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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Cundinamarca - Soacha Centro Industrial y Desarrolló Empresarial
GUIA DE APRENDIZAJE 5
Campos Calculados
PROGRAMA DE FORMACION
AMBIENTE(S)F ISICO
ORIENTADOR DEL PROCESO
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD(ES) DE
APRENDIZAJE
Técnico en Sistemas
Aula de Sistemas
Duber Jair Rocha Botero
Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de
bases de datos relacional para uso personal en pequeñas
organizaciones
Utilizar cuadros combinados, cuadros de lista, grupo de
opciones para automatizar los formularios de una base de
datos Realizar cálculo, consultas con parámetros utilizando los
campos una base de datos.
INTRODUCCION
Una de las necesidades más frecuentes que se plantean en las bases
de datos consiste en la realización de cálculos matemáticos con
datos combinados que pertenecen a distintos campos. En Access, la
mejor manera de hacerlo es mediante la creación de un campo
nuevo que realice estas operaciones. Hay que realizarlo sobre una consulta.
Podemos partir de un ejemplo básico en el que la base de datos gestiona los datos de los vendedores, de los
productos y las ventas realizadas. Se quiere obtener una consulta que refleje la facturación, es decir,
productos, unidades vendidas y que realice los cálculos pertinentes para obtener los totales y el cálculo de
impuestos.
El objetivo de esta guía es realizar cálculo, consultas con parámetros utilizando los campos una base de
datos.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
 Desarrolle los siguientes ejercicios
CAMPOS CALCULADOS
1. Cree la siguiente base de datos y grábela como calculos y su nombre
2. Cree la siguiente tabla con la estructura que se muestra a continuación. Como nombre colóquele cálculos
Nombre campo
Tipo de datos
Tamaño del campo
Saldo uno
Saldo dos
Saldo tres
Valor
Descuentos
Valor unitario
Cantidad
Valor neto
Valor1
Valor2
Valor3
Numérico
Numérico
Numérico
Moneda
Moneda
Moneda
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Numérico
Entero Largo
Entero largo
Entero Largo
Moneda – automático
Moneda – automático
Moneda - automático
Entero Largo
Entero Largo
Simple
Simple
Simple
3. Cree el formulario
4. Realice las siguientes operaciones:






Saldo uno + Saldo dos + Saldo tres
Valor total – Descuentos
Valor unitario * Cantidad
Valor neto* 10%
Valor neto* 5%
PARA ESTA OPERACIÓN DEBE INTRODUCIR DECIMALES ejemplo (3.2, 4.5, 5.0 etc). Obtener el promedio de
los campos Valor 1 valor 2 Valor 3
5. Cree una consulta para cada una de las OPERACIONES anteriores (para obtener el resultado dentro de la
consulta utilice un campo calculado)
Link para crear campos calculados en un formulario
http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/crear-un-control-calculado-HA010108354.aspx
Link para crear campos calculados en una consulta
http://blog.educamas.es/2007/05/03/access-crear-campos-calculados/
http://www.youtube.com/watch?v=YSkRKw-1aHI
CONSULTAS CON PARAMETROS
1. Cree la siguiente tabla con la estructura que se muestra a continuación. Como nombre colóquele parámetros
NOMBRE DEL CAMPO
TIPO
Numerico
Texto
numérico
Texto
Texto
Texto
Fecha / hora
Moneda
Moneda
Cedula
Apellido
Nombre
Ciudad
Edad
Fecha nacimiento
Val consulta
Val Medicamentos
TAMAÑO DEL
CAMPO
Entero Largo
40
40
20
3
Fecha corta
Automático
Automático
2. Cree el formulario y digite 10 registros repitiendo datos
3. Cree una consulta con parámetros (digitar la cedula) y mostrar todos los demás campos. Guárdela con el
nombre por cedula
4. Cree una consulta con parámetros (digitar el apellido) y mostrar os campos: cedula, apellido, nombre.
Guárdela con el nombre por apellido
5. Cree una consulta con parámetros (digitar la ciudad) y mostrar os campos: cedula, apellido, nombre, ciudad,
val consulta. Guárdela con el nombre por ciudad
6. Cree una consulta con parámetros (digitar la Edad) y mostrar os campos: cedula, apellido, nombre, ciudad,
edad. Guárdela con el nombre por edad
Link para crear consultas con parámetros:
http://www.youtube.com/watch?v=K51BNTRIZfw
EVALUACION
EVIDENCIA
1. Envío de base de datos con las tablas
resueltas según las actividades al
correo [email protected] y
guardarla en el portafolio virtual
junto con esta guía.
CRITERIOS
 Revisión de la base de datos con las tablas resueltas
según las actividades propuestas en esta guía.