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PROCEDIMIENTO
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BECA EDUCATIVA “SER MÁS”
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1. FINALIDAD
Establecer el procedimiento, requisitos y criterios de priorización para el otorgamiento de Becas
Educativas “SER MÁS” para Casos Sociales o Extrema urgencia.
2. GENERALIDADES
2.1. OBJETIVO GENERAL
Otorgar de forma inmediata becas educativas a casos sociales o de extrema urgencia, donadas a la
Municipalidad de San Isidro por las instituciones educativas comprometidas, del distrito y
alrededores.
2.2. ALCANCE
Cubrir el 30% de los beneficiarios con secundaria completa, según disponibilidad de becas
recibidas en donación por las instituciones educativas.
2.3. POBLACIÓN BENEFICIARIA
Jóvenes de 18 a 30 años en situación de vulnerabilidad, evaluados como caso social o extrema
urgencia, que aspiran a ubicarse en el mercado laboral con un perfil técnico o universitario.
2.4. BENEFICIOS
La Beca educativa “SER MÁS” para Casos Sociales o Extrema urgencia es una beca no
subvencionada por la Municipalidad de San Isidro. Las personas evaluadas por el área de Bienestar
Social y ULE de la MSI, podrán acceder a becas recibidas en calidad de donación de las
instituciones educativas superiores, para estudios técnicos profesionales y universitarios, según
disponibilidad de las mismas.
Estas becas de estudios se otorgan por los periodos o ciclos académicos de cada especialidad o
carrera según donación de la institución de educación superior. Y pueden cubrir de forma total o
parcial, los costos académicos como: matrícula, pensión de estudios, gastos administrativos y/o
certificación.
2.5. RESPONSABLES
La Municipalidad de San Isidro otorga esta beca sin concurso, con cargo a las vacantes donadas
por las instituciones educativas superiores, a los jóvenes cuya situación lo amerite y que
previamente hayan sido calificadas por las siguientes áreas.
a. Bienestar Social
b. Unidad Local de Empadronamiento - ULE
c. Programa Empleo Juvenil
2.6.
ROL DE BIENESTAR SOCIAL DE RECURSOS HUMANOS
Elaborado por:
Milagros Malásquez Castro
Responsable PEJ
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a. Realizar la evaluación social de las solicitudes de los interesados en la Beca Educativa “SER
MÁS” para casos sociales o de extrema urgencia.
b. Acreditar la calificación como caso social o extrema urgencia a los interesados que
ameriten, para fines de otorgamiento de la Beca mediante Ficha de Evaluación.
c. Derivar o referir a los jóvenes al Programa Empleo Juvenil.
2.7.
a.
b.
c.
ROL DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO – ULE
Inscribir a las familias en situación de pobreza
Verificar la situación socio económica con la visita domiciliaria
Derivar o referir a los jóvenes al Programa Empleo Juvenil.
2.8. ROL DEL PROGRAMA EMPLEO JUVENIL
a. Establecer el procedimiento para el otorgamiento de la Beca Educativa “SER MÁS” para
casos sociales o extrema urgencia.
b. Gestionar la donación de becas de estudios de parte de instituciones educativas
superiores.
c. Publicación en la página web de la Municipalidad de San Isidro las becas disponibles, en la
cual se precisa la cantidad, características y condiciones de las becas a ser otorgadas.
d. Generar la Carta de referencia a la Institución Educativa Superior para el beneficiario,
entrega de beca y Acta de compromiso al beneficiario.
2.9. PROGRAMACIÓN DEL OTORGAMIENTO
El otorgamiento de las Becas Educativas “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia, se
realizará en 2 otorgamientos al año según disponibilidad de éstas:
 1er. Otorgamiento: Junio – Julio (segundo semestre del año)
 2do. Otorgamiento: Noviembre – Diciembre (primer semestre del año)
2.10. REQUISITOS MÍNIMOS
Los beneficiarios de las Becas Educativas “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia
deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos.
a. Inscripción como beneficiario PEJ.
b. Evaluación Social de B.S. de Recursos Humanos y/o de ULE de la MSI.
c. Haber culminado satisfactoriamente los estudios secundarios.
d. Haber cumplido como mínimo 18 años.
2.11. RESTRICCIONES
No podrán acceder a la beca quienes se encuentren en las siguientes condiciones:
 Estén cursando o hayan culminado otro estudio superior con las mismas características.
 Haber recibido otro tipo de beca.
 Otro estudio o curso que no esté incluido en la currícula o plan de estudios de la carrera
profesional elegida.
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Milagros Malásquez Castro
Responsable PEJ
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En caso de verificarse la existencia de alguna de estas restricciones, el Programa Empleo Juvenil
dejará sin efecto el otorgamiento de beca.
2.12. COMPROMISOS DEL BENEFICIARIO
 Realizar la totalidad del estudio.
 Alto rendimiento académico.
 Asistencia permanente a clases.
 Mantener una buena conducta dentro y fuera de la institución educativa superior.
 Cumplir con los reglamentos de la institución educativa superior.
 Mantener una comunicación permanente con el Programa Empleo Juvenil, sobre sus
avances y logros.
 Al finalizar los estudios deberá acreditar la obtención del grado académico y la
certificación.
2.13. RENUNCIA Y SUSPENSIÓN DE LA BECA
 Renuncia
El beneficiario comunicará al Programa Empleo Juvenil la renuncia a la Beca Educativa “SER
MÁS”, mínimo 15 días antes de iniciar las clases.
 Suspensión
La suspensión de la beca procede por incapacidad física, por caso fortuito o fuerza mayor.
En todos los casos deberá acreditar la causa.
El beneficiario deberá realizar la gestión ante la institución educativa superior y además
deberá comunicar al Programa de Empleo Juvenil.
3.
PROCESO PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS BECAS EDUCATIVAS “SER MÁS”
a. Etapas, procedimientos, instrumentos y responsables:
ETAPA: PLANIFICACIÓN
INSTRUMENTO
N°
PROCEDIMIENTOS
1
Comunicación a Bienestar Social y ULE del
procedimiento de otorgamiento de becas
educativas “SER MÁS” para casos sociales
o extrema urgencia.
Formulación, aprobación y publicación en
la página web de la Municipalidad de San
Isidro de la disponibilidad de becas para el
otorgamiento de becas educativas “SER
MÁS” para casos sociales o extrema
urgencia.
2
Elaborado por:
Milagros Malásquez Castro
Responsable PEJ
Revisado por:
RESPONSABLE
Procedimiento del
otorgamiento de
becas
Programa Empleo
Juvenil PEJ
Publicación en la
página Web de la
Municipalidad de San
Isidro
Programa Empleo
Juvenil PEJ
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N°
ETAPA: INSCRIPCIÓN Y OTORGAMIENTO
PROCEDIMIENTOS
INSTRUMENTO
1
Calificación como caso social o extrema
urgencia por parte de Bienestar y ULE
2
Inscripción al Programa Empleo Juvenil
3
4
5
6
7
N°
1
Selección y otorgamiento de becas
Publicación de resultados de
otorgamiento de becas educativas “SER
MÁS” mediante página web de la
Municipalidad de San Isidro
Entrega de Carta de Referencia a la
institución educativa superior
Comunicación de beneficiarios a las
instituciones educativas superiores.
Bienestar y ULE
Bienestar, ULE y PEJ
Programa Empleo
Juvenil
SISPEJ del Programa
Empleo Juvenil
Programa Empleo
Juvenil
Oficio al beneficiario
Programa Empleo
Juvenil
Oficio al beneficiario
y Acta de
compromiso
Oficio a Instituciones
educativas
Entrega de Becas y Compromiso del
beneficiario
PROCEDIMIENTOS
Formato de
Calificación para la
Beca Educativa “SER
MÁS”
Ficha única de
inscripción “SER
MÁS”
SISPEJ del Programa
Empleo Juvenil
RESPONSABLE
Programa Empleo
Juvenil
Programa Empleo
Juvenil
ETAPA: MONITOREO
INSTRUMENTO
Seguimiento a los beneficiarios
Correos electrónicos
y Oficios
RESPONSABLE
Programa Empleo
Juvenil PEJ
b. Consideraciones Generales:
El beneficiario deberá consignar sus datos en los formatos formales.
Los datos expresados tienen carácter de declaración jurada, por lo que en caso de haber
falseado, adulterado, ocultado o presentado información inexacta con la finalidad de
obtener la beca, el beneficiario será excluidos de tal beneficio inmediatamente.
c. Documentación obligatoria a presentar
 Constancia de calificación.
 Copia del Documento Nacional de identidad DNI.
 Copia del Certificado de estudios de educación secundaria.
d. Procedimiento de la etapa de inscripción y otorgamiento de la beca
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Milagros Malásquez Castro
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 Los beneficiarios que cumplan con los requisitos precedentes, serán ingresados en el
SISPEJ.
 Luego, se le asignará el número de beneficiario para el otorgamiento de la Beca
Educativa “SER MÁS”.
 El Programa Empleo Juvenil determinará la relación de solicitantes APTOS consignados
y registrados en el SISPEJ, tomando en consideración la disponibilidad de becas.
 La publicación de resultados, será difundida en el Portal Institucional Web de la
Municipalidad San Isidro. Además será notificada a los beneficiarios en su buzón
electrónico personal.
e. Aceptación de la beca
El beneficiario apto y cuyo nombre ha sido publicado, tendrá un plazo de 15 días útiles
desde la fecha de publicación para aceptar la beca, mediante correo electrónico.
f. Entrega de becas y Acta de compromiso
Los beneficiarios en una Ceremonia pública cuya participación es obligatoria, reciben la
Carta de Referencia a la Institución educativa superior, la entrega de la beca, y firmarán el
Acta de compromiso.
ANEXO 1
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE OTORGAMIENTO
ETAPA
PROCEDIMIENTO
1. Comunicación a Bienestar Social de Recursos Humanos y ULE
de la MSI para el otorgamiento de Becas para casos sociales o
Planificación
de extrema urgencia.
2. Formulación y aprobación de la GDH para publicar la
disponibilidad de Becas disponibles.
3. Calificación como caso social o de extrema urgencia a los
interesados por Bienestar Social de Recursos Humanos y ULE
de la MSI.
4. Inscripción del Beneficiario PEJ.
Inscripción y
5. Validación y otorgamiento de las becas.
Otorgamiento de la
6. Aceptación de la beca por parte del beneficiario PEJ.
beca
7. Firma de Acta de compromiso en Evento Público, Entrega de la
beca y formalidades.
8. Comunicación de la relación de becarios en coordinación con
las instituciones educativas comprometidas.
9. Monitoreo educativo a los becarios en coordinación con las
Monitoreo
instituciones educativas.
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ANEXO 2: Formato de Calificación para la Beca Educativa “SER MÁS”
ANEXO 3: Ficha Única de inscripción – Beca Educativa “SER MÁS”
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Milagros Malásquez Castro
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