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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA PROYECTO PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE LA FONOTECA “ESPERANZA CRUZ DE VASCONCELOS” APLICANDO LOS PRINCIPIOS DE CLASIFICACIÓN PARA LOS REGISTROS SONOROS INFORME QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA P R E S E N T A : FANY ROMERO HUERTA ASESORES: Lic. César Melchicedeth Trahyn Hernández Lic. Marcia Salas Romero MÉXICO, D. F. 2010 Tabla de contenido. Tabla de contenido……………………………………………………………………….....i Prefacio…………………………………………………………………………………......iii Introducción…………………………………………………………………………….......iv Capítulo 1. La biblioteca Vasconcelos y su fonoteca ............................................................. 1 1.1. Antecedentes.................................................................................................................... 1 1.2. Servicios .......................................................................................................................... 4 1.3. Organización Administrativa ........................................................................................... 6 1.4. “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” ................................................................... 8 1.4.1. Generalidades ........................................................................................................ 8 1.4.2.Antecedentes……………………………………………………………………...8 1.4.3. Objetivo General.................................................................................................. 10 1.4.4. Objetivos Especificos .......................................................................................... 10 1.5. Colecciones.................................................................................................................... 10 1.5.1. Colección Maestro Héctor Vasconcelos ............................................................. 11 1.5.2. Colección General .............................................................................................. 11 1.5.3. Colección audiovisual en formato DVD y VHS ................................................ 12 1.6. Servicios ........................................................................................................................ 12 1.7. Infraestructura física ...................................................................................................... 14 1.8. Personal ......................................................................................................................... 16 1.9. Usuarios ......................................................................................................................... 17 Capítulo 2. Las Grabaciones sonoras y su clasificación ....................................................... 19 2.1. Materiales especiales, Materiales no librarios o Materiales no libro ............................ 19 2.2. Grabaciones sonoras ..................................................................................................... 21 2.3. Organización Documental ............................................................................................. 24 i 2.3.1. Clasificacion Decimal Dewey .(CDD) ............................................................... 27 2.3.2. Clasificacion de la Biblioteca del Congreso (LC) .............................................. 29 2.3.3. Principios de Clasificación para los Registros Sonoros ..................................... 31 Capítulo 3. Metodología de la organización documental de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” ................................................................................................................... 34 3.1. Organización física de las colecciones de discos compactos ....................................... 34 3.2 Catalogación de las grabaciones sonoras........................................................................ 36 3.3. Catalogación en el sistema ALEPH ............................................................................. 37 3.4. Metodología y resultados estadísticos de la catalogación de la Colección General de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos”. .................................................................. 46 3.5. Ítems y holdigs .............................................................................................................. 48 3.6 Uso y manejo de los Principios de Clasificación para los Registros Sonoros ................ 51 3.7. Asignacion de los encabezamientos de materia ............................................................ 61 3.8. Metodología y resultados estadísticos de la clasificación de la Colección General de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos”. .............................................................. 66 3.9.Clasificación e investigación de la Colección General .................................................. 69 3.9.1. Asignación de número de Cutter ....................................................................... 73 Conclusiones y recomendaciones ......................................................................................... 78 Bibliografía ........................................................................................................................... 79 Anexo ................................................................................................................................... 82 ¡Error! Marcador no definido. ii Prefacio Las fonotecas son centros donde se resguardan todo tipo de grabaciones sonoras y a pesar que se tiene poco contacto con estos materiales dentro de las bibliotecas, en muchas ocasiones se cuenta con estos materiales, pero por falta de conocimiento sobre los temas o su aspecto físico, no son tratados adecuadamente en la organización documental dentro de estos centros de información. De ahí surge mi interés por realizar el presente informe, el cual pretende dejar una memoria de las actividades realizadas dentro de la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos, la experiencia de tratar con materiales que no son impresos, me abrió un panorama que jamás había contemplado, las grabaciones sonoras son pues materiales dignos de ser tomados en cuenta y de la misma manera que los libros, no solo por su contenido sino por todo lo que aportan no solo musicalmente hablando sino de manera general . El contribuir para la organización documental de las grabaciones sonoras y sobre todo el tratar de difundir una clasificación creada especialmente para estos materiales, la cual dio buenos resultados y acorde a su contenido intelectual. Por esta parte estoy tranquila y contenta por ser parte de un proyecto tan importante, donde se llevo acabo un arduo trabajo que permitió desarrollar las habilidades para que las grabaciones sonoras fueran tratadas acorde con su contenido. iii 1 Introducción. Hace miles de años el hombre comenzó a comunicar con base de sonidos los cuales le permitían comunicarse por medio de estos, después con la invención del lenguaje permitió el transmitir por medio del habla los conocimiento y costumbres de nuestros antepasados, la escritura permitió que esos saberes quedaran plasmado en los diversos soportes a través de la historia. Durante mucho tiempo y hasta nuestros días el papel ha tenido una importancia relevante, sin embargo el hombre y su invención ha creado todo tipo de soportes y que de igual forma pueden difundir el conocimiento y la cultura, es el caso de las grabaciones sonoras, desde su creación no solo la historia se lee sino que se escucha, las fonotecas surgen por la necesidad de guardar los sonidos, ya sean musicales, literarios o de ambiente. La organización documental de estos materiales es importante, los bibliotecarios tenemos la importante misión de darles el tratamiento adecuado, para este fin la normalización tiene la finalidad de integrarlos a las biblioteca y fonotecas, de forma ordenada y con su correcta descripción. Con esto nace mi interés al participar en un proyecto para la organización documental de una fonoteca y consiente que al participar tendría la oportunidad de conocer los materiales y la forma que se tratan, resulto una grata experiencia, por esta razón de manera personal considere que seria un trabajo que contribuyera a difundir los Principios de Clasificación de los Registros sonoros y su utilización dentro de las bibliotecas y fonotecas. El presente informe de actividades realizadas en la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos, el cual esta dividido en tres capítulos, el primero de ellos nos da a conocer los antecedentes de la Biblioteca Vasconcelos tanto los servicios, infraestructura, organización administrativa, del mismo modo se trata a la fonoteca, para los antecedentes se tuvo que realizar una entrevista al Lic. Miguel García Ruiz, Subdirector de Promoción y Difusión Cultural Biblioteca de México “José Vasconcelos”, la entrevista permitió el conocer los inicios de la fonoteca; también trata así como los objetivos, colecciones, usuarios, etc. En el segundo capitulo esta conformado por la parte teórica las actividades que se llevaron a cabo durante el año 2008 en la fonoteca, este capítulo nos muestra el panorama de los materiales especiales o no librarios, de estos materiales parten las grabaciones sonoras y su la organización documental para posteriormente hablar de los sistemas de clasificación Dewey, LC y los Principios de Clasificación de las Grabaciones Sonoras. La última parte de este informe esta conformada por la descripción de las actividades que se llevaron a cabo en la fonoteca durante el período de febrero a septiembre del 2008. Como la parte más importante de este tercer capitulo el uso y manejo de los Principios de Clasificación de las Grabaciones Sonoras y el modo que se aplicó al acervo, para ello se realizaron varios ejemplos para facilitar su entendimiento. iv Capitulo 1. La Biblioteca Vasconcelos y su fonoteca. 1.1. Antecedentes La biblioteca México ocupa una parte de La Ciudadela, una construcción de fines del siglo XVIII que originalmente fue fabrica de tabaco. En 1987-1988, se realizó en ese edificio un amplio proyecto de remodelación para aprovecharlo mejor y modernizar sus servicios. Uno de los principales objetos de aquellos trabajos fue convertir esta biblioteca en la cabeza de la Red Nacional de Biblioteca Públicas, según lo estableció la Ley General de Bibliotecas promulgada en 1988. En la práctica, la institución desempeñó esta función de manera solo parcial, debido a que se infraestructura y sus recursos no estaban suficientemente actualizados, y a la falta de conexión directa con la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Para cumplir con su cometido como biblioteca pública central de acuerdo con las necesidades y las posibilidades del siglo XXI, la biblioteca debía contar con redes y sistemas avanzados de cómputo, una central de telecomunicaciones, instalaciones que hicieran posible una rápida actualización tecnológica, infraestructura de capacitación en el propio lugar y a distancia, un centro de soporte técnico, y capacidad de almacenaje de grandes cantidades de información impresa y electrónica. Su sede original, La Ciudadela, planteaba grandes obstáculos para ello. Se trataba de un monumento histórico con más de doscientos años de antigüedad, inafectable por ley; su capacidad de para incorporar nueva infraestructura tecnológica era escasa; tenía problemas estructurales y de conservación; era un espacio que no fue diseñado originalmente como biblioteca, y el área de que disponía era insuficiente e inadecuada para el desarrollo de servicios modernos. Hacia falta, pues, construir un nuevo edificio que proyectara la biblioteca central hacia el futuro. Que le permitiera cumplir, a través de la tecnología de las telecomunicaciones, su vocación nacional, al ofrecer servicios de información y lectura al público no solo de la ciudad de México y las enlazara con otras del mundo. En agosto del 2001, como parte de un programa de modernización integral de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas incluido en el Programa Nacional de Cultura 2001-2006, la presidenta del CONACULTA, Sari Bermúdez, le propuso al presidente Vicente Fox un nuevo proyecto de transformación de la Biblioteca de México que incluía la construcción de un nuevo edificio, así como su equipamiento y su apertura al público en el corto plazo. Durante la presentación del programa Nacional de Cultura 2001-2006 en agosto de 2001, el escritor Carlos Fuentes dijo lo siguiente “México, país de inmenso acervo bibliográfico, requiere y merece una gran biblioteca comparable a las de Francia, Gran Bretaña y Los Estados Unidos. Como estas, los requisitos de la nuestra serán organización, acceso, puntualidad, técnicas modernas y antiguas sabidurías”.1 1 Biblioteca Vasconcelos. México: CONACULTA, RM, 2006. 46-50 p. 1 “Felicito a la titular de CONACULTA por la iniciativa que habrá de dotarnos de una nueva biblioteca”. En mayo, al presentar el Programa Nacional Hacia un País de Lectores, el presidente Fox anunció su construcción, así como la participación de la Fundación Bill y Melinda Gates, ya que el proyecto había otorgado dicha fundación hasta esta fecha: 30 millones de dólares americanos y 10 millones por parte de Microsoft México. Posteriormente la titular de CONACULTA presentó a la Presidencia de la República el anteproyecto de la Biblioteca Vasconcelos. En abril de 2003, la SEP, la Función Pública y de Comunicaciones y Transportes, mas la Compañía de Luz y Fuerza del Centro y el Banco Nacional de Obras y Servicios Públicos firmaron las Bases de Coordinación para destinar a la SEP tres predios contiguos a la Estación de Ferrocarriles de Buenavista para que allí se construyera el nuevo edificio. En mayo, se publicó la convocatoria al concurso Internacional de Arquitectura para el proyecto ejecutivo. En octubre un jurado integrado por cinco especialistas mexicanos y seis extranjeros eligió como ganadora, entre las 592 propuestas que se recibieron, la del equipo de arquitectos mexicanos encabezado por Alberto Kalach, e integrado por los también mexicanos Juan Palomar, Tonatiuh Martínez y Gustavo Lipkau. En enero de 2004, se expusieron en la Ciudadela los trabajos participantes en el concurso. En febrero se iniciaron las obras preliminares. La ejecución del proyecto estuvo a cargo del Comité Administrador del Programa Federal del Construcción de Escuelas, el CEPFCE y su director general, Fernando Larrazabal, por parte de CONACULTA, supervisó la ejecución de la obra Jesús Esteva. 2 El 21 de abril del 2005, con la presencia de la presidenta de CONACULTA, Sari Bermúdez, fue instalado oficialmente el Patronato del nuevo edificio de la Biblioteca “José Vasconcelos” como parte de las estrategias que se llevan a cabo en el marco del Programa Nacional Hacia un País de Lectores para la modernización y desarrollo del sistema bibliotecario público nacional. La integración previa de este importante órgano se realizó en la Residencia Oficial de los Pinos el pasado 11 de abril, ante el Presidente la República Vicente Fox quien en esa ocasión destacó que este Patronato esta conformado por “destacados hombres y mujeres de empresa y de cultura de nuestro país que aportarán su tiempo, su creatividad y su entusiasmo a la fundamental tarea de hacer realidad la nueva Biblioteca de México”. Entre los personajes que formaron parte del patronato destacan: Como presidente del patronato Alejandro Burillo, Sergio Autrey, Arie Becker, Óscar Cázares, Germán Dehesa, Gina Díaz Barroso, Alfredo Elías Ayub, José Antonio Fernández, Julieta Fierro, Carlos Fuentes, Felipe Garrido, Miguel Jáuregui, Miguel León-Portilla, Ángel Losada, Jean Meyer, Estela Morales Campos, José G. Melo de Alba, Gonzalo Pérez Fernández, Vicente Quirarte, Martin Rincón, Alberto Ruy Sánchez, Federico Sada, Ignacio 2 Biblioteca Vasconcelos. Op. Cit. 2 Sánchez Galán, Alejandro Soberón, Francisco Toledo, Héctor Vasconcelos, Jacabo Zabludovsky, Fausto Zerón Medina.3 Dos años después, el 16 de mayo del 2006, el nuevo edificio fue inaugurado oficialmente por el Presidente Vicente Fox. Durante el acto inaugural Sari Bermúdez nombró a Jorge von Ziegler como su director y en representación de la comunidad cultural habló el poeta Eduardo Lizalde. Los libros comenzaron a montarse a mediados del mes de abril. Durante la segunda quincena de mayo hubo un programa de visitas guiadas para escolares y el 1º de junio se abrieron los servicios al público. Es natural que el tamaño de las bibliotecas públicas sea acorde con las dimensiones de la localidad donde se encuentran. Sería imposible que en cada población del país hubiera una gran biblioteca pública. El advenimiento de los medios digitales, sin embargo, permitirá que desde cualquier lugar del país por pequeño que sea, se pueda tener acceso a las bibliotecas mayores, de México y del mundo. La propuesta más importante de la Biblioteca Vasconcelos es la posibilidad de crear una gran biblioteca virtual, y que sirva de enlace entre todas las bibliotecas públicas del país. Cuando esta parte del proyecto sea completada, más que nunca, las bibliotecas públicas serán realmente la casa de todos. La tecnología del siglo XXI dará una dimensión insospechada a los esfuerzos que tantos mexicanos, durante siglos, han hecho para poner los libros al alcance de todos. Por parte de ese esfuerzo es el de muchos estudiosos, escritores, artistas, intelectuales que ha dedicado parte de su tiempo y de sus recursos a fundar bibliotecas en los lugares donde nacieron. Su labor se suman a la de los gobiernos y ha contribuido la crecimiento del país Todos podemos compartir su emoción.4 La ubicación de la Biblioteca Vasconcelos se localiza en la calle de Mosqueta y Eje 1 Norte, entre Insurgentes Norte y Aldama, en la colonia Buenavista de la céntrica delegación Cuauhtémoc de la Ciudad de México, Distrito Federal. La entrada principal del recinto da a una explanada que conecta con la antigua Estación de Ferrocarril Buenavista, por lo que no resulta extraño que inmerso en el pasado ferroviario del entorno urbano en donde se erigió, el inmueble semeje un gigantesco vagón de tren. Una de las mejores maneras de llegar a la biblioteca es por medio del transporte público, ya sea en metrobús, pues está a unos cuantos pasos de la avenida Insurgentes, o en metro, ya que se encuentra frente a la estación y terminal Buenavista de la línea B, Buenavista-Pantitlán y muy cerca de la estación Guerrero de la línea 3, Universidad-Indios Verdes. 5 3 Fue instalado el Patronato del nuevo edificio de la Biblioteca de México “José Vasconcelos”. El bibliotecario. Junio 2005, no. 48, año 4, p. 7 – 9. 4 Biblioteca Vasconcelos. Op. Cit. p. 5 MIQUEL, Adriá. Letras Libres. Disponible en: http://www.indaabin.gob.mx/dgpif/historicos/Biblioteca%20Vasconcelos.html Fecha de consulta 16 de agosto de 2009. 3 1.2. Servicios. Los servicios que cuenta la Biblioteca Vasconcelos son los siguientes: *Préstamo en sala: La biblioteca cuenta con estantería abierta en la cual el usuario puede contar con los suficientes espacios y mobiliario para realizar sus consultas dentro de las instalaciones. *Préstamo a domicilio: Este servicio se otorga siempre y cuando se cuente con la credencial que confiere la biblioteca, los usuarios pueden llevarse un total de tres máximo de títulos a domicilio con un promedio de siete días para la devolución. *Expedición de credenciales: La biblioteca expide la credencial con solo llevar cierta documentación, la cual brinda el acceso a todos los servicios de la biblioteca. *Orientación y consulta: El siguiente servicio surge por las necesidades de información de los usuarios, se conforma por bibliotecarios que resuelven las dudas o inquietudes, para posteriormente canalizarlos a las fuentes de información más adecuadas para disipar sus dudas. *Servicios digitales: Servicio en el cual los usuarios pueden acceder a las tecnologías por medio de equipos con acceso gratuito a internet además de estar equipadas con paquetes de Office. *Visitas guiadas: Consiste en realizar un recorrido por las instalaciones, con una duración entre 30 a 45 minutos, para dar a conocer los diferentes servicios y áreas de la biblioteca. La visita guiada debe solicitarse con un mínimo de 15 días hábiles de anticipación, por medio de un oficio o correo electrónico, dirigido al área de relaciones públicas y difusión la cual confirmara la fecha y hora de solicitud o enviará una nueva propuesta para recibirlos. Salas de servicios especiales: *Sala multimedia: En esta sala se encuentran más de mil materiales audiovisuales, en los cuales imparten cursos de idiomas como inglés, francés, alemán, japonés; películas en los siguientes géneros: documentales, cine comercial, tutoriales. *Sala de música o Fonoteca: La sala esta integrada por cerca de 14 mil grabaciones sonoras en formato CD, DVD Y VHS, además de préstamo de instrumentos musicales como piano, guitarra o violín electroacústicos. 4 *Sala infantil: La sala infantil esta compuesta por más de 13 mil títulos y 25 equipos de cómputo con programas interactivos de aprendizaje, en este espacio los niños pueden participar en talleres de cómputo y actividades para el fomento a la lectura y de esparcimiento. La sala tiene cupo para 50 niños, además cuenta con un mobiliario especial para menores de 5 años.6 *Sala Braille: Esta sala es especial para usuarios invidentes o débiles visuales, cuanta con cerca de 9 mil volúmenes de materiales en braille en varios formatos; cuenta con scanner lectores de texto e impresoras en braille. *Sala de usos múltiples: La sala de usos múltiples ofrece una amplia gama de actividades como: Talleres literarios, ciclos de cine, conferencias, congresos, etc. *Auditorio: El auditorio tiene la capacidad para 500 persona, diseñado especialmente para realizar conciertos de orquesta, ballet, obras de teatro entre otros. *Publicaciones periódicas y seriadas: La biblioteca tiene subscripciones a los diarios de mayor circulación nacional y títulos de revistas con contenido político, ciencia, cultura y de esparcimiento. *Actividades culturales: Exposiciones Cursos, talleres y conferencias Cine club Conciertos Presentaciones *Otras áreas Jardín Guardarropa Terrazas.7 6 Biblioteca Vasconcelos. Disponible en: http//www.bibliotecavasconcelos.gob.mx. Fecha de consulta 17 de agosto de 2009. 7 Biblioteca Vasconcelos. Op. Cit. p. 5 1.3. Organización Administrativa. La biblioteca Vasconcelos desde un principio ha estado en una constante polémica, como la de un cierre imprevisto que duro aproximadamente un año y medio por fallas físicas del inmueble, es por lo que para su reapertura ha tenido un sinnúmero de cambios a nivel administrativo, por ello aún no cuenta con una organización administrativa definida, es por ello que no se ha establecido la visión, misión y objetivos propios de la institución, por lo que se precisa contar las instituciones como CONACULTA y DBG de la cuales depende la biblioteca Vasconcelos, ambas realizan distintas funciones a favor de la cultura y las bibliotecas, aquí se presenta a ambas instituciones que validan el trabajo que representa la biblioteca Vasconcelos.8 CONACULTA su función es el desarrollo de la cultura y las artes, las bibliotecas públicas en el país depende esta Institución, es por ello que era necesario el la creación de otro organismo dentro de CONACULTA como lo es DGB Dirección General de Bibliotecas la cual tiene como función la conformación bibliotecas públicas en todo el país, dotándoles de todos los elementos para hacer posible los servicios. CONACULTA (Consejo Nacional para la Cultura y las Artes) El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) fue creado con el fin de coordinar las políticas, organismos y dependencias tanto de carácter cultural como artístico. Asimismo, tiene labores de promoción, apoyo y patrocinio de los eventos que propicien el arte y la cultura. La actual titular de CONACULTA es Consuelo Sáizar. El antecedente inmediato de CONACULTA fue la Subsecretaria de Educación Pública, sin embargo para el año de 1998 el diario oficial de nación se promulgó en el artículo primero lo siguiente: “Se crea el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, como órgano administrativo desconcentrado de la Secretaria de Educación Pública que ejercerá las atribuciones que en materia de promoción y difusión de la cultura y las artes correspondientes a la citada”. 9 Entre los motivos que generaron su fundación se encuentran su papel en el estímulo y fomento de la creación tanto artística como cultural, garantizando la plena libertad de los creadores. De la misma forma se reconoció que debe alentar las expresiones de distintas regiones y grupos sociales del país para así promover, preservar y enriquecer los bienes artísticos, culturales y patrimonios históricos con los que cuenta la nación.10 9 Decreto presidencial publicado en el Diario Oficial de la nación para la creación de CONACULTA. Diciembre 2008. 10 Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. Disponible en: http://www.conaculta.gob.mx/ Fecha de consulta 17 de agosto de 2009. 6 DGB (Dirección General de Bibliotecas) La Dirección General de Bibliotecas forma parte del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, es la Institución que coordina técnicamente y tiene bajo su responsabilidad, la creación, planeación, organización, y coordinación de actividades que favorecen la integración y funcionamiento de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. En 1988 se crea el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes bajo la presidencia de Víctor Flores Olea y la Dirección General de Bibliotecas pasó a formar parte de este organismo donde ratificó su vocación para que las bibliotecas públicas estén al servicio de toda la población. Cabe mencionar que actualmente la Dirección General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), amplia y diversifica los acervos de las Bibliotecas Públicas de de la Red Nacional, mediante dotaciones de mantenimiento. Actualmente, la Dirección General de Bibliotecas, como parte del programa de fomento a la lectura del CONACULTA ha planteado la necesidad de fortalecer la función de la Biblioteca Pública hacia la formación de lectores, pues reconoce que la lectura es el componente definitivo de la educación y el desarrollo humano. En la medida que se avanza en la formación de lectores, las bibliotecas públicas podrán multiplicar su importancia y ocupar el lugar adecuado en el desarrollo del país. El actual director de la DGB es Fernando Álvarez del Castillo Objetivos Coordinar el desarrollo y consolidación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas a fin de que las bibliotecas públicas que pertenecen a ésta ofrezcan cada vez más y mejores servicios a los usuarios contribuyendo también con el fomento a la lectura. Misión. Desarrollar, en un esquema de mejora y modernización, el modelo operativo de los servicios bibliotecarios públicos del país, normar su funcionamiento y promover la excelencia de su desempeño. Visión Ser la organización líder en todo lo concerniente al desarrollo y modernización de los servicios bibliotecarios públicos, y la que diseñe, ejecute y evalúe la política bibliotecaria nacional.11 11 Dirección General de Biblioteca. http://dgb.conaculta.gob.mx/ Fecha de consulta 17 de agosto de 2009. 7 1.4. “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” 1.4.1. Generalidades. El vocablo “Fonoteca”, fue introducido por Gabriel Timmory para la Fonoteca Nacional Francesa en el año 1932, con la idea de conservar en ella “además de grabaciones sobre discos, aquellas que la ciencia permite prever pronto sobre película y sobre hilo metálico”… Si a esta definición añadimos la de fonograma entendido como “toda fijación exclusivamente sonora de sonidos procedentes de una ejecución o de otros sonidos”, comprendemos que el tema a tratar da mucho de si, tanto, que no ha sido muchos quienes se han atrevido a asumirlo en toda su dimensión. Si a ello añadimos la producción en las últimas décadas de nuevos soportes, que además de sonoros son visuales, el espectro queda considerablemente ampliado.12 1.4.2. Antecedentes. En 1988 fue el primer antecedente que se tuvo de la fonoteca cuando se llevo a cabo la remodelación de la Biblioteca de México. La licenciada Ana María Magaloni, en aquel entonces directora General de Bibliotecas de la SEP, mencionaba un servicio novedoso como una fonoteca, para ello la biblioteca de México habían adquirido consolas de reproducción de discos LP’s, para integrar la colección la oficina de derechos de autor otorgaría los materiales. Esta dependencia había desarrollado una colección importante de fonogramas de la producción nacional, más o menos de 13 mil a 15 fonogramas integrarían el pie de la colección, para conformar la Fonoteca de la Biblioteca de México, sin embargo no pudo integrarse este servicio por falta de recursos. Sin embargo el motivo principal por el cual se conformaría la fonoteca se dio de manera circunstancial, ya que el secretario de Educación Pública en el sexenio de Vicente Fox, el Dr. Reyes Tamez Guerra, realizó un viaje a Colombia donde visitó diversas bibliotecas, entre ellas visitó la Biblioteca José Ángel Arango, la cual era novedosa y moderna en instalaciones y servicios, entre los servicios de más exitosos que contaba era precisamente una sala de música, en donde había instrumentos para el préstamo, el uso y la práctica de la música. Es por eso que el Dr. Tamez sugirió retomar el desarrollo de este servicio a CONACULTA el cual recibió con buena disposición esta sugerencia, al inaugurarse en la biblioteca Vasconcelos se desarrollo este servicio equivalente a las de las bibliotecas de Colombia. En cuanto a la primera colección con la que se conto fue con la colección del Maestro Héctor Vasconcelos el cual es un gran melómano y coleccionista, su colección estaba 12 MIRANDA Redojo, Fátima. La fonoteca. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1990. p. 20. 8 conformada aproximadamente de 2 mil títulos en discos compactos, el maestro fue quien se intereso en hacer la donación de sus colección, así que realizó un convenio con la Dirección General de Bibliotecas, en correspondencia a la aportación del donante, surge la idea nombrarla “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” madre del Maestro la cual fue pianista y la que desarrollo en Héctor Vasconcelos el gusto por la música. Posteriormente se adquirió una colección general la cual se tenía contemplada desde el inicio del proyecto y la cual fue adquirida por DGB por medio de los catálogos que ofrecen las disqueras en música clásica y que además de discos compactos se adquirieron videogramas ya que la música no solo se oye sino se ve a través de los conciertos videograbados, esta colección llegó tardíamente ya que se adquirió después de la inauguración de la Biblioteca Vasconcelos. Esta colección llego a complementar la otra colección de la donación. En cuanto al contenido de los fonogramas se conformo un criterio base para la selección de la colección y la música clásica o de concierto es lo más representativo de los géneros musicales, además que sirve de referencia los compositores y corrientes musicales los cuales dieron pie a que surgieran más corrientes y nuevas composiciones. El porqué tener un servicio como la fonoteca en una biblioteca pública, es precisamente el ejemplo que se tuvo con las bibliotecas de públicas en Colombia y el éxito que obtuvieron al implementar este servicio fue el ¿porque no realizar algo semejante?, además en la biblioteca este fue uno de los servicios que impacto, conmovió y atrajo enormemente la atención de los usuarios y que además había una gran sector de la población necesitada de este servicio, por ejemplo los pianos solo los podían ejecutar las personas que tenían conocimiento del instrumento, entre los usuarios se encontraban desde niños que sabían leer partituras hasta adultos con experiencia en connotación musical. Otro punto favorable es la consulta de los materiales, por un lado el catálogo consiente acceder a los registros y permite conocer el contenido de las grabaciones sonoras. Mientras que la exposición de las portadas permite la rápida selección de las obras, aparte de acceder a la grabación sonora y a la información de las portadas; en comparación con una tienda de música solo permite acceder a las portadas pero no al medio, además permite al usuario la interacción e intercambio de gustos musicales. Para concluir el Lic. Miguel García comento: “De primer inicio y en pocos meses se pueden encontrar historias tan bien logradas donde están todos los medios posibles, bien dotados, de muy buena calidad, llevados a las manos, ojos y lo oídos de un público muy interesado en esos materiales y en esa información”. 13 13 ENTREVISTA con Miguel García Ruiz. Subdirector de Promoción y Difusión Cultural Biblioteca de México “José Vasconcelos”. México. D. F. martes 8 de septiembre del 2009. 9 1.4.3. Objetivo general Ofrecer un panorama amplio y especializado en materiales de carácter musical mediante una avanzada tecnológica. Con ello, se busca enriquecer la educación musical apoyando las actividades académicas multidisciplinarias, así como la consulta y difusión de los materiales entre la comunidad que nos visita. 1.4.4. Objetivos específicos Acercar a todos los interesados que deseen conocer y/o disfrutar de diversas manifestaciones musicales mediante el empleo de materiales de audio y video. Propiciar en el usuario una mayor sensibilidad y un conocimiento más amplio de la música mediante el uso de materiales en audio y video que le permitan conocer ejemplos concretos de la música y cultura universal. Organizar y administrar los recursos técnicos y los contenidos de audio y/o video, para ofrecer un servicio eficiente y de calidad a la comunidad que nos visita. Preservar los materiales audiovisuales para futuras investigaciones. Ampliar las colecciones con materiales de audio y video que por su importancia histórica o artística representen un hito o sean fundamentales para la comprensión de la música. Formar parte de la comunidad de fonoteca y videoteca del país, para propiciar el intercambio y se enriquezca el acervo.14 1.5. Colecciones. La colección de La Fonoteca “Esperanza Cruz de Vasconcelos”, esta conformada por grabaciones sonoras en formato de discos compactos, casetes y videograbaciones, adquiridas por medio de donación y compra de estos materiales. Es importante señalar que el número aproximado es de catorce mil volúmenes. La discografía esta compuesta por los principales compositores clásicos de todos los tiempos, además de las piezas más representativas de cada uno de ellos, así mismo los ejecutantes más afamados como directores de orquesta, intérpretes, orquestas, etc., las colecciones contienen las corrientes más representativas de la música y compositores que se dominan clásicos, las colecciones constituyen la oportunidad para acercar a los usuarios a la música. 14 Manual de procedimientos de la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos. 16-17p. 10 1.5.1. Colección Maestro Héctor Vasconcelos. El 8 de septiembre del 2006 en una ceremonia se llevo a cabo la entrega de una importante donación a la biblioteca Vasconcelos por parte del embajador Héctor Vasconcelos el encargado de recibirla fue Jorge von Ziegler, director general de Bibliotecas, ambos firmaron el documento que formaliza la entrega de esta notable aportación dirigida al pueblo de México, en 2,422 discos compactos. Jorge von Ziegler afirmó que la colección particular de Héctor Vasconcelos es el núcleo inicial del acervo de la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos, nombrada así en memoria de una de las más importantes pianistas clásicas de México y madre del ex embajador de México en Dinamarca y Noruega. Una amplia colección de grabaciones musicales, que abarca de los siglos XVI al XX, ejecutada por los mejores intérpretes del mundo. Entre los géneros musicales están incluidos: sinfónica, de cámara, instrumental para solistas, litúrgica, coral, oratorio, lied, ópera y opereta, además de la música folklórica, jazz, rock, pop y otros géneros populares aunque en menor medida. Son discos provenientes de distintas partes del mundo, adquiridos por el embajador durante sus viajes o donde ha sido representante de México. Héctor Vasconcelos expresó que más allá del aspecto cuantitativo este acervo es importante desde el punto de vista cualitativo, ya que los usuarios podrán disfrutar de grabaciones realizadas desde los años veinte y treinta del siglo pasado, cuando los avances tecnológicos permitieron que se realizaran grabaciones de buena calidad. En la colección figuran los más afamados directores y cantantes de esa época como: Toscanini, Elizabeth Schumann, María Callas y Rubinstein, entre otros; en cuanto a la música de piano, Héctor Vasconcelos comentó que la colección es completa en cuanto a las obras y las grandes interpretaciones. En cuanto a la música nacional, el embajador agregó que todas las obras importantes de la música mexicana de concierto, también están presentes.15 1. 5. 2. Colección General. La colección general fue adquirida por la Dirección General de Bibliotecas por medio de la compra para ampliar el alcance de la colección con aproximadamente 12 mil volúmenes. Una de las características radica en el número de títulos y de géneros musicales. Otra peculiaridad son los sello discográfico tales como: Deustche Grammaphon, EMI, en sus variadas series como (Classics, France), Philips y Archive production, estos sellos son internacionales de prestigio. En la música clásica es la que predomina en esta colección, en esta se encuentran los compositores clásicos y sus obras más conocidas, pero también compositores y ejecutantes contemporáneos. Así mismo se pueden encontrar colecciones completas de las distintas formas musicales como sinfonías, lieder, conciertos, entre otras de compositores como: 15 Biblioteca Vasconcelos. http://www. cna.gob.mxsaladeprensa-archivo/indes.php?indice=12fecha=200609-11/ Fecha de consulta 29 de septiembre de 2009 11 Beethoven, Chopin, Mozart, Liszt, Vivaldi etc. El género operístico, tiene gran presencia en la colección, la gran variedad de Orquestas, directores, cantantes y ejecutantes de instrumentos engrandecen la colección. Los títulos restantes pertenecen a distintos géneros musicales, entre los cuales se encuentran la música folklórica y tradicional tanto nacional como internacional. Con referencia a nuestro país se hace presente la música tradicional y étnica de los estados del interior de la república, sobre todo de los distintos pueblos indígenas interpretados en el dialecto original. Por otra parte también se encuentra la música popular, representado por el rock, trova, bolero, tropical, ranchero, etc. 1. 5. 3. Colección audiovisual en formato DVD Y VHS. Se pretende con esta colección proyección de la música en sentido visual, se intenta con esta colección el dar a los usuarios nuevas formas de visualizar y escuchar la música, la colección recaba en su gran mayoría títulos del género operísticos más representativos de cada época y compositor, así mismo los cantantes de este género, orquestas, directores y un marco fundamental son los teatros donde se representan dichas óperas, permiten al usuario visualizar la estructura de estos lugares. Las videograbaciones permiten la traducción en diferentes idiomas de estas óperas facilitando el desarrollo de la trama, algunos títulos de este género son: Madam Butterfly, La Traviata, Carmen, El Barbero de Sevilla, entre otros. Otros títulos que cuenta la colección son conciertos que cuentan con las siguientes formas musicales como sinfonías, réquiems, conciertos, así como cursos de auto aprendizaje sobre algunos instrumentos como: piano, violín, guitarra, flauta entre otros. Los VHS contienen documentales de los principales compositores de la música clásica donde se representa su vida, obra y muerte. Cabe mencionar que la fonoteca cuenta con estantería mixta. La colección del Maestro Héctor Vasconcelos se encuentra en un mueble exhibidor donde se ponen a la vista, solo las portadas de los discos originales están en resguardo para evitar su deterioro se realizaron respaldos de los originales los cuales están ordenados por lotes para su localización. Mientras que la colección general esta resguardada dentro de una cabina de la fonoteca, donde esta ordenada por compositor los materiales son manipulados por el personal bibliotecario ya sea para su localización y su resguardo en la estantería. 1.6. Servicios. Es importante señalar que para cada uno de los servicio dentro de la fonoteca es necesario que los usuarios presenten una credencial vigente con fotografía, de preferencia se pide la credencial que expide la biblioteca, una vez finalizado el servicio solicitado se le hará devolución de la misma. 12 Los servicios que presta la sala de música son los siguientes: Préstamo de instrumentos (electroacústicos): 4 Pianos, 4 Guitarras, 2 Violines. Este servicio es un valioso recurso, tanto para usuarios profesionales como para autodidactas de la música. La sala cuenta con cabinas de práctica con los instrumentos ya antes mencionados, con la posibilidad de ser utilizado con auriculares, lo que permite que la sala no necesite estar especialmente acondicionada desde un punto de vista acústico. Para este servicio es un requisito indispensable que los usuarios posean conocimientos previos en la ejecución del instrumento para mantener su buen estado, posteriormente se les asigna el instrumento que requirió, junto con los audífonos, es importante mencionar que el préstamo es de una hora y máximo dos horas, siempre y cuando no sea solicitado por otro usuario, antes de dejar el instrumento se le avisará al personal para que sean retirado los audífonos por el personal de la fonoteca. Préstamo de materiales fonográficos: Colección Maestro Héctor Vasconcelos. (CD’s) Colección General. (CD’s) Colección Audiovisual. (DVD y VHS) El préstamo de un servicio se pone a disposición de los usuarios de forma individual o colectiva ofreciendo una selección organizada y actualizada del patrimonio sonoro de la humanidad durante un periodo determinado, en un ámbito privado. Partiendo del hecho de que este tipo de soporte es especialmente perecedero, es preciso adoptar medidas con el fin de evitar su deterioro sea mayor. Antes que nada es importante señalar que los materiales fonográficos de la sala de música, su préstamo es interno. La consulta de los materiales puede realizarse de dos maneras por medio de: La exposición de portadas de la donación de la colección Héctor Vasconcelos que se encuentra en un mueble exhibidor Por otro lado se encuentra la colección general y la colección audiovisual ambas se encuentran una de las cabinas de la sala, para hacer uso es estas ultimas se sugiere a los usuarios que hagan uso del catalogo en línea. Una vez que el usuario solicita uno de los formatos de las colecciones, se le proporciona el material, audífonos y el aparato para reproducir el material (grabadora, reproductor de CD’s, reproductor para VHS y DVD y Pantallas), la duración del préstamo será de acuerdo a las necesidades del usuario y la duración de cada material. Una vez concluido el servicio se le pide al usuario dejarlo en el reproductor para ser retirado por el personal de la sala. 13 Catálogo en línea: El catálogo en línea es un instrumento importante para las bibliotecas ya que proporcionan una rápida forma de consulta y facilita tanto al usuario como al personal bibliotecario la búsqueda de los materiales además de proporcionar un mejor servicio. Dentro de los servicios la sala de música se encuentra el catálogo en línea, el cual cuenta con un apartado para la fonoteca y que se encuentra a disposición de los usuarios en dos de las máquinas que se encuentran en la sala y a la vez al consultar por vía Internet el catálogo permite la búsqueda de los materiales fonográficos, por título, compositor, pieza musical, ejecutante y mediante palabras clave. Servicio de consulta en línea: Dentro de la fonoteca un servicio de consulta en línea, que se encuentran en disposición de los usuarios en cuatro de las máquinas destinadas para este fin, la información relacionada con la música por medio de páginas web, en la red el usuario puede consultar los diversas fuentes seleccionadas para este fin, entre estas se encuentran: Fonotecas nacionales: Eduardo Mata, Escuela Nacional de México, Fonoteca Nacional Fonotecas en el extranjero: Fundación Joaquín Díaz (España) Música Antigua de Orfeo, Conservatorio superior. Instituciones Académicas: Escuelas nacionales como Conservatorio del Estado de México, Conservatorio Nacional de Música, Escuela Superior de Música y Danza, Universidad de las Américas. Escuelas internacionales New England conservator. Centros de investigación: Centro para la Difusión de la Música Contemporánea (España), Instituto Nacional de Musicología (Argentina), International Musicological Society (Gran Bretaña. Biblioteca Nacional de Referencias: Biblioteca Nacional de Partituras, Mutopia Project, Catálogo Discográficos: EMI Classics, Libretos de óperas en español, Óperas para niños. Enciclopedias: Cristóbal Díaz Ayala, entre otras. En caso que el usuario solicite escuchar alguna radiodifusora se le hace el préstamo de audífonos, la duración del préstamo va de acuerdo a las necesidades del usuario al término de uso de las máquinas se retiran los audífonos por el personal. 1.7. Infraestructura Física. La fonoteca “Esperanza Cruz de Vasconcelos” se encuentra ubicada en una de sala en la planta baja de la biblioteca en el edificio B lado poniente, entre la sala multimedia y área de sistemas. Las salas están distribuidas en la misma proporción simétrica 7 m. de ancho x 19 m. de largo, en cuanto a la estructura básicamente es concreto, vidrio y madera. Los espacios cuenta con dos muros de carga en concreto midiendo 4.50 m de largo x 1 m. de ancho cada una; tres ventanales con terrazas con vista al jardín, además de dos cabinas con 2.20 m2 de una de ellas contiene dos de los piano y en otra el material de la colección 14 general, así como la donación de la colección Maestro Héctor Vasconcelos, los materiales audiovisuales, las guitarras y violines. A continuación se menciona: Instrumentos: 4 pianos Yamaha 4 guitarras Yamaha 2 violines Yamaha. 4 audífonos Yamaha para piano electroacústico. 4 eliminadores para guitarra y violines. Resguardo de material de audio y video: 3 estantes dobles. 4 estantes sencillos. 6 Gabinetes. 1 mueble exhibidor para portadas. Reproductores de audio y video: 6 grabadoras SONY. 7 Combos DAEWOO de DVD Y VHS. 3 Videograbadoras SONY 10 pantallas SAMSUNG. 14 reproductores portátiles STEREN. 24 audífonos SONY 10 controles remotos de grabadoras, combos, videograbadores, grabadores. Mobiliario: 26 sillas. 23 sillones. 6 mesas cuadradas de madera pequeñas 16 bancos de corcho. 2 carritos transportadores de discos. 5 barras de madera para equipo audiovisual, computo y modulo de atención Equipo de cómputo: 2 equipos para el catálogo. 4 equipos para la consulta en línea. 4 equipos para el personal bibliotecario. 4 CPU que contienen digitalización de la colección Maestro Héctor Vasconcelos. 15 Estos son las herramientas que utilizan para el servicio, cabe mencionar que la capacidad máxima de la sala es de 50 usuarios utilizando simultáneamente los servicios. El cargo del mantenimiento y afinación de los instrumentos, encarga DGB, así como cualquier desperfecto que ocurra. 1.8. Personal. El personal bibliotecario de la fonoteca se encarga de las actividades del servicio como: la búsqueda y el reacomodo de los materiales fonográficos, asignación de instrumentos, supervisión del el buen uso de instrumentos y los reproductores de audio y video por parte de los usuarios, además de orientación sobre el servicio, búsqueda en el catálogo y referencia en línea. La biblioteca Vasconcelos realizó en concurso para la selección del personal bibliotecario donde se reunieron perfiles de diversas disciplinas, entre ellas bibliotecología y biblioteconomía. Para el servicio en la fonoteca también cuenta con personal multidisciplinario este se compone de un coordinador de la sala el cual se encarga de dirigir las actividades que se realizarán dentro de la sala, los técnicos bibliotecarios son los encargados de ejecutar las actividades hay cinco personas repartidas en los turnos matutino, vespertino y especial, contando con dos bibliotecarios egresados de la ENBA (Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía), el personal restante tienen estudios en mercadotecnia, psicología, y comunicación. Entre las actividades que se realizan en la fonoteca son: Ofrecer los servicios. Orientación de usuarios. Búsqueda y acomodo de materiales. Registro de usuarios en la base de datos. Estadísticas de usuarios en sala. Registrar los títulos consultados en el sistema ALEPH. Reporte mensuales de actividad del personal. Supervisar que todo este en orden al abrir y al cierre de la jornada. El personal realiza también otras actividades como la selección del material de nueva adquisición, recepción de donaciones y realizar el proceso técnico del material donado, revisión de respaldos de la colección Maestro Héctor Vasconcelos, acomodo de portadas solicitadas, entre otras actividades. 16 1.9. Usuarios La biblioteca Vasconcelos siendo una biblioteca pública en la cual asisten usuarios de todos los estratos sociales, las directrices IFLA UNESCO nos menciona sobre la atención de las necesidades de los usuarios que: "La biblioteca pública presta sus servicios sobre la base de igualdad de acceso a todas las personas, independientemente de su edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, idioma o condición social. Los servicios han de ser accesibles a todos los miembros de la comunidad, lo que supone edificios bien situados, buenas salas de lectura y estudio, tecnologías adecuadas y un horario suficiente y apropiado. Supone asimismo servicios de extensión para quienes no pueden acudir a la biblioteca. Los servicios bibliotecológicos han de estar adaptados a las necesidades de las distintas comunidades rurales y urbanas”. 16 Las directrices IFLA/UNESCO, nos señalan las características de los usuarios dentro de las bibliotecas públicas, los miembros de una comunidad deben tener el acceso a los servicios sobre la base de igualdad. Dentro de las fonotecas y por su especialidad, los usuarios tienden a ser instruidos en los géneros musicales y en la práctica de los instrumentos, la Biblioteca Vasconcelos al contar con una fonoteca hace posible la diversidad de usuarios con distintas necesidades en los diversos temas musicales y les permite ampliar sus conocimientos. Dentro de la fonoteca se puede distinguir el tipo de usuarios que asisten a ella los podemos agrupar en dos tipos los primeros los cuales son los que requieren los instrumentos, el préstamo de estos permite tanto la práctica, técnica y aprendizaje esta integrado por: Estudiantes: Esto usuarios son aquellos que vienen de diferentes escuelas en donde se imparte la apreciación musical a nivel media superior y licenciatura como son Instituto Nacional de las Bellas Artes, Centro Nacional de las Artes, Escuela Nacional de Música (UNAM) y otras de carácter privado. Maestros: El profesorado que asiste a la fonoteca, son los imparten clases privadas y que les permiten con el préstamo de instrumento el preparar sus clases. Músicos: Los músicos profesionales son egresados de escuelas de música y les permite la práctica y la composición musical. Músicos aficionados: son aquellos usuarios que a pesar no haber tenido una formación escolar, tienen conocimiento ya sea por clases particulares u otra formación. 16 Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas. Paris: UNESCO, Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, 2001. 17 Los segundos son aquellos que tiene conocimiento sobre la música y buscan compositores o piezas en particular que desean escuchar y conocer que tipo de música se encuentra en la sala, de la misma manera desean conocer más sobre los compositores, ejecutantes, orquestas, directores, cantantes etc. Y aquellos por solo el gusto de disfrutar el escuchar la música, entre ellos están: Profesionistas Amas de casa. Empleados Niños. Indigentes. La fonoteca permite a los usuarios acercarse más a las manifestaciones musicales de todos los tiempos, es un espacio que permite el desarrollo a las habilidades musicales, auditivas y visuales de una población con la necesidad de más espacios donde puedan conocer y disfrutar la música. 17 17 ENTREVISTA con Maura Noemí Jasso Alcántara. Coordinadora de la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos, de la Biblioteca Vasconcelos. México D. F. Lunes 12 de Agosto de 2009. 18 Capítulo 2. Las grabaciones sonoras y su clasificación. En el presente capítulo inicia con el título denominado las grabaciones sonoras y su clasificación ahora bien para la mejor compresión del texto y partiendo de lo general a lo particular, fue necesario comenzar con los materiales especiales, ya que estos están conformados por una variedad de formatos y las grabaciones sonoras forman parte de estos materiales, con esto se darán un panorama sobre la definición y como están conformados estos términos. 2.1. Materiales especiales, Materiales no Librarios o Materiales no Libro. En el prólogo Luis Alberto de Cuenca nos da su definición de los materiales especiales de la siguiente manera: “… habitualmente, bajo el rótulo de materiales especiales se incluyen los manuscritos, incunables y libros “raros”; los materiales gráficos en general, como dibujos y grabados, fotografías, materiales proyectables, mapas y planos; las partituras musicales --- manuscritas o impresas --- y los registros sonoros, audiovisuales y electrónicos”.18 Desde su punto de vista de Carmen Díez Carrera los materiales especiales que por: “…su forma, el tratamiento que requieren y la especiales condiciones de conservación son quizá los elementos de juicio que justifican el termino bajo el que se acogen tipologías tan diversas. En ingles se conocen como Non-book materials, estableciendo con ellos una dicotomía entre libros y no libros no siempre acertada siquiera a efectos normativos”.19 Así mismo los autores Fothergill y Butchart hacen referencia sobre los materiales no librarios que: “…literalmente, significa materiales que no forman parte de un libro. Aquí se utiliza para excluir cualquier mensaje impreso que se presente en forma de manuscrito, mapa, publicación periódica, folleto o partitura. Es decir, que abarca un espectro amplio, puesto que también incluye los materiales excluidos anteriormente, siempre que estos se presenten de forma diferente, como un mapa en una diapositiva, o una publicación periódica en una microficha”. 20 Desde mi punto de vista la definición de los materiales especiales no es precisa, más bien es ambigua ya que por un lado el término anglosajón non-book materials o materiales no librarios en español, se refiere a todos aquellos material que no forman parte de los materiales impresos y que los materiales gráficos son lo que principalmente integran estos. Quizá la mención manuscritos, incunables y libros raros constituyen parte de los materiales especiales nos cause confusión ya que se tratan de impresos, sin embargo la autora Carmen Díez trata de explicar que son todos aquellos que requieren un tratamiento especial para su conservación y elementos de juicio para justificar el término de especiales, sin embargo no hay una clara definición. De manera particular es preferible denominarlos materiales 18 DÍEZ Carrera, Carmen. Materiales especiales en las bibliotecas. Asturias: Trea [1998]. p. 7. Op. Cit. p. 12 20 FOTHERGILL, Richard. Materiales no librarios en las bibliotecas: guía práctica. Ian Buchard. 3ª. ed. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1992. p. 13 19 19 especiales, por abarcar una amplia gama de materiales. La selección es por la adecuación a los términos al español de nuestro país. Los siguientes párrafos nos hablan sobre la dificultada de los autores para definir los materiales especiales. Los autores Fothergill y Butchart son los primeros en comentar la falta de concordancia en los términos comentando que: “…la incertidumbre y la confusión aparecen siempre que se habla sobre terminología relativa a materiales no librarios. Se trata de una materia sobrecargada de jergas y tecnicismos, en la que abundan tanto los términos específicos como generales. Para establecer un consenso se debe tomar como punto de partida los trabajos publicados sobre la materia. ¿Qué términos aparecen en la literatura en general sobre los materiales no librarios? ¿Se han establecido normas nacionales o internacionales? ¿Existen glosarios normalizados? ¿Utiliza el publico no especializado los mismos términos que los especialistas?.21 Carrión alude las funciones de materiales especiales de la siguiente manera: “… ¿cuáles son estos? Sin llegar a la coincidencia conceptual, hay una serie de términos con significaciones más o menos cercanas, que se aproximan a lo que hemos querido decir con “materiales especiales” que son todos aquellos que requieren un tratamiento especial en la biblioteca. Ya sabemos que este carácter especial es cada vez menos intenso porque la biblioteca se abre de continuo a nuevos medios y el tratamiento catalográfico de todos ellos es cada vez más homogéneo. Pero también es verdad que la cercanía no llega a la identidad”.22 Del mismo modo se dice sobre los materiales no librarios que: “…hoy en día como señala Ruiz de Osma, los recursos de información de que disponemos no solo libros, publicaciones periódicas, publicaciones de congresos, etc., existen también otros documentos como mapas, gráficos, diapositivas, videos, películas, soportes ópticos, etc., y que “desafortunadamente” no tiene un nombre concreto para designarlos. Estos productos reciben distintas denominaciones: soporte no librarios, material especial, material no libro, material menor, etc. Cuando se habla de estos tipos de documentos siempre aparecen una cierta seguridad relativa a la terminología empleada”.23 Como lo han indicado los autores en los párrafos anteriores la descripción sobre la terminología para determinar con una sola definición a los materiales especiales no ha sido posible, los sinónimos se han venido dando desde la década de los setenta. Uno tras otro los conceptos han tratado de facilitar al bibliotecario la tarea de cómo denominar estos materiales para su fácil acceso a la biblioteca ante la creciente incursión de estos en ella. Los autores están de acuerdo en la necesidad de normalizar el término ya que mientras no 21 FOTHERGILL, Richard. Op.cit. p. 11 CARRIÓN Gutiérrez, Manuel. Materiales especiales. Manual de Bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1993. p. 344. 23 RODRIGUEZ Bravo, Blanca. Revisión de las clasificaciones documentales basados en el soporte. Revista especializada de Documentación Científica. Enero 2005, no. 1 22 20 haya concepto claro la confusión continuará sobre estos materiales. Países como Estados Unidos han tomada la delantera en concebir los conceptos que fueron tomados y adoptados por los españoles a sus propias necesidades, en nuestro país es realmente poco lo que se ha tratado los materiales especiales adoptando por lo consiguiente los términos que los españoles, así como, sus definiciones. Es necesario que los países de habla hispana también traten de contribuir con un concepto el que se adapte más a nuestros propios modismos del lenguaje, hasta que los organismos logren establecer una definición a estos tipos de materiales. En el siguiente punto se menciona las grabaciones sonoras las cuales son parte de los materiales especiales, estos materiales son parte importante para el presente trabajo ya que se propone la organización documental de estos materiales. Pero veamos la apreciación de algunos autores que han dado una definición de las grabaciones sonoras. 2.2. Grabaciones sonoras. Para la definición de las grabaciones sonoras Carmen Díez nos da un ejemplo de los distintos tipos de materiales que conforman las grabaciones sonoras de la siguiente manera: “… las grabaciones sonoras cubren una gran variedad de soportes: cilindros, rollos de pianola, bobinas de hilo magnéticos, carretes de banda sonoras en películas, discos (de pizarra, de “larga duración” y discos compactos) cintas magnetofónicas (de carrete abierto, cartuchos y casetes). Esta gran variedad se debe a la evolución de las técnicas de grabación desde que Edison inventase el fonógrafo, caracterizada por conseguir un aumento de la duración y el perfeccionamiento de la calidad de reproducción”.24 Santiago Caravia define a las grabaciones sonoras dentro de los materiales especiales y nos menciona lo siguiente: “… las grabaciones sonoras (o registros sonoros) forman parte de lo que suele llamarse material no librario, es decir materiales que, a diferencia de los citados hasta ahora, no adoptan nunca, en principio, la forma de libro. Las grabaciones sonoras son documentos que contienen sonido, y solo sonido, grabado con cualquier procedimiento y adoptando múltiples formas, como discos gramofónicos y microsurco, cintas magnetofónicas, casetes, discos compactos (grabaciones digitales), etc. Como es natural, son mas frecuentes las grabaciones sonoras de música, pero también existen grabaciones de palabra hablada, de sonido de cualquier origen (ruidos de la naturaleza, por ejemplo), de textos leídos, etc.”25. Carrión nos dice sobre las grabaciones sonoras basado en soporte y utilidad lo siguiente: “…son grabaciones de sonido en forma de disco, cinta magnética abierta, casetes, cartuchos o bandas sonoras de películas. Cualquiera puede ver su importancia para la biblioteca, ya que no sólo hay grabaciones musicales, sino también de textos, y dado el 24 25 DIEZ Carrera, Carmen. La catalogación de los materiales especiales. Asturias: Trea, [2005]. p.485. CARAVIA, Santiago. La biblioteca y su organización. Asturias: Trea, 1995. p. 17-18. 21 hecho de que para alguna clase de usuarios, como son los ciegos, constituyen la principal vía de acceso a la información.”.26 Las grabaciones sonoras son todas aquellas en las que se logra capturar cualquier tipo de sonido y son contenidos en múltiples soportes, los ejemplos son variados que van desde cintas magnéticas, casetes, hasta el actual disco compacto, por mencionar algunos, aunque siempre hablar de grabaciones sonora nos remite a la música, también existen grabaciones como lo menciona Santiago Caravia sobre palabra hablada y sonidos de cualquier origen, como sonidos de la naturaleza y de la ciudad. Si bien las grabaciones sonoras si están muy vinculadas a la música desde hace mucho, los soportes han variado para capturar los sonidos y que gracias a ello conocemos no solo música, sino que además una amplia gama de sonidos que muchas veces no sabíamos que existían y que gracias a estos materiales pueden ser grabados para nosotros y para las generaciones futuras. Fothergill y Butchart nos plantean el panorama al que se enfrentan las grabaciones sonoras: “…las fuentes bibliográficas de grabaciones musicales están relativamente bien organizadas si se comparan con otro materiales no librarios, aunque no existe una discografía retrospectiva completa para discos. Pero quizá sean las grabaciones no musicales las que representen más problemas. Aunque es posible consultar una gran variedad de catálogos de editores, de los cuales algunos contienen tan solo la descripción de cintas, discos o discos compactos, otras empresas se dedican en la actualidad a la publicación de todas formas”.27 Carmen Diez nos dice sobre el futuro y el soporte de “…las grabaciones sonoras, para las que sí hay distintos comportamientos. Están siempre acompañadas del peso que impone una nueva tecnología, un avance sorprendente por el que, por fin, se ha logrado una vieja aspiración: recoger, conservar y reproducir cuando se quiera, un sonido. Pero las bibliotecas no se deciden y en el momento en el que se intenta ordenar y fijar los sistemas de ingresos, solo algunas recuerdan este soporte que ya no tiene nada de novedoso”.28 El soporte de las grabaciones sonoras se actualiza día con día, la evolución de los equipos donde son reproducidos tiende a cambiar también, el contar materiales como cintas magnéticas, discos de acetato, carretes de banda sonora, entre otros, pasaron a ser parte del pasado, así mismo los equipos necesitaban de espacios especiales para su reproducción y que algunas bibliotecas o fonotecas contaban con estos y la dificultad que representaba el mantenimiento y tratamiento especial tanto a la grabación como para el medio para su resguardo y conservación. En la actualidad las nuevas tecnologías nos permiten concentrar en dispositivos pequeños una cantidad enorme de archivos de toda índole de texto, audio, video, etc., sin embargo el ingreso a las bibliotecas o fonotecas tiene sus pros y sus contras 26 CARRIÓN Gútiez, Manuel. Op. Cit. p. 365 FOTHERGILL, Richard. Op. Cit. p. 255. 28 DIEZ Carrera, Carmen. Los materiales especiales en la biblioteca. Op. Cit. p. 314. 27 22 para que todas las bibliotecas que contengan estos materiales la decisión sobre el tipo el equipo más favorable para su reproducción, ya que hoy se puede contar con computadoras, Internet, Ipods, reproductores de discos compactos, y para que el usuario puedan acceder de manera sencilla a casi cualquier tipo de audio. Para los bibliotecarios el ingreso de este material resulta complicado ya que es relegado a un segundo término, además de la postergación para su proceso técnico por el desconocimiento de los bibliotecarios sobre el contenido intelectual, hace que no sean bien recibidos o ignorados. Así mismo Fátima Redojo nos define: “… en un archivo sonoro se dan un casi ilimitado potencial de usos, ya sea con fines de ocio o de estudio, pero es la música casi siempre la materia que, por razones elementales de mercado, tiene una mayor representatividad en un archivo de sonido. Las grabaciones suponen un complemento o suplemento en gran variedad de aspectos relacionados con la enseñanza de la música: historia, apreciación, literatura, teoría, interpretación, dirección orquestal, etc. 29 Coincidiendo con Fátima Redojo, Margarita Aldama hace una reflexión sobre los materiales multimedia que: “… los documentos visuales y sonoros en diversos formatos y medios son insumos indispensable de los procesos multimodales de enseñanza / aprendizaje. Las investigaciones sobre este tipo de documentos y productos, sus políticas, producción, organización, distribución recuperación uso son importantes para difundir la cultura de la sociedad o de un grupo social, región o nación y para la proyección interdisciplinaria de la educación presencial y a distancia y virtual, la educación continua la capacitación, todo ello dentro de un marco de educación permanente como “proceso de vida” y difusión de la cultura”.30 Las grabaciones sonoras al vincularlas con la música, se piensa que estos materiales son un articulo comercial y de esparcimiento, ya que tiendas comerciales en música abundan en casi cualquier parte, para la selección grabaciones, las bibliotecas y fonotecas se adquieren de acuerdo al contenido de la música así como textos leídos y sonidos, además tratan de acercar a los usuarios a la cultura, la enseñanza y el aprendizaje, se cree que sólo los materiales impresos se obtiene conocimiento, sin embargo las grabaciones sonoras pueden grabar y reproducir estos saberes para una mejor comprensión o para refirmar estos conocimientos. 29 MIRANDA Redojo, Fátima. La fonoteca. Gijón: Fundación Germán Sánchez Riupérez, Pirámide, 1990. P. 29-30. 30 ALMADA Ascencio de, Margarita. Políticas de información para los archivos sonoros y audio visuales ¿Por qué y para qué?. México: UNAM, CUIB, 2005. p. 8 23 2. 3. Organización Documental. Parte importante de este capítulo es la organización documental aplicada a las grabaciones sonoras, pero, es importante señalar que se requiere una buena organización técnica para la localización de los materiales; el mantener el orden en las colecciones y asignar un lugar en la estantería de los materiales y sobre todo saber el contenido intelectual de los documentos. El autor Miguel Ángel Esteban nos proporciona su punto de vista sobre la clasificación documental y la define de la siguiente manera: “… la reflexión sobre el concepto de clasificación documental adopta, generalmente una perspectiva centrada en el proceso, es decir, orientada a la descripción de las actividades que se llevan a cabo y los instrumentos que se utilizan en los centros de información durante la operación de clasificar los documentos a partir de la información que transmiten.31 Para Santiago Caravia: “…clasificar es la operación mediante la cual se establece a qué clase o clases se debe adscribir un libro o documento, a partir del análisis de los elementos de que se compone su contenido, y de acuerdo con un sistema de clasificación determinado. El principio y utilidad de la clasificación bibliográfica es ordenar y reunir las obras según la materia que tratan. Por tanto, todo sistema de clasificación bibliográfica tiene que ser también un sistema de clasificación del conocimiento o, lo que es lo mismo, de la realidad conocida en cuanto que han ido fijándose históricamente en textos escritos y documentos de todas clases”. 32 Carrión comenta: “… en el mundo de las bibliotecas, clasificar es colocar un libro (un documento, etc.) en una clase dentro de un esquema o bien agrupar los libros por características comunes y siempre –no olvidemos- por razón de su contenido. Cuando los libros son clasificados en los estantes por razón de su contenido, lo que supone previamente se han clasificado los conocimientos, es decir, información que puedan contener los libros en el futuro.”33 La clasificación documental, organización documental y organización del conocimiento, en realidad su significado es el mismo, es decir, el establecer el orden, abarcando las disciplinas humanas acorde con el contenido intelectual que están plasmadas en un documento, los temas o materias nos permiten conocer a que rama del conocimiento pertenecen y darles una ubicación en la estantería, para ello es necesario contar con un sistema de clasificación acorde al tipo de biblioteca. Desde mi punto de vista la organización documental debe contener los siguientes elementos: 31 ESTEBAN Navarro, Miguel Ángel. Fundamentos epistemológicos de la clasificación documental. Manual de clasificación documental. Madrid: Síntesis, 1999. p. 19 32 CARAVIA, Santiago. Op. Cit. p. 39. 33 CARRION Gutiez, Manuel. Op.cit. p. 244-245. 24 1. La organización: significa que en cuanto un documento que ingresa a la biblioteca se le da un tratamiento en base a su contenido intelectual mediante el sistema de clasificación y con ello la localización en el acervo, con referencia a la descripción nos basamos en las RCCA2, en esta descripción son importantes los puntos de acceso de los documentos. 2. La localización: La clasificación nos permite darle a los documentos un espacio físico en la estantería, además permite tanto al bibliotecario y el usuario acceder de manera organizada a la información. 3. La recuperación: Permite que cada documento después de ser consultado volver al lugar de donde fue tomado y teniendo la certeza que tendrá un lugar seguro para una nueva consulta. El autor Ramiro Lafuente López define a los sistemas de clasificación de este modo: “… los sistemas de clasificación bibliotecológica son instrumentos del conocimiento y comunicación, tienen una capacidad de sistematización de los documentos que tienden a establecer un orden gnoseológico, se utilizan para poner el orden (y en secuencia) un universo heterogéneo, el de la cultura. El objetivo que persiguen los sistemas bibliotecológicos de clasificación es hacer factible la creación de procedimientos para codificar los contenidos temáticos”. Louis Mai Chan revisor del Sistema de Clasificación Decimal Dewey define a la clasificación documental como: …“La clasificación definida como un sistema de ordenamiento lógico del conocimiento, ha jugado un papel vital en el curso de la historia de los servicios y la administración de la información y de las bibliotecas. En la biblioteca moderna, los libros y otros tipos de documentos se ordenan por temas para facilitar su recuperación por los usuarios y para su beneficio.”34 La organización documental es una herramienta efectiva para los bibliotecarios, la clasificación permite definir el contenido de los documentos y darle un orden a las disciplinas del conocimiento humano. Dentro de las bibliotecas básicamente los sistemas de clasificación son procedimientos por el cual por medio de códigos permita identificar en que área del conocimiento se encuentra una obra, la autoría y algunas veces el titulo y que encuentra de forma física en los materiales. La clasificación documental dentro de las bibliotecas es importante tanto para la administración, porque con ello garantizamos que el documento tiene una ubicación física y un orden de acuerdo a su contenido temático, mientras que para el servicio nos permite su mejor acceso a los documentos de personal bibliotecarios y usuarios. Desde mi punto de vista la organización documental está encaminada a un orden las áreas de conocimiento, 34 Sistema de Clasificación Decimal Dewey: guía práctica. Louis Mai Chan… [et al.], tr. Octavio G. Rojas. 2ª. ed. rev. Bogota: Rojas Eberhard editors, 2000. p.1. 25 donde los documentos sean fácilmente ubicados dentro de las bibliotecas, con ello podremos tener una colección organizada para futuras consultas e identificar las áreas temáticas dentro de la estantería o ubicación física. Rosa San Segundo Manuel nos dice: “… la clasificación de las ciencias reparte en clases las distintas disciplinas, de modo que procede estableciendo cierta coextensión entre ellas. La invalidez de una organización del conocimiento de carácter universal viene procedida porque la organización o sistematización de las ciencias supone la estructuración de la realidad y del conocimiento, la cual, a su vez, queda modificada según las distintas concepciones del mundo de aquellos que las realizan”.35 José Antonio Magán Wals se refiere sobre: “… los sistemas de clasificación utilizados en bibliotecas, como DDC y la CDU, se fundamentan en una amplia estructuración jerárquica del conocimiento humano, representado éste en términos o significantes de conceptos, divididos a su vez en clases y subclases; cada una de estas divisiones tienen un código o que identifica a los conceptos representados en ellas, código que la DDC y en la CDU es numérico por estar basado en el sistema decimal. 36 (DGB) CONACULTA considera a la clasificación documental de la siguiente manera: “… El mejor método para organizar las obras consiste en clasificarlas de acuerdo con el tema que tratan, porque los lectores usualmente buscan libros sobre determinada materia y prefieren tener juntas todas las obras de un tema particular. Se han desarrollado diversos sistemas facilitan la búsqueda de la información y muestran la relación que guarda un libro con respecto a la colección”.37 Por lo anterior la clasificación documental nos da pie al orden y conocer el significado de los documentos, en nuestro país son muy comunes los sistemas de clasificación Dewey y LC, depende de cada tipo de biblioteca la elección de alguno de estos sistemas que vayan de acuerdo con sus necesidades. Si bien la clasificación es parte esencial para darle orden a los materiales impresos, para todos aquellos materiales especiales difícilmente pueden adaptarse a estas clasificaciones y es por eso que muchos de estos materiales no cuentan con la debida clasificación por confusión o desconocimiento del contenido intelectual de estos materiales. 35 SEGUNDO Manuel, Rosa san. Sistemas de Organización del Conocimiento: la organización del conocimiento en las bibliotecas españolas. Madrid: Universidad Carlos III de Madrid: Boletín Oficial del Estado Madrid, 1996. p. 26. 36 MAGÁN Wals, José Antonio. Tratado básico de biblioteconomía. 5ª. ed. Madrid: Editorial complutense, 2004. p 211. 37 El ordenamiento y el cuidado del acervo. México: CONACULTA, Dirección General de Biblioteca, 2004. p. 23 26 2.3.1. Clasificación Decimal Dewey (CDD) Rosa San Segundo Manuel, nos indica que: “… la Clasificación Decimal de Dewey es un sistema jerárquico, que aplica el principio de los números decimales para sistematizar las subdivisiones de las clases. Las clases principales están agrupadas en diez grupos temáticos que pretende abarcar todas las disciplinas científicas. Estas clases se enumeran del 0 al 9 de la forma siguiente: 0 Generalidades. 1 Filosofía y disciplinas afines. 2 Religión. 3 Ciencias sociales. 4 Lenguas. 5 Ciencias puras 6 Ciencias aplicadas (Tecnología) 7 Bellas artes. 8 Literatura. 9 Geografía e Historia Rosa San Segundo Manuel continúa con la definición del párrafo anterior mencionado que: “… la Clasificación Decimal ideada por Dewey, quien aplicó la idea de infinitud de los números decimales a la clasificación bibliográfica. Este sistema era de fácil aplicación por la extensión internacional de la notación de los números arábigos y también por la practicidad que suponía el empleo de los números decimales”.38 La clasificación decimal Dewey aplica el principio de números decimales, divide el conocimiento humano en diez grupos temáticos o disciplinas que van (000-900) llamadas clases principales, de las cuales se desprenden unas clases secundarias llamadas subclases, para especificar una disciplina en particular contenida en las clases principales. La notación de este sistema consiste en los números arábigos ya que estos son universales, Dewey aplicó la numeración decimal por su practicidad y expansión de estos. La Clasificación de Dewey es un sistema mnemotécnico, las clases principales son fáciles de recordar, dependiendo de las disciplinas a tratar, al dividir el conocimiento humano hace fácil identificar en que clase pertenece cada obra, los números decimales podemos indicar la especificación de los documentos, sin embargo al tratar de especificar demasiado las disciplinas, las cifras decimales llegan a ser demasiado extensas es ahí cuando suele ser tedioso el clasificar, la especificación depende de cada tipo de biblioteca, sin embargo para las disciplinas especializadas, es demasiado general, para materiales como las grabaciones sonoras es necesario adoptar un sistema de clasificación que se adecue al contenido intelectual de las mismas. 38 SEGUNDO Manuel, Rosa san. Op.cit. p.141 27 Carrión menciona sobre la Clasificación Decimal Dewey que: “… las características del sistema son básicamente el principio de disciplina (las partes de la clasificación se ordena por disciplinas o campos del saber y no por materias lo cual equivale a decir que una materia puede ocupar varios lugares de clasificación); la base decimal (el saber se divide en diez clases principales, las clases principales en diez divisiones, las divisiones en diez secciones, y así sucesivamente hasta donde se desee, que utiliza además cifras árabes con valor decimal, es decir, como si estuviera escritas detrás de cero (0,), agrupándolas en conjuntos de cifras separados por el punto para la mejor lectura de signos cuando es largo, el principio de jerarquía tanto en la notación (toda subdivisión tiene una cifra más que la materia de la que procede) como en la estructura (fuera de las clases principales todo concepto es subdivisión o parte de otro principal)”.39 Louis Mai Chan define estructura y notación de la CDD para su uso y manejo de esta manera: “… la clasificación Decimal Dewey es básicamente un mecanismo para la formación de número, que al mismo tiempo provee un orden intelectual y una localización física. La notación es el motor de CDD, la notación puede definirse como una serie sistemática de símbolos entre los temas. Su función principal es hacer que el sistema funcione mostrando conceptual y visiblemente la clasificación. La notación de la CDD es pura; es decir, utiliza un conjunto (único) de símbolos sin mezcla, del 0 a 9. El propósito inmediato de Dewey al utilizar la notación decimal fue el de mostrar la coordinación y subcoordinación de los temas; su segundo propósito era emplear una notación susceptible de expandirse sin afectar otros tópicos ya clasificados”.40 Ahora veamos como se conforma El sistema de Decimal Dewey edición 21 básicamente son cuatro volúmenes que se distribuyen de la siguiente manera: Volumen 1: Estas son siete tablas para especificar sobre las obras según el área geográfica, periodos históricos, áreas geográficas, lenguas, literatura, grupos étnicos, raciales, grupos de personas, etc., y básicamente se utilizan para especificar la clasificación. Volumen 2: El primer esquema que trata las primeras clases principales y subclases que van del (000 generalidades, 500 ciencias puras). Volumen 3: El segundo esquema es la continuación del primer esquema pero abarca las clases (600 ciencias aplicadas al 900 historia y geografía) Volumen 4: Índice relativo o manual donde básicamente se puede buscar alfabéticamente un término para localizar dentro de los esquemas la disciplina al que pertenece. Estas son siete tablas para especificar sobre las obras según el área geográfica, periodos históricos, áreas geográficas, lenguas, literatura, grupos étnicos, raciales, grupos de personas, etc., y básicamente se utilizan para especificar la clasificación. Dentro la introducción la Clasificación Decimal Dewey explica básicamente como esta constituido y la manera de cómo utilizarlo, de acuerdo a cada volumen, si bien la ayuda que prestan la nota introductora suele ser suficiente para clasificar de manera correcta, pero algunas obra suelen confundir al clasificador y quizá al ir a los esquemas no satisfagan del todo o la especialidad de los temas no cubre las necesidades, es por ello que básicamente 39 40 CARRION Gutiez, Manuel. Op.cit. p. 252 Sistema de Clasificación Decimal Dewey: guía práctica. op. Cit. p. 8 28 las bibliotecas públicas o pequeñas utilizan este sistema el cual se adapta los usuarios a los que sirven. 2.3.2. Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC) Buonocore se refiere a la Clasificación de la Biblioteca del Congreso de la siguiente manera: “…la clasificación de la Biblioteca del Congreso, este sistema distribuye las materias básicas en 21 letras (se reservan otras para desarrollos futuros) se pueden combinarse con otras distintas a los fines de formar el esquema principal. Las divisiones generalmente guardan gran analogía con el ordenamiento de Cutter. Las subclases se asocian con guarismos expresan por sucesión numérica temas determinados de forma, tiempo, lugar, etc. Esta repetición, la hace, a veces un tanto engorrosa y difícil para si manejo”.41 Blanca Gil Urdiciain describe: “…la LCC presenta un esquema básicamente monojerárquico enumerativo. Las tablas presentan en disciplina o ramas de las disciplinas fundamentales, que se representan por medio de lo general a lo específico. El sistema se compone de tablas con las clases principales, cada una de las cuales corresponde a una disciplina o ramas de las disciplinas fundamentales, que se representa por medio de mayúsculas, por regla en general. La organización de las clases y subclases en base a disciplinas académicas en vez de hacerlo en base a materia puede pertenecer a más de una disciplina y, por lo tanto, figurar en varias clases del sistema de clasificación. Sus clases se describen así: A Trabajos generales B Filosofía, Religión C Historia. Ciencias Auxiliares E, F Historia Americana G Geografía, Antropología H Ciencias sociales J Ciencias Políticas K Leyes L Educación M Música N Bellas Artes P Lenguas y Literaturas Q Ciencias R Medicina S Agricultura T Tecnología U Ciencia Militar 41 BOUNOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecología; términos relativos a la bibliología, bibliografía, bibliofilia, biblioteconomía, archivología, documentología, tipografía y materiales a fines. 2ª. ed. aum. Buenos Aires, Marymar, 1976. p. 129. 29 V Ciencia Naval Z Bibliografía y Bibliotecología La Clasificación de la Biblioteca del Congreso ideado precisamente por esta biblioteca la cual para sus requerimientos necesitaba una clasificación mas detallada, su estructura se basa en 21 letras del alfabeto latino que van de la A a la Z denominadas clases principales y representadas siempre por mayúsculas las distintas áreas del conocimiento, para las subclases también se representa por medio dos o tres letras mientras para su especificidad se representa los números ordinales. Su notación es alfanumérica, es decir, utiliza letras y números. Esta clasificación es utilizada principalmente en grandes bibliotecas, especializadas, y universitarias ya que sus esquemas se desarrollan individualmente por clase, acercándose más a la especificidad. Sin embargo resulta un tanto engorroso el clasificar en algunas de las clases como por ejemplo: K-leyes, se basa en las leyes norteamericanas o P-literatura, al incluir una tabla para escritores, E-F-la historia americana, la cual no ahonda en otras culturas, estos son algunos casos que debe de tener en cuenta para la elección de este sistema. Siguiendo la idea del párrafo, Blanca Gil se refiere que: “… la notación es alfa numérica y se compone de una, dos o tres letras mayúsculas, números ordinales 1 a 9.999, posibles extensiones decimales para cubrir determinadas materias complejas, números de Cutter y año de publicación”. Por regla general utiliza una letra mayúscula para representar las clases principales. Las subclases se materializan mediante dos o tres letras mayúsculas. Las divisiones comprendidas dentro de clase subclase se representan por medio de números arábigos del 1 al 9.999 utilizados como números ordinales, salvo excepciones”. 42. Para María Pinto Molina la Clasificación LC contiene “… la notación general en las tablas expansivas es breve y simple, y consiste en el uso de letras del alfabeto latino, utilizando las mayúsculas para las clases principales; para las subdivisiones (que aparecen a partir de la tercera tabla) se emplean igualmente las letras mayúsculas, pero con un tamaño mas reducido. Pero además, estas subdivisiones tienen, en muchos casos, cierta consonancia y desarrollo alfabético (puede observarse esta nemotecnia en los términos consignados en la lengua inglesa)”. 43 Jacques Maniez define: “… la clasificación LC aloja un esquema monojerárquico enumerativo. Clases principales cada tabla corresponde a groso modo a una disciplina y sigue un orden constante de numeración según los tipos de obras. Se llega a si a un primer nivel, el de las clases principales, anotadas generalmente por dos letras mayúsculas. Subclases y notación cada clase principal se subdivide según las necesidades en tres o cuatro niveles de especificidad. A partir de ahí, en los índices, las letras son sustituidas por números ordinales que van desde el 1 al 9.999.pero la atribución de números de clasificación se hace simple enumeración como para los enteros, por lo tanto de forma no 42 43 GIL Urdiciain, Blanca. Manual de lenguajes documentales. 2ª. ed. rev. Gijón: Trea, 2004. p. 88-99. PINTO, María. Manual de clasificación documental. Madrid: Síntesis, 1999. p. 74, 75 30 significativa, mientras que en la DCC o la CDU los índices tienen el mismo valor jerárquico que los decimales que siguen a la coma en los números decimales.44 Como podemos dar cuenta la Clasificación de la Biblioteca del Congreso suele ser más específica en cuanto a las disciplinas que la Clasificación Dewey ambas son adaptadas a las necesidades de las distintas bibliotecas. La clasificación LC nos permite ahondar más de una disciplina en particular, sin embargo de manera personal suele tedioso y confuso algunas tablas como Leyes y literatura, ya que al añadir letras, números ordinales y Cutter puede causar que la clasificación tienda a ser algo engorrosa en lo particular, a la hora de clasificar. Las bibliotecas universitarias y especializadas encuentran este sistema apropiado por contener disciplinas especializadas y que van de acorde con ellas, ¿pero que pasa con los materiales especiales?. Las diversas clasificaciones manejan solo materiales impresos ya que estos ocupan la estantería de toda la biblioteca, para la organización documental de los materiales especiales es necesario contar con una clasificación que pueda darle una buena organización. Por ello en el siguiente apartado despliega una clasificación que va de acuerdo con el contenido intelectual de estos materiales 2.3.3. Principios de Clasificación para los Registros Sonoros. Para el presente trabajo es importante señalar se basa en las grabaciones sonoras y en su clasificación, “Los Principios de Clasificación para los Registros Sonoros” fue creado exprofeso para grabaciones sonoras. La Biblioteca Nacional de Francia y la Discoteca Central de Paris contienen dentro de sus acervos grabaciones sonoras de todo tipo, la problemática principal radicaba en el como organizar estos materiales. Para ello bibliotecarios y músicos conformaron una clasificación basada en los contenidos musicales de las grabaciones sonoras, siendo publicados por primera vez el 16 de diciembre 1984, y dándole el nombre de “Principios de Clasificación para los Registros Sonoros”. Debido a la exitosa organización de sus acervos franceses así como la practicidad, algunas otras bibliotecas adoptaron el sistema uno de esos casos fueron las bibliotecas andaluzas, en España, donde fueron traducidas al catalán por la Asociación Andaluza de Bibliotecarios y posteriormente al idioma español. En España estas son algunas de las bibliotecas que han utilizado estos principios son: La Red de Bibliotecas Populares de la Diputación de Barcelona, las bibliotecas públicas de Cataluña, por poner un ejemplo, han aplicado esta clasificación obteniendo inmejorables resultados. Al realizar su presentación este sistema de clasificación nos menciona en que fue inspirado de la siguiente manera: La clasificación propuesta se inspira en las clasificaciones decimales utilizadas en las bibliotecas. El conjunto de diversos temas susceptibles de ser grabados en grabaciones sonoros está dividido en ocho grandes clases según una división decimal 44 MANIEZ, Jacques. Los lenguajes documentales y de clasificación: concepción, construcción y utilización den los sistemas documentales. tr. Francisco Javier Álvarez García. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Pirámide, 1993. p. 111-112. 31 (100, 200, 300, 400, etc.) Similar a la de Dewey o la CDU. Cada una de estas divisiones se puede dividirse a su vez en 10 más y así sucesivamente, teóricamente hasta el infinito. Como en la clasificación Dewey o en la CDU, se puede, pues, clasificar un documento con tanta precisión como se quiera. 45 Las clases que hace tan flexible van de la siguiente manera: 0 1 2 3 4 5 6 7 Músicas tradicionales y nacionales. Jazz y blues. Rock Música clásica Nuevos Lenguajes Musicales y música contemporánea posterior a 1945 Música funcional. Varia Grabaciones no musicales Grabaciones para niños Ahora bien para desarrollar y detallar aun mejor los sistemas se utilizan 2 tablas auxiliares como nos mencionan de la siguiente manera: “1) Tabla de subdivisiones geográficas, de dos cifras, destinada a la clasificación de las músicas tradicionales y nacionales, que hay que ordenar por países, regiones, continente o etnias. En este caso particular (clase 0), se dispone de subdivisiones comunes que se añaden el código correspondiente para precisar su forma.” “2) Tabla de subdivisiones instrumentales, igualmente de dos cifras, utilizada para precisar los códigos numéricos de las clases 3 (música clásica) y 4 (nuevos lenguajes musicales). Estas subdivisiones sólo pueden ser utilizadas como complemento de estos códigos, excepto en el caso de las antologías y los recitales (más de tres intérpretes y / o compositores) donde se procede como en la clase 0, es decir, se añade directamente la subdivisión a la cifra de la clase correspondiente para construir el código principal.”46 La tabla numero 1 representa divisiones geográficas representado por país o región y sirven para la clase 0 el cual representa la música tradicional o nacional y que con la tabla 1 se complementa al clasificar música de alguna región en especial o país especifico. La tabla numero 2 representa a los instrumentos como: cuerdas, percusiones, viento y sirve para especificar a las clases 3 (música clásica) y 4 (nuevos lenguajes musicales). Los Principios de Clasificación para los Registros Sonoros tiene la ventaja de ser mnemotécnico, decimal y tablas que no son muy extensas, pero suele ser bastante precisas al momento de clasificar a pesar que solo incluye música, tanto grabaciones y partituras son aptas para clasificar el contar con este sistema de clasificación mejora la organización de 45 Principios de clasificación de los registros sonoros. tr. y adaptación española Antonio Martín Oñarte. Málaga: Asociación Andaluza de Bibliotecarios, 1990. p. 11 46 Principios de clasificación de los registros sonoros. op. Cit. p. 12. 32 estos materiales. El tercer capítulo de este trabajo veremos ejercicios prácticos y ejemplificar su uso. La diferencia entre las clasificaciones que comúnmente utilizamos como Dewey y LC y los principios de clasificación, radica en los periodos musicales con ello específica aun más la clasificación, mientras que los otros sistemas solo se puede clasificar algunos géneros o formas musicales pero no ahondar más en el tema en que trata. En el capitulo tercero se proporcionaran los esquemas y ejemplos que proporcionen su uso y manejo para su comprensión. 33 Capítulo 3. Metodología de la organización documental de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos”. Para iniciar este tercer capítulo es necesario decir que se realizaron de una forma sistemática de acuerdo con el siguiente procedimiento: fue la organización física de Colección General, para proseguir con la catalogación donde se descripción de las grabaciones, se continuo con la clasificación donde de acuerdo con su contenido intelectual de la obra así como la asignación de Cutter y por último los ítems y holdings que permiten realizar el etiquetado. 3.1. Organización física de las colecciones de discos compactos. Para la organización documental de los materiales de las colecciones de la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos, fue necesario dividir las colecciones en lotes de trabajo, los cuales fueron ordenados numéricamente y constan de aproximadamente de veinte títulos. Colección Maestro Héctor Vasconcelos. Como se había mencionado en el primer capítulo, la colección Maestro Héctor Vasconcelos fue el acervo inicial conformada con 2,422 títulos, el donante al trasladar la donación dio claves a su colección “L” corresponde al número de los libreros en que se encontraban resguardado los materiales y las “C” el numero de caja en los que se ubicó a los discos para traslado. Las claves son: (L1, L2, L3, L4, L4, L5, L6, L7, L8 y C1, C2, C3, C4, C5), las claves fueron importantes, pues siendo la colección inicial para el servicio, y no contaba con la organización documental, y era necesario identificar los títulos por medio de estas claves, siguiendo un orden numérico, con estas claves se conformaron lotes que van del 0 al 114, integradas aproximadamente por 10 títulos por lote. Un ejemplo de esta claves es L11, L1-2…etc. La colección general se compone por 2474 títulos. Para comenzar la organización documental y para las condiciones de almacenamiento fue necesario dar un acomodo en orden alfabético por compositor a lo que refiere a la música clásica, los materiales que no correspondían a este género, se organizaron de acuerdo con los restantes géneros musicales. Para esta colección se conformaron por lotes van del 1 al 131; los primeros 107 lotes están compuestos por la música clásica, los lotes 108 al 131 están conformados por música del mundo, folklórica y otros géneros. Una vez que se organizado los lotes por colección y para no perder el orden se le colocaron a cada lote una papeleta impresa la cual contiene datos que identificaban a cada uno de los ítems. Las siguientes figuras describen estas papeletas y su contenido: 34 Papeleta de la colección Maestro Héctor Vasconcelos Compositor Fonoteca Biblioteca Vasconcelos año No..de Lote Strauss FBV08089 Also Sproach Zarathustra Clave MHV No. adq. C4-25 No. sistema 1010525 ej.1, 1010526 ej. 2, 1010527 ej.3 2842 New: FA0891 Clasificación 320 S62 A56 Encabezamientos. 1. 2. Música orquestal. Música romántica -- Austria Papeleta de Colección General Chopin Klaviersonaten No. adq. 1012558 ej. 1, 1012559 ej. 2, 1012560 ej. 3 New: FA095-1 Clasificación 311.11 CH38 K68 Encabezamientos 1. Sonatas para piano 2. Piezas para piano 3. Música romántica -- Polonia FBV08095 No. sistema 2682 El contenido de estas papeletas permite identificar el ítem físicamente con el compositor, número de lote y los números de adquisición, datos como clasificación y encabezamientos se iban llenando conforme a la metodología de la organización documental antes mencionado; surgieron varias problemática para realizarlo directamente en el sistema primero no se contaban con las suficientes licencias para cada bibliotecario, segundo el sistema es compartido por DGB, en la Biblioteca de México, por lo que el sistema se saturaba y trabajaba lentamente, por todo esto se trabajo localmente, la papeleta contenía un New (número que el sistema le da a los registros que se trabajan localmente cuando es guardado en el servidor el new se convierte en número de sistema) conformado por las iníciales del catalogador, el número de lote y número de título que se esta trabajando. 35 3.2. Catalogación de las grabaciones sonoras. La catalogación de las colecciones de la fonoteca “Esperanza Cruz de Vasconcelos” se comenzó el enero de 2007, los participantes en este proceso era realizada por seis bibliotecarios en un inicio, pero fue necesario el contar con más personal para esta tarea por ello que fue necesario ayuda de más personal. Se complementaron con seis bibliotecarios más para este proceso. Es aquí inicia mi participación al integrarme al equipo de trabajo y se inicio el 8 de febrero 2008. En un inicio se realizo la capacitación de la catalogación se nos dieron manuales de política para la catalogación de la Fonoteca “Esperanza Cruz de Vasconcelos” para este proceso. Para las políticas para la catalogación nos dice que primer paso es la investigación catalográfica de los títulos para identificar los posibles cargos o nuevos procesos. Para identificar los posibles cargos se requería tener los siguientes elementos: mismo título, autor, disquera, año, duración de material, editor y/o producción. De acuerdo a las políticas de catalogación se debía contar con una normatividad que permitiera realizar este proceso para el tipo de material, la norma que se basó las políticas son las RCAA2 haciendo énfasis en los capítulos 1 de las reglas generales para la descripción, capítulo 5 música (partituras), capítulo 6 Grabaciones sonoras, capítulo 7 películas y videograbaciones, capítulo 21 elección de puntos de acceso, capítulo 22 encabezamientos de personas, capítulo 24 encabezamientos de entidades y el capítulo 25 títulos uniformes. También se utilizaron las normas mexicanas de catalogación para registros sonoros. Para que se pudiera realizar la catalogación para estos materiales se refería al idioma si el titulo cuenta con más de un idioma se asentara la información en el idioma ingles, sino cuenta con traducción se escribirá en el idioma original. (Véase anexo A) Las políticas permiten normalizar los procesos, se establecen acuerdos para que todos los integrantes conformen. Después de realizar un análisis de este documento dio inicio el proceso de catalogación sin embargo, era necesario reconocer físicamente de donde obtener los datos principales de los discos tomándolos de las portadas y contraportadas, lomo y el marbete, la problemática de estos materiales radica en de la manera de obtener los datos, el marbete (físicamente son los datos impresos en el disco compacto), se verifican en conjunto con la portada y el lomo del disco, en muchas ocasiones los discos tenían diversos contenidos sobre el y compositores se tenía que decidir cuál era el más indicado para estos puntos de accesos. 36 3.3. Catalogación en el sistema ALEPH. El sistema de automatización ALEPH es compartida tanto por la Biblioteca Vasconcelos como la Biblioteca México, en esta última la utiliza la DGB el proceso técnico, esto permite que los registros sean homogéneos y con ello las distintas las bibliotecas públicas del país accedan a la base y contar con la referencia de estos registros. Una de las características del sistema ALEPH permite la creación de multibases, lo cual permite crear sub-bases dentro del mismo sistema, para los diferentes formatos no libros. El sistema ALEPH como la mayoría de los sistemas de automatización se cataloga básicamente materiales impresos y las plantillas MARC son exclusivas para estos materiales. Para “La Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” y sus colecciones se requerían el contar con una plantilla para grabaciones sonoras musicales y ALEPH siendo un sistema amigable permite la creación para una plantilla para estos materiales. La plantilla del formato MARC para las grabaciones sonoras contiene los campos fijos y variables, los cuales varían de acuerdo al contenido de la obra, a continuación se presentan imágenes del sistema ALEPH y el módulo de catalogación, se muestra el proceso paso por paso y ejemplos de los registros que se encuentran en el sistema. Para adaptar la plantilla de música dentro de ALEPH se creo una sub-base con la clave FNT01 (fonoteca con la función 01 para la catalogación). Dentro del mismo sistema hay diferentes bases para los distintos acervos que conforman la biblioteca. Para ingresar al módulo de catalogación otorgaron licencias con password y contraseña. Los comandos del sistema tienen diferentes opciones para catalogar y despliega la plantilla determinada para las grabaciones sonoras. 37 La imagen 1, muestra el ingreso al módulo de catalogación a la sub-base de FNT01. Imagen 1. Muestra la clave para ingresar al módulo catalogación (FNT01) El comando archivo despliega las diferentes sub-bases para el proceso de catalogación, en la imagen se muestra el ingreso con la clave FNT01 que permite desplegar la plantilla MARC para las grabaciones sonoras, en formato de discos compactos. 38 Después de acceder a la sub-base FNT01, aparece una ventana como se muestra en la imagen 2., donde aparecen distintos códigos para los formatos de materiales que se pueden catalogar. La elección de código es MU = música. La imagen 2. Selecciona el formato del registro. Código MU = música. Al seleccionar el código de música, se tiene acceso a los comandos del sistema, y comenzar a catalogar. Se puede realizar la catalogación directo en el sistema, así como editar un registro, o guardarlo dentro de disco local de la PC. 39 Como se muestra en la imagen 3 se accede al comando de catalogación y las distintas formas que se puede acceder a los registros. Imagen 3. Muestra el comando de catalogación y selección de plantilla del registro en MARC. En la imagen 3 muestra las distintas maneras catalogar en la plantilla MARC de la siguiente manera: Abrir nueva plantilla: Despliega los campos y subcampos para música del formato MARC. Nuevo registro: En la fonoteca los registros por lo general se tratan de material de nuevo ingreso y es el sistema más utilizado. Catalogar fuera de línea: al inicio del proyecto se optaba por hacer este proceso para una revisión más a fondo de los registros. Abrir registro en unidad local: Registros que se realizan fuera de línea y se ingresa a mi PC por medio de block de notas para revisión de la catalogación y su ingreso al sistema. 40 La etiqueta líder de los materiales sonoros musicales, cuenta con diferentes apartados que se registran por medio de códigos basados en letras y números para su llenado, la imagen 4 representa de esta etiqueta de la siguiente manera: Imagen 4 muestra la etiqueta líder con los códigos para designar las grabaciones sonoras. LDR/05 Estado del registro: se coloca n por se material de nuevo ingreso en la base. LDR/06 Tipo de registro: se coloca j registros musicales (grabación sonora musical) LDR/07 Nivel bibliográfico: es un espacio en blanco. LDR/08 Tipo de control: es un espacio en blanco. LDR/09 Codificación de caracteres: a UCS-código único. LDR/17 Nivel de codificación: 4 Nivel intermedio. LDR/18 Forma de catalogación descriptiva: a RCAA2 LDR/19 Req. Registro ligado: es un espacio en blanco. 41 La etiqueta 007. Contiene la categoría del material, permite identificar las características físicas de las grabaciones de los registros sonoros como se muestra la imagen 5. Imagen 5. Representa la etiqueta 007 indica la categoría del material o la descripción de los registros sonoros. La etiqueta 007 contiene la categoría del material y la conforman los siguientes códigos: 007/00 Categoría del material: s Grabación sonora (se usa para discos cintas, casetes, rollo de pianola, rollo de cilindro). 007/01 Designación del material: d disco 007/02 Inespecífica: n - es un espacio en blanco. 007/03 Velocidad: f 1.4 m. per. sec. (Disco compacto) 007/04 Configuración de play back: s estereofónico o m monoaural 007/05 Surco: n no aplicable a discos compactos 007/06 Dimensión: g 4 ¾ in or 12 cm. Discos compactos 007/07 Medida de cinta: n no aplicable (CD) 007/08 Configuración del material: a 1 pista al z Otras configuraciones indica el número de pistas del material (track’s) (CD) 007/09 Tipo de disco, cilindro o cinta n no aplicable 007/10 Tipo de material: m Metal y plástico (DC) 007/11 Tipo de corte: n no aplicable 007/12 Característica del playback: e Audio digital y c Dolby-B encorded 007/13 Sistema de almacenamiento y captura: d digital. 42 La etiqueta 008 contiene los datos generales o elementos de longitud fija de los registros sonoros, la etiqueta representa información general del ítem así como el material complementario y se representa en la imagen 6. Imagen 6. Representa los datos generales o elementos de longitud fija (música). 008/0-5 fecha de captura: la proporciona el sistema día, mes y año. 008/6 código de captura: para esta se utiliza estos códigos p fecha de distribución o producción y c fechas de publicación y de copyright: algunos de estos materiales tenían fecha de copyright, q fecha incierta: discos que la fecha es incierta o inexistente. m fechas múltiples: las piezas musicales grabadas en diferentes años. 008/15-17 país de publicación, producción o ejecución: se utilizan códigos para la selección de países. (Ver los códigos en la lista de país de la Biblioteca del congreso). 008/18-19 código de forma de composición: las diversas formas de composición tienen diferentes códigos cada composición. 008/20 formato de la música: n no aplicable. 008/21 código indefinido: espacio en blanco. 008/22 Audiencia: g que es para el público en general. 008/23 formato de ítem: espacio en blanco. 008/24-29 material complementario: folletos y su contenido d libreto o texto, e biografía del compositor, f biografía del ejecutante, g información técnica o histórica de los instrumentos, h información técnica de la música, i información histórica. 008/30-31 contenido literario en discos: aplicado a los audiolibros. 43 008/32 indefinido: espacio en blanco. 008/33 transcripción y arreglo. 008/34 indefinido: espacio en blanco. 008/35-37 idioma: código de idioma del contenido el material. 008/38 Modificación del registro. 008/39 fuente de catalogación se selecciona d otras fuentes. Registro de ALEPH En la imagen 7 muestra un registro completo en el sistema ALEPH. Imagen 7. Representa un registro en formato MARC para música. La imagen nos muestra el registro para las grabaciones sonoras, este cuadro hay algunas diferencias en los campos que se utilizan en el material impreso, por ello señala cuales son las diferencias del formato MARC. 007 Como se señalo anteriormente se trata la categoría del material. 008 La etiqueta representa datos generales o elementos de longitud. 028 Número de editor para la música: se incluye aquí el número de editor de la marca comercial o sello discográfico. 048 Número de instrumentos musicales o códigos de voces: componente importante para describir voces e instrumentos que contienen las obras. 44 084 Otro número de clasificación: la herramienta a utilizar será los Principios de Clasificación de las Grabaciones Sonoras. 300 Descripción física: identifica la extensión del material, otros detalles físicos, dimensiones y el material complementario. 500 Notas generales: de acuerdo con las políticas de catalogación en el siguiente orden 1.500 Numero de editor. 2. Tipo de grabación. 3. Titulo del estuche. 4. Ilustraciones en el estuche. 5. Clave MHV. 6. No. adq. xxx colección general y MHV. 505 Nota de contenido: Esta nota permite rescatar cada una de las piezas que conforman contenido del ítem 511 Nota de participante o ejecutante: nota que permite identificar los distintos participantes siendo los intérpretes principales que ejecutan la obra. La imagen 8 muestra como se puede guardar el registro en el sistema ALEPH Imagen 8. Muestra como se guarda el registro en la base FNT01 del sistema ALEPH o en unidad local. Una vez que el registro es completado se guarda en el servidor y unidad local y de acuerdo el cambio de nivel de catalogador y al colocar el número 20 permite el modificar el 45 registro, es importante el no ingresar algún otro número pues ocasiona el no poder modificar en dado caso el registro. 3.4. Metodología y Resultados estadísticos de la catalogación de la Colección General de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos”. Catalogación de la Colección General. Debido que el proceso de catalogación había comenzado con la colección del Maestro Héctor Vasconcelos concluyendo el proceso de la misma; se continuó con la Colección General la cual consta de 131 lotes. Desde el momento de la integración al grupo de trabajo, se inicio a partir del lote 29, finalmente se terminaron con todos los lotes, guardados en el sistema localmente. Los primeros 100 lotes fueron ingresados al sistema con su proceso totalmente terminado, sin embargo debido a que la biblioteca Vasconcelos seria reabierta en diciembre de 2008, faltó la revisión de los lotes que comprenden del 101 al 131. A continuación se describe los numéricamente los ítems catalogados. En la siguiente tabla se muestran el número de títulos, lotes, números de adquisición, unidades, volúmenes, rangos de números de sistema y adquisición que se trabajaron de manera personal de la Colección General en el año 2008. Lote 30 35 48 55 65 70 76 Fecha Responsable Tit. Unid. Vol. 08-Feb-08 Fany 10 30 33 14-Feb-08 Fany 20 60 96 26-Feb-08 Fany 21 63 75 03-Mar-08 Fany 20 60 102 07-Mar-08 Fany 20 60 91 12-Mar-08 Fany 20 60 96 24-Mar-08 Fany 20 60 117 Totales 131 393 610 46 Rango de no. sistema 1828-1837 1890-1909 2152-2172 2292-2311 2491-2510 2591-2610 2710-2729 Rango de no. adq. 1007493-1007522 1007850-1007945 1009125-1009199 1009872-1009973 1010971-1011061 1011448-1011543 1012090-1012206 Fecha de entrega 14-Feb-08 19-Feb-08 03-Mar-08 07-Mar-08 12-Mar-08 24-Mar-08 27-Mar-08 En el año 2008 y al término del proceso de la catalogación, se superviso este proceso para su posterior integración al sistema ALEPH. Rango de no. Supervision Lote Tit. Unid. Vol. sistema Rango de no. adq. Fany Fany Fany Fany Fany Fany 77 82 89 94 98 99 20 20 20 20 20 22 60 60 75 81 74 59 81 129 87 96 136 74 2730-2749 2829-2848 2974-2993 3074-3093 3154-3173 3174-3195 Fany Fany Total 100 101 740 20 20 162 62 60 531 167 72 842 3196-3215 3216-3235 1012207-1012287 1012734-1012862 1013582-1013662 1014002-1014097 1014650-1014785 1014786-1014862 1014863-1015011, 1011349-1011351 1015012-1015083 Gráficos de la productividad de catalogación en confrontación con la totalidad de colección. PRODUCTIVIDAD DE CATALOGACIÓN 180 25 Febrero Marzo 47 METERIALES CATALOGADOS EN RELACIÓN AL TOTAL DE LA COLECCIÓN 6% Titulos totales Titulos personales 94% Como se puede observar en las cifras de la catalogación y supervisión de este proceso, se debe señalar que los materiales se catalogaron en un tercer nivel. Así que trabajar con estos materiales, resulta complejo debido que al tomar las fuentes de información del ítem se debe hacer una revisión física exhaustiva para tomar los datos como: el título, edición, año, tiempo de duración etc. También hay que tomar en cuenta que algunos elementos que diferencian de las grabaciones sonoras los materiales impresos por ejemplo: número de editor (número que la disquera asigna a los materiales que produce), códigos de voces e instrumentos (clave de dos letras que representa instrumentos o voces que participan en la obra), la descripción física (tiempo de duración, detalles físicos (grabación digital monoaural etc.), material complementario (folletos) entre otros detalles. Un ejemplo son las óperas donde además de detallar los elementos antes mencionados, se desarrollan las notas de contenidos de las escenas, nota de participante que la integran los personajes de la obra. 3.5. Ítems y holdings. El ítem se refiere a la obra que se esta tratando y holdings son los ejemplares de esa misma obra, cada ejemplar de los título cuenta con un número de adquisición que se asignaron en la papeleta, los números de adquisición se tomaron partir de siete dígitos para no ser confundidos con el material impreso de ALEPH de la Biblioteca Vasconcelos. Los números de adquisición se dieron a cada lote comenzando con la Colección Maestro Héctor Vasconcelos y terminó con la Colección General. 48 La imagen 9 muestra los listados de los ítems que se van asignado de acuerdo al número de adquisición el ejemplar además de contener la clasificación, la colección musical a la que pertenece y el estatus del ítem La imagen 9 muestra los listados de los ítems que se van asignado de acuerdo al numero de adquisición el ejemplar. 49 En la siguiente tabla se puede ver la productividad de los Holdings: Colección general Lote Fecha Responsable 21 22 23 24 25 26 27 41 49 56 64 66 69 86 92 103 104 105 108 14-may-08 15-may-08 21-may-08 19-may-08 23-may-08 28-may-08 30-may-08 09-jun-08 11-jun-08 18-jun-08 24-jun-08 30-jun-08 03-jul-08 11-ago-08 26-ago-08 27-ago-08 13-feb-09 04-mar-09 04-mar-09 Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Total Tit. 20 20 20 27 20 20 20 20 18 20 20 21 20 20 20 20 20 20 20 386 Unid. 60 60 59 60 60 60 60 60 57 60 60 60 60 60 69 60 61 60 60 1146 Vol. 63 90 68 155 186 165 120 78 84 126 108 93 108 144 72 78 79 63 60 1940 Rango de no. sistema Rango de no. adq. 1602-1621 1622-1641 1642-1661 1662-1688 1689-1708 1709-1728 1729-1748 2012-2031 2173-2190 2319-2331 2471-2490 2511-2531 2471-2590 2914-2933 3034-3053 3259-3275 3276-3294 3295-3314 3316-3354 1006242-1006305 1006306-1006395 1006396-1006463 1006464-1006618 1006619-1006804 1006805-1006969 1006970-1007089 1008427-1008504 1009200-1009283 1009974-1010099 1010863-1010970 1011062-1011154 1011340-1011447 1013264-1013407 1013831-1013851 1015171-1015848 1015249-1015315 1015316-1015378 1015382-1015438 Colección Maestro Héctor Vasconcelos Lote Fecha Responsable Tit. Unid. Vol. 71 73 87 89 93 97 102 106 110 10-jul-08 10-jul-08 16-jul-08 16-jul-08 17-jul-08 18-jul-08 22-jul-08 23-jul-08 24-jul-08 Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Total 10 20 10 10 10 10 10 8 9 97 30 23 21 21 23 28 21 56 28 251 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50 Rango de no. sistema Rango de no. adq. 796-805 816-825 1025-1034 1058-1067 1098-1107 1168-1177 1218-1227 1259-1266 1286-1295 1002451-1002476 1002477-1002514 1003152-1003173 1003255-1003276 1003392-1003417 1003602-1003621 1003830-1003851 1004076-1004169 1004250-1004289 Graficas de resultados de la productividad de Ítems y holdings PRODUCTIVIDAD DE HOLDINGS E ÍTEMS 99 47 20 MAYO JUNIO JULIO MATERIALES QUE SE LES ASIGNÓ ÍTEMS Y HOLDINGS 17% Titulos totales Titulos personales 83% Después de la organización documental, se continúo con este proceso, la importancia de los ítems y holdings es que al ingresar al sistema los números de adquisición, se puede realizar el etiquetado físico del material. El contenido incluye clasificación, ejemplar y volumen. 3.6. Uso y manejo de los Principios de Clasificación para los Registros Sonoros. Para mostrar el proceso de clasificación dentro de la fonoteca “Esperanza Cruz de Vasconcelos” es importante explicar el uso y manejo los Principios de clasificación de los registros sonoros y de las tablas que la contiene. En el segundo capítulo dio a conocer el esquema solo de manera general, en este apartado se desglosa las tablas y el contenido de las mismas, así como ejemplos que permitan facilitar la clasificación. A continuación se presentan las tablas y los géneros que abarca: 51 Principios de Clasificación para los Registros Sonoros Tablas 0 Músicas tradicionales y nacionales. 1 Jazz y blues. 2 Rock 3 Música clásica 4 Nuevos Lenguajes Musicales y música contemporánea posterior a 1945 5 Música funcional. Varia 6 Grabaciones no musicales 7 Grabaciones para niños La tabla 0 Músicas tradicionales y nacionales: Básicamente divide en grandes subdivisiones geográficas la música tradicional y nacional del mundo, utilizando dos números por país. Y se representan de la siguiente forma: 0. Músicas de tradiciones nacionales 00-99 el mundo entero, antologías universales, pueblos en diáspora 10-19 África (excepto el Magreb) 20-29 Oriente Medio y Magreb 30-39 Sureste Asiático. Extremo Oriente. 40-49 América del Sur 50-59 Antillas y América Central (incluye a México) 60-69 América del Norte y URSS 70-79 Europa Meridional y Oriental 80-89 Europa del Norte, Central y Occidental (90-99) España. La Asociación Andaluza desarrollo esta tabla a su música tradicional para sus regiones españolas Subdivisiones comunes: Tratan de las diversas formas musicales dentro de las regiones y como complemento del género folklórico. 0 Música tradicional no occidental 1 Música ritual y religiosa 2 Música tradicional occidental 3 Nueva música de inspiración tradicional, folk 4 Cantos de lucha y trabajo, cantos patrióticos e históricos. 5 Variedades y música instrumental moderna 6 Canción 7 Otras músicas singulares de origen tradicional: flamenco. 52 La música tradicional o nacional se representa la tabla 0. Como ejemplo para nuestro país de muestra de la siguiente manera: Título Clasificación tabla 0 Imágenes de 0 Músicas tradicionales y México nacionales: Subdivisiones geográfica Subdivisiones comunes 50-59 Antillas y América Central 3 Música tradicional occidental 55 México Clasificación: 055. 3 Música mexicana tradicional Portada La tabla 1. Es conformada por las formas musicales que corresponden al Jazz y el Blues que derivan de ritmos y melodías de origen afro norteamericanos y que fueron incluidos en esta tabla así es representado: 1 Jazz y Blues Subdivisiones: (10) Blues, (15) Gospel, espirituales negros, (20) New Orleans, jazz preclásico, (30) Jazz clásico, swing, mainstrem, (40) Be-bop, hard-bop, jazz funk, jazz soul, (50) Cool, west coast, third strean, jazz compuesto (no improvisado), (60) Free, new thing, (70) Jazz rock, jazz fusion, (80) Soul, rhythm and blues, funk : (110) Blues, (115) Gospel, espirituales negros, (180) Soul, rhythm and blues, funk 53 Un ejemplo es el siguiente título con su correspondiente clasificación: Título Clasificación tabla 1 Subdivisiones Emerson plays Emerson 1 Jazz y Blues 70 Jazz rock, jazz fusion Clasificación: 170 Jazz Portada La tabla 2. Corresponde a la forma musical del Rock, este género tiene el ritmo muy marcado y que deriva de una mezcla de diversos estilos del folklore estadounidense. La tabla representa las diversas variantes de este género y su distribución de la siguiente manera: 2. Rock Subdivisiones: (---) Pop, (10) Rock’n’roll, pionniers y rockabilly, (20) Rock progresivo y psicodélico, (30) Rock propiamente dicho, (40) Rock duro, heavy metal, (50) New wave, punk, cold wave, techno pop, (60) Blues rock, folk rock, música country, (70) ----- , (80) Disco, rap, break, etc. 54 Un ejemplo para el género de Rock es el siguiente: Título Clasificación tabla 1 Subdivisiones 10 Rock’n’roll, pionniers y rockabilly Always on my mind 2 Rock / Elvis Presley Clasificación: 210 Rock’n’roll Portada La tabla 3. Nos indica el siguiente género musical más conocido en el mundo, la música clásica, siendo una composición musical, generalmente en tres movimientos para uno o para más instrumentos solistas acompañados por una orquesta. 3. Música clásica Subdivisiones comunes: 10-19 Música de cámara y música concertante (10) Programa o antología de música de cámara, (11) Música para instrumento solista, (12) dúos, (13) tríos, (14) cuartetos, (15) quintetos, (16) sextetos, (17) septetos, (18) pequeños conjuntos y orquesta de cámara, (19) Conciertos barrocos, concierto grosso, sinfonía concertante. 20-29 Música para orquesta ( (20) Orquesta (sinfónica y filarmónica), (21) Concierto, serenata, divertimento, (22) Ídem, (23) Suites para orquesta, (24) Sinfonías, (25) Oberturas, fragmento sinfónicos de ópera, (26) Rapsodias, variaciones sinfónicas, (27) Poema 55 sinfónico, (28) Música y suites de ballet, (29) Música de escena no vocal, cuentos musicales con narrador. 30-39 Música vocal profana (30) Música vocal profana. Varia, (31) Canción, (32) Polifonía, madrigal, tríos y cuartetos vocales, etc., (34) Obra coral, coro sin solista (35) Ópera, (36) Opereta, zarzuela, (37) Música vocal escénica 40-46 Música vocal sacra. (40) Música vocal. Varia, (41) Música litúrgica cristiana (salmos, Te Deum, Stábat Mater), (42) Cantata sagrada, (43) Misa y partes de la misa, (44) Réquiem y misa de difuntos, (45) Oratorio y pasión, (46) Música litúrgica no cristiana. Subdivisiones cronológicas e instrumentales. 00-07 Subdivisiones cronológicas. 10-16 Cordofónos: cuerda percutida mediante teclado. Pianos 20-29 Cordofónos: cuerda punteada mediano teclado. 30-39 Aerófonos de tubos o lengüetas. 10-49 Cordófonos, con mango y cuerdas frotadas. 50-53 Cordófonos sin mango 60-69 Cordófonos con mango y cuerdas pulsadas. 70-79 Aerófonos de madera 80-89 Aerófonos de metal 90-99 Instrumentos de percusión e instrumento e instrumentos contemporáneos Ejemplo para las diversas subdivisiones comunes de la música clásica se maneja en la siguiente tabla: Título String Quartets Clasificación tabla 3 3 Música clásica Subdivisiones 14 cuartetos El lago de los 3 Música clásica 29 Música y suites de ballet cisnes Madame Butterfly 3 Música clásica 35 Ópera Réquiem 3 Música clásica 44 Réquiem y misa de difuntos Clasificación: 314 cuartetos 329 Música y suites de ballet 335 Ópera 344 Réquiem 56 Portadas La tabla 4. Nos introduce la música contemporánea o los nuevos lenguajes musicales y se indica de la siguiente manera: 4 Nuevos lenguajes musicales y música contemporánea posterior a 1945 Subdivisiones (10-46) Véanse las subdivisiones correspondientes a la clase 3, (50) Música concreta, sonidos naturales registrados, (60) Música electrónica, música electroacústica, (70) Música animalista, música repetitiva, (80) Música improvisada, happening, (90) Open music, música nueva en relación con: (91) Jazz, (92) Rock, (93) Música tradicional El siguiente ejemplo nos indica el género de los nuevos lenguajes músicales: Título Bolero / Ravel Clasificación tabla 4 4 Nuevos lenguajes Subdivisiones 20 Música de orquesta Clasificación: 420.07 Música contemporánea de orquesta 57 Portada La tabla 5. Representa la música funcional, que corresponden a las formas musicales como: comedias musicales, bandas sonoras de películas entre otras, pero vemos que nos señala la tabla 5 en contenido: 5 Música funcional. Varia Subdivisiones: (10) Música de espectáculo ( (11) Comedia musical, (12) Circo, (13) Humor musical, (20) Música de cine, bandas originales de cine, (30) Música militar, himnos nacionales, (40) Iniciación musical, (41) Música, (42) Músicos, (43) Instrumentos, (50) Danza , expresión corporal, (51) Danza folklórica, (52) Danza rítmica, (60) Música de fiestas populares, música de quioscos (61) Fanfarrias, (62) Bandas de música, (63) Bandas de cornetas y tambores, (70) Música ambiental, música de género, (71) Música de baile, piezas de danza (tango, vals, charlestón, etc., (72) Música de acordeón y armónica, (80) Música mecánica, carrillón, organillo, caja de música, (90) Sonidos naturales, ruidos, efectos sonoros. El siguiente ejemplo indica el género de la tabla 5 Título Cabaret Clasificación tabla 5 5 Música funcional Subdivisiones 11 comedia musical Clasificación: 511 Comedia musical 58 Portada La tabla 6 nos indica los registros sonoros no musicales, representadas por disciplinas o áreas del conocimiento, incluidos y distribuidos en esta tabla de la siguiente forma: 6. Registro no musicales. Subdivisiones: 10 Literatura, (11) Teatro, (12) Poesía, (13) Prosa, novela, (14) Cuento, leyenda, mito, (20) Entrevista, autobiografía, (30) Biografías, (40) Historia, (50) Documentales, (51) Filosofía, (52) Religión, (53) Ciencias sociales, (54) Lingüística, (55) Ciencias puras, (56) Ciencias aplicadas, (57) Arte, deportes (58) Literatura (como disciplinas), 60 (Métodos de aprendizaje de idiomas, 70 Humor y variedades habladas. Un ejemplo son los audiolibros que representan diversas disciplinas para el aprendizaje: Título Clasificación tabla 6 Travesías: tres 6 Registro no lecturas. Octavio musicales. Paz. Clasificación: 624 Poesía Subdivisiones 24 Poesía 59 Portada La tabla 7. Nos presenta música infantil, representada por diversas expresiones como cantos, juegos, bailes, entre otras actividades para los niños, la tabla se distribuye de la siguiente manera: 7. Registros sonoros para niños. Subdivisiones Canciones y músicas infantiles. 20 Textos, (21) Cuentos y relatos adaptados, (22) Música de cine, TV, comics, (23) Prosa, (24) Poesía, (25) Teatro, 30 Iniciación sonora y musical (31) Ruidos, (32) Danza y expresión corporal, (33) Cuentos musicales, ballets y música comentada, (34) Juegos musicales y métodos activos, (35) Instrumentos, 40 Documentales (41) Oficios y vida social, (42) Formación religiosa, (43) Idiomas, (44) Ciencias, (45) Conocimiento de la naturaleza, (46) Arte, (47) Deportes, (48) Geografía e historia, 50 Navidades. Un ejemplo para las actividades infantiles la muestra el siguiente título Título Clasificación tabla 7 Subdivisiones El pro música de 7 Registro sonoros 30 iniciación sonora y musical. Rosario: le canta a para niños. los niños del mundo. Clasificación: 730 iniciación sonora y musical 60 Portada La clasificación es aplicable a los diversos géneros musicales, pero también a todas aquellas grabaciones que representan la palabra hablada y las disciplinas que la componen. Ahora solo cabe mencionar el método que se lleva acabo en la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos”. 3.7. Asignación de los encabezamientos de materia. Encabezamientos de materia. Los encabezamientos de materia consisten en estructurar y asignar la materia que identifique en forma precisa el contenido de documento. Para comenzar la asignación de los encabezamientos de materia de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” fueron utilizadas las fuentes referenciales como los catálogos electrónicos de la Escuela Nacional de Música, La Biblioteca del Congreso de Washington y para la recabar los encabezamientos se realizó el archivo de encabezamientos autorizados en la FBV. Para ello veamos las políticas para los encabezamientos de materia. Para los encabezamientos de materia las políticas que la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos que nos dicen lo siguiente: se le signarán un máximo cinco encabezamientos para cada obra, pero si contiene más de cinco temas se le asignarán solo encabezamientos generales. Para las fuentes referenciales se tiene contemplados que sigan un orden prioritario en primer lugar: Catálogo bibliográfico en ALEPH, Archivo de encabezamientos autorizados en la FBV, Catálogo de autoridades de la escuela Nacional de Música de la UNAM “Euterpe”, Catálogo de autoridades de la Biblioteca del Congreso de Washington (LC), Tesauro impreso de música, Listas de Encabezamiento de materia para bibliotecas de la Biblioteca 61 Luis Arango de Colombia, Listas de Encabezamientos de materia de la Maestra. Gloria Escamilla, Otras fuentes como: Obras de consulta, Otros catálogos en línea. (Véase anexo A) Una vez de verificar las políticas de los encabezamientos de materia, para las fuentes referenciales más utilizadas para este proceso, se requirió realizar un archivo en Excel que contuviera tanto las fuentes referenciales y los encabezamientos de materia. Sin embargo para que todos los participantes en el proyecto tuvieran acceso al archivo fue necesario subir el archivo al correo Gmail. El archivo no solo contenía los encabezamientos sino herramientas de apoyo para el proceso técnico. Para visualizar este archivo se mostraran a continuación imágenes de los archivos en la cuenta de correo Gmail. En la imagen 10. Muestra el correo en Gmail se ingresa a los documentos para que se desplieguen los archivos y se pueda ingresar a cada uno de los archivos. Imagen 10. Muestra los archivos en el correo Gmail, que permite ver el archivo para los encabezamientos de materia así como el responsable de la actualización de los documentos. 62 La conformación de documentos que aparecen en Gmail donde parecen los diferentes archivos para el proceso y que se puedan utilizar simultáneamente, como se puede observar todos los archivos están creados en Excel, es importante señalar que solo la coordinadora del proyecto podía agregar los nuevos encabezamientos y que solo los participantes podían acceder a los archivos pero sin modificar. Si investigación se realizaba en los catálogos de las instituciones antes mencionadas y se encontraba encabezamientos que no estuvieran en el archivo, se notifica a la coordinadora para que pudiera ingresarlo y pueda ser utilizado. La elección para la conformación de las fuentes referenciales se seleccionó de acuerdo a que las instituciones tienen la especialización en música y su para su acervo. La imagen 11 representa las distintas pestañas para ingresar los archivos de los encabezamientos de materia. Imagen 11. Listado de los encabezamientos de materia donde se ordenaron alfabéticamente y con un rango de letras. La primera pestaña de Excel la conforman el listado en dos columnas en la primera muestra de los nombres de instrumentos y en la otra el término que no se debe utilizar. 63 Este listado permite el asignar correctamente los instrumentos como encabezamiento, además de la adecuada traducción del idioma original al español. Las siguientes pestañas presentan los encabezamientos de materia en orden alfabético, de acuerdo con mayor cantidad de encabezamientos se asignaban menos letras del alfabeto, como ejemplo la segunda pestaña solo comprende tres letras (A-C) y mientras que más letras se le asignaba con menor cantidad encabezamientos por ejemplo (D-K). La imagen 12 muestra los encabezamientos de materia y su fuente donde fue tomado. Imagen 12. Representa los encabezamientos de materia la fuente de donde se obtuvieron. Como muestra la imagen el archivo de los encabezamientos de materia esta conformado por dos columnas donde proporciona la fuente donde se obtuvo el encabezamiento y el encabezamiento propiamente, así como las subdivisiones o sub-encabezamientos. A la fuente referencial se le dieron iníciales, por ejemplo: ENM es la biblioteca de la Escuela Nacional de Música; LC Biblioteca de Congreso de los Estados Unidos y LEMB lista de encabezamientos de materia de la Biblioteca Luis Arango de Colombia. Para la construcción de temas se revisa este archivo. Los encabezamientos se dividen en el principal y en subdivisiones, el encabezamiento principal se asigna por medio de palabras o frases que indiquen aspectos especiales del contenido. 64 Para orden general de las subdivisiones son términos que se adicionan al encabezamiento principal. Es necesario conservar el siguiente orden cuando el encabezamiento amerite una o más de estas subdivisiones. Ejemplo: Encabezamiento de materia Encabezamiento principal Subdivisión General Geográfica Cronológica Forma Un ejemplo de la formación de los encabezamientos de materia es el siguiente: Uso de encabezamientos principales: se prefiere los temas específicos relacionados con el género de la música: Ejemplo: Piezas para piano. Piezas para violín. Se podrá asignar un encabezamiento general para indicar el periodo musical y la nacionalidad del compositor. Ejemplo: Música romántica -- Alemania. Música contemporánea -- Siglo XX. 65 En la imagen 13 se muestra los encabezamientos para el material de literatura. Imagen 13. Encabezamientos para el material de literatura (audiolibros). Aunque las colecciones de la fonoteca eran grabaciones musicales también se encuentra material de literatura, se contaba con títulos de algunas colecciones como “Voz Viva” o “En Voz Viva del Autor”. Estos encabezamientos se tomaron en su mayoría por los encabezamientos colombianos de Luis Arango. 3.8. Metodología y resultados estadísticos de la clasificación de la Colección General de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos”. En un inicio todos los participantes del proyecto comenzaron con la catalogación, sin embargo para agilizar el proceso se integro un equipo que se dedicara a la clasificación y los encabezamientos de materia. Los lotes ya catalogados pasaban al otro equipo para a ser clasificados, como los materiales aun se encontraban guardados localmente en el sistema pero no contaban con el número de clasificación y encabezamientos, ambos procesos se realizaron directamente en la papeleta para su posterior revisión y poderlo integrar al sistema. Para realizar proceso de clasificación y encabezamientos de materia fue necesario crear diferentes archivos donde contuviera clasificaciones ya asignadas (Principios de Clasificación para las Grabaciones Sonoras y periodos musicales). Autoridades (Se 66 representa el periodo musical, número de Cutter y la clasificación aproximada de acuerdo al periodo por cada compositor. Más adelante hablaremos de estos archivos. Para realizar este proceso como la clasificación antes es importante el conocer las políticas que se realizaron específicamente para este proceso y que mencionaremos las partes más importantes. La política inicia haciendo mención que se clasificara bajo Los Principios de Clasificación de los Registros Sonoros. Posteriormente si se desea de signar el número de clasificación antes se debe revisar los registros del sistema para verificar si la clasificación ha sido ya asignada. Así también nos menciona que la clasificación debe corresponder con el tema principal que se asigne al registro, siempre que sea posible, ya que si se encuentran dos o más temas, que se puedan asignar la clasificación al registro, se tomara aquel que de describa la mayor parte de las piezas o la obra presenta más de un tema se tomara aquel que tenga mayor relevancia, pero en el caso que los dos temas tuvieran la misma relevancia se clasificara el tema cuyo numero aparece en primer lugar en los esquemas de clasificación. En cuanto a los instrumentos si intervienen más de dos que pertenezcan la misma familia instrumental, se clasificara dentro de la subdivisión general, que vienen dentro de las tablas (Véase anexo A) A continuación se representa los resultados numéricos en relación con la clasificación, en el transcurso del año 2008. Para este proceso se realizaba la investigación de los títulos en el sistema, si no se encontraba se realizaba la investigación del ítem de acuerdo contenido intelectual del material. 67 En la siguiente tabla se dan a conocer las cifras de la clasificación Lote Fecha Responsable Tit. 48 50 54 60 63 68 72 76 78 81 31-Mar-08 01-Abr-08 03-Abr-08 08-Abr-08 10-Abr-08 14-Abr-08 16-Abr-08 18-Abr-08 22-Abr-08 24-Abr-08 Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany Fany 21 20 20 20 19 20 20 20 19 20 84 87 89 90 93 98 25-Abr-08 28-Abr-08 30-Abr-08 07-May-08 08-May-08 12-May-08 Fany Fany Fany Fany Fany Fany Total 20 20 20 20 20 20 319 Rango de Unid. Vol. no. sistema Rango de no. adq. 63 60 60 60 56 60 60 60 60 60 75 201 87 83 92 86 93 117 110 129 60 186 60 72 75 84 75 87 72 99 74 136 1015 1737 2152-2172 2191-2172 2272-2291 2392-2411 2452-2470 2551-2570 2631-2650 2710-2729 2750-2768 2809-2828 1009125-1009177 1009485-1009577 1009785-1009871 1010487-1010569 1010771-1010862 1011254-1011339 1011646-1011738 1012090-1012206 1012288-1012397 1012605-1012733 01-Abr-08 03-Abr-08 07-Abr-08 10-Abr-08 14-Abr-08 16-Abr-08 18-Abr-08 22-Abr-08 24-Abr-08 25-Abr-08 24742769,2893 2934-2953 2974-2993 2994-3013 3054-3073 3154-3173 1010881-1010886, 1012949-1013131 1013408-1013479 1013582-1013662 1013663-1013749 1013903-1014001 1014650-1014785 28-Abr-08 30-Abr-08 07-May-08 08-May-08 12-May-08 14-May-08 Graficas de resultados de la productividad de la clasificación. PRODUCTIVIDAD DE CLASIFICACIÓN 238 21 MARZO 60 ABRIL MAYO 68 Fecha de entrega MATERIALES CLASIFICADOS EN RELACIÓN AL TOTAL DE LA COLECCIÓN 14% Titulos totales Titulos personales 86% 3.9. Clasificación e investigación de la Colección General. La clasificación de refiere al proceso intelectual mediante el cual se asigna un número establecido de un sistema o modelo predeterminado que representa o tiene relación con el contenido intelectual (artístico) que trata la obra (ítem) y que mejor la representa. Las políticas para la clasificación dentro de la Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” nos mencionan las siguientes características para comenzar este proceso: La asignación el número determinado se usará los “Principios de Clasificación de los Registros Sonoros” de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios. El número de clasificación que se asigne a cada registro, deberá corresponder al primer tema, siempre que esto sea posible. En caso de que el tema principal asignado a la obra sea aplicable a dos o más clasificaciones, se preferirá la que describa la mayor parte de las piezas. clasifique una obra que trate temas interrelacionados con el tema que tenga mayor relevancia, clasifique una obra sobre dos temas con aquel que reciba el tratamiento más completo. Las colecciones que conforman a la fonoteca en su gran mayoría abarcan la música clásica o de concierto, así que la colección del Maestro Héctor Vasconcelos fue la primera por pasar por el proceso de clasificación y para referencia de la Colección General se tomaba algunos aspectos generales de los géneros musicales de los títulos que eran parecidos o idénticos para la clasificación. Por lo general los títulos de la Colección General se componen de materiales nuevos así que la investigación para la clasificación se componía de las siguientes herramientas: 1.- Diccionario Akal de términos musicales: El diccionario contiene géneros, formas musicales y bibliografías de los compositores así como sus obras representativas. 69 2.- Catálogos en línea: son los catálogos mencionados 3.- Diccionarios y enciclopedias especializadas de música. 4.- Diccionarios y enciclopedias especializadas de música en línea. 5.- Material complementario (folletos) El porque la búsqueda del contenido intelectual, eran varios factores uno de ellos radicaba en los idiomas, los materiales son de importación, los sellos discográficos como Deutsche Grammophon y EMI records forman parte integral de colección y los idiomas de los títulos son ingles, francés, alemán, italiano, y aunque en ocasiones había títulos paralelos, no se contaba con la suficientes conocimiento sobre el contenido o los títulos eran engañosos; es por ello que se debía tener una traducción correcta de los títulos, aquí unos ejemplos: Idiomas en títulos español Ingles Concierto para piano Concert for piano Alemán Klavierkonzerte Francés Concert pour piano Misa de coronación Coronation Mass Krônungsmasse La flauta mágica Danzas Húngaras The Magic Flute Hungarian Dances Die Zauberflöte Hungarische Tânze Messe du Couronment La Flüte enchantée Otra causa de la investigación se encuentra en las piezas musicales de cada material, algunos títulos presentaban dificultad para clasificar por que las piezas no eran de un solo género musical, sino que variaban en su contenido. Como las políticas mencionan se clasifica de acuerdo a la genero que tenga más relevancia en el ítem. Un ejemplo se muestra en la siguiente tabla: Titulo Stravinsky / Shostakovish: complete recordings Deutsche Grammphon Contenido Suites Misas Ballets Sinfonías Compositores Igor Stravinski Shostakovich Contemporáneos Clasificación 420 La clasificación de música orquestal contemporánea. The americans Rapsodias Adagios Sinfonías Violín concertos Gershwin Barber Copland Contemporáneos clásicos. 320 Música orquestal. Otro de los factores para la investigación se encontraba en algunos títulos los cuales no sugieren la forma musical específica o para ciertos instrumentos tradicionales dentro de alguna región. Dentro de la música clásica, los títulos más reconocidos como las óperas, las 70 sinfonías, conciertos (orquestales y de instrumento solista), etc., sin embargo se tenía que hacer una investigación para obtener una mejor información para clasificar el ítem. Aquí unos ejemplos: Título Investigación Peer Gynt Música incidental Edvard Grieg (música de fondos para obras teatrales, cine, tv. etc.) Piezas para gagaku Tori Takemitsu Tríos (biguas) Piezas para (Shakuhachi y bigua) In an autumn garden. Compositor Clasificación 329.6 Música clásica incidental. 410 Música de cámara (Instrumentos de Japón) La investigación nos permite el conocer el compositor, obra y periodo musical, estos son Algunas características que se toman en cuenta para la clasificación en la música clásica: Periodos musicales de la música clásica. Música antigua: Música barroca: 1580 a 1750 (Siglo XVII) Música clásica: Antes de 1750-1830. Finales del siglo XVII a principios XVIII Música contemporánea: 1907 se inicia dependiendo del compositor siempre y cuando se investigue la obra. Dentro del Expresionismo se encuentran los siguientes compositores: Satié, Busoni, Ivés, Várase, Cowell, Patch, Cage, Soragbji, Scelsi. Futurismos: Entoraruidos (Rossolo). Constructivismo: (Antheil, Honegger, Mosolov, Várase. Música concreta: (Hindmith). Expresionismo: Dodécafonismo, Atonalismo, Microtonalismo. Música medieval: Siglos XIV-XV (Cantos gregorianos, trovadores y troveros) Música post-romántica: Música renacentista: Siglos XV-XVI. Música romántica: 1790-1910 (años centrales del siglo XIX). 71 Los compositores son importantes conocer el periodo representativos de cada uno aportó a la música clásica Compositores representativos de la música clásica. Compositor Johann Sebastian Bach Periodo musical Música barroca Antonio Vivaldi Música barroca Luding van Beethoven Música clásica Música romántica Música clásica Música romántica Música contemporánea Música contemporánea Música romántica Música romántica Música renacentista Wolfgang Amadeus Mozart Igor Stravinski Claude Debussy Joseph Haydnt Peter Illich Tchaikovsky Luis Tomas de Victoria Las formas musicales la conforman un conjunto de rasgos generales comunes a un número más o menos extensos de las obras que permiten establecer comparaciones entre ellas y clasificarlas. Formas musicales representativas de la música clásica. Sonatas, Conciertos, Sinfonías, Rondós, Chaconas, Operas, Cantatas, Oratorios, Suites, Réquiems, Fugas, Scherzo, Lieder (canciones para voz solista), Variaciones, Poemas sinfónicos, Valses, Mazurcas, Polonesas, Nocturnos, Estudios, Música de cámara, Misas, Divertimentos, Ballets, Polkas, Danza, Madrigales, Operetas, Rapsodias, Serenatas, Preludios, Concierto Grosso, entre otros. Las orquestas sinfónicas así como los instrumentos son importantes ya que se pueden determinar la clasificación por orquestación o instrumento, también se consideran las voces características de óperas y lieders. Conjuntos orquestales e instrumentos musicales. Orquesta Sinfónica o filarmónica Música de cámara (Cuartetos hasta septetos) Instrumentos: Piano, Violín, Violonchelo, Órgano, Viola, Contrabajo, Arpa, Oboe, Fagot Flauta (pico, transversal), Clarinete, Guitarra, Tuba, Trompeta, Trombón, Tuba, Saxofón 72 Voces Masculinas Tenor Barítono Bajo Femeninas Soprano Mezzosoprano Contralto Al identificar y seleccionar la clasificación de cada ítem, es necesario asignar el número de Cutter, como lo que ya conocemos códigos para los autores, para ello también las políticas sobre el Cutter nos dice lo siguiente: 3.9.1. Asignación del número de Cutter Una vez que se asigne el número de clasificación y el asiento principal, se asignara el número de Cutter, que se tomara de acuerdo con los valores de la tabla de Cutter, que se utiliza en la DGB y estará representada por la primera letra mayúscula inicial que corresponde al apellido del autor o del título seguida de dos dígitos numéricos que corresponden a las dos siguientes letras. Para verificar que el número de Cutter nuevo no ha sido asignado, se ingresa al sistema y se presionar la tecla F3 en la etiqueta 084 para que aparezca el listado del catálogo topográfico y consultar si esta o no previamente asignado. (Véase anexo A) En las políticas para la asignación de Cutter había ciertos parámetros y ampliaciones para este número, por diversos componentes de las obras y no se repitiera la clasificación, con títulos similares o idénticos. Para ello se requirieron elementos para el Número de Cutter Elementos del número de Cutter. Siempre que sea posible, los siguientes elementos serán considerados para la alfabetización de los registros y su consiguiente asignación de Cutter: Autor Título Subtitulo Ejecutante Año de producción, distribución, etc. Editor Serie Subserie La recurrente incidencia de repetición en el Cutter de los compositores y obras, fue necesario realizar asignar un número más al Cutter, se añade otro dígito aparte de los que se asignaron, para de esa manera y de forma ordenada desempatar el número de Cutter tanto a los compositores y títulos. 73 Ejemplo: Schubert Schumann Strauss Richard Strauss Joseph Stravinsky S38 S385 S77 S78 S87 Schubert / Piezas para piano (S38) Schumann / Piezas para piano (S385) En la siguiente imagen 13 muestra parte del listado de control de autoridades que esta ordenado alfabéticamente. Los componentes del control se autoridades las componen los siguientes elementos: Compositores (ya investigados): se investiga el nombre de compositor y su posible traducción al español, así como la puntuación correcta. Fechas: Fechas de nacimiento y muerte de los compositores. Nacionalidad: se investigo la nacionalidad de cada compositor. Periodo musical: Periodo donde el compositor desarrollo la mayor parte de las composiciones de sus obras. Cutter: número asignado para cada compositor así como la expansión de este número. Clasificación aproximada: con los anteriores elementos se puede dar una clasificación aproximada según el periodo musical. 74 La asignación del Cutter no solamente se aplica para los compositores y obras, de acuerdo a los elementos antes mencionados, los subtítulos forman parte del Cutter, por que en este tipo de materiales frecuentemente se repitan los mismos títulos de un compositor un ejemplo: Beethoven compuso nueve sinfonías y aunque cada una cuenta con nombre que las distinguen, son más conocidas por el número de sinfonía, este elemento se toma como el subtítulo, ejemplo: Beethoven Symphony no. 6 “Pastorale” Symphony no. 6 Clasificación: Cutter de compositor B72 Cutter de título S95 Cutter de subtitulo 6 324.05 B72 S956 En el acervo de la fonoteca cuenta con títulos idénticos, como el ejemplo anterior, para ello era necesario hacer un Cutter por ejecutante (directores de orquesta, ejecutantes de instrumentos y conjuntos de cámara) y se trata de un código basado quien interpreta la obra, ejemplo: Beethoven Symphony no. 6 “Pastorale” Herbert von Karajan (director de orquesta) Clasificación Cutter de compositor B72 Cutter de titulo y subtitulo S956 Cutter de ejecutante: ka 324.05 B72 S956ka 75 Para verificar o construir un código se realizó un archivo en Excel con un listado que fue ingresado en la cuenta de Gmail, cada ejecutante cuenta una o dos letras con la inicial del apellido de ejecutante como lo muestra la imagen 14. Imagen 14. Muestra el Cutter del ejecutante. En este archivo muestra nombre completo del ejecutante y las iníciales de su apellido en la segunda columna muestra los títulos y eventos, en los títulos la frecuencia con la que presenta, fue necesario incluir en un listado ordenado alfabéticamente, por ejemplo: conciertos, sonatas, trabajos, (para un solo instrumento). Y la última columna presenta las casas disqueras como DECCA Records, EMI Classics, Deutsche Grammophon Philips Classics. Para el siguiente elemento del Cutter es el año de producción, distribución, este se coloca siempre y cuando la obra contaba con el mismo autor, obra, subtítulo y ejecutante, no era muy común pero llegaba a suceder, aquí el ejemplo de la obra de Beethoven: Beethoven Symphony no. 6 “Pastorale” Herbert von Karajan (director de orquesta) 1995 Clasificación: Cutter de compositor B72 Cutter de título y subtituloS956 Cutter por ejecutante: ka Año de producción y distribución: 1995. 324.05 B72 S956ka 1995. 76 Dentro del editor se muestra a las compañías disqueras, se realiza agregando la letra inicial del nombre de la editorial en este caso los sellos discográficos se les asigna un código para los que se componen las siguientes compañías: DECCA Records (d), EMI Classics (e), Deutsche Grammophon (dg), Philips Classics (ph). Beethoven Symphony no. 6 “Pastorale” Herbert von Karajan (director de orquesta) 1995 Editor Clasificación: Cutter de compositor B72 Cutter de título y subtituloS955 Cutter por ejecutante: ka Año de producción y distribución: 1995. Cutter de editor: dg 324.05 B72 S956ka 1995dg. Son menos utilizados los elementos se la serie y la subserie mas bien las posibilidades de usarlas son muy remotas además no fueron desarrollados los códigos para las series u subseries. Con todos estos elementos se compone el catalogo de la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” el cual es posible ver en la red en la página de la Biblioteca Vasconcelos, en la siguiente dirección: http://207.249.136.15/F/QF98NVLB4Y23AFEV9VS5Q7S7ITABVIKCXLK11LGXRSI5LMHLM H-02742?func=find-b-0&local_base=fnt01 77 Conclusiones y recomendaciones La organización documental en la “Fonoteca Esperanza Cruz de Vasconcelos” se dio bajo los Principios de Clasificación para los Registros Sonoros, esta clasificación permitió organizar los materiales de cuerdo a los géneros y los periodos musicales a cada compositor y su obra. En el caso de las colecciones fueron clasificadas es su totalidad, serán ejemplos que servirán para las futuras adquisiciones que se tienen contemplado para la fonoteca, con la ayuda de los registros se puede verificar si los títulos están ya en la base o tomar una clasificación aproximada de la clasificación. La clasificación que más se utilizó fue aplicada en los materiales de la sala de música, que la conforma en gran mayoría la música clásica y música contemporánea, mientras que para otros géneros como el rock, música del mundo, jazz, música tradicional y étnica conforman la otra parte de las colecciones. También la clasificación permite organizar las músicas tradicionales y nacionales por regiones geográficas, la ventaja de esta tabla es el permitir crear una subdivisión propia según la región o país interesados en aplicarla en sus músicas tradicionales. Una recomendación para utilizar la clasificación es el tener siempre a la mano los esquemas impresos, ya que a lo sumo son diez hojas. Detectar los títulos que se identifiquen con el contenido de la obra y después buscar la tabla que le corresponde; en el caso que sean instrumentos solistas utilizar las subdivisiones para instrumentos. Otra recomendación seria muy factible el realizar una tabla especial para la música tradicional y étnica nuestro país, para ser más específicos con todas los dialectos como la Otomí, Náhuatl, Zapoteco, Mixteco entre otras, seria ideal para las fonotecas especializadas en músicas indigenistas. La clasificación es recomendable para aplicarse a la música impresa ya que los temas musicales sobre todo la música clásica u otras se adapta perfectamente a las partituras en cuanto a géneros musicales. Aunque la clasificación abarca en cuestión musical y literatura además siendo la más completa, seria factible realizar clasificación especial para los sonidos ambientales, históricos, sonidos producidos artificialmente, entre otros, por lo general seria mas complicado hacer una clasificación para estos sonidos pero valdría la pena. Dentro de la fonoteca “Esperanza Cruz de Vasconcelos” pese al trabajo realizado aun falta el proceso físico de los materiales, esperando que se realice lo antes posible para que la ubicación física de los materiales agilice la localización en la estantería. 78 Bibliografía 1. Biblioteca Vasconcelos. México: CONACULTA, RM, 2006. 46-50 p. 2. Fue instalado el Patronato del nuevo edificio de la Biblioteca de México “José Vasconcelos”. El bibliotecario. Junio 2005, no. 48, año 4, p. 7 – 9. 3. MIQUEL, Adriá. Letras Libres. Disponible en: http://www.indaabin.gob.mx/dgpif/historicos/Biblioteca%20Vasconcelos.html. Fecha de consulta 16 de agosto de 2009. 4. Biblioteca Vasconcelos. Disponible en: http//www.bibliotecavasconcelos.gob.mx. Fecha de consulta 17 de agosto de 2009. 5. Decreto presidencial publicado en el Diario Oficial de la nación para la creación de CONACULTA. Diciembre 2008. 6. Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. 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