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PROCEDIMIENTO Página 1 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Versión: 01 1. FINALIDAD Establecer el procedimiento, requisitos y criterios de priorización para el otorgamiento de Becas Educativas “SER MÁS” para Casos Sociales o Extrema urgencia. 2. GENERALIDADES 2.1. OBJETIVO GENERAL Otorgar de forma inmediata becas educativas a casos sociales o de extrema urgencia, donadas a la Municipalidad de San Isidro por las instituciones educativas comprometidas, del distrito y alrededores. 2.2. ALCANCE Cubrir el 30% de los beneficiarios con secundaria completa, según disponibilidad de becas recibidas en donación por las instituciones educativas. 2.3. POBLACIÓN BENEFICIARIA Jóvenes de 18 a 30 años en situación de vulnerabilidad, evaluados como caso social o extrema urgencia, que aspiran a ubicarse en el mercado laboral con un perfil técnico o universitario. 2.4. BENEFICIOS La Beca educativa “SER MÁS” para Casos Sociales o Extrema urgencia es una beca no subvencionada por la Municipalidad de San Isidro. Las personas evaluadas por el área de Bienestar Social y ULE de la MSI, podrán acceder a becas recibidas en calidad de donación de las instituciones educativas superiores, para estudios técnicos profesionales y universitarios, según disponibilidad de las mismas. Estas becas de estudios se otorgan por los periodos o ciclos académicos de cada especialidad o carrera según donación de la institución de educación superior. Y pueden cubrir de forma total o parcial, los costos académicos como: matrícula, pensión de estudios, gastos administrativos y/o certificación. 2.5. RESPONSABLES La Municipalidad de San Isidro otorga esta beca sin concurso, con cargo a las vacantes donadas por las instituciones educativas superiores, a los jóvenes cuya situación lo amerite y que previamente hayan sido calificadas por las siguientes áreas. a. Bienestar Social b. Unidad Local de Empadronamiento - ULE c. Programa Empleo Juvenil 2.6. ROL DE BIENESTAR SOCIAL DE RECURSOS HUMANOS Elaborado por: Milagros Malásquez Castro Responsable PEJ Revisado por: Aprobado por: PROCEDIMIENTO Página 2 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Versión: 01 a. Realizar la evaluación social de las solicitudes de los interesados en la Beca Educativa “SER MÁS” para casos sociales o de extrema urgencia. b. Acreditar la calificación como caso social o extrema urgencia a los interesados que ameriten, para fines de otorgamiento de la Beca mediante Ficha de Evaluación. c. Derivar o referir a los jóvenes al Programa Empleo Juvenil. 2.7. a. b. c. ROL DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO – ULE Inscribir a las familias en situación de pobreza Verificar la situación socio económica con la visita domiciliaria Derivar o referir a los jóvenes al Programa Empleo Juvenil. 2.8. ROL DEL PROGRAMA EMPLEO JUVENIL a. Establecer el procedimiento para el otorgamiento de la Beca Educativa “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia. b. Gestionar la donación de becas de estudios de parte de instituciones educativas superiores. c. Publicación en la página web de la Municipalidad de San Isidro las becas disponibles, en la cual se precisa la cantidad, características y condiciones de las becas a ser otorgadas. d. Generar la Carta de referencia a la Institución Educativa Superior para el beneficiario, entrega de beca y Acta de compromiso al beneficiario. 2.9. PROGRAMACIÓN DEL OTORGAMIENTO El otorgamiento de las Becas Educativas “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia, se realizará en 2 otorgamientos al año según disponibilidad de éstas: 1er. Otorgamiento: Junio – Julio (segundo semestre del año) 2do. Otorgamiento: Noviembre – Diciembre (primer semestre del año) 2.10. REQUISITOS MÍNIMOS Los beneficiarios de las Becas Educativas “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos. a. Inscripción como beneficiario PEJ. b. Evaluación Social de B.S. de Recursos Humanos y/o de ULE de la MSI. c. Haber culminado satisfactoriamente los estudios secundarios. d. Haber cumplido como mínimo 18 años. 2.11. RESTRICCIONES No podrán acceder a la beca quienes se encuentren en las siguientes condiciones: Estén cursando o hayan culminado otro estudio superior con las mismas características. Haber recibido otro tipo de beca. Otro estudio o curso que no esté incluido en la currícula o plan de estudios de la carrera profesional elegida. Elaborado por: Milagros Malásquez Castro Responsable PEJ Revisado por: Aprobado por: PROCEDIMIENTO Página 3 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Versión: 01 En caso de verificarse la existencia de alguna de estas restricciones, el Programa Empleo Juvenil dejará sin efecto el otorgamiento de beca. 2.12. COMPROMISOS DEL BENEFICIARIO Realizar la totalidad del estudio. Alto rendimiento académico. Asistencia permanente a clases. Mantener una buena conducta dentro y fuera de la institución educativa superior. Cumplir con los reglamentos de la institución educativa superior. Mantener una comunicación permanente con el Programa Empleo Juvenil, sobre sus avances y logros. Al finalizar los estudios deberá acreditar la obtención del grado académico y la certificación. 2.13. RENUNCIA Y SUSPENSIÓN DE LA BECA Renuncia El beneficiario comunicará al Programa Empleo Juvenil la renuncia a la Beca Educativa “SER MÁS”, mínimo 15 días antes de iniciar las clases. Suspensión La suspensión de la beca procede por incapacidad física, por caso fortuito o fuerza mayor. En todos los casos deberá acreditar la causa. El beneficiario deberá realizar la gestión ante la institución educativa superior y además deberá comunicar al Programa de Empleo Juvenil. 3. PROCESO PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS BECAS EDUCATIVAS “SER MÁS” a. Etapas, procedimientos, instrumentos y responsables: ETAPA: PLANIFICACIÓN INSTRUMENTO N° PROCEDIMIENTOS 1 Comunicación a Bienestar Social y ULE del procedimiento de otorgamiento de becas educativas “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia. Formulación, aprobación y publicación en la página web de la Municipalidad de San Isidro de la disponibilidad de becas para el otorgamiento de becas educativas “SER MÁS” para casos sociales o extrema urgencia. 2 Elaborado por: Milagros Malásquez Castro Responsable PEJ Revisado por: RESPONSABLE Procedimiento del otorgamiento de becas Programa Empleo Juvenil PEJ Publicación en la página Web de la Municipalidad de San Isidro Programa Empleo Juvenil PEJ Aprobado por: PROCEDIMIENTO Página 4 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Versión: 01 N° ETAPA: INSCRIPCIÓN Y OTORGAMIENTO PROCEDIMIENTOS INSTRUMENTO 1 Calificación como caso social o extrema urgencia por parte de Bienestar y ULE 2 Inscripción al Programa Empleo Juvenil 3 4 5 6 7 N° 1 Selección y otorgamiento de becas Publicación de resultados de otorgamiento de becas educativas “SER MÁS” mediante página web de la Municipalidad de San Isidro Entrega de Carta de Referencia a la institución educativa superior Comunicación de beneficiarios a las instituciones educativas superiores. Bienestar y ULE Bienestar, ULE y PEJ Programa Empleo Juvenil SISPEJ del Programa Empleo Juvenil Programa Empleo Juvenil Oficio al beneficiario Programa Empleo Juvenil Oficio al beneficiario y Acta de compromiso Oficio a Instituciones educativas Entrega de Becas y Compromiso del beneficiario PROCEDIMIENTOS Formato de Calificación para la Beca Educativa “SER MÁS” Ficha única de inscripción “SER MÁS” SISPEJ del Programa Empleo Juvenil RESPONSABLE Programa Empleo Juvenil Programa Empleo Juvenil ETAPA: MONITOREO INSTRUMENTO Seguimiento a los beneficiarios Correos electrónicos y Oficios RESPONSABLE Programa Empleo Juvenil PEJ b. Consideraciones Generales: El beneficiario deberá consignar sus datos en los formatos formales. Los datos expresados tienen carácter de declaración jurada, por lo que en caso de haber falseado, adulterado, ocultado o presentado información inexacta con la finalidad de obtener la beca, el beneficiario será excluidos de tal beneficio inmediatamente. c. Documentación obligatoria a presentar Constancia de calificación. Copia del Documento Nacional de identidad DNI. Copia del Certificado de estudios de educación secundaria. d. Procedimiento de la etapa de inscripción y otorgamiento de la beca Elaborado por: Milagros Malásquez Castro Responsable PEJ Revisado por: Aprobado por: PROCEDIMIENTO Página 5 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Versión: 01 Los beneficiarios que cumplan con los requisitos precedentes, serán ingresados en el SISPEJ. Luego, se le asignará el número de beneficiario para el otorgamiento de la Beca Educativa “SER MÁS”. El Programa Empleo Juvenil determinará la relación de solicitantes APTOS consignados y registrados en el SISPEJ, tomando en consideración la disponibilidad de becas. La publicación de resultados, será difundida en el Portal Institucional Web de la Municipalidad San Isidro. Además será notificada a los beneficiarios en su buzón electrónico personal. e. Aceptación de la beca El beneficiario apto y cuyo nombre ha sido publicado, tendrá un plazo de 15 días útiles desde la fecha de publicación para aceptar la beca, mediante correo electrónico. f. Entrega de becas y Acta de compromiso Los beneficiarios en una Ceremonia pública cuya participación es obligatoria, reciben la Carta de Referencia a la Institución educativa superior, la entrega de la beca, y firmarán el Acta de compromiso. ANEXO 1 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE OTORGAMIENTO ETAPA PROCEDIMIENTO 1. Comunicación a Bienestar Social de Recursos Humanos y ULE de la MSI para el otorgamiento de Becas para casos sociales o Planificación de extrema urgencia. 2. Formulación y aprobación de la GDH para publicar la disponibilidad de Becas disponibles. 3. Calificación como caso social o de extrema urgencia a los interesados por Bienestar Social de Recursos Humanos y ULE de la MSI. 4. Inscripción del Beneficiario PEJ. Inscripción y 5. Validación y otorgamiento de las becas. Otorgamiento de la 6. Aceptación de la beca por parte del beneficiario PEJ. beca 7. Firma de Acta de compromiso en Evento Público, Entrega de la beca y formalidades. 8. Comunicación de la relación de becarios en coordinación con las instituciones educativas comprometidas. 9. Monitoreo educativo a los becarios en coordinación con las Monitoreo instituciones educativas. Elaborado por: Milagros Malásquez Castro Responsable PEJ Revisado por: Aprobado por: PROCEDIMIENTO Página 6 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Versión: 01 ANEXO 2: Formato de Calificación para la Beca Educativa “SER MÁS” ANEXO 3: Ficha Única de inscripción – Beca Educativa “SER MÁS” Elaborado por: Milagros Malásquez Castro Responsable PEJ Revisado por: Aprobado por: PROCEDIMIENTO BECA EDUCATIVA “SER MÁS” Página 7 de 6 Código: LIM-PR-PEJ-001 Versión: 01