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MANUAL DE ESTILO PARA LA
REALIZACION DE PIEZAS
AUDIOVISUALES
VERSIÓN 1
FECHA
2015/08/10
CÓDIGO
PG02-MM25
OBJETIVO:
Brindar lineamientos a tener en cuenta para el diseño y elaboración de piezas audiovisuales
requeridas para apoyar la estrategia de comunicación de la entidad y demás requerimientos
distritales o necesidades contingentes identificadas al interior de las áreas de la Secretaría
Distrital del Hábitat.
CONTENIDO:
1. Alineación Estratégica:
La producción de videos responde al Plan Estratégico de Comunicaciones de la Secretaría
Distrital del Hábitat, así como a las necesidades identificadas por la Oficina Asesora de
Comunicaciones.
Los contenidos audiovisuales contribuyen a mantener relaciones de confianza con los grupos
objetivos, mediante información de registro de gestión, así como a promover y posicionar los
planes, programas, proyectos, estrategias y/o actividades de la SDHT.
Cualquier pieza audiovisual que se requiera realizar a través de un contratista o empresa
externa de la Oficina Asesora de Comunicaciones, deberá contar con la orientación y
aprobación en los diferentes pasos del proceso: pre, pro y postproducción.
Todos los productos finales deben contar con la aprobación de el/la Jefe de la Oficina Asesora
de comunicaciones, para ser divulgados.
2. Uso de la imagen:
El realizador audiovisual debe tener alta sensibilidad y visión estratégica en el uso de la
imagen. Las piezas audiovisuales de la SDHT deben destacar la gestión de la entidad y el
impacto que representa en la calidad de vida de los habitantes de Bogotá.
Se recomienda en el desarrollo de una pieza audiovisual destacar las capacidades humanas y
la resilencia de las personas frente a sus vulnerabilidades.
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3. Logos y letra y colores institucionales:
Usar el cabezote de la SDHT y la Bogotá Humana al inicio y/o al final de cada una de las
notas o videos realizados por la entidad.
Utilizar el tipo de letra ALLER, como letra institucional en todas las piezas audiovisuales
para destacar lugares, nombrar personas o cualquier otro elemento necesario dentro del
audiovisual.
Para colocar créditos en nombres de personas se debe utilizar el tipo de letra ALLER según el
tamaño requerido, y en menor tamaño el cargo u oficio del entrevistado.
De acuerdo con el Manual de Imagen Corporativa y visual para la administración, tener en
cuenta el uso de los colores institucionales de la Secretaría Distrital del Hábitat y de la
Administración distrital.
4. Valor de la imagen:
El relato audiovisual de las piezas de la SDHT se construye dando por igual importancia a la
forma y al fondo, a partir del texto, la imagen, el sonido ambiente (paisaje sonoro) y con
énfasis en los testimonios de los protagonistas. Si se requiere se recomienda insertar mapas,
gráficos e infografías que complementen la información. En todos los casos, el texto debe
complementar las imágenes y enriquecer la información visual.
Las notas audiovisuales que incluyan testimonios de funcionarios, líderes comunitarios y
miembros de la comunidad deben incluir un plano medio o primer plano del entrevistado, así
como destacar planos detalle, como manos, ojos, etc.
El encuadre debe realizarse siempre dejando un aire hacia la izquierda o hacia la derecha y
nunca el personaje en la mitad, o centro.
Todos los planos de apoyo utilizados deben conservar una narrativa y aportar a la unidad
visual de la historia.
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5. Requerimientos técnicos:
El sonido y la iluminación de los videos elaborados por la SDHT debe procurar una alta
calidad, de acuerdo con las exigencias técnicas de los medios a través de los cuales circulan:
pantallas de la entidad, eventos públicos, eventos institucionales, redes sociales y/o medios
masivos de comunicación.
Los videos que vayan musicalizados deberán utilizar música libre (que no requiera pago de
derechos de autor).
Las notas periodísticas no deben superar los tres minutos, y la duración máxima de los videos
institucionales debe ser de cinco a ocho minutos, salvo excepciones muy justificadas.
El formato de grabación preferiblemente debe ser 1280x720 o 1920x1080. Una vez editada la
nota debe exportarse en formato mp4 de calidad alta y en .wmv (windows media), y en .mov
si se requiere.
El material grabado se debe archivar en el disco duro de la Oficina Asesora de
Comunicaciones en carpetas independientes marcadas con el contenido, fecha y nombre corto
que lo identifique.
Se deben guardar todas las notas finales en el disco duro de la Oficina Asesora de
Comunicaciones en la carpeta “Videos Finales” marcados con el contenido, fecha y nombre
corto que las identifique.
Los videos como productos finales siempre se deben entregar subtitulados, con perfecta
ortografía, para la divulgación en los diferentes medios de comunicación de la entidad.
6. Consentimiento sobre el material grabado:
La utilización de cámaras y micrófonos debe ser claramente perceptible para las personas que
son objeto de la grabación a fin de que puedan decidir si pueden colaborar o no y en qué
términos lo hacen.
Cuando en una grabación se cuente con la participación de menores de edad, el realizador
debe pedir a las personas adultas responsables del menor, que llenen el formato PG02-FO350
autorización para uso de imagen de menores de edad de la Secretaría Distrital del Hábitat.
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En campañas institucionales y/o de difusión de los servicios y proyectos de la entidad,
también se debe pedir que los participantes en la grabación firmen el formato PG02-FO325
Autorización para uso de imagen de la Secretaría Distrital del Hábitat.