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KIONA-BENTON CITYSCHOOL DISTRICT #52 FOOD SERVICE DEPARTMENT / DEPARTAMENTO SERVICIO DE ALIMENTOS Dear Parent/Guardian: Estimado(s) Padres / Guardianes: This letter tells how your children can get free or reduced-price meals. The costs of meals at school are. New this year: Grade K–3 4–5 6 – 12 Full Price $1.50 $1.50 $1.75 Breakfast Reduced Price $0.00 $0.00 $0.00 Full Price $2.00 $2.00 $2.25 Esta carta es para decirles como sus hijos pueden recibir almuerzos gratis o precio-reducido. El costo de alimentos son los siguientes: Lunch Reduced Price $0.00 $0.40 $0.40 LOOK AT THE CHART BELOW. 1. FIND YOUR HOUSEHOLD SIZE. Household Size: All people, including parents, children, grandparents and other people related or unrelated who live in your home and share living expenses. Do not include foster children. 2. FIND YOUR HOUSEHOLD INCOME. Household Income: The combined total of the income each household member received last month before taxes. This includes wages, social security, pension, unemployment, welfare, child support, alimony and any other cash income. In certain cases, *foster children are eligible for free or reduced-price meals regardless of household income. Household Size 1 2 3 4 5 6 7 8 For each Additional Member add Yearly Monthly Weekly $19,240 25,900 32,560 39,220 45,880 52,540 59,200 65,860 $1,604 2,159 2,714 3,269 3,824 4,379 4.934 5,489 $370 499 627 755 883 1,011 1,139 1,267 +6,660 +555 +129 WHO SHOULD FILL OUT AN APPLICATION? If your total household income is the SAME or LESS than the amount on the chart above, or if you meet one of the following criteria: ¾ ¾ ¾ Receive Basic Food Take part of the Food Distribution Program on Indian Reservation (FDPIR) Receive Temporary Assistant for Needy Families (TANF) for your children You have a *Foster Child ¾ Then your student may qualify to receive Free or Reduced-Price Meals. Grade K–3 4–5 6 – 12 Full Price $1.50 $1.50 $1.75 Breakfast Reduced Price $0.00 $0.00 $0.00 Lunch Reduced Price $0.00 $0.40 $0.40 Full Price $2.00 $2.00 $2.25 FAVOR DE REVISAR LA TABLA DE ABAJO. 1. ENCUENTRE ÉL NUMERO DE MIENBROS DE SU FAMILIA.. Miembros de la familia: Todas las personas, incluyendo padres, hijos, abuelos y todas las personas, familiares o no, que viven en su casa y comparten los gastos. 2. ENCUENRE LOS INGRESOS DE SU HOGAR. Ingreso de Familia: : El ingreso que cada miembro del hogar recibió el mes pasado, antes de restarle impuestos. Esto incluye salario, seguro social, pensión, ingreso por desempleo, asistencia publica, ayuda para los hijos y otros ingresos en dinero efectivo. En ciertos casos, *niños bajo cuidado temporal son elegibles para alimentos gratis o a precio reducido sin importar los ingresos del hogar Numero de Miembros en el hogar Annual Mensual Semanal 1 2 3 4 5 6 7 8 Por cada miembro adicional $19,240 25,900 32,560 39,200 45,880 52,540 59,200 65,860 $1,604 2,159 2,714 3,269 3,824 4,379 4,934 5,489 $370 499 627 755 883 1,011 1,139 1,267 +6,660 +555 +129 ¿QUIÉN DEBERIA LLENAR UNA APLICACION? Si su ingreso total es IGUAL o MENOS a la cantidad de la tabla de arriba, o sí usted reúne uno de los criterios siguientes: ¾ ¾ ¾ ¾ Recibe Alimentos Básicos Toma parte de la Distribución de comida de la reserva indígena (FDPIR) Recibe Asistencia Temporal para familias necesitadas (TANF) Tiene un niño / niña de cuidado temporal (Foster) Entonces sus estudiantes podrían recibir alimentos gratis o a precio reducido. WHAT MUST BE ON THE APPLICATION? ¿QUE ES LO QUE TIENE QUE PONER EN UNA APLICACION? For household not getting Basic Food/TANF/FDPIR: El hogar que no esta recibiendo Alimentos Basicos/TANF/FDPIR: ¾ ¾ ¾ ¾ Child’s Name Names of all household members Social security number of the adult household member who signs the application (or check the “I do not have a SS#” box if the person signing does not have one. Adult household member’s signature ¾ ¾ ¾ ¾ Nombre de lo(s) Hijo (as) Nombre de todos los miembros adultos del hogar Numero de seguro social del adulto que firma la solicitud(si la persona no tiene seguro marque la caja en donde dice “no tengo numero de seguro social) Firma del Adulto del hogar Para familia que están recibiendo Alimentos Básicos/TANF/FDPIR: For a family getting Basic Food/TANF/FDPIR: ¾ ¾ ¾ Child’s Name Basic Food, TANF, or FDPIR case number Adult household member’s signature ¾ ¾ ¾ Nombre de lo (s) Hijo(s) Numero de Cliente de los Alimentos Básicos, TANF, o FDPIR Firma del Adulto del hogar Para Niño (a) de crianza (foster): For a foster child: ¾ ¾ ¾ Child’s name (one per application) Child’s personal use income Adult’s signature Fill out the enclosed Family Application for Free or Reduced-price Meals and return it to: Kiona-Benton City School District #52, Food Services Department, 1107 Grace Avenue, Benton City, WA 99320. Your application may take up to ten working days to process. It is your responsibility to pay full price for meals until your application has been approved. You will be notified by mail when your application has been processed. ¾ ¾ ¾ Nombre del Niño (a) (una aplicación por cada estudiante) Ingreso personal del niño (a) Firma del Adulto Complete la solicitud incluida de Familia, de Alimentos Gratis o Precio-Reducido y envie su solicitud a: Kiona-Benton City School District # 52, Food Services Department, 1107 Grace Avenue Benton City, WA 99320. Su solicitud puede tomarse hasta diez días laborales para ser procesada. Es su responsabilidad pagar los Alimentos a precio completo hasta que su aplicación sea aprobada. Le notificaremos por correo cuando su aplicación sea procesada. Section 1 List the names of all children living in your home, including children that are not in school. Section 2 List the names of all adults living in your home and their income. If no income is received check the box. Section 3 List the name of foster child living in your home. Include their personal income. If more than one child please fill another application. Section 4 This section MUST BE COMPLETED in order for your application to be process. An adult household member must sign the application. If you do not have a social security number check the box that says “I do not have a social security number sign and date application. Section 5 Check box and sign if you want to give school official permission to release your child’s eligibility for other school benefits. Only the parent or legal guardian can sign this waiver. Application #_____ KIONA-BENTON CITY SCHOOL DISTRICT#52 FAMILY APPLICATION FOR FRE AND REDUCED-PRICE MEAL 2008-2009 1. Complete, Sign and return this application to: Kiona-Benton School District #52ÅFood Service DepartmentÅ1107 Grace AvenueÅBenton City, WA 99320. List all students living with you except foster children see Section 3 fro foster children. If your children have a Basic Food, TANF or FDPIR case number, write each child’s case number in the column. If you have written a case number for each child, skip to Section 4. Last Name First Name Student ID Name of School Child’s Monthly Income SSI Benefits, Student’s Job, ect. 2. List all household member. Write the amount of income-money before deductions-each person receives. Gross income (before Taxes). Income should be placed in on column Names of all adults living in only, unless the individual has more than one income. your household Once a month Last Twice a month Every 2 weeks Once a week Check box if Receiving Basic Food or TANF Check box if receiving FDPIR Monthly Income from Child support, alimony, pension, retirement, SSI Case Number Check box if NO Income First 3. Foster Child – List the foster child below and include personal use income, if foster child has no income write “0”. Foster Child’s Name Student I.D # Personal use School Grade Income $ 4. Signature and Social Security Number- I certify that all the above information is true and correct. That all of the income is reported and/or Basic Food or TANF case number is reported correctly. I understand that this information is been given for the receipt of federal funds; that school officials may verify the information on the application and that deliberate misrepresentation of the information may subject me to prosecution under applicable state and federal laws. 5. Other Benefits- Check here if you want to Check box if you do not have a social security give officials permission to use the information number. provided on this application to determine your Printed Name of Adult Household Member child(ren)’s eligibility for other school benefits, ______ _____ _______ I do not have and sign below. Only parent or legal guardian a social security number may sign this waiver of confidentiality. I understand that I will be releasing information Signature of Adult Household Member that shows I am applying for free and reducedStreet Address price benefits under Child Nutrition Programs. For these purposes only, I waive my confidentiality. City and Zip Date Signature of parent or Legal Guardian_________________ Home phone number work phone number IMPORTANT ¾ Your application may take up to ten working days to process from the date of receipt in the Food Services Offices. ¾ Expect notification by mail shortly after we determine your eligibility. ¾ It is your responsibility to: Complete the required information in a clear and legible manner in ink and deliver the application to the Food Services Office at the address below. Follow up with Food Services if you do not receive notification within 15 working days of submission. Pay full price for meals until your eligibility is determined (including foster children). There is NO GRACE PERIOD FOR NEW STUDENTS. Pack a lunch for your student – new or returning – if you are unsure of status and do not wish to have your student accumulate a balance. Check with the Food Service Department for balances due. Contact Food Services if there is a delay in registering your student. We will only watch for the student in the District database for 10 working days. Ensure school records match DSHS records exactly for student’s full name and date of birth if you wish your student’s information to be available to Food Services. We cannot match without identical information. Failure to comply with any of the above may result in delays or denial of your meal application. Sección 1 Escriba el nombre de todos los niños(as) que vivan en su hogar, incluyendo los que no están en la escuela. Sección 2 Escriba el nombre de todos los adultos que vivan en su hogar y sus ingresos. Si no reciben ingresos marque la caja. Sección 3 Anote el nombre del niño(a) bajo Cuidado Temporal que vive en su hogar. Incluya el Ingreso personal. Si hay mas de un niño(a) llene otra solicitud. Sección 4 Esta sección DEBE SER COMPLETA para que la solicitud sea procesada. El adulto del hogar tiene que firma la solicitud. Si usted no tiene numero de seguro social marque la caja en done dice”no tengo seguro social” ponga la fecha y firme. Sección 5 Si quiere dar permiso para que el representante de la escuela de información sobre la elegibilidad de su estudiante para cualquier otro beneficio escolar. Favor de marcar la caja y firma. Solamente el adulto del hogar puede firmar. IMPORTANTE Su solicitud puede tomarse hasta diez días laborales para ser procesada, comenzando el día que fue recibida por la Oficina de Servicios de Alimentos. ¾ Espere recibir una carta por correo después de que su elegibilidad sea determinada. ¾ Es su responsabilidad: Completar la información requerida de una manera clara y fácil de leer con tinta, y regresarla a la Oficina de Servicios de Alimentos a la dirección que esta abajo. Si no recibe un aviso dentro de 15 días laborales después de haber entregado su aplicación, llame a la oficina de Servicios de Alimentos. Deben de pagar el monto total de las comidas hasta que su elegibilidad sea determina esto incluye a niños(as) de cuidado temporal. NO HAY UN PERIODO DE ALIMENTOS GRATUITOS PARA LOS ESTUDIANTES NUEVOS. Mande al estudiante con su almuerzo-sea nuevo o no- si no esta seguro de la elegibilidad de su hijo(a) y no quiere que se acumulé una cuenta grande. Verifique la cuenta de su hijo(a) con el Departamento de Alimentos. Llame al Departamento de Alimentos si hay algún retraso al registrar a su hijo(a). Nosotros solo buscaremos el estudiante en nuestra lista los primeros 10 días laborales. Asegúrese que los archivos de su estudiante sean exactos nombre completo, fecha de nacimiento del DSHS al Departamento de Alimentos. De otra manera no podremos hacer comparación si la información no es idéntica. Si no cumple con las indicaciones mencionadas arriba, podría haber un retrazo ó ser rechazada su aplicación de alimentos. ¾ All meals meet federal food guidelines. Students who are identified as disabled by their doctor may need different foods. These substitute foods will be made available at no extra charge. If your child needs this assistance, please contact us 509-588-2037. Todos los alimentos cumplen los reglamentos federales de alimentación. Los alumnos con discapacidad identificadas por diagnostico medico podrían necesitar diferentes dietas. Estas comidas serán proveídas sin costo adicional. Si su necesita esta asistencia, por favor comuníquese con nosotros al 509-588-2037. The Department of Social and Health Services (DSHS) will download the names of all children age birth to 20 into the Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI) Core Student Database. Information will include the child's first name, last name, middle initial, and date of birth. Upon receipt of this information, OSPI will match student names against the DSHS file and then make the "match" data available to each district via the Internet. Students will automatically qualify for free meals if their schools participate in the U. S. Department of Agriculture (USDA) Child Nutrition Programs. Households that do not want their child(ren) to participate in the free meal program should notify the child(ren)'s school. El Departamento de Salud y Servicios Sociales (DSHS) proveerá los nombres de cada niño (desde su nacimiento hasta la edad de ‘20’ años) al Centro de Datos Estudiantiles de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública (OSPI). La información incluirá el nombre, nombre del medio, apellido y fecha de nacimiento del niño (a). Al recibir está información, OSPI apareará los nombres de los estudiantes con los registros de DSHS y entonces hará que los ‘datos comparados’ sean disponibles para cada Distrito Escolar a través de la Internet. Si la escuela participa de los Programas de Nutrición Infantil del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), los estudiantes nombrados automáticamente serán elegibles para los alimentos gratuitos. Los hogares que no desean que su hijo participe en el programa de alimentos gratuitos deberán comunicarse con la escuela de su estudiante. PROOF OF ELIGIBILITY The information you provide may be verified at any time. You may be asked to send additional information to prove your child is eligible to receive free or reduced-price meals. PRUEBA DE ELEGIBLIDAD La información que usted suministre podría ser verificada en cualquier momento. Se le podría solicitar que envíe información adicional para probar si su niño(a) es elegible para recibir comidas gratuitas o a precios reducidos. FAIR HEARING If you do not agree with the decision on your child's application or the process used to prove income eligibility, you may talk with Kim Scott, the hearing official. You have the right to a fair hearing, which may be arranged by calling Kiona-Benton City School District #52 at this number 588-2004. AUDIENCIA JUSTA Si no esta de acuerdo con la decisión sobre la solicitud de su niño(a), o el proceso utilizado para aprobar la elegibilidad de ingresos, podría hablar con Kim Scott, Oficial de Audiencia. Usted tiene derecho a una audiencia justa que se podría arreglar llamando a este numero del Distrito Escolar de Kiona-Benton City #52 588-2004. REAPPLICATION You may fill out an application for benefits any time during the school year. If you should have a decrease in household income, an increase in household size, or become unemployed, or receive basic food, FDPIR or TANF you may be eligible for benefits and may fill out an application at that time. NUEVA SOLICITUD Usted puede llenar una solicitud para recibir beneficios en cualquier momento del año escolar. Si sufre una disminución en su ingreso familiar, un aumento en él numero de personas que viven en su hogar, queda sin empleo o recibe alimentación básica, FDPIR o TANF, cuando esto ocurra usted puede llenar una nueva solicitud. NONDISCRIMINATION STATEMENT: THIS EXPLAINS WHAT TO DO IF YOU BELIEVE YOU HAVE BEEN TREATED UNFAIRLY. In accordance with Federal law and U.S. Department of Agriculture policy, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex, or disability. To file a complaint of discrimination write USDA, Director, Office of Civil Rights, 1400 Independence Avenue SW, Washington DC 20250-9410 or call (800) 795-3272 or (202) 720-6382 (TDD). "USDA" is an equal opportunity provider and employer." DECLARACIÓN DE NO-DISCRIMINACIÓN: ESTO ES LO QUE USTED DEBE DE HACER SI CREE QUE HA SIDO TRATADOT/A INJUSTAMENTE. De acuerdo con la Ley Federal y con la política del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, esta institución tiene prohibido el discriminar en las bases de origen nacional, genero, edad o discapacidad. Para presentar una queja de discriminación escriba al USDA, Director, Office of Civil Rights, Room 326-W, Whitten Building, 1400 Independence Avenue SW, Washington DC 20250-9410 o llame al (800) 795-3272 o (202) 720-6382 (TDD). “USDA es un proveedor de oportunidades iguales de empleo.” Privacy Act Statement: This Explains how we will use the information you give us. The Richard B. Russell National School Lunch Act requires the information on this application. You do not have to give the information, but if you do not, we cannot approve your child for free or reduced price meals. You must include the social security number of the adult household member who signs the application. The social security number is not required when you apply on behalf of a foster child or you list a Food Stamps Programs, TANF, FDPIR case number or when you indicate that the adult household member signing the application does not have a social security number. We will use your information to determine if your child is eligible for free or reduced price meals, and for administration ad enforcement of the lunch and breakfast programs. We MAY share your eligibility information with education, health, and nutrition programs to help them evaluate, fund, or determine benefits for their programs, auditors for program reviews, and law enforcement officials to help them look into violations of program rules. Declaración del Ley de Privacidad: esto le explica como usaremos la información que usted nos provee. La Ley Nacional Richard B. Russel sobre el Almuerzo Escolar requiere que se provea la información requerida en esta solicitud. Usted no esta obligado a proveer esta información; sin embargo, sin esta información nosotros no podemos proveer comidas gratuitas o a precio reducido a su hijo/a. Usted debe de poner el Numero de Seguro Social de la persona que esta llenando esta solicitud. No se requiere numero de seguro social cuando usted esta presentando esta solicitud en nombre de niños bajo cuidado temporal, Alimentos Básicos, TANF o FDPIR. Nosotros utilizaremos esta información para determinar si su hijo/a es elegible para recibir comidas escolares gratuitas o a precio reducido y para la administración de los programas de desayuno y almuerzo escolar. Nosotros PODREMOS compartir la información de su elegibilidad con programas educacionales, nutricionales y de salud para ayudar a obtener fondos para ellos y determinar su efectividad. Auditores para revisar programas, y agentes policía para ayudarles a averiguar violaciones a las reglas del programa. IMPORTANT INFORMATION FOR SCHOOL YEAR 2008-2009 FOR FREE AND REDUCED-PRICE MEALS INFORMACION IMPORTANTE PARA EL AÑO ESCOLAR 2008-2009 DE ALIMENTOS GRATIS Y PRECIO REDUCIDO ¾ Read all instructions carefully. ¾ Lea todas las instrucciones cuidadosamente. ¾ Complete only one application for family. Do not send application with your students. ¾ Llene solamente una solicitud por familia. No envié la solicitud con sus estudiantes. ¾ Allow up to 10 working days to determine eligibility. Students must pay full price until their eligibility is determined. ¾ Permítanos 10 días laborables para determinar su elegibilidad. Estudiantes deben pagar las comidas hasta que su elegibilidad sea determinada. ¾ All students who qualify for reduced-price meals will receive Breakfast free of charge for the 2008-2009 school year. ¾ Todos los estudiantes quines califican para recibir alimentos a precio-reducido recibirán Desayunos gratis el año escolar 2008-2009. ¾ Kindergarten through 3rd grade students who qualify for reduced-price meals will receive Lunch free of charge for the 2008-2009 school year. ¾ QUESTIONS: Call Sharryl at 588-2038 Monday through Friday 7:30a.m. – 2:00 p.m. ¾ Estudiantes del Kinder al Tercer grado y califican para recibir alimentos a precio reducido recibirán los almuerzos gratis el año escolar 2008-2009. Kiona-Benton City School District #52 Food Services Department 1107 Grace Avenue Benton City , WA 99320 ¾ PREGUNTAS: Llame a Sharryl al 588-2038 De Lunes a Viernes 7:30 a.m. – 2:00 p.m.