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TUSD FOOD SERVICE OFFICE 209-830-3256
FREE AND REDUCED APPLICATIONS APPS FAQS
Q – Can I use red ink on my free and reduced application?
A – You can only use black ink. We scan applications, and the software doesn’t recognize any ink
color other than black.
Q - I submitted an application for free and reduced meals; why isn’t my child receiving free meals?
A – We process applications in the order they were received. We require 10 business days to
process the application from the time we receive it. A letter will be mailed to your home to let you
the status of your application. You will need to add money to your child’s account or send a lunch
from home in the meantime. Please DO NOT fill out another application; it slows down the process
and a second application will not be processed faster than the first.
Q – Why did I receive my application back with orange highlights?
A – Your application was filled out incorrectly. You will need to make the corrections that were
highlighted and resubmit it for processing. Please read the application instructions and fill out all
information carefully to avoid delays in processing.
Q – I need a copy of my child’s letter of approval for free or reduced meals.
A – We charge 25 cents for each copy. To avoid charges, please keep your original letter.
Q – I mailed my application 3 weeks ago and I haven’t heard anything.
A – Applications are processed in the order they are received. Sometimes delivery is slow. You are
welcome to call our office for the status of your application.
Q – How often do I need to apply for free or reduced meals?
A – We mail applications to each household with students in Tracy Unified School District during the
summer. Please fill it out and send it back to us in the self-addressed, stamped envelope right away.
You do not need to wait for school to start. Applications are only good for the current school year.
Q – I received a letter during the summer stating that my child was directly certified for free meals.
Do I need to submit an application?
A – No. If your child is directly certified, they are free for the entire school year.
Q – Do I need to submit an application for each child?
A – Free and Reduced meal applications are “household applications”. Please only submit one
application per household. Include the names of all household members and their income on the
application.
OFICINA DE SERVICIOS DE ALIMENTACION: 209-830-3256
RESPUESTAS A PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LAS SOLICITUDES PARA LOS ALIMENTOS GRATUITOS Y
DE PRECIO REDUCIDO
P – ¿Puedo usar tinta roja en mi solicitud para alimentos gratuitos y de precio reducido?
R – Solamente puede usar tinta negra. Escaneamos las solicitudes, y el software no reconoce otro
color de tinta que no sea el negro.
P – Sometí mi solicitud para alimentos gratuitos y de precio reducido; ¿porque mi hijo no está
recibiendo alimentos gratuitos?
R – Procesamos las solicitudes en el orden en que se reciben. Requerimos 10 días hábiles para
procesar la solicitud desde el momento en que la recibimos. Se le enviara una carta a su domicilio
para hacerle saber el estatus de su solicitud. Por lo pronto necesitara poner dinero en la cuenta de
alimentos de su hijo o enviar el almuerzo de la casa. Por favor NO complete otra solicitud; hace más
lento el proceso y una segunda solicitud no será procesada más rápido que la primera.
P – ¿Porque me regresaron mi solicitud con marcas color naranja?
R – No completó su solicitud correctamente. Necesitara hacer correcciones en donde se encuentra
marcado y volverla a someter para que sea procesada. Por favor lea las instrucciones en la solicitud
y complete toda la información con cuidado para evitar retrasos en el procesamiento.
P – Necesito una copia de la carta de aprobación para los alimentos gratuitos o de precio reducido
de mi hijo.
R – Cobramos 25 centavos por cada copia. Para evitar cargos, por favor guarde su carta original.
P – Envié mi solicitud hace 3 semanas y no he oído nada.
R – Las solicitudes se procesan en el orden en que se reciben. A veces la entrega es lenta. Puede
llamar a nuestra oficina para informarse acerca del estatus de su solicitud.
P – ¿Con qué frecuencia necesito solicitar para los alimentos gratuitos o de precio reducido?
R – Enviamos las solicitudes a cada hogar para los estudiantes en el Distrito Escolar Unificado de
Tracy durante el verano. Por favor complete la solicitud y regrésela de inmediato en el sobre que
tiene su nombre y domicilio y que a viene con estampilla. No necesita esperar a que comience la
escuela. Las solicitudes únicamente son validas para el año escolar actual.
P – Recibí una carta durante el verano que dice que mi lijo fue certificado directamente para recibir
alimentos gratuitos. ¿Necesito completar una solicitud?
R – No. Si su hijo es certificado directamente, tiene alimentos gratuitos durante todo el año escolar.
P – ¿Necesito someter una solicitud para cada niño?
R – Las solicitudes para Alimentos Gratuitos y de Precio Reducido son “solicitudes para el hogar”.
Por favor someta solamente una solicitud para cada hogar. Incluya los nombres de todos los
miembros del hogar y su ingreso en la solicitud.