Download EPDE14 - Documentos

Document related concepts
no text concepts found
Transcript
Departamento Administrativo
Nacional de Estadística
Dirección de Regulación, Planeación,
Estandarización y Normalización
-DIRPEN-
Manual de Diligenciamiento del Formulario
de Oferta de Información - F1
Marzo de 2014
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 2
FECHA: 11-03-14
Directora de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización
Nelcy Araque García
Coordinación Técnica – Planificación Estadística
María Teresa Rojas Linares
Equipo Técnico
José Alejandro Velásquez Granados, Alexandra Rodríguez Romero, María Laudice
Barreto
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 3
FECHA: 11-03-14
Contenido
PRESENTACIÓN
OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………………………………………………… 4
Objetivos Específicos………………………………………………………………………………….………………… 4
MÓDULO A. IDENTIFICACIÓN……………………………………………………………………………………….. 5
A1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD ENCUESTADA ………………………………………………….…. 5
A2. IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA DEMANDANTE DE LA INFORMACIÓN………………………….. 6
MÓDULO B. PROCESO ESTADÍSTICO ………………………………………………………………………..…. 8
B.1. DETECCIÓN DE NECESIDADES……………………………………………………………………………….. 8
B.2. DISEÑO……………………………………….…………………………………………………………………….. 11
B.2.1. DISEÑO METODOLÓGICO…………………………...…………………………………………….….... 12
B.2.2. DISEÑO ESTADÍSTICO……………………………………………………………………………………... 14
B.3.1. RECOLECCIÓN………………………………………………………………………………………………… 19
B.3.2. PROCESAMIENTO…………………………………………………………………............................ 20
B.4. ANÁLISIS…………………………………………………………………............................................ 22
B. 5. DIFUSIÓN Y ACCESO……………………………………………………………………………………….. 23
MÓDULO C. SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS……………………………………………………….… 26
MÓDULO D. OBSERVACIONES Y RESULTADO DE LA ENCUESTA…………………………………. 27
Recomendaciones Generales
Bibliografía
ANEXOS
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 4
FECHA: 11-03-14
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO
DE OFERTA DE INFORMACIÓN - F1
PRESENTACIÓN
El formulario de oferta – F1 es un instrumento de la planificación estadística, con el que se
identifican las operaciones estadísticas1, sus principales atributos y características tales
como: objetivo general, variables e indicadores generados y difundidos, cobertura y
desagregación geográfica, periodicidad, vigencia, documentación, usuarios de la
información, divulgación y publicación de resultados agregados, documentación
complementaria y enlaces directos en la web que dispone la entidad productora para la
consulta al público.
La información de las operaciones estadísticas estará disponible en el aplicativo de consulta
del inventario en el sitio web oficial del DANE.
OBJETIVO GENERAL
Recopilar los insumos necesarios para la elaboración de diagnósticos y caracterizaciones,
que contribuyan a la coordinación de la planificación y la formulación de planes estadísticos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1

Identificar correctamente las operaciones estadísticas que se producen en las
entidades que hacen parte del Sistema Estadístico Nacional.

Conformar el inventario de operaciones estadísticas de las entidades productoras del
nivel nacional, sectorial y territorial.

Identificar estudios especiales, registros administrativos u otro tipo de investigaciones
susceptibles de aprovechamiento estadístico.

Identificar las fortalezas y debilidades en la producción estadística y que sirvan para
la formulación del plan de acción de los planes estadísticos.
Según Resolución 1503 del 16 de noviembre de 2011, una operación estadística es el conjunto de procesos y
actividades que partiendo de la recolección sistemática de datos, conduce a la producción de resultados
agregados.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 5
FECHA: 11-03-14

Contribuir con la elaboración del directorio de entidades productoras de operaciones
estadísticas, a partir de los datos de identificación consultados en el formulario.

Disponer de información necesaria y actualizada para el inventario de operaciones
estadísticas presentado en el aplicativo de consulta de la página web del DANE.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE FORMULARIO DE OFERTA – F1
El formulario de oferta – F1, está diseñado para varios propósitos, el principal es la
identificación de las operaciones estadísticas que producen las entidades a nivel nacional y
territorial. Teniendo en cuenta que la unidad de análisis para la planificación estadística es la
“operación estadística”, una correcta identificación de estas, conduce a óptimos resultados
en cuanto a la formulación e implementación de planes estadísticos.
El formulario consta de cuatro módulos, el primero (módulo A) hace referencia a los datos de
identificación tanto de la entidad como de la dependencia que se va a encuestar; con el
segundo módulo (módulo B) se inicia el proceso de producción en el que la subdivisión B1
corresponde a la detección de necesidades; B.1.1. Usuarios de la información; B.1.2.
Coordinación interinstitucional; B.2. Diseño; B.2.1. Diseño metodológico; B.2.2. Diseño
estadístico; B. 3. Ejecución; B. 3.1. Recolección; B.3.2. Procesamiento; B. 4. Análisis; B. 5.
Difusión y acceso; módulo C. Satisfacción de los usuarios; módulo D. Observaciones y
resultado de la encuesta; por último se encuentran los campos que son de exclusividad para
el funcionario del DANE sombreados en gris.
A continuación se presenta la descripción del formulario de oferta de información estadistica
– F1 por cada uno de sus módulos.
Importante: las áreas sombreadas serán diligenciadas por parte del recolector (o
funcionario del DANE) sin el aporte del entrevistado.
MÓDULO A. IDENTIFICACIÓN
El objetivo de este módulo es contar con información de ubicación y contacto de la entidad y
de la dependencia dueña de la operación estadistica o investigación; adicionalmente se
constituye en insumo para la conformación del directorio e inventario de operaciones
estadísticas.
A1. Identificación de la entidad encuestada: corresponde a los datos generales de la
entidad a la que se aplica el formulario. Es posible que estos campos vengan totalmente en
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 6
FECHA: 11-03-14
blanco o algunos datos estén pre diligenciados, en el último caso revise y actualice la
información si es pertinente.
 Nombre de la entidad: escriba con letra clara y legible, el nombre completo de la
entidad donde se lleva a cabo la recolección de información y la sigla con que se
identifica, si es el caso.
 Tipo de entidad: marque con una (x) si su entidad es de naturaleza pública,
privada o mixta.
Recuerde que:
Entidad pública: institución cuya propiedad y gestión se encuentra en manos del Estado y
sus recursos de financiamiento y funcionamiento proceden del presupuesto gubernamental.
Entidad privada: institución que surge por iniciativa de agentes particulares y cuyo
funcionamiento depende de recursos propios.
Entidad mixta: organismo constituido por recursos tanto estatales como privados y cuya
administración está a cargo de ambas partes.
 Nit: registre el número de identificación tributario.
 Dirección: registre con letra clara y legible, la dirección física de la entidad o
dependencia donde se lleva a cabo la recolección de información, utilizando la
nomenclatura y las abreviaturas adecuadas. (Ver anexo 1.Tabla resumen de
abreviaturas utilizadas en la dirección).
 Teléfono de la entidad: escriba el número telefónico con el que se pueda tener
contacto con la entidad. Incluya el indicativo del discado directo nacional.
 Página web de la entidad: escriba la dirección Web de la entidad.
 Nombre del director de la entidad: consigne el nombre de quien dirige la
entidad, estipulando el cargo.
 Correo electrónico: registre la dirección del correo electrónico del director.
 Teléfono: escriba el número telefónico de la dirección de la entidad o el contacto
directo con esta dependencia.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 7
FECHA: 11-03-14
MÓDULO A. IDENTIFICACIÓN
A.1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD ENCUESTADA
1. Nombre de la entidad:
2. Tipo de entidad:
Pública 1
Privada
2
Mixta
3
3. NIT:
4. Dirección:
5. Teléfono de la entidad:
6. Página web de la entidad:
7. Nombre del director de la entidad:
8. Correo electrónico:
9. Teléfono:
A.2. Identificación de la información estadistica que se produce: hace referencia
a los datos particulares de la investigación o proceso, en términos de los técnicos
responsables, la dependencia y el contacto.
10. Nombre de la información estadística que se produce: escriba en letra
imprenta, clara y legible el nombre de la información, encuesta o estudio estadístico que se
produce. Ej. Encuesta de victimización; estudio de infancia adolescencia; Residuos
industriales, etc.
11. Nombre de la dependencia que lo produce: escriba el nombre del área,
departamento, dirección, secretaría, sección o división en la que se produce la información
estadística mencionada en el numeral anterior. Ej. Dirección de Estudios Sectoriales,
Producción y Generación de Datos Estadísticos, Sección de Estadísticas, etc.
12. Nombre del director/jefe de la dependencia: informe el nombre completo de la
persona responsable de la dependencia donde se produce la información estadística y el
cargo que desempeña.
13. Correo electrónico: consigne la dirección del correo electrónico del director o jefe de
la dependencia donde se produce la información estadística.
14. Teléfono: registre el número telefónico con el que se puede comunicar
institucionalmente con el director, jefe o coordinador de la dependencia donde se produce la
información estadística.
15. Nombre del temático o responsable directo: registre el nombre completo del
funcionario entrevistado, es decir, la persona que procesa y tiene contacto directo con la
información estadística producida y que le proporciona la información sobre esta.
16. Correo electrónico: registre la dirección electrónica de la oficina objeto de la
encuesta o de la cuenta corporativa del entrevistado.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 8
FECHA: 11-03-14
17. Teléfono: Informe el número telefónico con el que se puede comunicar
institucionalmente con el entrevistado.
18. Tema al que pertenece la información estadística que se produce: este espacio
corresponde al diligenciamiento por parte del recolector (o el funcionario del DANE) sin el
aporte del entrevistado, en él deberá consignar el área temática o tema, relacionados con la
información estadística producida. Ej. Datos sobre deserción escolar, tema “Educación”;
información estadística sobre niños vacunados, tema salud.
A.2. IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACION ESTADISTICA QUE SE PRODUCE
10. Nombre de la información estadística que se produce:
11. Nombre de la dependencia que la produce:
12. Nombre del director/jefe de la dependencia:
13. Correo electrónico:
14. Teléfono:
15. Nombre del temático o responsable directo
16. Correo electrónico
18. Tema al que pertenece la información estadística que se produce:
17. Teléfono:
Este campo sera diligenciado por el funcionario del DANE
MÓDULO B. PROCESO ESTADÍSTICO
B.1. DETECCIÓN DE NECESIDADES
El objetivo de este módulo, es indagar sobre las normas, directrices, instrucciones o
necesidades que dan origen a la producción de información estadística. El resultado es la
identificación de los requerimientos de información.
Este módulo contiene preguntas que buscan determinar el propósito de la producción de
información estadística, si responde a una normatividad y/o a unos lineamientos definidos
para su desarrollo, así mismo, procura la identificación inicial de los principales usuarios de
la información; busca establecer si existen otras entidades o dependencias que desarrollan
investigaciones similares y finalmente pretende conocer la coordinación con otras
instituciones productoras y la creación de comités interinstitucionales.
1. ¿Cuál es el objetivo de la información estadística que se produce? hace
referencia al propósito o finalidad de la información estadística, investigación o
proceso.
Tenga en cuenta:
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 9
FECHA: 11-03-14
Objetivo: enunciado que permite referenciar el propósito o circunstancia que motiva la
realización de la producción de información estadística.
2. ¿Cuál es la principal normatividad que regula las funciones de la entidad?
Mencione el decreto, ley, resolución o acto administrativo, si existe, por el cual se
reglamenta el que hacer de la entidad.
3. La información estadística que se produce, se definió bajo alguna (s) de la(s)
siguiente(s) norma(s): señale una o más de una opción según corresponda
Seleccione la (las) norma (s) que reglamenta o permite definir aspectos relacionados con la
producción de información estadística y describa brevemente dicha norma, indicando el
nombre o número, año y artículo o capítulo relacionado. Si no existe regulación alguna
marque la opción “ninguna”.
4. La información estadística que se produce, se definió bajo alguno (s) de
lo(s) siguiente(s) requerimiento(s): Indique si el requerimiento señala de manera
explícita que su entidad/dependencia debe levantar la información en cuestión. Si no hay
requerimiento alguno marque la opción “ninguno”.
5. ¿La (s) norma (s) y/o requerimiento (s) anteriormente expuesto (s) asigna
claramente la responsabilidad de producir la información estadística? si la
respuesta es negativa, por favor indique el por qué.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 10
FECHA: 11-03-14
MÓDULO B. PROCESO ESTADÍSTICO
B.1. DETECCIÓN DE NECESIDADES
1. ¿Cuál es el objetivo de la información estadística que se produce?
2. ¿Cuál es la principal normatividad que regula las funciones de la entidad?
3. La información estadística que se produce, se definió bajo alguna (s) de la(s) siguiente(s) norma(s):
Descripción
1) Constitución Política
1
2) Tratado Internacional
1
3) Ley
4) Decreto (Nacional,
departamental, municipal)
1
5) Resolución
1
6) Ordenanza
1
7) Acuerdo
1
8) Otra
1
9) Ninguna
2
1
4. La información estadística que se produce, se definió bajo alguno (s) del (los) siguiente(s) requerimiento(s):
Descripción
1) Compromiso internacional
2) Para Plan Nacional de
Desarrollo
3) Para agregados (cuentas
económicas y
macroeconómicas)
1
1
1
4) Para Plan Sectorial o
conpes
1
5) Otro (s) ¿cuál(es)?
1
6) Ninguno
2
(pase a B.1.1 pregunta 6 )
5. La (s) norma (s) y/o requerimiento (s) anteriormente expuesto (s) asigna claramente la responsabilidad de producir la información estadística?
Sí
1
No
2
¿Por qué ?
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 11
FECHA: 11-03-14
B.1.1. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
6. ¿Cuáles son los principales usuarios de la información estadística que se
produce? Esta pregunta es de selección múltiple. Pueden ser usuarios tanto internos como
externos o ambos. En caso de señalar “b) Otra(s) entidad(es)” seleccione las que apliquen
e indique cuáles. Si las opciones no se ajustan a las necesidades, seleccione “otro (s)” y
amplíe la información en el espacio destinado para “¿cuál (es)?”.
7. ¿Realiza alguna acción
para conocer las necesidades de los usuarios?
Informe si utiliza algún mecanismo (entrevista, formato, encuesta, call center, etc.) para
conocer los requerimientos de información de los usuarios e indique cuáles. En caso que la
respuesta sea negativa, informe los motivos por los que no se realiza ninguna acción.
B.1.1. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
6. ¿Cuáles son los principales usuarios de la información estadística que se produce?
a) La misma entidad
1
b) Otra(s) entidad(es)
1
1) Presidencia
1
2) Congreso
1
¿Qué dependencia(s)?
¿Cuál (es)?
3) Ministerios
4) Entes de control
5) Departamentos
administrativos
6) Unidades
administrativas
1
7) Entidades autónomas
8) Academía
1
1
9) Otra (s)
1
1
1
c) Público en general o comunidad 1
7. ¿Realiza alguna acción para conocer las necesidades de los usuarios?
Sí 1
¿Cuál(es)?
No 2
¿Por qué?
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 12
FECHA: 11-03-14
B.1.2. COORDINACIÓN INSTITUCIONAL
8. ¿Tiene conocimiento de otra entidad o dependencia que produzca
información estadistica similar a la que ésta dependencia realiza? hace
referencia a la producción de información estadística del mismo tema, que investigue
las mismas variables y que sea producida por otra dependencia u otra entidad,
gremio o firma, o si es el caso por otra sección, departamento o dependencia de la
misma institución. En caso que la respuesta sea afirmativa, continúe. Si la respuesta es
negativa pase a la 8.
8.1. ¿Qué entidad o dependencia y cuál es el nombre de la información
estadística que se produce? especifique la dependencia o la entidad que produce la
información estadística similar a las que ustedes realizan, junto con el nombre que la
identifica.
9. ¿Para la producción de información su entidad o dependencia participa en
alguna comisión, o comité interinstitucional, o intersectorial ?se refiere a la
conformación de grupos de trabajo que persiguen un fin común con relación al desarrollo de
la producción estadística y reciben el nombre de comisiones o comités conformados por
diferentes usuarios que no pertenecen a la entidad y se convocan periódicamente para la
socialización y revisión de resultados o cambios metodológicos, a fin de hacer sus aportes y
lograr avances o mejoras en la producción de información. En caso que la respuesta sea
afirmativa, indique el nombre del comité y pase a la pregunta 9.1. Si la respuesta es
negativa pase al módulo B.2. Pregunta 10.
9.1. En los comités anteriormente mencionados, ¿tratan algunos de los
siguientes temas? Puede seleccionar más de una opción, si en la lista no se contemplan
los temas tratados, seleccione “otro(s)” y especifique “cuál(es)?”
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 13
FECHA: 11-03-14
B.1.2. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
8. ¿Tiene conocimiento de otra entidad o dependencia que produzca una informacion estadistica similar a la que ésta dependencia realiza?
Sí
1
No
2
(pase a pregunta 9)
8.1. ¿Qué entidad o dependencia y cuál es el nombre de la información estadística que se produce?
Entidad
Nombre de la informacion estadistica que se produce
Dependencia
Nombre de la informacion estadistica que se produce
9. ¿Para la producción de información su entidad o dependencia participa en alguna comisión, o comité interinstitucional, o intersectorial ?
Sí
1
¿Cuál (es)?
No
2
(pase a B.2. pregunta 10)
9.1. En los comités anteriormente mencionados, ¿tratan algunos de los siguientes temas?.
a) Producción de información
1
b) Identificación de necesidades de información
1
c) Normatividad sobre la información
1
d) Intercambio de información
1
e) Otro (s)
1
¿Cuál(es)?
B.2. DISEÑO
El objetivo de este módulo es indagar sobre los elementos metodológicos de los que
dispone la producción de información estadística. El resultado es identificar las normas y
estándares que utilizan las entidades para dicha producción. Se consulta de manera práctica
sobre la existencia y condición de la documentación que soporta el proceso, los conceptos
básicos y las nomenclaturas y clasificaciones utilizadas.
B.2.1. DISEÑO METODOLÓGICO
10. ¿El diseño de la información estadística que se produce está
documentado? Se relaciona con la base o soporte documental que pueda tener la
producción de información; se refiere a la existencia de algún documento donde se
consigne el diseño de la misma, ya sea una metodología, una ficha metodológica o
cualquier memoria institucional, con el fin de dejar por escrito la evidencia acerca de
los avances y desarrollos que se logren en la producción de información. Si la
respuesta es afirmativa, continúe con la siguiente pregunta. Si la respuesta es negativa,
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 14
FECHA: 11-03-14
indique el motivo, razón o circunstancia, por la cual no se ha generado la documentación
que sirve como soporte de la investigación y pase a la pregunta 11.
10.1 Señale la documentación utilizada y el estado de la misma. Señale el tipo de
documentación que soporta la producción estadística y el estado de la misma.
10.2 La documentación anteriormente mencionada está referenciada con estándares
del DANE? Si la respuesta es afirmativa indiqué cuales estándares toma como base y si es
negativa, por qué razón no los utiliza
11. Los principales conceptos utilizados en la información estadistica que se
produce son tomados de: se refiere al origen o procedencia de los conceptos, las
definiciones o el lenguaje técnico utilizado en la documentación, formularios,
indicadores y en todo lo relacionado con la producción de información. S eleccione
más de una alternativa, si es el caso, para explicar el origen de los conceptos utilizados en
la información estadística producida y especifique “¿cuál?” en el espacio destinado para ello.
En caso de no utilizar ninguna de las primeras tres alternativas (a. referentes
internacionales, b. nacionales. c. leyes), continúe con la pregunta 12.
11.1 ¿Por qué razón no utiliza referentes internacionales, nacionales, leyes,
decretos y otras normas? argumente por qué no utiliza a. referentes internacionales, b.
nacionales y/o c. leyes, decretos y otras normas.
12. ¿Qué tipo de nomenclaturas y/o clasificaciones utiliza en la información
estadistica que se produce? hace referencia a los códigos utilizados para identificar un
territorio, una actividad económica o un estrato socioeconómico. Esto facilita la
comparabilidad. Si la respuesta es afirmativa seleccione la temática y las clasificaciones
utilizadas. En caso de no utilizar ninguna seleccione esta opción. Puede marcar más de una
según el caso.
Tenga en cuenta que:
Las nomenclaturas y clasificaciones son instrumentos técnicos que sirven para ordenar y
categorizar características de la realidad económica y social. Su finalidad es garantizar la
comparabilidad de la información en el tiempo y en el espacio, contribuyendo en el proceso
de armonización2, normalización3 y estandarización4.
2
Es considerada como un proceso que busca un acuerdo común acerca de cómo los datos deben ser manejados, de tal forma que la información
que se produce pueda ser fácilmente interpretada y comparable a niveles supranacionales.
3 También se denominada como estandarización. Establece disposiciones destinadas a usos comunes y repetidos ante problemas reales o
potenciales, para obtener u nivel de ordenamiento óptimo en un contexto dado que puede ser tecnológico, político o económico. Además,
persigue las siguiente acciones: la simplificación que implica reducir los
modelos quedándose únicamente con los elementos necesarios; la unificación permite la intercambiabilidad a nivel internacional y la
especificación que busca evitar errores de identificación creando un lenguaje claro y preciso.
4
Se entiende como la introducción de un conjunto común de estándares (definiciones, Clasificaciones, métodos, indicadores, etc.) que pueden
ser aplicados en los procesos de generación de información estadística nacional.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 15
FECHA: 11-03-14
B.2. DISEÑO
B.2.1. DISEÑO METODOLÓGICO
10. ¿El diseño de la información estadística que se produce está documentado?
Si
1
No 2
¿Por qué?
(pase a pregunta 11)
10.1 Señale la documentación utilizada y el estado de la misma
D OCUMENTACIÓN
ESTADO
Completa
Desactualizada
En construcción
a) Metodologías
1
1
1
1
b) Fichas técnicas
1
1
1
1
c) Manuales, guias, protocolos y otros1
1
1
1
10.2 La documentación anteriormente mencionada está referenciada con estandares del DANE?
Si
1
No 2
¿Cuál?
¿Por qué?
11. Los principales conceptos utilizados en la informacion estadistica que se produce son tomados de:
¿Cuáles?
a) Referentes internacionales
1
b) Referentes Nacionales
1
c) Leyes, decretos y otras normas
1
d) Creación propia
1
e) Adaptaciones propias
1
f) Otro
1
11.1 ¿Por qué razón no utiliza referentes internacionales, nacionales, leyes, decretos y otras normas?
(pase a pregunta 12)
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 16
FECHA: 11-03-14
12. ¿Qué tipo de nomenclaturas y/o clasificaciones utiliza en la información estadística que se produce?
A
Económicas:
a) Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas revisión 3.1 - CIIU REV.3.1
1
b) Clasificación Central de Productos – CPC V. 1.0 A.C.
1
c) Clasificación Central de Productos Agrícola, Silvícola y Pesca – CPC ASP
1
d) Clasificación por Uso o Destino Económico - CUODE
1
e) Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías - S.A.
1
f) Clasificación Arancelaria de la Comunidad Andina – NANDINA
1
g) Clasificación Uniforme para el Comercio Internacional. Revisión 3 - CUCI
1
h) Clasificación por Grandes Categorías Económicas - CGCE
1
i) Arancel Externo Colombiano
1
j) Clasificación de las Funciones de Consumo Individual – COICOP
1
k) Clasificación de Gastos de las Industrias según su Finalidad – COPP
1
l) Clasificación de las Finalidades de las Instituciones sin Fines de Lucro al Servicio de los Hogares -COPNI
1
m) Clasificación de Actividades y Gastos de Protección del Medio Ambiente – CAPA
1
n) Clasificación de Actividades no Financieras – CNAF
1
o) Nomenclatura de Cuentas Nacionales
1
p) Clasificación General de Entidades del Sector Público Colombiano – CGESPC
1
q) Catálogo Único de Bienes y Servicios – CUBS. Basado en CCAOP
1
r) Otra ¿cuál?
1
B. Sociales:
a) Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones – CIUO – 88 A.C
1
b) Clasificación Nacional de Ocupaciones – CNO 70
1
c) Clasificación Internacional de Enfermedades 10 - CIE 10
1
d) Clasificación Internacional Normalizada de la Educación – CINE
1
e) Clasificación Internacional Uniforme de Actividades Turísticas – CIUAT
1
f) Otra ¿Cuál?
1
C. Ambientales:
a) Para Uso de la Tierra: Land Cover Classification System
1
b) Para Residuos Sólidos y Efluentes: Clasificación europea de residuos para estadísticas (CERSTAT REV. 4)
1
c) Para Gastos en Protección del Medio Ambiente: Clasificación de actividades y gastos de protección del medio ambiente (CEPA) 1
d) Clasificación para desastres naturales y tecnológicos producidos por el Centro para la Investigación sobre la Epidemiología de 1
Emergencia para Desastres (CRED Base de datos - EM-DAT)
e) Categorías de fuentes para las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) del Grupo Intergubernamental de Expertos
1
sobre el Cambio Climático (IPCC)
f) Clasificación de las actividades de protección ambiental (CAPA)
1
D. Geográficas:
a) División Política Administrativa - DIVIPOLA
1
b) Otra ¿cuál?
1
E. Otro(s):
1
¿cuál(es)?
F. Ninguna:
2
¿Por qué razón no utiliza clasificaciones y/o nomenclaturas?
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 17
FECHA: 11-03-14
B.2.2. DISEÑO ESTADÍSTICO
13. ¿Cuál es la población objetivo? Indique el nombre de las unidades a que se
refiere la operación estadística. Antes de responder, tenga en cuenta este concepto:
Población Objetivo: describe el conjunto de unidades o individuos a las que se refiere el
estudio delimitadas en términos de contenido, unidades, espacio y tiempo. Esta descripción
incluye un listado de todos los grupos excluidos del estudio, y de ser relevante, el motivo por
el cual se excluyen. Ej. Personal civil, establecimientos industriales, empresas comerciales
legalmente constituidas.
14. ¿La información estadistica que se produce hace uso de un marco
estadístico? Antes de dar respuesta, por favor tenga en cuenta la siguiente definición. Si
responde afirmativamente, continúe con la encuesta, si responde negativamente pase a la
pregunta 15.
Marco estadístico: es el conjunto de información (ficheros, listados, directorios, etc.) que
permite identificar a todos los individuos de la población. Es la base informativa que se
emplea para seleccionar la muestra. En el marco estadístico no siempre está contenido todo
el universo (por las omisiones, duplicaciones, unidades mal clasificadas, etc.) 1
14.1
¿Cuál es el estado del marco estadístico? Hace referencia a las
condiciones, etapa o grado de avance en que se encuentra el directorio de fuentes,
utilizado en la producción de información. Seleccione solo una opción e indique el
estado actual del marco, si las opciones seleccionadas fueron la a o la b, por favor
indique la última fecha de actualización.
14.2 ¿Cuál es la fuente para la construcción del marco estadístico? De acuerdo
con las alternativas, indique el origen de la construcción del marco estadístico. En caso de
señalar la opción b, escriba el nombre de la entidad correspondiente y tenga presente esta
respuesta para la posterior aplicación del formulario de demanda de información F2.
15. ¿Cuáles son las principales variables de la información estadística que se
produce? liste las principales variables que se trabajan en la operación estadística o
investigación. Si el espacio no es suficiente, utilice un formulario adicional. Recuerde que:
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 18
FECHA: 11-03-14
Variable: es una característica de una unidad observada, que puede asumir un conjunto de
valores los cuales pueden ser una medida numérica o una categoría de una clasificación
asignada. Nota: para el caso del directorio estadístico representa una característica que al
ser medida en diferentes empresas es susceptible de adoptar diferentes valores. Ej. Empleo,
ventas, producción, sueldos y salarios.
16. ¿Cuál es la cobertura geográfica de la información estadística que se
produce? identifique el cubrimiento territorial que tiene la información estadística o
investigación. Puede seleccionar más de una alternativa de acuerdo con el listado, si existe
otra no mencionada, aclare cuál.
Por ej. Nacional, Regional.
Tenga presente:
Cobertura geográfica: es la extensión territorial sobre la cual se ejecuta la investigación,
proceso u operación estadística. Por ej. Nacional, Regional, Departamental, ciudad principal.
17. ¿A qué nivel de desagregación geográfica se presentan los resultados?
indique el nivel geográfico al que se obtienen los resultados de la información estadistica
que se produce, por ej. Nacional, regional, departamental, municipal, ciudad principal, etc.
Puede seleccionar más de una alternativa de acuerdo con el listado, si existe otra no
mencionada, aclare cuál.
Desagregación geográfica: corresponde a los niveles territoriales sobre los cuales se
presentan los resultados de la información estadística. Por ej. Nacional, Regional,
Departamental, ciudad principal.
18. ¿Cuál es la principal unidad de observación de la información estadística
que se produce? Escriba el componente o elemento básico al que se refiere la
información estadística producida. Antes de responder, tenga en cuenta el siguiente
concepto:
Unidad de observación: Son aquellas unidades de las que se recibe información
estadística y se compila. Contexto: Durante la recolección de datos, es la unidad para la que
se recogen los datos. Se debe anotar que esta puede o no, coincidir con la unidad de
contacto (antes denominada unidad informante).
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
B.2.2. DISEÑO ESTADÍSTICO
14. ¿La informacion estadistica que se produce hace uso de un marco estadístico?
Sí
1
No
2
(pase a pregunta 15)
14.1 ¿Cuál es el estado del marco estadístico?
a) Actualizado
1
Última fecha de actualización
b) Desactualizado
2
Última fecha de actualización
c) En construcción
3
D
D
D M M A A
D M M A A
14.2 ¿Cuál es la fuente para la construcción del marco estadístico?
a) La misma entidad
1
b) Otra(s) entidad(es)
1
¿Cuál (es) ?
(Si la respuesta es b) Otra(s) entidad(es), tener en cuenta para aplicar el formulario (F2) de demanda, al finalizar esta encuesta).
15. ¿Cuáles son las principales variables de la información estadística que se produce?
1)
11)
2)
12)
3)
13)
4)
14)
5)
15)
6)
16)
7)
17)
8)
18)
9)
19)
10)
20)
16. ¿Cuál es la cobertura geográfica de la información estadística que se produce?
a) Nacional
1
d)
Área metropolitana
1
b) Departamental
1
e)
Municipal
1
c) Regional
1
f)
Otro
Ninguno
1
¿Cuál?
17. ¿A qué nivel de desagregación geográfica se presentan los resultados ?
a) Nacional
1
d)
Área metropolitana
1
b) Departamental
1
e)
Municipal
1
c) Regional
1
f)
Otro
Ninguno
1
18. ¿Cuál es la principal unidad de observación de la información estadística que se produce?
a) Empresa
1
b) Establecimiento
1
c) Hogar
1
d) Persona
1
e) Producción agropecuaria
1
f) Percepción remota- imágenes satelitales
1
g) Sistemas de monitoreo
1
g) Otra
1
¿cuál?
¿Cuál?
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 19
FECHA: 11-03-14
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 20
FECHA: 11-03-14
B. 3. EJECUCIÓN
B.3.1. RECOLECCIÓN
19 ¿Cuál es el método de obtención de los datos de la información estadística que se
produce? Hace referencia a la forma en que se diseñó la investigación para la toma de
información o recogida de datos. Se puede seleccionar más de una alternativa, según el
caso. Si las opciones no aplican por favor señale “Otro” y especifique “¿Cuál?
Tenga en cuenta:
Censo: método que estudia un universo, mediante la enumeración de todas sus unidades.
Encuesta por Muestreo.
Probabilístico: método estadístico específico de selección de muestra, que cumple las
siguientes condiciones: i) se puede definir el conjunto de muestras posibles que se derivan
del proceso de selección propuesto; ii) a cada muestra posible le corresponde una
probabilidad de selección conocida: iii) el proceso de selección garantiza que todo elemento
del universo tiene una probabilidad positiva, diferente de cero, de ser incluida en una
muestra y iv) el proceso de selección propuesto consiste en un mecanismo aleatorio que
cada muestra recibe exactamente la probabilidad de ser seleccionada.
No probabilístico: método por el cual las unidades a observar son elegidas por medio de
procedimientos no aleatorios.
Registros administrativos: “Mecanismo que recoge información sobre una acción sujeta a
regulación o control que recaba una oficina en el ejercicio de funciones públicas y que
resulta de necesidades fiscales, tributarias u otras, creado con la finalidad de viabilizar la
administración de los programas de gobierno o para fiscalizar el cumplimiento de
obligaciones legales de la sociedad”5.
Estadística derivada: producción de nuevas estadísticas a partir de datos obtenidos de
otras encuestas, valiéndose de un modelo o estructura específicos.
20. Si los datos de la información estadística que se produce provienen de otra(s)
entidad(es), indique cuál(es): escriba el nombre de la entidad que le provee la información
y tenga presente aplicar el formulario de demanda de información F2 una vez finalizada esta
encuesta.
21. ¿Cuál es el instrumento de recolección de los datos? Es el medio físico utilizado
para la recogida de datos; puede ser formulario electrónico, dispositivo móvil de captura
(DMC) con entrevista directa, o formulario físico, entre otros. Si es el caso puede marcar
más de una opción y si el método aplicado no se encuentra en el listado, por favor
diligenciar “otro, cuál”.
5
Conferencia Estadística de las Américas de la CEPAL - 2003
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 21
FECHA: 11-03-14
22. ¿Con cuáles de los siguientes documentos cuenta para la etapa de recolección de
la información estadística que se produce? Seleccione el o los documentos que sirven de
apoyo o soporte durante la etapa de recolección de información. Entre los más utilizados
está el manual de diligenciamiento, que es el que ofrece las instrucciones para llenar el
formulario, si se maneja algún instrumento tecnológico también debe ir acompañado de una
guía o manual de usuario para su manejo, si se requiere establecer pautas para monitoreo y
control de operativo se cuenta con un manual de supervisión y en general dependiendo del
método empleado en la recolección de datos debería existir al menos un instructivo que
acompañe dicha etapa; es posible que sea más de uno. En caso de no encontrarse listado,
seleccione “otro” y amplíe “cuál”.
B. 3.1. RECOLECCIÓN
19 ¿Cuál es el método de obtención de los datos de la información estadística que se produce?
a) Censo
1
b) Encuesta por muestreo
1
c) Registro administrativo
1
d) Estadística derivada
1
e) Otro
1
¿Cuál (es) ?
20. Si los datos de la informacion estadistica que se produce provienen de otra entidad, indique cuál(es):
(aplicar formulario de demanda F2)
21. ¿Cuál es el instrumento de recolección de los datos?
a) Formulario físico autodiligenciado
1
b) Formulario físico asistido
1
c) Dispositivo móvil de captura (DMC)
1
d) Formulario electrónico
1
e) Formulario vía Web
1
f) Otro
1
¿Cuál (es) ?
22. ¿Con cuáles de los siguientes documentos cuenta para la etapa de recolección de la información estadística que se produce?
a) Manual de diligenciamiento
1
b) Instructivo o guía de diligenciamiento
1
c) Formatos de control y seguimiento
1
d) Manual de capacitación
1
e) Manual de supervisión
1
f) Otro
1
g) Ninguno
2
¿Cuál (es) ?
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 22
FECHA: 11-03-14
B.3.2. PROCESAMIENTO
23. ¿Cuenta con aplicativos o sistemas de captura para el procesamiento de
datos estadísticos? hace referencia a la utilización de una herramienta electrónica para
capturar o recolectar los datos y efectuar el procesamiento de la información estadística. Si
la respuesta es afirmativa indique brevemente qué tipo de herramienta y el lenguaje
utilizado. Si por el contrario la respuesta es negativa pase a la pregunta 25.
24. ¿Con cuáles de los siguientes documentos cuenta el aplicativo o sistema? Señale
los documentos que sirven de apoyo para la utilización del aplicativo o sistema de captura.
Si no se encuentra contemplado en las alternativas, marque otro e indique cuál.
25. ¿Se consolida o integra en una base de datos, la información estadística
recolectada o acopiada? Se quiere identificar, si una vez recogida la información se hace
una consolidación de los datos a fin de construir una matriz agregada de los mismos. Si no
se construye una base pasa a la pregunta 30.
26. ¿Realiza procesos de validación de inconsistencias sobre la base de datos?
(filtros, chequeos, etc.) Se refiere a las revisiones y controles que se ejercen sobre los
datos a fin de generar resultados con la calidad requerida.
27. ¿Realizan algún cálculo con la información estadística consolidada/integrada?
hace referencia a la utilización de la base datos en procesamientos adicionales como cálculo
de variaciones, contribuciones, participaciones y demás indicadores. Si no realiza ningún
tipo de cálculo, pasa al módulo B4, pregunta 30.
28. ¿Qué tipo de cálculos realiza con la información estadística? Seleccione los tipos de
cálculos que realiza, si no se contemplan los ejecutados, marque “otros” y amplíe “cuales”
29. ¿Cuáles son los principales resultados agregados o indicadores calculados? liste
los principales indicadores o agregados que se generan una vez realizado el procesamiento
de la información y marque con una equis (X) aquellos que sean difundidos. Tenga en
cuenta la siguiente definición:
Un indicador es una expresión cualitativa o cuantitativa observable, que permite describir
características, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la evolución de una
variable o el establecimiento de una relación entre variables, la que comparada con períodos
anteriores, productos similares o una meta o compromiso, permite evaluar el desempeño y
su evolución en el tiempo. Por lo general, son fáciles de recopilar, altamente relacionados
con otros datos y de los cuales se pueden sacar rápidamente conclusiones útiles y
fidedignas.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 23
FECHA: 11-03-14
B.3.2. PROCESAMIENTO
23. ¿Cuenta con aplicativos o sistemas de captura para el procesamiento de datos estadísticos?
SÍ
1
No 2
Relacione los sistemas de información
(pase a pregunta 25)
24. ¿Con cuales de los siguientes documentos cuenta el aplicativo o sistema?
a) Guia o instructivo del aplicativo del 1
sistema
b) Manual del usuario
1
c) Especificaciones de validación y consistencia1
d) Otro (s)
1
¿Cuál (es) ?
25. ¿Se consolida o integra en una base de datos, la información estadística recolectada o acopiada?
SÍ
1
No 2
(pase a B.4 pregunta 30)
26. ¿Realiza procesos de validación de inconsistencias sobre la base de datos? (filtros, chequeos, etc.)
SÍ
1
No 2
27. ¿Realizan algún cálculo con la información estadística consolidada/integrada?
SÍ
1
No 2
(pase a B.4 pregunta 30)
28. ¿Qué tipo de cálculos realiza con la información estadística?
a) Agregados (sumas parciales o totales, promedios, porcentajes, etc) 1
b) Generación de indicadores
1
c) Generación de nuevas variables
1
d) Cruce de variables
1
e) Otro(s)
1
¿Cuál (es) ?
29. ¿Cuáles son los principales resultados agregados o indicadores calculados?
(marque con una X los que son difundidos )
Difundido
Difundido
1)
1
6)
1
2)
1
7)
1
3)
1
8)
1
4)
1
9)
1
5)
1
10)
1
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 24
FECHA: 11-03-14
B.4. ANÁLISIS
30. ¿Cuáles de los siguientes procesos realiza, a los resultados obtenidos en la
información estadística que se produce? una vez obtenidos los resultados se contrastan
con otros anteriores, con otras investigaciones, con prensa, internet o algún canal de
comunicación o si es el caso se someten a evaluación en comité interno conformado por los
equipos de trabajo o en comité externo, conformado por los usuarios. Seleccione el o los
procesos que se aplican a la información estadística, una vez obtenidos los resultados.
Puede indicar más de uno. Si no se encuentra en las opciones, seleccione “otro, cuál”.
B. 4. ANÁLISIS
30. ¿Cuáles de los siguientes procesos realiza a los resultados obtenidos en la información estadística que se produce?
a) Análisis de consistencia
1
b) Análisis de contexto
1
c) Evaluación de la información en comités internos1
d) Evaluación de la información en comités externos
1
e) Otro (s)
1
f) Ninguno
2
¿Cuál (es)?
B. 5. DIFUSIÓN Y ACCESO
El objetivo de este componente es indagar sobre el acceso a la información estadística
producida, si existe un protocolo para difundir y en caso de no hacerlo, cuáles son las
razones para ello.
31. ¿Difunde al público en general, la información estadística que se produce? Se
pretende conocer si hay socialización de los resultados generados por la operación
estadística o investigación. si no difunde los datos producidos al público en general, pase a
la pregunta 39.
32. ¿A través de qué medio difunde la información estadística que se produce?
Indique si su difusión es total o parcial. Se refiere al canal de divulgación que tiene la
entidad para dar a conocer los resultados de la información estadística que se produce. En
caso de marcar página Web, por favor indique la dirección. Puede seleccionar más de una
opción e igualmente especificar si esa difusión es total o parcial. Al señalar “Otro” no olvide
diligenciar “Cuál”.
33. ¿Cuánto tiempo después de la recolección difunde la información estadística que
se produce? Señale el tiempo transcurrido a partir de la recolección de datos hasta la
publicación de resultados, especificando dicho período en días, meses, o años, si es el
caso.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 25
FECHA: 11-03-14
34. ¿Cada cuánto difunde la información estadística que se produce? Informe la
frecuencia con que se publica la información estadística. Puede indicar más de una
opción según el caso. Si estas periodicidades no aplican por favor marque “otro” e indique
“cuál”.
35. ¿Cuáles de los siguientes documentos difunde? De acuerdo con el listado,
señale los documentos que son complementarios a la información difundida. Es posible que
no se encuentren en el listado por lo que debe seleccionar la opción “otro, ¿cuál?”.
36. ¿Cuáles de los siguientes productos difunde? hace referencia a la presentación de
resultados, ya sea en series, tablas, boletines, anexos, bases de datos u otros. Puede
seleccionar más de una opción; en caso de señalar la “a) Series de datos históricas”,
complemente esta opción indicando la fecha inicial y la fecha final de dicha serie. Si sigue
vigente por favor aclare en observaciones. Si selecciona “c) Bases de datos” aclare si es
anonimizada o no; si dentro de la selección marca la opción e) otro, complemente
informando ¿cuál?
37. Para la difusión de la información estadistica que se produce la entidad dispone
de: seleccione el mecanismo de difusión, ya sea un calendario donde se den a conocer las
fechas de publicación con antelación y al público en general, a través de la Web o algún
medio de fácil acceso; un protocolo o una serie de pasos o instancias que se deben seguir
para publicar y/o la elaboración de algún comunicado de prensa, titular, folleto, o boletín
para la emisión de resultados de la operación estadística o investigación, que de alguna
manera garantiza la oportunidad y credibilidad de la información.
No olvide ampliar su respuesta precisando cuales. En cualquier caso pase al módulo C,
pregunta 1, excepto si selecciona la opción “d) Ninguno”.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 26
FECHA: 11-03-14
B. 5. DIFUSIÓN Y ACCESO
31. ¿Difunde al público en general, la información estadística que se produce?
SÍ
1
No
2
(Pase a pregunta 38)
32. ¿A través de qué medio difunde la información estadística que se produce? Indique si su difusión es total o parcial
TOTAL
PARCIAL
a) Página web
1
1
b) Medio físico
1
1
c) Medio magnético
1
1
d) Otro
1
1
Dirección Web:
¿Cuál?
33. ¿Cuánto tiempo después de la recolección difunde la información estadística que se produce?
Días
Meses
Años
34. ¿Cada cuánto difunde la información estadística que se produce?
a) Mayor a un año
1
b) Anual
1
c) Semestral
1
d) Trimestral
1
e) Bimestral
1
f) Mensual
1
g) Quincenal
1
h) Semanal
1
i) Diaria
1
j) Otro
1
¿Cada cuanto?
¿Cada cuanto?
35. ¿Cuáles de los siguientes documentos difunde?
a) Ficha metodológica
1
b) Metodologías
1
c) Manuales
1
d) Intrucciones de uso e interpretación de la información
1
e) Glosario
1
f) Otro
1
g) Ninguno
2
¿Cuál?
36. ¿Cuáles de los siguientes productos difunde?
Día
a) Series de datos históricas
1
b) Tablas de resultados
1
c) Bases de datos
1
d) Boletines
1
e) Comunicado de prensa
1
f) Otro
1
Mes
Año
Desde:
Anonimizada
Día
Mes
Año
Hasta:
Sí
No
¿Cuál?
37. Para la difusión de la informacion estadistica que se produce la entidad dispone de:
a) Calendario de difusión
1
b) Protocolo o política de difusión
1
c) Publicaciones complementarias
1
(diapositivas, notas de prensa, etc.)
d) Ninguno
2
(pase a módulo C pregunta 1)
¿Cuál(es)?
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 27
FECHA: 11-03-14
39. ¿Cuáles son las principales razones por las que no difunde la información
estadística que se produce? Seleccione el o los motivos, razón(es) o circunstancia(s) que
impiden la difusión de la información estadística producida, si dicha razón no figura en la
lista de opciones, señale “otro” e indique cuál.
40. ¿Se puede acceder a los resultados de la información estadistica que se produce
a través de alguno (s) de los siguientes medios? Señale la opción que más se ajuste a
su caso, si no se encuentra listada, por favor marque “otro”.
B. 5. DIFUSIÓN Y ACCESO
38. ¿Cuáles son las principales razones por las que no difunde la información estadística que se produce?
a) Politicas de difusión
1
b) Insuficiencia de TIC
1
c) Insuficiente recurso humano
1
d) Otro (s)
1
¿Cuál(es)?
39. ¿Se puede acceder a los resultados de la información estadistica que se produce a través de alguno (s) de los siguientes medios?
Si
Señale:
a) Por solicitud directa (gratuitamente)
1
b) Compra de la información
1
c) Convenios administrativos
1
d) Es solo de uso interno
1
e) Otro
1
¿Cuál?
No
MÓDULO C. SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS
El objetivo de este módulo es medir el nivel de satisfacción de los clientes o usuarios
de la información producida, a través de la implementación de algún mecanismo por
parte de la entidad productora. Para esto se diseñaron dos preguntas:
1. ¿Realiza acciones para evaluar la satisfacción de los usuarios sobre la información
que ustedes les proveen? Con esta pregunta se quiere profundizar acerca de la utilización
de algún mecanismo para conocer las necesidades del usuario y si dichas necesidades
están plenamente satisfechas con la información que se le provee. En caso de no hacer uso
de ningún mecanismo pase al módulo D, siempre y cuando desee ampliar la información
consignada en el formulario.
1.1 ¿Qué tipo de acciones? basado en la respuesta anterior, determine y seleccione en el
listado la acción o acciones, que haya implementado para medir la satisfacción de los
usuarios, respecto a la información suministrada, si las alternativas no se ajustan a su caso
específico, seleccione otra e informe cuál.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 28
FECHA: 11-03-14
MÓDULO C. SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS
1. ¿Realiza acciones para evaluar la satisfacción de los usuarios sobre la información que ustedes les proveen?
SÍ
1
No
2
(Pase al módulo D)
1.1 ¿Qué tipo de acciones?
a) Encuesta de satisfacción
1
b) Buzón de sugerencias
1
c) Preguntas, quejas y reclamos
1
d) Otra (s)
1
¿Cuál (es)?
MÓDULO D. OBSERVACIONES Y RESULTADO DE LA ENCUESTA
El objetivo de este módulo es ampliar, complementar o precisar, la información diligenciada
en el formulario y evaluar el diligenciamiento del mismo de acuerdo con la cantidad de
preguntas que fueron respondidas.
Observaciones
El espacio destinado para observaciones es de gran importancia porque permite ampliar y
precisar la información consignada en el formulario. Haga las anotaciones que considere
pertinentes para lograr este objetivo. Para una mejor lectura, si es el caso, por favor no
olvide indicar el número de pregunta de la cual se está haciendo la anotación.
Resultado de la encuesta
Este espacio es exclusivo para que sea diligenciado por parte del funcionario del DANE o
personal responsable de la entidad, encargado de la encuesta, al igual que los recuadros
que aparecen sombreados en la parte de identificación y al final del formulario.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 29
FECHA: 11-03-14
MÓDULO D. OBSERVACIONES Y RESULTADO DE LA ENCUESTA
Observaciones:
Recomendaciones Generales
 Existen preguntas que son excluyentes, es decir que sólo aceptan una respuesta. En
este caso se hallan identificadas en orden secuencial, 1, 2, 3, etc. Marcar una X en la
casilla, según la repuesta
 Hay preguntas que son de selección múltiple o incluyente, es decir se aceptan varias
respuestas. En este caso todas las alternativas van indicadas con el número 1.
Marcar una X en una o varias casillas, según la(s) repuesta(s)
 Se encuentran preguntas incluyentes y excluyentes a la vez. En este caso algunas
alternativas van indicadas con el número 1(puede marcar varias alternativas) y existe
otra alternativa con el número 2. Si la respuesta corresponde a la casilla que está
marcada con el 2, quiere decir que no se deben marcar más respuestas y se debe
seguir con la pregunta siguiente.
 Todas las preguntas deben registrar información incluyendo los módulos de
identificación, tanto de la entidad, como de la dependencia; desde la pregunta
1 a la 40 de los componentes del proceso estadístico y adicionalmente la
pregunta 1 y 1.1. del módulo C “Satisfacción de los Usuarios”.
 En los casos en que responda “otro”, no olvide diligenciar el espacio
destinado para “¿cuál?”.
 No olvide seguir los flujos señalados. Si no hay flujo se entiende que debe
continuar con la pregunta inmediatamente siguiente.
 Tenga en cuenta los flujos de información:
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1










CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 30
FECHA: 11-03-14
Pregunta 7 si la respuesta es NO, pase al módulo B pregunta 8
Pregunta 8 si la respuesta es NO, pase al módulo B, pregunta 9
Pregunta 9 si la respuesta es NO, pase al módulo B pregunta 10
Pregunta 10 si la respuesta es NO, pase al módulo B pregunta 11
Pregunta 11 si la respuesta es a), b) o c), pase al módulo B pregunta
12
Pregunta 14 si la respuesta es NO, pase al módulo B pregunta 15
Pregunta 25 si la respuesta es NO, pase al módulo B pregunta 30
Pregunta 27 si la respuesta es NO, pase al módulo B pregunta 30
Pregunta 31 si la respuesta NO, pase al módulo B pregunta 38
Módulo C, pregunta 1, si la respuesta es NO, pase al módulo D si es
necesario, de lo contrario termine.
¡Gracias por su colaboración!
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 31
FECHA: 11-03-14
BIBLIOGRAFÍA
DANE. (2009) Metodología planificación estadística territorial.
________. (2006) Documento metodológico: Plan Estratégico Nacional de Estadísticas.
Banco Mundial. (2006).. Las Estrategias Nacionales de Desarrollo Estadístico (Endes) y los Sistemas
de Monitoreo y Evaluación (M&E): Hacia una estrategia integrada de modernización de la gestión
pública.
________. (2004). Consorcio de Estadísticas para el Desarrollo en el Siglo XXI PARIS21 Estrategia
Nacional para el Desarrollo Estadístico ENDE. Secretaría PARIS 21.
________. (2003). Comisión Económica para América Latina y el Caribe, CEPAL Gestión orientada a
asegurar la calidad de los datos en los institutos nacionales de estadística. Segunda reunión de la
Conferencia Estadística de las Américas, Chile.
________. (2001). Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE. Metodología para la
formulación de planes estadísticos.
________. (2000). Grupo Directivo. Sistema de Gestión de Calidad (SGC) Manual de Calidad – DANE
basado en los requisitos del modelo internacional ISO 9001 –. Págs.69, Bogotá D.C., Colombia.
________. (1998). SENT, Sistema Estadístico Nacional y Territorial. Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de todas las actividades económicas, revisión 3 adaptada para Colombia (CIIU
REV.3 A.C.) Impreso en la División de Ediciones del Departamento Administrativo Nacional de
Estadística, DANE. Bogotá D.C., - Colombia.
________. (1996). TDDE – Técnicas de diseño y desarrollo de encuestas. DANE. Informe final.
Bogotá D.C. – Colombia.
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLE-MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 32
FECHA: 11-03-14
ANEXOS
ANEXO 1. TABLA RESUMEN DE ABREVIATURAS UTILIZADAS EN LA DIRECCIÓN
Manual de Diligenciamiento
Formulario
de Oferta de Información - F1
CÓDIGO: CM-PLANIFICACIÓN -MDI-01
VERSIÓN : 02
PÁGINA 1
FECHA: 20-09-13
ANEXO 2. DIRECCIONES TERRITORIALES - DANE
Para mayor información sobre el diligenciamiento del formulario, solicite asesoría técnica
especializada en nuestras oficinas de su ciudad.
CIUDAD
DIRECCIÓN
TELÉFONO
BARRANQUILLA
CL 72 # 58 – 65 Ed. Centro 72 Barrio Prado
BOGOTÁ
Centro Empresarial el Dorado: Tv. 93 No. 63 - 76 IN.
14 Bodega 62. Alamos Industrial
AV Quebrada seca # 30 – 12 piso 4
BUCARAMANGA
CALI
(075) 35354 62 - 3 53 54 15 3601524
(071) 54083 57- 541 50 60
(077)
6450537 - 63519156352719 - 6354148
(072) 6618844 – 6618827
MANIZALES
MEDELLIN
AV 6B norte # 26N-55
Barrio Santa Mónica Residencial
CL 77 # 21- 69 Barrio Milán
CL 44 # 65 – 23 Barrio San Joaquín
PEREIRA
ARMENIA
KR 10 # 48 – 29 Barrio Maraya
KR 18 # 19-29 OF. 401 - 402 Centro Comercial la 20
CARTAGENA
TV. 54 28 – 25 Ed. Marisol Of. 401
CUCUTA
CL 10 # 5-84 piso 4 Edificio Mario Seade
IBAGUE
MONTERIA
NEIVA
CL 11 # 3 - 16 Piso 7 OF. 701 a 704 Edificio Banco de
la República
CL 30 # 6 -13 Centro
KR 7 A # 10 - 43
PASTO
POPAYAN
SANTA MARTA
CL 16 # 24 -16 Piso 2 Centro
CL 3 5 – 60 ED. COLONIAL – CENTRO
CL 15 # 3 - 67 LOCAL 101 CASA GANTHIER
TUNJA
VILLAVICENCIO
FLORENCIA
CL 18 # 11-39 piso 5 Edificio Banco Agrario
CL 48 # 30 – 06 Barrio Caudal
CL 13 # 10-47 Centro
QUIBDO
CL 25 No. 2-16 Piso 2 OF. 213 EDIFICIO BANCO
POPULAR
KR 7 # 3 – 08 OF. 704 Edificio Ejecutivo
(074) 6711442-6713464
(078) 5125837
SINCELEJO
AV AMERICAS 1A - 48 OF. 1 Local 301 EDIFICIO
LEDA
CL 25 # 24 - 64 3 ER PISO (CALLE CAUCA)
VALLEDUPAR
KR 10 # 15 - 34 Local 2
(075) 5747701
RIOHACHA
SAN ANDRES
(076)8867400-(Fax:8846661)
(074)6052000-(Fax:2605946)
(076) 3363677 - 329 54 49
(076) 744 32 64 - 744 52 65 7441740
(076) 6690111- 6699249
(077) 5730251 – 5714478 –
5713245
(078) 2633951 - 2619292
(074) 7824222 - 7815081
(078) 8757226 - 8754441
(072) 7227233 - 7293800
(072) 8205917 – 8205758
(075) 4232875-4211165
4216468
(071) 7424779
(078) 6644784- 6732039
(078) 4361038 - 4363556
(075) 7282222
(075) 2818872 - 2819548
¡GRACIAS POR SU COLABORACIÓN!
Dirección DANE Central: Transversal 45 #26-70 Interior 1 CAN Edificio DANE. Conmutador
5978300 Planificación Estadística Ext.2771
Consulte todo a cerca del Sistema Estadístico Nacional – SEN en
www.dane.gov.co