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Creación de Presentaciones Efectivas
“Se llaman „apoyos‟ visuales
por una razón.
Están diseñados como herramientas
de sostén, no como la parte principal”
– Chip Bell sobre PowerPoint
Titulo (Arial 28 pt) NO NEGRITAS
• Texto Encabezado (Arial, 24 pt.)
– Bullet texto (Arial, 22 pt.)
• Bullet tercero (Arial, 22 pt.)
• Ejemplo Encabezado 2
– Ejemplo bullet dos
• Sub-bullet tres
CONFIDENCIAL
3
Ejemplo de Columnas
($ Millions)
1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Totals
2.5
3.2
3.4
$2.2
$200.5
3.2
2.5
5.4
6.3
301.2
1.2
3.5
2.5
7.1
303.0
2.5
3.2
3.4
2.2
213.0
3.2
2.5
5.4
6.3
410.8
CONFIDENCIAL
4
¿Qué Crea una Buena Presentación?
• Cuenta una historia. Lleva a tu audiencia de un punto a otro
– No des una conferencia
– Sé interactivo e interesante
• Menos es más. Mantenlo simple
– Informa, persuade, y divierte
– Ten claro anticipadamente lo que quieres que tu audiencia recuerde
• Empieza espectacularmente
– Captura su atención con humor, sorpresa o drama
• Termina con un resumen inteligente o un claro llamado a la acción
– Recuerda a tu audiencia el motivo por el cual escucharon tu
presentación
Antes de Empezar …
• Determina el propósito de tu presentación
– Responde quién, qué, dónde, por qué y cómo.
• Organízate! Piensa hasta el fondo en los mensajes
– Escribe una breve narrativa de tus puntos clave
• Conoce tu logística
– Tiempo destinado
– Numero de personas en la audiencia
– Hora del día para tu presentación (orden en la agenda)
– Arreglos de la sala
Empezando en PowerPoint
• Usa las páginas maestras para cambios universales
– Establece el texto, colores, posiciones de todas las
diapositivas
• Aprovecha la vista Outline de PowerPoint‟s view
– Ingresa los encabezados y puntos clave antes de formatear
• Usa “Formatos de Diapositiva” siempre que sea posible
– Existen pre-formatos para la mayoría de los tipos de
diapositivas
• Llévalo a Notas
– Pon las ideas complejas y declaraciones largas en la vista
de Notas
Diseño de Páginas Únicamente Con Texto
• Busca la consistencia
– Limita el número de tipos, colores y tamaños de tipo
• Usa negritas solamente para énfasis
• Mantén un horizonte visual único
– Evita las diapositivas que “saltan” durante la proyección
• Hazlo legible
– Si lo muestras, asegúrate de que tu audiencia lo pueda leer
• Evita al máximo la animación y efectos especiales
– Un poco llega más lejos
Selección de Imágenes
• La imagen adecuada:
– Apoya el punto clave de lo que se habla
– Tiene sentido dentro de su contexto
– Cuenta una historia que las palabras no pueden contar solas
– Refleja la calidad general de la presentación
• La imagen incorrecta:
– Distrae de la presentación
– Hace que la historia sea confusa
– Reduce la percepción de profesionalismo en el mensaje del
presentador
Uso de Graficas y Tablas
• Etiqueta debidamente tus
gráficas/tablas
• Usa los efectos en las gráficas
moderadamente o nunca
– Los datos son la historia en una
grafica o tabla
• Haz que las barras y columnas
sean más anchas que los
espacios que las separan
• Evita los rellenos vibrantes como
las líneas contrastantes, y los
diseños ondulados y
entrecruzados
Encabezado Muestra de la Gráfica
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Este
Oeste
Norte
Sur
Refinación de la Presentación
• ¡Practica! ¡Practica! ¡Practica!
– Ensaya frente a compañeros o colegas
– Recibe retroalimentación tanto de las palabras como de las
diapositivas
• ¡Edita! ¡Edita! ¡Edita!
– Como regla, menos es más
– Los espacios en blanco permiten que los puntos clave
destaquen
• ¡Revisa!
– Revisa la consistencia de mayúsculas y de puntuación
– Revisa la consistencia de tipos y tamaños de tipo en el modo
“Presentación”
Recuerda
• Las presentaciones son el apoyo de la palabra, no la palabra
• Cuenta una historia
• Mantenlo simple
• Esfuérzate por la consistencia
• Evita las palabras, gráficas e imágenes innecesarias
• Asegúrate de que la audiencia pueda leer claramente todo
lo que pongas en la pantalla
• Inicia con un espectáculo
• Termina con un resumen inteligente o un llamado claro a la acción