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TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
PowerPoint
Ing. Fabio Andrés Arenas Pérez
Grado: 8, 9, 10 Y 11
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Estimados estudiantes, la presente guía tiene como objetivo dar a conocer los secretos y reglas que aconsejan los
expertos y especialistas para crear una presentación de diapositivas exitosa con Microsoft PowerPoint. Como
hacerlas fácil de ver, leer, comprender, asimilar y lograr que sean efectivas. Consejos al usar los estilos, formato del
texto, imágenes, audio, transiciones, notas y otros elementos. Tengan en cuenta cada una de estas
recomendaciones; los temas ya fueron asignados entre los diferentes grupos, recuerden usar la creatividad para la
presentación.
Reglas para crear una presentación de diapositivas exitosa
Las medidas que aconsejan los expertos y especialistas en comunicación, que se deben tener en cuenta al crear una
presentación de diapositivas.
1. Que sean simples, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima sofisticación".
2. Usa un estilo personal y único en tus presentaciones.
3. Haz que tus presentaciones sean fácil de ver y de leer, aun en pantallas pequeñas. Usa tipos de fuentes que
faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el tamaño adecuado para cada uso.
4. Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son procesadas más rápidamente por nuestro
cerebro que el texto.
5. Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las presentaciones, le agregarán valor.
6. Evita las transiciones muy complicadas y sofisticadas.
7. Configura los intervalos para la reproducción automática sabiamente.
8. Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero necesaria en cada dispositiva.
9. Comprueba siempre la ortografía y la gramática.
Simplicidad y sencillez de las presentaciones
Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el número de diapositivas de la
presentación al mínimo. Limítate a una idea central por cada una de ellas. De ser posible deja que las imágenes o
gráficos cuenten la historia, reduce el uso del texto.
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La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30, especifica que una presentación no debe tener más de 10
diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño.
La "Regla 20-20" dice que una presentación debe tener 20 diapositivas con una duración exacta de 20
segundos por cada una, para ser precisos y evitar fatigar y aburrir al lector.
La "Regla del 6" dice que no debe haber más de seis líneas por pantalla, con no más de seis palabras cada
una.
La "Regla 33" indica un máximo de 33 palabras por diapositiva.
Estilo de las presentaciones
Podemos usar uno de los temas que incluye la aplicación, aunque lo ideal es crear uno personal, que sea único. Para
eso personaliza la primera página y copia el estilo al resto. Usa fondos atractivos pero que no sean demasiado
vistosos. Evita que desvíen la atención del contenido.
La visibilidad del texto en las presentaciones
El tamaño y la fuente: Los expertos aconsejan lo siguiente:
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El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.
En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.
El tipo de fuente usada en el cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia, aunque en los títulos se puede usar
alguna más sofisticada.
No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.
Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos, como Times.
• Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri,
Helvetica.
Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible, el texto centrado es más difícil de leer
y se considera de novatos.
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Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones cortas como: "un", "a", "el", etc.
El color del fondo y el del texto en las diapositivas
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Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y la letra.
La mejor combinación es el texto oscuro sobre un fondo claro, aunque se puede usar lo inverso.
Siempre trata que los colores sean complementarios.
Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, además es mejor evitar el uso de muchos
colores diferentes.
No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja.
El formato del texto en las diapositivas
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Evita largos párrafos y bloques de texto. El exceso de texto que sea necesario, no lo desperdicies, déjalo
para las notas.
Evita el subrayado para resaltar el texto, déjalo solo a los links, para resaltar usa negrita o cursiva.
Para hacer las listas más atractivas usa los gráficos SmartArt.
Solo selecciona el texto y en la ficha Inicio, en la sección Párrafo, da un clic en el botón: "SmartArt". Escoge
uno de los estilos.
Las imágenes y elementos gráficos en las presentaciones
Las imágenes y fotografías, son un medio poderoso de comunicación.
 Deben ser de calidad y con la apropiada resolución (no sirve ninguna imagen que haya que estirarla).
 Deben tener relación con la exposición (se asimilan siempre antes de leer el texto que las acompaña).
 Usa imágenes únicas, evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas incluidas en Office que todos
han visto alguna vez.
 Usar audio, música y videos en las presentaciones.
 El efecto de transición más sencillo y recomendado es: "Desvanecer" A veces puede ser lo ideal, las
transiciones limpias y sencillas.
COMO UTILIZAR EL TECLADO DURANTE UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
Al reproducir una presentación podemos usar algunas teclas o combinación de ellas, para algunas acciones
auxiliares elementales.