -12 -9 41 27 -14 -9 35 -5 2011 ZONA 2012 ZONA 2013 ZONA 2014 ZONA 2011 ZONA 2012 ZONA 2013 ZONA 2014 ZONA RM RM RM RM REGION REGION REGION REGION n: 23 n: 34 n: 27 Fuente: Ipsos. Servitest 2014 n: 32 n: 11 n: 22 n: 22 n: 20 41 -14 35 n: 52 16 Venta Seguros Venta Créditos Consumo Atención Chat Información Clientes en tiempo real Cercanía 17