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Manual de Organización Dirección de Desarrollo Social I. Aprobación Con fundamento en el Artículo 144 de la Constitución Política del Estado de Hidalgo y la Ley Orgánica Municipal Artículo 7 y capítulo Quinto Artículo 56 fracción I, en relación con el Artículo 115 fracción II, de la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos; la Honorable Asamblea del Municipio de Tlahuiltepa por acuerdo de fecha 07 del mes de Junio del año 2012, votado por unanimidad ha tenido a bien aprobar en sus términos el presente Manual de Organización de la Dirección de Desarrollo Social del Municipio de Tlahuiltepa, Hidalgo, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta de inducción para el personal . II. Introducción Con fundamento en las disposiciones normativas de la materia, se presenta aquí el Manual de Organización de la Dirección de Desarrollo Social. El presente es un documento que contiene la descripción detallada y específica de cada una de las funciones que realizan las áreas administrativas que componen la Dirección, y es, por lo tanto una importante herramienta para el quehacer cotidiano de esta parte de la Administración Pública Municipal. De acuerdo con los objetivos y funciones de la Dirección de Desarrollo Social, el Manual de Organización forma parte total de las acciones que emprendemos para promover el bienestar social de la población Tlahuiltepense, puesto que en él se plasman de manera organizada cuáles son las actividades que realizan día a día nuestras áreas de acuerdo con sus atribuciones señaladas en el Plan de Desarrollo Municipal y el Bando de Policía y Gobierno. III. Antecedentes La Dirección General de Desarrollo Social, tiene la finalidad de coadyuvar en el Desarrollo Integral del Municipio de Tlahuiltepa, dando respuesta a las necesidades, demandas y exigencias no resueltas de una sociedad cada vez más participativa y con una conciencia política creciente. La consulta ciudadana fue la primera etapa en que se recogieron las inquietudes de la población del Municipio, mismas que a la postre se constituyeron en la base que alimentó la definición de las líneas estratégicas que hoy se plantean como las vertientes fundamentales por donde habrán de encauzarse, de manera prioritaria, las obras y acciones del gobierno municipal, y que se encuentran plasmadas en el Plan de Desarrollo Municipal. Por lo anterior y siendo nuestro lema principal el compromiso con el bienestar social y el desarrollo, es esta Dirección General la responsable de impulsar acciones encaminadas a lograr este objetivo, a través de sus órganos administrativos y operativos, así como la atención de los asuntos que le encomienda la Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo, El bando de Policía y Gobierno, así como las que señalan otras leyes, reglamentos, acuerdos y demás disposiciones aplicables. IV. Misión y visión MISIÓN: Coordinar acciones que deriven de los convenios de los Gobiernos Federal y Estatal, cuyo objeto sea el desarrollo integral de los habitantes en condición de rezago económico, social y cultural, a través de la vinculación con los diferentes sectores sociales, mejorando con ello su calidad de vida y su entorno. VISIÓN: Ser una dirección apegada a los principios básicos de la persona humana, que se caracterice por su calidad, honestidad, eficiencia, eficacia, que permee un cambio de actitud en los habitantes del Municipio de Tlahuiltepa, estableciendo modelos repetibles que consoliden la participación ciudadana y mejoren la calidad de vida de los Tlahuiltepenses, superando así las condiciones de pobreza extrema para alcanzar una inclusión social efectiva y la revalorización de la familia como fundamento de la sociedad. V. Marco jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado de Hidalgo Ley Orgánica Municipal Bando de Policía y Gobierno Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Hidalgo Plan Municipal de Desarrollo Ley del Desarrollo Social del Estado de Hidalgo Ley de Asistencia Social Ley de los Derechos de los Adultos Mayores del Estado de Hidalgo VI. Atribuciones Artículo 57.- De la Ley Orgánica Municipal. Los Municipios tienen facultades concurrentes con el Estado, en las materias siguientes: VII.- Asistencia Social. Artículo 108.- De la Ley Orgánica Municipal. Los municipios organizarán y reglamentarán la administración, funcionamiento, conservación o explotación de los servicios públicos. Se consideran, enunciativa y no limitativamente como tales, los siguientes: XII.- Asistencia Social; VII. Organigrama PRESIDENTE MUNICIPAL ING. ISRAEL MARTINEZ RIVERA SECRETARIO MUNICIPAL PROF. ALMIRO ISIDRO VERDE DIRECTOR DE DESARROLLO SOCIAL C. FRANCISCO JAVIER FERRER MUÑOZ ASESOR DE DESARROLLO SOCIAL C. SAULÓN VILLEDA OLGUÍN SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL C. ELIZABETH LÓPEZ CHÁVEZ ENLACE DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES PROF. ELEAZAR CHÁVEZ LÓPEZ ENLACE DEL PROGRAMA 70 Y + C. MA. MAGDALENA RAMÍREZ OTERO VIII. Estructura Orgánica 1) Director de Desarrollo Social C. Francisco Javier Ferrer Muñoz 2) Asesor de Desarrollo Social C. Saulón Villeda Olguín 3) Enlace del Programa de Desarrollo Humano OPORTUNIDADES Prof. Eliazar Chávez López 4) Enlace del Programa 70 y + C. Ma. Magdalena Ramírez Otero 5) Auxiliar del Programa 70 y + C. Elizabeth López Chávez IX. Descripciones y Perfiles del Puesto PUESTO: Director de Desarrollo Social JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Asesor de Desarrollo Social Enlace del Programa OPORTUNIDADES Enlace del Programa 70 y + Secretaria de Desarrollo Social FUNCIONES PRINCIPALES: Servir a la ciudadanía en la tramitación de los actos concernientes a la Dirección. Atender con programas sociales a los grupos más vulnerables del Municipio, así como colaborar con los programas en esta materia establecidos por el Estado y la Federación; Coordinar acciones de Planeación Municipal en materia de Desarrollo Social; Promover la celebración de convenios de colaboración con Instituciones Públicas y Privadas, a fin de facilitar a la ciudadanía el acceso a los servicios que contribuyan al mejoramiento de los niveles de vida; Incrementar la participación social en la ejecución de proyectos y obras instrumentadas por las Instituciones Públicas; Proponer acciones para el crecimiento social equilibrado de las comunidades y centros de población del Municipio; Evaluar los programas en materia de política social en el Municipio; Promover el abastecimiento de productos de consumo básico entre la población de escasos recursos; Gestionar fuentes de financiamiento para la ejecución de proyectos productivos orientados al desarrollo de las comunidades. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Trabajo Social Lic. en Ciencias Sociales. Lic. en Sociología Lic. en Antropología o carrera afín EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense. Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo. Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano. HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Negociador Conciliador disciplinado Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Espíritu crítico analítico Puntual PUESTO: Asesor de Desarrollo Social JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Social PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Garantizar el cumplimiento a la normatividad y políticas inherentes del área, en la aplicación de programas sociales; Establecer líneas de operación, planear, desarrollar y evaluar los proyectos a su cargo; Desarrollar los planes y programas que determine el Director; Organizar al personal que tenga funciones fuera de la dependencia en el trabajo de campo; Buscar enlace con la ciudadanía, atendiendo sus necesidades y aclarando las dudas que sean competencia de su área. Asesorar a los enlaces de los programas federales para un efectivo desarrollo de sus actividades; Auxiliar en la aplicación de programas sociales; Supervisar en campo de las zonas donde se apliquen recursos de programas sociales, que la aplicación sea conforme a las reglas de operación y los proyectos autorizados; Realizar informes detallados con las observaciones de cada programa o proyecto que tenga asignado. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Trabajo Social Lic. en Sociología o carrera afín. EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo; Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano; Conocimiento sobre operación de programas sociales. HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Negociador Conciliador disciplinado Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Espíritu crítico analítico Puntual PUESTO: Enlace del Programa de Desarrollo Humano OPORTUNIDADES JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Social PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Coadyuvar con la Coordinación Nacional en la identificación de las zonas que requieran ampliar la cobertura del programa, Apoyar la logística del Programa en el Municipio con el fin de brindar una atención de calidad a las titulares beneficiadas; Gestionar la Seguridad Pública antes, durante y después de la entrega de apoyos monetarios, con el fin de salvaguardar la integridad física de la población beneficiaria. Participar en el Subcomité Técnico Regional de Oportunidades como representante del Municipio; Notificar problemas operativos de educación, salud o de la Delegación del Programa que hayan sido identificados en su Municipio. Informar sobre los programas y proyectos sociales que impulsa el Municipio a favor de su población y que pudiesen vincularse con las acciones de Oportunidades; Impulsar los proyectos sociales que el Municipio establezca para beneficio de las familias beneficiarias del programa; Canalizar a las vocales de Oportunidades a las Mesas de Atención y al Centro de Atención y Registro del programa para su atención; Apoyar en al orientación de las titulares para que aprovechen los apoyos de salud y educación; Informar bimestralmente a las vocales del Comité de Promoción Comunitaria el lugar, fecha y horario de la entrega de apoyos monetarios; Realizar otras acciones de promoción y fomento a favor de la población del Municipio. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Políticas Públicas Lic. en Trabajo Social Lic. en Ciencias Sociales. Lic. en Sociología o Carrera afín. EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense. Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo. Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano. Conocimientos sobre reglas de operación del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. Mostar alto compromiso social HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Negociador Conciliador disciplinado Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Honesto y Responsable Espíritu crítico analítico Puntual PUESTO: Enlace del Programa 70 Y + JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Social PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Atender a toda persona que pida información a cerca del programa; Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Dirección, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios; Gestionar a quien solicite en casos muy específicos y bajo previa valoración ante las diversas instituciones de asistencia social; Dar cumplimiento a la convocatoria de entrega de apoyos bimestrales, asistir a talleres, seminarios, exposiciones y conferencias convocadas por la Coordinación Estatal del Programa 70 y +, así como de otras instituciones tanto del gobierno como académicas y todo lo relacionado en materia de atención ciudadana; Intercambiar información con las comisiones de salud, mantener contacto directo con el Director y el Asesor de Desarrollo Social para llevar acabo con éxito la comisión; Sostener una comunicación eficiente con las facilitadoras con el propósito de que tengan conocimiento de cada una de las actividades convocadas por SEDESOL y así cumplan con cada una de sus corresponsabilidades; Realizar otras acciones de promoción y fomento a favor de la población del Municipio. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Políticas Públicas Lic. en Trabajo Social Lic. en Ciencias Sociales. Lic. en Sociología o Carrera afín. EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense. Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo. Conocimientos sobre desarrollo organizacional humano. Conocimientos sobre reglas de operación del Programa 70 Y + Mostar alto compromiso social HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Negociador Conciliador disciplinado Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Honesto y Responsable Espíritu crítico analítico Puntual PUESTO: Secretaria de la Dirección de Desarrollo Social JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Social PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Llevar la agenda del departamento de Desarrollo Social. Acatar instrucciones giradas por el jefe inmediato Elaborar oficios a los diferentes departamentos Atender al público, proporcionando la información requerida. Dar a conocer al jefe inmediato las situaciones presentadas referentes al departamento en su ausencia. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Carrera comercial y/o Bachillerato EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Conocimientos sobre computación, taquigrafía y mecanografía Administración y manejo de archivos. Conocimientos sobre planeación estratégica HABILIDADES: Facilidad de palabra Buena comunicación Relaciones públicas Paciente Puntual Eficiente y Eficaz Discreto Dinámico Disciplinado X. Directorio Nombre y Puesto C. Francisco Javier Ferrer Muñoz, Director de Desarrollo Social. C. Saulón Villeda Olguín, Asesor de Desarrollo Social Prof. Eliazar Chávez López, Enlace de OPORTUNIDADES C. Ma. Magdalena Ramírez Otero, Enlace del programa 70 Y + C. Elizabeth López Chávez, Secretaria de Desarrollo Social. Dirección Dom. Conocido Tlahuiltepa, Hgo. Dom. Conocido Demañí, Tlahuiltepa, Hgo. Dom. Conocido la Concordia, Tlahuiltepa, Hgo. Dom. Conocido Zaragoza, Tlahuiltepa, Hgo. Dom. Conocido Xilocuatitla, Tlahuiltepa, Hgo. Teléfono 01 200 1232869 01 200 1232869 01 200 1232869 01 200 1232869 01 200 1232869 Correo electrónico XI. Hoja de Participación La elaboración del presente manual estuvo a cargo del Director de Desarrollo Social C. Francisco Javier Ferrer Muñoz, el Asesor de Desarrollo Social C. Saulón Villeda Olguín y la Secretaria de la Dirección C. Elizabeth López Chávez de la Administración Municipal 2012–2016 de Tlahuiltepa, Hidalgo.