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Free Press, Publicity y publicidad: Comunicaciones integradas *Artículos tomados de diferentes portales de Relaciones Públicas ¿Qué son las comunicaciones integradas de Marketing? Según la AAAP, (Asociación Americana de Agencias de Publicidad) Es un concepto de planificación de comunicaciones de marketing que reconoce el valor añadido de un plan completo que evalúa los roles estratégicos de una variedad de disciplinas de comunicación (ejemplo: Publicidad, Free Press, RR.PP, etc), y que combina estas disciplinas para proporcionar claridad, consistencia y el máximo impacto a las comunicaciones a través de la integración uniforme de los mensajes. Don Schultz (teorico estadounidense), resume que las comunicaciones integradas de marketing son las que hacen posible las relaciones del mercadeo, esta conexión posibilita el desarrollo de nuevas oportunidades en el mercado. Estas, sumadas a las relaciones públicas, las respuestas directas, los medios interactivos, la promoción de ventas y las ventas en sí mismas, dejan de ser simple publicidad para convertirse en una forma de comunicación más personas. Las comunicaciones integradas de marketing implican identificar al público meta y desarrollar un programa promocional bien coordinado para despertar en él la respuesta deseada. Para entender las diferencias entre publicidad, promoción y relaciones públicas, hay que comprender el papel que cumple cada una de éstas técnicas de comunicación de marketing, pues la publicidad sin el apoyo de la promoción de ventas no tendría los mismos resultados, ya que todo el esfuerzo que se hiciera en la publicidad se desperdiciaría si no se lograra un contacto más directo y cercano tanto con el distribuidor como con el consumidor. De igual manera la publicidad acostumbra a utilizarse como una herramienta de comunicación en las relaciones públicas, y la actividad de relaciones públicas suele respaldar las campañas publicitarias. La función de la publicidad consiste en vender bienes y servicios; la función de las relaciones públicas consiste en crear un entorno en el que la organización pueda desarrollarse, trata de manejar los factores económicos, sociales y políticos que puedan afectar a la organización y siempre va emparejada con la elaboración de uno o varios elementos promocionales. En cambio la función de la promoción es incrementar la demanda del consumidor, estimular la demanda del mercado o mejorar la disponibilidad del producto por un periodo limitado de tiempo. Además la publicidad se dirige a audiencias externas, fundamentalmente consumidores de bienes y servicios; las relaciones públicas presentan sus mensajes a audiencias externas específicas (accionistas, proveedores, líderes de la comunidad, grupos ecologistas, etc.) y a una audiencia interna (los trabajadores y empleados). Y la promoción está dirigida a la fuerza de ventas, clientes intermedios y al consumidor final. COMPRENDIENDO CADA TÉRMINO ¿Existen diferencias entre Free Press y Publicity? FREE PRESS “La estrategia comunicacional de "Free Press" tiene como objetivo el posicionamiento de una marca, nombre o producto, dentro de su grupo potencial de consumidores por medio de determinados medios de comunicación, basándose en la generación permanente de información de interés general y novedades. PUBLICITY “Es la información proporcionada por una fuente externa que los medios de comunicación utilizan por tener valor informativo. Se trata de un método no controlado de difundir mensajes, ya que la fuente no paga a los medios por dicha difusión” ¿Qué más se puede entender por Free Press? Obtención de publicaciones periódicas en los diferentes medios de comunicación. Conversión del producto o servicio de una empresa en noticia publicable en los medios de comunicación Acción estratégica de relaciones públicas que busca lograr un buen concepto de los periodistas sobre el producto o servicio de la empresa. Comunicaciones estratégicas dirigidas a la opinión pública a través de los medios de comunicación. Artículos publicados en función del grado de interés que puedan despertar en los lectores o en la audiencia ¿Cuáles son los públicos objetivos del Free Press? - Lectores de prensa - Radioescuchas - Televidentes ¿Qué medios de comunicación se emplean en el Free Press? - Todos los periódicos nacionales - Los más importantes diarios o semanarios regionales - Los programas de radio más escuchados - Los magazines de televisión FRE PRESS El free press es hoy la herramienta más efectiva y económica como estrategia de divulgación, en la que la información se estructura en forma de noticia, para publicarla y que los usuarios se enteren de ella. A través de los medios de comunicación, se vuelve noticia y genera interés en el público. Es mucho más económico y rentable para el empresario realizar un free press que llegar directamente con publicidad pagada al medio de información. Una de las principales ganancias es que al pagar directamente una pauta o cuña el costo es más alto y en muchas ocasiones el lector, televidente u oyente, cambia el canal de emisión en el momento que empieza la sección comercial u obvia la publicidad impresa y va directamente a la información que le interesa conocer. Normalmente las pautas o cuñas radiales o televisivas o, también, los anuncios en medios impresos, tienen un precio estándar y sólo se verán durante el tiempo que es contratada; el free press permite rotar esta misma información por medio de noticias y llegar a todos los medios de comunicación (radio, televisión, prensa escrita, portales web) en mayor cantidad de tiempo en las entrevistas, reportajes, crónicas o destacados. Otra de las herramientas indispensables en este proceso es el manejo de la Internet, ya que con los millones y millones de usuarios que cada día rotan en la red, tanto a nivel local, nacional, regional y mundial, la información y el producto que se está nombrando se conocerá en cualquier rincón del planeta y estará por mucho más tiempo anunciado y mencionado en la página donde se publique. Tomado de http://www.freepresscolombia.com/p/quienes-somos.html Artículo de opinión EL BENDITO “FREE PRESS” Por SAMUEL ARANGO M. | Publicado el 28 de enero de 2013 Tomado de: http://www.elcolombiano.com/BancoConocimiento/E/el_bendito_free_press/el_ben dito_free_press.asp Me escribe un amigo: ¡Qué vergüenza lo que están haciendo tantos periodistas...… llevo unos pocos años menos que tú graduado en esta profesión (hasta fuiste mi profesor) y cada vez reniego más de tantos y tantos que proceden tal como los pinta la radiografía que hiciste de ellos. Cuando quieren un favor, suben una marca hasta el infinito y más allá; pero si no lo logran, la llevan hasta el borde de la quiebra, diseminando rumores que por el voz a voz se esparcen tan fácilmente. He sido testigo muchas veces de ambas realidades y por eso lo escribo. Pero quiero ir más allá, y dedicársela al "bendito free press", el mismo que otros llaman "publicity": ese que está llenando los medios de tanta información vacía, sin la cual podemos vivir sin duda alguna, pero que publican a cambio de un fin de semana en un buen hotel, un excelente almuerzo, invitaciones VIP a tantos eventos, y unos buenos regalos los días del periodista (para colmo dos días al año), cumpleaños, Navidad, y el día del padre o la madre según el género de quien escribe. Ese free press, que de free no tiene nada, coordinado por empresas de relaciones públicas que cobran por su labor ante sus bien incubados redactores en los diferentes medios, negociados al punto que ellos les garantizan, hasta con anticipación, que determinada "información periodística" saldrá en tal página y con determinado espacio en el día que se necesita. ¿Cuánto pierde un medio que tiene al enemigo adentro, ese periodista que por los "favores" que hace afecta la facturación por concepto de publicidad del medio que representa y, a la vez, cambia el verdadero contenido que con ética profesional debería hacer para su público, por información vacía? ¿No se da cuenta, ese periodista, que cambiando la información que la sociedad necesita por temas banales también afecta al medio en el que trabaja Y peor aún: ¿Será que ese periodista no se da cuenta que su ética, y él mismo, valen tan poco como un plato en un buen restaurante, un fin de semana en un hotel, o un regalo, sea el que sea, el día que lo reciba? La verdad es que se están vendiendo por tan poco que dan más vergüenza aún. ¿Será que no se da cuenta de su papel de "idiota útil" y que ese espacio que "regala" a determinada marca luego es cotizado para averiguar cuánto se ahorraron gracias a ese periodista tan querido, con el fin de ahorrarse su pauta publicitaria? Sí... así de simple: en el balance existe el rubro de aquello que, como free press, se ahorraron en su pauta publicitaria en los medios. Y por último... ¿qué piensan del tema los directores de los medios o será que no miran el producto final que llega a manos y oídos del público, a ese que con tanto cuidado deben "servir bien"? ¿Para qué sirve el Free Press? Tomado de: http://somosrelacionistas.blogspot.com/2012/04/para-que-sirve-el-freepress.html Si ha experimentado curiosidad por saber cuáles son los verdaderos alcances de esta herramienta de las relaciones públicas y cómo beneficiaría a su marca, entonces este artículo es para usted. Hablar de Free Press en las empresas puede generar dos sensaciones contrarias, producto de su desconocimiento: mucho interés por el éxito o un miedo significativo al fracaso. Lo mejor es que conozca para qué le serviría y esté seguro de los resultados que obtendrá. El Free Press o Publicity es una táctica que reúne prácticas de la comunicación y las relaciones públicas, con el objetivo de divulgar acontecimientos o información organizacional de carácter noticioso a los grupos objetivos de interés, a través de los medios masivos de comunicación. Aunque muchos lo confunden como una forma económica de promocionar sus productos y/o servicios, el Free Press no está destinado a cumplir dichas funciones, salvo cuando tales ofertas son innovadoras o cuentan con un relevante interés para las personas y sus estilos de vida. Es decir que la verdadera esencia de ésta práctica es informar, no promocionar. ¿Por qué no debe ser concebido como una solución para dar a conocer y vender? La explicación es sencilla y lógica. Los contenidos que vemos a diario en los distintos medios de comunicación, de los que se vale el Free Press, cuentan con dos tipos de contenidos: el editorial, que transmite información netamente periodística sobre el acontecer local, regional y/o local, de interés para sus audiencias; y el publicitario, que vende a los anunciantes espacios para ubicar estratégicamente sus avisos, comerciales o cuñas dependiendo de la naturaleza del medio-. Además, no debemos olvidar que los medios -por lo general- son modelos de negocio que viven de la pauta de las empresas u organizaciones. De tal forma que cualquier intento de tratar de comunicar información comercial en los espacios editoriales, significa para éstos perder la oportunidad de nutrirse económicamente. Ahora bien, si lo que desea comunicar de su marca va mucho más allá de lo 'promocional' y en cambio busca ofrecerle a la comunidad información que ésta considera importante para sus vidas, tendrá usted la gran posibilidad de lograr comunicarla mediante la modalidad de Free Press. ¿Por qué es efectivo comunicar a través de Free Press información de interés para la opinión pública? Otra necesidad de los medios de comunicación -además de la económica- es conseguir información a diario para alimentar sus espacios editoriales. Es por ésta razón que los medios gustan de comunicados provenientes de las empresas, teniendo en cuenta que viven en una constante búsqueda de temas que resulten atractivos para el segmento social que cubren. ¿Cómo saber si la información que tiene en mente puede divulgarla a través del Free Press? Realice las siguientes cuestiones: - ¿Es de interés para las distintas audiencias -lectores, oyentes o televidentes- de los medios? - ¿Podría producir un cambio de pensamiento, comportamiento o hábito en los estilos de vida de las personas o las organizaciones? - ¿Cuáles son los medios acordes a su información, que estarían dispuestos a publicarla? Lo cierto es que todas las empresas tienen aspectos, actividades y/o acontecimientos que son de interés público. Personalmente, no conozco la primera que no los tenga. No olvide que todas las organizaciones tienen algo qué comunicar a la opinión pública. Solo deben saber asesorarse para hacerlo de una manera efectiva y eficiente. Esteban Alvarán Marín, Global PR Group, Contact to the World RELACIONES PÚBLICAS VS FREE PRESS Tomado de: Marketing 360 Orlando Gómez Camacho Las Relaciones Públicas no son “free press” 16/04/2013 Como es de maluco escucharle a un cliente decir “free press” cuando se refiere a la gestión de comunicaciones; llevo oyendo este término por casi 20 años y no puedo acostumbrarme a que siga utilizándose para clasificar a las relaciones públicas. Navegando por Wikipedia encontré que hacia 1923, Edward Bernays un agrónomo obsesionado con temas de opinión y comunicaciones, sentó las bases de las relaciones públicas (RRPP) hasta posicionarla como una profesión integrada a las organizaciones y dependiente de los departamentos de marketing. Aún así, luego de 90 años, son muchos los gerentes que desconocen su propósito. Tal profesión habilita a las organizaciones a definir unos objetivos precisos de comunicación para llegar a sus públicos mediante estrategias que influencien su comportamiento y sus hábitos. Esto se logra implementando una serie de tácticas en medios de comunicación y redes sociales para construir y mantener vínculos de confianza que –si se hacen bien- se traducen en una opinión positiva y real del negocio. Una de las formas más universales utilizadas por las empresas para proveerse de servicios de comunicaciones es contratar a una agencia especializada en gestionar su relación con las audiencias. Mientras que la mayoría de compañías que contratan agencias son conscientes del valor agregado que supone una consultoría en comunicaciones, existen otras que se obstinan en seguir catalogando a este servicio como mera “prensa libre”. Aunque inicialmente las RRPP fueron consideradas “free press” debido a su relación con la libertad de expresión, en la cual existen garantías para que los contenidos de los medios de comunicación no estén controlados ni censurados por el gobierno, hoy la profesión ha dado un giro de 180 grados al punto que se le considera “un proceso estratégico de comunicación para construir relaciones mutuamente beneficiosas que ayudan a una organización y a sus audiencias a adaptarse mutuamente los unos a los otros”, según la Sociedad de Relaciones Públicas de América. Sin embargo, la realidad es otra, pues son muchas las marcas que ven a las RRPP como una fábrica de comunicados de prensa para obtener cobertura a diestra y siniestra simplemente porque existe la libertad de expresión, sin ninguna estrategia o razonamiento detrás. Y escudándose en ese concepto, hacen exigencias que rayan en lo ridículo: “Quiero que asistan 60 periodistas a la conferencia de prensa, todos de un medio de comunicación diferente”, o “Quiero ver esta noticia mañana en todos los medios, ojalá en primera página”. También proponen al periodista ver el artículo antes de ser publicado, mientras que otras obligan a tener una cantidad mínima de notas publicadas por mes. Incluso, hay quienes proponen pagar los honorarios de forma proporcional según el número de noticias publicadas utilizando una arbitraria fórmula: “Centímetros x Columna = Honorarios”. El solo hecho de colocar un mensaje “de forma gratuita” en un medio no significa que se alcance el umbral mínimo necesario para que sea eficaz. De forma semejante, el hecho de que exista una relativa libertad de expresión no garantiza que el mensaje llegue a todas los públicos. Es más, ni siquiera garantiza que sea relevante a todos los periodistas. Una adecuada mezcla de estrategias de comunicación, marketing y publicidad puede ayudar a construir relaciones más provechosas con las audiencias que el simple “free press” con que despectivamente se le conoce a las relaciones públicas. PUBLICIDAD VS PUBLICITY El Publicity como derivación de la publicidad Aunque los términos semánticamente sean muy parecidos, son dos conceptos con elementos y características distintivas, que separan a ambas visiones en sus métodos y estructuras (formas de comercialización) pero que los unifica en sus fines y objetivos (posicionamiento comercial), logrando entender la derivación de uno en relación con el otro, al entender la amplitud de las expresiones o estrategias que abarcan la "publicidad" al comparársele con el "publicity". Aunque el publicity presenta a decir de Miletto, "un alcance menor en cuanto a las formas de comercialización que posee la publicidad para la difusión de un mensaje", éste ofrece una distinción cualitativa que la publicidad no lograr conjurar en su modelo, por lo que puede argumentarse que la publicidad en dependencia de los objetivos planteados por la organización, derivará en el "publicity" como innovación para el posicionamiento del "concepto" que implicaría un producto, marca, empresa o servicio a comercializar. Para Miletto, ambas "estrategias suelen ser complementarias, tomando mayor importancia para la empresa, aquella que sea necesaria de desarrollar de acuerdo al contexto del momento", teniendo en cuenta que se deben atender los factores que implicaría la implementación de un modelo en relación con el otro, de manera que no se originen diferencias dialécticas entre una expresión y otra. Ejemplos de publicity en el mundo La película The Matrix (la matriz) estrenada para mediados de 1999, y que dio origen a una de las trilogías más famosas del mundo del celuloide, fue un éxito de taquilla al superar los 500 millones de dólares alrededor del mundo. Sus realizadores, los hermanos Andy y Larry Wachowski, lograron no solo convertir a ésta película en un fenómeno comercial, sino también en un objeto de culto e idolatría por las muchas novedades técnicas que incluyó en su desarrollo. Debido a las expectativas que se estaban formando alrededor de la grabación de esta película, muchas empresas comenzaron a promover desde la fase de la realización de esta cinta sus diferentes productos, a través de diversos medios y esquemas publicitarios que iban desde la creación de juguetes hasta la creación de alimentos con el nombre de los protagonistas, pero fue Nokia quien en una inteligente negociación (con datos no revelados hasta el momento), la empresa que logró un mayor efecto mercadotécnico, cuando incorporó a la filmación el uso del celular Nokia Slider 8110 (modelo de avanzada para 1999) como un producto que usaban los jóvenes empresarios que Thomas "Neo" Anderson (Keanu Reeves) representaba en esa primera parte del film. Así como este ejemplo hay muchos otros que pueden mostrar la eficacia de éste tipo de estrategia en el ámbito del mercadeo y la publicidad. El caso de la empresa de entrega de paqueterías Fedex y la marca deportiva Wilson en la película "El Naufrago" que fuera protagonizada por Tom Hanks en 2000, es un claro ejemplo de cómo hacer de una marca un recurso invaluable en el desarrollo de una historia. Adicionalmente podemos citar los múltiples artículos que se han escrito sobre la aspirina (producto de industrias Bayer) y sus efectos benéficos sobre el corazón, y más recientemente, los efectos de la consola de juegos Wii de Nintendo sobre la salud y el uso de la marca Coca Cola o Pepsi en diversas canciones, series y películas como factor de libertad e independencia. Todos ellos ejemplos claros de una estrategia que ha demostrado, y que seguirá mostrando, notable éxito en la colocación de cualquier producto, servicio o marca. PUBLICIDAD VS PUBLICITY SEGÚN EL TIEMPO Tomado de: http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-429828 Frente a la permanente necesidad de las empresas por aumentar el reconocimiento corporativo o de marca, uno de los dilemas más comunes consiste en determinar qué produce un mayor retorno a la inversión: la publicidad o generar noticia y aparecer en los medios masivos (publicity o free press). Para algunos, son dos estrategias distintas que compiten entre sí. Se trata, en realidad, de dos recursos complementarios que forman parte de las llamadas Comunicaciones Integrales y de Mercadeo. Tradicionalmente la publicidad ha sido el sector que consume más inversión dentro de los planes de comunicaciones externas de las compañías. Pero la industria de las Relaciones Públicas (a partir de las cuales se logra la llamada publicity) ha tenido un crecimiento asombroso, transformando la forma como se promueven las marcas, los servicios y los productos. En el año 2000, las 20 empresas más grandes del sector en el mundo obtuvieron ingresos cercanos a los 3.5 billones de dólares. La publicidad y las relaciones públicas son dos actividades complementarias que promueven un mismo fin: hacer llegar a los consumidores o clientes la información relevante para motivar un comportamiento que aumente las ventas o la lealtad a un producto o servicio. Mientras que en la publicidad se paga por aparecer en los medios, las estrategias de publicity buscan generar titulares, notas y artículos que, por su carácter novedoso y noticioso, sean recogidos por los medios haciendo eco del mensaje deseado. Uno de los casos más interesantes acerca de la eficacia de la publicity fue promovido por Edward E. Bernays, conocido como el padre de las relaciones públicas en los Estados Unidos, quien en la década de los treinta fue contratado por la marca de cigarrllos Lucky Stricke. En ese entonces, fumar era considerada una actividad sólo para hombres. Las mujeres fumadoras lo hacían solo en el interior de sus casas. Bernays decidió que la clave estaba en convertir el cigarrillo en un emblema de liberación; de esa forma, debía convertirse en una antorcha de emancipación. Con esa idea, organizó una gran manifestación de mujeres en la 5 Avenida de Nueva York, un Viernes Santo, quienes marcharon por las calles con los cigarrillos encendidos. El evento recibió un amplio cubrimiento en todos los medios del país y motivó una reacción sin precedentes. De esa forma, se inició la ruptura de un tabú que había durado décadas. Algo parecido ocurrió más recientemente con el conocido wonderbra. Para lograr una clara diferenciación del producto frente a los demás brasieres en el mercado, se organizó un lanzamiento en el gran almacén de departamentos Macyi s. Una caravana de brasieres, equipada con camiones, carros, modelos, músicos, recorrió la ciudad y pasó por debajo de una enorme valla publicitaria en Times Square. El remate consistía en un Fashion Show al llegar a Macy s y otras dos tiendas por departamentos de la ciudad. El cargamento de brasieres se vendió el primer día. Escenas de la caravana, del show y de las ventas, fueron transmitidas en los canales nacionales de televisión. Eventos similares fueron organizados en otros mercados, logrando un despliegue importante en los medios locales. El efecto fue tan grande que el tema llegó incluso al show de David Letterman. Crear capital de opinión. Son innumerables los casos en los cuales se requiere de una estrategia de publicity que permita fortalecer la posición de las compañías, sus productos y sus servicios, de la mano de la publicidad. Casos actuales como el enfrentamiento entre Ford y Firestone; la discusión acerca de los precios y adulteración de medicamentos; la atención al cliente por parte de las entidades prestadoras de servicios públicos; la diferenciación de las empresas de tecnología, en un mercado poco informado y con baja capacidad de compra; la situación de las empresas de telecomunicaciones, para fortalecer su relación con los clientes, al margen de las batallas por las tarifas, son algunos ejemplos. El mejor escenario, sin lugar a dudas, está dado por una buena campaña publicitaria que, al mismo tiempo genere noticia. Esto es lo que ha sucedido con campañas como las de Benetton o las campañas agresivas de la DIAN. Junto con el empuje de la publicidad y la inercia generada por las buenas noticias, es posible lograr una buena posición en el mercado, sin costos excesivos que le den ventaja a la competencia. Publicación eltiempo.com